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Teoria de Sistemas de Informação Prof: Antonio César Brandão 2 Tipos de Sistemas de Informação 3 Sistemas de Processamento de Transações • Transaction Processing System (TPS) são sistemas de informação do tipo que coletam, armazenam, modificam e recuperam transações das organizações. • O sucesso das organizações também depende da confiabilidade e metodologia adotadas para o processamento de transações. Assim, o processamento de transações é parte vital do gerenciamento efetivo dos negócios. 4 Sistemas de Processamento de Transações • Os sistemas de processamento de transações oferecem processamento rápido e garantem facilidade no fluxo de dados e execução dos processos através da empresa. Como sistemas deste tipo são desenvolvidos para o processamento de grandes quantidades de dados, acabam suportando as operações do dia a dia de uma organização, mantendo o registro dos dados resultantes dessas operações. Para a realização de tarefas rotineiras, os sistemas são centrados nos dados que estão presentes na maioria das organizações desde o início das operações, como por exemplo, na emissão de faturas e de outros documentos e relatórios rotineiros. 5 Sistemas de Processamento de Transações • Atendendo os níveis de gerência mais baixos - operacionais – os sistemas de processamento de transações são os principais produtores de informação para os outros tipos de sistemas disponíveis nos níveis de gerência tática e estratégica. 6 Sistemas de Processamento de Transações • Objetivos: • - Monitorar as atividades cotidianas da organização; • - Realizar transações rotineiras; • - Manter os registros das atividades da organização. 7 Sistemas de Processamento de Transações • Características: • Esses tipos de sistemas são identificados também por possuírem as características ACID (Atomicidade, Consistência, Isolamento, Durabilidade), • O que é uma transação? Uma transação é uma sequência de operações executadas como uma única unidade lógica de trabalho 8 Sistemas de Processamento de Transações • Características: • 1) Atomicidade: a transação é totalmente realizada ou não; • 2) Consistência: conjunto de regras operacionais, de maneira que nenhuma transação, possa violar nenhum princípio dessas regras; • ex:A transação cria um novo estado válido dos dados ou em caso de falha retorna todos os dados ao seu estado antes que a transação foi iniciada. • 3) Isolamento: outras operações não podem acessar valores intermediários durante uma transação; • 4) Durabilidade: uma vez a transação foi realizada, seus resultados Persistem. 9 Sistemas de Processamento de Transações • Características: • Além das características ACID os sistemas de processamento de transação também possuem: • 1) Grande quantidade de dados de entrada; • 2) Grande quantidade de elementos de saída para o usuário e/ou sistemas; • 3) Possível volume massivo de dados; • 4) É focado na entrada/saída e armazenamento; • 5) A computação muitas vezes é simples. 10 Sistemas de Processamento de Transações • Processamento: • Esse tipo de sistema processam as informações de duas formas: • 1) Processamento em Lotes: os dados das transações são acumuladas durante certo tempo de periodicamente são processados; • 2) Processamento em tempo real (on-line): os dados são processados imediatamente depois da ocorrência de uma transação. 11 Sistemas de Processamento de Transações 12 Sistemas de Automação de Escritório • Estes sistemas, (Office Automation System - OAS), servem as necessidades de informação ao nível de conhecimento da organização, principalmente nas gerências operacionais e táticas. • Segundo Batista (2004, p. 24), os sistemas de automação de escritório são toda e qualquer tecnologia de informação que possui como objetivo principal aumentar a produtividade pessoal dos trabalhadores que manipula informações de escritórios. 13 Sistemas de Automação de Escritório • Ajuda o trabalho usual de administradores, contadores, escriturários e secretárias, referente ao ato de processar ao invés de criar nova informação e conhecimento. • Todos os sistemas que manuseiam e gerenciam documentos e publicações (como processadores de textos), cronogramas (como calendários eletrônicos) e comunicação (como correio eletrônico, mensageiros instantâneos e ferramentas de áudio/videoconferência) são classificados nesta categoria. Os pacotes de escritório vendidos no mercado atendem essencialmente as características destes sistemas. 