Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Autoria: Família Carielo 1 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE EXCEL AVANÇADO PARA CONSTRUÇÃO CIVIL AGRUPANDO E DESAGRUPANDO AGRUPANDO 1º Passo: Em uma planilha do Excel, preencha os dados, conforme figura a seguir. 2º Passo: Selecione desde a informação Projeto Arquitetônico até Placa de Obra. Deverá ficar assim: Autoria: Família Carielo 2 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 3º Passo: Na guia Dados, clique em Agrupar. 4º Passo: Mantenha selecionada a opção Linhas e, em seguida, clique em OK. Deverá ficar assim: Observe aqui Autoria: Família Carielo 3 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 6º Passo: Clique conforme a figura a seguir. Deverá ficar assim: Observação: Perceba que os subtópicos dentro de Serviços Iniciais foram ocultados, isto porque agrupamos. 7º Passo: Agora clique no “+” e veja o resultado. Clique aqui Autoria: Família Carielo 4 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Deverá ficar assim: 8º Passo: Faça o mesmo procedimento para agrupar os itens dentro de Alumínio. Para isso, inicialmente, selecione desde o tópico 4.1.1 até o 4.1.7. 9º Passo: Em seguida, na guia Dados, clique em Agrupar. 10º Passo: Ao abrir a janela “Agrupar”, mantenha selecionado Linhas e clique em OK. Clique aqui Autoria: Família Carielo 5 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Deverá ficar assim: 11º Passo: Clique no símbolo do “-“. Deverá ficar assim: 12º Passo: Agora clique no “+” e veja o resultado. Observe aqui Autoria: Família Carielo 6 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Deverá ficar assim: 13º Passo: Faça o mesmo procedimento para agrupar os itens dentro de Madeira. Para isso, inicialmente, selecione desde o tópico 4.2.1 até o 4.2.3. 14º Passo: Em seguida, na guia Dados, clique em Agrupar. 15º Passo: Ao abrir a janela “Agrupar”, mantenha selecionado Linhas e clique em OK. 16º Passo: Clique no símbolo do “-“ para testar. 17º Passo: Em seguida, clique no símbolo do “+“ para testar. DESAGRUPANDO 1º Passo: Selecione os subitens desde 1.1 até 1.9 para aprender a desagrupar. Autoria: Família Carielo 7 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 2º Passo: Na guia Dados, clique em Desagrupar. 3º Passo: Ao abrir a janela “Desagrupar”, mantenha selecionada a opção Linhas e, em seguida, clique em OK. Deverá ficar assim: Autoria: Família Carielo 8 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Observação: Perceba que desapareceu o símbolo do “-“. Não está sendo exibido nem o “-“ nem o “+”, pois desagrupamos. 4º Passo: Selecione os subitens desde 4.1.1 até 4.1.7 para desagrupar. 5º Passo: Na guia Dados, clique em Desagrupar. 6º Passo: Ao abrir a janela “Desagrupar”, clique em OK. ADICIONANDO COMENTÁRIO Para aprender a adicionar comentários, siga os passos abaixo: 1º Passo: Clique, por exemplo, na célula C13. 2º Passo: Na guia Revisão, clique em Novo Comentário. Deverá abrir uma caixa de texto, como a apresentada a seguir. 3º Passo: Ao abrir a caixa de texto, você pode adicionar o comentário, como por exemplo: Finalizar os Serviços Iniciais no Prazo Estimado EDITANDO COMENTÁRIO 1º Passo: Com a célula selecionada, clique em Editar Comentário, presente na guia Revisão. Autoria: Família Carielo 9 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 2º Passo: Modifique o texto, como apresentado abaixo. EXCLUINDO COMENTÁRIO Desejando excluir seu comentário, basta seguir os passos abaixo: 1º Passo: Com a célula que contém o comentário selecionada, na guia Revisão, clique em Excluir. 2º Passo: Observe que o comentário foi excluído. Caso deseje que apareça novamente seu comentário, basta pressionar Ctrl+Z. PROTEGENDO PLANILHA Nessa aula, você aprenderá como proteger sua planilha, isto é, como impedir que outras pessoas façam alterações indesejadas. Por exemplo, você pode impedir a edição em células bloqueadas ou alterações de formatação. 1º Passo: Na guia Revisão, clique em Proteger Planilha. Clique aqui Clique aqui Autoria: Família Carielo 10 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 2º Passo: Ao abrir a janela “Proteger planilha”, digite uma senha. Por exemplo: alunoleiaut e clique em OK. 3º Passo: Digite novamente a mesma senha para prosseguir e clique em OK. Observação: Pronto. Ao concluir esses passos, sua planilha estará protegida, impedindo edições alheias. 4º Passo: Salve o arquivo e feche-o. 5º Passo: Abra-o novamente e tente excluir o conteúdo de alguma célula. Por exemplo, tente excluir “Projeto Arquitetônico”. 6º Passo: Note que abriu uma mensagem de alerta indicando que a célula que você está tentando alterar está protegida e, para desproteger, será necessário inserir a senha. 7º Passo: Clique em OK. 8º Passo: Note que o conteúdo da célula não foi excluído, pois a planilha está protegida. Clique aqui Autoria: Família Carielo 11 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 9º Passo: Para desprotegê-la, na guia Revisão, clique em Desproteger Planilha. Ao abrir a janela “Desproteger Planilha”, digite a senha que você havia definido anteriormente e clique em OK para que a sua planilha seja desprotegida. 10º Passo: Tente apagar o conteúdo da célula B5, ou seja, “Projeto Arquitetônico”, pressionando Delete. Observação: Perceba que você conseguiu apagar. 11º Passo: Pressione Ctrl+Z para retornar. FORMATAÇÃO CONDICIONAL 1º Passo: Crie duas tabelas, como apresentado abaixo. Autoria: Família Carielo 12 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 2º Passo: Feito isso, selecione as células de B4 até B8, ou seja, todos os valores por hora dos recursos de trabalho. Deverá ficar assim: 3º Passo: Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional, Realçar Regras das Células e, por fim, em É Maior do que... 4º Passo: No campo à esquerda, insira R$ 25,00 e, à direita, selecione Preenchimento Verde e Texto Verde Escuro. Autoria: Família Carielo 13 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Deverá ficar assim: 5º Passo: Ainda com o conjunto de células selecionado, na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional, Realçar Regras das Células e, em seguida, em É Menor do que... 6º Passo: No campo à esquerda, digite R$ 15,00 e no campo à direita, selecione a opção Preenchimento Vermelho Claro e Texto Vermelho Escuro. Em seguida, clique em OK. Deverá ficar assim: Autoria: Família Carielo 14 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 7º Passo: Selecione as datas de 28/jan até 08/fev. 8º Passo: Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional, Realçar Regras das Células e, em seguida, em Está Entre... 9º Passo: Ao abrir a janela “Está entre”, preencha conforme figura a seguir. 10º Passo: Modifique o estilo da fonte para Negrito itálico, como mostra a figura a seguir. Autoria: Família Carielo 15 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 11º Passo: Clique na guia preenchimento e escolha uma opção de cor do plano de fundo, como por exemplo, a cor escolhida abaixo. 12º Passo: Clique em OK. Deverá ficar assim: 13º Passo: Cliqueem OK. Deverá ficar assim: Observação: Note que foram destacadas apenas as datas entre 29 de janeiro e 05 de fevereiro, como havíamos definido. Autoria: Família Carielo 16 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE ÍNDICE A função índice retorna o valor que se encontra em determinada linha e coluna de uma matriz de dados. Você aprenderá agora como usar a função Índice. Você notará que essa função retornará um valor dentro de uma tabela ou intervalo. 1º Passo: Crie uma tabela como apresentado abaixo. 2º Passo: Escolha uma célula vazia como, por exemplo, B2 e digite =ÍNDICE(A2:A16;8;1), por exemplo, e pressione Enter. Observação: Perceba que apareceu Instalação Elétrica e não Instalação Hidráulica, como talvez você estivesse pensando que deveria aparecer. Isso porque através da função ÍNDICE informamos ao Excel que ele deveria retornar o valor presente na célula da linha 8 e coluna 1 da matriz selecionada. Pelo fato de a matriz selecionada começar em A2 e não em A1, o elemento contido na linha 8 e coluna 1 é Instalação Elétrica, e não Instalação Hidráulica. Autoria: Família Carielo 17 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 3º Passo: Agora edite em B2 para =ÍNDICE(A2:A16;1;1), ou seja, determine que a pesquisa seja para localizar o conteúdo presente na célula (linha 1 e coluna 1) da matriz selecionada. Em seguida, pressione Enter. Deverá ficar assim: Observação: Como a matriz que desenvolvemos apresenta apenas 1 coluna, o terceiro argumento da nossa função índice para esse exemplo precisa se manter fixo em 1. Para testes, podemos ficar variando o segundo argumento, que no caso corresponde à linha. CORRESP A função CORRESP procura um item especificado em um intervalo de células e retorna a posição relativa desse item no intervalo. Por exemplo, se o intervalo A1:A3 contiver os valores 5, 20 e 40, a fórmula =CORRESP(20,A1:A3,0) retornará o número 2, porque 25 é o segundo item no intervalo. O zero definido no último parâmetro representa correspondência exata, pois queremos que a função CORRESP procure o item dentro do intervalo especificado que vale exatamente 20. Para você entender melhor, vamos para a prática. 