Planejamento e Produção de Eventos - Santa Jazz Festival

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ANA BEATRIZ FERRAZ 
 ISIS RODRIGUES 
LAILA LACERDA SZABO 
 NINA ISIDORO PARENTE 
SARA JENNIFER 
ZIRLAIME PASSOS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PLANEJAMENTO E PRODUÇÃO DE EVENTOS 
PROF.: Claudio Cotrim 
 
Rio de Janeiro 
201 
 
SUMÁRIO 
 
1. CONCEITO 
 
2. OBJETIVOS 
 
3. JUSTIFICATIVA 
 
4. PÚBLICOS DE INTERESSE 
 
5. OPERACIONALIZAÇÃO 
 
5.1 PROGRAMAÇÃO 
5.1.1 PROPOSTA DETALHADA DE PROGRAMAÇÃO 
5.1.2 LISTA COMPLETA DAS POSSÍVEIS ATRAÇÕES 
 
5.2 APOIO E PATROCÍNIO 
5.2.1 LISTA DE EMPRESAS/ INSTITUIÇÕES 
5.2.2 CARTA OFÍCIO DE SOLICITAÇÃO DE PATROCÍNIO 
5.2.3 DESCRIÇÃO DETALHADA DE CONTRAPARTIDA 
 
5.3 COMUNICAÇÃO 
5.3.1 PLANO DE COMUNICAÇÃO 
5.3.2 PEÇAS DE COMUNICAÇÃO/ DIVULGAÇÃO 
5.3.3 RELEASE DO EVENTO 
5.3.4 MAILING LIST DE IMPRENSA 
 
5.4 PRODUÇÃO 
5.4.1 LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES E ESPECIFICAÇÕES 
TÉCNICAS 
5.4.2 RELAÇÃO DE FORNECEDORES 
5.4.3 LAYOUT GERAL DO EVENTO 
5.4.4 CHECKLIST DETALHADO 
 
5.5 COORDENAÇÃO 
5.5.1 FICHA DOS INTEGRANTES DO GRUPO 
5.5.2 CRONOGRAMA GERAL DO EVENTO 
5.5.3 PLANILHA GERAL DE CUSTOS 
5.5.4 INSTRUMENTO DE AVALIAÇÃO PÓS EVENTO 
5.5.5 RELATÓRIO FINAL 
 
1. CONCEITO 
 
SANTA 
Santa Teresa é, desde os anos 20, um grande centro cultural carioca. Nessa 
época, Laurinda Santos Lobo, costumava reunir em seu palacete, artistas e 
intelectuais. E hoje em dia temos a maior reunião de artistas e intelectuais por metro 
quadrado. Santa é desde sempre cenário de grandes encontros e nascimentos. 
Transpirando arte por entre os trilhos e com uma vista privilegiada, o bairro, formado 
por ladeiras, escadarias e vielas, une o rústico e o contemporâneo numa 
combinação perfeita tornando o ambiente ideal para encontros sociais memoráveis. 
O acesso é garantido pelo charmoso bonde que faz o trajeto Centro X Largo dos 
Guimarães. 
 
JAZZ 
O jazz é uma manifestação artística musical originária nos Estados Unidos 
que teve na cultura popular e na criatividade das comunidades negras que ali viviam 
um de seus espaços de desenvolvimento mais importantes. O jazz hoje tem diversas 
vertentes e é apreciado em todo o mundo. São diversos artistas nacionais e 
internacionais. 
 
FESTIVAL 
A palavra festival vem de festa, celebração. Onde pode haver música, dança, 
entretenimento e integração. 
 
O Santa Jazz Festival surge dessa união. Um final de semana de celebração; 
do jazz, da arte, da dança, do cinema em um dos pontos culturais mais badalados 
do Rio de Janeiro. 
Realizado pela Santa Rede que agrega produtores e instituições culturais que 
atuam no bairro de Santa Teresa, o evento pretende aumentar a visibilidade, 
promover o turismo no local e o fortalecimento de sua imagem como centro cultural. 
 
 
 
2. OBJETIVOS 
 
- Reforçar a importância do bairro de Santa Teresa como ponto turístico e 
centro cultural no Rio de Janeiro. 
 
- Promover a cultura Jazz e torna-la acessível para todos os públicos. 
 
- Aumentar a visibilidade do bairro entre cariocas e turistas, fortalecendo a 
economia local. 
 
- Despertar o interesse de grandes patrocinadores na realização de eventos 
no bairro. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4. JUSTIFICATIVA 
 
