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1 UNIVERSIDADE PAULISTA DEBORA AP. DE SOUZA BELMUDES RA: 2055755 NATURA COSMÉTICOS S/A PIM III AMERICANA/SP 2020 2 UNIVERSIDADE PAULISTA DEBORA AP. DE SOUZA BELMUDES RA: 2055755 NATURA COSMÉTICOS S/A PIM III Projeto Integrado Multidisciplinar III para obtenção do título de Tecnólogo em Gestão de Recursos Humanos apresentado à Universidade Paulista – UNIP. Orientador: Prof. AMERICANA/SP 2020 3 RESUMO O Projeto Integrado Multidisciplinar (PIM III) realizado no segundo semestre do curso de Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos da Universidade Paulista – UNIP modalidade EAD, na cidade de Americana-SP, tem como objetivo analisar as áreas de Gerenciamento de Pessoas a fim de que possamos entender quanto a motivação dos empregados e como a empresa desenvolve sua gestão. Em Estatística Aplicada mostraremos a aplicabilidade de dados estatísticos na área de Recursos Humanos e em Contabilidade analisaremos os demonstrativos contábeis. A empresa a ser estudada será NATURA COSMÉTICOS S/A, localizada no estado de São Paulo. Será executado a pratica com base nos dados disponibilizados pela empresa em seu site, teorias estudas durantes as disciplinas, com a finalidade de análise de balanços e dados estatísticos, planos de melhorias para um melhor desempenho da empresa. Palavras Chaves: Recursos Humanos, Contabilidade, Gerenciamento de Pessoas, Estatística aplicada, Gestão Estratégica de Pessoas. 4 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO .............................................................................................................................. 5 2. GERENCIAMENTO DE PESSOAS ............................................................................................ 7 2.1 Recursos Humanos na Empresa ............................................................................................ 8 2.2 Carreira .......................................................................................................................................... 9 2.3 Remuneração e Benefícios ...................................................................................................... 9 2.4 Saúde e Segurança .................................................................................................................. 10 2.5 Planejamento Estratégico ...................................................................................................... 10 3. ESTATISTICA APLICADA ....................................................................................................... 11 3.1 Elementos Estatísticos e suas fases .................................................................................. 11 4. CONTABILIDADE ...................................................................................................................... 14 5. CONSIDERACOES FINAIS ..................................................................................................... 19 6. REFERENCIAS .......................................................................................................................... 20 5 1. INTRODUÇÃO O presente Projeto Integrado Multidisciplinar (PIM III) tem o objetivo de analisar a empresa através das disciplinas de Gerenciamento de Pessoas, Estatística Aplicada e Contabilidade estudadas ao longo do primeiro bimestre do segundo período do curso de Gestão de Recursos Humanos. Os dados se baseiam em informações retiradas do site da companhia. Utilizaremos para esse estudo dados do ano de 2019. Iremos analisar cada área mencionada apresentando ideias quando necessárias com a finalidade principal de incentivar e motivar os colaboradores. Para isso apresento a empresa NATURA COSMÉTICOS S/A, com sede na Av. Alexandre Colares, 1188, Vila Jaguará, São Paulo/SP, sociedade que executa atividades comerciais em geral e se dedica à pesquisa e desenvolvimento de produtos. Atividades fabris realizadas por INDÚSTRIA E COMÉRCIO DE COSMÉTICOS NATURA LTDA., com sede na Rodovia Anhanguera, s/n, KM 30,5, Prédio C, Polvilho, Cajamar/SP, possui em seu quadro funcional 6.820 colaboradores distribuídos em 8 países. A empresa foi fundada em 1969 na cidade de São Paulo pelo Sr. Luiz Seabra a princípio com o nome de Berjeaut que meses depois veio a se chamar Natura. Em 1970 foi aberta