1º Passo: Escolha uma célula vazia, como por exemplo, E2. Após isso, digite =CORRESP("Projetos e Aprovações";A2:A16;0) e pressione Enter. Observação: Note que apareceu como resultado o valor 1, já que Projetos e Aprovações foi inserido na primeira linha da matriz A2:A16. Pronto, é isso que a função CORRESP faz. Não há mistério. Você já aprendeu. Ela procura um item especificado, no caso, Projetos e Aprovações em um intervalo de células que, nesse caso, foi A2:A16 e retorna a posição relativa no intervalo. 2º Passo: Para praticar ainda mais, escolha uma célula vazia, como por exemplo, E2. Após isso, digite =CORRESP("Louças e Metais";A2:A16;0) e pressione Enter. Observação: Note que apareceu como resultado o número 12, já que Louças e Metais encontra-se na 12ª linha da matriz A2:A16. Autoria: Família Carielo 18 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Observação: Podemos escolher um dos tipos de correspondência ao trabalharmos com a função CORRESP: 1 ou não especificado, 0 ou -1. 1 ou não especificado: CORRESP localiza o maior valor que é menor do que ou igual a valor_procurado. Os valores no argumento matriz_procurada devem ser colocados em ordem crescente; por exemplo: ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z. 0 (zero): CORRESP localiza o primeiro valor que é exatamente igual a valor_procurado. Os valores no argumento matriz_procurada podem estar em qualquer ordem. -1: CORRESP localiza o menor valor que é maior ou igual ao valor_procurado. Os valores no argumento matriz_procurada deve ser colocados em ordem decrescente como, por exemplo: VERDADEIRO, FALSO, Z-A... 2, 1, 0, -1, -2... e assim por diante. ÍNDICE E CORRESP 1º Passo: Realize algumas modificações na sua tabela criada, de modo que fique como apresentado abaixo, isto é, além de conter os serviços, deve apresentar a data de início e de término das atividades. Autoria: Família Carielo 19 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 2º Passo: Agora escolha uma célula vazia, como por exemplo G4 e modifique o formato para DATA. 3º Passo: Depois disso, digite =ÍNDICE(A2:C16;CORRESP("Pintura";A2:A16;0);2) e pressione Enter. Observação: Note que o resultado apresentado foi 09/07/2020. Vamos entender o porquê. Pensa comigo: a função ÍNDICE retorna o valor contido na célula quando informamos o número da linha e coluna, certo? Note que utilizamos a função ÍNDICE e no primeiro argumento definimos a matriz A2:C16. Agora vem a parte mais importante. O segundo argumento da função ÍNDICE foi CORRESP(“Pintura”;A2:A16;0), que retorna em qual linha se encontra o texto Pintura tomando como base de A2 até A16, ou seja, na 11ª linha da matriz A2:A16. Assim, o valor do 2º argumento é 11. Você pode testar digitando em alguma célula vazia apenas =CORRESP(“Pintura”;A2:A16;0) e notará que o resultado será 11. Por fim, definimos o número 2 como terceiro argumento, isto é, representando o número da coluna. Em outras palavras, definimos que gostaríamos de saber qual informação estava contida na 11ª linha e 2ª coluna da matriz A2:C16. Assim, ao unirmos ÍNDICE com CORRESP encontramos 09/07/2020. RENOMEANDO, OCULTANDO E REEXIBINDO PLANILHAS Você aprenderá agora como renomear, ocultar e reexibir planilhas. RENOMEANDO PLANILHA Para isso, siga os passos abaixo: 1º Passo: Clique com o botão direito em Planilha 1 e, com o esquerdo em Renomear. Autoria: Família Carielo 20 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 2º Passo: Renomeie de Planilha 1 para Cronograma de Obra. Observação: Você já aprendeu como renomear planilhas. Você verá como será útil saber disso quando tiver um arquivo de um projeto com várias planilhas, pois é muito melhor que cada planilha tenha um nome específico indicando do que se trata do que Planilha 1, Planilha 2, Planilha 3, Planilha 4, pois desta forma com numerações nos faz perder tempo tendo que procurar qual planilha é qual. OCULTANDO PLANILHA Quando estamos trabalhando com um arquivo do Excel com inúmeras planilhas desenvolvidas por nós, às vezes, é interessante ocultar uma ou mais planilhas, de modo a conseguirmos ler o nome das demais e não atrapalhar o andamento das atividades ou até mesmo quando não iremos utilizá-las por um tempo. Pelo fato de uma pasta de trabalho precisar conter pelo menos uma planilha visível, não podemos ocultar a planilha Cronograma de Obra enquanto não houver uma outra visível. Assim, precisaremos inserir mais uma planilha pelo menos. Então, siga os passos abaixo: Clique aqui Digite Cronograma de Obra e pressione Enter Autoria: Família Carielo 21 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 1º Passo: Clique no símbolo de + para adicionar uma nova planilha. Deverá ficar assim: Observação: Note que imediatamente foi criada uma nova planilha com o nome Planilha2. Nela, você pode, por exemplo, criar uma tabela e inserir o nome dos recursos de trabalho dessa obra, ou seja, listar o nome e cargo daqueles que atuarão na obra. Você pode, ainda, adicionar mais uma planilha e nela criar mais uma tabela. Dessa vez, com os recursos materiais. Enfim, adicionamos a Planilha 2 apenas porque não é possível ocultar uma planilha se não houver outra visível na mesma pasta de trabalho. Para ocultar a planilha, siga o passo abaixo: Clique aqui Observe Autoria: Família Carielo 22 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua JoaquimFelipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 1º Passo: Clique com o botão direito do mouse em Cronograma de Obra e, com o esquerdo, em Ocultar. Observação: Note que a Planilha Cronograma de Obra desapareceu. Isso não quer dizer que excluímos. Na verdade, apenas ocultamos a planilha. REEXIBINDO PLANILHA Agora você aprenderá o mecanismo para reexibir uma planilha depois de tê-la ocultado previamente. Para isso, siga os passos abaixo: 1º Passo: Clique com o botão direito do mouse em Planilha2 e, após isso, com o esquerdo em Reexibir... Clique aqui Autoria: Família Carielo 23 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 2º Passo: Ao abrir uma janela chamada Reexibir, deixe selecionada a planilha que deseja reexibir e clique em OK. Nesse caso, como ocultamos apenas uma planilha, a janela nos mostra apenas uma para ser reexibida. No entanto, caso tivéssemos ocultado outras, elas também seriam apresentadas nessa janela. Observação: Note que a planilha Cronograma de Obra foi reexibida. Clique aqui Clique aqui Autoria: Família Carielo 24 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 3º Passo: Para finalizar, você pode apagar os resultados dos testes que fizemos, selecionando as células e pressionando Delete. EXERCÍCIO Apague essas informações que estão selecionadas Autoria: Família Carielo 25 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 1- Em uma pasta de trabalho, além da Planilha 1, crie mais duas planilhas. A primeira deverá ser renomeada para Elétrica, a segunda para Revestimento_Esquadria e a terceira pode por enquanto continuar como Planilha 3. A planilha Elétrica deverá seguir o modelo apresentado abaixo. É importante ressaltar que ela é apenas uma parte de uma planilha com todas as informações da parte elétrica. Lembrando que deve ser usada a operação de multiplicação entre a quantidade e o preço unitário para resultar no preço total, não podendo apenas inserir diretamente o valor do preço total. De forma semelhante, o valor R$68,90 deve ser encontrado através da função de soma e não simplesmente digitado. A planilha Revestimento_Esquadria deverá seguir o modelo a seguir. Autoria: Família Carielo 26 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE A planilha 3 deverá ser criada conforme a figura a seguir. VÍNCULO/ENDEREÇAMENTO ENTRE PLANILHAS Para aprender como vincular diferentes planilhas de uma pasta de trabalho, siga os passos abaixo: 1º Passo: Modifique a cor do resultado R$68,90 para azul para destacá-lo. Observação: Note que o valor R$68,90 encontra-se na célula E6. É importante memorizar isso, pois utilizaremos essa informação mais à frente no momento do vínculo entre planilhas. 2º Passo: Modifique a cor do resultado R$1360,90 para verde para destacá-lo. Deixe na cor azul Deixe na cor verde Autoria: Família Carielo 27 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Observação: Note que o valor R$1360,90 encontra-se na célula E18. É importante memorizar isso, pois utilizaremos essa informação mais à frente no momento do vínculo entre planilhas. 3º Passo: Clique na Planilha 3. 3º Passo: Ao abrir a Planilha3, na célula B2, digite =Elétrica!E6 e pressione Enter. Deverá ficar assim: Clique aqui Digite assim e pressione Enter Autoria: Família Carielo 28 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Observação: Note que o valor apresentado na célula B2 foi exatamente 68,90, ou seja, o mesmo valor da célula E6 da planilha Elétrica, como esperado. Em outras palavras, fizemos a vinculação entre a Planilha Elétrica e a Planilha3, pois o conteúdo da célula E6 da Planilha Elétrica foi transportado para a Planilha3. 