Atividade Avaliativa | Administração do Tempo | Curso Livre

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01/04/2020 Revisar envio do teste: Atividade Avaliativa – ...
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Revisar envio do teste: Atividade Avaliativa
SC_EAD_FIC_20201439002_AT Administração do Tempo Atividade Avaliativa
REVISAR ENVIO DO TESTE: ATIVIDADE AVALIATIVA 
Usuário ALEX WILLIAN SILVA DE OLIVEIRA
Curso Administração do Tempo
Teste Atividade Avaliativa
Iniciado 01/04/20 15:37
Enviado 01/04/20 16:17
Status Completada
Resultado
da tentativa
100 em 100 pontos  
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decorrido
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Pergunta 1
Resposta
Selecionada:
Respostas:
Patrícia está cursando a graduação e tem muitos planos para sua carreira profissional.
Ela sabe exatamente aonde quer chegar: se tornar Juíza de Direito. Patrícia sonha alto
com o seu objetivo, mas não se preocupa com as metas que precisa se comprometer
para alcançá-lo, já que está prestes a reprovar em algumas disciplinas este semestre,
por não se dedicar mais aos estudos. Diante desta situação, e considerando a
importância da administração do tempo para atingir objetivos, marque a alternativa
que representa as perspectivas realistas para Patrícia alcançar o que deseja:
Precisa fixar as metas claras a alcançar, para que seja possível atingir
este objetivo maior que é se tornar juíza, ou seja, os passos necessários
para que possa ser aprovada nas disciplinas, concluir a graduação e
passar em um concurso público, por exemplo.
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10 em 10 pontos
Terminar SessãoALEX WILLIAN SILVA DE OLIVEIRA
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Certamente, alcançará o objetivo fixado, já que ela sabe aonde quer
chegar, e isso é o mais importante.
Precisa fixar as metas claras a alcançar, para que seja possível atingir
este objetivo maior que é se tornar juíza, ou seja, os passos necessários
para que possa ser aprovada nas disciplinas, concluir a graduação e
passar em um concurso público, por exemplo.
Se tornará Juíza de Direito como deseja, pois a intenção de realizar algo
já é grande parte do caminho a percorrer.
Não tem a menor chance de alcançar seu objetivo já que está com
dificuldades nos seus estudos, atualmente.
Pergunta 2
Resposta
Selecionada:
Respostas:
Ao longo do curso, foi abordada a importância da organização do local de trabalho, da
definição de padrões de desempenho e a necessidade de uma análise constante dos
processos que precisam ser realizados. Todos estes esforços visam um melhor
desempenho profissional e equilíbrio da vida pessoal e profissional e dependem da
motivação de cada um de transformar sua rotina e criar novos hábitos.Neste sentido,
marque a alternativa que evidencia uma situação ou atitude incontrolável, ou seja,
que não depende da motivação ou vontade do profissional para aumentar seu
rendimento profissional.
Uma forte crise econômica que levou os clientes a reduzirem ou
cancelarem seus pedidos.
Dificuldade constante em localizar documentos ou materiais de
trabalho procurados.
A procrastinação.
Uma forte crise econômica que levou os clientes a reduzirem ou
cancelarem seus pedidos.
Não cumprimento de compromissos por esquecimento ou confusão.
Pergunta 3
Na empresa em que trabalha, Juliana é uma das funcionárias mais antigas e, por isso,
muito solicitada para auxiliar colegas com dúvidas nas mais diversas situações
vivenciadas na empresa. Muitas vezes, Juliana realiza a tarefa de outra pessoa com a
intenção de que seja realizada da melhor maneira possível, ela sempre diz: _ “se quero
bem feito, faço eu mesma!” Mas, isso tem acontecido cada vez mais e Juliana está
deixando a desejar na execução das próprias tarefas e já foi advertida por isso. Também
está muito cansada, já que tem que prolongar seu expediente para dar conta de
tudo.Após conhecer a situação de Juliana, marque a alternativa que apresenta
uma análise correta em relação à maneira como ela administra o seu tempo.
