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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: BRUNA INÁCIO BRITO COMPONENTE: ATIVIDADE COMPLEMENTAR II PROFESSOR: LUCAS PIZZONI ATIVIDADE Nº: 1 POLO: SENAC RS LOCAL E DATA: 13 DE DEZEMBRO 2020 Atividade avaliativa 1 CRIAÇÃO DE INDICADORES 1. Introdução A atividade proposta é a criação de indicadores para o estudo de caso de uma agência de turismo, desenvolvendo 4 indicadores de desempenho. São eles: Indicadores Estratégicos, Indicadores de produtividade, Indicadores de Qualidade e Indicadores de Capacidade. Os indicadores gerenciam e orientam na tomada de decisões e consequentemente melhoram os processos dentro de uma organização, eles auxiliam na retenção de clientes, nas finanças, nos processos, na segurança e diversos outros seguimentos que se faz importante dentro de uma organização. São informações que expressam um bom desempenho de um processo ou produto, medindo sua eficiência, eficácia e o nível de satisfação ao longo do tempo. (GODOY et al, 2016). 2. Case: Fonte: elaborado pela autora via Canva (2020) A organização do estudo de caso é uma empresa de turismo que tem missão, visão e valores bem definidos e para o atendimento desses requisitos realiza processos de: telemarketing, atendimento, vendas, serviços adicionais, financeiro, etc. Para o devido acompanhamento de todos esses processos, utilizam indicadores específicos de desempenho e qualidade, alguns deles serão listados abaixo acompanhando tabelas e gráficos para uma melhor compreensão. 1- Indicador Estratégico: Informações do indicador Estratégico: Nome do indicador: Crescimento organizacional Tipo de indicador: Estratégico Definição: Crescimento mínimo de 100 pacotes vendidos por ano até 2025 Fórmula: 2021 (1000pac+100); 2022 (1100pac+100); 2023 (1300pac+100); 2024 (1400pac+100); 2025 (1500pac=100) Fonte da informação: Setor de vendas Frequência de Medição: Trimestral Meta: Crescimento de 10% ao ano Responsável: Diretor Série histórica para o indicador Estratégico: Indicador: Crescimento Organizacional ANO 202 0 202 1 2022 202 3 202 4 202 5 META 100 0 110 0 12O O 130 0 140 0 150 0 REALIZAD O 102 2 112 2 1245 135 1 146 2 157 8 Gráfico ilustrativo do indicador Estratégico 2- Indicador de Produtividade; Informações do indicador de Produtividade: Nome do indicador: Controle de vendas mensais Tipo de indicador: Produtividade Definição: Venda de 100 pacotes mensais para obtenção do crescimento estratégico Fórmula: 84x12=1008 Fonte da informação: Setor de vendas Frequência de Medição: mensal Meta: 84 pacotes Responsável: Analista de vendas Série histórica para o indicador de Produtividade: Indicador: Controle de vendas mensais Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez REALIZADO 85 86 88 84 84 85 84 84 85 86 85 89 META 84 84 84 84 84 84 84 84 84 84 84 84 Gráfico ilustrativo do indicador de Produtividade 3- Indicador de Qualidade Informações do indicador de Qualidade: Nome do indicador: Pesquisa de satisfação de clientes Tipo de indicador: Qualidade Definição: Pesquisa enviada via e-mail após a realização da viagem para 100% dos clientes Fórmula: Somas das notas / pelo nº de viagens Fonte da informação: Pesquisa de satisfação Frequência de Medição: Mensal Meta: 95% de satisfação Responsável: Gerente de vendas Série histórica para o indicador de Qualidade: Indicador: Satisfação Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Realizado 95 96 98 96 95 99 97 98 98 99 99 99 META 95 95 95 95 95 95 95 95 95 95 95 95 Gráfico ilustrativo do indicador de Qualidade 4- Indicador de Capacidade Informações do indicador de Capacidade: Nome do indicador: Total de atendimentos por colaborador Tipo de indicador: Capacidade Definição: Quantidade de atendimento diário Fórmula: Atendimentos x 100 / capacidade de atendimentos Fonte da informação: Setor de vendas Frequência de Medição: MENSAL Meta: 10 atendimentos diários por vendedor Responsável: Gerente de vendas Série histórica para o indicador de Capacidade: Indicador: Total de atendimentos por colaborador Mês Ja n Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Atendimen tos 12 8 135 127 122 125 112 127 130 121 113 112 110 Capacidad e 13 2 132 132 132 132 132 132 132 132 132 132 132 97 % 102,3 % 96,2 % 92,4 % 94,7 % 84,8 % 96,2 % 98,5 % 91,7 % 85,6 % 84,8 % 83.3 % Gráfico ilustrativo do indicador de Capacidade Conclusão Com a execução do presente trabalho pude compreender a importância dos indicadores dentro das organizações, indiferente do segmento, se fazem essenciais para uma boa gestão, e para que se mantenham competitivas no mercado necessitam ter total controle sobre seus processos REFERÊNCIAS CANVA. Design para todos. Disponível em: https://www.canva.com/design/DAEQPpbwuOc/JDz4aGFf_6d76QqikrrhiQ/edit? layoutQuery=TURISMO. Acesso em 13 de dez. 2020. GODOY, Thaís Pentiado; WEGNER, Roger da Silva; GODOY, Leoni Pentiado et al. Comparação de modelos dos sistemas de medição de desempenho com base nos indicadores de qualidade. Iberoamerican Journal of Industrial Engineering, Florianópolis, SC, Brasil, v. 8, n. 15, p. 29-49, 2016. Acesso em 13 de dez. 2020. Disponível em: < http://stat.elogo.incubadora.ufsc.br/index.php/IJIE/article/view/4166/pdf>.
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