ATIVIDADES GESTÃO DE PROJETOS

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ATIVIDADE A1
PERGUNTA 1
1. Um projeto é desenvolvido em 49 processos, divididos em cinco principais grupos, sendo eles: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. Cada um destes grupos apresenta um importante papel no decorrer do projeto. Sobre o processo de iniciação de um projeto, descreva a importância da elaboração do estudo de viabilidade econômico-financeira, as três principais técnicas aplicadas neste processo e a importância do desenvolvimento do termo de abertura de um projeto antes do processo de planejamento e após a elaboração do estudo de viabilidade.
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Sobre o processo de iniciação de um projeto
Descreva a importância da elaboração do estudo de viabilidade econômico-financeira
as três principais técnicas aplicadas neste processo 
- importância do desenvolvimento do termo de abertura de um projeto 
1) antes do processo de planejamento
2) e após a elaboração do estudo de viabilidade.
O estudo de viabilidade econômico-financeira é importante para verificar se será possível executar o projeto financeiramente e se terá retorno financeiro.
As três principais técnicas aplicas neste processo são:
- Payback: é o tempo que será necessário para a empresa recuperar seu investimento inicial.
- Valor Presente Líquido (VPL): é o valor mínimo que deverá ser retornado ao final do projeto para que se mantenha inalterado o valor de mercado da empresa.
- Taxa Interna de Retorno (TIR): é a taxa de desconto que iguala o valor presente das entradas de caixa ao investimento inicial.
O termo de abertura é importante para termos clareza de qual será o objetivo do projeto, qual a data de início e de término do projeto para conseguirmos estruturar o cronograma com base nessas datas, qual será o problema tratado nesse projeto, qual será o custo máximo que esse projeto poderá ter, quais serão os recursos necessários, quem são as pessoas/áreas envolvidas e quais são os possíveis impactos. Enfim, com tudo isso saberemos se o projeto é viável ou não.
ATIVIDADE 2
PERGUNTA 1
1. A etapa de gerenciamento do escopo é primordial, pois é o ponto de partida para a realização do projeto. Nessa etapa, serão determinados todos os trabalhos relacionados à sua realização e o planejamento para alcançar o objetivo pretendido.
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management Institute, 2017.
 
O Project Management Institute (2017) aponta seis processos para um bom gerenciamento do escopo. A etapa de criação da EAP compreende:
 
	
	a.
	formalizar a aceitação das entregas concluídas do projeto.
	
	b.
	desenvolver uma descrição detalhada do projeto e do produto.
	
	c.
	Subdividir as entregas e o trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis.
	
	d.
	determinar, documentar e gerenciar as necessidades e requisitos das partes interessadas a fim de atender aos objetivos do projeto.
	
	e.
	criar um plano de gerenciamento do escopo que documenta como os escopos do projeto e do produto serão definidos, validados e controlados.
1 pontos   
PERGUNTA 2
1. A gestão do tempo é crucial para que o projeto alcance seus objetivos. Isso se dá, basicamente, pelo gerenciamento do cronograma, que tem como objetivo principal fazer com que o projeto seja concluído nos limites de tempo determinados no momento de sua concepção.
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management Institute, 2017.
 
 
De acordo com o Project Management Institute (2017), o gerenciamento do cronograma é composto por seis processos. Aquele que envolve a identificação e documentação da relação de atividades do projeto é:
	
	a.
	planejar o gerenciamento do cronograma.
	
	b.
	sequenciar as atividades.
	
	c.
	desenvolver o cronograma.
	
	d.
	definir as atividades.
	
	e.
	estimar as durações das atividades.
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PERGUNTA 3
1. A gestão de um projeto envolve três elementos que são cruciais, conhecidos como tripla restrição de um projeto, que consiste na interdependência entre as três áreas, em que a alteração em qualquer uma delas, consequentemente, altera uma das duas outras, ou ambas. Assinale a alternativa que apresenta esses três elementos.
 
	
	a.
	Caminho crítico, gerenciamento dos custos e gerenciamento do escopo.
	
	b.
	Gerenciamento do cronograma, caminho crítico e termo de abertura do projeto.
	
	c.
	Gerenciamento do escopo, gerenciamento dos custos e gerenciamento das atividades.
	
	d.
	Gerenciamento de custos, gerenciamento do escopo e gerenciamento do tempo.
	