4º Passo: Ainda na Planilha3, na célula B3 digite =Revestimento_Esquadria!E18 e pressione Enter para fazer a vinculação do conteúdo desejado da segunda planilha com a terceira. 5º Passo: Altere o formato de B2 e B3 para Moeda. Deverá ficar assim: Digite assim e pressione Enter Autoria: Família Carielo 29 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Pronto, você já aprendeu como vincular planilhas. Agora você irá apenas somar os valores. Então, siga o passo abaixo para continuar. 6º Passo: Na célula A4 digite TOTAL em negrito. Além disso, em B4, digite =SOMA(B2:B3) para determinar o valor total. Deverá ficar assim: DICA DE EXIBIÇÃO PREENCHIMENTO RELÂMPAGO 1º Passo: Crie a tabela contendo alguns dos recursos de trabalho de uma obra, como mostra a figura abaixo. 2º Passo: Após isso, insira uma nova coluna, conforme figura a seguir. Autoria: Família Carielo 30 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 3º Passo: Em seguida, digite o celular de João Carlos (primeiro recurso de trabalho da tabela) na formatação conforme a figura a seguir. 4º Passo: Deixe selecionada a célula do celular que você acabou de digitar. 5º Passo: Clique na guia Dados e, após isso, em Preenchimento Relâmpago. Deverá ficar assim: Observação: Perceba que as demais células obedeceram à regra da célula D3, que havíamos definido anteriormente, ou seja, houve o preenchimento relâmpago. Para que você possa treinar mais um pouco a ferramenta Preenchimento Relâmpago, siga os passos abaixo: 1º Passo: Insira uma nova coluna chamada DATA DE NASCIMENTO, conforme figura a seguir. Clique aqui com o botão direito do mouse Em seguida, clique aqui com o botão esquerdo do mouse Digite assim para servir como regra Clique aqui Autoria: Família Carielo 31 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Deverá ficar assim: 2º Passo: Digite a data de nascimento na célula F3 correspondente a João Carlos na formatação adequada, conforme figura a seguir. Deverá ficar assim: 3º Passo: Selecione a célula F3. 4º Passo: Após isso, clique na guia Dados e, em seguida, em Preenchimento Relâmpago. Deverá ficar assim: 5º Passo: Finalizado o processo, apague a coluna C e a coluna E. Para isso, basta seguir os passos a seguir: 6º Passo: Faça o mesmo procedimento, porém na coluna E para excluí-la. Deverá ficar assim: Clique aqui com o botão direito do mouse Em seguida, clique aqui com o botão esquerdo do mouse Autoria: Família Carielo 32 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 7º Passo: Faça as mudanças necessárias para deixar a sua tabela organizada. Por exemplo, selecione o texto RECURSOS DE TRABALHO e clique em Mesclar e Centralizar na guia Página Inicial. 8º Passo: Após isso, adicione uma borda na lateral direita. Deverá ficar assim: Observação: Mantenha aberto o arquivo de RECURSOS DE TRABALHO para estudar o próximo conteúdo (Dicas de Exibição). DICAS DE EXIBIÇÃO 1º Passo: Clique em Arquivo e em Abrir. 2º Passo: Clique em Procurar. 3º Passo: Abra a pasta de trabalho apresentada a seguir. 4º Passo: Clique na guia Exibir e, em seguida, em Exibir Lado a Lado. Observe Autoria: Família Carielo 33 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 5º Passo: Pressione Ctrl+Tab. Deverá ficar assim: Observação: Note que em vez de alternar entre pastas de trabalho, é possível visualizar as duas pastas de trabalho de uma só vez. Essa dica de exibição é bastante útil quando temos duas pastas de trabalho similares, sendo uma com a planilha de um determinado projeto na versão original, por exemplo,e a outra com a versão atualizada. 5º Passo: Ainda em Exibir, clique em Organizar Tudo. 6º Passo: Ao abrir a janela Organizar janelas, selecione a opção Na vertical. Clique aqui Clique aqui Autoria: Família Carielo 34 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 7º Passo: Clique em OK. Deverá ficar assim: 8º Passo: Clique novamente em Organizar Tudo. 9º Passo: Clique em Horizontal. Clique aqui Autoria: Família Carielo 35 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Deverá ficar assim: 10º Passo: Clique em Organizar Tudo novamente. 11º Passo: Clique em Cascata. Observação: Note que mudamos para outro tipo de exibição (cascata). Autoria: Família Carielo 36 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 12º Passo: Na pasta de trabalho correspondente ao cronograma de obra, clique em Exibir e, em seguida, em Nova Janela. Observação: Perceba que foi aberta uma segunda janela do mesmo documento. 13º Passo: Clique na janela mais acima e a arraste de modo a facilitar a visualização de ambas janelas. Clique aqui Autoria: Família Carielo 37 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 14º Passo: Perceba que a data de início de Serviços Preliminares é 13/01/2020. Modifique para, por exemplo, 14/01/2020 na janela que se encontra mais à frente. Deverá estar assim: Observação: Note que ao modificar de 13/01/2020 para 14/01/2020 na célula B3 da janela 2, imediatamente, foi modificado também na janela 1. 15º Passo: Na janela 2, pressione Ctrl+Z para desfazer a última ação e retornar para a data 13/01/2020. Observação: Perceba que automaticamente foi feita a mesma modificação na janela 1. Autoria: Família Carielo 38 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE AUTOCORREÇÃO DE TEXTOS Você pode automatizar as correções de texto no Excel. Esse recurso corrige automaticamente para o valor correto. Por exemplo, se você tem o costume de escrever Inst ao invés de Instalação, basta inserir a regra de que sempre que você digitar Inst, será corrigido automaticamente para Instalação. Para isso, siga os passos abaixo: 1º Passo: Clique em Arquivo e, em seguida, em Opções. 2º Passo: Em Revisão de Texto, clique no botão Opções de Autocorreção... 3º Passo: No Campo Substituir, digite a palavra que você deseja substituir. Por exemplo, digite Inst e no campo Por, digite Instalação. Clique aqui Autoria: Família Carielo 39 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 4º Passo: Clique em Adicionar e, em seguida, em OK. 5º Passo: Clique em OK novamente. Para testar, siga os passos abaixo: 1º Passo: Delete o conteúdo da célula A8. Deverá ficar assim: Delete o conteúdo da célula A8 Autoria: Família Carielo 40 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 2º Passo: Em A8, digite apenas Inst e pressione Enter. Deverá estar assim: Digite Inst e pressione Enter Autoria: Família Carielo 41 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 4º Passo: Após o nome Instalação, acrescente Hidráulica. FUNÇÕES FINANCEIRAS A partir de agora, ensinaremos diversas funções financeiras existentes no Excel. PGTO A função PGTO retorna o valor do pagamento por período sendo que os pagamentos e taxas de juros são constantes. Ela é usada para saber o valor de cada parcela que será paga para chegar a um determinado valor futuro. Observe a sintaxe: PGTO (Taxa; Nper; Vp; Vf; Tipo) Observe o significado dos argumentos usados na função PGTO: Taxa: É a taxa de juros por períodos; Nper: É o número total de pagamento em meses; Vp: É o valor presente de uma série de pagamentos futuros; Perceba que automaticamenfe foi corrigido para Instalação Autoria: Família Carielo 42 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Vf: É o valor futuro que deseja obter depois do último pagamento; Tipo: Pode ser 0 ou 1. O zero indica as datas de vencimentos no final do período e o 1 as datas de vencimentos no início do período. Exemplo: Suponha que foi liberado um crédito de 400 mil reais para o financiamento do seu imóvel. Levando em consideração a taxa de juros mensal de 0,85% e o financiamento durante 20 anos, quanto será a parcela durante esses 20 anos? Dois tipos de financiamento muito conhecidos são aquele que segue a Tabela SAC e aquele da Tabela PRICE. No financiamento do tipo PRICE, todas as parcelas são iguais. Já no financiamento do tipo SAC, as parcelas vão reduzindo ao longo dos anos. 1º Passo: Antes de começar treinando a função PGTO na prática, abra o site fazaconta.com/simulador-financiamento.htm para fazer a simulação desse financiamento. Abaixo você pode ver parte da tabela que mostra o resultado dessa simulação. Autoria: Família Carielo 43 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Observe o fim dessa tabela: Autoria: Família Carielo 44 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Após isso, você fará a simulação no Excel. Para treinar na prática a função PGTO, siga os passos a seguir: 1º Passo: Digite PGTO FINANCIAMENTO IMÓVEL em uma célula. 