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UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA ENGENHARIA DE PRODUÇÃO EDUCAÇÃO À DISTÂNCIA Eduardo Lopes da Motta Matrícula: 20181302007 AVALIAÇÃO 2 – PLANO DE GESTÃO EMPRESARIAL DA EMPRESA SPARTACCUS GESTÃO DE PESSOAS Rio de Janeiro Março 2020 PLANO DE GESTÃO DA EMPRESA SPARTACCUS O primeiro investimento a ser feito será no dono da empresa, o Sr. José Augusto. Para uma boa gestão e conhecer os outros, primeiramente é necessário conhecer a si mesmo, desenvolvendo inteligência emocional e técnicas de feedback para amenizar o perfil autoritário. Além disso, para ter uma equipe de alto desempenho, ele deverá utilizar técnicas e metodologias para despertar o melhor de cada indivíduo e potencializar suas competências. Na parte estratégica, o Sr. José Augusto deverá estabelecer um planejamento sucessório, afim de evitar futuros impasses que poderão fazer o negócio ruir. As duas filhas e o genro ocupam os cargos de gerência da empresa pois são as pessoas em quem o dono confia. Elas deverão concordar com um termo de compromisso para a carga horária estabelecida pela empresa, para não haver ruído na comunicação. Na área administrativa/financeira, uma das filhas deverá descrever as responsabilidades de cada função, elaborar planos de carreira, salariais e de benefícios, estabelecer reuniões periódicas para analisar resultados econômicos e financeiros e elaborar o orçamento da empresa. O assistente financeiro irá auxiliar na elaboração dos materiais. Na área operacional, a outra filha, gestora de projetos, desenvolverá, junto com o engenheiro e o assistente de projetos, o plano de ação para a construção das 110 escolas, o levantamento dos materiais a serem utilizados, o prazo para finalizar as obras e a contratação da equipe de mestre de obras, encanadores, eletricistas e outros. Na área comercial, o genro Almir estabelecerá as relações com os fornecedores e clientes e representará a empresa no mercado. Para haver profissionalismo e harmonia no trabalho, deverão ser retidos os talentos que forem contratados, as decisões devem ser tomadas baseadas em métricas e indicadores, deverá haver disciplina familiar e compromisso com o negócio, respeitar a hierarquia de gerenciamento e capacitar funcionários para tomada de decisões, avaliar o desempenho dos funcionários e a empresa deverá ser guiada por valores e metas organizacionais. Presidente: Planejamento estratégico e gestão dos gerentes sob seu comando. Responsável pela tomada de decisões da empresa e critérios para contratação dos profissionais. Gerente Administrativo Financeiro: responsável pelo controle administrativo e financeiro da empresa, acompanhamento dos indicadores de gestão, DRE, P&L, ajuda a definir e gerenciar as estratégias, objetivando alavancar o desempenho da empresa. Assistente Financeiro: operacional das finanças, responsável por auxiliar e monitorar as atividades financeiras. Gerente Comercial: realiza novas aquisições comerciais para a empresa, responsável pelo atendimento direto aos clientes, fechando contratos e atingindo as metas propostas pela diretoria. É o principal responsável pelo relacionamento com o mercado, atuando como representante da empresa. Gerente de Projetos: Desenvolve, planeja e controla a execução dos projetos. Assistente de Projetos: Elabora planilhas e apresentações, verifica as demandas e requisitos, auxilia nos processos de desenvolvimento de projetos e acompanha o cronograma. Engenheiro Civil: Executa, fiscaliza e acompanha o andamento da obra. Presidente (José Augusto) Gerente Administrativo Financeiro (Filha) Assistente Financeiro Gerente Comercial (Almir) Gerente de Projetos (Filha) Engenheiro Civil Mestre de Obras Operacional Assistente de Projetos Mestre de Obras: É quem efetivamente faz obra, junto com o operacional. Operacional: eletricista, encanadores, que executam a obra junto com o mestre de obras. O plano de recrutamento e seleção para os cargos abaixo da gerência, será feito com base em indicações anteriores e avaliação de currículo. Serão contratados: 1 assistente financeiro, 1 engenheiro civil, 1 assistente operacional, 1 mestre de obras, 1 eletricista e 1 encanador. Serão selecionados 5 currículos por vaga, seguindo os seguintes critérios: anos de experiência, formação, vida pessoal, empresas em que trabalharam e conhecimento técnico. Após a triagem, será feita uma entrevista técnica explicitando a cultura da empresa e verificando quais candidatos se enquadram no perfil. Então os candidatos passarão por uma segunda entrevista com o presidente da empresa na qual serão informados sobre a expectativa de cada setor, as dúvidas serão dirimidas e a contratação será encaminhada. Os funcionários contratados passarão por treinamento e apresentação da equipe. Os principais fatores de risco e ações para minimizar estes riscos são: 1) Resistência à mudança – convencer ao Sr. José Augusto a definir as atribuições das filhas e do genro além das suas formações principais, pois farão com que estes fiquem mais tempo na empresa e façam com que sejam mais participativos. Em contrapartida, as filhas e o genro deverão aceitar que eles são os mais confiáveis a ocuparem os cargos; 2) Limitação dos recursos – deverão ser apresentados os balanços mensais de compras e custos afim de manter a saúde financeira da empresa; 3) Capacitação gerencial – treinamentos periódicos para os gerentes lidarem com as pessoas e os problemas do dia-a-dia; 4) Expectativas realistas – o crescimento da empresa deverá ser orgânico, nada adiantará super ou subestimar. REFERÊNCIAS Cargos e funções num pequeno escritório de Arquitetura ou de engenharia http://www.eniopadilha.com.br/artigo/7302 Acesso em: 17/03/2020 Conheça os principais fatores de risco para trabalhadores da construção Civil https://www.epi- tuiuti.com.br/blog/profissoes/6-principais-fatores-de-risco- para-trabalhadores-da-construcao-civil/ Acesso em: 17/03/2020 Saiba como administrar uma empresa familiar e evitar conflitos https://blog.gs1br.org/saiba-como-administrar-uma-empresa-familiar-e-evitar- conflitos/ Acesso em: 17/03/2020 Ávila, Rafael. Os 5 pilares da gestão de pessoas – disponível em https://blog.luz.vc/o-que-e/os-5-pilares-da-gestao-de-pessoas/ Acesso em 17/03/2020. Marques, José Roberto. Como elaborar um plano de gestão de pessoas – disponível em https://www.ibccoach ing.com.br/portal/rh-gestao-pessoas/como -elaborar-um-plano-de-gestao -de-pessoas/ Acesso em 17/03/2020. Alves, Nadine. Planejamento de obras: O que é e porque a sua empresa d eve fazer? – disponível em https://constructapp.io/pt/planejamento-de-obras/ Acesso em 17/03/2020. Egestor. 10 dicas de como gerir uma empresa familiar – disponível em https://blog.egestor.com.br/como-gerir-uma-empresa-familiar/ Acesso em 17/03/2020.
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