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do fenômeno da crase: a) Se a comissão resistiu à uma devassa como essa é porque nada tinha de condenável. b) A reunião será à uma hora: quem chegar atrasado não entra. c) Esperava por eles, sentado à porta, ou encostado à janela. d) Estou feliz porque hoje fiz uma boa ação: servi de olhos a um cego. e) Todos, à uma, acusavam o governador de corrupto. Resumo Nesta aula ressaltamos a importância do emprego adequado de formas e expressões usadas na norma culta. Aula 18 - Redação técnica e-Tec Brasil237Aula 18 - Redação Técnica A partir deste encontro, mudamos novamente o foco de nossas aulas, pois deste momento em diante trabalharemos mais voltados para sua área profissional, ou seja, estudaremos textos do seu ambiente de atuação. Prepare-se para a redação de textos técnicos! 18.1 Como redigir As palavras integram a maior parte das situações que vivemos e, mesmo que não grafadas, podem expressar o que sentimos. Daí a importância de uma escrita clara e objetiva, ainda mais quando o nosso objeto é a redação técnica. Aqui, você encontrará exemplos de alguns gêneros textuais que circulam nas esferas sociais de sua profissão, para ilustração de sua linguagem e características. Perceba em cada um deles sua finalidade, o perfil de seus interlocutores, sua estrutura e, ainda, o suporte no qual pode ser veiculado. 18.2 Aviso Usado para manter a comunicação social em uma empresa, comunica com objetividade e eficácia a Rescisão de Contrato de Trabalho (aviso prévio), por exemplo. Pode ser fixado em local visível ao público ou ser publicado em jornal de grande circulação. O aviso pode ser : a) de cientificação, notícia, ordem ou prevenção, de texto e formato variados, transmitida direta ou indiretamente ao destinatário; b) tipo de correspondência, semelhante ao ofício, assinado por ministro de Estado e dirigido a altas autoridades em assunto de serviço; c) expediente pelo qual um ministro de Estado dá conhecimento, em sua área, de suas decisões de caráter administrativo e de ordem geral, caso em que o documento não traz destinatário expresso nem, logicamente, fecha com expressão de cortesia. (BELTRÃO; ODACIR.2005) Atualmente, os avisos são divididos em três tipos distintos: Portuguêse-Tec Brasil 238 a) o tradicional, de caráter geral e feito através da imprensa ou afixado em quadro próprio, nos locais onde funcionam os serviços públicos (correspondência multidirecional); b) o ministerial, individual ou circular, com aspecto de ofício (correspondência uni ou multidirecional); c) em fórmula, individual, igual ao utilizado nos escritórios comerciais, industriais e bancários (correspondência unidirecional). (BELTRÃO; ODACIR.2005) Quando com um aviso não se obtiver retorno, entrará em ação a carta, uma dos próximos gêneros neste livro. Modelo 1 “A aposentadoria do servidor regido pela C.L.T., rompe o vínculo empregatício a partir do recebimento pela Unidade de Ensino do comunicado de concessão do benefício pelo INSS, deixando de assinar o ponto, assim como praticar atos pertinentes às atribuições da função que exercia, não podendo o Diretor da Unidade de Ensino, como chefe imediato, permitir que ocorra a continuidade do exercício da função.” Tendo esta Unidade de Ensino recebido, em ___/___/___,o Comprovante de Concessão de Aposentadoria expedido pelo INSS, com data de ___/___/___, estamos rescindindo a partir desta última, o Contrato de Trabalho existente entre o CEETEPS e Vossa Senhoria. Atenciosamente, Diretor Modelo 2 Senhor(a).......... (nome do funcionário ou funcionária)..............................., pelo presente o notificamos que a partir da data subsequente da entrega deste, não mais serão utilizados os seus serviços, pela nossa firma e, por isso, vimos avisá-lo, nos termos e para efeitos do disposto no art. 487 item ii- cap. VI-título IV, do decreto lei n.º 5.452, de primeiro de maio de 1943, (consolidação das leis do trabalho). Observações: aviso prévio indenizado Saudações Cuiabá,_____de________________de ______. Empresa: CNPJ: Assinatura e-Tec Brasil239Aula 18 - Redação Técnica 18.3 Bilhete É um gênero usado para comunicações breves; atualmente, está sendo substituído pelo e-mail. De uma forma ou de outra há que se ter atenção para ser utilizado o padrão culto da língua. Não se deve esquecer do destinatário (o que não acontece no e-mail) e da assinatura no bilhete. O bilhete pode ter significados diversos, pois pode ser um tipo de documento de valor comprovante, ou pode ser um breve recado escrito para alguém. Alguns podem ter código de barras ou uma tarja magnética para armazenar dados nele contido. Exemplos: • Bilhete de loteria, que dá direito a concorrer a sorteios; • Bilhete ferroviário, que é impresso e dá direito a viajar em transportes coletivos; • Bilhete rodoviário, que comprova a efetuação de pagamento; • Bilhete escolar; • Bilhete (ingresso). fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Bilhete 18.4 Correio eletrônico ou e-mail 18.4.1 Definição e finalidade O correio eletrônico (“e-mail”), por seu baixo custo e celeridade, transformou- se na principal forma de comunicação para transmissão de documentos. 18.4.2 Forma e estrutura Um dos atrativos de comunicação por correio eletrônico é sua flexibilidade. Assim, não interessa definir forma rígida para sua estrutura. Entretanto, deve- se evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial. O campo assunto do formulário de correio eletrônico (mensagem) deve ser preenchido de modo a facilitar a organização documental tanto do destinatário quanto do remetente. Para os arquivos anexados à mensagem deve ser utilizado, preferencialmente, o formato Rich Text. A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informações mínimas sobre seu conteúdo. Portuguêse-Tec Brasil 240 Sempre que disponível, deve-se utilizar recurso de confirmação de leitura. Caso não seja disponível, deve constar da mensagem pedido de confirmação de recebimento. 18.4.3 Valor documental Nos termos da legislação em vigor, para que a mensagem de correio eletrônico tenha valor documental, e, para que possa ser aceito como documento original, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei. 18.5 Circular A circular é um documento noticioso remetido a diferentes pessoas, órgãos ou entidades. São utilizados para circular as notícias relativas à empresa, de uma forma geral. É toda comunicação reproduzida em vias, cópias, como documento. Destina-se a ordenar, avisar ou instruir. Modelo 1 CARTA-CIRCULAR 2.972 -------------------- Esclarece sobre a remessa das informações relativas a Circular n. 3.046, de 2001, que trata do acompanhamento e controle da exposição das operações denominadas em Real e remuneradas com base em taxas de juros prefixadas. Esclarecemos que as informações mensais solicitadas no art. 1., incisos III e IV, da Circular n. 3.046, de 12 de julho de 2001, devem ser prestadas via Internet, na forma das instruções em anexo, mediante utilização do aplicativo PSTAW10 (intercâmbio de informações), de que trata a Carta- Circular n. 2.847, de 13 de abril de 1999, disponível para download na página do Banco Central do Brasil na Internet (http://www.bcb.gov.br) Havendo necessidade de retificação de algum valor informado deverá ser procedida a substituição de todo o arquivo referente à data-base. Nesse caso, o campo ‘Tipo da Atualização’, no registro de identificação, deverá ser preenchido com ‘A’. e-Tec Brasil241Aula 18 - Redação Técnica Modelo 2 Brasília, 02 de janeiro de 2006. (Circular