O Rio de Janeiro, e o Brasil, têm sido, cada vez mais, palcos de grandes 
festivais e ocupações de espaços públicos com música. 
O Rio das Ostras Jazz e Blues Festival, apontado pelos críticos como um dos 
melhores festivais do gênero, realizou no ano passado sua décima terceira edição e 
tornou-se definitivo no desenvolvimento da economia local. 
O Lavradio Jazz Fest, acontece todos os anos na Rua do Lavradio, 
promovendo shows gratuitos de jazz durante toda a semana de carnaval. 
Santa Teresa também já é palco de grandes eventos: 
O Arte de Portas Abertas é um movimento associativo dos artistas do bairro 
que abrem ao público as portas de seus ateliês, reunindo todas as artes visuais: 
pintura, escultura, fotografia, vídeo, música e escrita. O evento que acontece desde 
1996 acabou por renovar culturalmente o bairro de Santa Teresa. 
A FLIST, Feira Literária de Santa Teresa, também acontece todos os anos, 
reúne centenas de pessoas e oferece uma programação variada, com palestras, 
exposições, oficinas e apresentações. 
Frente a tantas referencias e em um ano tão importante para a cidade do Rio 
de Janeiro, que irá receber os jogos olímpicos, nasce o Santa Jazz Festival que será 
realizado no primeiro final de semana de primavera e promete se tornar destaque na 
programação carioca com novas edições anuais. 
Damos as boas vindas à estação das flores com muita música, arte e 
entretenimento gratuitos, tornando o festival acessível para todos os públicos, 
inclusive para os moradores das comunidades locais. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5. PÚBLICOS DE INTERESSE 
 
- Moradores e frequentadores do bairro de Santa Teresa 
 
- Músicos e estudantes, de Jazz e outros gêneros 
 
- Artistas locais 
 
- Turistas, brasileiros e estrangeiros, que pretendem conhecer o bairro em um 
tour animado 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6. OPERACIONALIZAÇÃO 
6.1 PROGRAMAÇÃO 
6.1.1 PROPOSTA DETALHADA DE PROGRAMAÇÃO 
* Sexta – 30/9 
CINE SANTA JAZZ 
1) “O Grande Gatsby” (1974) – 13h 
2) “Poucas e Boas” (1999) – 16h 
3) “B.B. King the Life of Riley” (2012) – 18h 
4) “Chicago” (2002) – 20h30 
Festa de Abertura (VIP) 
PARQUE DAS RUÍNAS 
18h – Recepção dos convidados com show de pirofagia (Artistas de circo e 
freelancer) 
19h – Jantar (buffet Aprazível) 
20h – Abertura (Organizadores falarão sobre todo o projeto e agradecerão aos 
patrocinadores) 
20h30 – Show de Yamandu Costa. 
* Sábado 01/10 
CINE SANTA JAZZ 
11h - Ray Charles – At the Olympia” (2005) 
12h30 - A Princesa e o Sapo” (2009) 
14h30 - “Rejoice and Shout” (2010) 
19h - “Still Bill” (2009) 
LARGO DAS NEVES 
 13h - Show de Romero Lubambo 
15h - Show da Manouche Carioca 
PARQUE DAS RUINAS 
11h – Oficina de Improvisação Sonoro-Musical com professores convidados da 
Escola de Musica Villa Lobos ( vagas limitadas – inscrição no site) 
12h -Feira de discos de vinis e artesanato 
17h - Abertura do Palco principal com apresentação de dança da Escola Angel 
Vianna 
18h - Show de Monte Alegre Hot Jazz Band 
20h - Show de Orleans Original Jazz Band 
22h – Grupo A Tampa do Baú homenageia Bola Sete 
* Domingo 02/10 
CINE SANTA JAZZ 
12h - “Hugh Laurie: Down by the River” (2011) 
13h - “The Zen of Bennett” (2012) 
15h - “Keep on Keepin’ On” 
17h - “What Happened, Miss Simone?” 
CENTRO CULTURAL LAURINDA SANTOS LOBO 
12h - Artistas Grafiteiros com exposições ao ar livre 
Tikka, Alex Sena, Crânio, Rage, Binho. 
LARGO DAS NEVES 
14h - Show Itaipu Jazz 
16h - Show Jorge Amorim e Tribo 
PARQUE DAS RUÍNAS 
12h -Feira de discos de vinis e artesanato 
17h - Show Santiago Jazz 
19h - Show Ouvidor Group 
21h – Hermeto Pascoal e Grupo 
6.1.2 LISTA COMPLETA DAS POSSÍVEIS ATRAÇÕES 
 
