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GESTÃO DE PROCESSOS E PROJETOS DE SEGURANÇA Lupa Calc. _V1 Disc.: GEST.PROC.PROJ.SEGU. 2021.1 EAD (GT) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu TESTE DE CONHECIMENTO! Lembre-se que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha. Após responde cada questão, você terá acesso ao gabarito comentado e/ou à explicação da mesma. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. Dependendo do ramo ou da atividade da empresa, o Termo de Abertura do Projeto poderá receber denominações diferentes para resumir os mesmos objetivos. Todas as denominações estão corretas, EXCETO: Contrato do projeto. Carta de abertura. Protótipo do projeto. Pré-projeto. Anteprojeto. Explicação: O termo protótipo de projeto não se aplica ao resumo dos objetivos de um projeto. 2. As premissas da fase de iniciação de um projeto nunca devem ser negligenciadas ou renegadas a um segundo plano. Quando resolverem implantar metodologias de gerenciamento de projetos, as empresas deverão dispensar todo o tempo necessário na fase de iniciação. Todas as informações da fase de iniciação podem ser reunidas em um documento denominado Termo de Abertura do Projeto. O Termo de Abertura do Projeto traz informações tais como: I. Conhecimento de quem vai ser o gestor do projeto. II. Definição dos padrões de gerenciamento que serão utilizados. III. Conhecimento do escopo do projeto e identificação de suas premissas e restrições. É correto o que se afirma em: I e III, apenas. II, apenas. II e III, apenas. I, II e III. III, apenas. Explicação: Todas estão corretas. 3. No início do projeto o gerente identifica um problema em uma determinada tarefa. Ele também fica sabendo que um membro da equipe que não fazia parte dessa atividade já havia previsto o problema há algum tempo, mas não alertou a equipe. Diante deste cenário, a alternativa que melhor representa a atitude do gerente do projeto em relação à equipe do projeto é: Punir esse membro porque ele deveria ter avisado sobre o problema. Reunir a equipe, no sentido de obter maior nível de comprometimento individual e coletivo. Esquecer esse detalhe e focar na resolução do problema. Não punir o membro da equipe porque a atividade não estava sob a responsabilidade do mesmo. Demitir este membro sem lhe expor a verdadeira razão da demissão. Explicação: Resposta: Influenciar para que mensalmente ocorram comemorações dos demais aniversariantes do mês. O cenário apresentado revela indícios de uma situação típica de início de projeto, onde em geral a equipe ainda não possui um bom entrosamento, e pode ser comum algumas pessoas terem receio de opinar sobre atividades nas quais não estão alocadas. Devido a isso, o gerente do projeto deve iniciar as atividades de integração da equipe desde o início do projeto, para facilitar o entrosamento da mesma. Sendo assim, é papel do gerente do projeto, dentre outros, alertar a sua equipe para a importância do comprometimento individual e coletivo dos seus membros, bem como obter de todos esse comprometimento. 4. Analise as alternativas abaixo: I - O Termo de Abertura não é um documento técnico no qual se aborda de forma genérica os objetivos do projeto; II - Para elaboração do Termo de Abertura deve ser utilizado o modelo que mais se adequa as necessidades da empresa e do projeto. III - Na elaboração do Termo de Abertura devemos sempre que possível utilizar vocabulário de fácil entendimento. Podemos considerar que: Somente a afirmativa "III" está incorreta; Somente as alternativas "II e III' estão corretas; Todas as afirmativas estão incorretas; Somente a afirmativa "I" está correta. Todas as afirmativas estão corretas. Explicação: Resposta: todas as alternativas estão corretas. I O Termo de Abertura NÃO é um documento técnico no qual se realiza o detalhamento do projeto. É um documento genérico. II Para elaboração do Termo de Abertura deve ser utilizado o modelo que se adeque as necessidades do projeto e da empresa. Não existe modelo padrão. III Na elaboração do Termo de Abertura devemos sempre que possível utilizar a linguagem mais apropriada, isto é, deverá ser de fácil entendimento para as pessoas que terão acesso ao documento. 5. Não existe um "padrão" para o Termo de Abertura. Porém, neste documento se faz necessário descrever o que será realizado, a justificativa e o objetivo final. Analisando as alternativas abaixo, assinale qual ou quais melhor definem essas contextualizações? I - Na descrição, serão registrados o nome do projeto (recomenda-se que seja escolhido um nome pequeno), Responsável (quem será o Gestor), e um breve resumo que facilite o entendimento do todo. II - Na Justificativa, será discriminada a razão da existência do projeto ou aquilo que motivou ou impulsionou a sua elaboração. III - No Objetivo serão realizadas as descrições concretas de onde está se querendo chegar, ou o que está se tentando alcançar, ou seja, o propósito. As afirmativas II e III definem respectivamente o propósito da justificativa e da descrição do projeto. A alternativa "I" define os conceitos da justificativa e finalidade do projeto. As afirmativas I, II e III, não estão coerentes. Somente a afirmativa "I" está correta; Todas as afirmativas apresentam coerência com as definições propostas. Explicação: Todas as afirmativas estão corretas, e definem exatamente o que deve ser explicitado em cada item do Termo de Abertura de um projeto. 6. O Termo de Abertura do Projeto tem como objetivo principal descrever o projeto de forma genérica, porém é de suma importância que as partes interessadas consigam entendê-lo. São objetivos diretamente relacionados ao Termo de Abertura do Projeto, EXCETO: Definir os prazos para as tarefas e o valor exato do custo total do projeto. Empossar o gerente do projeto. Reconhecer e comunicar o escopo aprovado aos envolvidos. Fornecer as diretrizes para a equipe que trabalhará no planejamento e nas demais etapas do projeto. Autorizar formalmente a iniciação do projeto como uma espécie de contrato. Explicação: Definir os prazos para as tarefas e o valor exato do custo total do projeto, não é um objetivo diretamente relacionado ao termo de abertura.
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