3 3 Como classificar procedimento extrajudicial final(1)

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GESTÃO DOCUMENTAL NA PRÁTICA
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Volume 3 - Como classificar procedimento extrajudicial
 
Como classificar procedimento extrajudicial 
 
A classificação dos procedimentos extrajudiciais é uma junção de informações que se 
complementam: 
 
 
 
 
Atividade que reflete a classe do procedimento: 
 
No Sistema Único, é possível verificar a classe na aba Assunto CNMP/Tema. No exemplo abaixo, o 
procedimento está na classe DIREITO ELEITORAL e o assunto é REQUERIMENTO. 
 
 
 
Tabela auxiliar de Temporalidade de Assuntos (​anexo III da PT PGR/MPF n° 184/2016​): 
 
Consultando o assunto REQUERIMENTO>DIREITO ELEITORAL no anexo III, verifica-se que a 
temporalidade do assunto é de 10 anos. 
 
http://intranet.mpf.mp.br/areas-tematicas/administrativas/sadp/gestao-arquivistica-conteudo/instrumentos/area-fim/tabela-auxiliar-de-temporalidade-de-assuntos
 
 
Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (​anexo II da PT PGR/MPF n° 184/2016​): 
 
Com a temporalidade indicada no Anexo III, basta identificar o código de classificação. No exemplo, o 
código é 101.03.04.02, sendo: 
101.​ → Função: extrajudicial 
03.​ → Subfunção: eleitoral 
04.​ → Atividade/ Classe: Atuação em Procedimento Administrativo 
02. → Documento: Auto com objeto prescritível em prazo superior a cinco anos e que não exceda a 
dez anos. 
 
 
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES: 
1 Notícia de Fato Prevalece o prazo de guarda de 5 anos ao invés da 
temporalidade especificada no assunto (​Anexo III PT 
PGR/MPF nº 184/2016​). Salvo, quando identificado 
critério histórico para guarda permanente. 
2 Temporalidade dos autos 
físicos que são encaminhados 
em formato digital para a 
justiça e Polícia Federal 
Os autos que ensejarem ações civis ou penais perante o 
Judiciário e os autos que gerarem inquéritos policiais em 
que seja recebida a denúncia pela justiça seguirão os 
critérios objetivos (do Termo de Avaliação e Destinação 
de Autos) para a guarda permanente. 
 
No caso de não recebimento da inicial ou denúncia pela 
Justiça, e nos inquéritos em que o membro optar pelo 
arquivamento, bem como aqueles que permanecerem 
arquivados fisicamente nas unidades do MPF, a 
temporalidade a ser aplicada será a do assunto do 
procedimento (Tabela auxiliar de Temporalidade de 
Assuntos). 
http://intranet.mpf.mp.br/areas-tematicas/administrativas/sadp/gestao-arquivistica-conteudo/instrumentos/area-fim/tabela-auxiliar-de-temporalidade-de-assuntos
http://intranet.mpf.mp.br/areas-tematicas/administrativas/sadp/gestao-arquivistica-conteudo/instrumentos/area-fim/tabela-auxiliar-de-temporalidade-de-assuntos
http://intranet.mpf.mp.br/areas-tematicas/administrativas/sadp/gestao-arquivistica-conteudo/instrumentos/area-fim/tabela-auxiliar-de-temporalidade-de-assuntos
3 Autos com assuntos não 
existentes na Tabela Auxiliar 
de Temporalidade de Assuntos 
(anexo III da Portaria PGR/MPF 
n° 184/2016) - Atribuição do 
MPF 
Informar esses assuntos à GPAD para fins de atualização 
da Tabela. 
 
Enquanto o assunto não for criado, deve-se classificar no 
assunto no nível mais alto da “árvore” do respectivo ramo 
do direito. 
4 Autos de atribuição de outros 
órgãos 
Cabe ao procurador remeter os autos originais ao órgão 
com atribuição, para processamento e futuro 
arquivamento. 
5 Autos extrajudiciais do legado 
com declínio de atribuição do 
MPF 
O legado arquivístico dos procedimentos extrajudiciais 
com declínio de atribuição do MPF receberá a 
temporalidade de 20 anos, até que sejam estabelecidos 
prazos de guarda pelo CNMP. 
6 Autos que não for possível 
identificar a classe de acordo 
com o Plano de Classificação 
de Documentos da área fim 
(anexo I da Portaria PGR/MPF 
n° 184/2016) 
A classe deverá ser atribuída conforme o prazo de 
tramitação do caso concreto, de acordo com os limites 
temporais estabelecidos para as respectivas classes pelo 
CNMP ou Procurador Geral da República. Exemplo: 
 
Procedimento referente ao Direito Marítimo com prazo de 
tramitação de 90 dias → Procedimento Investigatório 
Criminal. 
 
Observação: esses prazos podem ser consultados na 
tabela de Prazos de Procedimentos Extrajudiciais no 
MPF, disponível ​aqui​. 
7 Procedimentos extrajudiciais e 
inquéritos policiais físicos com 
cópia eletrônica encaminhada 
com denúncia para a Justiça 
Aplicar os critérios históricos para a guarda permanente 
(anexo V); 
 
Sobre o tema ver: 
Nota Técnica nº 9/2018 
8 Procedimentos extrajudiciais e 
inquéritos policiais físicos cuja 
cópia eletrônica foi 
encaminhada à Justiça com 
pedido de arquivamento 
 
Aplicar os prazos de guarda da Tabela Auxiliar de 
Temporalidade de Assuntos (anexo III), a partir da ciência 
da homologação da decisão do arquivamento. 
 
 
 
Responsabilidade técnica Divisão de Arquivo - DIARQ/SEJUD 
Elaboração Caroline Maria Guimarães Beasley 
Fernanda Rosa de Vasconcelos Oliveira 
Flávia Ataide Costa 
Konrad Augusto de Alvarenga Amaral 
Maiara Coutinho Carvalho 
Thiago Henrique Soares Costa 
http://intranet.mpf.mp.br/areas-tematicas/administrativas/sadp/gestao-arquivistica-conteudo/padronizacao/informativos-sejud
https://wiki.mpf.mp.br/images/6/60/Tabela_prazos_extrajudiciais_Sejud_v_11_02_19.pdf
Referência Portaria PGR/MPF nº 184, de 21 de março 
de 2016 (PT PGR/MPF nº 184/2016) 
Atas da GPAD n° 01/2017; 02/2017 e 
01/2018; 
Orientação GPAD n° 01/2017; 
Informativo SEJUD n° 09/2018. 
Dúvidas SNP - Categoria: Orientação Arquivística