2º Passo: Na célula ao lado, digite = PGTO(0,85%;240;400000) Vamos verificar agora qual seria o valor de cada prestação desse financiamento de 20 anos levando em consideração uma taxa de juros de 0,85% ao mês com a tabela SAC. Lembre- se que o valor do financiamento foi de 400 mil reais. Autoria: Família Carielo 45 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 1º Passo: Abra o site fazaconta.com/simulador-financiamento.htm para fazer a simulação desse financiamento. Abaixo você pode ver parte da tabela que mostra o resultado dessa simulação. Autoria: Família Carielo 46 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Observe o fim dessa tabela: 2º Passo: Crie a planilha no Excel para efetuar o mesmo cálculo. As informações que estão em negrito são aquelas que você deverá entrar com o valor e as que não estão em negrito, são aquelas que o Excel retornará como resultado. 3º Passo: Sendo assim, entre com o valor do financiamento, a taxa de juros ao mês, o número de meses e o número da parcela em questão. 4º Passo: Após isso, na célula ao lado de Amortização, digite =C2/C4, ou seja, o valor do financiamento dividido pelo número de meses, como mostrado na figura a seguir, e depois dê Enter. Autoria: Família Carielo 47 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 5º Passo: Na célula ao lado de Nº de parcelas abertas, digite =C4-C7+1, como mostrado na figura a seguir. 6º Passo: Na célula ao lado de Saldo devedor, digite =F4*F3, como mostrado na figura a seguir, ou seja, o saldo devedor é a multiplicação da amortização pelo número de parcelas abertas. 7º Passo: Na célula ao lado de Valor da prestação, digite =F3+C3*F5, como mostrado na figura a seguir, ou seja, o valor da prestação é o resultado da multiplicação da taxa de juros ao mês com o saldo devedor, somado à amortização. Autoria: Família Carielo 48 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Por fim, note o resultado. Observe que o valor da última prestação obtido no Excel coincide com o valor mostrado no site, istoé, R$1680,833. Observe que o valor da primeira prestação obtido no Excel coincide com o valor mostrado no site, isto é, R$5066,66. Exemplo 2: Suponha que você deseja investir na poupança e obter 15 mil reais depois de 1 ano aplicando certo valor na poupança todo mês, considerando que no início o valor na poupança é nulo e a taxa de rendimento mensal é de 0,25%. Qual valor, então, você deve aplicado mensalmente? Autoria: Família Carielo 49 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE VALOR FUTURO (VF) A função VF (Valor Futuro) tem como objetivo saber qual o valor final de uma aplicação ou empréstimo, em um determinado período de tempo, a uma taxa constante de juros. Em outras palavras a fórmula do valor futuro é utilizada para retornar o valor de resgate de uma dada aplicação. =VF(TAXA DE JUROS; QUANTIDADE DE PERÍODOS; VALOR APLICADO MENSALMENTE; VALOR DISPONÍVEL HOJE; TIPO DE FLUXO DE CAIXA) • TAXA DE JUROS: É a taxa pela qual os valores aplicados serão remunerados. • QUANTIDADE DE PERÍODOS: É a quantidade de unidades de tempo até a data futura desejada. Pode ser dado em meses, anos, trimestres, etc. Importante: a taxa de juros deverá estar na mesma base de tempo, isto é, se tivermos meses, a taxa de juros deverá ser ao mês; se for ano a taxa deverá ser anual, etc. • VALOR APLICADO MENSALMENTE: É o valor de cada fluxo de caixa naquela unidade de tempo, mês, ano, etc. • VALOR DISPONÍVEL HOJE: É quanto temos hoje que será somado aos fluxos de caixa. Imaginando que seja uma aplicação, seria o valor já aplicado, o qual seria somado os valores dos fluxos de caixa • TIPO DE FLUXO DE CAIXA: Considera se o fluxo de caixa ocorre no início do período ou no final. O padrão é no final. Exemplo: Supondo que tenha sido feita uma aplicação no valor de R$2500 com juros de 0,375% ao mês e prazo de 24 meses. Qual o valor futuro de um investimento nessas condições? Autoria: Família Carielo 50 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Para resolver, basta utilizar a sintaxe: =VF(0,00375;24;0;-2500) e pressionar Enter. Observe que o 0,00375 corresponde à taxa de juros, 24 foi usado devido ao fato de ter sido 24 meses, o zero indica o valor aplicado mensalmente e o -2500 indica o valor presente, ou seja, o inicial. Observe que o valor encontrado utilizando a função VF coincide com o calculado através da tabela feita acima. VALOR PRESENTE (VP) VP, uma das funções financeiras, calcula o valor presente de um empréstimo ou investimento com base em uma taxa de juros constante. Sintaxe: = VP ( TAXA DE JUROS, QUANTIDADE DE PERÍODOS, VALOR DA PRESTAÇÃO, VALOR FUTURO, INICIO / FIM DE PERÍODO) Explicando cada argumento: • TAXA DE JUROS: É o valor dos juros ou do custo de oportunidade • QUANTIDADE DE PERÍODOS: É a quantidade de intervalos naquele fluxo de pagamentos, por exemplo. • VALOR DA PRESTAÇÃO: É o valor dos pagamentos • VALOR FUTURO: É o valor final, pode ser o de resgate por exemplo • INICIO / FIM DE PERÍODO: Informe se os pagamentos / recebimentos ocorrem no início do período ou no final do período. O mais comum é no final do período. Autoria: Família Carielo 51 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Exemplo: Supondo que tenha sido feita uma aplicação com juros de 0,375% ao mês e prazo de 24 meses e o valor resgatado tenha sido R$2734,98, qual foi o valor aplicado? Note que esse exemplo é a situação contrária ao exemplo anterior. Sendo assim, para encontrar a resposta, basta digitar no Excel: =VP(0,00375;24;0;2734,98). O resultado encontrado será -R$2500,00, ou seja, foi aplicado/desembolsado R$2500,00. TAXA Esta função mostra a taxa de juros de um determinado período. Sua sentença é escrita como: TAXA=(nper;pgto;vp;vf;tipo;estimativa) Note que o único argumento ainda não conhecido é a estimativa. Este argumento nada mais é do que a sua estimativa para a taxa, se esta informação for omitida o argumento irá considerar 10%. Porém na maioria dos casos esta informação não é necessária. Exemplo: Meu saldo bancário há seis anos atrás era R$15.000, e eu adicionei R$2.500 ao término de cada ano. O saldo atual é R$50.000. Qual foi o meu retorno anual médio? Função exigida: TAXA(nper; pgto; vp; vf; tipo; estimativa) =TAXA(6;-2500;-15000;50000;0;0) Esta fórmula retorna 12,049840%: NPER Esta função retorna o número de períodos para um dado investimento com juros constantes. Sua sentença é dada por: NPER=(taxa;pgto;vp;vf;tipo) Exemplo 1: Em quanto tempo teremos um montante de R$ 14992,04 se fizermos uma aplicação de R$ 2.500,00 a uma taxa anual de 4,7%? Função exigida: NPER(taxa; pgto; vp;vf) Assim, o resultado encontrado foi 39 anos. Autoria: Família Carielo 52 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Exemplo 2: Imagine que você fez um investimento e, assim, teve um valor futuro (valor resgatado) de R$8166,97 e esse rendimento foi de 1% mensal. Além disso, você fez pagamentos mensais de R$ 100,00. Por quanto tempo você precisou pagar R$100,00 para obter o valor futuro citado? 1º Passo: Digite = NPER(1%;-100;0;8166,97), conforme figura a seguir. 2º Passo: Em seguida, pressione Enter. O resultado encontrado deverá ser 60, representando 60 meses. Isso indica que o fato de ter sido realizado depósitos mensais de 100 reais durante 60 meses com o rendimento de 1% ao mês, no fim de 60 meses, o valor obtido foi de R$8166,97. DICA: COMO SE VIRAR SEM MOUSE? 1º Passo: Pressione Alt. Deverá ficar assim: 2º Passo: Note que apareceram várias letras. Caso você pressione a tecla “A”, você estará “clicando” na guia Arquivo. Caso você pressione “C”, estará “clicando” na guia Página Inicial, etc. Então, digite “A”. Note que abriu a janela correspondente à guia Arquivo. 3º Passo: Pressione a tecla “A” novamente para Salvar como. Autoria: Família Carielo 53 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 4º Passo: Em seguida, pressione “O” para procurar o local onde você salvará o seu arquivo. 5º Passo: Digite o nome do arquivo e salve. Caso queira escolher um local e não queira/possa usar o mouse para isso, pode usar o TAB e as setinhas do teclado para ajudar. DICA: ALTERANDO LARGURA DAS COLUNAS RAPIDAMENTE 1º Passo: Abra a sua planilha que contém os valores por hora dos recursos de trabalho. 2º Passo: Aumente o espaço das colunas para você entender depois o efeito da dica. Deixe assim: Autoria: Família Carielo 54 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Após isso, dê dois cliques no traço vertical que separa a coluna A da coluna B e observe a mudança. Deverá ficar assim: Note que a coluna A encurtou, ou seja, a largura diminuiu. 3º Passo: Para treinar mais uma vez, dê dois cliques como mostra a figura a seguir. Perceba que o espaço vazio diminuiu Dê dois cliques aqui Autoria: Família Carielo 55 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Deverá ficar assim: Observação: Note que a coluna B encurtou. DICA: SELECIONANDO DADOS RAPIDAMENTE 1º Passo: Clique sobre a célula A4, ou seja, aquela que apresenta a palavra “Eletricista” para deixá-la selecionada. Deverá ficar assim: Dê dois cliques aqui Autoria: Família Carielo 56 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 2º Passo: Após isso, pressione Ctrl+Shift+→ e, logo em seguida, pressione a seta para baixo do seu teclado. Deverá ficar assim: Observação: Perceba que essa forma é muito rápida para selecionar um conjunto de dados. DICA: PLOTANDO GRÁFICO DE FORMAFLASH 1º Passo: Após ter selecionado as informações que serão usadas para plotar o gráfico, basta pressionar as teclas de atalho para plotar o gráfico. O atalho é F11 ou Fn+F11, dependendo do modelo do teclado. Ao utilizar o atalho, deverá ser plotado um gráfico, como o apresentado a seguir. Selecione essa célula Autoria: Família Carielo 57 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Observação: Perceba que o eixo X apresenta os nomes dos cargos dos recursos de trabalho e o eixo Y, os valores que recebem por hora de trabalho. DICA: SELEÇÃO DE DADOS FLASH 1º Passo: Abra o arquivo da sua planilha de obra residencial. 