RELATÓRIO DE ESTÁGIO

Prévia do material em texto

RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO NO ENSINO MÉDIO NORMAL, GESTÃO E SERVIÇOS DE APOIO.
Nome do estudante: Gleicilaine Souza da Silva
Polo: Rio das Ostras
Escola: Creche Escola Arte Mimo.
Setor/Serviço: Secretaria
Nome e função da pessoa entrevistada: Angélica Maia de Souza Silva. Sua função é secretária escolar.
1. INTRODUÇÃO
A Creche Escola Arte Mimo foi inaugurado em 2010. Sua missão é ser uma escola de referência, inovadora em suas propostas e práticas pedagógicas e na formação de cidadãos críticos, conscientes e empreendedores. A escola trabalha o socioconstrutivismo compreendendo a criança como sujeito ativo do processo de aprendizagem, valorizando além dos aspectos pedagógicas outras habilidades que compõem um currículo multidisciplinar. A instituição oferece ensino até o 5º do ensino fundamental nos turnos manhã e tarde. Seu quadro compreende a 22 funcionários e uma diretora pedagógica. Sua estrutura física apresenta a oito salas de aula, sala de informática, refeitório, sala de vídeo, almoxarifado, pátio coberto com brinquedos, quadra de futebol, secretaria, sala da direção, cozinha e quatro banheiros. A escola atende os alunos em horário parcial, semi-integral e integral. 
A entrevista foi com a secretária da escola, pois é um setor responsável pelos serviços da escola e que realiza todas as funções destinadas a manter os registros. Dentre suas características, a secretaria regula a admissão e a saída dos alunos e compõe os arquivos, os livros e os prontuários necessários para o devido funcionamento da escola. Minha escolha foi esse setor da escola que é tão importante para a direção quando para a parte pedagógica.
2. RELATO DA ENTREVISTA
Durante o estágio acompanhei a rotina de trabalho da secretária escolar da instituição e pude observar sua atuação na organização de documentos, planilhas, orientações aos professores, coordenação e assistência aos alunos e responsáveis. A entrevista foi realizada no dia 26 de setembro de 2019 na secretaria da Creche Escola Arte Mimo que a mesma atua como secretária escolar. A entrevista teve duração de aproximadamente de quase 2 horas e a entrevista bem sucedida, onde a entrevistada foi bem participativa e sucinta em suas respostas, e ao final me mostrou planilhas, atas e documentos que a mesma redige.
Pergunta 1: Qual a importância desse setor secretaria para instituição?
A importância da secretaria para a escola é a emissão de documentos de alunos, arquivos, efetivação de matrícula. É onde faz a parte burocrática e administrativa.
Pergunta 2: Quais são as suas atribuições de função?
Realizar matrículas, Censo escolar, recebimento de pagamentos, boletos e pagamentos e recebimentos de pagamentos como o de mensalidade. Eu desempenho outras atividades de acordo com a natureza de trabalho.
Pergunta 3: Qual o público que você atende nessa instituição?
Pais de alunos, professores, direção e todo o restante da equipe escolar.
Pergunta 4: Como são efetivados os registros dos documentos comprobatórios da secretaria?
Em Livros Atas, livros este que contam: Ocorrências, registros de transferências.
Pergunta 5: Como se dá a relação entre as atribuições do secretário da escola com o processo pedagógico?
Bem nós trabalhamos em perfeita harmonia e sincronização entre direção, coordenação e secretaria tudo em um processo democrático, tranqüilo e produtivo.
3. ANÁLISE TEMÁTICA
Durante o estágio pude observar que a secretária escolar exerce muitas funções, acredito que além de que é competido. Com essa amplitude de funções, coloca em relação direta e permanente com diferentes áreas de atuação da parte pedagógica e coordenação, exigindo sua interação com todos os envolvidos, no trabalho escolar. A secretária da escolar atinge seus objetivos através do trabalho coletivo e harmonioso. Os objetivos são alcançados quando todos os membros se sentem responsáveis por sua realização.
Em suas funções diárias, o secretário escolar deve ser mais do que uma pessoa encarregada de digitação das correspondências, manutenção do arquivo e atendimento de telefonemas. Às vezes, esse profissional é a ponte entre aqueles que tomam decisões gerenciais e os que executarão tais decisões; muitas vezes, porém, toma decisões e executa tarefas relevantes e decisivas. É, pois, nesse momento, verdadeiro assessor, função que exige competências e formação básicas bem específicas (MEDEIROS e HERNANDEZ, 1999, p.17)
A secretária escolar deve manter um trabalho eficiente, dinâmico e racional, capaz de fornecer, no mínimo espaço de tempo, qualquer informação ou documento solicitado tanto para os pais ou para a equipe pedagógica. Precisamos de “um lugar para cada coisa e cada coisa no seu lugar”; pastas para leis, portarias, matrículas, circulares, decretos, correspondências, etc., tudo classificado, distribuído, arquivado de acordo com o assunto, em pastas separadas, mas de fácil acesso.
Deve-se ter o cuidado máximo de repor, ao seu lugar, todo e qualquer documento ou pasta retirado para consulta. Para que o profissional tenha um bom desempenho como secretaria escolar é essencial que seja organizado e possuir boa comunicação com um português claro e objetivo. “A sua função é intermediária entre o sistema e as escolas, daí a sua característica de exercer a comunicação bidirecional” (AUGUSTO, 2010, p. 66).
4. CONCLUSÃO
No decorrer do meu estágio, pude observar que o estágio nos proporciona muitas aprendizagens e novidades, tanto para o crescimento pessoal quanto para o profissional, pois todos os conhecimentos adquiridos foram de grande conquista para o meu aprendizado.
Percebi que, a secretaria escolar é um local em que sua função reveste-se de evidência importância para o melhor funcionamento correto da escola, competindo-lhe a organização e preservação de toda a documentação da escola.
As disciplinas e os estágios anteriores deram um grande suporte durante todo o processo de estágio. A disciplina de Estágio Supervisionado no Ensino Médio Normal, Gestão e Serviços de Apoio gerou uma experiência muito positiva, pois, me permitiu pensar e repensar sobre prática pedagógica. Pareceu clara a contribuição que essa experiência de estágio me proporcionou, pois por meio dela pude identificar novas experiências para solucionar problemas que talvez não imaginasse que fosse encontrar na área educacional. É pelo estágio que se desenvolve de uma maneira mais eficaz o raciocínio, a capacidade e o senso crítico, além da autonomia para investigação das atividades desenvolvidas no campo de trabalho, sendo uma oportunidade para a escolha da área de atuação dos futuros profissionais no futuro.
REFERÊNCIAS 
AUGUSTO, Maria Helena O. Gonçalves. A regulação das políticas educacionais em minas gerais e a obrigação de resultados: o desafio da inspeção escolar. Tese de Doutorado. Belo Horizonte: FAE – UFMG, RBPAE- V.27, n2, p. 307-320 maio/ago, 2010
https://deltasge.com.br/site/secretaria-escolar-atribuicoes-e-responsabilidades-do-setor/ Acesso em: Novembro de 2019.
MEDEIROS, JOÃO Bosco; HERNANDES, Sonia. Manual da secretária. SP: Atlas, 2006.