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Apostila de Informatica Aplicada 1

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Prévia do material em texto

I. 
COLÉGIO SATC 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Disciplina na Modalidade a Distância 
 
APOSTILA DE INFORMÁTICA APLICADA I 
 
Professora Tutora: Elisângela Just Steiner 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CRICIÚMA – SC 
 
 
COLÉGIO SATC 
 
 
Diretor 
João Luiz Novelli 
 
 
Coordenadora Geral 
Maria da Graça Cabral 
 
 
Coordenadora EaD 
Izes Ester Machado Beloli 
 
 
Orientadora Pedagógica 
Ana Alíria da Silva Peres 
 
 
Coordenador do Curso 
Gilberto Fernandes da Silva 
 
 
Professora Conteudista 
Elisângela Just Steiner 
 
 
Designer Instrucional 
Patrícia Medeiros Paz 
 
 
Diagramadores 
Anelize Piacentini Messaggi 
Juliano Miguel Walnier 
 
 
Revisora Ortográfica 
Patrícia Medeiros Paz 
 
 
 
 
SUMÁRIO 
 
APRESENTAÇÃO ..................................................................................................... 5 
 
UNIDADE 1: FERRAMENTAS DA INTERNET ......................................................... 7 
TÓPICO 1: INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE A INTERNET .................................... 8 
TÓPICO 2: SITE .......................................................................................................... 9 
TÓPICO 3: PESQUISA NA INTERNET .................................................................... 11 
TÓPICO 4: CORREIO ELETRÔNICO OU E-MAIL ................................................... 12 
TÓPICO 5: DOWNLOAD E UPLOAD ....................................................................... 14 
EXERCÍCIO ............................................................................................................... 16 
CHECK LIST ............................................................................................................. 17 
 
UNIDADE 2: FUNDAMENTOS BÁSICOS DA INFORMÁTICA ................................ 18 
TÓPICO 1: CRIAR PASTAS E SUBPASTAS .......................................................... 19 
TÓPICO 2: SALVAR DOCUMENTOS NO MICROSOFT OFFICE ........................... 20 
TÓPICO 3: ABRIR E FECHAR ARQUIVOS ............................................................ 21 
TÓPICO 4: COPIAR, COLAR E RECORTAR TEXTO, IMAGENS, FÓRMULAS ..... 22 
TÓPICO 5: DESFAZER E REFAZER OPERAÇÕES .............................................. 23 
EXERCÍCIO ............................................................................................................... 24 
CHECK LIST ............................................................................................................. 25 
 
UNIDADE 3: MICROSOFT OFFICE WORD ............................................................. 26 
TÓPICO 1: MICROSOFT WORD – MS WORD ........................................................ 27 
TÓPICO 2: FORMATAÇÃO DE TRABALHO SEGUNDO AS NORMAS DA ABNT 34 
TÓPICO 3: QUEBRAS DE PÁGINA ......................................................................... 44 
TÓPICO 4: CAPA E FOLHA DE ROSTO ................................................................. 45 
TÓPICO 5: NUMERAÇÃO DE PÁGINA ................................................................... 48 
TÓPICO 6: SUMÁRIO ............................................................................................... 51 
TÓPICO 7: TABELAS ............................................................................................... 58 
TÓPICO 8: MARCADORES E NUMERAÇÃO .......................................................... 64 
EXERCÍCIOS ............................................................................................................ 67 
CHECK LIST ............................................................................................................. 72 
 
 
UNIDADE 4: MICROSOFT OFFICE EXCEL ........................................................... 73 
TÓPICO 1: MICROSOFT EXCEL– MS EXCEL ........................................................ 74 
TÓPICO 2: PLANILHAS ........................................................................................... 77 
TÓPICO 3: CÁLCULOS ............................................................................................ 83 
TÓPICO 4: REFERÊNCIA RELATIVA E ABSOLUTA ............................................ 88 
TÓPICO 5: FUNÇÕES .............................................................................................. 89 
TÓPICO 6: GRÁFICOS ............................................................................................. 95 
EXERCÍCIOS ............................................................................................................ 99 
CHECK LIST ........................................................................................................... 103 
 
UNIDADE 5: MICROSOFT OFFICE POWER POINT ............................................. 104 
TÓPICO 1: MICROSOFT POWER POINT– MS POWER POINT ........................... 105 
TÓPICO 2: CRIAR UMA APRESENTAÇÃO .......................................................... 110 
TÓPICO 3: DESIGN E ANIMAÇÃO ........................................................................ 112 
TÓPICO 4: CONFIGURANDO UMA APRESENTAÇÃO ........................................ 114 
EXERCÍCIOS .......................................................................................................... 120 
CHECK LIST ........................................................................................................... 124 
 
GABARITO COMENTADO ..................................................................................... 125 
 
REFERÊNCIAS ....................................................................................................... 136 
 
 
 
 
 
5 
 
APRESENTAÇÃO 
 
Bem-vindo(a) ao componente curricular Informática Aplicada I do curso 
Técnico em Eletrotécnica, na modalidade a distância, da SATC. 
Essa disciplina tem como objetivo aplicar os recursos da informática para: 
formatação de trabalhos técnico-científicos de acordo com as normas da Associação 
Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), construção de planilhas de cálculos e 
gráficos, apresentação de trabalhos, relatórios, entre outros. 
Para facilitar o estudo e auxiliá-lo durante as aulas, esse material foi 
dividido em cinco unidades. Na Unidade 1 falaremos sobre a internet e as 
ferramentas relacionadas, como: site (conceito e estrutura), pesquisa e o uso dos 
buscadores; correio eletrônico, download e upload de arquivos. Na Unidade 2 
abordaremos os fundamentos básicos de informática, como: a criação de pastas e 
subpastas, a fim de organizarmos os documentos no computador; salvar, abrir e 
fechar arquivos; copiar, colar e recortar textos, imagens, fórmulas; desfazer e refazer 
operações. Na Unidade 3 estudaremos o MS Word, um programa editor de texto, 
seus recursos para digitação, armazenamento e recuperação de texto. Nessa 
unidade trabalharemos as normas da ABNT aplicadas a formatação de trabalho 
técnico-científico, além de numeração de página e sumário automático. A Unidade 4 
é dedicada ao MS Excel, programa destinado a criação de planilhas de cálculos, 
gráficos, funções matemáticas, estatísticas, entre outras. E na Unidade 5 
estudaremos o MS Power Point e verificaremos como criar apresentações de 
trabalhos, utilizando os recursos desse programa. 
A carga horária dessa disciplina é de 50 horas/aula, mas você poderá 
organizar seus momentos de estudos com autonomia, conforme os horários de sua 
preferência. No entanto, não esqueça que há um prazo limite para a conclusão 
desse processo. Então fique atento as datas para realizar as avaliações presenciais, 
as on line (publicadas pelos professores no AVA) e possíveis trabalhos solicitados 
pelo educador. 
Para o estudo dessa apostila você terá auxílio de alguns recursos 
pedagógicos que facilitarão o seu processo de aprendizagem. Perceba que a 
margem externa das páginas dos conteúdos são maiores. Elas servem tanto para 
você fazer anotações durante os seus estudos quanto para o professor incluirinformações adicionais importantes. Esse material também dispõe de vários ícones 
6 
de aprendizagem, os quais destacarão informações relevantes sobre os assuntos 
que você está estudando. Vejamos quais são eles e os seus respectivos 
significados: 
 
ÍCONES DE APRENDIZAGEM 
 
Indica a proposta de 
aprendizagem para cada 
unidade da apostila. 
 
Mostra quais conteúdos serão 
estudados em cada unidade 
da apostila. 
 
Apresenta exercícios 
sobre cada unidade. 
 
Apresenta os conteúdos mais 
relevantes que você deve ter 
aprendido em cada unidade. 
Se houver alguma dúvida 
sobre algum deles, você deve 
estudar mais antes de entrar 
nas outras unidades. 
 
Apresenta a fonte de 
pesquisa das figuras e as 
citações presentes na 
apostila. 
 
Traz perguntas que auxiliam 
você na reflexão sobre os 
conteúdos e no 
sequenciamento dos mesmos. 
 
Apresenta curiosidades e 
informações 
complementares sobre 
um conteúdo. 
 
Traz endereços da internet ou 
indicações de livros que 
possam complementar o seu 
estudo sobre os conteúdos. 
 
Lembre-se também de diariamente verificar se há publicações de aulas no 
Portal. Pois é por meio delas que os professores passarão a você todas as 
orientações sobre a disciplina. 
Ainda é bom lembrar que além do auxílio do professor, você também 
poderá contar com o acompanhamento de nosso sistema de Tutoria. Você poderá 
entrar em contato sempre que sentir necessidade, seja pelo email 
tutoria.eadedutec@satc.edu.br ou pelo telefone (48) 3431 – 7590/3431 – 7596. 
Desejamos um bom desempenho nesse seu novo desafio. E não 
esqueça: estudar a distância exige bastante organização, empenho e disciplina. 
Bom estudo! 
mailto:tutoria.eadedutec@satc.edu.br
7 
UNIDADE 1 
FERRAMENTAS DA INTERNET 
 
 Objetivos de Aprendizagem 
 
Ao final dessa unidade você deverá: 
 
 saber conceitos como internet, site, entre outros; 
 utilizar os diferentes tipos de navegadores para 
pesquisa de informações na internet; 
 criar conta de email; 
 realizar download e upload de arquivos. 
 
Plano de Estudos 
 
Esta unidade está dividida em cinco tópicos, 
organizados de modo a facilitar sua compreensão dos conteúdos. 
 
TÓPICO 1: INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE A INTERNET 
TÓPICO 2: SITE 
TÓPICO 3: PESQUISA NA INTERNET 
TÓPICO 4: CORREIO ELETRÔNICO OU E-MAIL 
TÓPICO 5: DOWNLOAD E UPLOAD 
8 
TÓPICO 1 
INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE A INTERNET 
 
Para iniciarmos a disciplina de Informática Básica 
vamos aprender um pouco sobre a internet e os recursos que ela 
dispõe. Não esqueça que você está estudando em um curso a 
distância, então precisa saber explorar ao máximo essa 
ferramenta. 
Veremos que a internet pode ser um instrumento muito 
útil para pesquisa, trabalho e troca de informações. Mas para isso 
devemos utilizar seus navegadores corretamente, buscando 
sempre locais confiáveis e adequados para não perdermos o 
nosso tempo. Sempre que localizarmos na internet materiais 
relevantes ao nosso estudo ou trabalho, podemos realizar um 
download. Mas o que exatamente isto significa? Não se preocupe, 
porque você aprenderá este e muitos outros conceitos nesta 
primeira unidade da apostila. 
 
