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Gerenciamento_Riscos_Projetos_FGV_Etapa_2

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Registro de riscos
	IDENTIFICAÇÃO DO RISCO 							ANÁLISE ORIGINAL 
(ANTES DAS RESPOSTAS)				PLANEJAMENTO DE RESPOSTAS AOS RISCOS												MONITORAMENTO
 (& CONTROLE)
	RISCO
Rafael Beteli Silva Zanon: Número do risco
	DATA
IDENTIF.
Particular: Data da identificação do risco	TIPO
tc={650C7293-70C8-43B7-9E7B-1D9AF3684915}: [Threaded comment]
Your version of Excel allows you to read this threaded comment; however, any edits to it will get removed if the file is opened in a newer version of Excel. Learn more: https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=870924
Comment:
 AMEAÇA OU OPORTUNIDADE	CATEGORIA
Rafael Beteli Silva Zanon: Considere as subcategorias de risco indicadas na EAR apresentada no plano de gerenciamento de riscos. Categorize pela causa.
	IDENTIFICAÇÃO DO EVENTO DE RISCO			probabilidade
original (%)	impacto
original (R$)	VE original do risco (R$) (PxI)
Emilia: Valor esperado do risco antes do planejamento de respostas aos riscos.
	prioridade (Maior Valor Esperado)
Emilia: Prioridade original antes do planejamento de respostas aos riscos.	estratégia de reposta
Emilia: Emilia: Escolher uma estratégia de resposta antes da ocorrência do risco
	ação de contenção
ou alavancagem
Rafael Beteli Silva Zanon: Ações prévias (antes da ocorrência do risco).
Um risco pode ter mais de uma ação de resposta associada.	custo planejado de contenção ou alavancagem (R$)	 <=== responsável	probabilidade
após planejamento de respostas (%)	impacto
após planejamento de respostas (R$)	novo VE do risco (R$) (PxI)
Emilia: 
Novo valor esperado do risco após as respostas planejadas – planejamento de respostas.	nova prioridade (Maior Valor Esperado)
Emilia: Nova prioridade após o planejamento de respostas aos riscos.
	ação de contingência
ou aproveitamento
Rafael Beteli Silva Zanon: Ações corretivas (após a ocorrência do risco).
Um risco pode ter mais de uma acao de resposta associada.	custo planejado de contingência ou aproveitamento (R$)	VE de contingência ou aproveitamento (R$)Probabilidade após respostas x Custo planejado
Emilia: 
Valor esperado da reserva de contingência ou aproveitamento.
	 <=== responsável	momento de acompanhamento
Emilia: Período (fase ou fases do projeto) em que o risco deve ser monitorado. 
	gatilho	 <=== responsável 
pelo monitoramento	 <=== responsável 
pela reação	DATA
OCORRÊNCIA
Emilia: Para os riscos que ocorreram.
	observações
Emilia: Informações complementares às colunas. No caso da ocorrência de riscos, indicar se as ações de contingência e/ou aproveitamento foram realizadas como planejado. Indicar quais reservas foram utilizadas e o valor.
					CAUSAS	CONSEQUÊNCIAS	RISCO
	01	25/02/21	AMEAÇA	CRONOGRAMA	Cronograma mal elaborado e não acessível a mudanças	Atraso nas entregas e no cronograma do casamento	Cronograma Inadequado	10%	4,300	430	5	ACEITAR	Aceitar o risco	0.	Noivos	10%	4,300	430	6	Monitorar alterações ocorridas	0	0	Assessora	Iniciação	Confirmação de cronograma deficiente	Assessora	Assessora
	02	25/02/21	AMEAÇA	GERENCIAMENTO	Atraso na negociação com terceirizados acarreta a falta de disponibilidade dos mesmos	Indisponibilidade da empresa executar o serviço, possível orçamento maior que o planejado.	Aumento no Orçamento	50%	5,500	2,750	2	PREVENIR	Contratação prévia, mediante sinal, dos fornecedores	1,350	Noivos	30%	5,500	1,650	2	Realizar negociação prévia com fornecedores alternativos	950	285	Noivos	Planejamento	Falta de opções de fornecedores previamente escolhidos	Noivos	Noivos
