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LIVROS EMPRESARIAIS · Obrigações de todos os empresários · Registro do cotidiano da empresa · Funções / Finalidades · Gerencial: auxílio na tomada de decisões sobre o negócio. Permite ao empresário ter maior analise sobre seu negócio para embasar suas decisões. · Documental: prova dos lançamentos contábeis perante outros empresários, ao Fisco ou pelo administrador. · Fiscal: base da fiscalização do cumprimento pelo empresário das obrigações tributárias, trabalhistas e/ou previdenciárias Mantem um controle do estado – é através dos livros que o fisco observa as questões tributarias. · Princípios · Uniformidade: utilização do mesmo método contábil nos lançamentos. · Fidelidade: lançamentos devem ser fiéis aos documentos base. · Sigilo: em regra, os livros são sigilosos por serem sensíveis ao negócio. !!LEMBRANDO QUE HÁ SITUAÇÕES ONDE OS LIVROS NÃO TERÃO ESSE SIGILO PRESERVADO · Lançamentos contábeis: somente podem ser praticados por contador. Caso não haja contador no município, pode ser feito por outro profissional ou pelo administrador. · Documento Público: o Código Penal trata os livros como documento público, então fraude nos livros corresponde ao crime de fraude em documento público. · Consequências: · Crime Falimentar: caso seja requerida a falência do empresário e os livros não estejam conformes, o empresário poderá responder por crime falimentar. · Não utilização como prova: a desconformidade dos livros não permitirá que seja utilizado como prova em favor do empresário. · Espécies · Obrigatórios Comuns: todo empresário deve ter. Atualmente, o único livro obrigatório comum é o livro-diário. · Livro-diário: lançamento diário de todas operações patrimoniais e contábeis. Demonstra o fluxo financeiro e patrimonial. Diariamente lançado, mostra o fluxo patrimonial da empresa. – Detalhado Data, Título da conta, Natureza (débito / credito), justificativa. Exceção: Desburocratizar e reduzir custos das microempresas (faturamento anual até 360 mil reais) e empresários de pequeno porte (360k – 4kk e 500 mil). Pode optar pelo livro SIMPLES ou livro CAIXA. Detalhamento: Os lançamentos devem conter a) a data da operação, b) título da conta lançada; c) natureza (crédito ou débito); d) valor exato; e e) fundamento da operação. Exceção: a fim de desburocratizar e reduzir custos, microempresas (faturamento anual até R$360mil) e empresas de pequeno porte (faturamento anual entre R$360mil e R$4,8milhões) basta ter livro-caixa ou optar pelo Simples. · Obrigatórios Especiais: são obrigatórios apenas para alguns tipos de sociedade ou para àquela com determinadas atividades sociais. Ex. Livro de Duplicatas, Livros das Sociedades Anônimas, Armazém-Geral. · Facultativos: demais livros para auxiliar o empresário. Ex. Livro Caixa, Livro Conta- Corrente, Livro Estoque, etc. · · Requisitos · Intrínsecos: requisitos que dizem respeito aos lançamentos no livro (art. 1.183). Consta nos livros – Lançamentos dentro livro. · Língua portuguesa: exceto para palavras estrangeiras usuais na contabilidade. · Moeda Nacional e Forma Contábil: demanda critério técnico. · Cronologia: seguir a ordem cronologia de dia, mês e ano. · Rasuras: sem rasuras, borrões, intervalos em branco, etc. · Extrínsecos: relaciona-se à segurança dos livros a terceiros, caráter externo (art. 1.181): Fora dos livros – os termos e as autenticações (fichas//microfichas) · Termo de Abertura e Encerramento: o livro deve ter um termo de abertura e um termo de encerramento, ambos assinados por contador e pelo empresário ou administrador. · Autenticação: todas as páginas devem ser autenticadas pela Junta Comercial – não se exige autenticação de livros facultativos. · · Forma · Fichas ou Microfichas: lançamentos avulsos que são apensados na forma cronológica, também podem ser digitais. · Livros digitais: os livros obrigatórios podem ser digitais. Recente IN RFB 2003, DE 18/01/2021, dispõe sobre a Escrituração Contábil Digital (ECD). · · Perda de Livros · Publicação de Extravio: o empresário deverá publicar em jornais locais de grande circulação o extravio ou inutilização do livro empresarial. · Comunicação à Junta Comercial: no prazo de 48h, o empresário deverá relatar com detalhes o ocorrido. · Comunicação à Receita Federal: deverá ser enviada cópia à Receita Federal da comunicação feita pelo empresário à Junta Comercial. · · Força Probatória dos Livros · Função Documental: comprovação das movimentações da empresa Só poderá utilizar esse livro se ele estiver plenamente regular (requisitos intrínsecos e extrínsecos) Ninguém poderá se beneficiar de sua própria torpeza. = poderá ser usado em litígios contra empresário quando estiver irregular. (ARTS. 417 + 418 CPC) · A favor do Empresário: somente em litígio entre empresários e se o livro estiver regular, pois não se pode beneficiar da própria torpeza (art. 417 do CPC). · Contra o Empresário: mesmo que o livro esteja irregular poderá ter força probatória, podendo, contudo, o