sua primeira loja ainda em São Paulo onde seu fundador atendia seus clientes pessoalmente. Apostando em uma abordagem mais direta em 1974 a loja foi fechada e iniciava-se a venda direta ao consumidor. Em 1982 acontece no Chile a primeira incursão no mercado internacional. Desde então diversos produtos foram criados para atender o público masculino e feminino, além de ser a empresa percussora em oferecer cosméticos em refil. No ano de 1989 a empresa já contava com 50 mil Consultoras de Beleza. Sempre com lançamentos de produtos com grande retorno no mercado, ia fortalecendo sua relação com os clientes, até que em 2001 na cidade de Cajamar-SP inauguraram um avançado centro integrado de pesquisa e produção de cosméticos. Desde 2004, a Natura mantém seu capital aberto na Bolsa de Valores de São Paulo e, nos últimos cinco anos consecutivos, no Índice de Sustentabilidade Bovespa – ISE. No ano de 2006 deixaram de fazer testes e de usar matéria prima de origem animal, fortalecendo assim o compromisso de comercializar produtos respeitando a relação com o meio ambiente, contribuindo para evolução da sociedade e seu desenvolvimento sustentável. Em 2009 ao completar 40 anos, a Natura atingiu a marca de 1 milhão de consultoras. 6 Com foco no compromisso de construção de um mundo melhor através da melhor relação consigo mesma, com o outro e com a natureza, foi criado o Instituto Natura, logo em seguida criou-se o Programa Amazônia, reduziram em um terço a emissão de gases de efeito estufa, lançaram uma linha com 70% menos plástico, inauguraram um Ecoparque e então em 2014 tornaram-se a primeira companhia de capital aberto a se tornar uma Empresa B. Sistema B é um movimento global que pretende redefinir o conceito de sucesso nos negócios e identificar empresas que utilizem seu poder de mercado para solucionar algum tema social e ambiental. Criada nos Estados Unidos, a iniciativa tem o objetivo de apoiar e certificar as empresas que criam produtos e serviços voltados para resolver problemas socioambientais. (SITE NOSSA CAUSA) A Natura possui hoje mais de 100 milhões de consumidores por meio de diversos canais. O principal deles é a venda direta, que conta com cerca de 1,7 milhão de consultoras no Brasil, na Argentina, no Chile, na Colômbia, no México e no Peru. 7 2. GERENCIAMENTO DE PESSOAS A cada dia aumenta o movimento pelo desenvolvimento sustentável. Muitos autores discutem sobre o tema da sustentabilidade, exemplos deste são Hart (2006), Savitz e Weber (2007), Oliveira (2008), Veiga (2010) e muitos outros. Partindo do conceito de que não existe nada pronto e de que tudo ainda seja uma incógnita em grande parte, a Natura precisou adaptar todos os seus sistemas para que fosse possível mudar sua tratativa em várias áreas do sistema. Grande parte dessas adaptações foram focadas no RH que desempenha um papel fundamental dentro da organização e tem como foco principal os objetivos empresarias. 8 2.1 Recursos Humanos na Empresa A Natura utiliza-se de dois conceitos para orienta-los: o desenvolvimento sustentável e a gestão estratégica de pessoas. Segundo Hart (2006), a integração da sustentabilidade à gestão organizacional ganha maior complexidade e efetividade quando interfere nocomportamento das pessoas que atuam na organização. Aqui a área de Recursos Humanos se destaca pois, são eles os responsáveis por influenciar e direcionar o comportamento organizacional, incluindo o tema no cotidiano afim de que todos que ali trabalhem estejam engajados neste processo. A empresa conta hoje com quase 7 mil funcionários, e de acordo com o site da empresa o lucro líquido da companhia ficou em R$ 66,6 milhões no ano de 2019. Tabela 1 – Numero de colaboradores por país. Fonte: Site Natura.com 9 2.2 Carreira As políticas e práticas de RH tem como foco mais importante pessoas cada vez mais alinhadas com os valores da organização. Quando da busca por profissionais não só a capacidade técnica é levada em conta, como também os candidatos têm avaliado sua história de vida e seus propósitos, seus desejos, suas intenções, tudo isso com a finalidade de verificar se esse perfil está alinhado a organização. Após contratados os candidatos passam por integração com todas as informações relacionadas aos temas estratégicos da organização, sustentabilidade um deles. Existe todo um trabalho de