 
 
A internet é uma rede mundial de computadores 
espalhados por todo o planeta e interligados por meio de linhas 
comuns de telefone, linhas de comunicação privadas, cabos 
submarinos, canais de satélite e diversos outros meios de 
telecomunicação. Ela tem como objetivo estabelecer a troca de 
informações e serviços, unindo usuários particulares, entidades 
de pesquisa, órgãos culturais, institutos militares, bibliotecas e 
empresas de toda envergadura. 
 
Mas o que é internet? 
Este 
conteúdo foi retirado 
da apostila de 
Informática Básica do 
Prof. Edson José 
Maciel. 
9 
Hiperlink ou Link 
 
Hiperlink ou simplesmente Link são atalhos que 
permitem acesso fácil a outros endereços, textos, páginas na 
internet. Sua forma e aparência mais comum e muito conhecida é 
um texto azul com um traço embaixo. Para saber quando há um 
link em uma página multimídia, basta posicionar o cursor do 
mouse sobre um elemento gráfico ou sobre uma palavra 
destacada que o apontador do mouse mudará de formato. 
 
Browser 
 
Browser ou navegador é um programa que permite aos 
usuários navegarem na internet. Sem eles seria quase impossível 
ver o conteúdo das páginas multimídia que estão na internet. 
Entre os browsers mais conhecidos estão o Internet Explorer, o 
Mozilla Firefox, o Netscape Navegador, entre outros. 
 
 
 
Se a resposta for: “está difícil, não estou entendendo 
muito”, fique tranquilo! Os tópicos seguintes explicarão melhor os 
termos técnicos utilizados até o momento. 
 
TÓPICO 2 
SITE 
 
Site é o local na internet identificado por um nome de 
domínio, constituído por uma ou mais páginas de hipertexto, que 
pode conter textos, gráficos e informações em multimídia. Um site 
na internet é formado por uma ou diversas páginas. Existem sites 
Domínio é o endereço 
eletrônico que 
identifica determinado 
site na internet. 
 
Então, o que você está achando da internet? 
10 
de universidades, empresas, órgãos do governo e até sites 
mantidos por apenas uma pessoa. 
Uma organização pode se registrar com um nome de 
domínio que melhor descreva sua especificação. Este nome, no 
entanto, deve ser único. Após a identificação do domínio há a 
identificação do país, como .br (para o Brasil), .fr (para a França), 
.us (para os Estados Unidos). Abaixo segue a lista de alguns 
domínios: 
 
 com: indica que o web site é uma organização 
comercial; 
 gov: indica que o web site é uma organização 
governamental; 
 edu: indica que o web site é uma organização 
educacional; 
 org: indica que o web site é uma organização; 
 ind: indica que o web site é uma organização 
industrial; 
 net: indica que o web site é uma organização de 
redes; 
 mil: indica que o web site é uma organização militar. 
 
Homepage é a porta de entrada de um site, ou seja, a 
página inicial. 
Endereço eletrônico é o caminho que leva o browser 
(navegador) até as páginas multimídia da internet. Esse sistema 
de endereço é também chamado de Uniform Resource Locator 
(URL) que em português significa Localizador Uniforme de 
Recursos. 
As partes que constituem um endereço eletrônico da 
web são separadas por pontos, como: http://www.yahoo.com.br, 
Onde: 
 
 protocolo: http://; 
Este 
conteúdo foi 
retirado da apostila 
de Informática 
Básica do Prof. 
Edson José Maciel. 
http://www.yahoo.com.br/
11 
 determinante de serviço web: www; 
 nome da organização ou empresa: yahoo; 
 especificação de domínio: com; 
 especificação de localidade: br. 
 
TÓPICO 3 
PESQUISA NA INTERNET 
 
Se você utilizar os sites chamados de buscadores, é 
possível realizar pesquisas na internet. Assim, basta acessar o 
site e digitar a palavra chave como no exemplo abaixo. 
 
 
 
Os mecanismos de busca, como o Google, permitem 
que você busque informações de qualquer natureza na internet. 
Em particular, o Google possibilita que você especifique suas 
pesquisas conforme sua necessidade. Você pode pesquisar 
somente em sites acadêmicos (garantia de bons resultados em 
trabalhos escolares), somente em blogs, mapas, vídeos, notícias, 
etc. 
É muito importante que você tenha cuidado ao buscar 
informações na internet, pois nem todas elas são confiáveis. 
Então, quanto mais específica for a sua busca melhor será o 
resultado. 
A imagem ao 
lado foi retirada do site 
http://www.google.com.br 
http://www.google.com.br/
12 
TÓPICO 4 
CORREIO ELETRÔNICO OU E-MAIL 
 
 
 
Correio eletrônico ou e-mail é um método que permite 
enviar e receber mensagens utilizando a internet. 
A estrutura padrão é: nome do usuário + @ + host. No 
e-mail elisangela.just@satc.edu.br, os elementos significam: 
 
 elisangela.just é o nome escolhido pelo usuário, 
tambémchamado de login; 
 @ (arroba) é o símbolo que identifica o endereço 
eletrônico, que separa o nome do usuário do seu 
provedor; 
 satc é o nome do provedor onde foi criado o 
endereço eletrônico; 
 .edu é o tipo de usuário. É necessário que haja um 
ponto final (.) entre o provedor e o tipo. 
 
A caixa postal é composta pelos seguintes itens: 
 
 caixa de entrada: local onde ficam armazenadas as 
mensagens recebidas; 
 caixa de saída: armazena as mensagens ainda não 
enviadas; 
 e-mails enviados: local onde ficam os e-mails que 
foram enviados; 
 rascunho: arquiva as mensagens que você ainda 
não terminou de redigir; 
 lixeira: armazena as mensagens excluídas. 
Você já tem e-mail? Caso não tenha, desejar 
criar? 
 
13 
Os campos abaixo estão presentes quando você for 
redigir uma mensagem: 
 
 para: campo onde será inserido o endereço do 
destinatário; 
 cc: campo utilizado para enviar cópias da mesma 
mensagem, ao usar esse campo os endereços serão 
visualizados por todos os destinatários; 
 cco: campo utilizado para enviar cópias da mesma 
mensagem; a mesma só será visualizada pelos 
respectivos donos; 
 assunto: campo onde é inserido o assunto da 
mensagem; 
 anexos: campo onde arquivos são anexados à 
mensagem (imagens, programas, música, arquivos 
de texto, etc.); 
 corpo da mensagem: espaço destinado a redação 
da mensagem. 
 
O WebMail é uma aplicação acessada diretamente na 
internet, sem a necessidade de usar programa de correio 
eletrônico. Praticamente todos os e-mails possuem aplicações 
para acesso direto na internet. 
Existe um grande número de provedores que oferecem 
correio eletrônico gratuitamente, abaixo estão os mais utilizados: 
 
 Hotmail – http://www.hotmail.com ; 
 GMail – http://www.gmail.com ; 
 Yahoo – http://www.yahoo.com.br . 
 
14 
 
 
TÓPICO 5 
DOWLOAD E UPLOAD 
 
Download é nada mais que baixar e carregar figuras, 
textos, vídeos, entre outras coisas que estejam disponíveis na 
internet. Já upload é o processo inverso do download, ou seja, a 
transferência de um arquivo do seu computador para outro, 
utilizando internet. Então, sempre que você enviar um e-mail com 
um arquivo anexo, você está fazendo um upload. 
 
 
 
Download de Figuras na Internet 
 
 Clique com o botão direito do mouse sobre a figura 
desejada; 
 Escolha a opção salvar figura como; 
 Escolha o nome e a pasta em que o arquivo será 
baixado (em seu computador); 
 Clique em salvar. 
 
A imagem 
ao lado foi retirada do 
site 
http://www.psdgraphics.
com/icons/psd-
download-and-upload-
icons// 
Agora que você já conhece um pouco 
mais sobre correio eletrônico, visite um 
dos endereços acima, siga as instruções 
do site e crie seu e-mail. 
Este 
conteúdo foi retirado 
da apostila de 
Informática Básica do 
Prof. Edson José 
Maciel. 
15 
Download de Arquivos Disponíveis na Internet 
 
É muito comum quando precisamos enviar textos muito 
extensos por e-mail optar por anexá-los. Este processo nada mais 
é do que transformar um longo texto, vídeo ou imagem em um 
link. 
Esses links também poderão ser encontrados por 
vocês nas aulas postadas pelos professores no Portal 
Universitário. Para abrir esse tipo de arquivo você deve seguir os 
seguintes procedimentos: 
 
 clique no respectivo link de download; 
 aparecerá uma tela com duas opções: abrir arquivo 
ou salvar arquivo em disco; 
 escolha salvar arquivo em disco; 
 escolha a pasta de destino (em seu computador) e 
logo em seguida clique em salvar. 
 
O tempo de transferência do arquivo varia de acordo 
com o seu tamanho (byte, kilobyte, megabyte). 
 
16 
EXERCÍCIO 
 
1. Pesquise uma notícia ou um texto na internet sobre um tema 
recente relacionado a sua área de estudo (curso) e encaminhe o 
endereço (URL) para um dos seus colegas, isso fará você aplicar 
os conhecimentos adquiridos nessa unidade referentes a internet, 
pesquisa e correio eletrônico. 
17 
 CHECK LIST 
 
Nessa unidade vimos alguns conceitos básicos sobre 
internet e assuntos relacionados para que você tenha 
conhecimentos das principais ferramentas que utilizará durante o 
curso. Assim, para passar para a próxima unidade, você terá que 
saber: 
 
 utilizar a internet com segurança; 
 pesquisar em sites seguros; 
 fazer download e upload de arquivos; 
 enviar e receber e-mails com segurança. 
18 
UNIDADE 2 
FUNDAMENTOS BÁSICOS DA INFORMÁTICA 
 
 Objetivos de aprendizagem 
 
Ao final dessa unidade você deverá: 
 
 organizar seus arquivos e pastas; 
 salvar e recuperar (abrir) arquivos; 
 copiar, colar e recortar textos, imagens e fórmulas; 
 desfazer e refazer operações; 
 enviar e receber e-mails com segurança. 
 
 Plano de Estudos 
 
Esta unidade está dividida em cinco tópicos, 
organizados de modo a facilitar sua compreensão dos conteúdos. 
 
TÓPICO 1: CRIAR PASTAS E SUBPASTAS 
TÓPICO 2: SALVAR DOCUMENTOS NO MICROSOFT OFFICE 
TÓPICO 3: ABRIR E FECHAR ARQUIVOS 
TÓPICO 4: COPIAR, COLAR E RECORTAR TEXTO, IMAGENS, 
FÓRMULAS 
TÓPICO 5: DESFAZER E REFAZER OPERAÇÕES 
 
19 
TÓPICO 1 
CRIAR PASTAS E SUBPASTAS 
 
Para iniciar os conteúdos propostos pela disciplina, 
precisaremos relembrar ou aprender alguns itens que nos darão 
suporte no decorrer do curso. 
As pastas e subpastas são elementos que servem para 
organizar, movimentar e gerenciar todos os seus arquivos. 
Subpasta é uma pasta dentro de outra pasta. 
 
