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Apostila Excel Avançado para Construção Civil

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Autoria: Família Carielo 
 
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Escola Técnica Leiaut Cariele 
Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE 
EXCEL AVANÇADO PARA CONSTRUÇÃO CIVIL 
 
AGRUPANDO E DESAGRUPANDO 
 
AGRUPANDO 
1º Passo: Em uma planilha do Excel, preencha os dados, conforme figura a seguir. 
 
2º Passo: Selecione desde a informação Projeto Arquitetônico até Placa de Obra. 
Deverá ficar assim: 
 
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3º Passo: Na guia Dados, clique em Agrupar. 
 
4º Passo: Mantenha selecionada a opção Linhas e, em seguida, clique em OK. 
 
Deverá ficar assim: 
 
 
 
 
 
 
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6º Passo: Clique conforme a figura a seguir. 
 
Deverá ficar assim: 
 
Observação: Perceba que os subtópicos dentro de Serviços Iniciais foram ocultados, 
isto porque agrupamos. 
7º Passo: Agora clique no “+” e veja o resultado. 
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Deverá ficar assim: 
 
8º Passo: Faça o mesmo procedimento para agrupar os itens dentro de Alumínio. Para isso, 
inicialmente, selecione desde o tópico 4.1.1 até o 4.1.7. 
9º Passo: Em seguida, na guia Dados, clique em Agrupar. 
10º Passo: Ao abrir a janela “Agrupar”, mantenha selecionado Linhas e clique em OK. 
 
 
 
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Deverá ficar assim: 
 
 
 
 
11º Passo: Clique no símbolo do “-“. 
Deverá ficar assim: 
 
12º Passo: Agora clique no “+” e veja o resultado. 
 
 
Observe aqui 
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Deverá ficar assim: 
 
 
13º Passo: Faça o mesmo procedimento para agrupar os itens dentro de Madeira. Para isso, 
inicialmente, selecione desde o tópico 4.2.1 até o 4.2.3. 
14º Passo: Em seguida, na guia Dados, clique em Agrupar. 
15º Passo: Ao abrir a janela “Agrupar”, mantenha selecionado Linhas e clique em OK. 
16º Passo: Clique no símbolo do “-“ para testar. 
17º Passo: Em seguida, clique no símbolo do “+“ para testar. 
 
DESAGRUPANDO 
1º Passo: Selecione os subitens desde 1.1 até 1.9 para aprender a desagrupar. 
 
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2º Passo: Na guia Dados, clique em Desagrupar. 
 
3º Passo: Ao abrir a janela “Desagrupar”, mantenha selecionada a opção Linhas e, em seguida, 
clique em OK. 
 
Deverá ficar assim: 
 
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Observação: Perceba que desapareceu o símbolo do “-“. Não está sendo exibido nem 
o “-“ nem o “+”, pois desagrupamos. 
 
4º Passo: Selecione os subitens desde 4.1.1 até 4.1.7 para desagrupar. 
5º Passo: Na guia Dados, clique em Desagrupar. 
6º Passo: Ao abrir a janela “Desagrupar”, clique em OK. 
 
 
 
ADICIONANDO COMENTÁRIO 
Para aprender a adicionar comentários, siga os passos abaixo: 
1º Passo: Clique, por exemplo, na célula C13. 
2º Passo: Na guia Revisão, clique em Novo Comentário. 
Deverá abrir uma caixa de texto, como a apresentada a seguir. 
 
3º Passo: Ao abrir a caixa de texto, você pode adicionar o comentário, como por exemplo: 
Finalizar os Serviços Iniciais no Prazo Estimado 
 
EDITANDO COMENTÁRIO 
1º Passo: Com a célula selecionada, clique em Editar Comentário, presente na guia Revisão. 
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2º Passo: Modifique o texto, como apresentado abaixo. 
 
 
 
 
 
EXCLUINDO COMENTÁRIO 
Desejando excluir seu comentário, basta seguir os passos abaixo: 
1º Passo: Com a célula que contém o comentário selecionada, na guia Revisão, clique em 
Excluir. 
 
2º Passo: Observe que o comentário foi excluído. Caso deseje que apareça novamente seu 
comentário, basta pressionar Ctrl+Z. 
 
PROTEGENDO PLANILHA 
Nessa aula, você aprenderá como proteger sua planilha, isto é, como impedir que outras 
pessoas façam alterações indesejadas. Por exemplo, você pode impedir a edição em células 
bloqueadas ou alterações de formatação. 
1º Passo: Na guia Revisão, clique em Proteger Planilha. 
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2º Passo: Ao abrir a janela “Proteger planilha”, digite uma senha. Por exemplo: alunoleiaut e 
clique em OK. 
 
3º Passo: Digite novamente a mesma senha para prosseguir e clique em OK. 
 
Observação: Pronto. Ao concluir esses passos, sua planilha estará protegida, impedindo 
edições alheias. 
4º Passo: Salve o arquivo e feche-o. 
5º Passo: Abra-o novamente e tente excluir o conteúdo de alguma célula. Por exemplo, tente 
excluir “Projeto Arquitetônico”. 
6º Passo: Note que abriu uma mensagem de alerta indicando que a célula que você está 
tentando alterar está protegida e, para desproteger, será necessário inserir a senha. 
 
7º Passo: Clique em OK. 
8º Passo: Note que o conteúdo da célula não foi excluído, pois a planilha está protegida. 
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9º Passo: Para desprotegê-la, na guia Revisão, clique em Desproteger Planilha. 
Ao abrir a janela “Desproteger Planilha”, digite a senha que você havia definido 
anteriormente e clique em OK para que a sua planilha seja desprotegida. 
 
 
 
 
10º Passo: Tente apagar o conteúdo da célula B5, ou seja, “Projeto Arquitetônico”, pressionando 
Delete. 
 
Observação: Perceba que você conseguiu apagar. 
11º Passo: Pressione Ctrl+Z para retornar. 
FORMATAÇÃO CONDICIONAL 
1º Passo: Crie duas tabelas, como apresentado abaixo. 
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2º Passo: Feito isso, selecione as células de B4 até B8, ou seja, todos os valores por hora dos 
recursos de trabalho. 
Deverá ficar assim: 
 
 
 
 
3º Passo: Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional, Realçar Regras das Células 
e, por fim, em É Maior do que... 
 
4º Passo: No campo à esquerda, insira R$ 25,00 e, à direita, selecione Preenchimento Verde e 
Texto Verde Escuro. 
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5º Passo: Ainda com o conjunto de células selecionado, na guia Página Inicial, clique em 
Formatação Condicional, Realçar Regras das Células e, em seguida, em É Menor do que... 
 
6º Passo: No campo à esquerda, digite R$ 15,00 e no campo à direita, selecione a opção 
Preenchimento Vermelho Claro e Texto Vermelho Escuro. Em seguida, clique em OK. 
 
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7º Passo: Selecione as datas de 28/jan até 08/fev. 
8º Passo: Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional, Realçar Regras das Células 
e, em seguida, em Está Entre... 
 
9º Passo: Ao abrir a janela “Está entre”, preencha conforme figura a seguir. 
 
10º Passo: Modifique o estilo da fonte para Negrito itálico, como mostra a figura a seguir. 
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11º Passo: Clique na guia preenchimento e escolha uma opção de cor do plano de fundo, como 
por exemplo, a cor escolhida abaixo. 
 
12º Passo: Clique em OK. 
Deverá ficar assim: 
 
13º Passo: Clique

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