Tabela-de-Temporalidade-Documental

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TABELA DE TEMPORALIDADE DOCUMENTAL 
 
TÍTULO DO DOCUMENTO 
SUGESTÃO 
PRAZO DE 
GUARDA 
MÍNIMO 
OBSERVAÇÃO 
1 Arquivo em meio magnético / Sistema de 
Processamento de Dados 
6 anos Documentos 
eletrônicos enviados 
para o fisco 
2 Autorização de Desconto no salário 5 anos Após a demissão 
3 Aviso e Recibo de Férias 5 anos 
4 Balancete 6 anos Não oficial 
5 Balanço Permanente 
6 Borderô de Cobrança Não é necessário 
armazenar 
 
7 Canhoto de Nota Fiscal 6 anos ou vida útil 
do produto 
O que for maior 
8 Canhoto de Talão de Cheque Lixo 
9 Cartão de Ponto 5 anos 
10 Conciliação Bancária 6 anos 
11 Conhecimento de Transporte Rodoviário de Carga 6 anos 
12 Cópia de Cheque 6 anos 
13 Diário Geral Permanente 
14 Extrato Bancário 6 anos 
15 Extrato de Cobrança 3 meses Toda movimentação 
está no banco 
16 Ficha de Registro de Empregado Permanente Mais importante do 
RH 
17 Impostos Recolhidos 10 anos ou 
Permanente 
 
18 Inclusão de Dependente no Plano de Saúde 5 anos após a 
demissão 
 
19 LALUR – Livro de Apuração do Lucro Real Permanente 
20 Livro Registro de Empregado Permanente 
21 Livro Registro de Entrada 6 anos 
22 Movimento Contábil 6 anos 
23 Nota Fiscal de Entrada 6 anos ou vida útil 
do produto 
O que for maior 
24 Nota Fiscal de Saída 6 anos ou vida útil O que for maior 
do produto 
25 Nota Fiscal de Ativo Imobilizado/Fixo Permanente 
26 Obrigações Acessórias 10 anos Ex.: DIRF, DCTF, 
DACON 
27 Prontuário Médico do Funcionário 20 anos Após a demissão 
28 Razão Contábil 6 anos 
29 Recibo de Pagamento de Salário (Holerite/Contra 
cheque/Demonstrativo de Pagamento) 
5 anos 
30 Reconciliação Bancária 6 anos 
31 RPA – Recibo de Pagamento a Autônomo Permanente 
32 Recibo de entrega de EPI 2 anos após a 
saída do 
empregado 
Prazo de demanda 
trabalhista