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BATERIA DE QUESTÕES – TÉCNICO JURÍDICO: APOIO ADMINISTRATIVO ARQUIVOLOGIA Prof. Élvis Miranda NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA: 1 Arquivística. 1.1 Princípios e conceitos. 2 Legislação arquivística. 3 Gestão de documentos. 3.1 Protocolos. 3.1.1 Recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos. 3.2 Classificação de documentos de arquivo. 3.3 Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo. 3.4 Tabela de temporalidade de documentos de arquivo. 4 Acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo. 5 Preservação e conservação de documentos de arquivo 3 4 (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Os documentos produzidos no âmbito da instituição, mesmo que não estejam em suporte papel, são considerados documentos de arquivo. É toda informação registrada, independentemente do suporte utilizado. 5 DOCUMENTO É o material em que a informação foi registrada. 6 SUPORTE 7 INFORMAÇÃO + SUPORTE = DOCUMENTO EXEMPLOS DE SUPORTES: 8 EXEMPLOS DE SUPORTES: 9 EXEMPLOS DE SUPORTES: 10 EXEMPLOS DE SUPORTES: -Papel -CD -Fita magnética -Mídias digitais -Película fotográfica -Papiro -Pergaminho 11 12 (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Os documentos produzidos no âmbito da instituição, mesmo que não estejam em suporte papel, são considerados documentos de arquivo. 13 (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Os documentos produzidos no âmbito da instituição, mesmo que não estejam em suporte papel, são considerados documentos de arquivo. 14 (CESPE-UNB/MP-PI/2018) Os documentos de arquivo podem ser aqueles acumulados por uma pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza deles. 15 (CESPE-UNB/MP-PI/2018) Os documentos de arquivo podem ser aqueles acumulados por uma pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza deles. 16 (CESPE-UNB/STM/2018) Os documentos iconográficos são formados por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas. 17 ✓ Escritos ou Textuais – são aqueles que contêm texto; ✓ Iconográficos – documentos que apresentam imagens estáticas; ✓ Cartográficos – documentos que contenham uma imagem reduzida representando uma área maior; Classificação quanto ao gênero: 18 ✓ Iconográficos – documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, que apresentam imagens estáticas, a exemplo de fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras; Marilena Leite Paes Classificação quanto ao gênero: 19 ✓Micrográficos – documentos resultantes do processo de microfilmagem; ✓ Sonoros – documentos que contenham som; ✓ Filmográficos – documentos que contêm imagens em movimento; ✓ Informáticos – documentos em meio digital. Classificação quanto ao gênero: 20 (CESPE-UNB/STM/2018) Os documentos iconográficos são formados por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas. 21 (CESPE-UNB/STM/2018) Os documentos iconográficos são formados por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas. 22 (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) As plantas arquitetônicas de um edifício mantidas em arquivo são consideradas documentos cartográficos de acordo com a classificação quanto ao gênero. 23 (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) As plantas arquitetônicas de um edifício mantidas em arquivo são consideradas documentos cartográficos de acordo com a classificação quanto ao gênero. 24 (CESPE-UNB/POLÍCIA CIENTÍFICA-PE/2016) Os gêneros documentais comumente encontráveis em arquivos incluem o gênero (A) emulativo. (B) iconográfico. (C) cultural. (D) tridimensional. (E) natural. 25 (CESPE-UNB/POLÍCIA CIENTÍFICA-PE/2016) Os gêneros documentais comumente encontráveis em arquivos incluem o gênero (A) emulativo. (B) iconográfico. (C) cultural. (D) tridimensional. (E) natural. 26 (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Documentos manuscritos são classificados como textuais, documentos com imagens estáticas são classificados como iconográficos. 27 (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Documentos manuscritos são classificados como textuais, documentos com imagens estáticas são classificados como iconográficos. 28 (CESPE-UNB/IPHAN/2018) Uma fotografia classificada quanto a sua natureza como ostensiva deve ser armazenada em ambiente de acesso restrito. 29 ✓ Sigilosos – documentos de acesso restrito e que, por isso, exigem cuidados especiais quanto à custódia (guarda) e divulgação; ✓ Ostensivos – documentos cuja divulgação não prejudica a administração. Classificação quanto à natureza do assunto: 30 (CESPE-UNB/IPHAN/2018) Uma fotografia classificada quanto a sua natureza como ostensiva deve ser armazenada em ambiente de acesso restrito. 31 (CESPE-UNB/IPHAN/2018) Uma fotografia classificada quanto a sua natureza como ostensiva deve ser armazenada em ambiente de acesso restrito. 32 (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) Documentos de um acervo que podem ser amplamente divulgados à sociedade são considerados ostensivos quanto à natureza do assunto. 33 (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) Documentos de um acervo que podem ser amplamente divulgados à sociedade são considerados ostensivos quanto à natureza do assunto. 34 (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Documentos que demandam medidas especiais de salvaguarda para custódia e divulgação são classificados como sigilosos. 35 (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Documentos que demandam medidas especiais de salvaguarda para custódia e divulgação são classificados como sigilosos. (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Os estágios de vida dos documentos arquivísticos cumprem um ciclo de 3 fases. 36 37 CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS 38 CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS 1ª IDADE 2ª IDADE 3ª IDADE (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Os estágios de vida dos documentos arquivísticos cumprem um ciclo de 3 fases. 39 (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Os estágios de vida dos documentos arquivísticos cumprem um ciclo de 3 fases. 40 (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) De acordo com a teoria das três idades, arquivos podem ser correntes, intermediários ou permanentes. 41 (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) De acordo com a teoria das três idades, arquivos podem ser correntes, intermediários ou permanentes. 42 (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Todos os documentos da terceira idade possuem valor secundário. 43 44 CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS 1ª IDADE 2ª IDADE 3ª IDADE 45 CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS Valor primário ou administrativo Valor secundário ou histórico 46 CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS Valor primário ou administrativo Valor secundário ou histórico Eliminação ou Descarte (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Todos os documentos da terceira idade possuem valor secundário. 47 (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Todos os documentos da terceira idade possuem valor secundário. 48 (CESPE-UNB/PGE-PE/2019) Documento de arquivo de valor primário pertence ao arquivo permanente. 49 (CESPE-UNB/PGE-PE/2019) Documento de arquivo de valor primário pertence ao arquivo permanente. 50 (CESPE-UNB/CGM-PB/2018) No arquivo corrente, prevalece o valor secundário, isto é, probatório e informativo. 51 (CESPE-UNB/CGM-PB/2018) No arquivo corrente, prevalece o valor secundário, isto é, probatório e informativo. 52 (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) Todo documento que tenha esgotado seu valor primário pode ser eliminado. 53 (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) Todo documento que tenha esgotado seu valor primário pode ser eliminado. 54 (CESPE-UNB/POLÍCIA CIENTÍFICA-PE/2016) Os documentos de arquivo da Secretaria de Defesa Social devem ser avaliados de acordo com seu valor (A) secundário e terciário. (B) terciário e quaternário. (C) cultural e prescritivo. (D) territorial e de pertinência. (E) primário e secundário. 55 (CESPE-UNB/POLÍCIA CIENTÍFICA-PE/2016) Os documentos de arquivo da Secretaria de Defesa Social devem ser avaliados de acordo com seu valor (A) secundário e terciário. (B) terciário e quaternário. (C) cultural e prescritivo. (D) territorial e de pertinência. (E) primário e secundário.56 (CESPE-UNB/CGM-PB/2018) O arquivo corrente caracteriza-se pela existência de uso em grande frequência ou de possibilidade de uso em um conjunto documental. 57
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