APOSTILA - INFORMÁTICA PMERJ

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#InformáticaSuperFácil 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
INFORMÁTICA 
Prof. Tiago de Melo Dantas 
 
 
APOSTILA – PMPB 
 
 
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- MICROSOFT WORD 2010 - 
 
 
 
Uma ótima versão do editor de texto do pacote de 
programas Office da Microsoft. 
 
O Menu permite acessar comando como abrir, 
salvar, salvar como, fechar, sair entre outros. Observe na 
figura abaixo: 
 
 
 
O comando Salvar (CTRL+B) permite salvar as alterações 
feitas em um arquivo existente. Caso seja a primeira vez 
que o arquivo esteja sendo salvo ou estiver sendo 
visualizado no modo somente de leitura, abrirá a caixa 
de diálogo salvar como. 
 
O comando Salvar como permite criar o novo arquivo em 
edição, ou seja, dar um nome para o arquivo, escolher o 
local que será salvo e o formato. Por padrão o Word 2010 
sugere DOCX, porém pode ser salvo nos formatos PDF, 
DOC e ODT (BrOffice Writer) entre outros formatos. 
 
No item Abrir, carrega uma janela que permite localizar e 
abrir/criar um arquivo existente. A pasta sugerida para 
iniciar a busca do arquivo é a pasta Meus Documentos e 
os arquivos exibidos são os arquivos compatíveis com o 
Word, este tipo de filtro facilita a tentativa de localização 
do arquivo desejado. 
 
O comando fechar fecha o documento atual/ativo e o 
comando sair fecha todos os documentos abertos e 
encerra o programa. 
 
O comando Informações dá detalhes sobre o arquivo – 
estatísticas – e acesso rápido à opções de 
compartilhamento, proteção e compatibilidade – em 
relação às versões anteriores. 
 
A partir do botão arquivo é possível abrir/criar um 
documento em branco e imprimir o documento em 
edição. O comando imprimir abre ao mesmo tempo as 
opções de configurações da impressão e visualizar 
impressão, tornando-o mais eficiente. 
 
O comando recente exibe uma lista dos arquivos 
executados pelo programa. Imediatamente à esquerda 
temos a lista de itens recentes que por padrão oferece 
uma lista dos 25 últimos arquivos abertos (configurável 
no comando opções). Temos a possibilidade de fixar (
) qualquer um dos arquivos para sempre ser exibido na 
lista de Documentos recentes ( ). 
 
No item Novo temos acesso a uma nova janela que 
permite abrir um Documento em branco, escolher entre 
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os modelos de arquivos oferecidos pelo Microsoft Word 
2010. 
 
 
 
Ao abrir um documento no Microsoft Office Word 2010 
criados no Microsoft Office Word 2003, no Word 2002 ou 
no Word 2000, o Modo de compatibilidade é ativado e 
você vê Modo de compatibilidade na barra de título da 
janela do documento. O Modo de compatibilidade 
garante que nenhum recurso novo ou aperfeiçoado no 
Office Word 2007 esteja disponível quando estiver 
trabalhando com um documento, de modo que os 
usuários que estiverem usando versões mais antigas do 
Word tenham recursos de edição completos. 
 
 
 
 
 
A Faixa de Opções no Word. Cada programa tem uma 
Faixa de Opções diferente, mas os seus elementos são os 
mesmos: guias, grupos e comandos. 
 
Existem três elementos principais na Faixa de Opções: 
 
 As guias situam-se na parte superior da Faixa de 
Opções. Cada uma delas representa uma área de 
atividade. 
 
 Os grupos são conjuntos de comandos relacionados 
exibidos juntos nas guias. Os grupos reúnem todos 
os comandos de que você provavelmente precisará 
para um tipo de tarefa. 
 
 Os comandos são organizados em grupos. Um 
comando pode ser um botão, um menu ou uma 
caixa na qual você digita informações. 
 
A Faixa de Opções se adaptará de acordo com o que 
você está fazendo, para mostrar os comandos de que 
provavelmente precisará para a tarefa em questão. Por 
exemplo, se você estiver trabalhando com um gráfico no 
Excel, a Faixa de Opções mostrará os comandos de que 
você precisa para trabalhar com gráficos. De outro 
modo, esses comandos não serão visíveis. 
 
Dois outros recursos que tornam os programas baseados 
na Faixa de Opções fáceis de usar são o Botão Arquivo e 
a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 
 
Os novos programas baseados na Faixa de Opções 
incluem dois recursos adicionais que ajudarão você a 
realizar seu trabalho de maneira rápida e fácil. 
 
 A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está 
situada acima da Faixa de Opções e contém os 
comandos que você deseja ter sempre à mão. Por 
padrão, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 
contém os comandos Salvar, Desfazer e Repetir (ou 
Refazer), mas você pode personalizá-la com os 
comandos que desejar. 
 
Guia Página Inicial 
 
Grupo Área de Transferência: 
 
 
 
Recortar (CTRL+X): Move o conteúdo selecionado para a 
Área de Transferência. O termo excluir, retirar ou apagar 
pode ser utilizado para representar a ação do recortar. 
 
Copiar (CTRL+C): Duplica a seleção para a Área de 
Transferência. 
 
Colar (CTRL+V): Insere o último item enviado para a Área 
de transferência no local onde estiver o cursor, ou ponto 
de inserção. 
 
Colar Especial (CTRL+ALT+V): Permite colar um texto ou 
objeto, já enviado para a Área de transferência, sem 
formatação, ou no formato RTF e até mesmo no formato 
HTML. 
 
Pincel (CTRL+SHIFT+C – copia e CTRL+SHIFT+V - cola): 
Copia a formatação de um texto ou objeto selecionado e 
o aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter este 
comando ativado devemos dar um clique duplo e para 
desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC 
ou clicar novamente no botão Pincel. 
 
Área de transferência do Office (CTRL+CC) : Exibe o 
painel de tarefa “Área de transferência”. Mantém até 24 
itens recortados e/ou copiados. 
 
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Grupo Fonte 
 
 
 
Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma das 
novidades da versão 2010 é que as mudanças ocorrem 
simultaneamente, permitindo a escolha da fonte sem 
aplicar o efeito. 
 
Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o 
tamanho da fonte no padrão oferecido. Utilizando as 
teclas de atalho CTRL+SHIFT+< e CTRL+ SHIFT+> é possível, 
respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte 
obedecendo ao padrão oferecido. Já, a combinação de 
teclas CTRL+[ e CTRL+] permitem, respectivamente, 
diminuir e aumentar o tamanho da fonte ponto a ponto. 
Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o 
tamanho da fonte ponto a ponto. 
 
 
Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o 
tamanho da fonte. 
 
Maiúsculas e Minúsculas (SHIFT+F3): Permite alternar 
entre os recursos: Primeira letra da sentença em 
maiúsculas, Todas em maiúsculas, Todas em Minúsculas, A 
primeira letra de cada palavra em maiúscula e Inverter 
(Maius/Minus). 
 
Limpar Formatação: Limpa toda formatação do texto ou 
objeto selecionado, deixando o texto ou objeto na 
formatação padrão. 
 
Negrito (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N): Aplica o efeito de 
texto negrito ao texto selecionado. Dica: Não é necessário 
selecionar texto para aplicar formatação, o cursor, ou 
ponto de inserção deve estar localizado entre a palavra. 
 
Itálico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de texto 
itálico ao texto selecionado. 
 
Sublinhado (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S): Aplica o efeito 
de texto sublinhado. Podemos alterar o tipo e a cor do 
sublinhado clicando na pequena seta ao lado do botão. 
 
Tachado: Aplica o efeito de texto tachado no texto 
selecionado. Ex. Palavras de um texto. 
 
Subscrito (CTRL+=): Permite aplicar o efeito de texto 
subscrito, criando letras pequenas abaixo da linha de base 
do texto. Ex. H2O. 
 
Sobrescrito (CTRL+SHIFT++): Permite aplicaro efeito de 
texto sobrescrito, criando letras pequenas acima da linha 
de base do texto. Ex. Citação1. (Para criar uma nota de 
rodapé, clique em Inserir Nota de Rodapé na Guia 
Referência). 
 
Efeito de texto: Permite aplicar efeitos no texto como 
, sobra ou brilho . reflexo
 
Realce: Este efeito de texto permite fazer como se o texto 
tivesse sido marcado com um marca-texto. 
 
Cor de Fonte: Permite alterar a cor de fonte do texto 
selecionado. 
 
Fonte (CTRL+D) : Permite alterar a formatação do 
texto selecionado. Observe as figuras abaixo: 
 
 
 
 
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OBS: Caso deseje alterar a formatação padrão do Word 
2010, altere para a formatação da fonte desejada e clique 
no botão “Definir como Padrão...”, localizado no canto 
inferior da janela. O Padrão é Fonte: Calibri, Tamanho: 11. 
 
Grupo Parágrafo 
 
 
 
Marcadores: Permite inserir marcas aos parágrafos ou a 
uma lista. 
 
Numeração: Permite numerar os parágrafos e criar 
subníveis. Observem no texto abaixo alguns dos efeitos 
oferecidos: 
 
Ex. 
 
 
 
Formatar marcadores e numeração: Permite alterar a 
maneira como os parágrafos serão numerados ou 
marcados. 
 
Diminuir Recuo: Diminui o recuo deslocando o parágrafo à 
esquerda. 
 
Aumentar Recuo: Aumenta o recuo deslocando o 
parágrafo à direita. 
 
Classificação Crescente: Permite ordenar parágrafo e 
linhas de uma tabela em ordem crescente. 
 
Mostrar tudo (CTRL+SHIFT+*): Exibe caracteres não-
imprimíveis, tais como, marcas de texto, marcas de 
parágrafo, marcas de tabulação e texto oculto. 
 
Alinhamento à esquerda (CTRL+Q ou CTRL+F): Alinha o 
parágrafo à esquerda. 
 
Alinhamento centralizado (CTRL+E): Centraliza o 
parágrafo. 
 
Alinhamento à direta: Alinha o parágrafo à direita. 
 
Alinhamento justificado (CTRL+J): Justifica o texto. 
 
Espaçamento entre linhas: Aumenta ou diminui o espaço 
existente entre as linhas de um parágrafo. Espaçamento 
padrão entre linhas é o múltiplo ou 1,15. 
 
Sombreamento: altera o plano de fundo do texto ou 
parágrafo selecionado. Semelhante ao Realce. 
 
Bordas: Permite preencher as bordas de um parágrafo. 
Lembrando que um parágrafo compara-se a uma célula de 
uma tabela. 
 
Parágrafo : Permite alterar a formatação do parágrafo 
selecionado. Observe as figuras abaixo: 
 
 
 
 
 
OBS: Caso deseje alterar a formatação padrão do Word 
2010, altere para a formatação do parágrafo desejada e 
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clique no botão “Padrão...”, localizado no canto inferior da 
janela. 
 