Para Criar Pasta 
 
Para criar pastas você deve selecionar o diretório no 
qual deseja criá-la, clicar no Menu Arquivo  Novo  Pasta. 
Caso queira criar a pasta no Windows Explorer, clique em 
Computador, na Área de Trabalho, ou utilize no teclado as teclas 
Windows + E. 
 
 
 
 
 
Ou 
Botão direito do mouse  Novo  
Pasta 
20 
Para Trocar o Nome de uma Pasta - Renomear 
 
 Clique com o botão direito do mouse sobre a pasta e 
escolha a opção Renomear. 
 
TÓPICO 2 
SALVAR DOCUMENTOS NO MICROSOFT OFFICE 
 
Salvar um documento significa guardá-lo em algum 
lugar no computador. Quando você quiser utilizá-lo novamente é 
só abri-lo que tudo o que você fez estará lá da forma que você 
deixou. O ideal é sempre salvar um documento dentro de uma 
pasta ou subpasta para manter os arquivos organizados, a fim de 
encontrá-los com facilidade, como vimos no tópico anterior. 
 
Para Salvar um Documento 
 
 Clique em , opção Salvar ou no ícone , situado 
na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, ou 
utilize o Ctrl + B: 
 
 Nessa janela você define o local onde o documento 
será salvo e o nome do arquivo. Em seguida clique 
na opção Salvar: 
 
21 
 
 
Na primeira vez que o arquivo está sendo salvo, o 
Microsoft Office abre a janela Salvar Como, mesmo se você 
clicar diretamente na opção Salvar. Isso ocorre porque é 
necessário atribuir um nome ao arquivo e escolher o local onde o 
mesmo será salvo. 
Para salvar o arquivo em outro local, utilize a opção 
Salvar Como da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 
Caso não esteja disponível, clique em Personalizar Barra de 
Ferramentas de Acesso Rápido e, em seguida, 
em Mais Comandos. 
 
TÓPICO 3 
ABRIR E FECHAR ARQUIVOS 
 
Agora trabalharemos com os arquivos do nosso 
computador. 
 
Abrir Arquivos 
 
Para abrir um arquivo, utilize a opção , disponível na 
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Caso esta opção não 
esteja disponível, clique em Personalizar Barra de Ferramentas 
Local 
22 
de Acesso Rápido ou utilize ainda a opção Ctrl 
+ A, no teclado. 
 
Fechar Arquivos 
 
Para fechar um arquivo no Microsoft Office, use a 
opção Fechar do Menu Arquivo ou clique no botão Fechar 
janela [X], localizado no canto superior direito da tela. Caso 
tenha ocorrido alguma alteração no documento que não tenha 
sido salvo, ao fechar a janela do Microsoft Office será 
apresentado um quadro de diálogo questionando se você deseja 
salvar ou não as alterações do documentoantes de sair. 
 
 
 
 
 
 
TÓPICO 4 
COPIAR, COLAR E RECORTAR TEXTO, IMAGENS, 
FÓRMULAS 
 
Neste tópico iremos aprender recursos simples, mas 
que ajudam muito quando trabalhados com documentos e 
imagens: retirar a imagem de um local, ou copiá-la, e colocar em 
outro. 
Na Guia Início você encontra as seguintes opções: 
 
 
 
 
 
Recortar 
Copiar 
Colar 
23 
Copiar significa fazer uma cópia do texto ou elemento 
gráfico selecionado para inseri-lo em outra posição, deixando o 
original intacto. Para copiar, clique na opção Copiar ou 
pressione Ctrl + C no teclado. Para efetivar a cópia, clique na 
opção Colar ou pressione Ctrl + V no teclado. 
Recortar significa remover o texto ou elemento gráfico 
selecionado de uma posição e inseri-lo em outra posição. Para 
recortar, clique na opção Recortar ou pressione Ctrl + X no 
teclado. Para efetivar a cópia, clique no Menu Editar, na opção 
Colar ou pressione Ctrl + V no teclado. 
 
 
 
Para capturar (copiar) as telas do Windows, você pode 
utilizar a tecla Print Screen. Para utilizá-la: 
 
 pressione a tecla Print Screen; 
 abra um texto em branco no Word ou em algum 
programa editor de imagens; 
 tecle CTRL+V (colar); 
 a imagem que está na tela do seu monitor, agora 
ficará colada no documento que você abriu. 
 
TÓPICO 5 
DESFAZER E REFAZER OPERAÇÕES 
 
Ao cometer erros em qualquer tipo de procedimento, 
não é necessário refazer o trabalho. O Microsoft Office permite 
desfazer ou refazer ações com facilidade: 
Desfazer Refazer 
Você sabe como essas imagens foram 
capturadas e inseridas na apostila? 
24 
 EXERCÍCIO 
 
1. Criando suas pastas e subpastas: para manter seus arquivos 
organizados, crie em Documentos ou em Meus Documentos: 
 
a) uma pasta com o nome do curso; 
b) dentro da pasta criada, uma subpasta chamada 1ª 
fase; 
c) dentro dessa, uma subpasta para cada disciplina 
cursada; 
d) pressione a tecla print screem, abra o Microsoft 
Word e cole o documento; 
e) salve esse documento dentro da pasta Informática 
Básica, com o nome exercício print screem. 
25 
 CHECK LIST 
 
Mais uma unidade concluída e a pergunta é a seguinte: 
você ficou com alguma dúvida? Se a resposta for sim, volte ao 
início dessa unidade, leia novamente com atenção, pois ao final 
dela você precisará saber: 
 
 criar pastas e organizar seus arquivos dentro de 
pastas e subpastas; 
 salvar e recuperar (abrir) arquivos; 
 copiar, colar e recortar textos, imagens e fórmulas; 
 desfazer e refazer operações. 
 
Se a reposta for não, siga para a Unidade 3. Até a 
próxima aula! 
 
 
 
 
26 
UNIDADE 3 
MICROSOFT OFFICE WORD 
 
Objetivos de aprendizagem 
 
Ao final dessa unidade você deverá: 
 
 identificar as possibilidades do Word para digitação 
e formatação de texto; 
 formatar um trabalho de acordo com as normas da 
ABNT; 
 fazer a numeração de páginas de um trabalho, bem 
como seu sumário; 
 construir tabela. 
 
 Plano de Estudos 
 
Essa unidade está dividida em oito tópicos, 
organizados de modo a facilitar sua compreensão dos conteúdos. 
 
TÓPICO 1: MICROSOFT WORD – MS WORD 
TÓPICO 2: FORMATAÇÃO DE TRABALHO SEGUNDO AS 
NORMAS DA ABNT 
TÓPICO 3: QUEBRAS DE PÁGINA 
TÓPICO 4: CAPA E FOLHA DE ROSTO 
TÓPICO 5: NUMERAÇÃO DE PÁGINA 
TÓPICO 6: SUMÁRIO 
TÓPICO 7: TABELAS 
TÓPICO 8: MARCADORES E NUMERAÇÃO 
 
27 
TÓPICO 1 
MICROSOFT WORD – MS WORD 
 
O MS Word é um programa de edição de textos criado 
pela Microsoft, sendo um dos programas mais populares da 
categoria. A partir da versão 2007 houve a substituição dos 
menus e barras de ferramentas por Guias. Cada Guia está 
organizada por Grupos, nos quais estão os comandos, os ícones. 
Para abrir o Word, clique em Iniciar, depois em 
Programas e então Microsoft Word. O programa será aberto de 
acordo com a figura abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Clicando no você terá acesso a: 
 
 novo: criar um novo documento; 
 Abrir: abrir um documento existente; 
 Salvar: salvar o documento - (CTRL B); 
 Salvar Como: trocar o nome de documento ou o 
suporte - cartão de memória, pendrive - (F12); 
Área de trabalho 
Faixa de 
opções 
ou Guias 
Régua 
Barra de título 
Barra de rolagem 
Cursor 
28 
 Imprimir: abre a janela de impressão do documento; 
 Fechar: fechar o documento. 
 
Para facilitar o uso do Word, vamos conhecer o 
conteúdo de cada Guia. 
 
Guia Início ou Página Inicial 
 
 
 
 
 
 Área de transferência: copiar, recortar e colar 
arquivos, imagens, entre outros; 
 Fonte: tipo, tamanho, cor e estilos de fonte, 
subscrito (x2) e sobrescrito (x2), cor de realce do 
texto, entre outros; 
 Parágrafo: marcadores, alinhamentos, espaçamento 
entre linhas, bordas e cor de sombreamento (tabela), 
classificar (ordem alfabética), mostrar e ocultar; 
 Estilos; 
 Edição: localizar e substituir texto no documento, 
entre outros. 
 
Guia Inserir 
 
 
 
 
 
 Páginas: folha de rosto, página em branco, quebra 
de página; 
 Tabela: inserir uma tabela, escolhendo o número de 
linhas e colunas; 
29 
 Ilustrações: imagem, clip-art, formas, gráficos, 
smartart; 
 Links: hiperlink, entre outros; 
 Cabeçalho e Rodapé: cabeçalho, rodapé e número 
de página; 
 Texto: caixa de texto, wordart, entre outros; 
 Símbolos: equações e símbolos. 
 
Guia Layout da Página 
 
 
 
 
 
 Temas; 
 Configurar Página: definição das margens, 
quantidade de colunas, tipos de quebras, entre 
outros; 
 Plano de Fundo das Páginas: marca d’água, cor e 
bordas da página; 
 Parágrafo: definição de valores para recuo 
esquerdo e direito, espaçamento antes e depois; 
 Organizar: utilizado para objetos – definição de 
ordem (para frente, para trás) e posição (posicionar 
o objeto selecionado do texto), girar imagem, entre 
outros. 
 
Guia Referências 
 
 
 
 
 
 Sumário: inserir e atualizar sumário; 
30 
 Notas de Rodapé: inserir notas de rodapé, notas de 
fim; 
 Citações e Bibliografias: configurar e inserir citação 
e bibliografia – não está preparado para as normas 
da ABNT; 
 Legendas: inserir legenda e índice de ilustrações, 
entre outros; 
 Índice: inserir índice remissivo – aquele inserido ao 
final de uma publicação; 
 Índice de Autoridades: índice de autoria. 
 
Guia Correspondências 
 
 
 Utilizada para correspondências: criar 
correspondências e enviar para um grupo de 
pessoas. 
 
Guia Revisão 
 
 
 Utilizada para revisão de texto, como ortografia, 
inserção de comentário para correção de texto, entre 
outros. 
 