10 em 10 pontos
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Resposta
Selecionada:
Respostas:
Dois distratores estão atuando diretamente na rotina e consumindo o
tempo produtivo de Juliana: “fazer coisas que na verdade não são partes
do seu trabalho” e “incapacidade para dizer "não”. 
Para melhor utilização do seu tempo, em hipótese nenhuma Juliana
deve colaborar com outros colegas na rotina de trabalho.
Juliana está agidindo corretamente e deve continuar prolongando o seu
expediente de trabalho para dar conta de tudo.
Juliana está agindo corretamente em buscar os melhores resultados
para a empresa.
Dois distratores estão atuando diretamente na rotina e consumindo o
tempo produtivo de Juliana: “fazer coisas que na verdade não são partes
do seu trabalho” e “incapacidade para dizer "não”. 
Pergunta 4
Resposta
Selecionada:
Respostas:
Promovido recentemente para um cargo de chefia, Diogo precisa constantemente
realizar reuniões com a equipe. Nas reuniões, percebe que é quase impossível respeitar
o tempo determinado para a reunião e precisa sempre se estender mais do que o
planejado ou encerrar a reunião sem abordar todos os assuntos necessários.Diante
deste contexto, marque a alternativa que apresenta a melhor solução para o
problema do Diogo:
Apresentar previamente uma pauta contendo os temas a serem
abordados aos participantes e se certificar de que todos os presentes
sabem qual o objetivo da reunião.
É desaconselhável planejar a ordem dos assuntos que devem ser
tratados ou criar uma pauta de assuntos, pois seria um empecilho para o
surgimento de bons argumentos ou ideias. 
Valorizar a participação de todos os convocados para reunião, e quando
alguém se atrasar é essencial recapitular todos os temas abordados,
antes da chegada do funcionário impontual.
Evitar interromper a fala dos participantes, mesmo que sejam discursos
extensos ou que façam uma revisão interminável de pontos já
discutidos. 
Apresentar previamente uma pauta contendo os temas a serem
abordados aos participantes e se certificar de que todos os presentes
sabem qual o objetivo da reunião.
Pergunta 5
Alexandre quer muito aproveitar melhor o seu tempo disponível e precisa ser mais
produtivo na empresa, neste sentido ele elaborou um quadro de controle de tempo e
10 em 10 pontos
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Resposta
Selecionada:
Respostas:
passou a anotar o tempo que gastava com cada atividade, durante o período em que
passava na empresa. Ao final de uma semana, percebeu que em grande parte do seu
dia ele se dedicava ao “convívio social”, ou seja, cafezinhos, longos telefonemas, papos
prolongados no corredor.Ao fazer uma análise e classificarestes eventos que
consumiam parte do seu tempo Alexandre percebeu que se tratavam de:
eventos de controle indireto, pois ele poderia exercer determinada
influência nas situações, mas que envolve o comportamento de outras
pessoas.
eventos incontroláveis, já que ele não teria condição de exercer nenhum
controle sobre o evento.
eventos de controle direto, já que dependia exclusivamente dele não
participar destas situações em sua rotina profissional.
eventos de controle indireto, pois ele poderia exercer determinada
influência nas situações, mas que envolve o comportamento de outras
pessoas.
eventos do cotidiano, já que trabalhar em um local com coletivo faz com
que tenha contato com outras pessoas e, portanto, se comunique
bastante.
Pergunta 6
Resposta
Selecionada:
Respostas:
A rotina de Fábio é muito intensa, ele abriu uma empresa recentemente e tem se
dedicado muito ao negócio. Começa a trabalhar bem cedo, antes de todos os
funcionários, e sempre vai embora para casa tarde da noite. Mesmo assim,
diversas tarefas muito importantes são deixadas de lado causando grandes dores
de cabeça. Fábio tem o hábito de realizar as tarefas de acordo com os
acontecimentos e muitas vezes perde tempo em tarefas pouco importantes que
poderiam ser delegadas. Além disso, já percebeu que existem tarefas que só ele
pode realizar e outras podem ser delegadas para outro funcionário. Considerando
este contexto, marque a alternativa que indica como Fábio pode agir para mudar
sua rotina e aproveitar melhor o seu tempo de trabalho.