14 Sistemas de Automação de Escritório • Os sistemas de automação de escritório auxiliam principalmente os data workers, que são pessoas que trabalham como secretária, contador, escriturário, que são encarregados em processar as informações que foram criadas. 15 Sistemas Funcionais • São sistemas que dão suporte para as áreas que atuam dentro da organização. Existem sistemas de contabilidade, finanças, marketing, administração do planejamento, administração de recursos humanos, etc. • De acordo com Batista (2004, p. 38), qualquer empresa ou organização, independentemente do seu porte, pode ser dividida em quatro grandes funções • É como um conjunto de subsistemas que interagem entre si propiciando a troca informações e o funcionamento da organização. 16 Sistemas Funcionais 17 Sistemas Funcionais • O Sistema de Informação Contábil realiza o processamento de pedidos, controle de estoque, contas a pagar, contas a receber, folha de pagamento e livros contábeis. O sistema de finanças cuida da administração de caixa, administração de crédito, administração de investimento, orçamento de capital, planejamento financeiro, previsão financeira e análise de desempenho financeiro. 18 Sistemas Funcionais • O sistema de informação de vendas e marketing é responsável pela automação de força de vendas, administração de vendas, propaganda e promoção, administração de produto, pesquisa e previsão de mercado, atendimento e suporte ao cliente e marketing interativo. 19 Sistemas Funcionais • O sistema de informação de produção relaciona o controle de processo, compra e recebimento, robótica, planejamento de requisitos de material, controle de máquina, manufatura integrada por computador e engenharia assistida por computador. 20 Sistemas Funcionais • Os sistemas de recursos humanos realizam a previsão de contratação de pessoal, análise de treinamento e desenvolvimento, informes aos governos (por exemplo, os informes de rendimentos), manutenção do cadastro de pessoal, avaliação das qualificações do funcionário e análise de remuneração. 21 Sistemas Colaborativos • Os sistemas colaborativos auxiliam na comunicação de idéias, recursos, informação dentro da organização. Possibilitam que as pessoas trabalhem em conjunto de forma fácil e eficaz. Esses tipos de sistema possuem três características fundamentais: • 1) Comunicar: compartilhar informações com outros; • 2) Coordenar: coordenar os esforços de trabalho individual e utilização compartilhada de recursos; • 3)Colaborar/Cooperar: trabalhar junto com outras pessoas, cooperativamente, em projetos e de grupos de trabalho de empresas 22 Sistemas Colaborativos • Essas características atualmente são consideradas fundamentais para o funcionamento e troca de informações entre os setores da organização, estejam eles no mesmo local ou geograficamente separados. 23 Sistemas Colaborativos • Softwares que auxiliam esse tipo de colaboração são divididos em três grandes grupos: • - A comunicação eletrônica: correio eletrônico, correio de voz, fax, intranet, mensageiros eletrônicos; • - Conferência eletrônica: conferência por dados e voz, videoconferência, sistemas de bate-papo, fóruns de discussão, sistemas de reunião eletrônica; • - Controle de trabalho colaborativo: ferramenta de agendamento e programação, gerenciamento de atividade e projetos, sistemas de fluxo de trabalho (workflow), ferramentas de gerenciamento do conhecimento.24 Sistemas Colaborativos • Para Sarmento (2002), a colaboração é um princípio de trabalho em conjunto que produz confiança, integridade e resultados através de verdadeiro consenso, propriedade e alinhamento de todos os aspectos da organização. • A internet e a redes de computadores (LAN) são muito importantes para o estabelecimento da comunicação e troca de informações entre os sistemas funcionais da organização, essa comunicação necessita da interação de vários fatores, desde infra-instrutora sistemas de informação diferentes. 