Inspiral FractArte 
Grupo circense e teatral especializado em performances com fogo. 
Yamandu Costa 
Yamandu Costa é considerado um dos maiores violonistas do Brasil. 
Yamandu toca estilos diversos como ​choro​, ​bossa 
nova​, ​milonga​, ​tango​, ​jazz​, ​samba​ e ​chamamé​, difícil enquadrá-lo em uma corrente 
musical principal, dado que mistura todos os estilos e cria interpretações de rara 
personalidade no seu ​violão de sete cordas​. 
Romero Lubambo 
O carioca é um dos mais completos guitarristas do mundo. Já trabalhou com 
os mais importantes músicos da atualidade, tendo a força da sua música 
reconhecida e aclamada nos EUA, Europa, Japão e África. Músicode rara 
sensibilidade, é hoje o guitarrista brasileiro de maior prestígio internacional e um dos 
mais requisitados músicos da atualidade. Na sua música, a influência brasileira 
convive em perfeita harmonia, com a força da música universal. 
Manouche Carioca 
O grupo nasceu da paixão de seus integrantes pelo Gypsy Jazz, estilo de 
música surgido nos anos 30. O Manouche é formado por: Yuval Ben Lior 
(manouche), Pancho Roa (violino), Marcos Luz (contrabasseto), Dudi Baratz (violão 
de aço e voz) que tocam O jazz cigano, com uma sonoridade alegre e pulsante. 
Escola de Musica Villa Lobos 
Uma das mais importantes instituições de ensino e fomento à prática musical 
do Brasil. oferece cursos para o público de todas as idades. Atualmente, a escola 
integra a estrutura da Secretaria de Estado de Cultura. 
Escola Angel Vianna 
Escola e faculdade de dança referência no cenário da dança contemporânea 
e da consciência corporal. 
Monte Alegre Hot Jazz Band 
https://pt.wikipedia.org/wiki/Choro
https://pt.wikipedia.org/wiki/Bossa_nova
https://pt.wikipedia.org/wiki/Bossa_nova
https://pt.wikipedia.org/wiki/Milonga
https://pt.wikipedia.org/wiki/Tango
https://pt.wikipedia.org/wiki/Jazz
https://pt.wikipedia.org/wiki/Samba
https://pt.wikipedia.org/wiki/Chamam%C3%A9
https://pt.wikipedia.org/wiki/Viol%C3%A3o_de_sete_cordas
Formado por Arturo Cussen, Fernando Oliveira, Leandro Joaquim, Marco 
Serragrande, Rodrigo Serra, Tim Malik, Tom Ashe e criado em 2009, no Rio, o 
conjunto resgata temas famosos compostos nas primeiras décadas do século XX, 
como “Royal garden blues” e “Bourbon Street parade”. 
Orleans Original Jazz Band 
Orleans Original Jazz Band, mais conhecido como OOJAZZ, é um sexteto 
que surgiu em abril de 2010. O evento nasceu como um projeto temporário que 
cresceu e hoje a banda toca em diversas festas e festivais. O jazz da OOJAZZ é o 
jazz de New Orleans, Hot Jazz ou Dixieland. É o primeiro tip de música conhecida 
como "jazz" é um ritmo "carnavalesco", muito animado, divertido e dançante. 
Itaipu Jazz 
 O quarteto transforma canções de Bob Marley, Michael Jackson, Nirvana, 
Oasis, Steve Wonder e muitos outros em jazz. 
Jorge Amorim e Tribo 
Renomado músico petropolitano, baterista, percussionista e compositor, 
JORGE AMORIM lidera a TRIBO, um grupo guiado por composições próprias. 
Ouvidor Group 
Num clima intimista e histórico, Ouvidor Group traz a essência do Jazz nos 
improvisos para um formato intimista, tendo os excelentes músicos: João Braga no 
teclado, Guga Pellicciotti na bateria e Gui Narciso no baixo. 
Hermeto Pascoal e Grupo 
Atualmente, o Hermeto Pascoal e Grupo é composto por sete músicos: 
Hermeto Pascoal (teclado, chaleira, escaleta, berrante, copo com água, oito baixos, 
flauta-baixo...), Itiberê Zwarg (contrabaixo), Márcio Bahia (bateria), Fábio Pascoal 
(percussão), Vinicius Dorin (saxes e flautas), André Marques (piano) e Aline Morena 
(voz e viola caipira). 
 
 
 
 
 
 
 
 
6.2 APOIO E PATROCÍNIO 
6.2.1 LISTA DE EMPRESAS/ INSTITUIÇÕES 
Identificação do Parceiro ​(nome) ​Tipo de Parceria 
(apoio/patrocínio) 
o VIVO PATROCINADOR OURO 
o SERRAMALTE PATROCINADOR PRATA 
o MINISTÉRIO DA CULTURA 
POR MEIO DA LEI FEDERAL APOIO INSTITUCIONAL 
DE INCENTIVO À CULTURA 
o PREFEITURA DA CIDADE DO APOIO INSTITUCIONAL 
RIO DE JANEIRO 
o ADEGA DO PIMENTA APOIO (gastronomia local) 
o APRAZÍVEL " 
o BAR DO ARNAUDO " 
o BAR DO GOMES " 
o BAR DO MINEIRO " 
o CAFÉ DO ALTO " 
o CAFÉ DAS NEVES " 
o GOYABEIRA " 
o NEGA TERESA " 
o SANTA SAIDEIRA " 
o SOBRENATURAL " 
o UNIMED APOIO (médico) 
o HOTEL SANTA TERESA APOIO (estadia, artistas) 
o BAMBUTEC APOIO (estrutura sustentável) 
o UBER APOIO (transporte) 
o CAPIM SELO VERDE APOIO (copos reutilizáveis) 
o LOJAS TUCUM E BAOBÁ APOIO (comércio local, artesanal) 
 
 
 
 
 
6.2.2 CARTA OFÍCIO DE SOLICITAÇÃO DE PATROCÍNIO 
 
À 
Vivo, 
 
Ref. 
Patrocínio 
 
Vimos pelo presente expor e solicitar seu patrocínio para o Santa Jazz Festival, 
evento a ser realizado nos (dias) de (mes) de (ano), das ( )h às ( )h, no bairro 
de Santa Teresa, Zona Sul do Rio de Janeiro. 
 
As ações estratégicas de comunicação desenvolvidas foram divididas em três 
etapas, e garantimos um espaço reservado para o nome da empresa patrocinadora 
junto a todo o material de divulgação do evento. 
 
Os benefícios e resultados da participação da Telefônica Vivo no Santa Jazz Festival 
podem ser materializados em ações inovadoras, que intensificam o reconhecimento 
da marca pela sua exposição em mídias e ações promocionais. 
 
