A3 MATRIZ DA PRIORIDADE

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Ganhos em se Organizar / Fazer Tenho Que / Devo / Me Sinto Obrigado A...
Consequências de Esquecer / Procrastinar
www.irmandade�re.com.br
MATRIZ DA PRIORIDADE
Faça Agora
Toda atividade que é Importante e Urgente.
Tão Cedo Quanto Possível
Toda atividade que é Importante, mas Não Urgente.
Delegue
Toda atividade que é Urgente, mas Não Importante.
Pule ou Adie
Toda atividade que Não é Urgente e também Não Importante.
URGENTE NÃO URGENTE
N
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INSTRUÇÕES DA MATRIZ DA PRIORIDADE
A Matriz da Priorização, que também pode ser chamada de Matriz de 
Gerenciamento de tempo, é uma ferramenta na qual você organiza suas 
atividades por prioridade de execução. 
Conforme pode observar no verso, ela possui quatro quadrantes:
1º Quadrante (Vermelho / Faça Agora)
Toda atividade que é Importante e Urgente.
2º Quadrante (Amarelo / Tão Cedo Quanto Possível) 
Toda atividade que é Importante, mas não Urgente.
3º Quadrante (Laranja / Delegue) 
Toda atividade que é Urgente, mas não Importante.
4º Quadrante (Verde / Pule ou Adie)
Toda atividade que Não é Urgente e também Não Importante.
Logo, você precisa analisar suas atividades, classificá-las como acima, e então, 
direcioná-las ao quadrante correto.
COMECE PELAS AÇÕES
Liste primeiro todas as atividades que fazem parte da sua rotina diária, assim 
como aquelas que surgirem repentinamente.
Escreva-as nos post-its que acompanham o material. Cole-os no espaço “Tenho 
que / Devo / Me sinto obrigado a…”. Do lado direito, na parte superior da 
ferramenta.
Depois, olhe bem para todas as atividades que colou aí e comece a separá-las 
de acordo com as classificações dos quadrantes (logo acima). 
Conforme você separa e prioriza corretamente suas ações diárias, você passa a 
ter um agrupamento que resulta em 4 diferentes estratégias de trabalho, sendo 
estas distribuídas nos quatro quadrantes citados, que serão mais 
detalhadamente explicados adiante.
PASSE PARA A MOTIVAÇÕES
Liste suas motivações positivas nos post-its, ou seja, recompensas positivas, 
ganhos em se organizar e FAZER a matriz. Cole-os então no quadrado 
correspondente = (lado esquerdo superior)
Agora, liste suas motivações negativas nos post-its, ou seja, consequências de 
esquecer, procrastinar e/ou NÃO FAZER a matriz. Cole-os então, no quadrado 
correspondente (lado esquerdo inferior)
AGORA DISTRIBUA AS PRIORIZAÇÕES
Ao distribuir suas ações por prioridade, você terá uma estratégia de trabalho 
dividida em quatro quadrantes:
1º Quadrante (Vermelho / Faça Agora)
Aqui você vai colar os post-its com as atividades que precisam ser feitas 
AGORA. São aquelas que precisam ser terminadas tão logo quanto possível, já 
que, frequentemente, não são relevantes para o trabalho atual, o qual é mais 
importante para você. Exemplo: Pagar a conta da Net.
2º Quadrante (Amarelo / Tão Cedo Quanto Possível)
Aqui você vai colar os post-its com as atividades mais importantes de todas. 
São aquelas que nos movem em direção aos nossos objetivos e metas. Elas 
devem ser agendadas e trabalhadas todos o dias. Exemplo: Ligar para 10 
clientes e marcar a Grande Jornada ou sessão inicial de coaching.
3º Quadrante (Laranja / Delegue)
Aqui você vai colar os post-its com as atividades que podem nos tomar muito 
tempo se deixarmos. São aquelas que podem ser delegadas a outras pessoas 
ou então ignoradas, as quais você pode acompanhar o progresso por 
relatórios, e-mails… Exemplo: Checar engajamento em publicações nas mídias 
sociais, curtir comentários e etc.
4º Quadrante (Verde / Pule ou Adie)
Neste último quadrante, você vai colar os post-its com as atividades que não são 
importantes e nem mesmo urgentes. Aqui você coloca as atividades que não vai 
fazer. Ele serve para te ajudar a resolver coisas que não deveria estar fazendo. 
Exemplo: Checar mensagens engraçadas no grupo de WhatsApp dos amigos.
Com isso tudo colado e organizado na sua FIRE TOOL - MATRIZ DA 
PRIORIZAÇÃO, fica mais fácil para você descobrir seus maus hábitos e parar 
com eles, como por exemplo, navegar na internet sem motivo. Coisas como 
essa, lhe dão motivos para não ter que lidar com outras tarefas importantes 
que estão no primeiro e no segundo quadrantes.
Dica de material complementar: Os Sete Hábitos das Pessoas Altamente 
Eficazes (fala sobre gerenciamento de tempo).