Fazer uma lista de suas tarefas atuais, futuras e de sempre
(rotineiras) e, em seguida, dividir as tarefas em três tipos,
classificando-as em tarefas tipo A, B e C de acordo com a sua
prioridade e importância e focar seus esforços nas tarefas tipo A,
que são mais importantes e urgentes.
Fazer uma lista de suas tarefas atuais, futuras e de sempre
(rotineiras) e, em seguida, dividir as tarefas em três tipos,
classificando-as em tarefas tipo A, B e C de acordo com a sua
prioridade e importância e focar seus esforços nas tarefas tipo A,
que são mais importantes e urgentes.
Delegar todas as tarefas de sua responsabilidade aos funcionários
e ter tempo livre para planejar as estratégias da empresa.
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Iniciar as tarefas pelas atividades mais fáceis de realizar, pois
demandarão menos tempo e conseguirá realizar maior número de
atividades.
Determinar um horário de trabalho por dia e resolver as
pendências dentro deste prazo, caso não seja possível deixará
para o próximo dia útil.
Pergunta 7
Resposta
Selecionada:
Respostas:
Muito reconhecido pela habilidade de negociação e técnicas de venda que possui,
Ricardo não entende porque não consegue bater as metas de venda estipuladas pela
empresa e, muitas vezes, é superado pelos colegas nos valores negociados com os
clientes. Apesar de ser um ótimo profissional no ramo em que atua, apresenta grande
dificuldade em organizar suas atividades de trabalho, não consegue localizar papéis ou
documentos e não cumpre alguns compromissos por esquecimento ou confusão, entre
outras desatenções. E isso é imperdoável para um profissional que trabalha com
vendas.A partir deste cenário, marque a alternativa que traz uma boa orientação
para Ricardo melhorar sua atuação profissional.
Ricardo precisa analisar os padrões de seu trabalho e o uso do espaço
e recursos existentes para que seja possível criar processos de trabalho
e rotinas para organização. 
A única atitude que Ricardo pode realizar é contratar alguém para
realizar as tarefas que envolvem organização.
O ramo de atuação de Ricardo: vendas, exige somente habilidades,
como poder de negociação e persuasão, ele não deve preocupar-se
com outras questões.
A principal orientação para Ricardo é que ele pare de se comparar com
os colegas de trabalho, essa atitude gera frustração e abaixa a
produtividade do profissional.
Ricardo precisa analisar os padrões de seu trabalho e o uso do espaço
e recursos existentes para que seja possível criar processos de trabalho
e rotinas para organização. 
Pergunta 8
Mônica trabalha em uma função que exige muita concentração e foco, pois realiza
cálculos financeiros complexos, e interrupções podem ocasionar erros cruciais para sua
função. Entretanto, o seu ambiente de trabalho muitas vezes se torna dispersivo, devido
a alguns colegas de trabalho “tagarelas” e constantes mensagens no celular, que quase
sempre não envolvem assuntos profissionais.Diante desta situação, marque a
alternativa que apresenta uma atitude necessária à Mônica para tornar seu dia
mais produtivo e o ambiente favorável ao tipo de trabalho realizado.
10 em 10 pontos
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Resposta
Selecionada:
Respostas:
Mônica precisa procurar alternativas para diminuir tais interrupções
como: avisar aos colegas que está realizando um trabalho que requer
concentração e não “alimentar” conversas. Se possível desconectar-se
da internet ou manter fechado aplicativos, redes sociais ou e-mails. 
Mônica precisa procurar alternativas para diminuir tais interrupções
como: avisar aos colegas que está realizando um trabalho que requer
concentração e não “alimentar” conversas. Se possível desconectar-se
da internet ou manter fechado aplicativos, redes sociais ou e-mails. 
É essencial que Mônica escolha os horários mais tranquilos do dia para
realizar atividades que requerem maior concentração.