	e.
	Diagrama em rede, caminho crítico e gerenciamento dos custos.
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PERGUNTA 4
1. No processo de definição das atividades do cronograma do projeto, o gerente consegue ter uma visão geral sobre as atividades a serem desenvolvidas, podendo, inclusive, dividi-las em pacotes de trabalho para alcançar entregas por etapas do projeto.
Nessa etapa, o gerente pode fazer uso de algumas ferramentas, sendo uma delas a técnica de divisão e subdivisão do escopo em entregas menores e mais fáceis de gerenciar. Essa ferramenta é conhecida como
 
	
	a.
	decomposição.
	
	b.
	planejamento em ondas sucessivas.
	
	c.
	sequenciamento das atividades.
	
	d.
	gestão do tempo.
	
	e.
	composição.
1 pontos   
PERGUNTA 5
1. Dentre as várias funções do gerente de projeto, podemos citar como uma das mais importantes a gestão das partes interessadas que, segundo o Project Management Institute (2017, p. 502), “inclui os processos exigidos para identificar todas as pessoas, grupos ou organizações que podem impactar ou serem impactados pelo projeto, analisar as expectativas das partes interessadas nas decisões e na execução do projeto.”
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management Institute, 2017.
 
Com base nisso, pode-se afirmar que a gestão das partes interessadas envolve
	
	a.
	apenas as organizações públicas que possuam algum interesse ou possam ser impactadas ou possuam algum interesse direto ou indireto pelas atividades do projeto.
	
	b.
	apenas as pessoas envolvidas e que poderão ser impactadas pelos resultados ou atividades geradas pelo projeto.
	
	c.
	todas as pessoas ou organizações (públicas e privadas) que impactam ou que são impactadas, direta ou indiretamente, pelas atividades e resultados gerados pelo projeto.
	
	d.
	apenas as organizações privadas que possuam algum interesse ou possam ser impactadas ou possuam algum interesse direto ou indireto pelas atividades do projeto.
	
	e.
	as organizações (públicas e privadas) que podem ser impactadas ou possuam algum interesse direto ou indireto pelas atividades geradas pelo projeto.
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PERGUNTA 6
1. Ao planejar o escopo do projeto, uma das etapas mais importantes é a coleta de requisitos, pois é nela que o gerente documenta, determina e gerencia os requisitos necessários das partes interessadas visando a alcançar os objetivos pretendidos. Com isso, haverá embasamento para a definição do escopo do projeto e do produto.
Segundo o Project Management Institute (2017), existem cinco ferramentas principais que podem contribuir para o levantamento dos requisitos, dentre elas os grupos de discussão, que consistem em:
	
	a.
	comparação de produtos, processos e práticas, reais ou planejadas, com os de organizações semelhantes para identificar as melhores práticas, gerar ideias para melhorias e fornecer uma base para medir o desempenho.
	
	b.
	técnica usada para gerar e coletar múltiplas ideias relacionadas aos requisitos do projeto e do produto.
	
	c.
	conjunto de perguntas escritas, projetadas para acumular rapidamente informações de um grande número de correspondentes.
	
	d.
	reunir as partes interessadas pré-qualificadas e os especialistas no assunto para compreender as suas expectativas e atitudes em relação a um produto, serviço ou resultado propostos.e.
	meio formal ou informal de obter informações das partes interessadas por meio de conversas diretas, com perguntas preparadas ou espontâneas havendo registro das respostas.
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PERGUNTA 7
1. O gerenciamento do escopo do projeto é a etapa na qual é determinado todo o trabalho envolvido no ciclo de vida do projeto visando a atender ao seu objetivo. Segundo Menezes (2008), o planejamento de um projeto deve ser iniciado a partir do escopo, ou seja, é ponto de partida. Para a identificação inicial do escopo do projeto, alguns mecanismos podem ser aplicados.
MENEZES, L. C. M. Gestão de Projetos: com abordagens dos métodos ágeis e híbridos. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2008.
Sendo assim, é importante diferenciar escopo do produto de escopo do projeto. Assinale a alternativa que apresenta essa diferença.
	
	a.
	Escopo do projeto apresenta as características e funções do resultado do projeto; escopo do produto envolve a identificação e engajamento das partes envolvidas.
	
	b.
	Escopo do produto apresenta as características e funções do resultado do projeto; escopo do projeto envolve todo o trabalho a ser feito para a entrega do projeto, não somente relacionado ao produto.
	
	c.
	Escopo do produto envolve todo o trabalho a ser feito para a entrega; escopo do projeto apresenta as características e funções do resultado do projeto.
	
	d.
	Escopo do produto relaciona-se com o trabalho a ser realizado durante todo o ciclo de vida do projeto; escopo do projeto tem a ver com as etapas envolvidas para o alcance do objetivo do projeto.
	
	e.
	Escopo do produto envolve as etapas de identificação e engajamento das partes interessadas; escopo do projeto envolve todo o trabalho a ser realizado para a entrega do projeto.
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PERGUNTA 8
1. Um dos processos iniciais do gerenciamento das partes interessadas é a identificação desses públicos. Segundo o Project Management Institute (2017, p. 507), essa etapa é o “processo de identificar regularmente as partes interessadas do projeto e analisar e documentar informações relevantes sobre seus interesses, envolvimento, interdependências, influências e impacto potencial no sucesso do projeto.”
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management Institute, 2017.
 