Grupo Estilo 
 
 
 
Estilos: Oferece estilos de formatação pré-definidos para 
padronização de formatação de um arquivo. Facilita, 
também, a utilização de outros recursos do Word como, 
por exemplo, a criação de um sumário ou índice analítico. 
 
Grupo Edição 
 
 
 
Localizar (CTRL+L (caso o painel de navegação esteja 
aberta exibe a caixa de pesquisa)); 
 
 
 
Substituir (CTRL+U); 
 
Ir para (CTRL+ALT+G). 
 
 
 
 
 
 
Guia INSERIR 
 
Grupo Páginas 
 
 
 
Folha Rosto: Fornece uma folha rosto (capa) totalmente 
formatada com alguns campos como, autor, título e outras 
informações para serem preenchidas. 
 
Página em Branco: Insere uma página em branco no local 
onde estiver o cursor, ou ponto de inserção. 
 
Quebra de Página (CTRL+ENTER): Semelhante à Página 
em Branco. Inicia uma nova página em branco. 
 
Grupo Tabelas 
 
 
 
Tabela: Permite inserir uma tabela. Sugere uma tabela de 
10 colunas com 8 linhas. É possível, através deste comando, 
converter um texto em tabela ou tabela em texto. O 
recurso permite também a inserção de uma planilha do 
Excel, além de fornecer algumas tabelas já formatas. 
 
Grupo Ilustrações 
 
 
 
Imagem: Permite inserir, no documento em edição, uma 
imagem ou foto do arquivo. Abre uma caixa de diálogo que 
exibe a pasta Minhas imagens. 
 
Clip-art: Abre o painel de tarefas que permite inserir, no 
documento em edição, clip-arts. 
 
Formas: Permite inserir formas no documento em edição. 
Observem as figuras abaixo: 
 
 
 
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SmartArt: É uma representação visual de suas informações 
que você pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo 
entre vários layouts diferentes, para comunicar suas 
mensagens ou ideias com eficiência. 
 
 
 
Gráfico: Permite inserir um gráfico a partir de uma 
planilha do Excel incorporada no documento Word. Se o 
documento estiver no modo de compatibilidade o gráfico 
será gerado pela ferramenta Microsoft Graph. No caso de 
um gráfico que esteja vinculado a uma pasta de trabalho à 
qual você tem acesso, é possível especificar que ele 
verifique automaticamente se há alterações na pasta de 
trabalho vinculada sempre que o gráfico for aberto. 
 
 
 
Instantâneo: Permite recortar imagens capturadas de tela. 
 
 
 
Grupo Links 
 
 
 
Hiperlink: Permite inserir um hiperlink (ponteiro ou 
ancôra) no documento em edição. Um hiperlink permite 
abrir páginas da Internet, endereços de e-mails, direcionar 
para programas e outros arquivos do computador, além de 
direcionar para qualquer parte do documento. 
Trabalhando com o recurso Indicador fica fácil criar links 
que, ao serem executados, direcionam para a parte do 
documento indicada. 
 
 
 
Indicador: Utilizado para marcar pontos no documento 
que ao serem referenciadas em um hiperlink o usuário é 
direcionado para o ponto indicado. 
 
Referência Cruzada: Permite criar hiperlink que 
direcionam para um objeto ou tabela específica. Ex. Vá 
para a página X para visualizar o gráfico Y. Ao clicar nesta 
referência o usuário é direcionado para a página X e 
visualizar o Gráfico Y. 
 
Grupo Cabeçalho e Rodapé 
 
 
 
Cabeçalho: Permite atribuir ao documento em edição um 
cabeçalho oferecendo uma distribuição das informações. 
 
Rodapé: Permite atribuir ao documento em edição um 
rodapé oferecendo uma distribuição das informações. 
 
Número de Página: Permite além de inserir uma 
numeração para as páginas, formatar a numeração. É 
possível também inserir a numeração as margens do 
documento. 
 
 
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Grupo Texto 
 
 
 
Caixa de Texto: Permite inserir uma caixa de texto, pré-
formatadas, no documento em edição. 
 
Partes Rápidas: Os blocos de construção são partes 
reutilizáveis de conteúdo ou outras partes de um 
documento que são armazenadas em galerias. É possível 
acessar e reutilizar esses blocos a qualquer momento. 
Também é possível salvá-los e distribuí-los com modelos. É 
possível usar Auto Texto, um tipo de bloco de construção, 
para armazenar texto ou gráficos que o usuário deseja usar 
novamente, como uma cláusula padrão de contrato ou 
uma longa lista de distribuição. Cada seleção de texto ou 
gráfico é armazenada como uma entrada de Auto Texto no 
Organizador de Blocos de Construção e recebe um nome 
exclusivo para facilitar a localização do conteúdo quando o 
usuário desejar utilizá-lo. 
 
 
 
WordArt: Permite inserir um texto decorativo a partir de 
formatações e estilos pré-definidos. 
 
Letra Capitular: Efeito de texto que cria uma letra 
maiúscula grande no início do parágrafo. Ex. 
 
 
 
Linha de Assinatura: Insere uma linha que especifique a 
pessoa que deve assinar. 
 
Data e Hora: Permite inserir Data e Hora no local onde 
estiver o cursor. Oferece alguns formatos de datas e horas 
pré-definidas.Objetos: Permite inserir um objeto no documento em 
edição. Gráficos, Imagens, Slides, Documentos, Arquivos 
em geral entre outros. 
 
Grupo Símbolos 
 
 
 
Equação: Abre o editor de equações. Permite inserir 
matemáticas ou desenvolver suas próprias equações 
usando uma biblioteca de símbolos matemáticos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Símbolo: Insere símbolos que não constam no teclado, 
como símbolos de copyright, símbolo de marca registrada, 
marcas de parágrafo e caracteres Unicode. 
 
 
 
Guia LAYOUT DE PÁGINA 
 
Grupo Temas 
 
 
 
Temas: Permite definir um tema para o Documento, 
mudando formatações de cores, fontes, efeitos e etc. Para 
alterar apenas efeitos individuais poderá optar pelos 
recursos do Grupo. Por exemplo: Se desejar mudar apenas 
as cores da fonte basta escolher a opção Cores do Grupo 
Temas. 
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Grupo Configurar Página 
 
 
 
Margens: Este é um bom recurso para não alterar as 
margens de maneira manual. Temos as opções de 
manter/voltar as margens no tamanho padrão, Margens 
estreitas, Moderada, Larga, Espelhada (espaço reservado 
para encadernação), e personalizada. 
 
Orientação: Oferece acesso rápido para mudar o modo de 
orientação do Documento: Retrato ou Paisagem. 
 
Tamanho: Permite alterar o tamanho da folha para 
impressão. Entre as sugestões temos o tamanho: Carta, 
Ofício, A3, A4 e etc. 
 
Colunas: Permite separar em colunas o documento em 
edição ou um bloco de texto selecionado (inserir 
automaticamente quebra de seção contínua). 
 
Quebras: Permite realizar quebras de página 
(CTRL+ENTER), quebra de coluna (CTRL+SHIFT+ENTER), 
quebra de texto ou linha (SHIFT+ENTER), permite também 
quebras de seção contínua, próxima página e páginas 
pares e impares. 
 
Números de Linha: Permite exibir número de linhas 
continuamente, com intervalos, iniciar a contagem a cada 
página ou seção entre outras configurações possíveis. 
 
Hifenização: Permite fazer a separação de sílabas 
automaticamente. Não é necessário selecionar o texto e o 
recurso pode ser ativado a qualquer momento. Para fazer 
uma hifenização manual clique no comando Manual. Com 
este recurso ativado, para cada situação possível de 
hifenização surge a caixa de diálogo hifenização e você 
poderá escolher entre hifenizar ou não a palavra. 
 
 
 
Grupo Plano de Fundo da Página 
 
 
 
Marca D’água: Permite Inserir uma marca d’água no 
documento em edição, seja com imagem ou texto. 
Observe a figura abaixo: 
 
 
 
Cor da Página: Permite definir uma cor para as páginas do 
documento. 
 
Bordas de Página: Abre a caixa de diálogo Bordas e 
Sombreamento com a guia Bordas da Página ativada. 
Permite definir uma margem para as páginas do 
documento em edição. 
 
Grupo Parágrafo 
 
 
 
Recuar: Permite alterar o recuo em relação às margens. 
Uma margem negativa ultrapassa a linha de margem. 
 
Espaçamento: Permite alterar o espaçamento do 
parágrafo selecionado em relação com o parágrafo 
anterior e posterior. O espaçamento padrão Antes é 0 pt e 
espaçamento padrão Depois é 10pt. 
 
Parágrafo : Permite alterar a formatação do parágrafo 
selecionado. 
 
Grupo Organizar 
 
 
 
Posição: Permite alterar a maneira como a imagem ficará 
alinhada no documento. Permite alterar se acompanhará a 
quebra de texto e posição da figura em relação ao texto. 
 
Trazer para frente: Permite organizar o objeto 
selecionado trazendo-o para frente do texto. 
 
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Enviar para trás: Permite organizar o objeto selecionado 
enviando-o para trás do texto, como se fosse um plano de 
fundo do parágrafo. 
 
Quebra automática de Texto: Permite escolher como 
ficará o texto em relação à figura. 
 
Alinhar: Permite alinhar o objeto selecionado em relação 
às margens esquerda, direita, superior e inferior. 
 
Agrupar: Permite agrupar vários objetos para que possam 
receber formatação em conjunto ou até mesmo 
movimentá-los ao mesmo tempo. Após as definições serem 
realizadas ao grupo de objetos é possível desagrupá-los. 
 
Girar: Permite girar o objeto selecionado. 
 
Guia REFERÊNCIAS 
 
Grupo Sumário 
 
 
 
Sumário: Permite criar e configurar um sumário para o 
documento em edição. Observando as configurações já 
pré-definidas pelo usuário com o recurso Estilos e 
Formatação. 
 
 
 
Adicionar Texto: Este recurso permite acrescentar ao 
Sumário um novo item e seu nível hierárquico. 
 
Atualizar Sumário: Após modificar o arquivo acrescentado 
e diminuindo itens atualize o sumário para que as novas 
mudanças sejam exibidas. 
 
Grupo Notas de Rodapé 
 
 
 
Inserir Nota de Rodapé: Permite inserir uma nota de 
Rodapé no documento. Coloque o cursor após a palavra ou 
texto que deseje acrescentar na Nota de Rodapé. Este 
recurso coloca o comentário/nota no final da página 
corrente. 
 
Inserir Nota de Fim: Permite inserir uma nota de fim no 
documento. Coloque o cursor após a palavra ou texto que 
deseje acrescentar na Nota de fim. Este recurso coloca o 
comentário/nota no final do documento. 
 