E agora... FAÇA!
FIRE TOOL
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MATRIZ DA PRIORIDADE
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Para ter acesso a essa 
ferramenta em formato 
PDF, acesse a área FIRE 
TOOL’s na área de 
membros* da Irmandade 
Coaching on FIRE…
* É necessário ter seu login e 
senha ativos da Irmandade FIRE 
para conseguir ter acesso a esse 
material.
http://abra.coach/firetoolmdp
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A Matriz da priorização que você está recebendo é uma versão adaptada da 
Action Priority Matrix, também conhecida como Matriz Urgente-Importante ou 
Matriz Eisenhower.
Dwight D. Eisenhower foi Presidente dos Estados Unidos de 1953 a 1961, tendo 
antes servido no Exército dos Estados Unidos e no Supremo das Forças Aliadas 
durante a Segunda Guerra Mundial. Por ocupar tais cargos, ele tinha de tomar 
decisões difíceis e importantes frequentemente, inclusive, sobre quais tarefas 
priorizar a cada dia. Sendo assim, inventou o princípio Eisenhower, que vem 
ajudar a priorizar atividades e tarefas por urgência e importância.
Foi baseado nesse princípio que se criou a Matriz Eisenhower, que vem lhe ajudar 
a organizar e decidir a hierarquia na priorização de tarefas de acordo com a 
urgência e importância que cada uma tem dentro de sua vida profissional e 
pessoal. Assim, você é capaz de delegar tarefas não importantes e priorizar as 
mais urgentes e importantes.
Outras matrizes, como a G.U.T., são utilizadas mais especificamente para priorizar 
problemas, levando em conta a gravidade, a urgência e a tendência do problema. 
Já a Matriz da priorização é aplicável a qualquer tipo de tarefa.
Por mais que você ache perda de tempo preencher a matriz da priorização, 
acredite: o ganho em produtividade que terá após preenchê-la e aplicá-la em sua 
rotina adequadamente, é infinitamente maior.
A Matriz da priorização que você está recebendo é uma versão adaptada da 
Action Priority Matrix, também conhecida como Matriz Urgente-Importante ou 
Matriz Eisenhower.
Dwight D. Eisenhower foi Presidente dos Estados Unidos de 1953 a 1961, tendo 
antes servido no Exército dos Estados Unidos e no Supremo das Forças Aliadas 
durante a Segunda Guerra Mundial. Por ocupar tais cargos, ele tinha de tomar 
decisões difíceis e importantes frequentemente, inclusive, sobre quais tarefas 
priorizar a cada dia. Sendo assim, inventou o princípio Eisenhower, que vem 
ajudar a priorizar atividades e tarefas por urgência e importância.
Foi baseado nesse princípio que se criou a Matriz Eisenhower, que vem lhe ajudar 
a organizar e decidir a hierarquia na priorização de tarefas de acordo com a 
urgência e importância que cada uma tem dentro de sua vida profissional e 
pessoal. Assim, você é capaz de delegar tarefas não importantes e priorizar as 
mais urgentes e importantes.
Outras matrizes, como a G.U.T., são utilizadas mais especificamente para priorizar 
problemas, levando em conta a gravidade, a urgência e a tendência do problema. 
Já a Matriz da priorização é aplicável a qualquer tipo de tarefa.
Por mais que você ache perda de tempo preencher a matriz da priorização, 
acredite: o ganho em produtividade que terá após preenchê-la e aplicá-la em sua 
rotina adequadamente, é infinitamente maior.
A Matriz da priorização que você está recebendo é uma versão adaptada da 
Action Priority Matrix, também conhecida como Matriz Urgente-Importante ou 
Matriz Eisenhower.
Dwight D. Eisenhower foi Presidente dos Estados Unidos de 1953 a 1961, tendo 
antes servido no Exército dos Estados Unidos e no Supremo das Forças Aliadas 
durante a Segunda Guerra Mundial. Por ocupar tais cargos, ele tinha de tomar 
decisões difíceis e
importantes frequentemente, inclusive, sobre quais tarefas 
priorizar a cada dia. Sendo assim, inventou o princípio Eisenhower, que vem 
ajudar a priorizar atividades e tarefas por urgência e importância.
Foi baseado nesse princípio que se criou a Matriz Eisenhower, que vem lhe ajudar 
a organizar e decidir a hierarquia na priorização de tarefas de acordo com a 
urgência e importância que cada uma tem dentro de sua vida profissional e 
pessoal. Assim, você é capaz de delegar tarefas não importantes e priorizar as 
mais urgentes e importantes.
Outras matrizes, como a G.U.T., são utilizadas mais especificamente para priorizar 
problemas, levando em conta a gravidade, a urgência e a tendência do problema. 
Já a Matriz da priorização é aplicável a qualquer tipo de tarefa.
Por mais que você ache perda de tempo preencher a matriz da priorização, 
acredite: o ganho em produtividade que terá após preenchê-la e aplicá-la em sua 
rotina adequadamente, é infinitamente maior.
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