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UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA DEISIANE FARIAS ROCHA MATRÍCULA: 20171106978 AVA2 – INFORMAÇÕES GERENCIAIS INTEGRADAS Professor: Rogerio Bailly Disciplina: Informações Gerenciais Integradas RIO DE JANEIRO 2020 SITUAÇÃO PROBLEMA Você foi solicitado a acompanhar a implantação da infraestrutura de TI de uma empresa de médio porte que irá atuar no ramo farmacêutico. Esta empresa construiu o seu Planejamento Estratégico Institucional onde está previsto abertura de 30 lojas físicas em diversas cidades na Região Metropolitana do Rio de Janeiro no período de três anos, além de atuar com uma loja virtual (comércio eletrônico). A alta direção da empresa farmacêutica irá contratar especialistas da área de TI para fazer os projetos e propostas para aquisição e implantação dos recursos necessários para a montagem da infraestrutura de TI, seja ele hardware, software ou pessoal, porém necessite de alguém que saiba avaliar os projetos e propostas apresentadas tendo como referência aqueles apresentados pela empresa farmacêutica. Para isso você foi solicitado para construir um projeto para esta infraestrutura onde as principais necessidades e exigências dos itens do projeto devem ser relacionadas. 1 – INFRAESTRUTURA → Propor o hardware necessário para a empresa considerando, como requisitos mínimos, os servidores de arquivos, banco de dados e correio eletrônico. Como estamos trabalhando com uma empresa de médio porte, serão adquiridos computadores de configuração intermediária compostos por: Gabinete; fonte de alimentação; placa-mãe; placa de som; placa de víde; placa de rede; leitor de CD/DVD; monitor; teclado; mouse; processador; memória RAM de 16 Gb; HD de 500 GB. Equipamentos com essas configurações serão capazes de processar a demanda requerida pela organização. Impressoras a laser para atender as operações comuns da empresa. Além dessas, impressoras de termotransferência para realizar a impressão de códigos de barra, agilizando seus serviços e aumentando o controle de seu estoque de medicamentos e posteriores transferências. AVA2 – INFORMAÇÕES GERENCIAIS INTEGRADAS 3 Leitor de código de barras para garantir a identificação de entrada e saída de materiais e produtos. Equipamentos de rede como armários para organização de roteadores; servidores de backup; roteadores; switches e servidores de dados. Esses equipamentos possuirão alto desempenho, garantindo o envio e a troca de informações entre as partes envolvidas no processo. → Propor o software necessário considerando como aplicativos mínimos, o Sistema Integrado e aplicativo para o comércio eletrônico. Sistema operacional incluindo programas voltados para administração e gestão (como pacote office no Windows ou Libreoffice no Linux). Sistema ERP (Enterprise Resource Planning ou Sistema de Gestão Empresarial), que irá integrar os controles necessários a empresa, desde seus fornecimentos até sua entrada e saída de suprimentos, assim como gerir recursos humanos, contabilidade, financeiro dentre outras operações comuns a rotina de uma organização. → Propor a infraestrutura de comunicação e rede necessária para a integração das lojas físicas e virtual. Troca de dados através de uma internet de alta velocidade, preferencialmente de fibra ótica para garantir uma maior estabilidade e qualidade nessas operações. Implantar uma Intranet em cada filial, facilitando a comunicação entre setores; funcionários e lojas físicas com a virtual. 2 – GOVERNANÇAS DE TI → Propor o framework para que o gerenciamento e operação dos serviços utilizem as melhores práticas de governança. Optou-se pelo COBIT (Control Objectives for Information and related Technology) que irá gerir os processos na gestão estratégica do negócio, com foco no nível gerencial. Esse irá garantir o alinhamento estratégico entre o negócio e a estrutura de TI pela divisão de atividades, a adoção de indicadores de resultados e o controle dos processos e objetivos. Além disso, o COBIT irá auxiliar na auditoria dos AVA2 – INFORMAÇÕES GERENCIAIS INTEGRADAS 4 processos, facilitando a análise dos controles que evidenciarão desvios ou incongruências. 3 – INTEGRAÇÃO → Propor o modelo de integração com os fornecedores, logística de distribuição, agentes financeiros, etc. Através do software ERP implantado, será possível automatizar, organizar e gerir seus processos, integrando suas atividades como vendas, suprimentos, contabilidade, finanças, estoques, produção e logística. Com essa base de dados e interação, a empresa poderá, de maneira confiável, estabelecer uma sincronia entre os setores, otimizando seus processos e melhorando seus resultados. Sua implantação poderá se dar pelo software SAP (Software Applications and Projects) que é um dos mais populares utilizados nas empresas. Pode-se integrar também o RFID (Identificação por radiofrequência), facilitando a edição imediata de inventários e o controle de mercadorias em trânsito além da coleta ágil dos dados, com grande precisão e sem intervenção manual. → Propor um nome para o domínio do comércio eletrônico e verificar a sua disponibilidade no site “registro.br”. “www.tecnofarma.net.br” Disponível em: 19.05.2020 4 – SEGURANÇA → Propor os requisitos de segurança necessários à instalação e aos dados. Controle sobre os acessos às informações confidenciais e ao sistema da empresa, através da solicitação de login e senha com o intuito de preservar esses dados. Adotar também uma periodicidade para que ocorram as trocas dessas senhas e estabelecer regras e restrições para essas como a obrigatoriedade de caracteres especiais, letras maiúsculas, números e afins. Rotina pré-estabelecida de backups, treinamento dos funcionários e atualização do sistema e antivírus. AVA2 – INFORMAÇÕES GERENCIAIS INTEGRADAS 5 Referências Bibliográficas Antoniolli, P. D. (2016). ESTRUTURA DA TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO PARA A GESTÃO DE DEMANDA DA CADEIA DE SUPRIMENTO FARMACÊUTICA. Brazilian Businnes Review, 38-45. Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2014). SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAIS. Pearson. registro.br. (s.d.). Acesso em 19 de maio de 2020, disponível em REGISTRO.BR: https://registro.br (s.d.). Unidade 2: Disciplina Online Informações Gerenciais Integradas - SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTÃO EMPRESARIAL. Rio de Janeiro: UVA. (s.d.). Unidade 4: Disciplina Online Informações Gerenciais Integradas - BOAS PRÁTICAS DE GOVERNANÇA DE TI. Rio de Janeiro: UVA.
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