Próxima Nota de Rodapé: Permite navegar entre as notas 
de rodapé no documento. 
 
Mostrar Notas: Exibe as Notas já inseridas no documento 
em edição. 
 
Grupo Citações e Bibliografia 
 
 
 
Inserir Citação: Ao adicionar um nova citação a um 
documento, também é possível criar uma nova fonte 
bibliográfica que irá aparecer na bibliografia. Para localizar 
fontes bibliográficas adicionais, ou informações adicionais 
sobre as fontes bibliográficas que você está citando, clique 
em Inserir citações e clique em Pesquisar bibliotecas. Por 
exemplo, é possível pesquisar um banco de dados de 
bibliotecas em busca de toda correspondência de um 
tópico específico na coleção dessa biblioteca. Em seguida, 
com um único clique, é possível inserir a citação no 
documento ou adicionar as informações sobre a fonte na 
lista atual de fontes bibliográficas para usar 
posteriormente. 
 
Gerenciar Fontes Bibliográficas: É possível clicar no botão 
Procurar no Gerenciador de fontes bibliográficas para 
selecionar outra lista mestra a partir da qual você poderá 
importar novas fontes bibliográficas ao documento. Por 
exemplo, é possível se conectar a um arquivo em um 
compartilhamento, no computador ou servidor de um 
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colega de pesquisa, ou em um site hospedado por uma 
universidade ou instituição de pesquisa. 
 
Estilo: Permite escolher o estilo de Bibliografia. Se você 
escolher um estilo GOST ou ISO 690 para suas fontes e uma 
citação não for exclusiva, anexe um caractere alfabético ao 
ano. Por exemplo, uma citação aparecia como [Pasteur, 
1848a]. Documentos de ciências sociais normalmente usam 
estilos MLA ou APA para citações e fontes bibliográfica. Se 
escolher ISO 690 - Ordem Numérica e você adicione 
citações ao seu documento, você deve clicar no estilo ISO 
690 novamente para ordenar corretamente as citações. 
 
Bibliografia: Permite adicionar uma Bibliografia baseado 
em algum modelo sugerido. 
 
 
 
Grupo Legendas 
 
 
 
Inserir Legenda: Permite inserir uma legenda para uma 
imagem. Uma legenda é uma linha de informações exibida 
abaixo da imagem como, por exemplo: “Figura 1. 
Representa o grupo legendas”. 
 
Inserir Índice de Ilustrações: Permite criar um índice para 
as legendas do documento. 
 
Atualizar Tabela: Após inserir novas legendas atualize a 
tabela para que as novas mudanças sejam exibidas. 
 
Referência Cruzada: Referir-se a itens como legendas, 
títulos, ilustraçõese tabelas inserindo uma referência 
cruzada como “consulte a tabela 8” ou “vá para a página 
10”. 
 
 
 
Grupo Índice 
 
 
 
Marcar Entrada (ALT+SHIFT+X): Inclui o texto 
selecionado no Índice do Documento. 
 
Inserir Índice: Inseri um no documento. Um índice é um 
conjunto de palavras-chave encontradas no documento, 
juntamente com os números das páginas em que as 
palavras aparecem. 
 
Atualizar Índice: Atualizar o índice afim que todas as 
entradas indiquem o número de página correto. 
 
Grupo Índice de Autoridades 
 
 
 
Marcar Citação: Adiciona o texto selecionado como uma 
entrada no índice de autoridades. 
 
Inserir Índice de Autoridades: Permite Inserir um índice 
de autoridades no documento. Um índice de autoridades 
relaciona os casos, estatutos e outras autoridades citadas 
no documento. 
 
Atualizar Tabela: Atualizar o índice de autoridades de 
modo a incluir todas as citações do documento. 
 
Guia CORRESPONDÊNCIAS 
 
Grupo Criar 
 
 
 
Envelopes: Permite criar e imprimir Envelopes. Para 
imprimir o envelope, insira um envelope na impressora 
como mostrado na caixa Alimentação na guia Opções de 
Impressão na caixa de diálogo Opções do Envelope, clique 
em Adicionar ao Documento e, em seguida, clique em 
Imprimir. Se você quiser imprimir o envelope sem imprimir 
o resto do documento, digite Página 1 na caixa de diálogo 
Imprimir. Na seção Intervalo de páginas da caixa de diálogo 
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Imprimir, clique em Páginas e, em seguida, digite 1 na caixa 
Páginas. 
 
Etiquetas: Permite criar e imprimir Etiquetas 
 
 
 
 
 
Grupo iniciar Mala Direta 
 
 
 
Iniciar Mala Direta: Permite usar a mala direta quando 
deseja criar um conjunto de documentos, como uma carta 
modelo que é enviada a muitos clientes ou uma folha de 
etiquetas de endereço. Cada carta ou etiqueta tem o 
mesmo tipo de informações, no entanto o conteúdo é 
exclusivo. Por exemplo, nas cartas ao seus clientes, cada 
carta pode ser personalizada para abordar cada cliente 
pelo nome. As informações exclusivas em cada carta ou 
etiqueta provêm de entradas em uma fonte de dados. O 
processo de mala direta inclui as seguintes etapas gerais: 
 
 
 
Selecionar Destinatários: Escolher a lista de pessoa pelo 
qual o usuário pretende enviar a carta. Podemos digitar 
nossa própria lista, usar os contatos do Outlook ou 
conectar-se a um banco de dados. 
 
Editar Lista de Destinatários: Permite alterar a lista de 
destinatários e decidir quem receberá esta carta. Também 
é possível classificar, filtrar, localizar, remover duplicatas 
ou validar os endereços da lista. 
 
Grupo Gravar e Inserir Campos 
 
 
 
Realçar Campos de Mesclagem: Permite realçar os 
campos inseridos no documento. Este recurso facilita a 
identificação da parte da carta-modelo que será 
substituída pelas informações da lista de destinatários 
escolhida. 
 
Bloco de Endereço: Adiciona um endereço a carta. O 
usuário deve especificar a formatação e o local, e o Word 
substituirá essas informações pelos endereços reais da lista 
de destinatários. 
 
Linha de Saudação: Permite adicionar uma linha de 
saudação, como: “Prezado(a) <<Nome>>” ao documento. 
 
Inserir Campo de Mesclagem: Permite adicionar qualquer 
campo da lista de destinatários ao documento, como 
sobrenome, telefone residencial e etc. 
 
Regras: Permite especificar regras para a tomada de 
decisão do recurso mala direta. 
 
Grupo Visualizar Resultados 
 
 
 
Visualizar Resultados: Permite visualizar como ficou a 
carta com os dados dos destinatários da mensagem. Afim 
de visualizar a aparência da carta. 
 
Navegação: Permite navegar entre os 
registros/destinatários. 
APOSTILA – PMPB 
 
 
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13 
 
Localizar Destinatário: Utiliza-se este campo para localizar 
uma entrada específica. 
 
Verificação Automática de Erros: Permite especificar 
como tratar dos erros que ocorrem após a conclusão da 
mala direta. É possível simular um envio de mala direta 
para verificar se surgirá algum erro. 
 
Grupo Concluir 
 
 
 
Concluir e Mesclar: Finaliza e prepara o envio da mala 
direta para impressão ou por e-mail. 
 
Guia REVISÃO 
 
Grupo Revisão de Texto 
 
 
 
Ortografia e Gramática (F7): Inicia a verificação 
ortográfica e gramatical do documento em edição. 
 
 
 
Pesquisar (ALT+CLIQUE): Abre o painel de tarefas 
Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais de 
referências como dicionários, enciclopédias e serviços de 
traduções. 
 
Dicionário de Sinônimos: Sugere outras palavras com 
significado semelhante ao da palavra selecionada. 
 
Contar Palavras: Saber o número de palavras, caracteres, 
parágrafos e linhas do documento. 
 
 
Grupo Idioma 
 
 
 
Traduzir: Traduz o texto selecionado em outro idioma. 
 
Idiomas: Permite definir outro idioma para a palavra afim 
de que seja possível fazer a verificação ortográfica e 
gramatical do texto selecionado. 
 
Grupo Comentários 
 
 
 
Novo Comentário: Adiciona um comentário no texto ou 
objeto selecionado. 
 
Excluir: Permite excluir o comentário inserido. 
 
Anterior: Permite navegar entre os comentários 
anteriores. 
 
Próximo: Permite navegar entre os próximos comentários. 
 
Grupo Controle 
 
 
 
Controle de Alterações (CTRL+SHIFT+E): Permite 
controlar todas as alterações feitas no documento, 
incluindo inserções, exclusões e alterações de formatação. 
 
APOSTILA – PMPB 
 
 
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14 
 
Balões: Permite escolher a forma de mostrar as revisões 
feitas no documento. É possível exibir em pequeno balões 
na margem direita ou no próprio documento. 
 
Marcação na exibição final: Permite escolher a forma de 
exibir as alterações propostas no documento. Final: Exibe 
o documento com todas as alterações propostas. Original: 
Exibe o documento sem as alterações propostas. 
 
Mostrar marcadores: Permite escolher o tipo de marcação 
a ser exibido no documento. O usuário pode mostrar ou 
ocultar comentários, inserções e exclusões, alterações de 
formatação e outros tipos de marcações. 
 
Painel de Revisão: Exibe as marcações em uma janela 
separada. 
 
Grupo Alterações 
 
 
 
Aceitar: Permite aceitar todas as alterações sugeridas no 
arquivo. 
 
Rejeitar: Rejeita a alteração atual sugerida e passa para a 
próxima alteração. 
 
Anterior: Permite navegar até a modificação anterior 
realizada no documento. 
 
Próximo: Permite navegar até a próxima modificação 
realizada no documento. 
 
Grupo Comparar 
 
 
 
Comparar: Comparar ou combinar várias versões do 
arquivo. 
 
Grupo Proteger 
 
 
 
Proteger Documento: Permite restringir a maneira como 
os usuários possam acessar o documento. É possível 
restringir formatação e edição. 
 
Guia EXIBIÇÃO 
 
Grupo Modos de Exibição de Documento 
 
 
 
Layout de Impressão (padrão): Exibe o documento do 
modo como ficará na página impressa. 
 
Layout em Tela Inteira: Maximiza o painel de visualização 
do documento aumentando o espaço disponível para a 
leitura ou inserção de comentários. 
 
Layout da Web: Exibe o documento do modo como uma 
página da Web. 
 
Estrutura de Tópicos: Exibe o documento por tópicos e 
ferramentas correspondentes. 
 
Rascunho: O mesmo que o modo normal. Certos 
elementos da tela não serão exibidos, como Cabeçalhos e 
Rodapés. 
 
Grupo Mostrar/Ocultar 
 
 
 
Régua: Exibe a régua superior e esquerda do documento. 
 