31 
Guia Exibição 
 
 
 
 
 
 Modos de Exibição de Documento: forma de 
apresentação na tela; 
 Mostrar/ocultar: régua, linhas de grade, entre 
outros; 
 Zoom: zoom da tela – tamanho de exibição na tela; 
 Janela; 
 Macros. 
 
Movimente-se pelo Texto 
 
Quando um documento do Word estiver aberto você 
pode posicionar o cursor em diferentes locais para digitar um 
texto. Você pode dar um clique nas barras de rolagem para mover 
o documento da tela; você pode pressionar as teclas no teclado a 
fim de mover o cursor ao longo do documento, da seguinte forma: 
 
PARA MOVER PRESSIONE 
Um caractere à direita Seta para direita 
Um caractere à esquerda Seta para esquerda 
Uma linha acima Seta para cima 
Uma linha abaixo Seta para baixo 
Palavra anterior Ctrl + seta esquerda 
Próxima palavra Ctrl + seta direita 
Início de uma linha Home 
Fim de uma linha End 
Fim do documento Ctrl + end 
 
32 
Teclado: Teclas Importantes 
 
 BARRA DE ESPAÇO: inserção de espaço entre 
uma palavra e outra; 
 BACKSPACE: apaga o caractere a esquerda do 
ponto do cursor; 
 DEL ou DELETE: apaga o caractere a direita do 
cursor; 
 SETAS (teclado): servem para mover-se pelo texto; 
 ENTER: inserção de linha nova ou confirmação de 
alguns comandos; 
 SHIFT: utilizada para digitar a segunda função do 
teclado,como letras maiúsculas (quando a tecla Fixa 
estiver desativada), algumas pontuações e símbolos; 
 CAPS LOOK ou FIXA: utilizada para digitação de 
letras maiúsculas (quando ativada tornará todas as 
letras digitadas maiúsculas); 
 INSERT (inserção): quando desativada, insere 
caracteres sem sobrepor os já existentes. Quando 
ativada (SE), passa para o modo sobrescrita, ou 
seja, apaga os caracteres anteriores inserindo os 
novos sobre os antigos. 
 
Mouse 
 
Para navegar pelo Word, além das teclas do teclado do 
seu computador, você pode utilizar o mouse para selecionar: 
 
 uma linha: posicione a seta do mouse no início da 
linha que deseja selecionar até ela ficar neste 
formato . Em seguida de um clique e toda a linha 
ficou selecionada; 
33 
 uma palavra ou parte dela: posicione a seta do 
mouse no local desejado até ela ficar neste formato 
 e arraste-a até selecionar o que desejar; 
 uma única palavra: basta dar um duplo clique sobre 
ela. 
 
Para retirar a seleção dê um clique com a seta do 
mouse em qualquer local do texto. 
 
 
 
 Não teclar ENTER no final da linha, o cursor ao 
atingir a margem direita passa automaticamente 
para a próxima linha; 
 Digite ENTER ao terminar um parágrafo; 
 Para digitar caracteres acentuados, digite primeiro o 
acento, depois o caractere; 
 Deixe sempre um espaço após os sinais de 
pontuação; 
 Para os teclados em que o Ç não estiver disponível, 
digite primeiro o acento agudo, depois o caractere C; 
 Utilize a tecla Shift para ter acesso aos caracteres 
especiais: ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) _ + < > ? | { } e 
para digitar caracteres maiúsculos, quando a tecla 
Caps Lock ou Fixa não estiver ativa. 
 
 
Preste bastante atenção nas dicas abaixo 
sobre digitação. 
 
34 
Exercício de Aplicação 
 
Para exercitar, digite o texto “Ética - fator diferenciador 
no comportamento”, questão 1 dos exercícios no final dessa 
unidade. Ele servirá para você aperfeiçoar a digitação, o uso dos 
espaços após a pontuação, letras maiúsculas e minúsculas, entre 
outros. 
 
TÓPICO 2 
FORMATAÇÃO DE TRABALHO SEGUNDO AS NORMAS DA 
ABNT 
 
 
 
Formatar um texto significa dar um formato ao mesmo, 
configurando suas margens, o tipo de letra, o alinhamento, entre 
outros. Aqui adotaremos o formato de acordo com as normas da 
Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). Entre as 
Normas Brasileiras (NBR) existentes, utilizaremos a NBR14.724, 
NBR6.023, NBR10.520 e outras, conforme a necessidade. 
 
Configuração da Página: Margens, Papel, Cabeçalho e 
Rodapé 
 
A primeira etapa para formatação de um trabalho é a 
configuração das margens, do tipo de papel e das medidas do 
cabeçalho e do rodapé. Para isso, selecione o texto inteiro 
utilizando o mouse ou no teclado as teclas CTRL + T e clique na 
Guia Layout da Página  Margens  Margens 
personalizadas, como mostram as figuras abaixo. 
 
 
Você sabe o que significa formatar um texto? 
ABNT: é o órgão 
responsável pela 
normalização técnica 
no país, fornecendo 
a base necessária 
ao desenvolvimento 
tecnológico 
brasileiro. 
35 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
A NBR14724/2011 determina a seguinte configuração: 
 
 margens: 
 superior e esquerda = 3 cm; 
 inferior e direita = 2 cm. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Papel: 
 A4 (21 X 29,7cm). 
 
36 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Layout: 
 Cabeçalho e Rodapé = 2 cm. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Fonte: Tamanho e Tipo da Letra 
 
Os caracteres do texto são chamados de fontes, 
configuradas na Guia Início  Fonte. A configuração pode ser 
tipo, tamanho e estilo. 
O Word disponibiliza vários tipos de fontes, porém a 
NBR14724/2011 determina que os tipos de fontes a serem 
utilizadas são Times New Roman ou Arial, tamanho 12 para 
texto normal e tamanho 10 para citações longas, com mais de três 
37 
linhas, notas de rodapé, número de página, legendas das 
ilustrações e tabelas. 
Para fazer a formatação da fonte, você deverá 
selecionar o texto inteiro, pois a fonte deverá ser a mesma, o que 
difere é o tamanho, como vimos acima. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Alinhamento do Texto, Títulos e Subtítulos 
 
Os alinhamentos podem ser: esquerdo , centralizado 
, direito e justificado . Você os encontra na Guia Início, 
como mostra a figura abaixo. 
 
 
 
 
 
 
 
Segundo a NBR14724/2011, o alinhamento do texto é 
justificado. Os títulos sem numeração: Sumário, Referência, 
Você poderá utilizar atalhos para os comandos: 
X2 = subscrito (CTRL +) – Exemplo: H2SO4 
X2 = sobrescrito (CTRL SHIFT +) – Exemplo: xe + yz 
Aa = alternar Maiúsculo e Minúsculo (SHIFT F3) 
38 
Apêndice, Anexo, são centralizados. Os títulos com numeração: 
1 Introdução, 2 Desenvolvimento, 3 Conclusão, são alinhados a 
Esquerda. 
Para aplicar o alinhamento, você também deverá 
selecionar o texto ou o título. 
 
Parágrafos no Texto 
 
O parágrafo é um recuo na primeira linha de cada bloco 
de ideias de um texto. 
A medida do parágrafo, segundo a NBR14724/2011, é 
2 cm, a partir da margem esquerda, configurada na Guia Início  
Parágrafo  Especial  Primeira linha ou utilizando a régua, 
conforme figuras abaixo. 
 
39 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Recuo Esquerdo, Direito e Espaçamento Antes e Depois 
 
Os recuos são afastamentos das margens, tanto da 
esquerda (recuo esquerdo) como da direita (recuo direito). Já o 
espaçamento antes e depois são espaços extras deixados entre 
as linhas, além do espaçamento entre linhas. 
As configurações, segundo a NBR14724/2011, são: 
 
Arraste com o mouse 
40 
 recuo esquerdo = 7cm: utilizado para descrever a 
natureza do trabalho, situado na folha de rosto; 
 recuo esquerdo = 4cm: utilizado em citação com 
mais de três linhas; 
 o recuo direito não será utilizado; 
 espaçamento antes e depois: será sempre ZERO. 
Sempre que for formatar um texto, é importante que 
você selecione o texto inteiro (CTRL T) e zere os 
espaçamentos antes e depois. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Espaçamento Entre Linhas 
 
É o espaço deixado entre uma linha e outra, 
configurado na Guia Início ou Guia Página Inicial  Parágrafo, 
conforme figura abaixo. Para aplicar o espaçamento entre linhas, 
você deverá selecionar o texto. 
41 
A NBR14724/2011 determina os seguintes 
espaçamentos: 
 
 espaço de 1,5 linhas: para todo o texto; 
 espaço simples ou 1,0: para citações com mais de 
três linhas, notas de rodapé, legendas das 
ilustrações e das tabelas, natureza do trabalho, 
objetivo, nome da instituição a que é submetida e 
área de concentração, situado na folha de rosto; 
 um espaço simples: na lista de referências, entre 
uma referência e outra. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
42 
Formatação dos Títulos e Subtítulos 
 
Títulos Numerados 
 
Os capítulos ou seções (títulos) são as principais 
divisões de um texto, assim, devem iniciar em uma nova folha, na 
mesma fonte, em tamanho 12, alinhado à margem esquerda. 
Os subtítulos ou subseções (subtítulos) devem ser 
digitados na sequência, obedecendo aos espaçamentos 
necessários e alinhados à margem esquerda. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Títulos Não Numerados 
 
Os títulos: errata, agradecimentos, lista de ilustrações, 
lista de abreviaturas e siglas, lista de símbolos, resumos, sumário, 
referências, glossário, apêndice(s), anexo(s) e índice(s) devem 
ser centralizados sem numeração, digitados em negrito e em 
letras maiúsculas. 
 
Observações 
 
 Os títulos (introdução, desenvolvimento, conclusão) 
devem iniciar na primeira linha da página. Eles são 
separados do texto que os sucede por uma linha em 
branco; 
1 TÍTULO (letras maiúsculas e todas em negrito) 
1.1 SUBTÍTULO (letras maiúsculas e sem negrito) 
1.1.1 Subtítulo (Apenas a 1ª letra maiúscula e todas em negrito) 
1.1.1.1 Subtítulo (Apenas a 1ªletra maiúscula e sem negrito) 
1.1.1.1.1 Subtítulo (Apenas a 1ª letra maiúscula e todas em itálico) 
Você pode 
transformar todas as 
letras de uma seleção 
de palavras para 
maiúscuas, 
minúsculas ou 
somente as primeiras 
maiúsculas, para isso, 
pressione as teclas 
SHIFT + F3. 
43 
 Os subtítulos virão na sequência, caso haja espaço, 
e serão separados do texto que os antecede e que 
os sucede por uma linha em branco. Não será 
deixado linha em branco no início da página; 
 As referências devem ser digitadas em espaço 
simples e separadas entre si por uma linha também 
simples. 
 