As partes interessadas podem ser categorizadas em três tipos, que são:
 
	
	a.
	investidores, clientes e diretores.
	
	b.
	patrocinadores, participantes e gerente.
	
	c.
	gerente, equipe e patrocinadores.
	
	d.
	patrocinadores, participantes e externos.
	
	e.
	comunidade, mídia e empreiteiros.
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PERGUNTA 9
1. Uma das etapas mais importantes do gerenciamento de um projeto é a gestão das partes interessadas, sendo que, segundo o Project Management Institute (2017), existem quatro grupos de processos envolvidos no gerenciamento das partes interessadas.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management Institute, 2017.
Logo, o processo de se comunicar e trabalhar com as partes interessadas para atender às suas necessidades e expectativas, lidar com questões e promover o engajamento das partes interessadas é conhecido como
 
	
	a.
	gerenciar o engajamento das partes interessadas.
	
	b.
	identificar as partes interessadas.
	
	c.
	monitorar o engajamento.
	
	d.
	planejar o engajamento das partes interessadas.
	
	e.
	conhecer e monitorar as partes interessadas.
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PERGUNTA 10
1. Uma representação gráfica e lógica das atividades a serem desenvolvidas no projeto auxilia muito o gerente e sua equipe a definirem as prioridades, conforme o cronograma. Sendo assim, existe uma ferramenta que contribui com essa representação, buscando compreender as atividades e suas interdependências dentro do projeto. Essa ferramenta é conhecida como
 
	
	a.
	termo de abertura do projeto.
	
	b.
	cronograma de prioridades.
	
	c.
	ciclo de vida do projeto.
	
	d.
	caminho crítico.
	
	e.
	diagrama em rede.
ATIVIDADE 3
PERGUNTA 1
1. Um dos grandes desafios de um projeto está na capacidade do gerente em conduzir a sua equipe ao atingimento dos objetivos traçados. O gerenciamento de recursos humanos, assim como a gestão de custos, escopo e tempo, é de fundamental importância para que o projeto tenha resultado positivo e a sua capacidade de gestão de pessoas nesse processo é crucial. Nesse sentido,
descreva por que é importante o papel do gerente do projeto na condução da equipe e descreva como cada um dos perfis (competidor, líder, analítico e colaborador) pode contribuir para o sucesso do projeto.
O papel do gerente do projeto é importante porque ele deve liderar para promover um bom desempenho da equipe, deve ter habilidade de construção de equipe, habilidade para gerenciar conflitos, habilidade de negociação, influência e comunicação.
É o gerente que deverá escolher adequadamente a equipe, pois o nível da equipe pode aumentar ou diminuir o risco do projeto.
Competidor: tendem a não compartilhar conhecimento e a sobrepor seus interesses sobre os da equipe.
Líder: tem características tanto de competidores quanto de compartilhadores e tendem a incentivar a equipe a chegar no objetivo.
Analítico: é introvertido e bastante eficiente e útil na análise de dados e planejamento.
Colaborador: esse perfil tem o interesse do grupo como bem maior.
ATIVIDADE 4
PERGUNTA 1
1. O make-or-buy
é uma técnica que, segundo o Guia PMBOK (2017), consiste na escolha de comprar ou fazer. Com isso, o gerente determina se o produto deve ser feito por sua equipe ou adquirido de fontes externas.
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017.
 
A tomada de decisão sobre a estratégia a ser utilizada, em geral, considera o fator preço, porém outras variáveis podem estar envolvidas, como:
	
	a.
	domínio das técnicas e logística para o pedido do produto.
	
	b.
	conhecimento da equipe e risco envolvido na operação.
	
	c.
	risco envolvido na operação e qualidade do produto a ser criado.
	
	d.
	qualidade do produto a ser criado e marca a ser adquirida.
	
	e.
	recursos necessários para a fabricação do bem e tempo de produção.
1 pontos   
PERGUNTA 2
1. Visando direcionar os caminhos que a organização seguirá, é importante que a diretoria elabore o planejamento estratégico. Nele, são estabelecidas as metas, oportunidades e ações estratégicas que direcionarão a empresa em um período determinado.
 