Para a realização de atividades que requerem atenção é essencial que
Mônica fique incomunicável, ou seja, desligue o telefone, desconecte o
e-mail e não atenda ninguém durante o período.
Toda conversa desenvolvida no ambiente profissional é importante, por
isso, não é aconselhável para Mônica desestimular as conversas na sua
sala.
Pergunta 9
Resposta
Selecionada:
Respostas:
Bernadete é uma profissional autônoma muito reconhecida no seu ramo pela qualidade
dos projetos de arquitetura que elabora. Sua rotina profissional envolve visita a clientes e
execução de projetos, que realiza na sua própria casa. Por ter uma agenda muito
atribulada, nunca sobra tempo para organizar sua casa, e, por isso, sente que quando
recebe clientes para atendimento não transmite uma boa imagem. Bernadete acha que é
perda de tempo dedicar várias horas da semana para limpeza e organização, e se
recusa a contratar alguém para realizar este trabalho, pois acredita que se alguém tirar
as coisas do lugar e mexer no seu material de trabalho será muito pior. Diante deste
cenário, marque a alternativa que indica qual é a melhor saída para esta situação
que causa problemas no atendimento dos clientes na casa de Bernadete.
Bernadete deve considerar que o tempo destinado para a organização
do ambiente de trabalho é essencial para obter eficiência nos processos
realizados e para causar uma boa impressão ao receber seus clientes.
Ou Bernardete organiza sua rotina para que possa, ela mesma realizar
as tarefas de organização ou contrata uma pessoa especializada para
tal.
Bernadete deve se preocupar em elaborar bons projetos de arquitetura,
a organização do espaço se trata de um aspecto irrelevante para os
clientes.
Bernadete deve considerar que o tempo destinado para a organização
do ambiente de trabalho é essencial para obter eficiência nos processos
realizados e para causar uma boa impressão ao receber seus clientes.
Ou Bernardete organiza sua rotina para que possa, ela mesma realizar
as tarefas de organização ou contrata uma pessoa especializada para
tal.
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Quarta-feira, 1 de Abril de 2020 16h17min26s BRT
A única saída para Bernadete é alugar outro local para realizar o seu
trabalho.
É importante que Bernadete seja muito ágil e organize o que seja
possível momentos antes da chegada do cliente.
Pergunta 10
Resposta
Selecionada:
Respostas:
João reclama, constantemente, que não tem tempo para realizar todas as tarefas que
precisa e sempre deixa atividades importantes para serem realizadas depois, o que
causa muitos problemas na sua rotina profissional. Por isso, procurou algumas dicas
de gestão de tempo com pessoas de sua confiança: seu chefe, Diego, disse que
em algumas situações só consegue finalizar as pendências quando fica até mais
tarde no escritório ou trabalha também aos finais de semana; A sua esposa,
Carla, deu a dica para que ele controle bem suas atividades diárias anotando o
tempo gasto em cada tarefa, para que seja possível analisar em quais dessas
consome mais tempo do seu dia, já o seu colega de trabalho, Pedro, disse que
era só desligar o celular e deixar de acessar redes sociais que o seu tempo
renderia muito mais.Diante desta situação, marque a alternativa que indica qual
das orientações recebidas por João, terá maior efeito no controle do tempo de
trabalho desejado sem que cause maiores problemas na sua rotina.
da esposa Carla, que sugeriu a elaboração de um Quadro de Horários
para a melhor visualização das tarefas de um dia e, portanto, realizar
uma análise do uso do tempo.
do chefe Diego, que deu a dica de aumentar o tempo dedicado ao
trabalho e às tarefas profissionais, trabalhando após o expediente e
finais de semana.
nenhuma das orientações foi importante, pois não trouxeram dicas para
ele economizar tempo das atividades.
da esposa Carla, que sugeriu a elaboração de um Quadro de Horários
para a melhor visualização das tarefas de um dia e, portanto, realizar
uma análise do uso do tempo.
do colega de trabalho Pedro, que o orientou a eliminar um dos maiores
desperdiçadores de tempo atuais.
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