arquivologia-novo-aula-11-arquivamento-e-ordenacao-de-documentos-metodo-ideografico

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NOÇÕES DE NOÇÕES DE 
ARQUIVOLOGIAARQUIVOLOGIA
ÉLVIS CORRÊA MIRANDAÉLVIS CORRÊA MIRANDA
ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOS
MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO:MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO:
 AlfabéticoAlfabético (por(por NOME)NOME);;
 GeográficoGeográfico (por(por LOCALLOCAL ouou PROCEDÊNCIA)PROCEDÊNCIA);;
 NuméricoNumérico (por(por NÚMERO)NÚMERO);;
 IdeográficoIdeográfico (por(por TEMATEMA ouou ASSUNTO)ASSUNTO)..
MÉTODO IDEOGRÁFICOMÉTODO IDEOGRÁFICO
 ÉÉ aqueleaquele queque ordenaordena osos documentosdocumentos porpor
assuntoassunto ouou tematema;;
 OsOs assuntosassuntos podempodem serser ordenadosordenados dede
formaforma alfabéticaalfabética ouou numéricanumérica;;
 NãoNão éé umum métodométodo dede fácilfácil aplicação,aplicação, poispois
exigeexige aa interpretaçãointerpretação dosdos documentosdocumentos ee oo
conhecimentoconhecimento dosdos assuntosassuntos nelenele tratadostratados..
IDEOGRÁFICO ALFABÉTICO:IDEOGRÁFICO ALFABÉTICO:
 DICIONÁRIODICIONÁRIO:: OsOs assuntosassuntos sãosão ordenadosordenados
alfabeticamentealfabeticamente emem umum únicoúnico nívelnível;;
 ENCICLOPÉDICOENCICLOPÉDICO:: OsOs assuntosassuntos sãosão
ordenadosordenados alfabeticamentealfabeticamente emem níveisníveis
hierarquizadoshierarquizados..
DICIONÁRIO:DICIONÁRIO:
 AdmissãoAdmissão
AposentadoriaAposentadoria
CirurgiasCirurgias
EmpréstimosEmpréstimos
ExamesExames
FériasFérias
LicençasLicenças
ViagensViagens
ENCICLOPÉDICO:ENCICLOPÉDICO:
FINANÇASFINANÇAS
EmpréstimosEmpréstimos
BancáriosBancários
RuraisRurais
FinanciamentosFinanciamentos
PESSOALPESSOAL
AposentadoriaAposentadoria
TreinamentoTreinamento
CursosCursos
EstágiosEstágios
IDEOGRÁFICO NUMÉRICOIDEOGRÁFICO NUMÉRICO
11)) OsOs assuntosassuntos sãosão codificadoscodificados hierarquicamentehierarquicamente
(do(do geralgeral parapara oo específico),específico), gerandogerando oo PLANOPLANO DEDE
CLASSIFICAÇÃOCLASSIFICAÇÃO dada instituiçãoinstituição;;
22)) OsOs documentosdocumentos têmtêm oo seuseu códigocódigo dede
classificaçãoclassificação anotadosanotados nana primeiraprimeira folhafolha quandoquando
entramentram nana instituiçãoinstituição;;
33)) AA ordenaçãoordenação nosnos arquivosarquivos éé feitafeita aa partirpartir dosdos
códigoscódigos dede assuntoassunto..
CRIAÇÃO DO PLANO DE CLASSIFICAÇÃO:CRIAÇÃO DO PLANO DE CLASSIFICAÇÃO:
11 –– FINANÇASFINANÇAS
11--11 –– EmpréstimosEmpréstimos
11--11--11 –– RuraisRurais
11--11--22 –– BancáriosBancários
11--22 –– FinanciamentosFinanciamentos
22 –– PESSOALPESSOAL
22--11 –– FériasFérias
22--22 –– TreinamentoTreinamento
22--22--11 –– EstágiosEstágios
22--22--22 -- CursosCursos
CODIFICAÇÃO:CODIFICAÇÃO:
CODIFICAÇÃO:CODIFICAÇÃO:
ORDENAÇÃO NO ARQUIVO:ORDENAÇÃO NO ARQUIVO:
IDEOGRÁFICO NUMÉRICO:IDEOGRÁFICO NUMÉRICO:
11)) AA codificaçãocodificação dosdos documentosdocumentos éé feitafeita
quandoquando dada entradaentrada destedeste nana instituiçãoinstituição (fase(fase
corrente)corrente);;
22)) MÉTODOMÉTODO DECIMALDECIMAL:: LimitaLimita osos assuntosassuntos a,a, nono
máximo,máximo, 1010 áreasáreas ouou classesclasses;;
33)) MÉTODOMÉTODO DUPLEXDUPLEX:: PermitePermite aa criaçãocriação dede
classesclasses ouou áreasáreas dede formaforma ilimitadailimitada..
CRIAÇÃO DO PLANO DE CLASSIFICAÇÃO:CRIAÇÃO DO PLANO DE CLASSIFICAÇÃO:
11 –– FINANÇASFINANÇAS
11--11 –– EmpréstimosEmpréstimos
11--11--11 –– RuraisRurais
11--11--22 –– BancáriosBancários
11--22 –– FinanciamentosFinanciamentos
22 –– PESSOALPESSOAL
22--11 –– FériasFérias
22--22 –– TreinamentoTreinamento
22--22--11 –– EstágiosEstágios
22--22--22 -- CursosCursos
MÉTODOS DIRETOS:MÉTODOS DIRETOS:
 SãoSão aquelesaqueles queque nãonão precisamprecisam dede índiceíndice
auxiliarauxiliar parapara localizarlocalizar osos documentosdocumentos;;
 SãoSão eleseles:: alfabético,alfabético, geográficogeográfico ee
ideográficoideográfico alfabéticoalfabético..