 
 
Não, um subtítulo não pode ficar sozinho na última 
linha de uma página. O que pode acontecer é o subtítulo ficar na 
antepenúltima linha com uma linha de texto na última, sendo a do 
meio (penúltima), uma linha em branco, deixada após um 
subtítulo. 
 
 
 
Se a resposta for: “são muitas regras, muitos detalhes!” 
Fique tranquilo, com um pouquinho de atenção e dedicação, seu 
texto ficará perfeito. 
 
Exercício de Aplicação 
 
Para praticar, formate o texto “Ética - fator 
diferenciador no comportamento”, já digitado, de acordo com 
as normas da ABNT, aplicando: configuração de página 
Um subtítulo pode ficar na última linha de 
uma folha se texto? 
Então, o que você está pensando sobre 
formatação de texto? 
 
44 
(margens, papel e layout), fonte, alinhamento, espaçamento entre 
linhas. 
 
TÓPICO 3 
QUEBRAS DE PÁGINA 
 
As quebras de página servem para inserir páginas em 
branco no meio do documento, para enviar um texto para uma 
próxima página e, até mesmo, para inserir corretamente o número 
de página em um trabalho. As quebras são encontradas na Guia 
Layout da Página  Quebras, conforme figura abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Quebras  Quebras de página  Página: poderá 
ser utilizada em todo o texto, exceto entre a 
introdução e o sumário devido à formatação da 
numeração da página. Também está disponível na 
Guia Inserir  Página; 
 Quebras  Quebras de seção  Próxima Página: 
deverá ser utilizada, obrigatoriamente, entre a 
45 
primeira página numerada do trabalho e a página 
anterior. 
 
 sumário e introdução. 
 
Na prática, as quebras devem ser adicionadas como na 
figura abaixo, para uma estrutura básica, como os elementos 
descritos no exemplo, para que a numeração de página (será 
explicada no Tópico 5) fique correta. 
 
 
 
 
Exercício de Aplicação 
 
Para praticar, abra o texto “Ética - fator diferenciador 
no comportamento” que já está formatado, clique com o mouse 
na primeira linha (antes da palavra ética) e insira duas quebras de 
página. Nelas construiremos a capa e a folha de rosto que 
aprenderemos no próximo tópico. 
 
TÓPICO 4 
CAPA E FOLHA DE ROSTO 
 
A NBR 14.724/2011 estabelece normas para a criação 
da capa e da folha de rosto, que são elementos obrigatórios num 
46 
trabalho técnico-científico. Na capa as informações são 
apresentadas na seguinte ordem: 
 
 nome da Instituição (opcional); 
 nome do autor: responsável intelectual do trabalho; 
deve ser escrito em letras maiúsculas; 
 título: deve ser claro e preciso, identificando o seu 
conteúdo; 
 subtítulo: se houver, deve ser precedido por dois 
pontos; 
 número do volume: se houver mais de um, deve 
constar em cada capa a especificação do respectivo 
volume; 
 local (cidade) da instituição; 
 ano de entrega do trabalho (no caso de cidades 
homônimas recomenda-se o acréscimo da sigla da 
unidade da federação). 
 
Os elementos que compõem a capa são escritos em 
letras maiúsculas, fonte tamanho 12, centralizados e negrito, 
espaço entre linhas 1,5. 
Na folha de rosto os elementos devem ser 
apresentados na seguinte ordem: 
 
 nome do autor; 
 título; 
 subtítulo, se houver; 
 número do volume, se houver mais de um, deve 
constar em cada folha de rosto a especificação do 
respectivo volume; 
 natureza: tipo do trabalho (tese, dissertação, 
trabalho de conclusão de curso e outros) e objetivo 
(aprovação em disciplina, grau pretendido e outros); 
Palavras 
homônimas são 
aquelas iguais na 
grafia e na 
pronúncia, mas 
com significado 
diferente. 
47 
nome da instituição a que é submetido; área de 
concentração; 
 nome do orientador e, se houver, do coorientador; 
 local (cidade) da instituição onde deve ser 
apresentado; 
 ano de depósito (da entrega). 
 
Os elementos que compõem a folha de rosto são 
escritos em letras maiúsculas, fonte tamanho 12, centralizados e 
negrito, espaço entre linhas 1,5, exceto a natureza do trabalho e 
nome do professor-orientador que deverão ser digitados em 
espaço simples nas entre linhas, letras maiúsculas/minúsculas, 
não negrito e com recuo de 7 cm da margem esquerda, sem 
parágrafo e alinhamento justificado. 
 
 abaixo estão os modelos de capa e folha de rosto: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ESCOLA EDUCACIONAL TÉCNICA SATC 
 
 
 
ELISÂNGELA JUST STEINER 
 
 
 
 
 
 
 
 
INTRODUÇÃO À INFORMÁTICA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CRICIÚMA - 2015 
 
 
ELISÂNGELA JUST STEINER 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
INTRODUÇÃO À INFORMÁTICA 
 
 
Trabalho apresentado à disciplina de 
xxxxxxx, solicitado pela Professora 
xxxxxxx. 
 
 
 
 
 
 
 
 
CRICIÚMA - 2015 
48 
 
 
Como vimos, a NBR 14.724/2011 determina que na 
natureza do trabalho constem as seguintes informações: tipo do 
trabalho (tese, dissertação, trabalho de conclusão de curso e 
outros) e objetivo (aprovação em disciplina, grau pretendido e 
outros); nome da instituição a que é submetido; área de 
concentração. Assim, adotaremos o seguinte texto: 
 
Trabalho apresentado à disciplina xxxxxx, solicitado pelo Prof. 
Yyyyyyy. 
 
Exercício de Aplicação 
 
Para exercitar, construa a capa e a folha de rosto no 
texto “Ética - fator diferenciador no comportamento”, já 
formatado. 
 
TÓPICO 5 
NUMERAÇÃO DE PÁGINA 
 
Segundo a NBR14724/2011, a numeração das páginas 
de um trabalho deve ser realizada da seguinte forma: 
 
 todas as folhas do trabalho, a partir da folha de 
rosto, devem ser contadas, mas não numeradas. 
Numera-se somente a partir da introdução, em 
algarismos arábicos, no canto superior direito; 
 a 2 cm da margem superior, configuração feita no 
cabeçalho; 
 a 2 cm da margem direita. 
Você deve estar se perguntando: que 
informações devem ser colocadas na 
natureza do trabalho? 
 
xxxxxx será substituído 
pelo nome da disciplina 
e o Yyyyyyy pelo nome 
do professor. 
49 
Você pode inserir a numeração de página clicando na 
Guia Inserir  Número de página. Utilizaremos como prática o 
texto “Ética - fator diferenciador no comportamento”, já 
formatado e com capa e folha de rosto. A seguir siga o passo a 
passo: 
 
 1º: verifique se existe quebra se seção  próxima 
página, entre a página que receberá o número de 
página e a anterior. No nosso exemplo, essa 
quebra será entre a folha de rosto e a primeira 
folha do texto. Caso não tenha, execute esse 
procedimento; 
 2º: posicione o cursor na página que receberá o 
número da página, normalmente a introdução. 
Nesse caso, posicione o cursor no título do texto 
“Ética - fator diferenciador no comportamento”; 
 3º: clique na Guia Inserir  Número de Página e 
no campo Iniciar em: informe o número da página 
de início do trabalho, conforme figura abaixo. Você 
deve lembrar que a capa não conta e, nesse caso, 
não temos ainda o sumário. Nesse caso, 
iniciaremos em 2; 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para visualizar 
a quebra de seção, 
clique em , 
localizado na Guia 
Início  Parágrafo. 
50 
 4º: ainda com o cursor no título do nosso trabalho, 
continue em Guia Inserir  Número de Página e 
escolha a opção Número sem formatação 3, 
conforme figura abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 5º: ainda com o cursor no título do texto, o nosso 
próximo passo é desvincular as partes do trabalho.Assim, clique na Guia Design, disponibilizada após 
o início da inserção da numeração de página e, em 
seguida, clique em Vincular ao Anterior, conforme 
figura abaixo: 
 
 
 
 
 
 
Desvincular as partes 
do trabalho significa 
dividí-lo em duas 
partes: parte 
numerada e parte não 
numerada. 
51 
A numeração das páginas ainda não está concluída, 
volte à página anterior a Introdução e apague o número da 
página, no nosso caso, volte à folha de rosto. 
A próxima etapa é configurar o tamanho da fonte do 
número da página para 10 e caso não tenha configurado o 
cabeçalho para 2 cm, esse é o momento. Você pode fazer isso 
com um duplo clique sobre o número e, em seguida, selecione o 
tipo e o tamanho na Guia Início  Fonte. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TÓPICO 6 
SUMÁRIO 
 
 
 
É a "Enumeração das principais divisões, seções e 
outras partes de um documento, na mesma ordem em que a 
matéria nele se sucede" (NBR 6027). Sumário é a página onde 
são descritos os capítulos e subcapítulos do trabalho, com seus 
respectivos números de página, um índice. 
Aparecem no sumário os elementos textuais e pós-
textuais, ou seja, a partir da introdução todos os capítulos e 
subcapítulos devem fazer parte do mesmo. 
Apague o número 
da página: dê um 
duplo clique sobre o 
número e em 
seguida pressione a 
tecla delete. 
 
Pronto, seu trabalho já está formatado e numerado de 
acordo com as normas da ABNT. Precisamos fazer o sumário, 
nosso próximo assunto. Assim, precisaremos de um texto com 
vários títulos e subtítulos, que você receberá posteriormente. 
Assim que recebê-lo, formate-o, construa capa, folha de rosto e 
insira numeração de página. 
 
Você sabe o que é um sumário? 
 
52 
Podemos utilizar o Word para inserir um sumário de 
forma automática, porém, para isto precisamos atribuir Estilo aos 
capítulos e subcapítulos. 
Os estilos estão disponíveis na Guia Início, de acordo 
com a figura abaixo: 
 
 
A NBR 6024/2003 indica: “deve-se limitar a numeração 
progressiva até a seção quinaria”, ou seja, que um trabalho seja 
subdividido em até cinco seções, como já vimos anteriormente. 
Essa divisão está diretamente ligada à aplicação dos estilos da 
seguinte forma: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Cada Estilo precisa ser formatado de acordo com a 
subdivisão do capítulo e subcapítulo (descritos no Tópico 2 dessa 
unidade) assim: 
 
 estilo título: letras maiúsculas, em negrito, entre 
linhas = 1,5, espaçamento antes e depois = 0, 
alinhamento = centralizado; 
Estilo: conjunto de 
características de 
formatação que podem 
ser aplicados a um 
texto para alterar a sua 
aparência 
rapidamente. 
 