A empresa patrocinadora também conta com vantagens intangíveis, provenientes da 
exposição da marca e a projeção de sua imagem vinculadas a um evento que 
oferece oportunidades de promover, reforçar e construir relacionamentos com 
públicos estratégicos. 
 
Sobretudo, a marca poderá desfrutar de contrapartidas que estão essencialmente 
alinhadas aos os valores e objetivos da empresa, pois o Festival é um projeto que 
desde sua origem reconhece a necessidade de explorar o potencial que a conexão 
tem de melhorar a vida das pessoas. 
 
Tal iniciativa tem por objetivo propagar a cultura do Jazz e torná-la acessivel para 
todos os públicos, além de reforçar a importância do bairro de Santa Teresa como 
centro cultural e ponto turístico no Rio de Janeiro. O Festival oferece um final de 
semana repleto de arte, música, cinema e dança, valorizando a cultura de um dos 
bairros mais charmosos da cidade e homenageando um estilo musical 
extremamente especial. 
 
Para a sua realização necessitamos de captar recursos, pois a estimativa de custo é 
de R$(valor por extenso). 
 
Anexo a este ofício, segue o projeto do evento, contendo a programação e as 
respectivas cotas de patrocínio com a exposição correspondente da marca, onde 
solicitamos desta conceituada empresa a tão necessária contribuição. 
 
Certos de sua colaboração, nos colocamos à disposição para esclarecer dúvidas e 
fornecer maiores informações. 
 
Atenciosamente, 
(nome) 
Coordenadora geral do núcleo Santa Jazz Festival 
 
 
6.2.3 DESCRIÇÃO DETALHADA DE CONTRAPARTIDA 
 
APRESENTAÇÃO DO PROJETO E SEUS OBJETIVOS 
Acreditamos no poder dos patrocínios para incentivar ações que contribuam para 
transformar a realidade Carioca, além de reforçar relacionamentos já existentes e 
construir novos. O Santa Jazz Festival é um projeto que explora a possibilidade de 
trazer experiências novas e marcantes para o público envolvido. Através da magia 
de um estilo musical histórico e a riqueza de uma cultura local, oferecemos 
iniciativas inovadoras em um fim de semana repleto de oportunidades de interação. 
Garantimos a inserção da marca patrocinadora junto a todo o material de 
divulgação do evento. O projeto oferece grandes oportunidades de visibilidade para 
a marca, proporcional ao investimento realizado, através da verba que destinaremos 
o material de divulgação on-line e off-line. 
Acreditamos ainda que este projeto proporcione mídia espontânea, 
incentivadopor nossa assessoria de imprensa pelo seu caráter inovador e pela 
diversidade de propostas, que se complementam junto ao público de interesse, os 
estudantes, artistas, músicos, os integrantes da comunidade local de Santa Teresa e 
os turistas deslumbrados pela magia do bairro Carioca. 
 