engajamento com a intenção de fazer com que o colaborador se mantenha conectado a Natura desde o início. O alinhamento de propósitos e valores é tão importante e a Natura é uma empresa tão dependente dessa cultura que existe uma política de aproveitamento interno garantindo assim as promoções. E para ajudar nesse processo a avaliação de desempenho visa acompanhar o desenvolvimento dos colaboradores. Desta forma muitas vagas são preenchidas internamente, o que é um grande incentivo aos funcionários pois, assim fica bastante claro as possibilidades de crescimento na carreira e por que não dizer as chances de ter seus objetivos pessoais alcançados. Segundo Robbins (2004), a motivação consistiria na disposição para fazer alguma coisa e seria condicionada pela capacidade de essa ação satisfazer a uma necessidade do indivíduo. 2.3 Remuneração e Benefícios Com remuneração competitiva que possibilita manter e motivar os colaboradores e atrair novos talentos. As variações entre salários do público feminino e masculino ocorrem, exclusivamente, em função da distribuição da remuneração dentro da estrutura da Natura pois a tabela salarial é única, não definida por gênero. A remuneração total baseia-se em salário e benefícios como: participação nos lucros e resultados, bonificação por resultados, assistência medica e odontológica, seguro de vida em grupo, Venda Interna de Produtos (VIP) - produtos Natura com desconto de 40% do valor da tabela de sugestão de preços, restaurante, Clube Natura, Transporte fretado, Berçário, Stock Option. Stock Options, também conhecido como plano de Opção de Compra de Ações. Neste tipo de plano, a empresa fornece ao funcionário a opção de adquirir as ações da empresa a um valor pré-determinado passado um certo período de tempo. (SITE INFOMONEY) 10 É bastante nítido o empenho da empresa em oferecer aos seus colaboradores benefícios e vantagens que trazem grande motivação. Com um pacote de benefícios bastante robustos e salários que valorizam a mão de obra, o empenho desses é bastante satisfatório e trazem resultados compensatórios a empresa. 2.4 Saúde e Segurança Para reforçar as práticas de segurança, a empresa conta com programa Regras Que Salvam Vidas, de acordo com os riscos de cada operação (indústria, distribuição, vendas). Assim como determina as normas de regulamentadoras de segurança e saúde do Trabalho definidas pelo Ministério do Trabalho, qualquer um pode exercer o direito de se recusar a realizar uma atividade que entenda envolver riscos. Para isso a empresa conta com uma equipe especialista em identificar riscos e análises de perigos das atividades. Ainda pensando no bem-estar e na comodidade eles construíram três clinicas que ficam dentro do site da empresa. Anualmente ainda há campanhas como a de vacinação contra a gripe. Todo este aparato da aos colaboradores muito mais segurança para executar suas atividades sabendo que em casos de alguma intercorrência eles serão assistidos rapidamente. 2.5 Planejamento Estratégico Pode-se observar que a sustentabilidade está presente nas declarações de missão, visão, valores da empresa e também do sistema de gestão. A área de gestão de pessoas foi envolvida na viabilização desta estratégia, o que implicou a revisão das políticas e práticas de RH. É bastante forte o engajamento da empresa no que diz respeito ao bem-estar de seus colaboradores, sem perder aquilo que a mesma se propôs desde o início de suas atividades que seu valor e sua longevidade estão ligados à sua capacidade de contribuir para a evolução da sociedade e o desenvolvimento sustentável. Não havendo necessidades até onde podemos observar de nenhuma ação diferente daquilo que já vem sendo aplicado pela companhia. 