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Manual de Comunicacao Escrita Oficial do Parana

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Manual de
do Estado do Paraná
COMUNICAÇÃO
ESCRITA OFICIAL
DEPARTAMENTO ESTADUAL DE ARQUIVO PÚBLICO
CURITIBA 2005
iii
COMUNICAÇÃO ESCRITA OFICIAL
Manual de
do Estado do Paraná
v
COMUNICAÇÃO ESCRITA OFICIAL
Manual de
do Estado do Paraná
SUMÁRIO
1 A REDAÇÃO TÉCNICA .......................................................................................................................... 1
1.1 AS QUALIDADES DA REDAÇÃO TÉCNICA ............................................................................................. 1
1.1.1 Impessoalidade ........................................................................................................................................ 1
1.1.2 Objetividade .............................................................................................................................................. 2
1.1.3 Correção ................................................................................................................................................... 2
1.1.4 Concisão .................................................................................................................................................. 2
1.1.5 Clareza ...................................................................................................................................................... 3
1.1.6 Precisão .................................................................................................................................................... 3
1.1.7 Harmonia .................................................................................................................................................. 4
1.1.8 Polidez ...................................................................................................................................................... 4
2 A CONSTRUÇÃO DA FRASE E DO PARÁGRAFO ............................................................................. 5
2.1 A FRASE ................................................................................................................................................... 5
2.2 O PARÁGRAFO ....................................................................................................................................... 7
2.3 A REVISÃO ............................................................................................................................................... 8
3 A LINGUAGEM DOS ATOS E COMUNICAÇÕES OFICIAIS ............................................................ 10
3.1 FORMALIDADE E PADRONIZAÇÃO ...................................................................................................... 11
3.1.1 Introduções e fechos apropriados .......................................................................................................... 11
3.1.2 Identificação do signatário ..................................................................................................................... 12
3.2 PRONOMES DE TRATAMENTO .......................................................................................................... 14
3.2.1 Concordância com os pronomes de tratamento .................................................................................. 14
3.2.2 Quadro demonstrativo das fórmulas de tratamento .............................................................................. 17
3.3 ABREVIATURAS E SIGLAS .................................................................................................................... 19
3.3.1 Abreviaturas ............................................................................................................................................ 19
3.3.1.1 Representação gráfica das unidades de medidas ............................................................................... 20
3.3.2 Siglas ...................................................................................................................................................... 20
3.4 QUADRO DE SIGLAS ............................................................................................................................ 20
3.4.1 Siglas das Unidades da Federação ...................................................................................................... 20
v i
COMUNICAÇÃO ESCRITA OFICIAL
Manual de
do Estado do Paraná
3.4.2 Siglas das Secretarias de Estado .......................................................................................................... 21
3.4.3 Siglas das Secretarias Especiais .......................................................................................................... 21
3.4.4 Siglas de outros órgãos, entidades e congêneres do Poder Executivo Estadual ................................ 22
3.4.5 Siglas de outros órgãos e entidades públicas e de instituições não governamentais ........................ 23
3.5 MODELOS: CONCEITO E ESTRUTURA ............................................................................................ 24
3.5.1 Alvará ...................................................................................................................................................... 24
3.5.2 Apostila ................................................................................................................................................... 25
3.5.3 Ata ........................................................................................................................................................... 26
3.5.4 Atestado .................................................................................................................................................. 28
3.5.5 Auto ......................................................................................................................................................... 29
3.5.6 Boletim .................................................................................................................................................... 30
3.5.7 Cartão ..................................................................................................................................................... 31
3.5.8 Certidão .................................................................................................................................................. 31
3.5.9 Circular ................................................................................................................................................... 33
3.5.10 Contrato .................................................................................................................................................. 33
3.5.11 Convênio ................................................................................................................................................. 38
3.5.12 Convite e Convocação ........................................................................................................................... 40
3.5.13 Correio Eletrônico .................................................................................................................................. 41
3.5.14 Declaração ............................................................................................................................................. 42
3.5.15 Decreto ................................................................................................................................................... 43
3.5.16 Deliberação ............................................................................................................................................ 45
3.5.17 Despacho ............................................................................................................................................... 47
3.5.18 Edital .......................................................................................................................................................

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