DIVULGAÇÃO 
ANTES 
● Realizaremos ações promocionais em três pontos da cidade do Rio de 
Janeiro, levando Jazz ao vivo para os Arcos da Lapa, a Praça São Salvador e 
a Estação do Bondinho de Santa Teresa. Em cada ponto, posicionaremos 
uma tela para ser grafitada no local, exibindo a marca do Festival, e balões ao 
lado da tela, exibindo a marca de nossos patrocinadores. 
● Cartazes serão espalhados pelas ruas de Santa Teresa, em casas de cultura 
e outros lugares de reunião da comunidade artística e musical do Rio. 
● Será criada uma arte para Busdoor, dando visibilidade ao evento junto a 
marca patrocinadora, a data do festival e o endereço da Fanpage. 
● Além do evento criado no Facebook com convite aberto ao público, o Festival 
também terá uma Fanpage no Facebook e um Hotsite. 
● Divulgaremos no Evento, na Fanpage, no Hotsite e na Imprensa, um 
vídeo-conceito com imagens das ações promocionais realizadas e uma 
entrevista sobre o conceito do Festival. 
● Citação do nome da marca patrocinadora em ​press releases​. A organização 
do evento promoverá coletiva de imprensa, contando com a participação de 
um representante da empresa, um convidado qualificado para representar os 
interesses do patrocínio. 
DURANTE 
● Pensando em estimular o espírito solidário do público, a entrada será a 
doação de 1kg de alimento não perecível. Através da mobilização para 
doações, haverá um cenário para a conscientização e transformação social. 
● Distribuição de material promocional do patrocinador durante o evento. 
● Posicionamento estratégico de Banners pelos locais do evento, e um Banner 
exclusivo do patrocinador na entrada do evento. 
● Na Festa de Abertura VIP do evento, organizadores reservarão um momento 
de agradecimento aos patrocinadores. Exibição de filme institucional da 
empresa no telão principal na abertura do evento. 
● Com o apoio da Bambutec e seus projetos integrados de engenharia de 
eventos, o patrocinador do evento estará vinculado a um projeto de grande 
impacto sensorial e mínimo impacto ambiental. Uma estrutura feita de 
materiais naturais através de processos de produção sustentáveis mostra 
que também consideramos a importância da responsabilidade ambiental na 
produção de eventos. 
● O Festival é um projeto que deseja respeitar o bairro de Santa Teresa, 
praticando a gestão responsável de nossas atividades para reduzir os 
impactos ambientais. Além da Bambutec, teremos o apoio da Capim-Selo 
Verde com seus copos ecologicamente corretos e reutilizáveis, lembrando a 
necessidade do consumo consciente, levando à redução do lixo e à redução 
dos custos. 
● Inserção da marca no Back Drop do palco principal. 
● Um espaço reservado para a veiculação de vídeos do patrocinador nos 
intervalos de cada show. 
DEPOIS 
● Na última etapa, será criado um vídeo com os melhores momentos do festival 
como estratégia pós-evento. Os vídeos estarão disponíveis no Hotsite, e 
serão publicados no Fanpage do Festival. Lembrando que o nome da 
empresa patrocinadora estará presente em todo o material de divulgação do 
evento. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6.3 COMUNICAÇÃO 
6.3.1 PLANO DE COMUNICAÇÃO 
Proposta de planejamento: 
Santa Jazz Festival 
Solicitante: Santa Rede 
Contato: Claudio Cotrim 
Data de Entrega: 31/05/2016 
Responsável pela conta: Nina Isidoro 
Evento: Santa Jazz Festival 
1. HISTÓRICO 
O bairro de Santa Teresa surgiu no século XVIII e leva o nome do 
convento construído no alto do morro onde ele se encontra. Com localização e 
vista privilegiadas, foi inicialmente habitada pela alta sociedade da época. Nos 
anos 20 Laurinda Santos Lobo, uma mecenas da Belle Époque carioca, 
costumava reunir em seu palacete artistas e intelectuais da época. 
Suas casas e mansões foram inspiradas na arquitetura francesa. Muitas 
delas são tombadas e fazem parte do visual atual do lugar. 
O local hoje é uma reunião de casas culturais, como o Centro Cultural 
Laurindo Santos Lobo e o Parque das Ruinas, ateliês, bares e restaurantes para 
todos os gostos e um cinema que se encontra no coração de Santa, o Largo dos 
Guimarães. 
O bairro histórico já foi palco de grandes eventos e é atração de muitos 
intelectuais, acadêmicos e artistas devido à diversidade cultural que pode ser 
encontrada, além de ser ótima opção para aqueles que procuram boêmia e 
musica boa em toda a sua extensão. 
2. CONCEITO 
O Santa Jazz Festival surge da união da cultura de um bairro histórico 
que vive sob o nome de uma família de mecenas, do jazz, uma manifestação 
artística musical de comunidades negras dos estados unidos e da vontade de 
celebrar um espaço e seu povo. 
 Realizado pela Santa Rede, uma afiliação de produtores e instituições 
culturais que atuam em Santa Teresa, o evento oferece um final de semana 
repleto de arte, música, cinema e dança, valorizando a cultura jazz, os artistas 
conterrâneos e o bairro, um dos pontos culturais mais belos da cidade. O 
Festival vem para dar visibilidade à Santa Teresa como bairro artístico cultural, 
promover o turismo da região e fortalecer a imagem como centro cultural. 
3. OBJETIVOS 
O foco do plano é divulgar o Santa Jazz Festival para reforçar a 
importância de Santa Teresa como um bairro artístico cultural e como um ponto 
turístico da cidade do Rio de Janeiro, dando visibilidade entre cariocas e 
turistas, a fim de fortalecer a economia local. Pretende também promover a 
cultura Jazz, artistas e músicos locais, tornando-a acessível a todos os públicos. 
4. PÚBLICOS DE INTERESSE 
Comunidade local, artistas, músicos e estudantes. 
3.1PONTOS IMPORTANTES 
● As ações serão divididas em três etapas: 
1) ação promocional nas ruas da cidade do Rio de Janeiro; 
2) veiculação de vídeo conceito nas mídias sociais, no site do evento e na 
imprensa; 
3) veiculação do vídeo oficial pós-evento. 
● Os vídeos serão produzidos a partir das imagens das ações que 
acontecerão em 3 pontos da cidade do Rio de Janeiro e do evento. 
5. CANAIS UTILIZADOS 
Ações e materiais de Comunicação propostos para a ​promoção do Festival 
serão: 
1. Primeira etapa - todos os protocolos serão apresentados ao público 
interno da unidade: 
a) Ações externas – Telão com grafite e jazz ao vivo 
b) Cartaz – save the date 
c) Hotsite 
d) Fanpage 
e) Evento no facebook 
 
2. Segunda etapa​ – Lançamento do vídeo oficial do evento: 
  a) Video promocional – facebook, hotsite, imprensa. 
b) Cartazes 
c) Hotsite 
d) Fanpage 
e) Evento no facebook 
f) Busdoor 
g) Imprensa 
3. Terceira etapa ​– Lançamento do vídeo oficial pós-evento: 
a) Vídeo oficial pós evento: facebook, hotsite, imprensa. 
b) Hotsite 
c) Fanpage 
d) Evento 
e) Imprensa 
A. AÇÕES PROMOCIONAIS 
Como estratégia de comunicação serão divulgados cartazes em pontos 
estratégicos de reunião da comunidade musical carioca, assim como as ações 
de promoção do evento. Serão criados e divulgados dois vídeos como estratégia 
promocional. Anúncios estarão em busdoors e será criado um hotsite, uma 
fanpage e um evento no facebook com todas as informações. O Objetivo échamar atenção do publico jovem e adulto, para a cultura jazz e para o festival, 
sejam os que já apreciam o estilo musical, quanto aos que ainda não conhecem, 
mas podem vir a se interessar. 
As ações serão dividas em três etapas: primeira etapa – Ações 
promocionais em três pontos da cidade do Rio de Janeiro. ​Segunda etapa – 
Divulgação de vídeo com imagens das ações e uma entrevista sobre o conceito 
do evento. ​Terceira etapa – Divulgação de vídeo pós-evento com os melhores 
momentos. 
 