	03	25/02/21	AMEAÇA	TÉCNICO	Má conservação dos alimentos que seriam servidos na recepção, visto que, houve queda de energia.	Convidados com fome e/ou com mal estar devido a comida estragada	Comida do Buffet Estragada	30%	6,000	1,800	3	MITIGAR	Aluguel de gerador	700	Assessora	10%	6,000	600	5	Fornecer opções de comida que não necessitem de refrigeração	500	50	Assessora	Execução	Confirmação da pane elétrica	Assessora	Assessora
	04	25/02/21	OPORTUNIDADE	ORGANIZACIONAL	Descontos nos contrato para pagamentos a vista	Economia no orçamento inicial.	Descontos com os fornecedores	30%	3,300	990	4	EXPLORAR	Negociar com fornecedores e verificar condições d epagamento	500	Assessora	50%	3,300	1,650	2	Melhorar opções de cardápio	400	200	Noivos	Planejamento	Confirmação obtenção descontos com os fornecedores	Noivos	Noivos
	05	25/02/21	OPORTUNIDADE	EXTERNO	Cerimônia e Igreja disponibilizados gratuitamente, pelo fato dos noivos serem membros da mesma	Economia no orçamento inicial.	Gratuidade na Igreja	70%	4,000	2,800	1	EXPLORAR	Negociar com o responsável pela Igreja	500	Noivos	90%	4,000	3,600	1	Aumentar horário da festa no salão	350	315	Assessora	Execução	Confirmação obtenção gratuidade da Igreja	Assessora	Assessora
	06	25/02/21	OPORTUNIDADE	ESCOPO	Alterações no escopo positivas que baixaram o orçamento inicial	Economia no orçamento inicial.	Alteração no Escopo do Projeto	10%	3,000	300	6	MELHORAR	Negociar opções de escopo mais vantajosas	150	Assessora	30%	3,000	900	4	Aumentar o número de convidados	150	45	Noivos	Planejamento	Confirmação alteração para escopo mais econômico	Noivos	Noivos
Painel
	Descrição	Valores	Descrição	Valores
	Valor Base do Projeto 	$22,000	Valor Base do Projeto original	$22,000
Carlos Salles: VB sem Riscos
			Custo das Respostas de contenção - Ameaças	$2,050
	Riscos -VE das Ameaças	$4,980	Custo das Respostas de alavacagem - Oportunidades	$1,150
	Riscos - VE das Oportunidades	$4,090	Novo Valor Base do Projeto com custos de respostas	$25,200
Carlos Salles: VE com os Custos das Respostas
	Valor Esperado do Projeto com Riscos	$22,890	Riscos - VE das Ameaças com respostas	$2,680
Carlos Salles: Novo VE das ameaças após respostas de contenção
	Melhor Caso	$11,700	Riscos - VE das Oportunidades com respostas	$6,150
Carlos Salles: Novo VE das oportunidade após respostas de alavancagem
	Pior Caso	$37,800	Valor Esperado do Projeto com respostas	$21,730
Helio R. Costa: Novo VE após respostas (alavancagem e contenção, mas sem reservas)
			Melhor Caso	$14,900
Helio R. Costa: Novo MC considerando o novo impacto das oportunidades
	Impacto Total dos Riscos	Valor	Pior Caso	$41,000
Helio R. Costa: Novo PC com novo impacto das ameaças
	Ameaças	$15,800
	Oportunidades	$10,300	Impacto Total dos Riscos	Valores
			Impacto Previsto das Ameaças 	$15,800
			Impacto Previsto das Oportunidades	$10,300
			Reservas Planejadas	Valores
			VE Reserva de Contingência	$335
Helio R. Costa: VE das contingências
			VE Reserva de Aproveitamento	$560
Helio R. Costa: VE dos aproveitamentos
			Valores Esperados com Reservas (Conting. e Aprov.)	Valores
			Valor Esperado do Projeto com reservas	$22,625
Helio R. Costa: VE do projeto considerando os VE de contingência e aproveitamento
			Melhor Caso	$15,800
Helio R. Costa: MC considerando o impacto das oportunidades e o custo total de aproveitamento
			Pior Caso	$42,450
Helio R. Costa: MC considerando o impacto das oportunidades e o custo total de aproveitamento
			Reserva Gerencial	$10,000
Helio R. Costa: Registrar o valor de reserva gerencial previsto
			Valores Esperados com Reservas + Reserva Gerencial	Valores
			Valor Esperado do Projeto com reserva gerencial	$32,625
Helio R. Costa: VE considerando Reserva Gerencial
			Melhor Caso	$15,800
Helio R. Costa: MC considerando o impacto das oportunidades e o custo total de aproveitamento
			Pior Caso	$52,450
Helio R. Costa: PC considerando o gasto total da reserva gerencial
