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GOP – APS – dicas de preenchimento – ATENÇÃO: ESTES NÚMEROS SÃO DIFERENTES DA VERSÃO ATUAL. Este material serve apenas para facilitar o entendimento do simulador. PER 1 PER 2 PER 3 PER 4 1. Previsão de contrato Observe e compreenda as previsões de embarque por período, definidas no contrato. 2. Previsão da empresa Considerando a conjuntura apresentada no jornal e outros elementos que podem afetar a demanda, como sazonalidade, clima e câmbio, entre outros, a solicitação real de embarque poderá sofrer uma oscilação entre -10% a +10% em relação à previsão do contrato, revise as previsões de solicitação de embarque apresentadas (item 1). detalhes 3. Solicitação de embarque Após avançar cada período, verifique abaixo solicitação de embarque efetiva, realizada pelo cliente no período anterior. Considere seus impactos nas revisões das previsões da empresa (item 2) e da programação da produção (item 4). detalhes - - - - O item 1 indica os números do contrato. Item 2 – o grupo deve fazer uma análise sobre os embarques e decidir, com base no jornal*, quais quantidades pretende vender. No meu exemplo, no 1º período o número foi de -3%, no 2º foi de +3%, no 3º foi de +5% e no 4º foi de +3%. Exemplo: 1º período – contrato 92.600 -3% = 89.822 Item 3 – preenchimento somente após a 1ª rodada PRODUÇÃO DECISÕES PER 1 PER 2 PER 3 PER 4 4. Programação da produção Veripex (em unidades) Em função da revisão das previsões de solicitação de embarque, feitas pelo grupo (item 2), planeje a produção para os períodos atual e futuros. detalhes SALVAR Item 4 – é o quanto se deseja produzir. A produção pode ser, por exemplo, igual a previsão de embarque (item 2), pode ser superior (deixando estoque de produto acabado) ou uma média dos quatro períodos (minha escolha) média = (89822+104339+144480+125763)/4 = 116.101 O grupo deve escolher o critério e preencher os campos acima CAPACIDADE DA FÁBRICA DECISÕES PER 1 PER 2 PER 3 PER 4 5. Investimento inicial em capacidade (em H/M) Para conseguir realizar a produção programada ao longo dos 4 períodos (item 4), decida a quantidade de horas de máquina que estará disponível em cada período de produção. Considere que para produzir 1 produto é utilizado 0,7 hora de máquina. detalhes 5a. Venda de máquinas (em H/M) Para diminuir a capacidade da fábrica, decida a quantidade de máquinas a ser vendida para fora da indústria, informando o correspondente em horas de máquinas (H/M). detalhes 6. Expansão de capacidade (em H/M) Decida, levando em conta a produção planejada (item 4) e a capacidade inicial de produção (item 5), qual a expansão de capacidade de produção necessária, em horas de máquina. 7. Padrão de operação da fábrica Escolha entre turno normal, horas extras ou 2º turno, indicando o padrão de operação da fábrica em cada período. Observe que a escolha do padrão afeta a capacidade de produção e custos da fábrica. detalhes Das 3 opções (TN – HE – 2T) – escolhido TN Item 5 – A conta é simples. Produção programada (item 4) x 0,7 (fator), ou seja, neste exemplo = 116101 x 0,7 = 81271 (desde que escolhido turno normal) Item 5A. – Como a produção será linear, não há a necessidade de venda de H/M. Se o grupo escolher produções diferentes e no período seguinte a produção for menor, pode-se então vender H/M. Exemplo: Período 1 = 100.000 peças x 0,7 = 70.000 H/M Período 2 = 80.000 peças x 0,7 = 56.000 H/M Neste caso, o grupo iria digitar 14.000 no período 2 (70.000 – 56.000) Item 6 – Expansão – mesmo raciocínio do item 5A, porém ao contrário, ou seja, passando de 80.000 para 100.000 peças. Item 7 – Padrão de fábrica. Escolher TN – turno normal, HE – Hora extra ou 2T – dois turnos. Lembrando que se o grupo escolher 2T, o valor do item 5 deve ser dividido por 2 (a mesma máquina sendo utilizada em 2 turnos) COMPRAS DECISÕES PER 1 PER 2 PER 3 PER 4 8. Kit 1 (unidades) Para fazer 1 unidade de Veripex é preciso 3 unidades do Kit 1. Considerando a produção planejada para as períodos (item 4), decida quantas unidades de Kit 1 sua empresa planeja comprar. detalhes 9. Embalagem (unidades) Decida quantas unidades de Embalagem planeja comprar em cada período para atender a produção planejada (item 4). Considere que 1 unidade de Veripex consome 1 unidade de Embalagem. detalhes Item 8 – A conta é simples. Valor do item 4 x 3 Item 9 – Valor do item 4 PESSOAS DECISÕES PER 1 PER 2 PER 3 PER 4 Conforme o planejamento da produção (item 4), a cada período trimestral, decida sobre o número de operários contratados, demitidos, em horas extras e no 2º turno. Para produzir 1 unidade de Veripex é consumido 0,5 hora de mão de obra e cada operário trabalha 480 horas por período. detalhes 10. Operários contratados 11. Operários demitidos 12. Operários horas extras 13. Operários 2º turno Conforme o planejamento da produção (item 4), a cada período, decida sobre o número de supervisores contratados, demitidos, em horas extras e no 2º turno. Os supervisores são dimensionados em função das horas de máquina na fábrica. Cada supervisor atende até 10.000 de máquina. detalhes 10. Supervisores contratados 11. Supervisores demitidos 12. Supervisores horas extras 13. Supervisores 2º turno SALVAR Item 10 – Operários valor do item 4 x 0,5 / 480 Neste exemplo: 116.101 x 0,5 / 480 = 121 operários Para contratação ou demissão, vale o mesmo raciocínio da venda ou expansão de H/M (itens 5 e 6) Item 10 – Supervisores Utilizando o valor do item 5 (H/M), para cada 10.000 H/M = 1 supervisor Neste exemplo: 81.271 H/M 9 supervisores (arredondamento) Em cada etapa é obrigatório salvar os dados. A cada etapa salva, desça até o final de todas as etapas e verifique se os dados aparecem na cor preta (Produção projetada com os recursos disponíveis). Se o número estiver em vermelho, significa que há alguma inconsistência nos dados. Após a digitação de todos os dados em todas as etapas, vá em relatórios (canto superior à direita) e verifique o DRE e consequentemente o lucro final até o 4º período. Bom trabalho a todos e fiquem atentos às datas de mudança de período. Prof. Luiz Fernando
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