Primeira etapa​: 
a) Ações promocionais 
Acontecerão três ações: Jazz ao vivo e uma tela sendo grafitada com a 
marca do evento nos seguintes pontos da cidade: 
- Estação do bondinho de Santa Teresa – 12/8 
- Arcos da lapa – 13/8 
- Praça São Salvador – 14/8 
 
a) Cartaz 
O cartaz será produzido contendo a marca do evento, a data, a fanpage e o 
endereço do hotsite, servirá como uma chamada. Será colocado nas ruas de 
Santa Teresa, em casas de cultura, e em outros lugares de reunião da 
comunidade musical do Rio, como as ruas da Lapa. 
 
b) Hotsite 
Será publicado um Hotsite, um site temporário com todas as informações 
sobre o evento. 
 
c) FanPage 
Será criada uma Fanpage no facebook para o Festival. Lá serão publicados o 
vídeo conceito, novidades sobre o evento toda semana e conteúdo diário que 
tenha ligação com o conceito do evento e com a cultura jazz. 
 
d​) Evento 
Será criado um evento no facebook, com convite aberto ao publico. O evento 
conterá a data, o conceito e a programação do Santa Jazz Festival. 
Atualizações sobre o Festival também poderão ser publicadas na pagina. 
 
Segunda etapa : 
a) Video-Conceito 
Será produzido um vídeo-conceito com a imagens das ações promocionais e 
uma entrevista com o realizador falando sobre o conceito o evento. O vídeo 
será publicado na fanpage, no evento, no hotsite. 
b) Cartaz 
O cartaz será produzido contendo a marca do evento, a data, a fanpage e o 
endereço do hotsite, servirá como uma chamada. Será colocado nas ruas de 
Santa Teresa, em casas de cultura, e em outros lugares de reunião da 
comunidade musical do Rio, como as ruas da Lapa. 
c) Hotsite 
Será publicado um Hotsite, um site temporário com todas as informações 
sobre o evento. 
d) FanPage 
Será criada uma Fanpage no facebook para o Festival. Lá serão publicados o 
vídeo conceito, novidades sobre o evento toda semana e conteúdo diário que 
tenha ligação com o conceito do evento e com a cultura jazz. 
 
e) Evento 
Será criado um evento no facebook, com convite aberto ao publico. No 
evento conterá a data, o conceito e a programação do Santa Jazz Festival. 
Atualizações sobre o Festival também poderão ser publicadas na pagina, 
assim como o vídeo-conceito. 
f) Busdoor 
Será criada uma arte para Busdoor com a marca, a data e o endereço da 
fanpage. 
g) Imprensa 
O vídeo-conceito será divulgado por outros veículos, como o catraca livre. 
Terceira etapa : 
a) Video pós-evento 
Será criado um segundo vídeo com os melhores momentos do festival 
como estratégia pós-evento. 
b) Hotsite 
Será publicado um Hotsite, um site temporário com todas as informações 
sobre o evento. ​Os vídeos estarão disponíveis no site. 
c) Fanpage 
Será criada uma Fanpage no facebook para o Festival. Lá serão publicados o 
vídeo conceito, novidades sobre o evento toda semana e conteúdo diário que 
tenha ligação com o conceito do evento e com a cultura jazz. 
d) Evento 
Será criado um evento no facebook, com convite aberto ao publico. No 
evento conterá a data e o conceito do Santa Jazz Festival. Lá estarão 
disponíveis o vídeo-conceito e o vídeo pós-evento. 
 
6. CRONOGRAMA 
 
1ª etapa Data de publicação 
Ações promocionais 12, 13 e 14/agosto 
Cartaz 10/agosto 
Hotsite 10/agosto 
Fanpage: 10/agosto 
Evento 10/agosto 
2ª etapa Data de publicação 
Vídeo conceito 2/setembro 
1 Cartaz 1/setembro 
2 Hotsite 2/setembro 
3 fanpage 2/setembro 
4 Evento 2/setembro 
 
 
6.3.2 PEÇAS DE COMUNICAÇÃO/ DIVULGAÇÃO 
 
HOTSITE 
 
 
 
5 Busdoor 1/setembro 
6 Imprensa 2/setembro 
3ª Etapa Data de Publicação 
Vídeo pós-evento 7/outubro 
Hotsite 7/outubro 
Fanpage 7/outubro 
Evento 7/outubro 
 
 
CARTAZ 
 
 
 
 
CONVITE 
 
 
PROGRAMAÇÃO 
 
 
 
 
 
 
REDES SOCIAIS 
 
 
 