Estilo Título = REFERÊNCIA, APÊNDICE E ANEXO 
Estilo Título 1 = 1 TÍTULO 
Estilo Título 2 = 1.1 SUBTÍTULO 
Estilo Título 3 = 1.1.1 Subtítulo 
Estilo Título 4 = 1.1.1.1 Subtítulo 
Estilo Título 5 = 1.1.1.1.1 Subtítulo 
 
 
53 
 estilo título 1: letras maiúsculas, em negrito, entre 
linhas = 1,5, espaçamento antes e depois = 0, 
alinhamento = esquerdo; 
 estilo título 2: letras maiúsculas, não negrito, entre 
linhas = 1,5, espaçamento antes e depois = 0, 
alinhamento = esquerdo; 
 estilo título 3: apenas a primeira letra maiúscula, 
em negrito, entre linhas = 1,5, espaçamento antes e 
depois = 0, alinhamento = esquerdo; 
 estilo título 4: apenas a primeira letra maiúscula, 
não negrito, entre linhas = 1,5, espaçamento antes e 
depois = 0, alinhamento = esquerdo; 
 estilo título 5: apenas a primeira letra maiúscula, 
não negrito e em itálico, entre linhas = 1,5, 
espaçamento antes e depois = 0, alinhamento = 
esquerdo. 
 
Para realizar essa formatação, selecione o título que 
receberá a formatação e clique com o botão direito do mouse 
sobre o ESTILO a ser utilizado. Escolha a opção MODIFICAR e a 
janela MODIFICAR ESTILO será apresentada: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
54 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Normalmente, as informações a serem modificadas 
são: FONTE (tipo, tamanho e estilo da fonte), PARÁGRAFO 
(espaçamento antes e depois, entre as linhas, eventualmente 
recuo esquerdo e parágrafo), sempre de acordo com as normas 
da ABNT. 
 
 
 
 
É importante executar os passos acima, pois você faz 
essa modificação apenas uma vez para cada ESTILO, ou seja, 
 
Você deve estar se perguntando: por que 
fazer esse procedimento para modificar 
cada estilo ao invés de fazer a formatação 
diretamente pela Guia Início? 
55 
faz uma modificação e aplica aos demais capítulos e subcapítulos 
de um determinado arquivo, para um determinado formato. 
 
 
 
É, o sumário ainda não foi inserido. O que você fez até 
agora foi atribuir estilos aos títulos que aparecerão no sumário. 
E você já preparou a página que receberá o sumário? 
Já deixou uma página em branco? Caso não tenha configurado, 
ela vem antes do primeiro capítulo (introdução ou outro capítulo). 
Assim, nessa folha em branco escreva a palavra 
sumário na primeira linha da página, em letras maiúsculas, em 
negrito, o alinhamento é centralizado. A seguir, você deve seguir 
o passo-a-passo abaixo: 
 
 1º: deixe uma linha em branco entre o cursor e o 
título sumário, assim: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 2º: clique na Guia Referência  Sumário e escolha 
a opção inserir sumário; 
 
 
 
E o sumário? Como inserir no meu 
trabalho? 
56 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 3º: a janela abaixo será apresentada. Nela você 
deverá verificar se todos os estilos utilizados na 
formatação do texto estão aparecendo no visualizar 
web. Se já estiverem aparecendo, clique em OK. 
Caso não estejam aparecendo, clique no botão 
opções; 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 4º: atribua os números no Nível do Índice, de 
acordo com a figura abaixo e para sejam 
apresentados no visualizar web. Então clique no 
57 
botão ok na janela Opções de Sumário para voltar 
à janela Sumário; 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Ainda na janela Sumário, clique no botão 
Modificar. A janela Estilo abaixo será apresentada: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Aqui cada Estilo, chamado Sumário 1, Sumário 2, entre 
outros representam os estilos aplicados no texto, como Título 1, 
Título 2, entre outros. Você deverá configurar o Sumário 1, de 
acordo com as normas utilizadas para o Título 1, para isso clique 
no botão Modificar – será apresentada a mesma janela utilizada 
para modificar os estilos dos títulos utilizadas nos capítulos e 
subcapítulos. O Sumário 2 deverá ser formatado conforme as 
regras do Título 2 e assim sucessivamente até o Sumário 5, caso 
 Não esqueça 
que quando modificar o 
parágrafo deverá 
verificar se o recuo 
esquerdo está zerado. 
Caso não esteja, você 
deverá colocar zero. 
58 
tenha utilizado. Após as configurações clique no botão Ok e na 
janela Sumário clique também no botão Ok. 
Esse procedimento fará com que seu sumário fique 
formatado quando inserido e será apresentado da seguinte forma: 
 
 
 
TÓPICO 7 
TABELAS 
 
Tabela 
 
Segundo a NBR 14.724/2011, tabela é uma “forma não 
discursiva de apresentar informações das quais o dado numérico 
se destaca como informação central”, porém, apresenta também 
texto. Os elementos de uma tabela são linhas e colunas, assim: 
 
 
 
 Célula 
 
Linha 
Coluna 
59 
Para inserir uma tabela, clique na Guia Inserir  
Tabela, conforme figura abaixo, e escolha o número de colunas e 
linhas. Isto pode ser realizado com o mouse, arrastando o 
apontador do mouse entre as células ou utilizando a opção inserir 
tabela. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
De acordo com a imagem acima, você pode inserir uma 
tabela 4x3, ou seja, 4 colunas e 3 linhas. Aproveite para 
preencher a tabela. 
 
Código Nome Fase Curso 
 
 
 
Para movimentar-se em uma tabela utilize a tecla tab 
do teclado ou as setas de direção e nunca dê enter dentro de 
uma tabela no Word ou Power Point. 
Ao inserir a tabela, oWord apresenta duas Guias 
importantes, Design e Layout. Estas Guias são apresentadas 
quando o cursor estiver posicionado dentro da tabela. 
Na Guia Design podemos: 
60 
 ocultar bordas; 
 inserir outras bordas; 
 alterar estilo (autoformatação); 
 sombreamento (cor da célula); 
 estilo da borda; 
 espessura da linha. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Na Guia Layout podemos: 
 
 mesclar células; 
 dividir células; 
 alinhamento do texto; 
 inserir e excluir linhas e colunas; 
 ajustar altura de linha, largura de coluna, entre 
outros. 
 
 
 
 
 
 
61 
Mesclar células significa transformar duas ou mais 
células selecionadas em uma única célula. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Podemos também dividir células de acordo com a 
necessidade de inserção dos dados em uma tabela. 
 
 
 
 
 
 
 
A ABNT não tem normas próprias para formatação de 
tabelas, ela indica/determina que sejam seguidas as normas do 
Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE). 
 
Regras Gerais 
 
 As tabelas são identificadas da seguinte forma: 
Tabela 1 – nome da tabela, o número é sequencial 
de acordo com o número de tabelas do texto; 
 Elas devem conter a fonte de onde os dados foram 
retirados: Pesquisa, Autor, entre outros; 
 As bordas laterais devem ser abertas, para isto 
iremos ocultá-las utilizando as bordas (figura 
1º 
Trimestre 
de 2015 
 
Janeiro Fevereiro Março 
1º Trimestre de 2015 
Janeiro Fevereiro Março 
Selecione as células a serem 
mescladas, clique na Guia Layout  
Mesclar células. 
62 
abaixo), presentes na Guia Início e também na Guia 
Design, quando o cursor estiver dentro da tabela: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Não deve haver linha entre as informações, que 
serão ocultadas da mesma forma que o item 
anterior; 
 Deve existir uma linha dividindo o cabeçalho 
(informações fixas) das informações variáveis. 
 
 
 
Vamos iniciar pela tabela abaixo. Veremos como 
construí-la e quais comandos foram utilizados. 
 
EMPRESA: 
CONTROLE DE CONTAS A RECEBER 
Controle por data por vencimento Mês/ano 
Dia Cliente Descrição 
Valor 
(R$) 
Recebimento 
Data 
Valor 
(R$) 
 
 
 
Total recebido no dia 
Como iniciamos a construção de uma 
tabela? 
63 
Para isso, siga o passo a passo: 
 
 primeiramente, clique na Guia Inserir, opção Tabela 
e insira uma tabela com seis colunas e oito linhas; 
 em seguida, selecione a primeira linha e mescle-a, 
ou seja, transforme-a em apenas uma célula. Para 
isto, clique em Ferramentas de Tabela, Guia Layout, 
opção Mesclar células, escreva EMPRESA:. Faça o 
mesmo procedimento com a segunda linha e 
escreva CONTROLE DE CONTAS A RECEBER. Na 
terceira linha, primeiro selecione as células das 
colunas um até a quatro, mescle e escreva Controle 
por data por vencimento. Em seguida, selecione, 
nessa mesma linha, as colunas cinco e seis e 
escreva Mês/ano; 
 A quarta linha da tabela exige uma atenção especial, 
pois serão mesclados linhas de uma mesma coluna, 
ou seja, selecione as células das linhas quatro e 
cinco da primeira coluna e mescle-as e escreva a 
palavra Dia. A seguir, faça o mesmo procedimento 
para as colunas Cliente, Descrição e Valor (R$): 
 
 
 
 Para escrever Recebimento, volte a mesclar duas 
colunas, a cinco e a seis, linha quatro; 
 Para fazer o alinhamento na célula, utilize as opções 
apresentadas na figura abaixo: 
 
 
 
 
 
64 
Exercício de Aplicação 
 
Para exercitar, construa a tabela abaixo normalmente, 
ou seja, com as bordas fechadas. Em seguida copie-a, deixe 2 
linhas em branco e cole-a. Formate a segunda tabela de acordo 
com o modelo. 
 
Tabela 1 – Alunos SATC 
Código Nome Fase Curso 
001 Elis Regina Santos 1ª Design de Interiores 
002 Patrícia Silva Lopes 2ª Administração 
003 Pedro Antônio Sá 1ª Mecânica 
004 Sérgio Cunha 3ª Mineração 
Fonte: SATC 
 
TÓPICO 8 
MARCADORES E NUMERAÇÂO 
 
O Marcador consiste num símbolo inserido antes do 
texto, como itens de uma lista, para destacar. Uma lista de 
marcadores pode ter vários níveis e estão disponíveis na Guia 
Início. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para configurar: 
 
 posição do marcador: recuo esquerdo = 2 cm; 
 posição do texto: deslocamento = 0,5 cm. 
 
65 
A cada nível há um acréscimo de 0,5 cm, configurados 
na Guia Início ou Página Inicial  Parágrafo, conforme a figura 
abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para entender melhor esse procedimento, vamos 
digitar o texto abaixo. Para isso abra o Word e inicie a digitação: 
 
A Escola Educacional Técnica Satc (Edutec), oferece 
educação básica do ensino fundamental ao médio e educação 
profissional técnica de nível médio e pós-técnico, por meio dos 
cursos de: 
 
 Administração; 
 Artes Visuais; 
 Comunicação Visual; 
 Design de Interiores; 
 Eletromecânica; 
 Eletrônica; 
 Eletrotécnica; 
 Fabricação Mecânica; 
 Informática; 
 Mecânica Automotiva; 
 Mecânica; 
 Meio Ambiente; 
 Metalurgia; 
66 
 Mineração; 
 Plástico; 
 Química; 
 Secretariado; 
 Segurança do Trabalho; 
 Pós-técnico em Usinagem. 
 