Dessa forma, os projetos elaborados, visando atender tais estratégias organizacionais, são:
	
	a.
	Projetos de planejamento.
	
	
	b.
	Projetos organizacionais.
	
	
	c.
	Projetos sustentáveis.
	
	
	d.
	Projetos estratégicos.
	
	
	e.
	Projetos de oportunidades.
	
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PERGUNTA 3
1. O processo de planejamento das aquisições de um projeto é a etapa inicial e que fornecerá informações relevantes para a tomada de decisões sobre a escolha de fornecedores e contratos que garantirão a realização do projeto.
Para isso, o gerente pode fazer uso de algumas ferramentas, entre elas a análise para seleção de fontes, etapa na qual serão desenvolvidos critérios relacionados aos fornecedores.
 
Assinale a alternativa que se relaciona com o critério qualidade e custo.
	
	a.
	Divulgar o orçamento disponível para vendedores convidados, no edital, e selecionar a proposta técnica com classificação mais alta dentro do orçamento.
	
	b.
	Permite que o custo seja incluído como um fator, no processo de seleção de vendedores.
	
	c.
	Envio de uma proposta com detalhes técnicos e de custos, e depois é conveniada a negociar o contrato se a proposta técnica for aceitável.
	
	d.
	Seleção apenas com qualificações e aplica-se, quando o tempo e o custo de um processo de seleção completo fariam sentido, porque o valor da aquisição é, relativamente, baixo.
	
	e.
	O comprador solicita que um vendedor específico elabore propostas técnicas e financeiras, que são negociadas.1 pontos   
PERGUNTA 4
1. O gerenciamento da integração do projeto é uma área de total responsabilidade do gerente, não podendo ser delegada ou repassada para outras áreas, pois é nessa etapa que serão combinadas as áreas afins conforme sua natureza e especificidades. Dessa forma, assinale o processo que é considerado o mais importante no gerenciamento da integração:
	
	a.
	Desenvolvimento do termo de abertura do projeto.
	
	b.
	Monitoramento e controle do trabalho do projeto.
	
	c.
	Orientação e gerenciamento do trabalho do projeto.
	
	d.
	Desenvolvimento do escopo do projeto.
	
	e.
	Desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto.
1 pontos   
PERGUNTA 5
1. Os projetos são importantes e contribuem para organizações de qualquer área ou tamanho e podem auxiliar, principalmente, no atingimento de seus objetivos traçados no planejamento estratégico. Algumas empresas são orientadas a projetos, possuindo estrutura própria; já outras aplicam em momentos pontuais as ferramentas e metodologias da área.
 
A estrutura voltada à realização de projetos nas empresas é:
	
	a.
	Planejamento estratégico.
	
	b.
	Gestão de projetos.
	
	c.
	Escritório de Projetos (PMO).
	
	d.
	Gestão da integração.
	
	e.
	Balanced Scorecard.
1 pontos   
PERGUNTA 6
1. Por ser uma atividade bastante desafiadora e complexa, muitas organizações questionam a necessidade real de implementar um setor de PMO, pois sua implementação exige o envolvimento de profissionais especializados e, muitas vezes, até mesmo de consultores.
 
Alguns benefícios gerados pelo setor de PMO para uma organização são:
	
	a.
	Planejar e executar um único projeto, monitorar e controlar os projetos realizados pela organização e uniformidade de tratamento perante as partes interessadas.
	
	b.
	Maior alinhamento dos projetos com os objetivos da organização; maior profissionalismo da gerência de projetos e; criação, desenvolvimento e aperfeiçoamento de métodos e padrões de gerenciamento.
	
	c.
	Monitorar e controlar os projetos realizados pela organização; encontrar soluções para os problemas organizacionais e uniformidade de tratamento perante as partes interessadas.
	
	d.
	Maior racionalidade na distribuição de recursos, dar suporte ao desenvolvimento dos projetos realizados pela organização, além de monitorar e controlar os projetos por ela realizados.
	
	e.
	Criação e expansão da cultura de projetos na organização, atuar como mediador entre a empresa e o mercado em que atua e dar suporte ao desenvolvimento dos projetos realizados pela organização.
1 pontos   
PERGUNTA 7
1. O gerenciamento da integração é considerado uma das principais áreas do conhecimento a ser conduzida pelo gerente do projeto, pois, segundo o Guia PMBOK (2017, p. 69), “inclui processos e atividades para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades de gerenciamento e gerenciamento de projeto dentro do grupo de processos do projeto”.
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017.
 