2º Passo: Clique sobre a célula onde está o conteúdo PLANILHA DE OBRA RESIDENCIAL. Observe que foi aberta uma aba para o Gráfico Selecione essa célula Autoria: Família Carielo 58 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 3º Passo: Após isso, pressione Ctrl+T e observe o resultado. Deverá ficar assim: Observação: Perceba que todos os dados foram selecionados. Essa dica é muito interessante, pois é muito mais rápido selecionar os dados dessa forma do que célula a célula, por exemplo. Outra forma de fazer essa seleção rápida é clicando na setinha ao lado da coluna A. Observe a setinha na figura abaixo. Essa seleção pode ser importante para, por exemplo, depois recortar a tabela e colar em outra área da planilha ou até mesmo para copiar a tabela toda e colar em outro arquivo, etc. Enfim, essa dica pode ser útil em diversas situações. 4º Passo: Para verificar uma aplicação desse Ctrl + T, pressione Ctrl+X para recortar a tabela. 5º Passo: Em seguida, clique sobre a célula onde deseja que seja o ponto de partida para colar a tabela. Por exemplo, clique sobre a célula G1. Você também pode clicar aqui Autoria: Família Carielo 59 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Deverá ficar assim: 6º Passo: Após isso, pressione Ctrl+V para colar e ajuste a largura das colunas e altura das linhas, de modo que fique como a figura a seguir. Deverá ficar assim: ARREDONDAMENTO Você que usa Excel já deve ter percebido que quando formata uma célula para receber dados como Porcentagem e digita 9,8%, por exemplo, ela automaticamente arredonda para 10%. Se clicar na célula e observar na barra de fórmula, vai perceber que o valor real é 9,8%, no entanto o mostrado é 10%. No entanto, nem sempre gostamos quando isso acontece. Na aula de hoje, você vai aprender como manter o valor real e como fazer diversos tipos de arredondamento no Excel. Utilizaremos 3 funções para arredondamento no Excel: ARRED, ARREDONDAR.PARA.BAIXO e ARRENDONDAR.PARA.CIMA. Para aprender na prática cada uma delas, siga os passos a seguir. 1º Passo: Crie uma tabela de revestimento e esquadria, como apresentado abaixo. Autoria: Família Carielo 60 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 2º Passo: Após isso, crie uma coluna chamada ANÁLISES (1ª PARTE) 3º Passo: Na célula F6, digite R$954,00. 4º Passo: Na célula F7, digite =954/1838,90. Esse 1838,90 corresponde ao preço total de revestimento e esquadrias. De forma semelhante, na célula F8, digite =954/1838,90. No entanto, mude o formato para Porcentagem. 5º Passo: Na célula F10, digite =SOMA(E10:E11) e pressione Enter. 6º Passo: Na célula F11, digite =624,5/1837,9 e pressione Enter. Deixe o formato como Geral. 7º Passo: Na célula F12, digite =624,5/1837,9 e pressione Enter. Deixe o formato como Porcentagem. 8º Passo: Na célula F15, digite =SOMA(E14:E17) e pressione Enter. 9º Passo: Na célula F16, digite =259,4/1837,9 e pressione Enter. Deixe o formato como Geral. 10º Passo: Na célula F16, digite =259,4/1837,9 e pressione Enter. Deixe o formato como Porcentagem. Deverá ficar assim: Mude para esse formato Autoria: Família Carielo 61 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 11º Passo: Insira mais uma coluna chamada ANÁLISES (2ª PARTE). Iremos agora analisar as função de arredondamento ARREND, ARREDONDAR.PARA.CIMA e ARREDONDAR.PARA.BAIXO. Para isso, siga os passos abaixo: 1º Passo: Na célula G6, digite =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(F7;2) e pressione Enter. Deixe o formato como porcentagem. O valor 2 dentro da função ARREDONDAR.PARA.BAIXO indica que desejamos que o valor arredondado apresente 2 dígitos. O resultado deverá ser 51%, já que levando em consideração que o número é 51,907678%, ao arredondarmos para baixo com 2 dígitos, teremos 51%. 2º Passo: Na célula G7, digite =ARRED (F7;2) e pressione Enter. Deixe o formato como porcentagem. O resultado deverá ser 52,00%, já que se arredondarmos 51,907678% para um número de 2 dígitos, teremos 52%. 3º Passo: Na célula 68, digite =ARREDONDAR.PARA.CIMA(F7;2) e pressione Enter. Deixe o formato como porcentagem. O resultado deverá ser 52,00%, já que arredondando para cima o valor 51,907678%, teremos 52,00%. 4º Passo: De forma semelhante, na célula G10, digite =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(F11;2) e pressione Enter. O resultado deverá ser 33,00%, já que arredondando para baixo 33,9789978% com 2 dígitos, teremos 33%. 5º Passo: Digite =ARRED(F11;2) na célula G11 e pressione Enter. O resultado deverá ser 34,00%, já que arredondando 33,9789978% com 2 dígitos, teremos 34%. 6º Passo: Digite =ARREDONDAR.PARA.CIMA(F11;2) na célula G12 e pressione Enter. O resultado deverá ser 34,00%, já que arredondando para cima o valor 33,9789978% com 2 dígitos, teremos 34%. Autoria: Família Carielo 62 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 7º Passo: Digite em G15 = ARREDONDAR.PARA.BAIXO(F16;2) e pressione Enter. O resultado deverá ser 14,00%, já que arredondando para baixo 14,1139344% com 2 dígitos, teremos 14%. 8º Passo: Digite em G16 = ARRED(F16;2) e pressione Enter. O resultado deverá ser 14,00%, já que arredondando 14,1139344% com 2 dígitos, teremos 14%. 9º Passo: Digite em G17 = ARREDONDAR.PARA.CIMA(F16;2) e pressione Enter. O resultado deverá ser 15,00%, já que arredondando para cima 14,1139344% com 2 dígitos, teremos 15%. Deverá ficar assim: DICA: FUNÇÕES QUE MAIS CAEM NAS ENTREVISTAS DE EMPREGO (SE, PROCV, CONT.SE E SOMASE) FUNÇÃO SE 1º Passo: Abra um novo arquivo do Excel e crie as tabelas abaixo. 2º Passo: Adicione uma coluna chamada STATUS. Autoria: Família Carielo 63 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 3º Passo: Na célula abaixo do nome STATUS, digite =SE(E10=F10;"Preço Igual";SE(E10>F10;"Preço Maior";"Preço Menor")) e pressione Enter. Observação: Perceba que estamos utilizando a função SE e, através dela, faremos uma comparação entre o valor de cada produto na Casa da Construção e no Armazém da Construção. O resultado será a informação Preço Maior, Preço Igual ou Preço Menor. No caso, se o resultado for Preço Maior indicará o que aquele produto X na Casa da Construção custa mais do que no Armazém da Construção. Caso o resultado seja Preço Menor, saberemos que aquele produto X custa menos na Casa da Construção do que no Armazém da Construção. 4º Passo: Centralize o texto Preço Maior na célula G10. 5º Passo: Clique no quadradinho verde na célula G10 e arraste o mouse para que a mesma fórmula seja aplicada até G14. Deverá ficar assim: Autoria: Família Carielo 64 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 6º Passo: Na célula E7, digite =SOMA(E10*C10;E11*C11;E12*C12;E13*C13;E14*C14) e pressione Enter para obter o valor total do primeiro orçamento. 7º Passo: Na célula F7, digite =SOMA(F10*C10;F11*C11;F12*C12;F13*C13;F14*C14) e pressione Enter para obter o valor total do segundoorçamento. Deverá ficar assim: 1- Selecione COTAÇÃO DE PREÇOS até H1 e clique em Mesclar e Centralizar, presente na guia Página Inicial. Em seguida, acrescente uma tabela com título ORÇAMENTO 3 na célula H3. Na célula H7, apresente o valor total, levando em consideração que vão ser adquiridos os produtos nos lugares mais baratos. Por exemplo, como o tijolo é mais barato no Armazém da Construção, será comprado lá. No caso do cimento por sua vez, é a Casa da Construção que apresenta maior valor. Assim, será comprado na Casa da Construção. Faça essa análise e insira a fórmula para cálculo. EXERCÍCIO DE CASA Autoria: Família Carielo 65 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Deverá ficar assim: Observação: Você pode acrescentar a palavra VALOR nas células E9 e F9, como apresentado abaixo. Função PROCV Leve em consideração o caso de haver uma lista de diversos produtos com números de identificação e preços. Além disso, sabe-se que os nomes dos produtos em alguns casos se repetem. O objetivo de utilizar a função PROCV é trazer o nome do produto para a coluna da segunda tabela e o que não existir, descrever como “Não existe”. 1º Passo: Crie uma tabela com 3 colunas: ID DO PRODUTO, PRODUTO e R$. Autoria: Família Carielo 66 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 2º Passo: Ao lado, crie outra tabela. Nesse caso, com apenas 2 colunas: ID DO PRODUTO e PRODUTO. Autoria: Família Carielo 67 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 3º Passo: Na célula H2, isto é, na célula abaixo de PRODUTO da segunda tabela, digite =PROCV(G2;$A$2:$C$16;2;0) e pressione Enter. Observação: G2 corresponde ao número procurado. A2 até C16 representa a matriz tabela. O valor 2 representa a coluna B e o 0 indica correspondência exata, pois queremos que o Excel apresente na coluna PRODUTO da nova tabela o nome do produto (presente na 2ª coluna), tomando como base o ID do produto. 