			OBSERVAÇÕES SOBRE O PLANEJAMENTO DO GERENCIAMENTO DE RISCOS
Carlos Salles: Entrar com o texto referente a suas conclusões e alterações no Plano do Projeto 
				
Carlos Salles: VB sem Riscos	
Carlos Salles: VE com os Custos das Respostas	
Carlos Salles: Novo VE das ameaças após respostas de contenção	
Carlos Salles: Novo VE das oportunidade após respostas de alavancagem	
Helio R. Costa: Novo VE após respostas (alavancagem e contenção, mas sem reservas)
	
Helio R. Costa: Novo MC considerando o novo impacto das oportunidades	
Helio R. Costa: Novo PC com novo impacto das ameaças	
Helio R. Costa: VE das contingências	
Helio R. Costa: VE dos aproveitamentos	
Helio R.Costa: VE do projeto considerando os VE de contingência e aproveitamento	
Helio R. Costa: MC considerando o impacto das oportunidades e o custo total de aproveitamento	
Helio R. Costa: MC considerando o impacto das oportunidades e o custo total de aproveitamento	
Helio R. Costa: MC considerando o impacto das oportunidades e o custo total de aproveitamento	
Helio R. Costa: Registrar o valor de reserva gerencial previsto	
Helio R. Costa: VE considerando Reserva Gerencial	
Helio R. Costa: MC considerando o impacto das oportunidades e o custo total de aproveitamento	Com a implementação das respostas aos riscos, conseguiu-se reduzir o valor esperado do projeto de $22.890 para $21.980. Com a inclusão das reservas de contingência e aproveitamento o valor esperado do projeto foi para $22.895. Com a inclusão da reserva gerencial, o valor esperado do projeto foi para $32.895.
Matriz PMI (2017)
															PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK®). 6. ed. Newtown Square: PMI, 2017.
			ameaças					oportunidades
	probabilidade	muito alta
0.90	0.05	0.09	0.18	0.36	0.72	0.72	0.36	0.18	0.09	0.05	muito alta
0.90	probabilidade
		alta
0.70	0.04	0.07	0.14	0.28	0.56	0.56	0.28	0.14	0.07	0.04	alta
0.70
		média
0.50	0.03	0.05	0.10	0.20	0.40	0.40	0.20	0.10	0.05	0.03	média
0.50
		baixa
0.30	0.02	0.03	0.06	0.12	0.24	0.24	0.12	0.06	0.03	0.02	baixa
0.30
		muito baixa
0.10	0.01	0.01	0.02	0.04	0.08	0.08	0.04	0.02	0.01	0.01	muito baixa
0.10
			muito baixo
0.05	baixo
0.10	moderado
0.20	alto
0.40	muito alto
0.80	muito alto
0.80	alto
0.40	moderado
0.20	baixo
0.10	muito baixo
0.05
				impacto negativo					impacto positivo
			Figura 11-5. Exemplo de matriz de probabilidade e impacto com esquema de pontuação
Apoio (2)
		Identificador:	Área:	Natureza	Ministério	Mês	Aprovação	Obj. Estratégicos	Montante	Retorno
	1					Dezembro	Gerente		20,000	23%
	2	Locos	Comunicação	Corrente	Locos	Novembro	Superintendente	Gerar Lucro Econômico (CVA?).	200000	33%
	3	Vagões	Controladoria	Melhoria	Vagões	Outubro	Diretor	Maximizar a GOC.
	4	Via Permanente	Controle Interno	Expansão	Capac. Pessoal	Setembro		Reduzir o Custo com Acidentes
	5	Equip.Operacionais	Externa		Infra	Agosto		Aumentar o Lucro Líquido.
	6	Sinalização/Telecomunicações	Financeiro		Oficina	Julho		Alongar perfil da Dívida. Aumentar o prazo médio.
	7	Edific. Dependências	Informática		Sinalização	Junho		Aumentar a produção total.
	8	Moveis Equip. Administrativos	Jurídico		Super	Maio		Aumentar índice de satisfação dos clientes - HH.
	9	Equip.de Informática	Logística		Telecomunicações	Abril		Aumentar índice de satisfação dos clientes - CG.
	10	Sistemas de Informática	Marketing		Outros Veíc. Ferroviários	Março		Atender integralmente a demanda de clientes de “heavy-haul”.
	11	Demais	NPMG		Outros	Fevereiro		Aumentar On time performance dos trens K e expressos.
	12	Vagões Novos	NPRJ			Janeiro		Maximizar a Produtividade dos recursos à disposição da Produção. Reduzir a relação THP/THT.
	13		NPSP					Otimizar o fluxo transacional da cadeia de atendimento MRS (proc. primários). Aumentar em X% os indicadores de atendimento dos Proc. Primários.