11 3. ESTATISTICA APLICADA Segundo Vieira (2013), a estatística é a ciência que fornece os princípios e a metodologia para coleta, organização, apresentação, resumo, analise e interpretação de dados. Ela relaciona números e fatos, podendo ser dividida em duas partes descritiva e inferencial. Tendo como elementos fundamentais: população, amostra, amostragem, parâmetro e estimador. As analises estatísticas são usadas todo tempo em todas as organizações e na Natura não seria diferente, ainda mais sendo uma empresa onde seus dados são abertos e disponibilizados para todos, obviamente existe a necessidade de um trabalho muito bem elaborado, detalhado, embasado em dados concretos, que não possa ser contestado quanto a sua veracidade. Índices estatísticos são divulgados no site da empresa mensalmente e também no relatório anual da companhia a todos os seus acionistas e a aqueles que possa interessar. Métodos estatísticos influenciam direta e indiretamente cada um dos elementos. A exemplo disso está a área de finanças, onde as análises feitas apontam valores quantitativos e é afetada diretamente por estes resultados, enquanto na área de Recursos Humanos os impactos ocorrem de forma indireta. Quando uma empresa se utiliza dos conceitos estatísticos seus indicadores de decisão são melhores e o acompanhamento acontece de maneira mais clara e detalhada, e consegui assim atingir melhores resultados. 3.1 Elementos Estatísticos e suas fases Os principais elementos estatísticos são: População: é o conjunto de todos os itens que interessam ao estudo de um fenômeno coletivo. Amostra: é qualquer subconjunto não vazio de uma população. Amostragem: é o meio de escolha da amostra e consiste na seleção criteriosa dos elementos a serem submetidos ao estudo. Parâmetro: é a denominação de uma característica numérica estabelecida para toda a população. Estimador: é a caraterística numérica estabelecida para toda amostra. 12 E as fases do método: Definição do problema: delimitação do problema; Planejamento: organização das ações que serão realizadas na pesquisa de campo; Coleta de dados: ir a campo buscar as informações; Apuração dos dados: organização das informações coletadas; Apresentação dos dados: gráficos e tabelas; Analise e interpretação dos dados: por meio da linguagem matemática (media, mediana, moda, desvio de padrão, percentuais etc). A área de Recursos Humanos da Natura utiliza uma tabela simples com variável qualitativa, mostrando a rotatividade de funcionários. O número total de colaboradores da Natura teve pouca variabilidade em 2019, com o número total de pessoas chegando a 6.820 – ante 6.625 no ano anterior. Em relação às novas contratações (Tabela 2), o ritmo foi menor se comparado a 2018. Mas seguiram com uma média de contratação significativamente maior de mulheres, o que contribui para o atingimento da meta de alcançar igualdade entre homens e mulheres nos cargos de liderança.O número de desligamentos foi 3% maior em 2019 (Tabela 3). A Natura vem avançando no percentual de mulheres em cargos de liderança, que em 2019 representou 41% em cargos de diretoria e vice-presidência e 56% em cargos de gestão. Tabela 2 – Colaboradores Contratados. Fonte: Site Natura.com 13 Tabela 3 – Colaboradores que deixaram a empresa. Fonte: Site Natura.com 14 4. CONTABILIDADE A contabilidade é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, controle e registro relativas à administração econômica (Congresso Brasileiro de Contabilidade, 1994). A contabilidade tem como objetivo controlar e registrar, todos os bens de uma empresa, através de informações fornecidas através de balanço patrimonial, demonstração de resultado, demonstração de lucro ou prejuízo e suas origens. Santos (2007), diz que “a contabilidade relata as mutações sofridas pelo patrimônio da entidade e gera informações quantitativas e qualitativas sobre ela, tanto em termos físicos quanto monetários”. Santos (2012), descreve três funções diferentes praticados pela contabilidade: Orientação elabora relatórios contábeis, como inventários, cálculos, previsões, dentro outros. Tem como objetivo fornecer informações da situação econômica e financeira da empresa. Controle: cuida da parte de demonstrações financeiras, balanços, pericias, etc. Nela pode-se ver se a entidade está agindo de acordo com as políticas e normas onde foi citado anteriormente. Registro: é um complemento muito importante das outras duas funções, pois nele estão as informações de tudo o que foi gasto ou os atos e fatos, onde se é arquivado os documentos comprobatórios como notas fiscais e recibos. 15 4.1 Balanço Patrimonial O Balanço patrimonial é um relatório contábil que tem por objetivo avaliar a situação patrimonial e financeiro de um negócio por um período de tempo. A estrutura contábil está estabelecida nos artigos 178, 179, 180 e 182 da Lei No. 6.404/76 (BRASIL, 1976). Assim sendo, segue abaixo, o balanço patrimonial da empresa Natura, encerramento do exercício 2019. 