Agora o formate de acordo com as normas da ABNT 
para fonte (tamanho e tipo), espaçamento entre linhas, 
alinhamento e parágrafo. 
Nosso próximo passo é selecionar os cursos e inserir 
os marcadores, disponíveis na Guia Início ou Página Inicial, 
caso você ainda não tenha aplicado. 
Para formatar os marcadores você deverá continuar 
com o texto selecionado, clicar em Parágrafo na Guia Início ou 
Página Inicial e utilizar as seguintes medidas: recuo esquerdo = 
2cm e deslocamento (especial) = 0,5 cm, ou ainda utilizar a régua, 
conforme figura abaixo: 
 
 
 
Exercício de Aplicação 
 
Para exercitar, digite e formate de acordo com as 
normas da ABNT o texto “As 10 maiores redes sociais do mundo”, 
questão 5 da lista de exercícios. Lembre-se de formatar também 
os marcadores. 
67 
 EXERCÍCIOS 
 
1. Digite o texto “Ética - fator diferenciador no 
comportamento”, de Maria Elizabete D´Elia. Após a digitação, 
Salve o documento com o título Ética, dentro da subpasta 
Informática e feche o arquivo. 
 
Ética - fator diferenciador no comportamento 
 
Ética, cidadania e relações de trabalho são hoje valores 
convergentes. 
Todos visam devolver ao ser humano, à empresa e à 
sociedade o caráter salutar de viver bem. 
É a qualidade intrínseca que aflora na qualidade 
coletiva. 
É um movimento positivo, que começa na atitude 
individual e se sedimenta no grupo familiar, empresarial e social. 
A discussão e o resgate da ética acontecem num momento 
de total desnudamento. 
Todos os segmentos sociais colocam em pauta, 
discussão, reflexão a manchete da Ética. 
Nossa postura, inicialmente, é como se não fizéssemos 
parte. A primeira conotação de Ética parece ficar distante do 
cotidiano e ser mais um assunto complexo, cujo mérito só 
filósofos e especialistas podem discutir. Agimos como não 
partícipes do processo e sentimo-nos no direito de ficar imunes a 
qualquer tipo de responsabilidade. 
Esse comportamento que se defende e se isenta é 
resultante do legado da Era de Peixes, que marcou a nossa 
geração, tendo sido alicerçada na competição, no individualismo, 
68 
na Lei de Gerson, desenvolvendo a alienação da sociedade e de 
nós mesmos. 
Esse momento de mudança, questionamentos, revisão 
de papéis e resgate de valores essenciais como a Ética já faz 
parte da era de Aquárius, que privilegia o companheirismo, a 
parceria, a integração. 
Tudo, necessariamente, passa pela Ética e pelo 
indivíduo. 
É vital passar a limpo uma série de coisas. Não há 
mais tempo para remendos. Precisamos reconstruir. E a 
reconstrução só será possível se o indivíduo assumir sua total 
responsabilidade no processo e o seu valor básico for a Ética. 
Novas relações de trabalho. Nova Sociedade, através 
do novo indivíduo, com Ética e consciência. 
Assumirtotal responsabilidade por tudo que faz e 
sentir-se responsável pelas ações coletivas são traços que 
marcam a nova conduta. 
Ser ético é sempre pensar no bem comum. É sair do 
discurso e incorporar no cotidiano atitudes pautadas nesse 
princípio, que vale tanto para a forma como agimos em casa, no 
nosso condomínio, no trânsito, na fila do banco, na escola dos 
filhos, na empresa, como na sociedade. 
Ética nas relações de trabalho prevê uma relação 
saudável entre capital e trabalho. Envolve um compartilhar 
coletivo pelo sucesso e pelos erros. Pressupõe um participar 
holístico e uma realização pessoal e profissional. A modernidade 
que queremos para o país e para as relações de trabalho só será 
consistente se for embasada em princípios Éticos. 
Transformamos o contexto do que acreditamos sobre 
nós mesmos e os outros. E podemos nos inspirar, diariamente, no 
exemplo de grandes transformadores, cuja força motriz é a crença 
na causa que defendem. Herbert de Souza, o Betinho, é um 
deles. 
69 
Está na hora de revogar a Lei de Gerson. E fazer valer 
a Lei de Senna - "Competência - Dignidade - Ética". 
É segurando esta bandeira, que podemos fazer a 
diferença e ajudar o mundo a tornar-se melhor. 
 
2. Digite o texto abaixo. 
 
NO MEIO DO CAMINHO 
(Carlos Drummond de Andrade) 
 
No meio do caminho tinha uma pedra 
tinha uma pedra no meio do caminho 
tinha uma pedra 
no meio do caminho tinha uma pedra. 
Nunca me esquecerei desse acontecimento 
na vida de minhas retinas tão fatigadas. 
Nunca me esquecerei que no meio do caminho 
tinha uma pedra 
tinha uma pedra no meio do caminho 
no meio do caminho tinha uma pedra. 
 
Em seguida: 
 
a) selecione o título do texto e mude o tipo da fonte para 
Times New Roman, tamanho 16 e a cor para vermelho; 
b) selecione o texto e altere o tipo de fonte para Impact, 
tamanho 12, centralizado, em negrito e mude para cor 
marrom; 
c) espaçamento antes e depois = 0; 
d) entre linhas = 1,5; 
e) salve o documento dentro da subpasta Informática, com o 
título No meio do caminho; 
f) feche o arquivo. 
 
70 
3. Digite a tabela abaixo, em seguida duplique-a, ou seja, 
selecione-a, depois clique em copiar (CTRL + C), deixe duas 
linhas em branco entre elas e clique em colar (CTRL + V). 
Formate a segunda tabela de acordo com as normas do IBGE, já 
estudadas no Tópico 7 dessa Unidade. Salve o documento e 
feche o arquivo. 
 
TABELA 1 – FGTS: Alíquotas de incidência 
Contribuinte 
Remuneração 
Multa 
Rescisória 
FGTS a recolher 
FGTS CSFGTS FGTS CSFGTS Remuneração 
Multa 
Rescisória 
Pessoa Jurídica 
Não Optante - 
SIMPLES 
8% 0% 40% 10% 8% 50% 
Pessoa Jurídica 
Optante - 
SIMPLES 
Fat. R$ 
1.200.000,00 
8% Isento 40% 10% 8% 50% 
Produtor Rural - 
Pes. Física - Fat. 
1.200.000,00 
8% Isento 40% 10% 8% 50% 
Emp. Doméstico 8% Isento 40% Isento 8% 40% 
 
4. Digite a tabela abaixo. 
 
EMPRESA: 
CONTROLE DE ESTOQUE 
Produto: Fornecedor: 
Especificações: Cor: Tamanho: 
Localização no estoque: 
Movimentação no estoque 
Data 
Nº do 
Documento 
Entrada Saída Saldo 
Qdade 
Valor 
tota 
l(R$) 
Qdade 
Valor 
total 
(R$) 
Qdade 
Preço 
Médio 
Valor 
total 
(R$) 
 
 
 
 
 
5. Digite em um novo arquivo o texto “As 10 Maiores redes sociais 
do mundo”, configure as margens, a fonte, o parágrafo, o 
alinhamento, o espaçamento entre linhas e os marcadores de 
acordo com as normas da ABNT. Salve o documento na subpasta 
Informática e feche o arquivo. 
 
Esta tabela foi 
retirada do site 
http://www.sitecontabil
.com.br/tabelas/Trabal
ho/1.htm 
71 
As 10 Maiores redes sociais do mundo 
 
O site Compete divulgou a lista das redes sociais mais acessadas 
do mundo. Os números são referentes a janeiro de 2009. 
 1º Facebook – 1.191.373.339 de views por mês; 
 2º MySpace – 810.153.536; 
 3º Twitter – 54.218.731; 
 4º Flixster – 53.389.974; 
 5º Linkedin – 42.744.438; 
 6º Tagged – 39.630.927; 
 7º Classmates – 35.219.210; 
 8º My Year Book – 33.121.821; 
 9º Live Journal – 25.221.354; 
 10º Imeem – 22.993.608. 
 
Dados 
retirados do site 
http://lista10.org/tech-
web/as-10-maiores-
redes-sociais-do-
mundo/ 
http://lista10.org/tech-web/as-10-maiores-redes-sociais-do-mundo/
http://lista10.org/tech-web/as-10-maiores-redes-sociais-do-mundo/
http://lista10.org/tech-web/as-10-maiores-redes-sociais-do-mundo/
http://lista10.org/tech-web/as-10-maiores-redes-sociais-do-mundo/
72 
 CHECK LIST 
 
Com a conclusão da Unidade 3, você deverá usar o MS 
Word com facilidade e segurança, além de: 
 
 digitar texto corretamente; 
 formatar texto de acordo com as normas da ABNT; 
 fazer capa e folha de rosto; 
 numerar as páginas de um texto corretamente; 
 elaborar sumário automático; 
 construir tabelas e formatá-las conforme as 
determinações do IBGE; 
 utilizar os marcadores e numeração para construção 
de tópicos. 
 
Nessa Unidade trabalhamos textos, na próxima será a 
vez dos números. Trabalharemos com cálculos e gráficos. Até a 
próxima aula! 
73 
UNIDADE 4 
MICROSOFT OFFICE EXCEL 
 
Objetivos de aprendizagem 
 
Ao final dessa unidade você deverá: 
 
 identificar as possibilidades do uso do Excel na 
elaboração de planilhas e gráficos; 
 realizar cálculos diversos, utilizando fórmulas e 
funções; 
 utilizar o raciocínio lógico para transformar 
expressões matemáticas em fórmulas; 
 construir gráficos. 
 
 Plano de Estudos 
 
Essa unidade está dividida em seis tópicos, 
organizados de modo a facilitar sua compreensão dos conteúdos. 
 
TÓPICO 1: MICROSOFT EXCEL– MS EXCEL 
TÓPICO 2: PLANILHAS 
TÓPICO 3: CÁLCULOS 
TÓPICO 4: REFERÊNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS 
TÓPICO 5: FUNÇÕES 
TÓPICO 6: GRÁFICOS 
 
 
74 
TÓPICO 1 
MICROSOFT EXCEL – MS EXCEL 
 
O Excel faz parte do pacote de programas do Microsoft 
Office. É um programa dedicado à criação de planilhas de 
cálculos, além de fornecer gráficos, funções estatísticas, 
matemáticas, financeiras, entre outros. 
O Excel é formado por células, interseção entre linhas 
e colunas, são esses quadros que você encontra na área de 
trabalho. Cada célula possui um endereço, que é formado pela 
letra da coluna e pelo número da linha, identificados 
sequencialmente. De acordo com a figura abaixo, o cursor está 
posicionado na célula A1: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Cursor 
Faixa de 
opções ou 
Guias 
Planilhas Novas planilhas 
75 
Clicando no (botão Office) você terá acesso a 
algumas funções importantes. Veja abaixo. 
 