	14	Classificação:	Planejamento		Estratégico			Reduzir o Consumo específico de Combustível 
	15		Presidência		Não Estratégico			Aumentar a confiabilidade das locos. Aumentar o MKBF.
	16	Eletroeletrônica	Patrimônio					Reduzir Índice de acidentes.
	17	Equipamentos de Segurança	RH		Trimestre de início			Consolidar a Política do Sistema de Gestão Integrada da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Saúde Ocupacional. Atingir o nível 7,0 MASST;NORMA ISO 9001.
	18	Equipamentos de Via Permanente	M. Ambiente					Obter um Clima Organizacional que demonstre que a MRS é percebida por seus Colaboradores, como a sua melhor opção de trabalho. Atingir o índice 60% amostragem interna.
	19	Estações	Suprimentos		1º Trimestre			Ajustar os Processos da MRS com foco em Multifuncionalidade e otimização de recursos.Implementar todos os Processos da MRS.
	20	Ferramentas para Oficina	Transportes		2º Trimestre			Desenvolver as Competências Organizacionais necessárias ao alcance dos Resultados da MRS. Até 2006, desenvolver a competência de CG na MRS. 
	21	Sistemas de Informática	Tributos		3º Trimestre			Reduzir as vulnerabilidades nos sistemas operacionais da cia.Projetos do Plano de Negócios versão 2004/2009.
	22	Equipamentos de Informática	Vendas		4º Trimestre
		Locomotivas
		Meio Ambiente
		Instalações das Oficinas
		Pátios
		Passagens de Nível
		Terminais
		Vagões
		Vedação de Faixa
		Super-Estrutura de Via
		Infra-Estrutura de Via
		Diversos
Anexo IV_Planejamento
		GUIA DE APROVAÇÃO E CONTROLE DE INVESTIMENTOS (ANEXO IV)																						CÓDIGO:							DATA:
																								ERROR:#REF!							ERROR:#REF!
							PROPOSTA DE INVESTIMENTO Aprovação Técnica e Financeira
																									ERROR:#REF!		DIP	ERROR:#REF!		DCO	Nº Projeto:				ERROR:#REF!
																									ERROR:#REF!		DAF	ERROR:#REF!		PRE	Natureza do Projeto:
																																ERROR:#REF!
																									ERROR:#REF!		DDS
																															4
		Cliente do Projeto:								ERROR:#REF!																	Área:	ERROR:#REF!
		Solicitante do Projeto:								ERROR:#REF!																	Área:	ERROR:#REF!
		Gestor do Projeto:								ERROR:#REF!																	Área:	ERROR:#REF!
		1. Nome e Descrição do Projeto
		ERROR:#REF!
												Valor Total do Projeto:											ERROR:#REF!
		2. Avaliação Econômico-Financeira
						Taxa de Desconto						2.1- Valor Presente Líquido					2.2- Pay-Back Descontado									2.3- Índice Lucratividade
						20% a.a.						ERROR:#REF!														ERROR:#REF!
												2.3- Taxa Interna de Retorno:						ERROR:#REF!						a.a.
		3. Comentários e Conclusões
		4. Parecer de Avaliação
						Projeto VIÁVEL economicamente, ou que apresente benefício econômico-financeiro.
						Projeto SEM RETORNO econômico-financeiro.
						Projeto INVIÁVEL economicamente.
								Responsável pela avaliação
								Área de Planejamento								Nome ou Sigla 							Assinatura									Data
		De acordo com o Parecer:
					Superintendente de Planejamento:
															Nome ou Sigla							Assinatura											Data
		Aprovação para início da Execução:
							Cargo Competente: 
															Nome ou Sigla							Assinatura											Data
Apoio
		Identificador:	Área:	Natureza	Ministério	Mês	Aprovação
	1	Locos	Comunicação	Corrente	Locos	Dezembro	Gerente
	2	Vagões	Controladoria	Melhoria	Vagões	Novembro	Superintendente
	3	Via Permanente	Controle Interno	Expansão	Capac. Pessoal	Outubro	Diretor
	4	Equip.Operacionais	Externa		Infra	Setembro
	5	Sinalização/Telecomunicações	Financeiro		Oficina	Agosto
	6	Edific. Dependências	Informática		Sinalização	Julho
	7	Moveis Equip. Administrativos	Jurídico		Super	Junho
	8	Equip.de Informática	Logística		Telecomunicações	Maio
	9	Sistemas de Informática	Marketing		Outros Veíc. Ferroviários	Abril
	10	Demais	NPMG		Outros	Março
	11	Vagões Novos	NPRJ			Fevereiro
	12		NPSP			Janeiro
	13		Planejamento
	14		Presidência
	15		Patrimônio
	16		RH
	17		M. Ambiente
	18		Suprimentos
	19		Transportes
	20		Tributos
	21		Vendas
	22

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