 
6.3.3 RELEASE DO EVENTO 
 
Nos dias 1 e 2 de outubro o bairro de Santa Teresa, localizado no centro do Rio de 
Janeiro, receberá a primeira edição do Santa Jazz Festival. Será um fim de semana de 
celebração do jazz, da arte, da dança, do cinema, e do bairro, que pode ser considerado um 
dos pontos culturais mais belos cidade. 
O line-up é formado majoritariamente por bandas locais e da cidade, a fim de valorizar 
a cultura do lugar e seus artistas conterrâneos. A programação contará com uma 
homenagem a Djalma de Andrade, instrumentista e compositor brasileiro, mais conhecido 
como Bola Sete, e com apresentação de Hermeto Pascoal, um dos grandes nomes da 
cultura jazz atual do país para encerrar o evento. 
O Circuito, que irá do Parque das Ruinas ao Largo das Neves, estará repleto de 
atrações. Da musica ao circo, passando pela dança e pelo grafite. 
O Santa Jazz Festival tem como objetivo reforçar Santa Teresa como bairro artístico 
cultural e como um ponto turístico da cidade, dando visibilidade entre cariocas e turistas, a 
fim de fortalecer a economia da região. Pretende também promover a cultura Jazz de 
artistas e músicos locais, tornando-a acessível a todos os públicos. 
O Festival é uma realização da Santa Rede, uma afiliação de produtores e instituições 
culturais que atuam em Santa Teresa, patrocinada pela Vivo e pela Serramalte por meio da 
Lei Federal de Incentivo à Cultura (Lei Rouanet), com apoio da Prefeitura da Cidade do Rio 
Janeiro. 
 
Data: 1 e 2/10 
Local: Parque das Ruinas (Rua Murtinho Nobre, 169) 
Centro Cultural Laurinda Santos Lobo (Rua Monte Alegre, 306) 
Largo das Neves 
Horário: 11h às 22h 
 
www.santajazzfestival.com 
 
contato​: Nina Isidoro / comunicação@santajazzfestival.com 
 
 
 
6.3.4 MAILING LIST DE IMPRENSA 
 
 
WEB Contato 
Catraca Livre rede@catracalivre.com.br 
Guia Rio show rioshow@globo.com 
Coluna Diversão e Arte RJ TV diversãoearte@globo.com 
Cultura – O Globo cultura@globo.com 
Agenda Cultural R7.com Agendacultural@r7.com 
Boa Diversão.com anuncie@boadiversao.com.br 
TV e Lazer (EXTRA online) tvelazer@extra.com.br 
Visit Rio contato@visitrio.gov.br 
 
TV 
Diversão e Arte RJTV diversãoearte@globo.com 
Divirta-se (Jornal do Rio) – Band jornaldorio@band.com.br 
Agente Cultural (Café com Jornal) - Band cafécomjornal@band.com.br 
 
IMPRESSO 
Caderno de Cultura O Globo cultura@globo.com 
Rio Show rioshow@globo.com 
 
http://www.santajazzfestival.com/
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6.4 PRODUÇÃO 
RÁDIO 
Agenda Carioca MPB Fm agenda@mpbfm.com.br 
Agenda Cultural JB FM agenda@jbfm.com.br 
6.4.1 LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES E ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS 
 
1. Rider Técnico de Palco 
Naipe de Saxofones 
 
● Saxofone Tenor ​- 1 microfone tipo Shure SM57 ou Similar, com pedestal. 
● Primeiro Saxofone Alto ​- 1 microfone tipo Shure SM57 ou Similar, com 
pedestal. 
● Segundo Saxofone Alto ​- 1 microfone tipo Shure SM57 ou Similar, com 
pedestal. 
 
Naipe de Metais 
 
● Trombone ​- 1 microfone tipo Shure SM57 ou Similar, com pedestal. 
● Primeiro Trompete ​- 1 microfone tipo Shure SM57 ou Similar, com pedestal.● Segundo Trompete ​- 1 microfone tipo Shure SM57 ou Similar, com pedestal. 
 
Naipe de Madeiras 
 
● Flauta ​- 1 microfone tipo Shure SM57 ou Similar, com pedestal. 
● Clarinete ​- 1 microfone tipo Shure SM57 ou Similar, com pedestal. 
 
Seção Rítmica 
 
● Bateria ​- 2 microfones para captação de caixa, sendo 1 na pele batedeira e 
outro 
● na pele de resposta , 3 microfones para tambores, sendo 2 tons e 1 surdo, 1 
mic 
● para bumbo, 1 mic para chimbau, 2 overheads para todos os outros pratos. 
● Necessário pedestal para todos os microfones. 
● Piano​- 3 microfones para captação do piano acústico,sendo 1 nas cordas 
graves, 1 
● nas cordas médias e 1 nas cordas agudas. Necessário pedestal para todos os 
● microfones. 
● Teclado ​– 1 caixa Direct Box para ligação na mesa de som. Amplificador de 
Teclado 
● será disponibilizado pela Banda Patavinas Jazz Club. 
● Guitarra ​– 1 microfone com pedestal que será utilizado para captar a saída 
do 
● amplificador de guitarra. Amplificador de guitarra será disponibilizado pela 
Banda 
● Patavinas Jazz Club. 
● Baixo​– 1 caixa Direct Box para ligação na mesa de som. 1 Amplificador de 
Baixo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6.4.2 RELAÇÃO DE FORNECEDORES 
 
6.4.3 LAYOUT GERAL DO EVENTO 
 
 
 
 
 