Linhas de Grade: Exibe linhas de grade para uma 
organização e alinhamento dos elementos ou objetos do 
documento.Painel de Navegação: Abre um painel de tarefa que 
permite navegar entre uma estrutura de tópicos do 
documento. 
 
Grupo Zoom 
 
 
APOSTILA – PMPB 
 
 
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15 
 
Zoom: Abre a caixa de diálogo Zoom para especificar o 
nível de Zoom no documento. É possível ajustar os níveis 
de Zoom pela barra de status. 
 
100%: Altera o Zoom para 100% no formato padrão original 
do documento. 
 
Uma Página: Altera o Zoom do documento de modo que a 
página inteira caiba na janela. 
 
Duas Páginas: Altera o Zoom do documento de modo que 
duas páginas caibam na janela. 
 
Largura da Página: Ajusta o Zoom de modo que a largura 
da página corresponda a largura da janela. 
 
Grupo Janela 
 
 
 
Nova Janela: Abre uma nova janela com a exibição do 
documento atual. 
 
Organizar Tudo: Coloca todas as janelas abertas no 
programa lado a lado na tela. 
 
Dividir: Divide o documento em dois painéis. Permite 
visualizar duas partes diferentes do mesmo documento. 
 
Exibir Lado a Lado: Permite exibir dois documentos lado a 
lado para poder comparar os respectivos conteúdos. 
 
Rolagem Sincronizada: Permite sincronizar a rolagem de 
dois documentos, de modo que rolem juntos na tela. 
 
Redefinir Posição da Janela: Permite redefinir a posição 
da janela dos documentos que estão sendo comparados 
lado a lado de modo que dividam a tela igualmente. 
 
Alternar Janelas: Passa para a outra janela aberta no 
momento. 
 
Grupo Macros 
 
 
 
Macros (mini-programas): É uma sequencia de ações ou 
comando resumidos em um botão ou tecla de atalho. 
 
Exibir macros (ALT+F8): Exibe a lista de macros na qual o 
usuário pode executar, criar e/ou excluir uma macro. 
Teclas de atalho: 
 
Principais teclas de atalho separado por grupos: 
 
Botão do Office 
 
 
 
Acesso rápido: 
 
 
 
Guia Início 
 
Grupo: Área de transferência 
 
 
 
Grupo: Fonte 
 
 
 
 
 
 
 
APOSTILA – PMPB 
 
 
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16 
 
Grupo Parágrafo 
 
 
 
Grupo Edição 
 
 
 
Outras teclas de atalho 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- QUESTÕES WORD - 
 
EMBASA – Engenheiro – 09/07/2017 – IBFC 
 
1. Na mesma palavra, foram utilizados vários 
recursos dos aplicativos clássicos (Microsoft 
Office e BrOffice) para edição de textos. 
Assinale a alternativa que apresenta os efeitos 
de fonte que foram aplicados, de cima para 
baixo: 
 
 
 
a) Sublinhado - subscrito - tachado 
b) Tachado - sobrescrito - sublinhado 
c) Tachado - subscrito - sublinhado 
d) Sublinhado - sobrescrito - tachado 
 
PC/PR – Auxiliar de Necropsia – 26/03/2017 – IBFC 
 
2. Considere as características técnicas a seguir. 
 
Fazem parte dos principais aplicativos para edição de 
texto: 
 
(1) Desfazer e refazer. 
(2) Formatar texto. 
(3) Cortar, copiar e colar. 
(4) Pesquisar e substituir. 
 
a) somente os itens 1, 2 e 3 
b) somente os itens 1, 2 e 4 
c) somente os itens 2, 3 e 4 
d) somente os itens 1, 3 e 4 
e) todos os itens 
 
AGERBA – Especialista em Regulação – 12/02/2017 – IBFC 
 
3. Quando se adiciona colunas no estilo de boletim 
informativo em um documento, o Microsoft 
Word 2007 define, automaticamente, a largura 
de cada coluna para caber em uma página. Caso 
a formatação padrão não fique conforme o 
desejado deve-se, para tanto, alterar o tamanho 
das colunas na guia: 
 
a) Correspondências 
b) Revisão 
c) Exibição 
d) Layout da Página 
e) Inserir 
 
 
 
 
APOSTILA – PMPB 
 
 
INFORMÁTICA SUPER FÁCIL - (84) 99864.1785 whats | www.facebook.com/professortiagomelo 
 
17 
 
SES/PR – Técnico Administrativo – 25/09/2016 – IBFC 
 
4. Os termos Arial e Times New Roman são, 
respectivamente, em um editor de texto do tipo 
Microsoft Word, categorizados como sendo: 
 
a) duas opções para gravar um arquivo. 
b) dois menus para seleção de letras. 
c) dois tipos de fonte. 
d) tipos para correção ortográfica. 
 
Jandira/SP – Vários Cargos – 04/09/2016 – IBFC 
 
5. Quanto ao aplicativo do MS-Office 2010 para 
criação e edição de textos, analise as afirmativas 
abaixo, dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F) e 
assinale a alternativa que apresenta a sequência 
correta (de cima para baixo): 
 
( ) é possível colocar uma proteção para evitar que 
pessoas não autorizadas possam abrir um arquivo de 
documento Word, ou seja, quando se criar um 
documento sigiloso será possível impedir que pessoas 
não autorizadas possam abrir o arquivo. 
 
( ) o Word 2010 não possibilita que um arquivo seja 
gravado no formato PDF. 
 
a) V - V 
b) V - F 
c) F - V 
d) F - F 
 
6. Referente ao aplicativo MS-Office 2010, para 
criação e edição de textos (MS-Word 2010), 
assinale das alternativas abaixo a única que 
apresenta uma guia inexistente: 
 
a) Exibição 
b) Dados 
c) Layout da Página 
d) Página Inicial 
 
MGS – Técnico em Informática – 03/07/2016 – IBFC 
 
7. No MS-Word 2010, quando o espaço é 
adicionado entre as palavras para que ambas as 
bordas de cada linha sejam alinhadas com as 
margens (e a última linha do parágrafo é 
alinhada à esquerda), utiliza-se do comando 
denominado tecnicamente pela Microsoft de: 
 
a) Justificar Texto 
b) Centralizar Texto 
c) Alinhar Texto 
d) Espalhar Texto 
 
 
Câmara Municipal de Araraquara/SP – Assistente de 
Departamento Pessoal – 29/05/2016 – IBFC 
 
8. O Microsoft Word 2010 possui recursos muito 
utilizados para dar ênfase a algumas palavras ou 
trechos do texto. Os principais efeitos com esse 
objetivo são: 
 
a) Escuro, Manuscrito e Subtraço. 
b) Negrura, Itálicus e Grifado. 
c) Negrito, Itálico e Sublinhado. 
d) Negritude, Idílico e Traçado. 
 
9. No Microsoft Word 2010 o alinhamento 
horizontal determina a aparência e a orientação 
das bordas dos parágrafos. Para tanto, todas as 
possibilidades que um texto podem ser alinhado 
são: 
 
a) somente alinhadas à esquerda, centralizados e 
alinhadas à direita. 
 
b) alinhadas verticalmente, centralizados, alinhadas 
horizontalmente. 
 
c) alinhadas à esquerda, centralizados, alinhadas à 
direita e justificado. 
 
d) alinhadas paralelamente, centralizados, alinhadas 
horizontalmente e justificado. 
 
EMDEC – Oficial de Manutenção – 31/06/2016 – IBFC 
 
10. O usuário está criando um documento no Word, 
do Microsoft Office, e ao testar a impressão 
desse documento depara que embora tenha 
escolhido o tamanho do papel como A4 o texto 
está saindo no comprimento maior da folha. 
Portanto, para girar a orientação dessa página, 
deve-se: 
 
a) na configuração da página, alterar a orientação de 
Paisagem para Retrato. 
 
b) na impressora, virar o papel em 90° graus. 
 
c) na impressora, girar o ângulo de impressão para 90° 
graus. 
 
d) na formatação do documento, alterar o tamanho do 
papel. 
 
DOCAS/PB – Assistente Administrativo – 13/09/2015 – IBFC 
 
11. Em termos de Segurança da Informação é 
interessante definir uma senha para os 
documentos do Microsoft Word 2010. Essa 
opção se encontra no menu: 
 
APOSTILA – PMPB 
 
 
INFORMÁTICA SUPER FÁCIL - (84) 99864.1785 whats | www.facebook.com/professortiagomelo 
 
18 
 
a) inserir 
b) Arquivo 
c) Revisão 
d) Segurança 
 
DOCAS/PB – Engenheiro Civil – 13/09/2015 – IBFC 
 
12. Você está desenvolvendo um documento num 
processador de textos e deve ajustá-lo de 
acordo com suas necessidades. Assinale a 
alternativa que NÃO corresponde a qualquer 
tipo de ajustes que poderão ser feitos no 
documento. 
 
a) Inserir Referência Cruzada para indicar um 
determinado item do sumário estejanuma 
determinada página, criando assim a possibilidade 
do leitor ter referência do item no documento. 
 
b) Inserir Colunas para distribuir o texto na página. 
 
c) Layout da página, modificando os parâmetros 
Recuar à Esquerda, Recuar à Direita. 
 
d) Layout da página, modificando os parâmetros 
Espaçamento Antes e Espaçamento Depois. 
 
SAEB/BA – Vários Cargos – 16/08/2015 – IBFC 
 
13. No Microsoft Word 2007 ao clicarmos no Botão 
Microsoft Office veremos os comandos básicos 
tais como: 
 
a) Cortar, Copiar e Pincel de Formatação. 
b) Localizar, Substituir e Selecionar. 
c) Novo, Abrir, Salvar, Imprimir e Opções do Word. 
d) Imagem, Clip-art, Formas, SmartArt e Gráfico. 
e) Cabeçalho, Rodapé e Número de Página. 
 
14. No Microsoft Word 2007 a opção para 
aplicarmos negrito ou itálico, ou ainda 
sublinhado, em algum texto previamente 
selecionado é apresentado na guia: 
 
a) Layout da Página 
b) Revisão 
c) Exibição 
d) Início 
e) Inserir 
 
SEE/MG – Professor de Educação Básica – 08/03/2015 – IBFC 
 
15. Existem vários programas que podem ser 
utilizados no computador e o processador de 
texto é, sem dúvida, o mais importante para a 
elaboração de documentos. Alguns recursos são 
importantes, entre eles o tipo de fonte (letra), 
cor, tamanho e formato. Dê valores de 
Verdadeiro (V) ou Falso (F) nos procedimentos 
para utilização dos recursos para a produção de 
um texto. 
 
( ) Para alterar o tipo da fonte, selecione a palavra ou 
texto que deseja alterar e clique no botão “Fonte”. 
Use a seguir a barra de rolagem para visualizar as 
opções de fontes e escolha uma. 
 