4º Passo: Clique no quadradinho verde na célula H2 e arraste o mouse até H19. Deverá ficar assim: Autoria: Família Carielo 68 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Observação: Note que através dos números de identificação dos produtos, foi possível apresentar os nomes dos produtos através da função PROCV. Perceba, ainda, que apareceram alguns #N/D indicando que os números de ID do Produto presentes na segunda tabela não existem na primeira tabela. Como desejamos que seja apresentado “Não existe” e não #N/D, precisamos fazer certo ajuste. Para isso, siga os passos abaixo: 1º Passo: Em H2, modifique de PROCV(G2;$A$2:$C$16;2;0); para =SEERRO(PROCV(G2;$A$2:$C$16;2;0);"Não Existe"). Em seguida, pressione Enter. 2º Passo: Clique no quadradinho verde e arraste o mouse até a célula H19. Deverá ficar assim: Autoria: Família Carielo 69 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 3º Passo: Centralize todas as informações da tabela 1 e 2. Deverá ficar assim: Função CONT.SE Essa função conta se uma determinada condição for atendida. No exemplo a seguir, criaremos a nossa terceira tabela. Ela apresentará os nomes dos produtos existentes na tabela 1. Utilizaremos a função CONT.SE para determinar o número de vezes que cada produto aparece na lista da tabela 1. Para aprender na prática a utilizar a função CONT.SE, siga os passos abaixo: Autoria: Família Carielo 70 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 1º Passo: Crie uma tabela com 2 colunas, sendo a primeira com o título PRODUTO e a segunda, QTD DE ITENS. 2º Passo: Na célula L2, digite =CONT.SE($B$2:$B$16;K2) e pressione Enter. Crie essa tabela Autoria: Família Carielo 71 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Deverá ficar assim: Observação: Note que através da função CONT.SE foram contabilizados 2 tijolos de 06 furos, como esperado. 3º Passo: Clique no quadradinho verde e arraste o mouse até a célula L9. Deverá ficar assim: Observe que o texto TIJOLO 06 FUROS é apresentado 2 vezes na tabela 1 Observe que foram contados 2 itens desse produto Autoria: Família Carielo 72 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Observação: Note que essa contabilização de QTD DE ITENS corresponde ao número de vezes que aparece o nome do produto na tabela 1.Perceba que a quantidade de itens de cada um dos produtos foi calculada e preenchida corretamente graças à função CONT.SE. Para tirar a prova, basta observar a tabela 1 e contar visualmente. SOMASE Essa função SOMASE realiza a operação de soma segundo uma condição. 1º Passo: Adicione mais uma coluna com o título SOMA TOTAL e apague as quantidades calculadas através da função CONT.SE da coluna QTD DE ITENS, pois agora iremos modificar nossa primeira tabela de acordo com o pedido realizado, definindo a quantidade solicitada por produto. Podemos usar a função SOMASE, por exemplo para somar a quantidade dos produtos do pedido. Podemos usar, ainda, a função SOMASE para somar valores dos pedidos. Antes de começar a usar a função SOMASE, vamos fazer algumas mudanças nas nossas tabelas criadas para que você note as atualizações automáticas. Para isso, siga os passos abaixo: 1º Passo: Acrescente uma coluna chamada UNID, que corresponde à unidade e defina as unidades da linha 1 até a 16. 2º Passo: Renomeie os produtos da linha 12 e 15 para apenas MASSA ACRÍLICA. Defina, por exemplo, 5 galões, na linha 12 e na linha 15, 2 galões. Autoria: Família Carielo 73 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Observação: Perceba que automaticamente na segunda tabela os nomes foram atualizados para MASSA ACRÍLICA. Observação: Perceba que pelo fato de termos modificado o nome, a contabilização na terceira tabela de massa acrílica deu errado, indicando zero, ao invés de 7, já que definimos agora 5 galões na linha 12 e 2 galões na linha 15. 3º Passo: Modifique o nome em M6 (terceira tabela) para apenas MASSA ACRÍLICA. 4º Passo: Modifique também o nome do produto das células B11, B14 e B16 de FITA DE VEDAÇÃO TIGRE PARA TUBOS E CONEXÕES para FITA DE VEDAÇÃO TIGRE PARA TUBOS E CONEXÕES 18mm x 25m. Observação: Note que automaticamente foi atualizado na tabela 2. Autoria: Família Carielo 74 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 5º Passo: Modifique também na tabela 3 o nome para FITA DE VEDAÇÃO TIGRE PARA TUBOS E CONEXÕES 18mm x 25m. Ainda não chegou o momento de começarmos a utilizar a função SOMASE, antes disso, vamos terminar de desenvolver nossa tabela 1. Agora que você já tem a quantidade de itens de cada produto e o custo unitário, você pode calcular o custo total por produto. Sendo assim, siga os passos a seguir: 1º Passo: Na tabela 1, renomeie de R$ para CUSTO UNITÁRIO e acrescente uma coluna CUSTO TOTAL. 2º Passo: Na célula F2, digite =C2*E2 e pressione Enter. 3º Passo: Em seguida, clique na célula F2 e, ao aparecer o quadradinho verde, clique nele e arraste o mouse até F16. Deverá ficar assim: Pronto, agora estamos com todas informações e iniciaremos o uso da função SOMASE. Para isso, siga os passos a seguir: 1º Passo: Na célula N2, digite =SOMASE(B2:B16;M2;C2:C16). O primeiro parâmetro representa o intervalo. Assim, B2 a B16 é o intervalo que corresponde aos nomes dos produtos da tabela 1. O segundo parâmetro, que é M2, corresponde ao critério. M2, no caso, é o nome produto da tabela 3. E, no caso, a lista com as quantidades por produto da tabela 1 estãoentre C2 e C16, que representa o intervalo de soma. Autoria: Família Carielo 75 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 2º Passo: Em seguida, selecione a parte B2:B16 e pressione Fn e, em seguida, F4. De forma semelhante, selecione C2:C16 e pressione Fn e, em seguida, F4. Deverá ficar assim: =SOMASE($B$2:$B$16;M2;$C$2:$C$16). 3º Passo: Após isso, pressione Enter. Deverá ficar assim: 4º Passo: Em seguida, clique na célula N2 (a que está apresentando o valor 1600) para que seja selecionada. Logo após, clique no quadradinho verde e arraste o mouse até a célula N9. Deverá ficar assim: Após determinada a quantidade de itens através da função SOMASE, realizaremos a soma total por produto dessa lista da tabela 3. Para isso, siga os passos a seguir: 1º Passo: Selecione as células de D2 até D9 e modifique o formato para Moeda. 2º Passo: Clique na célula D2 e digite =SOMASE(B2:B16;M2;F2:F16). No caso B2:B16 corresponde ao intervalo com o nome dos produtos da tabela 1. M2 é a célula com o nome do Autoria: Família Carielo 76 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE produto e F2:F16 é o intervalo com os valores de custo total dos produtos, levando em consideração às quantidades, da tabela 1. 3º Passo: Após isso, dentro da função SOMASE, selecione B2:B16 e pressione Fn e, em seguida, F4. De forma semelhante, selecione F2:F16, pressione Fn e, em seguida, F4. Deverá ficar assim: =SOMASE($B$2:$B$16;M2;$F$2:$F$16) 4º Passo: Em seguida, pressione Enter. 5º Passo: Após isso, clique na célula O2 para selecionar. 6º Passo: Clique no quadradinho verde e arraste o mouse até O9. Deverá ficar assim: DICA: INFORMAÇÕES ESTRATÉGICAS DE FÁCIL ACESSO Você não precisa necessariamente inserir a fórmula de Média para saber a média de um conjunto de valores. Você também não precisa necessariamente inserir a fórmula de Soma para saber a soma de um determinado intervalo. Na barra de Status, você pode ter tudo isso de forma rápida! Basta selecionar as células e verificar na barra de status as informações que lá se encontram, como soma, média e contagem. 1º Passo: Selecione de F2 até F16, como apresentado a seguir. Autoria: Família Carielo 77 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 2º Passo: Observe que apareceu na sua barra de Status a soma de todos esses valores selecionados, assim como a média dos valores das células de F2 até F16 e o número de células selecionadas em Contagem. 3º Passo: Para tirar a prova, na célula F17, digite =SOMA(F2:F16) e pressione Enter. 4º Passo: Na célula F18, digite =MÉDIA(F2:F16) e pressione Enter. 5º Passo: Na célula F19, digite =CONT.NÚM(F2:F16) e pressione Enter. Deverá ficar assim: Autoria: Família Carielo 78 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 6º Passo: Caso você precise de mais informações de prontidão, basta clicar com o botão direito do mouse em cima da barra de Status, e escolher as opções que desejar. Por exemplo, clique em Máximo. 7º Passo: Em seguida, clique em Mínimo e depois pressione Esc para fechar a janela de Personalizar Barra de Status. 