 
 
 
6.4.4 CHECKLIST DETALHADO 
 
PROVIDÊNCIAS RESPONSÁVEIS SITUAÇÃO 
 
ESPAÇO FÍSICO 
Limpeza, arrumação geral do local Isis Rodrigues 
Banheiros Químicos Isis Rodrigues 
Gerador Isis Rodrigues 
Verificação de Itens de segurança* e condições gerais do local Isis Rodrigues 
 
EQUIPAMENTOS 
Estrutura de som Zirlaime Bezerra 
 
 
Estrutura de Iluminação Zirlaime Bezerra 
 
 
Microfone c/pedestal tipo girafa Zirlaime Bezerra 
 
 
Estrutura de Palco Zirlaime Bezerra 
 
 
 
SERVIÇOS 
Operador de áudio Zirlaime Bezerra 
 
6.5 COORDENAÇÃO 
6.5.1 FICHA DOS INTEGRANTES DO GRUPO 
 
Ana Beatriz Borges Ferraz – 20141055 
Coordenação 
bia.ferraz@globo.com 
 
Isis Rodrigues - 20131620 
Produção 
Isisrodrigues.rp@gmail.com 
 
Laila Lacerda Szabo - 20144016 
Apoio e Patrocínio 
lacerda.laila@hotmail.com 
 
Nina Isidoro Parente - 20122045 
Comunicação 
ninaisidoro@hotmail.com 
 
Sara Jennifer - 20141193 
Programação 
sarajennifer3@gmail.com 
 
Zirlaime Passos - 20134004 
Produção 
zirlaimepassos@gmail.com 
Registro fotográfico Zirlaime Bezerra 
Filmagem Zirlaime Bezerra 
Equipe de apoio/produção Isis Rodrigues 
 
OUTROS 
Banner com a logo do SANTA JAZZ FESTIVAL Isis Rodrigues 
 
 
mailto:bia.ferraz@globo.com
 
 
 
 
 
 
 
6.5.2 CRONOGRAMA GERAL DO EVENTO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6.5.3 PLANILHA GERAL DE CUSTOS 
 
 
6.5.4 INSTRUMENTO DE AVALIAÇÃO PÓS-EVENTO 
 
Após o evento será feito uma avaliação dos resultados através de diferentes 
métodos: 
- Reunião com todas as equipes avaliando a satisfação com o trabalho 
realizado e verificando as falhas e acertos. 
- Visita aos espaços, hotéis e restaurantes que participaram do evento para 
ouvir seus respectivos feedbacks. 
- Análise dos dados coletados pela Rede Santa sobre o desempenho do 
comércio local durante os dias do evento. 
- Carta de agradecimento à AMAST e pedido de avaliação. 
- Análise das postagens com a hashtag do evento 
- Análise dos comentários e avaliações nas redes sociais. 
- Levantamento de retorno para os patrocinadores. 
 
Após a realização da análise serão enviados relatórios oficiais para toda 
equipe, para os patrocinadores e apoiadores. 
Artistas receberão presente de agradecimento com melhores momentos de 
seus shows em fotos, vídeos e postagens nas redes sociais. 
Encaminharemos um comunicado a imprensa enaltecendo todos os pontos de 
sucesso e enfatizando o nome de nossos patrocinadores. 
 
 
6.5.5 RELATÓRIO FINAL 
 
O projeto Santa Jazz Festival se mostrou, desde sua idealização, uma mistura 
de sonho e desafio. Nosso grupo reunia membros já muito íntimos do bairro e outros 
que nunca haviam conhecido, mas isso se tornou motivo de curiosidade e interesse 
criando uma boa relação entre a equipe e o fortalecendo o ideal de realização. 
Após 3 meses de trabalho intenso com muita pesquisa e a orientação do 
professor Claudio Cotrim, entregamos um projeto sólido, com estratégias definidas e 
alinhamento com seus objetivos. 
Contamos com diversos apoiadores, o que tornará o projeto viável 
financeiramente, e grandes patrocinadores que farão deste um grande espetáculo. 
Cada área teve diferentes desafios. 
Na programação prezamos pelos artistas locais e brasileiros e encontrá-los 
formando um line-up atrativo demandou intensa pesquisa. Outro desafio foi pensar 
em soluções para que todo o percurso, que não é nada curto, se tornasse atrativo 
para os frequentadores do festival. 
Apoiadores eram muitos no bairro, mas escolher nossos patrocinadores ideais 
também exigiu muita pesquisa e avaliação. 
A produção tinha bastante trabalho. O festival se espalha por diversos pontos 
e cada um exige uma infraestrutura diferente. As especificações técnicas foram o 
maior dos desafios. 
A comunicação nos surpreendeu com as peças incríveis e encontrou barreiras 
apenas na comunicação com a imprensa. 
Como coordenadora me envolvi muito com o projeto desde o início, procurei 
ajudar todas as áreas, mas encontrei no orçamento um grande obstáculo ao ter que 
entregar algo resumido, mas que estivesse próximo da realidade. O tempo curto me 
limitou na procura dos valores reais com seus respectivos fornecedores. 
 
No geral, acredito que temos um grande projeto com total viabilidade de ser 
realizado. 
 Agradecemos pela experiência e apoio. 
 
 
 
 
Equipe de realização Santa Jazz Festival