matriz_ai_pgo_gerenciamento_custos_projetos - Paulo Cézar da Silva Arruda

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Matriz de atividade individual
Projeto de construção de usina eólica
ETAPA 1
A. Elementos de um plano de gerenciamento de custos (pelo 
menos, cinco)
elemento descrição justificativa
1
Unidades de 
Medidas
Cada atividade tem uma unidade 
de medida associada, depende 
da área de trabalho. Podem ser 
em m2, Hh, kwh, e outras.
A unidade de medida 
definida no projeto é muito 
importante para padronizar 
coleta de informações do 
projeto e para agilizar o 
processo.
2
Formato de 
Relatórios
Em função do tipo de projeto 
precisamos determinar os 
modelos de relatórios 
específicos. 
Muito importante para 
esclarecer dúvidas e 
apresentação do projeto aos 
stakeholders envolvidos.
A. Elementos de um plano de gerenciamento de custos (pelo 
menos, cinco) – continuação
elemento descrição justificativa
3
Procedimentos 
organizacionais
Um dos principais fatores para 
elaboração de um projeto. É 
muito importante considerar o 
conhecimento que a empresa tem 
através dos procedimentos 
organizacionais.
Toda empresa tem que ter 
um plano de contas, sem ele 
teremos grandes dificuldades 
para estimar os custos.
4
Limites para 
desvio de 
custos
Elaborar um planejamento para 
gerenciar os custos de acordo 
com a capacidade que a empresa 
dispõe e que estes custos não 
sejam superiores ao serviço que 
esteja utilizando.
Muito importante para não 
ultrapassar o orçamento do 
projeto.
A. Elementos de um plano de gerenciamento de custos (pelo 
menos, cinco) – continuação
elemento descrição justificativa
5
Diagrama de 
Pareto
Pareto foi um economista italiano 
que identificou uma concentração 
de 80% da economia permanente 
em apenas 20% da população. E 
com isso foi criado o princípio de 
Pareto que dizia que 80% das 
consequências advém de 20% 
das causas.
Isso é utilizado no projeto 
através das estratégias, onde 
definimos na EAP que 20% 
dos pacotes correspondem a 
80% dos custos.
B. Tipos de estimativa de custos (pelo menos, três)
1
tipo
Opinião especializada
descrição
Busca de um profissional especializado para um determinado tipo de
projeto para contribuir na estimativa de custos com seus conhecimentos.
justificativa
Em determinados projetos não temos esse conhecimento dentro da
equipe de projeto e por isso é necessário a busca por um profissional
especializado na área desejada.
B. Tipos de estimativa de custos (pelo menos, três) –
continuação
2
tipo
Análoga ou Paramétrica
descrição
Aplica-se no primeiro momento que estamos fazendo uma análise do 
projeto e ainda não temos informações em detalhes para fazer uma 
estimativa.
justificativa
Pegar dados de projetos anteriores para promover uma estimativa por 
analogia, ou paramétrica que utiliza alguns parâmetros, sobretudo dados 
estatísticos.
B. Tipos de estimativa de custos (pelo menos, três) –
continuação
3
tipo
Estimativas dos 3 pontos
descrição
Quando ainda não temos o conhecimento dos detalhes da estimativa,
muito semelhantes a paramétrica.
justificativa
Através de cálculos podemos estabelecer a probabilidade dos custos do
projeto utilizando a curva de Gauss.
C. Linha de base para o orçamento do projeto – trace a curva S do 
projeto
ETAPA 2
A. Curvas de custos acumulados e de valor agregado até o 4º 
semestre – reproduza o gráfico elaborado no item C da etapa 1
valores
1º
sem.
2º
sem.
3º
sem.
4º
sem.
VC 54.000 48.000 -90.000 -120.000
VPr 28.000 -112.000 -378.000 -252.000
VNT 337.500 150.000 -225.000 -171.249
IDC 1,32 1,12 0,86 0,89
IDP 1,14 0,80 0,60 0,80
IDPT 0,96 0,95 1,12 1,40
ENT 1.062.500 1.250.000 1.625.000 1.571.429
EPT 892.500 850.000 975.000 471.429
B. Cálculo dos índices e variações do projeto (utilize a fórmula 
de ENT para custos recorrentes) 
C. Análise do desempenho do projeto contemplando o ocorrido 
com os índices e variações ao longo do tempo
• Índice de desempenho do custo: conforme informações contidas nesse projeto, os dois primeiros
semestres tiveram o CR menor do que o planejado para eles. Porém, nos demais semestres ocorreu
um atraso na entregas, e assim o projeto acabou ficando fora do orçamento.
• Índice de desempenho do progresso: no primeiro semestre a construção da usina agregou mais do que
o esperado (favorável), e estava dentro do orçamento planejado (valor planejado), com isso, o seu
cronograma estava adiantado. No entanto, nos demais semestres ocorreram menos entregas dos
pacotes e atividades previstas na EAP, com isso, acabou atrasando o cronograma do projeto.
D. Possíveis e eventuais causas para o desempenho do projeto 
no período analisado e possíveis ações a serem realizadas (seja 
criativo!) 
• Planejamento incorreto de pessoas alocadas: Cronograma planejado sem considerar a correta
alocação das pessoas em suas atividades;
• Requisitos incompletos: necessidades do cliente não atendidas;
• Riscos mal gerenciados: os riscos podem trazer impactos positivos ou negativos, e devem ser tratados
de forma proativa para não acabar afetando negativamente o projeto.
• Possíveis ações:
• Iniciar o projeto formalmente – informar a todos os envolvidos que o projeto começou e repassar as
informações principais do projeto. Como as funções que cada envolvido irá exercer, requisitos, e assim
os riscos já podem ser identificados nessa etapa.
• Identificar todos os stakeholders envolvidos externos ao projeto - Muitos desses envolvidos detêm os
requisitos do projeto, e o quanto antes serem identificados mais rápido coletaremos essas
informações.
• Validação do cronograma com todos envolvidos antes da execução - É muito importante que todos
envolvidos estejam presentes para a validação do cronograma, com isso, todos estrão cientes das
tarefas a serem executadas no projeto.
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