( ) Para alterar a cor da fonte, selecione a palavra ou 
texto que deseja alterar e clique no botão “Cor da 
Fonte” e na cor desejada e logo em seguida a palavra 
ou texto estará com a cor escolhida. 
 
( ) Para colocar em negrito, selecione a palavra ou o 
texto que desejar e clique no botão “Negrito”. 
 
( ) Para sublinhar, posicione o cursor no início da 
palavra ou do texto que desejar sublinhar e clique na 
tecla F5. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência 
correta de cima para baixo: 
 
a) V, F, V, V 
b) V, V, V, F 
c) V, V, F, V 
d) V, F, F, V 
 
PC/RJ – Papiloscopista – 07/12/2014 – IBFC 
 
16. Pode-se ver o que está acontecendo em um 
documento olhando para as marcas de 
formatação que o Word 2010 insere 
automaticamente conforme se digita. Estas 
marcas sempre estão nos documentos, mas são 
invisíveis até ativarmos para serem exibidas. 
Para vermos as marcas de formatação, deve-se 
ir para a faixa de opções na parte superior da 
janela e na: 
 
a) guia Exibição, no grupo Parágrafo, clicar no botão 
Exibir/Esconder. 
 
b) guia Página Inicial, no grupo Estilo, clicar no botão 
Mostrar/Ocultar. 
 
c) guia Referências, no grupo Fonte, clicar no botão 
Exibir/Esconder. 
 
d) guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clicar no 
botão para Mostrar/Ocultar. 
 
e) guia Exibição, no grupo Estilo, clicar no botão Exibir/ 
Esconder. 
 
17. Quanto às teclas de atalho do Microsoft Word 
2010, analise as afirmativas abaixo, dê valores 
Verdadeiro (V) ou Falso (F) e assinale a 
APOSTILA – PMPB 
 
 
INFORMÁTICA SUPER FÁCIL - (84) 99864.1785 whats | www.facebook.com/professortiagomelo 
 
19 
 
alternativa que apresenta a sequência correta 
(de cima para baixo): 
 
( ) para fechar o Microsoft Word 2010 deve-se 
combinar as seguintes teclas: Alt+F2 
 
( ) para salvar quaisquer alterações deve-se combinar 
as seguintes teclas: Ctrl+T 
 
( ) para copiar um texto selecionado deve-se combinar 
as seguintes teclas: Ctrl+C 
 
a) V - V - V 
b) V - V - F 
c) V - F - V 
d) F - F - V 
e) F - F - F 
 
TRE/AM – Técnico Judiciário – 02/02/2014 – IBFC 
 
18. Assinale a afirmação que apresenta 
corretamente uma das diversas características 
do Microsoft Word 2007: 
 
a) por questões de segurança não se permite o 
compartilhamento dos documentos gerados pelo 
Word. 
 
b) os novos formatos XML Abertos são mais seguros, 
no entanto aumentam o tamanho dos arquivos. 
 
c) para simplificar a criação de documentos no Word 
2007 foi abolido o conceito de macros. 
 
d) pode-se converter documentos do Word em PDF 
sem usar ferramentas de terceiros. 
 
PC/RJ – Oficial de Cartório – 07/12/2013 – IBFC 
 
19. No Word 2010, muitas vezes precisamos que a 
página seja quebrada em um local específico. 
Para inserir uma quebra de página manualmente 
devemos clicar no local que se deseja iniciar 
uma nova página e na guia: 
 
a) Página Inicial, no grupo Layout da Página, clicar em 
Inserir Quebra de Página. 
 
b) Página Inicial, no grupo Páginas, clicar em Inserir 
Quebra de Página. 
 
c) Inserir, no grupo Páginas, clicar em Quebra de 
Página. 
 
d) Layout da Página, no grupo Páginas, clicar em 
Inserir Quebra de Página. 
 
e) Inserir, no grupo Layout da Página, clicar em Quebra 
de Página. 
MPE/SP – Analista de Promotoria – 23/11/2013 – IBFC 
 
20. No Microsoft Word 2007 temos a opção de 
inserir números de página em nossos 
documentos. Para tanto, temos disponíveis no 
Word as seguintes opções para exibir esses 
números no documento: 
 
a) no Início da Página, Fim da Página, Margens da 
Página, ou Posição Atual. 
 
b) somente no Início da Página e Fim da Página. 
 
c) somente na Posição Atual. 
 
d) somente no Início da Página, Fim da Página, ou 
Margens da Página. 
 
e) somente no Início da Página, Fim da Página, ou 
Posição Atual. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
APOSTILA – PMPB 
 
 
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20 
 
- MS EXCEL 2010 - 
 
Conhecimentos Gerais (teoria) 
 
Arquivo: Pasta de Trabalho 
Extensão: .xlsx 
Planilhas: 3 (padrão). 
Coluna: 16.384 representadas por letras. A até XFD (inclui 
as letras K,W e Y) 
Linhas: 1.048.576 representadas por números. 
(A interseção de uma coluna e uma linha é uma célula). 
 
Cada célula pode conter até 32.767caracteres. 
 
 
Início (começando a entender) 
 
No Excel os operadores são representados da seguinte 
maneira: 
 
Operadores aritméticos: 
 
* (asterisco) representa a multiplicação. 
/ (barra) representa a divisão. 
+ adição 
- subtração 
^ (acento 
circunflexo) 
exponenciação 
 
Operadores de lógica: 
 
> maior 
< menor 
>= maior ou igual que 
<= menor ou igual que 
<> diferente 
 
Operador de texto: 
 
& concatenação de 
sequências. 
 
Operadores de função: 
 
: (dois-pontos ou 
ponto) 
intervalo; 
; (ponto e vírgula). e 
 
 
 
 
 
Faixa de Opções 
 
 
APOSTILA – PMPB 
 
 
INFORMÁTICA SUPER FÁCIL - (84) 99864.1785 whats | www.facebook.com/professortiagomelo 
 
21 
 
A Faixa de Opções no Word. Cada programa tem uma 
Faixa de Opções diferente, mas os seus elementos são os 
mesmos: guias, grupos e comandos. 
 
Existem três elementos principais na Faixa de Opções: 
 
 As guias situam-se na parte superior da Faixa de 
Opções. Cada uma delas representa uma área de 
atividade. 
 
 Os grupos são conjuntos de comandos relacionados 
exibidos juntos nas guias. Os grupos reúnem todos os 
comandos de que você provavelmente precisará para 
um tipo de tarefa. 
 
 Os comandos são organizados em grupos. Um 
comando pode ser um botão, um menu ou uma caixa 
na qual você digita informações. 
 
A Faixa de Opções se adaptará de acordo com o que 
você está fazendo, para mostrar os comandos de que 
provavelmente precisará para a tarefa em questão. Por 
exemplo, se você estiver trabalhando com um gráfico no 
Excel, a Faixa de Opções mostrará os comandos de que 
você precisa para trabalhar com gráficos. De outro 
modo, esses comandos nãoserão visíveis. 
 
Dois outros recursos que tornam os programas baseados 
na Faixa de Opções fáceis de usar são o Botão Microsoft 
Office e a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 
 
Os novos programas baseados na Faixa de Opções 
incluem dois recursos adicionais que ajudarão você a 
realizar seu trabalho de maneira rápida e fácil. 
 
 O Botão Microsoft Office substituiu o menu Arquivo e é 
onde você encontrará os mesmos comandos básicos 
que antes para abrir, salvar e imprimir seus 
documentos — bem como para configurar opções de 
programa, editar propriedades de arquivos, entre 
outros. 
 
 A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está situada 
acima da Faixa de Opções e contém os comandos que 
você deseja ter sempre à mão. Por padrão, a Barra de 
Ferramentas de Acesso Rápido contém os comandos 
Salvar, Desfazer e Repetir (ou Refazer), mas você pode 
personalizá-la com os comandos que desejar. 
 
Botões (apenas os principais): 
 
Grupo Área de Transferência: 
 
 
Recortar (CTRL+X): Move o conteúdo selecionado para a 
Área de Transferência. 
 
Copiar (CTRL+C): Duplica a seleção para a Área de 
Transferência. 
 
Colar (CTRL+V): Insere o último item enviado para a Área 
de transferência na célula ativa (selecionada). 
 
Colar Especial (CTRL+ALT+V): Permite colar um texto ou 
objeto, já enviado para a Área de transferência, sem 
formatação, no formato RTF, no formato HTML e até 
mesmo imagens. 
 
Pincel (CTRL+SHIFT+C – copia e CTRL+SHIFT+V - cola): 
Copia a formatação de uma célula selecionada e a aplica a 
uma célula clicada. Para manter este comando ativado 
devemos dar um clique duplo e para desativar este recurso 
podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no 
botão Pincel. 
 
Área de transferência do Office (CTRL+CC) : Exibe o 
painel de tarefa “Área de transferência”. Mantém até 24 
itens recortados e/ou copiados. 
 
Grupo Fonte 
 
 
 
Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma das 
novidades da versão 2007 é que as mudanças ocorrem 
simultaneamente, permitindo a escolha da fonte sem 
aplicar o efeito. 
 
Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o 
tamanho da fonte no padrão oferecido. Utilizando as 
teclas de atalho CTRL+SHIFT+< e CTRL+ SHIFT+> é 
possível, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho 
da fonte obedecendo ao padrão oferecido. Já, a 
combinação de teclas CTRL+[ e CTRL+] permitem, 
respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte 
ponto a ponto. 
 Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir 
o tamanho da fonte. 
 
Negrito (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N): Aplica o efeito de 
texto negrito ao texto selecionado. Dica: Não é necessário 
selecionar texto para aplicar formatação, o cursor, ou 
ponto de inserção deve estar localizado entre a palavra. 
 
Itálico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de texto 
itálico ao texto selecionado. 
 
APOSTILA – PMPB 
 
 
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22 
 
Sublinhado (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S): Aplica o efeito 
de texto sublinhado. Podemos alterar o tipo e a cor do 
sublinhado clicando na pequena seta ao lado do botão. 
 
Bordas: Permite desenhar as bordas da célula. Podemos, 
por intermédio deste botão, formatar a cor e estilo da 
linha da borda da célula. 
 
Cor de Preenchimento: Permite alterar a cor do plano de 
fundo das células selecionadas. 
 
Cor de Fonte: Permite alterar a cor de fonte do texto 
selecionado. 
 
Fonte (CTRL+SHIFT+F) : Exibe a caixa de diálogo 
“Formatar Célula” com a guia (aba) Fonte selecionada. 
 
 
 
Grupo Alinhamento 
 
 
 
 Alinhar em cima, alinhar no meio e 
alinhar embaixo: Permitem alinhar o conteúdo dentro da 
célula sugerindo um alinhamento vertical. 
 