 Novo: criar um novo documento; 
 Abrir: abrir um documento existente; 
 Salvar: salvar o documento. (CTRL B); 
 Salvar Como: trocar o nome do documento ou o 
suporte - cartão de memória, pendrive, (F12); 
 Imprimir: abre a janela de impressão do documento; 
 Fechar: fechar o documento. 
 
Para facilitar a utilização de alguns dos recursos que o 
Excel oferece, vamos conhecer um pouco mais as Guias que 
utilizaremos nessa Unidade. 
 
Guia Início ou Página Inicial 
 
 
 
 
 
 Área de transferência: copiar, colar e recortar 
palavras, números, objetos, fórmulas e funções; 
 Fonte: tipo e tamanho de caractere, estilos como: 
negrito, itálico e sublinhado, bordas, cor de 
preenchimento e de fonte; 
 Alinhamento: alinhamento vertical e horizontal da 
célula, posição do texto na célula (orientação), 
quebrar texto automaticamente, mesclar; 
 Números: formato de moeda, estilo de porcentagem, 
separador de milhar; 
 Estilo: formatar como tabela, estilo da célula; 
76 
 Células: inserir - células, linhas, colunas e planilhas; 
excluir - células, linhas, colunas e planilhas; formatar 
o tamanho da célula – altura e largura. 
 
Guia Inserir 
 
 
 
 
 
 Tabelas: inserir tabela e tabela dinâmica; 
 Ilustrações: inserir imagens, clip-art, formas como 
essas utilizadas para destacar as opções existentes 
em cada guia, entre outros; 
 Gráficos:inserir diferentes tipos de gráficos de 
acordo com a tabela selecionada; 
 Links: inserção de hiperlink; 
 Texto: inserir caixa de texto, cabeçalho e rodapé, 
wordarte, símbolos, entre outros. 
 
Guia Layout da Página 
 
 
 
 
 
 Temas: alterar a cor da fonte, preenchimento de 
tabelas e gráficos; 
 Configuração de página: configuração de margens, 
tamanho de página, quebras de página, plano de 
fundo - inserir imagens como plano de fundo, 
imprimir títulos; 
 Dimensionar para ajustar: largura, altura e escala; 
77 
 Opções de planilha: exibir ou ocultar linhas de grade, 
exibir ou ocultar títulos das linhas (números) e 
colunas (letras); 
 Organizar. 
 
Guia Fórmulas 
 
 
 
 Biblioteca de funções: aqui estão todas as funções 
disponibilizadas pelo Excel. 
 
TÓPICO 2 
PLANILHAS 
 
Para inserir dados em uma planilha clique numa célula 
e digite o valor ou texto de entrada e, em seguida, pressione a 
tela ENTER. 
 
Linhas de grade: são as 
bordas que aparecem 
na área de trabalho do 
Excel e que não são 
impressas. 
78 
Formatação de Células: Largura da Coluna e Altura da Linha 
 
Você pode alterar a largura da coluna das seguintes 
formas: 
 
 na Guia Início ou Página InicialCélula, escolha a 
opção Formatar largura da coluna; 
 clique com o botão direito na letra da coluna e 
escolha a opção largura da coluna, conforme figura: 
 
 
 
 
 
 arraste com o mouse ou dê um duplo clique no limite 
da coluna (coloque o apontador do mouse entre uma 
letra e outra), conforme indicado na figura abaixo: 
 
 
 
 
Para alterar a altura da coluna, proceda da mesma 
forma, porém escolha a opção linha. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Na primeira figura abaixo a célula B2 
está preenchida com grade e na 
segunda, a célula A1 está aparecendo 
somente metade da palavra 
construção. Você sabe por que isso 
acontece? 
79 
 
 
 
 
 
 
 
 
Isso ocorre quando o conteúdo, o número ou o texto 
não cabem nas células. Para resolver, você deve formatar a 
largura da coluna, aumentando-a. 
 
Inclusão e Exclusão de Linhas e Colunas 
 
Quando estamos criando uma tabela, podemos 
precisar inserir ou excluir linhas e/ou colunas, para isso clique 
com o botão direito do mouse no número da linha ou na letra da 
coluna que se deseja excluir e selecione a opção Excluir. 
Já para inserir uma nova linha ou coluna, clique com o 
botão direito do mouse e escolha a opção Inserir, o mesmo 
também ocorre com as colunas. 
 
 caso você queira inserir uma linha entre as linhas 
1 e 2, clique na linha 2 com o botão direito do mouse e escolha a 
opção Inserir. Já para inserir uma coluna entre as colunas A e B, 
clique na coluna B com o botão direito do mouse e escolha a 
opção Inserir. 
 
Inserindo, Excluindo e Renomeando Planilhas 
 
Você pode trabalhar com várias planilhas em um 
arquivo. Normalmente, quando abrimos o Excel, ele nos 
disponibiliza três planilhas, porém podemos acrescentar quantas 
80 
forem necessárias para desenvolvermos e organizarmos o nosso 
trabalho. 
Assim, para INSERIR uma nova planilha, clique na 
Guia Início ou Página InicialCélula, escolha a opção Inserir 
Planilha. Você poderá ainda clicar em inserir nova planilha, como 
mostra a figura abaixo, ou ainda utilizar as teclas Shift + F11. 
 
 
 
Para EXCLUIR uma planilha, clique na Guia Início ou 
Página Inicial Célula, escolha a opção Excluir Planilha ou 
clique com o botão direito do mouse sobre a planilha que deseja 
excluir. 
Para RENOMEAR a planilha, dê um duplo clique sobre 
a mesma e depois digite o nome desejado ou ainda clique com o 
botão direito do mouse sobre a planilha (Plan) e escolha a opção 
renomear. 
 
Formatação de Texto 
 
Bastante semelhante ao Word. Aplique os formatos 
disponíveis na Guia Início ou Página Inicial, de acordo com a 
figura abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
1. Formatação de texto: tipo e tamanho de fonte, estilos; 
2. Alinhamento vertical do conteúdo na célula; 
3. Alinhamento horizontal do conteúdo na célula; 
1 2 
3 
4 
5 
6 
81 
4. Quebrar texto automaticamente: única forma de fazer com 
que o texto seja quebrado dentro da mesma célula; 
 
 
 
 
 
 
5. Mesclar e centralizar: associa as células selecionadas a 
uma célula maior e centraliza seu conteúdo. Utilizado para 
criar rótulos que ocupem várias colunas; 
 
 
 
 
 
 
 
6. Bordas e cor de preenchimento: insira as bordas na criação 
de tabelas. 
 
Formatação de Números 
 
Os números também recebem formatação, de acordo 
com a figura abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
1. Formato de número de contabilização: unidade 
monetária para a célula selecionada, como R$, USS, $; 
1 2 3 4 
82 
2. Estilo de porcentagem: exibe o número na tela em 
percentual; 
3. Separador de milhares: altera o formato da célula para 
contábil sem usar um símbolo de moeda; 
4. Aumentar e diminuir casas decimais. 
 
Exercício de Aplicação 
 
Para exercitar, digite a tabela abaixo em Plan1, 
renomeada para Construção. Ainda não realizaremos os cálculos, 
nosso objetivo aqui é praticar os formatos de números, 
alinhamentos e fontes (adotaremos aqui Arial tamanho 12). 
 
 
De acordo com a figura acima, nossa tabela terá 4 
linhas (números) e 6 colunas (letras). Para iniciarmos: 
 
 1º: digite cada informação em uma célula, inicie pela 
A1; 
 2º: as informações das células B1, C1, E1 e F1 
serão quebradas, para isso utilizaremos o comando 
Quebrar texto automaticamente; 
 3º: para o preenchimento das células C2 até C4, 
utilize o formato moeda, disponível na Guia Início  
Números. Você pode fazer a digitação, depois 
selecionar as células e aplicar o formato de uma 
única vez; 
 4º: as células D2 até D4 você poderá digitar o %; 
83 
 5º: ao final, selecione a tabela iniciando pela célula 
A1 até a célula F4 e coloque bordas, disponíveis na 
Guia Início  Fonte e selecione a opção todas as 
bordas; 
 6º: para colorir as células A1 até F1, clique em 
preenchimento, disponível na Guia Início  Fontes. 
 
TÓPICO 3 
CÁLCULOS 
 
Podemos realizar todo tipo de cálculo utilizando os 
operadores aritméticos, como: 
 
 
 
Para que o Excel identifique um cálculo, você deve 
sempre iniciar a operação com um sinal de igual (=), como no 
exemplo acima. 
 
 então, vamos digitar a tabela abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
Tecle 
ENTER 
Importante: 
para iniciar um cálculo 
no Excel, utilize o sinal 
de =. 
84 
Efetuaremos um cálculo de adição, pois queremos 
calcular os gastos de um trimestre. Para isso, posicione o cursor 
na célula E2 e digite o sinal de =, em seguida clique na célula que 
deverá fazer parte do cálculo (B2), digite a operação (+), em 
seguida clique na próxima célula (C2), digite a operação (+) e 
assim até que todas as células estejam envolvidas no cálculo. No 
final, tecle ENTER. Resultado: 
 
 
 outro caso, porém, utilizando a multiplicação. 
Proceda da mesma forma, inicie com o sinal de =, clique na célula 
B2, digite o sinal de multiplicação (*), clique na célula C2 e, então, 
tecle Enter: 
 
 
 
 
 
 
 
Existem outros operadores que são muito utilizados no 
Excel, são os de comparação, como na tabela abaixo: 
 
 
 
 
 
 
Tecle ENTER 
85 
 
Como na matemática, no Excel é possível determinar a 
precedência de um cálculo, utilizando os operadores do quadro 
abaixo: 
 
 
 
Exercício de Aplicação 
 
Agora sim, vamos efetuar os cálculos da tabela abaixo, 
digitada no Tópico anterior: 
 
 
Para calcular o valor total (E2), será acescido ao Preço 
de Venda (C2) a % referente ao ICMS (D2). Essa operação será 
de multiplicação, pois se caso você tentar fazer uma adição, o 
programa trará o seguinte resultado: 52,87 ou 5.287%, ou seja, 
ele converte a % em decimal ou transforma o resultado em %. 
Assim, siga o passo a passo: 
 
 1º: posicione o cursor na célula E2; 
 2º: digite o sinal

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