empresário provar por outros meios o equívoco no lançamento dos livros (art. 418 do CPC). · · Exibição dos Livros · Exceção ao Sigilo: mesmo sigilosos, pode ser determinada a exibição dos livros por determinação judicial ou administrativa. · Judicial Parcial: determinada ex officio ou a pedido da parte, destina-se à prova de algo específico nos livros (art. 421 do CPC). Basta fundamentar o uso da prova · Judicial Total: apenas a pedido da parte, quando a lei permitir, em especial na liquidação ou sucessão por morte do empresário (art. 420 do CPC) Cabível em casos como em ações relativas comunhão ou sociedade // liquidação de sociedade // sucessão por morte de sócio // administração ou gestão à conta de outrem // Falência // Quando e como determinar a lei. · Administrativa: requisitada para aferição do cumprimento das obrigações tributárias. Balanços Periódicos · Obrigação de todos os empresários que resume os lançamentos dos livros: · Exceção: micro e pequenos empresários estão dispensados. Custos de gestão podem ser demasiados para empresas com baixo faturamento. · Balanço patrimonial: expõe o ativo e o passivo da empresa quando levantado. Ativo - Passivo = Patrimônio Líquido. · Balanço de resultado Econômico: reflete o desempenho da empresa em determinado período, normalmente anual, conforme exercício social, trazendo os lucros e prejuízos. IDENTIFICAÇÃO DO EMPRESÁRIO Nome Empresarial · Como as pessoas físicas, os empresários – empresários individuais, EIRELI ou sociedade empresária – devem ter um nome empresarial · Conceito: expressão para identificar o empresário nas relações jurídicas. · Natureza Jurídica: direito da personalidade. · Distinções · Nome empresarial: identificação do empresário. · Marca: identifica os produtos ou serviços. · Nome Fantasia: identifica o estabelecimento. · Domínio: identifica o endereço eletrônico dos sites. · Espécies: FIRMA · Firma: nome empresarial privativo de empresário individuais ou sociedades de pessoas. · Firma Individual: nome civil do empresário individual. · Firma Social: nome de um ou mais sócios da sociedade de pessoas. · Abreviação: é permitida a abreviação de um dos nomes e é possível complementar com a atividade exercida. Ex. J. Glicério Alimentos. · Função de Assinatura: a firma possui função de assinatura o empresário individual deve assinar sua firma e não o seu nome. · Obrigação: devem ter firma o empresário individual, a sociedade em nome coletivo e a sociedade em comandita simples. · Faculdade: podem ter firma a sociedade limitada, a sociedade em comandita por ações e a EIRELI. · Exemplos: João Glicério Oliveira Filho MEI, Glicério e Rebouças Serviços de Informática, J. Glicério e Cia Informática. · Espécies: DENOMINAÇÃO · Denominação: nome empresarial privativo de sociedades de capital. · Formação: a denominação é formada por uma expressão linguística e por uma a indicação do objeto social (ramo da atividade). · Objeto social: divergência – IN 81 do DREI não trata mais como um requisito da denominação a existência da indicação do objeto social. · Nome do Sócio:é possível a inserção do nome do sócio fundador. · Função de Assinatura: a denominação não possui função de assinatura, devendo o administrador assinar seu nome civil sobre a denominação social. · Obrigação: deve ter denominação a sociedade por ações. · Faculdade: podem ter denominação a sociedade limitada, a sociedade em comandita por ações e a EIRELI. · Exemplos: Companhia de Alimentos do Vigor, Glee & Sério Serviços de Informática Ltda., Paredão Eventos S.A, Juliettes Comunicações Comandita por Ações, etc. · Nome empresarial por Sociedades · Limitada: firma ou denominação + limitada ou ltda. Se for firma, deve ter o nome de um sócio, se for denominação, o objeto social. · Sociedades de responsabilidade ilimitada: p. ex. sociedade em nome coletivo. Deve operar sob firma com nome de um ou mais sócios + “e Companhia” ou “e Cia.”. · Sociedade Anônima: opera sob denominação. Elemento identificador _ objeto social + sociedade anônima ou S.A. ou Companhia ou Cia. · Comandita por Ações: pode adotar firma ou denominação. Se firma, nome de um sócio, se for denominação, o objeto social + “Comandita por Ações”. · EIRELI: firma (nome do empresário) ou denominação (objeto) + EIRELI Soc. Limitada + Em comandita por ações = Firma ou denominação S.A. = Denominação Empresário Individual + Sociedade em Nome coletivo + Sociedade em comandita simples = FIRMA · Princípios · Veracidade: o nome deve fornecer informações verdadeiras. · Se não tiver Ltda., a responsabilidade será ilimitada. · O objeto social deve ser igual ao ramo da atividade desempenhada. · Firma de sócio que já veio a falecer ou a se retirar deve alterar o nome empresarial. · Novidade: proibido nome empresarial igual ou muito parecido com outro existente. · Proteção apenas no âmbito estadual da Junta Comercial em que estiver registrada a empresa. · Ex. Odebrecht e Odebrecht Café. Caso Avaliatec.
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