 Alinhar à esquerda, Centralizado e à 
direita: Permitem alinhar o conteúdo dentro da célula 
sugerindo um alinhamento horizontal. 
 Orientação: Gira o texto em ângulo diagonal ou em 
uma orientação vertical. Este recurso é geralmente usado 
para rotular colunas estreitas. Para voltar à orientação 
normal, clique novamente neste botão. 
 
 Quebra de texto automaticamente: Tornar todo o 
conteúdo visível em uma célula, exibindo-o em várias 
linhas. 
 
 Mesclar e centralizar: Torna duas ou mais células 
selecionadas em uma, centralizando o conteúdo da célula. 
 
 Mesclar através: Torna duas ou mais células 
selecionadas em linha. 
 
 Mesclar células: Torna duas ou mais células 
selecionadas em uma. 
 
 Desfazer mesclagem das células: Desfaz a 
mesclagem das células. 
 
Observações finais: Se as células que serão mescladas 
estiverem preenchidas com valores de dados, o dado 
preservado será o da célula que estiver no canto superior-
esquerdo. 
 
Alinhamento : Exibe a caixa de diálogo “Formatar 
Célula” com a guia (aba) Alinhamento selecionada. 
 
Grupo Número 
 
 
 
Formato de Número: Permite escolher como os valores de 
uma célula serão exibidos: como percentual, moeda, data, 
hora etc... 
 
 Estilo de moeda: Aplica o formato da moeda 
brasileira, no caso o real, nas células selecionadas. 
 
Exemplos: se selecionarmos uma célula e o conteúdo da 
célula for 10, ao clicar no botão Estilo de Moeda o valor 
será formatado para R$ 10,00. Agora, se o valor for 0 
(zero) será formatado para R$ - e se o valor for negativo 
como, por exemplo, -10 o valor será formatado para R$ 
(10,00). Lembre-se que valores fracionados serão 
arredondados como, por exemplo, 4,567 retornará o valor 
R$ 4,57. 
 = Porcentagem (aplica o estilo de porcentagem as 
células selecionadas) procedimentos de utilização do 
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: Clicar na célula desejada e clicar em , 
multiplicara o valor por 100 x. Outra maneira é: clicar na 
célula e após no e na célula digitar o valor desejado, 
surgirá então o valor seguido de %. 
 
 = Aumentar casas decimais (aumenta as casas 
decimais em células com números). 
 
Exemplos: se selecionarmos uma célula que tenha o valor 
200 e clicarmos no botão o valor passa de 200 para 
200,0 (detalhes: um (1) zero (0) de cada vez). Se 
selecionarmos uma célula que tenha o valor 4,5 e clicarmos 
no botão o valor passará de 4,5 para 4,50. 
 
 = Diminuir casas decimais (diminui as casas 
decimais em células com números). 
 
Exemplos: se selecionarmos uma célula que tenha o valor 
200 e clicarmos no botão o valor será preservado, ou 
seja, permanecerá 200, pois que o botão para 
diminuir as casas decimais no número inteiro. Agora, se o 
valor da célula for 4,5 e clicarmos no botão o valor 
passa de 4,5 para 5. Observe que o valor foi arredondado. 
Lembre-se que na regra para arredondamentos se o valor 
for maior ou igual a 5 (cinco) o arredondamento será para 
mais. 
 
Exemplos: se selecionarmos uma célula que tenha o valor 
4,486 e clicarmos no botão o valor passa de 4,486 
para 4,49 (o número 6 é maior que 5, por esta razão 
emprestou um para o número 8). Continuando o 
arredondamento clicaremos mais uma vez no botão 
e o valor passará de 4,49 para 4,5. E mais uma vez no botão 
 passará de 4,5 para 4 (lembre que neste caso não 
arredondará para mais pois o valor real ou original era 4 e 
não 5. 5 é o resultado do arredondamento. 
 
Observações finais sobre os botões e : 
 
Se o valor for 4,5 na célula selecionada e clicarmos 
primeiramente no botão o valor passa para 4,50. 
Agora, se clicarmos no botão , volta para 4,5 e mais 
uma vez no botão passa para 5. Se clicarmos no 
botão o valor voltará para 4,5. (Não ficará 5,0, pois 
que o valor real ou original continua sendo 4,5). 
 
 AutoSoma 
 
Lembrete: A preferência de resolução dos cálculos é da 
coluna. 
 
Procedimentos: 
 
1. Selecionar o intervalo de célulase clicar no . 
 
Neste exemplo selecionamos o intervalo de células B1 até 
B4 e clicamos no botão Autosoma. 
 
 
 
 
 
Neste exemplo selecionamos o intervalo de células A2 até 
D2 e clicamos no botão Autosoma. 
 
 
 
 
 
Neste exemplo selecionamos o intervalo de células B2 até 
C3 e clicamos no botão Autosoma. 
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2. Clicar no local da resposta, clicar no e 
pressionar a tecla Enter ou clicar no botão . 
 
Neste exemplo selecionamos a célula E2 e clicamos no 
botão Autosoma. Para efetivar o cálculo devemos 
pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no botão 
Autosoma. 
 
 
 
Neste exemplo selecionamos a célula C5 e clicamos no 
botão Autosoma. Para efetivar o cálculo devemos 
pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no botão 
Autosoma. 
 
3. Clicar no local da resposta e clicar no , 
selecionar as células desejadas e pressionar a tecla Enter 
ou clicar no botão 
 
Neste exemplo selecionamos a célula E5, clicamos no botão 
Autosoma e selecionamos o intervalo de células A1 até D4 
com o auxílio do mouse. Para efetivar o cálculo devemos 
pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no botão 
Autosoma. (Para realizar esta seleção de células 
poderíamos utilizar a tecla SHIFT, clicando na célula A1. 
Pressionar e manter pressionado a tecla SHIFT e clicar na 
célula D4.) 
 
 
 
Neste exemplo selecionamos a célula E5, clicamos no botão 
Autosoma e selecionamos aleatoriamente as células A1, B2, 
C3 e D4 com o auxílio da tecla CTRL e do mouse. Para 
efetivar o cálculo devemos pressionar a tecla ENTER ou 
clicar novamente no botão Autosoma. 
 
 
 
Agora, pratique os exemplos e realize outros testes para 
familiarizar-se com o botão. 
 
Observações finais: Pelos recursos do botão Auto soma 
podemos acessar todas as funções do Excel. Basta clicar na 
pequena seta localizada à direta do botão Autosoma e 
ativar o comando “Mais funções...”. 
 = Inserir Função (Exibe uma lista de funções e 
seus formatos e permite que você defina valores para os 
argumentos). 
 
Teclas de atalhos 
 
Tecla O que faz... 
HOME Início da linha 
CTRL+ HOME Seleciona a célula A1 
CTRL+ END Seleciona a última célula preenchida 
ENTER Seleciona a célula abaixo 
SHIFT+ ENTER Seleciona a célula acima 
TAB Seleciona a célula à direita 
SHIFT+ TAB Seleciona a célula à esquerda 
 
 
 
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Cálculos Iniciais: 
 
1) Selecionar uma célula vazia qualquer e digitar: 
 
=B2*B3 e pressionar a tecla “enter”. 
Como resolver o cálculo: 
=B2*B3 
=3*5 
=15 
2) =C1+C2*C3+C4 
3) =D2+D4/A3 
4) =C1^C2 
5) =C1*C2^C3 
 
Gabarito: 
 
1) 15 
2) 14 
3) 7 
4) 16 
5) 32 
 
Cálculo com porcentagem 
 
Se desejarmos saber quanto é 15% de E2 
 
=E2*15% 
=15 
 
Se desejarmos aumentar 15% ao valor da célula E2 
 
=E2+(E2*15%) 
=115 
Se desejarmos diminuir 15% ao valor da célula E2 
 
=E2-(E2*15%) 
=85 
 
Lembre-se também que: 
As palavras VERDADEIRO e FALSO possuem os valores 
numéricos 1 e 0 respectivamente. 
 
Por exemplo: 
 
=VERDADEIRO+4 
=5 
 
ou 
 
=SOMA(VERDADEIRO;4) 
=5 
 
Agora se na célula A1 tivermos a palavra VERDADEIRO e 
criarmos a função =SOMA(A1;4), a resposta será 4. Já, no 
cálculo simples como =A1+4 seria resolvido e teríamos a 
resposta 5. 
 
Funções: 
 
SOMA 
(somar os valores apresentados) 
 
=SOMA(A1:A4) 
=(A1+A2+A3+A4) 
=(4+3+2+1) 
=(10) 
 
OBS: O operador : (dois pontos) representa um intervalo 
na planilha. 
 
=SOMA(A1;A4) 
=(A1+A4) 
=(4+1) 
=(5) 
 
OBS: O operador ; (ponto e vírgula) representa valores 
específicos de uma planilha. 
 
 
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Prática: 
 
1) =SOMA(A3:D3) 
2) =SOMA(B2:C3) 
3) =SOMA(A1:A4;A1:D1;B3) 
4) =SOMA(E1:E5) (texto e células vazias na função são 
ignoradas) 
 
Gabarito: 
 
1) 14 
2) 14 
3) 25 
4) 300 
 
MÉDIA 
(somar os valores e dividir pela quantidade de valores) 
 
=MÉDIA(C1:C4) 
=(C1+C2+C3+C4) 
=(2+4+2+4)/4 
=(12)/4 
=(3) 
 
Prática: 
 
1) =MÉDIA(A3;B3:C4) 
2) =MÉDIA(E1:E5) (texto e células vazias na função são 
ignoradas) 
 
Gabarito: 
 
1) 4 
2) 100 
 
MÍNIMO 
(menor valor dos valores apresentadas) 
 
=MÍNIMO(A1:C3) 
=(4;3;2;1;3;5;2;4;2) 
=1 
 
MÁXIMO 
(maior valor dos valores apresentadas) 
 
=MÁXIMO(B2:D4) 
=(3;5;7;4;2;4;4;5;6) 
=7 
 
MENOR 
(matriz;k) matriz = intervalo de células e k = é a posição 
(do menor) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser 
fornecida (segundo menor). 
 
=MENOR(A1:D4;2) (Buscará o segundo menor valor) 
=(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6) 
=1 (Observe que o número 1 é exibido 2 vezes) 
=MENOR(A1:D4;3) (Buscará o terceiro menor valor) 
=(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6) 
=2 (observe que neste caso o número 2 é o terceiro 
menor valor depois dos dois números 1) 
 
MAIOR 
(matriz;k) matriz = intervalo de células e k = é a posição 
(do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser 
fornecida (segundo maior). 
 