25 Sistemas Colaborativos 26 Sistemas de Informações Gerenciais • Um sistema assim classificado (Management Information System - MIS) ou sistema de informações gerenciais - SIG compila e converte dados provenientes dos sistemas de processamento de transações (TPS),transformando-a em informação de monitoração de desempenho e gerenciamento da organização. Um sistema de informação gerencial analisa e lista transações gravadas pelos TPS, em um nível tático de gestão. • Ex: Sistemas orçamentários anuais • Além disto, estes sistemas podem fornecer relatórios diários, mensais e em alguns casos, acesso on-line ao desempenho da organização e a registros históricos. 27 Sistemas de Informações Gerenciais • SIG servem principalmente as funções de planejamento, controle e tomada de decisão no nível gerencial, e são orientados quase que exclusivamente a eventos internos. SIG são geralmente inflexíveis e com baixa capacidade analítica, por não atenderem prioritariamente questões estratégicas das empresas. 28 Sistemas de Suporte a decisão • Decision Support Systems (DSS) representam tecnologias fundamentais para a evolução do processo de tomada de decisão nas empresas modernas e usuárias de informações oportunas. • Estes sistemas auxiliam o executivo da alta gerência (estratégica) em todas as fases de tomada de decisão, principalmente nas etapas de desenvolvimento, comparação e classificação dos riscos, além de fornecer subsídios para a escolha de uma boa alternativa. 29 Sistemas de Suporte a decisão • Um DSS pode ser usado na geração de dados e informações de simulações em cenários diversos como, por exemplo, a determinação do local mais adequado para uma unidade comercial ou de um ponto-de-venda (PDV); ou ainda, o aumento, diminuição ou segmentação de negócios, de acordo com o perfil de clientes. • Como é utilizado no trabalho com informações analíticas, DSS necessitam ser flexíveis, adaptáveis e ágeis. Os sistemas de informação gerencial (MIS) podem fornecer dados de entrada para que um sistema de suporte à decisão produza as projeções necessárias às organizações. 30 Sistemas de Suporte a decisão • Um DSS pode ser usado na geração de dados e informações de simulações em cenários diversos como, por exemplo, a determinação do local mais adequado para uma unidade comercial ou de um ponto-de-venda (PDV); ou ainda, o aumento, diminuição ou segmentação de negócios, de acordo com o perfil de clientes. • Como é utilizado no trabalho com informações analíticas, DSS necessitam ser flexíveis, adaptáveis e ágeis. Os sistemas de informação gerencial (MIS) podem fornecer dados de entrada para que um sistema de suporte à decisão produza as projeções necessárias às organizações. 31 Sistema de Suporte Executivo • Estes sistemas (Executive Support System - ESS) também atendem ao nível estratégico das organizações. Algumas vezes são denominados de Sistemas de Informação Executiva (Executive Information System - EIS). • EIS direcionam tomadas de decisão não estruturadas (disponibilizadas pelos DSS) através de gráficos e comunicações avançadas. • Estes sistemas são projetados para incorporar dados sobre eventos externos tais como novas leis de tributos e competidores, mas também desenham informação resumida de MIS e DSS internos. 32 Sistema de Suporte Executivo • Sistemas de Informação Executiva filtram, comprimem e rastreiam dados críticos enfatizando a redução de tempo e esforço exigido para obter informação útil para os executivos. • ESS não são projetados para resolver problemas específicos, eles fornecem capacidade genérica de computação e telecomunicação que pode ser aplicada a problemas que se alteram. • Apesar da baixa capacidade analítica, EIS empregam softwares gráficos mais avançados e podem emitir gráficos e dados a partir de várias fontes, para um executivo sênior, mesmo que este não tenha experiência com sistemas de informação. • Estes sistemas são caros tanto para o desenvolvimento quanto para a execução e manutenção. Exigem ainda suporte especializado para sua operação. Antonio César antonio.brandao@unifacs.br Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19 Slide 20 Slide 21 Slide 22 Slide 23 Slide 24 Slide 25 Slide 26 Slide 27 Slide 28 Slide 29 Slide 30 Slide 31 Slide 32 Slide 33
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