atividade 1 - UCO2

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SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL
ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC rs
EDUCAÇÃO A Distância
Rita Tatiana prestes da silva
ATIVIDADE 1 – UC0 2
Organização e controle de fluxo de documentos
 
POLO: Canoas
DATA: Novembro/ 2020
 
ORGANIZAÇÃO E CONTROLE DE FLUXO DE DOCUMENTOS
Organização de documentos no setor de RH da academia Saúde e Vida
Planilhas de controle de entrada e saída do expediente da empresa:
Serão organizadas pelo método alfabético devido à quantidade de colaboradores;
Como essas planilhas são de extrema importância e precisamos para consultas constantes, será mantido um padrão onde as recentes (menos de três meses) ficarão no arquivo ativo, e as com menor frequência de uso (mais de três meses) ficarão no arquivo inativo.
Controle de expedição de EPIs e uniformes da empresa:
Serão organizados pelo método alfabético por assunto onde dividiremos uma pasta para EPI e outra para uniformes, e dentro destas, ordem alfabética conforme nome do colaborador.
Como não são manuseadas diariamente poderão ficar no arquivo inativo.
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias:
Será utilizado o método alfabético para a organização
Seu arquivamento seguirá o padrão onde as recentes (menos de três meses) ficarão no arquivo ativo e as demais com menor frequência de uso (mais de três meses) ficarão no arquivo morto por ser de frequência nula.
Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais:
Serão organizado pelo método alfabeto numérico (por ordem alfabética e por data de admissão na empresa).
Como são documentos de consulta constante ficarão no arquivo ativo
Para evitar o desperdício de tempo e facilitar sua localização, é fundamental para a empresa e seus profissionais que exista uma organização de documentos .