=MAIOR(A1:D4;2) (Buscará o segundo maior valor) 
=(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6) 
=6 (Observe que o número 7 é exibido 1 vezes, sendo o 
maior e o 6 é o segundo maior) 
=MAIOR(A1:D4;3) (Buscará o terceiro maior valor) 
=(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6) 
=5 
 
MULT 
(multiplicar os valores apresentados) 
 
=MULT(A1:A3) 
=(A1*A2*A3) 
=4*3*2 
=24 
 
Prática: 
 
1) =MULT(D1:D3;B4) 
2) =MULT(B3;C3:D4) 
Gabarito: 
1) 420 
2) 1200 
 
SOMAQUAD 
(elevar ao quadrado cada um dos valores apresentados e 
somar) 
 
=SOMAQUAD(A1:A3;B2) 
=(4+3+2+3) 
=(16+9+4+9) 
=38 
 
Prática: 
 
1) =SOMAQUAD(D1:D3;B4) 
2) =SOMAQUAD(C1:C3;D1:D3) 
 
Gabarito: 
 
1) 99 
2) 74 
 
MED 
(Mediana da estatística: O valor central de uma lista 
ordenada) 
 
=MED(B4:D4) 
=(7;4;6) 
=(4;6;7) 
=(6) 
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27 
 
=MED(B1:C2) 
=(1;3;2;4) 
=(1;2;3;4) (Como temos dois valores centrais, devemos 
fazer a média dos dois valores) 
=(2+3)/2 
=(5)/2 
=(2,5) 
 
Prática: 
 
1) =MED(A3:C3) 
2) =MED(B1:D3) 
3) =MED(B3:C4) 
Gabarito: 
 
1) 2 
2) 3 
3) 4,5 
 
MODO 
(moda da estatística: o valor que mais se repete dos 
valores apresentados) 
 
Lembrete: Na resolução desta função devemos observar 
a preferência da “linha” e não da “coluna” como nas 
funções anteriores. 
 
=MODO(A1:B2) 
=(A1;B1;A2;B2) 
=(4;1;3;3) 
=(3) 
 
=MODO(A1:B4) 
=(A1;B1;A2;B2;A3;B3;A4;B4) 
=(4;1;3;3;2;5;1;7) (neste caso temos dois valores que mais 
repetem, o 1 e 3, no caso do excel a resposta final e 
sempre o 1° que aparece) 
=(1) 
 
Prática: 
 
1) =MODO(C1:D4) 
2) =MODO(A2:D3) 
3) =MODO(B1:D2) 
4) =MODO(A1:D1;A4:D4) 
 
Gabarito: 
1) 4 
2) 3 
3) 3 
4) 4 
 
MOD 
(número;divisor) (resto da divisão) 
 
=MOD(D4;D3) (6 dividido por 5) 
=1 
 
OBS: Onde D4 representa o número e D3 o divisor. Se o 
número do divisor for igual a 0 a resposta será #DIV/0 
 
SE 
(=SE(teste_lógico;se_verdadeiro;se_falso)) 
 
A função SE é composta por três argumentos (partes). A 
primeira parte é um teste lógico que deve ser avaliado 
como verdadeiro ou falso. 
 
O segundo argumento, após o ; (ponto e vírgula) 
representa o valor se verdadeiro, ou seja, o valor contido 
no segundo argumento é a resposta final da função caso 
o teste lógico seja verdadeiro. O terceiro argumento 
representa o valor se falso, ou seja, o valor contido no 
terceiro argumento é a resposta final da função caso o 
teste lógico seja falso.=SE(A1>A2;”oi”;”tchau”) 
=4>3 (verdadeiro: buscar o valor que se encontra no 
se_verdadeiro) 
=oi 
 
=SE(A3<A4;50;250) 
=2<1 (falso: buscar o valor que se encontra no se_falso) 
=250 
 
Prática: 
 
1) =SE(MÉDIA(A4:D4)>=5;”aprovado”;”reprovado”) 
2) =SE(SOMA(A1:A4)<>SOMA(A1:D1);10;”sim”) 
3) =SE(A1<=B1+B2;A1+1;A1+2) 
 
Gabarito: 
 
1) reprovado 
2) sim 
3) 5 
 
Lembrete: Observem que as palavras devem ser 
apresentadas entre aspas. Tudo que estiver entre aspas é 
texto. Na questão 3 caso desejássemos que a resposta não 
fosse 5 e sim A1+1 deveríamos colocar as aspas ficando 
desta maneira a questão 
=SE(A1<=B1+B2;”A1+1”;A1+2). A1+1 deixa de ser um 
cálculo e passa a ser texto pois esta entre aspas. 
 
SOMASE 
(os valores que somados são apenas os que se adaptam a 
condição de resolução) 
 
=SOMASE(A1:B4;”>=4”) 
=(4+3+2+1+1+3+5+7) (somar apenas os que forem >= a 4) 
=(4+5+7) 
=(16) 
 
Prática: 
1) =SOMASE(C1:D4;”<>4”) 
 
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Gabarito: 
 
1) 18 
 
Outros exemplos úteis. 
 
 
 
 
 
Neste caso, ele irá somar apenas os valores que se 
adaptarem a condição (critério) de resolução. 
 
CONT.VALORES 
(contar às células que contém valores sejam números ou 
letras) 
 
=CONT.VALORES(E1:E5) 
=(Casa;100;0;200) (contar a quantidade de valores) 
=4 
 
CONT.NÚM 
(conta apenas às células que contém números) 
 
=CONT.NÚM(E1:E5) 
=(100;0;200) 
=3 
 
CONTAR.VAZIO 
(conta o número de células que estão vazias) 
=CONTAR.VAZIO(E1:E5) 
=(E3) 
=1 
 
CONT.SE 
(conta o número de células de acordo com a condição de 
resolução) 
 
=CONT.SE(A1:A4;”>=4”) 
=(A1) célula com valor maior ou igual a 4 
=1 
 
INT 
(retorna o número inteiro obedecendo às regras de 
arredondamento) 
 
=INT(10,466) 
=10 
=INT(10,657) 
=11 
 
Prática: 
 
1) =INT(4,567) 
2) =INT(6,489) 
3) =INT(3,965) 
 
Gabarito: 
 
1) 5 
2) 6 
3) 4 
 
ARRED 
(número;número_de_dígitos) retorna o valor com a 
quantidade de casas decimais descrita no segundo 
argumento. 
 
=ARRED(2,15;1) 
=2,2 
=ARRED(2,149;1) 
=2,1 
=ARRED(-1,475;2) 
=-1,48 
 
OBS: obedece a regra de arredondamento. 
 
TRUNCAR 
(retorna apenas o número inteiro. Não arredonda apenas 
retira a parte fracionada) 
 
=TRUNCAR(8,942) 
=8 
=TRUNCAR(-4,56) 
=-4 
=TRUNCAR(PI()) 
=3 
Podemos também especificar quantas casas decimais ele 
irá manter. Por exemplo, =TRUNCAR(4,567;2) a resposta 
será 4,56. 
 
HOJE 
(data atual do computador) 
=HOJE() 
=13/10/2006 
 
É importante lembrar que não acrescentamos nada entre 
os parênteses. 
 
AGORA 
(data e hora atual do computador) 
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=AGORA() 
=13/10/2006 23:00 
 
É importante lembrar que não acrescentamos nada entre 
os parênteses. 
 
DATA.VALOR(“data_desejada”) 
Retorna o número de dias que se passaram do dia 1 
Janeiro de 1900 (Data inicial compreendida pelo Excel) 
 
=DATA.VALOR(“13/10/2008”) (Lembrem-se das “aspas”) 
=39734 
 
Referências 
 
Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de 
células em uma planilha e informa ao Microsoft Excel 
onde procurar pelos valores ou dados a serem usados 
em uma fórmula. Com referências, você pode usar dados 
contidos em partes diferentes de uma planilha em uma 
fórmula ou usar o valor de uma célula em várias 
fórmulas. Você também pode se referir a células de 
outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras 
pastas de trabalho. Referências às células de outras 
pastas de trabalho são chamadas vínculos. 
 
Estilo de Referência para outras Planilhas 
 
=Plan2!A1 
 
Onde =Plan2! corresponde ao nome da planilha e A1 o 
nome da célula que você deseja buscar o valor. 
 
Estilo de Referência para outra Pasta de Trabalho 
 
=[PASTA1]Plan2!A1 
 
Onde =[Pasta1] refere-se ao nome do arquivo, Plan2! 
refere-se a planilha e A1 a célula que você deseja buscar o 
valor. 
 
Estilo de Referência A1 
Por padrão, o Excel usa o estilo de referência A1, que se 
refere a colunas com letras (A até IV, para um total de 
256 colunas) e se refere a linhas com números (1 até 
65.536). Essas letras e números são chamados de 
cabeçalhos de linha e coluna. Para referir-se a uma célula, 
insira a letra da coluna seguida do número da linha. Por 
exemplo, B2 se refere à célula na interseção da coluna B 
com a linha 2. 
 
Para se referir a... Use... 
A célula na coluna A e linha 10 A10 
O intervalo de células na coluna A e linhas 10 
a 20 
A10:A20 
O intervalo de células na linha 15 e colunas B 
até E 
B15:E15 
Todas as células na linha 5 5:5 
Todas as células nas linhas 5 a 10 5:10 
Todas as células na coluna H H:H 
Todas as células nas colunas H a J H:J 
O intervalo de células nas colunas A a E e 
linhas 10 a 20 
A10:E20 
 
Estilo de referência L1C1 
 
Você também pode usar um estilo de referência em que 
as linhas e as colunas na planilha sejam numeradas. O 
estilo de referência L1C1 é útil para calcular as posições 
de linha e coluna nas macros. No estilo L1C1, o Excel 
indica o local de uma célula com um "L" seguido de um 
número de linha e um "C" seguido de um número de 
coluna. 
 
Referência... Significado... 
L[-2]C Uma referência relativa à célula duas 
linhas acima e na mesma coluna; 
L[2]C[2] Uma referência relativa à célula duas 
linhas abaixo e duas colunas à direita; 
L2C2 Uma referência absoluta à célula na 
segunda linha e na segunda coluna; 7 
L[-1] Uma referência relativa a toda a linha 
acima da célula ativa; 
L Uma referência absoluta à linha atual. 
 
Relativas 
 
A fórmula muda podendo mudar o resultado. 
 
 
 
Se copiarmos o conteúdo da célula e colarmos na célula 
ao lado a referência copiada passa de =D4 para =E4. 
 
Observe: 
 
 
 
Quando mudamos de coluna a mudança que irá ocorrer 
será na letra (obedecendo a ordem alfabética). 
Se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na 
célula acima a referência copiada passa de =D4 para =D3. 
Observe: 
 
 
 
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30 
 
Quando mudamos de linha a mudança que irá ocorrer 
será no número (obedecendo a ordem numérica). 
 
Absolutas 
 
A fórmula não muda, não alterando o resultado. 
 
 
 
Se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na 
célula ao lado a referência copiada não sofrerá 
mudanças. 
 
Observe: 
 
 
 
O mesmo vale se copiarmos o conteúdo da célula e 
colarmos em qualquer outra célula da planilha. 
 
