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Workflow Módulo: FI Título: Ativação do Workflow CS Criado por: Data Criação: 25/02/2010 Páginas: 1 de 11 Workflow Ativação do WF 1 Workflow Módulo: FI Título: Ativação do Workflow CS Criado por: Data Criação: 25/02/2010 Páginas: 2 de 11 ÍNDICE: 1 –Transações.....................................................................................................3 2 – Usuário WF- BATCH.....................................................................................3 3 – Ativação do WF............................................................................................4 4– Cadastro de Alçadas no WF.......................................................................7 5– Tela de Aprovação (Business Workplace)................................................7 6– Tela de Cadastro de Substituição.............................................................8 7– Tela de lançamento do Docto Pré-Editado............................................10 8– Relatório de acompanhamento do docto..............................................10 2 Workflow Módulo: FI Título: Ativação do Workflow CS Criado por: Data Criação: 25/02/2010 Páginas: 3 de 11 1 –Transações Transações Funcionalidade SWU3 Configuração de WorkFlow (BASIS) SM59 Destino de RFC swf_rfc_dest Verificação de usuário ativo ao mandante SBWP Business WorkPlace – Caixa de entrada e saída ZFIR001 Tela de cadastro de Alçadas FV60 Tela de Pré-Editado ZFIR003 Relatório de status de Documentos pré-editado 2 – Usuário WF- BATCH Para o funcionamento do WF é necessário criar na SU01 o usuário WF- BATCH conforme abaixo: 3 Workflow Módulo: FI Título: Ativação do Workflow CS Criado por: Data Criação: 25/02/2010 Páginas: 4 de 11 3 – Ativação do WF Primeiro verificar na transação swf_rfc_dest se a RFC está ativa ao usuário. 4 Workflow Módulo: FI Título: Ativação do Workflow CS Criado por: Data Criação: 25/02/2010 Páginas: 5 de 11 Caso não aparece a mensagem acima por favor siga os próximos passos: Entrar na transação SM59 para verificar se o destino da RFC está criado, caso não criar o destino de RFC. Após entrar na SM30 com a tabela SWFDEVENA e verificar se tem as parametrizações que segue: Caso não esteja entrar no spro e seguir o caminho abaixo: 5 Workflow Módulo: FI Título: Ativação do Workflow CS Criado por: Data Criação: 25/02/2010 Páginas: 6 de 11 Localizar os tipos de objetos e alterar. Após ativação entrar na transação SWU3 e clicar no itens e executar configuração automática. 6 Workflow Módulo: FI Título: Ativação do Workflow CS Criado por: Data Criação: 25/02/2010 Páginas: 7 de 11 4– Cadastro de Alçadas no WF Tela de cadastro de alçadas 5– Tela de Aprovação (Business Workplace) Clicar no ícone abaixo: 7 Workflow Módulo: FI Título: Ativação do Workflow CS Criado por: Data Criação: 25/02/2010 Páginas: 8 de 11 Na tela de entrada são listadas todas as atividades pendentes de liberação Nessa caixa também entram o retorno de aprovação ou reprovação dos Wf´s. 6– Tela de Cadastro de Substituição Quando avaliador se ausentar por motivo de férias, o WF permite que seja programada a substituição por outro avaliador que não esteja nas alçadas. Na caixa de entrada entrar no caminho abaixo: 8 Workflow Módulo: FI Título: Ativação do Workflow CS Criado por: Data Criação: 25/02/2010 Páginas: 9 de 11 Entrar no caminho abaixo para ativar: 9 Workflow Módulo: FI Título: Ativação do Workflow CS Criado por: Data Criação: 25/02/2010 Páginas: 10 de 11 7– Tela de lançamento do Docto Pré- Editado Os documentos pré-editados são lançados na transação FV60. O usuário inicial poderá apenas Salvar o documento. Assim que salvo é enviado para o avaliador “ Salvar completamente” 8– Relatório de acompanhamento do docto Na transação ZFIR003 pode acompanhar o fluxo de aprovação do documento criado. 10 Workflow Módulo: FI Título: Ativação do Workflow CS Criado por: Data Criação: 25/02/2010 Páginas: 11 de 11 Tela do relatório: 11 1 –Transações 2 – Usuário WF- BATCH 3 – Ativação do WF 4– Cadastro de Alçadas no WF 5– Tela de Aprovação (Business Workplace) 6– Tela de Cadastro de Substituição 7– Tela de lançamento do Docto Pré-Editado 8– Relatório de acompanhamento do docto
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