MÉTODOS DIRETOS:MÉTODOS DIRETOS:
 NãoNão háhá aa
existênciaexistência dede
índiceíndice auxiliarauxiliar..
MÉTODOS INDIRETOS:MÉTODOS INDIRETOS:
 SãoSão aquelesaqueles queque exigemexigem aa adoçãoadoção dede umum
índiceíndice auxiliarauxiliar alfabéticoalfabético queque remetaremeta aoao
númeronúmero emem queque oo documentodocumento foifoi arquivadoarquivado;;
 SãoSão eleseles:: numériconumérico simples,simples, numériconumérico
cronológico,cronológico, numériconumérico dígitodígito--terminalterminal ee
ideográficoideográfico numériconumérico..
MÉTODOS INDIRETOS:MÉTODOS INDIRETOS:
 HáHá aa existênciaexistência
dede índiceíndice auxiliarauxiliar
queque remetaremeta aoao nºnº
dodo documentodocumento..
ESCOLHA DO MÉTODO A SER ADOTADO:ESCOLHA DO MÉTODO A SER ADOTADO:
 AA naturezanatureza dosdos documentosdocumentos aa seremserem
arquivadosarquivados;;
 AA estruturaestrutura ee oo funcionamentofuncionamento dada
instituiçãoinstituição..
O responsável deve conhecer e considerar 2
aspectos:
QUESTÕES DE CONCURSOS 
ANTERIORES
(Cespe-UnB – FUB / 2014) O método de
arquivamento por assunto é aplicado
exclusivamente aos documentos de arquivo
acumulados pelas atividades-meio da
organização.
(Cespe-UnB – FUB / 2014) O método de
arquivamento por assunto é aplicado
exclusivamente aos documentos de arquivo
acumulados pelas atividades-meio da
organização.
(Cespe-UnB – FUB / 2014) O instrumento
adequado para a classificação de documentos
de arquivo é o código de classificação de
documentos ou plano de classificação.
(Cespe-UnB – FUB / 2014) O instrumento
adequado para a classificação de documentos
de arquivo é o código de classificação de
documentos ou plano de classificação.
(Cespe-UnB – FUB / 2014) O método duplex é
utilizado na classificação ideográfica dos
documentos.
(Cespe-UnB – FUB / 2014) O método duplex é
utilizado na classificação ideográfica dos
documentos.
(Cespe-UnB – SERPRO 2013) O método de
classificação de documentos por assunto é
dependente de interpretação arquivística, o
que o torna, portanto, um método de difícil
aplicação.
(Cespe-UnB – SERPRO 2013) O método de
classificação de documentos por assunto é
dependente de interpretação arquivística, o
que o torna, portanto, um método de difícil
aplicação.
(Cespe-UnB – FUB / 2014) A tabela de
temporalidade de documentos de arquivo é o
instrumento de gestão arquivística
responsável pela organização dos
documentos.
(Cespe-UnB – FUB / 2014) A tabela de
temporalidade de documentos de arquivo é o
instrumento de gestão arquivística
responsável pela organização dos
documentos.
(Cespe-UnB - PCDF 2013 / Escrivão) A
classificação de documentos de arquivo é
realizada a partir de um instrumento
específico para essa tarefa denominado
tabela de temporalidade.
(Cespe-UnB - PCDF 2013 / Escrivão) A
classificação de documentos de arquivo é
realizada a partir de um instrumento
específico para essa tarefa denominado
tabela de temporalidade.
(Cespe-UnB – DPF – Escrivão 2013) O
instrumento elaborado para a classificação
dos documentos de arquivo é o plano de
destinação de documentos.
(Cespe-UnB – DPF – Escrivão 2013) O
instrumento elaborado para a classificação
dos documentos de arquivo é o plano de
destinação de documentos.
(Cespe-Unb – MI 2013) Os documentos de
arquivo devem ser classificados a partir de um
código ou plano de classificação de
documentos baseado nas funções e
atividades desenvolvidas no órgão de onde
se originam.
(Cespe-Unb – MI 2013) Os documentos de
arquivo devem ser classificados a partir de um
código ou plano de classificação de
documentos baseado nas funções e
atividades desenvolvidas no órgão de onde
se originam.
(Cespe-UnB – SERPRO 2013) Em um arquivo
eficaz, o principal elemento para a
recuperação dos documentos deve ser o
número do documento.
(Cespe-UnB – SERPRO 2013) Em um arquivo
eficaz, o principal elemento para a
recuperação dos documentos deve ser o
número do documento.
(Cespe-UnB – SERPRO 2013) O método de
arquivamento tem influência direta na
eficiência do processo de recuperação de
documentos.
(Cespe-UnB – SERPRO 2013) Ométodo de
arquivamento tem influência direta na
eficiência do processo de recuperação de
documentos.
(Funiversa – Ministério da Cultura/2013) –
Quando o arquivo é volumoso e com uma
grande diversidade temática, o método de
arquivamento mais adequado é o
(A) alfabético.
(B) dígito-terminal.
(C) por assunto.
(D) numérico simples.
(E) geográfico.
(Funiversa – Ministério da Cultura/2013) –
Quando o arquivo é volumoso e com uma
grande diversidade temática, o método de
arquivamento mais adequado é o
(A) alfabético.
(B) dígito-terminal.
(C) por assunto.
(D) numérico simples.
(E) geográfico.
(Cespe-UnB – TJAL 2012) A ordenação por
assunto não tem regras ou métodos
evidentes.
(Cespe-UnB – TJAL 2012) A ordenação por
assunto não tem regras ou métodos
evidentes.