Mistas 
 
A parte absoluta é a parte logo a direita do $ 
Exemplo 1: 
 
 
 
A parte fixa é o número, se copiarmos o conteúdo da 
célula central e colarmos na célula ao lado a referência 
copiada passa de =D$4 para =E$4. 
 
Observe: 
 
 
 
Agora se copiarmos o conteúdo da célula central e 
colarmos na célula acima observe que não haverá 
mudanças, pois que a letra não sofrerá alterações pois, 
permanece na mesma coluna, já o número não muda por 
ser absoluto. 
Observe: 
 
 
 
Exemplo 2: 
 
 
 
A parte fixa é a letra, se copiarmos o conteúdo da célula 
central e colarmos na célula ao lado observe que não 
haverá mudanças, pois a letra é a parte absoluta. 
Observe: 
 
 
 
Agora, se copiarmos o conteúdo da célula central e 
colarmos na célula acima a referência copiada passa de 
=$D4 para =$D3. 
 
Observe: 
 
 
 
Estilo de Referência 3D 
 
Se você quiser analisar dados na mesma célula ou 
intervalo de células em várias planilhas dentro da pasta 
de trabalho, use a referência 3D. Uma referência 3D inclui 
a referência de célula ou intervalo, precedida por um 
intervalo de nomes de planilhas.O Excel usa qualquer 
planilha armazenada entre os nomes iniciais e finais da 
referência. Por exemplo, =SOMA(Planilha2:Planilha13!B5) 
soma todos os valores contidos na célula B5 em todas as 
planilhas do intervalo incluindo a Planilha 2 e Planilha 13. 
 
Estilo de Referência Circular 
 
Quando uma fórmula (fórmula: uma sequência de 
valores, referências de células, nomes, funções ou 
operadores em uma célula que juntos produzem um 
novo valor. A fórmula sempre começa com um sinal de 
igual (=).) volta a fazer referência à sua própria célula, 
tanto direta como indiretamente, este processo chama-
se referência circular. O Microsoft Excel não pode 
calcular automaticamente todas as pastas de trabalho 
abertas quando uma delas contém uma referência 
circular. 
 
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Lembre-se: A barra de status exibe a palavra "Circular", 
seguida de uma referência a uma das células contidas na 
referência circular. Se a palavra "Circular" aparecer sem 
uma referência de célula, a planilha ativa não contém a 
referência circular. 
 
Alça de Preenchimento 
 
A alça de preenchimento corresponde ao pequeno 
quadrado localizado no canto inferior direito da(s) 
célula(s) selecionada(s). Ao clicar sobre esta alça e 
manter pressionado arrastando para as células vizinhas 
temos os seguintes resultados: 
 
Se o conteúdo da célula for TEXTO: 
 
 
 
Se o conteúdo da célula for NÚMERO: 
 
 
 
Se o conteúdo for DATA: 
 
 
 
 
 
 
 
Se o conteúdo for TEXTO e NÚMERO: 
 
 
 
Se os conteúdos forem NÚMEROS SEQUÊNCIAIS: 
 
 
 
 
Duplo clique na alça de preenchimento: 
 
Antes: 
 
 
Depois: 
 
 
 
Duplo clique irá preencher as células em uma sequência. 
13 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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- QUESTÕES EXCEL - 
 
EMBASA – Vários Cargos – 09/07/2017 – IBFC 
 
1. Calcule o resultado da fórmula: 
 
“=MÉDIASE(A1:C2;”>=30”)”, com base na planilha 
abaixo, retirada dos aplicativos clássicos (Microsoft 
Office e BrOffice) para elaboração de planilhas 
eletrônicas: 
 
 
 
a) 40 
b) 35 
c) 45 
d) 50 
 
2. Com base na planilha abaixo, retirada dos 
aplicativos clássicos (Microsoft Office e BrOffice) 
para elaboração de planilhas eletrônicas, assinale a 
alternativa que apresenta o resultado da fórmula: 
 
=B1-C1+A2/A1*C2+B2 
 
 
 
a) 8,75 
b) -58 
c) 56 
d) 106 
 
PC/PR – Auxiliar de Necropsia – 26/03/2017 – IBFC 
 
3. Numa tradicional planilha eletrônica, foram 
registrados vários dados legais. Foi inserido na 
segunda linha, e terceira coluna, o peso de um 
meliante antes da perícia. Em seguida, na quinta 
linha, e quarta coluna, o peso desse mesmo 
meliante depois da realização da perícia. A fórmula 
para subtrair esses dois valores será portanto: 
 
a) =2C-5D 
b) =C5-2D 
c) =2C-D5 
d) =C2-D5 
e) =C5-D2 
 
 
 
 
 
AGERBA – Vários Cargos – 12/02/2017 – IBFC 
 
4. Com base na planilha do Microsoft Excel 2007 
abaixo, assinale a alternativa que apresenta o 
resultado da fórmula: =B2*C2+A2/B1-A1*C1 
 
 
 
a) 20 
b) 51 
c) 36 
d) 10 
e) 22 
 
5. Se desejarmos, no MS-Excel 2007, selecionar, 
especificamente, as células B3, B4, B5, C3, C4 e C5 e 
representar esse intervalo em um comando, 
teremos de digitar: 
 
a) (B3:C3) 
b) (B3-C5) 
c) (B5-C5) 
d) (B3:C5) 
e) (B5:C5) 
 
EBSERH – Técnico Informática – 13/11/2016 – IBFC 
 
6. Na planilha eletrônica abaixo é apresentado o 
resultado mensal de vendas por produto. Assinale 
a alternativa que apresenta a média de vendas 
diária: 
 
 
 
a) =MÉDIA(A2:C2)/30 
b) =MÉDIA(A2:C2) 
c) =MÉDIA(A2:C2/30) 
d) =MÉDIA((A2:C2)/30) 
e) =MÉDIADIÁRIA(A2:C2) 
 
7. Com base em todos os valores apresentados na 
planilha eletrônica abaixo, assinale a alternativa 
que apresenta a fórmula que permita somente 
somar os valores menores que 350: 
 
 
 
a) =SOMASE(A1:C2;<350) 
b) =SOMA(A1:C2;“<350”) 
APOSTILA – PMPB 
 
 
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c) =SOMA(A1:C2;<350) 
d) =SOMASE(A1:C2;“<350”) 
e) =SE(SOMA(A1:C2);<350) 
 
8. Em uma planilha eletrônica desejamos que se C2 
for igual ou maior que 1, a fórmula retorna o texto 
“Sim”, caso contrário, retorna o texto “Não”. Para 
tanto, deve-se escrever essa fórmula assim: 
 
a) =SE[C2=>1-”Sim”-”Não”] 
b) =SE(C2>=1;”Sim”;”Não”) 
c) =SE(C2=>1-”Não”-”Sim”) 
d) =SE(C2=>1;”Não”;”Sim”) 
e) =SE(C2<=1;”Sim”;”Não”) 
 
SES/PR – Administrador – 25/09/2016 – IBFC 
 
9. A fórmula a ser aplicada em uma planilha 
eletrônica para calcular o preço final de um 
produto, em que o valor original está na célula A1, 
e que teve um aumento de 11%, deverá ser: 
 
a) =A1 +(1/0,11) 
b) =A1 *(1 +0,11) 
c) =A1+(1*0,11) 
d) =A1/(1-0,11) 
 
10. Na manipulação de células em planilhas eletrônicas 
é muito comum o uso do termo “mesclar células”. 
Esse termo tem como significado: 
 
a) processar geometricamente duas ou mais células 
adjacentes na horizontal, ou na vertical, calculando o 
espaço ocupado por essas células em centímetros 
quadrados. 
 
b) juntar duas ou mais células adjacentes na horizontal, ou 
na vertical, tornando-as uma única célula maior. 
 
c) adicionar matematicamente duas ou mais células 
adjacentes na horizontal, ou na vertical, totalizando 
seus valores em uma única célula. 
 
d) classificar duas ou mais células adjacentes na 
horizontal, ou na vertical, em ordem alfabética ou 
numérica, da menor para a maior. 
 
Jandira/SP – Técnico de Segurança – 04/09/2016 – IBFC 
 
11. Na planilha do Microsoft Excel 2010 abaixo, a 
fórmula que permite somar todas as células que 
estão em destaque (hachuradas) é a: 
 
 
 
a) =SOMA(B2:C2) 
b) =SOMA(B3:C3) 
c) =SOMA(C3:B3) 
d) =SOMA(B2:C3) 
 
12. Com base na planilha do MS-Excel 2010 abaixo 
assinale a alternativa que apresenta o resultado da 
fórmula: =MÉDIA(A1:C2) 
 
 
 
a) 21 
b) 4,5 
c) 5 
d) 3,5 
 
MGS – Técnico Informática – 03/07/2016 – IBFC 
 
13. Com base na planilha do MS-Excel 2010 abaixo, 
assinale a alternativa que apresenta o resultado da 
fórmula: =SOMA(A1:B2;3) 
 
 
 
a) 6 
b) 15 
c) 9 
d) 8 
 
COMLURB – Técnico Segurança – 05/06/2016 – IBFC 
 
14. Em uma planilha Excel, versão 2010, querendo 
adicionar a célula que se apresenta a mais 
esquerda superior com a sua companheira logo à 
direita teremos a fórmula: 
 
a) =A1+B1 
b) =A1+B2 
c) =A1+A2 
d) =1A+1B 
 
APOSTILA – PMPB 
 
 
INFORMÁTICA SUPER FÁCIL - (84) 99864.1785 whats | www.facebook.com/professortiagomelo 
 
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15. Referente aos conhecimentos básicos de Excel, 
versão 2010, o acento circunflexo em uma fórmula 
representa: 
 
a) exponenciação. 
b) multiplicação. 
c) subtração. 
d) porcentagem. 
 
Câmara Municipal de Araraquara/SP – Assistente de 
Tradução e Interpretação – 29/05/2016 – IBFC 
 
16. Com base na planilha do Microsoft Excel 2010 
abaixo, assinale a alternativa que apresenta a 
fórmula que se apresenta o seu resultado na célula 
C2: 
 
 
 
a) =B2-C1+A2*A1/B1 
b) =B2+C1-A2/A1*B1 
c) =B2+C1*A2-A1/B1 
d) =B2+C1-A2*A1/B1 
 
17. Com base na planilha do Microsoft Excel 2010 
abaixo, assinale a alternativa que apresenta a 
célula que tem o mesmo resultado da fórmula 
=SOMA(B2:C2)-SOMA(B1:C1 )-SOMA(A1:A2). 
 
 
 
a) B1 
b) A1 
c) B2 
d) C1 
 
18. No Microsoft Excel 2010 temos na célula A3 a 
seguinte fórmula: =A1+B1. Se arrastarmos com o 
mouse, nesta célula A3, pelo