8º Passo: Selecione de E2 até E16 (coluna de custo unitário) e observe que na barra de Status apareceu também Mín e Máx. Observe que os valores coincidiram com o da barra de Status Clique aqui Autoria: Família Carielo 79 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 1- Em continuação ao exemplo anterior, ainda com as células da coluna de custo unitário selecionadas, visualize o valor máximo e mínimo, além do resultado da soma, média e da contagem na barra de Status. Após isso, escolha 5 células vazias para tirar a prova usando a função de somar, tirar a média, realizar a contagem de células com números e determinar o valor máximo e o mínimo do conjunto de valores. CRIANDO DIAGRAMA DE GANTT Caso você nunca tenha lido, feito ou ouvido falar sobre Gráfico de Gantt, chegou a hora de você aprender e será na prática. Basicamente, O diagrama de Gantt é um gráfico usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto. Os intervalos de tempo representando o início e fim de cada fase aparecem como barras coloridas sobre o eixo horizontal do gráfico. De forma simples, é uma ferramenta visual muito usada em gestão de projetos para controlar o cronograma de um projeto, por exemplo. O gráfico mostra visualmente um painel com as tarefas que precisam ser realizadas, a relação de precedência entre elas, quando as tarefas serão iniciadas, sua duração e previsão de término. Através dele, fica mais simples conseguir fazer com que toda a equipe entenda suas responsabilidades, e acompanhar o andamento do projeto. Nessa aula, você aprenderá como criar um gráfico de Gantt para um cronograma do Excel. Para isso, siga os passos abaixo: 1º Passo: Crie a tabela apresentada a seguir. EXERCÍCIO Autoria: Família Carielo 80 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 2º Passo: Feito isso, iremos criar o gráfico que vai mostrar como se fosse um Gráfico de Gantt, apresentando a duração das tarefas em uma escala de tempo. Então, clique em Inserir e, em seguida, escolha a opção Barras Empilhadas. Deverá ficar assim: Observação: A Área do Gráfico está totalmente em branco, pois não selecionamos os dados que serão necessários para plotar o gráfico. 2º Passo: Clique com o botão direito do mouse na Área do Gráfico e, com o esquerdo, clique em Selecionar Dados... Clique aqui Autoria: Família Carielo 81 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 3º Passo: Ao abrir a janela “Selecionar Fonte de Dados”, clique em Adicionar. 4º Passo: Em seguida, clique na célula C1, onde tem o campo Início, de forma que fique como mostra abaixo: 5º Passo: Pressione Enter. Clique aqui Clique aqui Clique aqui 1º Clique aqui 2º Deverá ficar assim Autoria: Família Carielo 82 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 6º Passo: Em seguida, clique conforme a figura a seguir. 7º Passo: Selecione todas as datas de início, de forma que fique como apresentado abaixo. 8º Passo: Pressione Enter e, em seguida, clique em OK. 9º Passo: De forma semelhante, adicionaremos o campo de Duração. Assim, clique em Adicionar, como mostra a figura abaixo. 10º Passo: Clique na setinha para cima. Clique aqui Clique aqui Autoria: Família Carielo 83 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 11º Passo: Clique na célula B1. 12º Passo: Pressione Enter. 13º Passo: Em Valores da Série, clique na setinha. 14º Passo: Se houver algo escrito, apague e clique de modo a selecionar todas as células destacadas abaixo. Observação: Utilize o Ctrl do mouse para selecionar as tarefas. Deverá ficar assim: 15º Passo: Pressione Enter. Deverá ficar assim: Clique aqui Deixe assim Autoria: Família Carielo 84 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 16º Passo: Clique em OK. Observação: Perceba que o Excel colocou uma barra preenchendo as datas de início e colocou uma barra laranja que corresponde à duração. 17º Passo: No campo Rótulos do Eixo Horizontal (Categorias), clique em Editar. 18º Passo: Clique nas tarefas do projeto, de modo que fiquem selecionadas como apresentado abaixo. Observação: Utilize o Ctrl do mouse para selecionar as tarefas. Clique aqui Autoria: Família Carielo 85 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 19º Passo: Clique em OK. Deveráficar assim: 20º Passo: Mantenha as barras de cor azul selecionadas como apresentado a seguir. Deixe assim Autoria: Família Carielo 86 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 21º Passo: Clique com o botão direito do mouse sobre uma das barras e clique na opção Formatar Série de Dados... 22º Passo: Clique em Linha de Preenchimento. 23º Passo: Em seguida, selecione a opção Sem Preenchimento. Deverá ficar assim: 24º Passo: Em seguida, você pode fechar a janela de Formatar Série de Dados. Clique aqui Clique aqui Autoria: Família Carielo 87 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 25º Passo: Clique em qualquer célula para tirar a seleção. 26º Passo: Em seguida, clique no eixo Y. 27º Passo: Após isso, clique com o botão direito do mouse e, com o esquerdo, clique em Formatar Eixo... 28º Passo: Em seguida, clique em Categorias em ordem inversa. Clique aqui Clique aqui Clique aqui Autoria: Família Carielo 88 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Deverá ficar assim: 29º Passo: Clique com o botão direito do mouse no eixo X (eixo que contém as datas). Em seguida, clique com o botão esquerdo em Adicionar Linhas de Grade Secundárias. 30º Passo: Clique com o botão direito do mouse no eixo Y (eixo que contém o nome das tarefas). Com o esquerdo do mouse, clique em Adicionar Linhas de Grade Principais. Deixe assim Clique aqui Autoria: Família Carielo 89 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 31º Passo: Em seguida, clique novamente com o botão direito do mouse e clique em Adicionar Linhas de Grade Secundárias. 32º Passo: Clique com o botão direito do mouse no eixo X (eixo das datas) e com o esquerdo, clique em Formatar Eixo... Observação: Perceba que os limites mínimo e máximo estão em forma de número em vez de forma de data. Isso acontece porque o Excel trabalha com o número que representa a data. Clique aqui Clique aqui Autoria: Família Carielo 90 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Deverá estar assim: 33º Passo: Perceba que a data de início é 14/10/2019 e a data de término é 02/12/2019. Assim, escreva em uma célula vazia a data 11/10/2019 e em outra, 05/12/2019. Após isso, selecione as duas células e mude o formato de Data para Número. Observe Autoria: Família Carielo 91 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Deverá ficar assim: Observação: Fique atento a esses números 43749 e 43804, pois serão usados em breve. 34º Passo: Clique com o botão direito do mouse no eixo X e, com o esquerdo, clique em Formatar Eixo... 35º Passo: Em Limite Mínimo, digite 43749 e, em Máximo, digite 43804. Depois, clique aqui Primeiro, selecione as datas Clique aqui Autoria: Família Carielo 92 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 36º Passo: Com as barras em laranja selecionadas, clique com o botão direito e, com o esquerdo, clique em Adicionar Rótulos de Dados. Observação: Perceba que foram inseridos números na barras. Esses números correspondem exatamente às durações. Observação: Note que você aprendeu como criar um cronograma de um projeto no Excel. Você poderia, então, apresentar esse gráfico em uma apresentação, já que mostra o sequenciamento das atividades com as durações, facilitando o entendimento do cronograma do projeto. Clique aqui Autoria: Família Carielo 93 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE TRABALHANDO COM MACROS 1º Passo: Na guia Desenvolvedor, clique em Segurança de Macro. 2º Passo: Selecione a opção para habilitar todas as macros. Em seguida, clique em OK. TABELA DINÂMICA A partir das 6 colunas que você criou na sua tabela de Recursos de Trabalho, você conseguirá extrair uma série de informações relevantes ao produzir sua tabela dinâmica. De forma semelhante, a partir das 5 colunas que você criou na sua tabela de Recursos Materiais, você conseguirá extrair uma série de informações relevantes ao produzir sua tabela dinâmica. Para criar sua primeira tabela dinâmica, siga os passos abaixo: 1º Passo: Crie uma planilha, como apresentada abaixo, pois você precisará de uma base de dados. Clique aqui Autoria: Família Carielo 94 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Observação: Não esqueça de colocar os títulos “Cargo”, “Nome”, “Contato”, “Data de Nascimento”, “Salário” e “Data de Pagamento”, pois para criar tabela dinâmica, as colunas precisam ter título. 2º Passo: Após isso, selecione toda a base de dados. Deverá ficar assim: 3º Passo: Em seguida, clique em Inserir e, após isso, em Tabela Dinâmica. 4º Passo: Note que abriu a janela “Criar Tabela Dinâmica”. Então, deixe selecionada a opção Nova Planilha e clique em OK. Clique aqui Autoria: Família Carielo 95 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Deverá ficar assim: 5º Passo: Arraste a opção CARGO para o quadro Linhas e SALÁRIO para o quadro Valores. Deverá ficar assim: 6º Passo: Você pode modificar o texto Soma de Salário para SALÁRIOS. Autoria: Família Carielo 96 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Deverá ficar assim: 7º Passo: Volte para sua planilha de Recursos de Trabalho. Clique em Inserir e, em seguida, em Tabela Dinâmica. 8º Passo: Ao abrir a janela “Criar Tabela Dinâmica”, selecione a opção Planilha Existente. 