Essa área apresenta diversos objetivos importantes de como dirigir e gerenciar o projeto e pode ser definida como:
	
	a.
	O desenvolvimento com o escopo preliminar do projeto, que depois passará para a declaração do escopo.
	
	b.
	O desenvolvimento do termo de abertura do projeto, que é um documento que autoriza, formalmente, a existência do projeto.
	
	c.
	O mapeamento dos desvios do projeto, no qual, a partir dele, é desenvolvido um plano de ação.
	
	d.
	A ocorrência de reuniões realizadas com a equipe do projeto, nas quais são compartilhadas as características dos trabalhos.
	
	e.
	O método de dirigir e gerenciar o projeto que dependerá de cada organização; no entanto, é fundamental que estejam descritas as ações necessárias.
1 pontos   
PERGUNTA 8
1. Visando padronizar processos e metodologias, gerenciar recursos, pessoal e informações relativas aos projetos desenvolvidos na organização, ela pode contar com uma estrutura conhecida como Escritório de Projetos ou PMO ( Project Management Office). O EGP pode ser bastante útil para as organizações, sendo que, entre suas principais funções, pode-se destacar o (a):
	
	a.
	Desenvolvimento do termo de abertura do projeto, no qual será dado o norte para onde o projeto seguirá e serão alocados equipe e recursos a serem utilizados.
	
	b.
	Auxílio na implementação das melhores práticas de metodologias, técnicas e ferramentas de gerenciamento de projetos.
	
	c.
	Levantamento dos indicadores que contribuirão para a realização do planejamento estratégico da organização.
	
	d.
	Definição do cronograma e planejamento inicial do projeto, sendo que essa função é de inteira responsabilidade do gerente do projeto.
 
	
	e.
	Elaboração do documento que dará o norte sobre aonde a empresa quer chegar, estabelecendo, assim, seus objetivos estratégicos.
1 pontos   
PERGUNTA 9
1. O Escritório de Gestão de Projetos desenvolve papel fundamental na organização, pois contribui para que ela alcance seus objetivos estratégicos, bem como para a padronização de ferramentas, metodologias e práticas da área de GP.
 
MENEZES, L. C. M. Gestão de projetos: com abordagem dos métodos ágeis e híbridos. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2018.
 
Menezes (2018) apresenta cinco tipos de EGP, sendo que o Centro de Excelência pode ser definido como:
	
	a.
	Tem a função de atuar como mediador entre a empresa e o mercado em que atua, pretendendo, assim, encontrar soluções para os problemas organizacionais, buscando, no mercado, as melhores oportunidades.
	
	b.
	Via de regra, esses EGPs possuem um elenco de profissionais de gestão de projetos que assumem a função de gestores de projetos.
	
	c.
	Tem a função de dar suporte ao desenvolvimento dos projetos realizados pela organização. Tal apoio pode ser de diversas maneiras, sendo que uma das principais é a partir de treinamentos, técnicas e ferramentas.
	
	d.
	É criado para o planejamento e à execução de um único projeto; portanto, assim que o projeto é finalizado, o escritório é encerrado.
	
	e.
	É desenvolvido apenas com a função de monitorar e controlar os projetos realizados pela organização.
1 pontos   
PERGUNTA 10
1. Após a elaboração do termo de abertura do projeto, que liga o projeto ao planejamento estratégico da empresa, inicia-se o desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto. Segundo o Guia PMBOK (2017), é a etapa na qual se planeja toda a coordenação do projeto e se direcionam todas as atividades a serem realizadas.
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017.
 
Por meio desse planejamento, são consolidadas as outras áreas apresentadas pelo Guia PMBOK, a saber:
	
	a.
	Orientação e gerenciamento do trabalho do projeto, gerenciamento do conhecimento do projeto e monitoramento e controle do trabalho do projeto.
	
	b.
	Gerenciamento do escopo, cronograma, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos, aquisições e partes interessadas.
	
	c.
	Direcionamento do projeto, caracterização do produto do projeto, planejamento de forma integrada, e direção e gerenciamento do projeto.
	
	d.
	Gerenciamento do cronograma, direcionamento do projeto, planejamento de forma integrada, gerenciamento das aquisições.
	
	e.
	Escopo, tempo, custo, qualidade, interessados, comunicação, riscos, aquisições e recursos humanos.