16 * Em Milhões de BRL (exceto dados por ação) A empresa tem apresentado uma liquidez muito satisfatória, tem capacidade financeira para cumprir com seus compromissos. A Natura tem demonstrado crescimentos em seus indicadores. A mesma vem usando estratégias inovadoras, principalmente no que diz respeito a sustentabilidade, visando sempre o custo benefício de seus produtos para melhor satisfação de seus consumidores. Com isso ela vem crescendo, cumprindo seus deveres e obrigações. Tem mostrado constantemente pontos positivos em seus investimentos e uma total independência financeira num mercado que tem tido crescimento favorável. 17 4.2 Demonstração do Resultado do Exercício Demonstração de resultado em exercício (DRE) é o que registra os lucros ou prejuízos apurados pela entidade durante o exercício social, diferentemente do balanço patrimonial, é uma demonstração contábil dinâmica, que mostra a situação econômica e financeira de uma empresa em determinado período. 18 * Em Milhões de BRL (exceto dados por ação) Observa-se que a Natura é uma empresa com bons índices, pois através dos cálculos e estudos feitos chega-se à conclusão de que se é uma empresa boa para se investir. Além de estar a tempos no mercado e estar demonstrando forte crescimento. 19 5. CONSIDERACOES FINAIS Com bases nos dados coletados e demonstrados durante a execução do projeto, nas áreas de Gerenciamento de Pessoas, Contabilidade e Estatística Aplicada, a empresa Natura demonstra ter uma cultura organizacional forte, focada, com missão, visão e valores muitos claros, o qual trabalham em cima desses pilares tendo como princípio o respeito ao meio ambiente. É uma empresa atualizada, sempre em busca de novas ferramentas para que possa estar de acordo com os objetivos traçados e sempre interessada em pessoas qualificadas e que estejam em sintonia com os mesmos valores. A Natura, por seu comportamento empresarial, pela qualidade das relações que estabelece e por seus produtos e serviços, é uma marca de expressão mundial, identificada com a comunidade das pessoas que se comprometem com a construção de um mundo melhor através da melhor relação consigo mesmas, com o outro, com a natureza da qual fazem parte, com o todo. 20 6. REFERENCIAS Tabelas 1 ao 3 Relatório Anual Natura disponível em https://www.natura.com.br/ acesso em 28/09/2020. HART, S. L. O capitalismo na encruzilhada: as inúmeras oportunidades de negócios na solução dos problemas mais difíceis do mundo. Porto Alegre: Editora Bookman, 2006. OLIVEIRA, J. A. P. Empresas na sociedade: sustentabilidade e responsabilidade social. Rio de Janeiro: Elsevier, 2008. ROBBINS, S. P. Comportamento Organizacional, São Paulo, Pearson Prentice Hall, 2004. SAVITZ, A. W. & WEBER, K. A empresa sustentável: o verdadeiro sucesso é o lucro com responsabilidade social e ambiental. Tradução Afonso Celso da Cunha Serra. Rio de Janeiro: Elsevier, 2007. SANTOS, E. M. Contabilidade UNIP, São Paulo, Editora Sol, 2012. SANTOS, J. L; SCHMIDT, P; FERNANDES, L.A. Manual de práticas contábeis: aspectos societários e tributários. São Paulo: Editora Atlas, 2007. SILVA, E. F. Estatística aplicada. São Paulo: Editora Sol, 2012. VIEIRA, S. Estatística básica/Sonia Vieira. São Paulo: Cengage Learning, 2013. VEIGA, J. E. Sustentabilidade: a legitimação de um novo valor. São Paulo: Editora Senac, 2010. Informações exercício 2019 disponível em https://www.natura.com.br/ acesso em 28/09/2020. 21 Métodos Estatísticos, disponível em https://siteantigo.portaleducacao.com.br/ acesso em 01/10/2020. BRASIL, Lei No. 6.404/76 dispõe sobre as sociedades por ações. Diário Oficial da União, Brasileia, 15/12/1976, disponível em http://www.planalto.gov.br/ acesso em 06/10/2020. Normas Regulamentadores, disponível em https://enit.trabalho.gov.br/portal/ acesso em 30/09/2020. Definição de Sistema B, disponível em https://nossacausa.com/ acesso em 28/09/2020. Definição de Stock Options disponível em https://pris.com.br/blog/o-que-sao- stock-options/ acesso em 29/09/2020. Informações sobre cotação da BV e faturamento anual da companhia disponível em https://www.infomoney.com.br/cotacoes/natura-ntco3/historico/ acesso em 30/09/2020. Dados Econômicos Financeiros disponível em http://bvmf.bmfbovespa.com.br/ acesso em 06/10/2020.
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