9º Passo: Em Local, clique na caixa e selecione a célula da planilha 2 onde deseja colocar a sua tabela dinâmica. Clique, por exemplo, sobre a célula E3. 10º Passo: Clique em OK. 11º Passo: Arrase o campo NOME para o quadro Linhas e SALÁRIO para Valores. 12º Passo: Após isso, você pode editar o texto Soma de Salários para ficar SALÁRIOS. Autoria: Família Carielo 97 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 13º Passo: Crie mais uma tabela dinâmica, posicionando o conteúdo a partir da célula H3 da mesma planilha. Deverá ficar assim: Autoria: Família Carielo 98 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 13º Passo: Crie mais uma tabela dinâmica, posicionando o conteúdo a partir da célula K3 da mesma planilha. Deverá ficar assim: 14º Passo: Crie mais uma tabela dinâmica, posicionando o conteúdo a partir da célula E14 da mesma planilha. Autoria: Família Carielo 99 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Deverá ficar assim: 15º Passo: Crie mais uma tabela dinâmica, posicionando o conteúdo a partir da célula H14 da mesma planilha. Deverá ficar assim: Autoria: Família Carielo 100 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 16º Passo: Crie mais uma tabela dinâmica, posicionando o conteúdo a partir da célula J14 da mesma planilha. Deverá ficar assim: INTRODUÇÃO AO DASHBOARD Caso você nunca tenha ouvido ou lido sobre o termo dashboard no Excel, você terá uma noção sobre esse assunto agora. O termo dashboard pode ser traduzido como painel de controle ou painel de bordo. Ele reúne diversos dados e indicadores através de gráficos e tabelas. De forma mais simples, um dashboard reúne de forma bastante visual as informações mais importantes sobre determinado assunto, tudo em um único ambiente. Preste atenção! Dashboards precisam ser visuais,ou seja, focado na gestão visual. “Bateu o olho, entendeu”. Cuidado apenas para não exagerar nas cores, dificultando a visualização. Criar um dashboard não é difícil, ao contrário do que muita gente pensa. Vamos para a prática para você criar seu primeiro dashboard. Observação: Como já temos uma base de dados (planilha de Recursos de Trabalho) e, inclusive, já transformamos em diversas tabelas dinâmicas, o processo agora será bem simples. Devemos transformar a tabela dinâmica desejada em um gráfico dinâmico. Para isso, siga os passos abaixo: 1º Passo: Selecione sua tabela dinâmica, conforme apresentado abaixo. Autoria: Família Carielo 101 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 2º Passo: Na guia Inserir, clique em Gráfico Dinâmico. 3º Passo: Perceba que foi criado o gráfico dinâmico. Recorte o gráfico e cole na planilha de Dashboard. 4º Passo: Selecione sua tabela dinâmica, conforme apresentado abaixo. Autoria: Família Carielo 102 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 5º Passo: Na guia Inserir, clique em Gráfico Dinâmico. Ao abrir a janela para inserir gráfico, clique em Barras. Selecione a opção Barras Agrupadas e, em seguida, clique em OK. 6º Passo: Perceba que o seu gráfico será aberto. Após isso, então, recorte-o e cole-o na sua planilha de Dashboard. Deverá ficar assim: ALTERANDO ESTILOS DE TABELAS DINÂMICAS 1º Passo: Na planilha TABELA DINÂMICA 1, dê um clique sobre a tabela, como mostra a figura a seguir. Autoria: Família Carielo 103 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 2º Passo: Em seguida, clique na guia Design. Após isso, clique conforme a figura a seguir para escolher um estilo visual para sua tabela dinâmica. 3º Passo: Escolha, por exemplo, o modelo apresentado abaixo. Deverá ficar assim: Clique aqui Clique aqui Clique aqui Autoria: Família Carielo 104 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE INSERINDO LINHA DO TEMPO 1º Passo: Deixe selecionada alguma célula da tabela dinâmica CARGOS. 2º Passo: Na guia Analisar, clique em Inserir Linha do Tempo. 3º Passo: Ao abrir a janela “Inserir Linhas do Tempo”, deixe selecionada a opção DATA DE NASCIMENTO. 4º Passo: Em seguida, clique em OK. 5º Passo: Ao abrir a janela “Data de Nascimento”, verifique se a linha do tempo está sendo apresentada em meses ou outra opção, como anos, por exemplo. 6º Passo: Caso esteja selecionada a opção MESES, clique sobre a setinha e escolhe a opção ANOS. Clique aqui Observe aqui Clique aqui Autoria: Família Carielo 105 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 7º Passo: Desloque a barra de rolagem, de modo que fique como apresentado a seguir. Deverá ficar assim: Observação: Perceba que há uma linha de tempo correspondente aos anos de nascimento dos colaboradores da equipe. 8º Passo: Clique no retângulo correspondente ao ano de 1976 e observe o resultado. Observação: Você deve ter percebido através do resultado que apenas o pedreiro nasceu em 1976. 9º Passo: Clique no retângulo correspondente a 1977. Observação: Você deve ter percebido através do resultado que nenhum dos colaboradores da equipe nasceu em 1977. 10º Passo: Clique no retângulo correspondente a 1977. Observação: Você deve ter percebido através do resultado que apenas um dos eletricistas nasceu em 1978. Deslize a barra de rolagem Autoria: Família Carielo 106 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 11º Passo: Clique no retângulo correspondente ao ano de 1986. Observação: Você deve ter percebido através do resultado que apenas um dos pedreiros nasceu em 1986. 12º Passo: Clique no retângulo correspondente ao ano de 1987. Observação: Você deve ter percebido através do resultado que apenas o pintor nasceu em 1987. 13º Passo: Clique no retângulo correspondente ao ano de 1990. Observação: Você deve ter percebido através do resultado que apenas o engenheiro civil nasceu em 1990. 14º Passo: Clique no retângulo correspondente ao ano de 1992. Observação: Você deve ter percebido através do resultado que apenas um dos eletricistas nasceu em 1992 sendo, portanto, o mais novo da equipe. ALTERANDO O ESTILO DA LINHA DO TEMPO 1º Passo: Clique na setinha, como apresentado a seguir. Autoria: Família Carielo 107 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 2º Passo: Clique no estilo apresentado na figura a seguir. Deverá ficar assim: 3º Passo: Desejando limpar o filtro, basta clicar no símbolo apresentado a seguir. Deverá ficar assim: Observação: Perceba que todos os retângulos estão em laranja e o texto “Todos os Períodos” está sendo apresentado na região superior esquerda, indicando que nenhum filtro está sendo aplicado. Clique aqui Clique aqui Clique aqui Autoria: Família Carielo 108 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE INSERINDO SEGMENTAÇÃO DE DADOS 1º Passo: Antes de aprender sobre segmentação de dados, selecione alguma célula da tabela dinâmica apresentada abaixo para que seja possível modificar o estilo visual. Deverá ficar assim: 2º Passo: Modifique o estilo visual para o apresentado abaixo. Deverá ficar assim: Clique aqui Clique aqui, por exemplo Autoria: Família Carielo 109 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE Agora sim, iniciaremos a parte da segmentação de dados, de fato. Para isso, ainda com alguma célula da tabela dinâmica selecionada, clique em Inserir Segmentação de Dados, presente na guia Analisar. Deverá abrir a janela apresentada a seguir. 3º Passo: Selecione, por exemplo, a opção SALÁRIO e, em seguida, clique em OK. Deverá aparecer uma janela com valores de salário. Perceba que, estando R$5300,00 selecionado, é apresentado apenas o profissional Ricardo Augusto, ou seja, um filtro é aplicado, apresentando apenas quem recebe R$5300,00 por mês. 1º Clique aqui 2º Clique aqui Autoria: Família Carielo 110 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 4º Passo: Clique sobre o valor R$1650,00 e observe o resultado. Observação: Você deve ter percebido que apareceram dois profissionais dessa vez, já que os dois recebem o mesmo salário que, no caso, é de R$1650,00. 5º Passo: Clique sobre o valor R$1500,00 e observe o resultado. Observação: Você deve ter percebido que também apareceram dois profissionais dessa vez, porém, diferentes, é claro. Os dois recebem o mesmo salário que, no caso, é de R$1500,00. 6º Passo: Clique sobre o valor R$1350,00 e observe o resultado. Observação: Você deve ter percebido que apareceu apenas um do profissionais dessa vez, pois somente ele recebe R$ 1500,00 por mês. ALTERANDO ESTILO DE SEGMENTAÇÃO DE DADOS 1º Passo: Clique na setinha para escolher o estilo de segmentação de dados. Autoria: Família Carielo 111 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 2º Passo: Selecione o estilo apresentado a seguir. Deverá ficar assim: TREINANDO AINDA MAIS SEGMENTAÇÃO DE DADOS 1º Passo: Selecione alguma das células da tabela dinâmica a seguir. 2º Passo: Em seguida, na guia Analisar, clique em Inserir Segmentação de Dados. 3º Passo: Na janela Inserir Segmentação de Dados, selecione a opção NOME e clique em OK. Deverá ficar assim: Clique aqui Clique aqui Clique aqui Autoria: Família Carielo 112 Escola Técnica Leiaut Cariele Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE
Compartilhar