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Ficha de Verificação

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Ficha de verificação
FOLHA DE VERIFICAÇÃO:
A Folha de Verificação é uma ferramenta utilizada para coletar e apresentar dados, geralmente, em tempo real. Com ela, é possível coletar, organizar e até mesmo apresentar os resultados de várias coletas. Dessa forma, é mais simples analisar as variações de um processo por exemplo.
Por sua simplicidade, é considerada a mais simples das 7 Ferramentas de qualificação. Pois pode ser executada em formato de quadro, tabela ou planilha, o que torna a coleta de dados mais flexível. Além disso, a Folha de verificação também ajuda a poupar tempo, eliminando o retrabalho de coletar dados em fontes descentralizadas.
É a maneira mais estruturada e simplificada de coletar informações específicas, possibilitando uma análise posterior mais clara.
COMO FAZER UMA FOLHA DE VERIFICAÇÃO:
Primeiramente, é necessário definir o objetivo da coleta de dados, respondendo as seguintes questões:
 1º Quais são os dados que precisamos?
 2º Os dados podem ser analisados por diversas óticas?
 3º Como os dados serão registrados?
 4º Quem irá realizar as coletas de dados?
 5º Quem vai realizar o levantamento de dados, está preparado para fazer com eficácia?
 6º Montar a lista, com os campos para registros.
7º Elaborar folha autoexplicativa para o preenchimento
 8º Conscientização para a coleta
 9º Execução de pré-teste.
 10ºFazer coleta dos dados.
 11º Depois de realizar a coleta de dados, usar outras ferramentas para a tomada de decisão.
Em uma fábrica de camisetas, a Alta Direção identificou uma perda grande na produção. Assim, formularam uma folha de verificação para identificar qual era o defeito que estava gerando maiores perdas na produção. Diariamente, durante duas semanas, os funcionários da linha de produção anotaram a ocorrência dos defeitos:
Após o levantamento dos dados, pode se observar que nessa empresa o problema que mais ocorre durante a produção é a cor diferente do desenho, assim a empresa deve analisar a possibilidade de utilizar outras ferramentas para resolução dos problemas identificados, como um diagrama de causa e efeito, um PDCA, pois só assim garantirá que o uso dessa ferramenta será eficaz.
 
EXEMPLO: 
Vantagens do uso da Folha de Verificação:
Permite uma rápida percepção da realidade e uma imediata interpretação da situação, ajudando a diminuir erros e confusões.
Características de uma Folha de Verificação: 
A folha de verificação é uma poderosa ferramenta de registro pelo fato dos dados serem imediatamente organizados sem a necessidade de rearranjo manual posterior. Contribui para otimizar a posterior análise dos dados obtidos.
Tipos:
TIPO 1/ Para distribuição de frequência de um item de controle: 
Estuda a distribuição dos valores de um item de controle de interesse associado a um processo; permite que os dados sejam classificados exatamente no instante em que são coletados.
TIPO 2/ Para classificação de defeito:
Este tipo de lista de verificação permite listar quantidades de defeito para cada item inspecionado, mostrando quais tipos de defeitos são frequentes e quais não são possibilita uma estratificação dos dados para auxiliar nas ações corretivas.
TIPO 3/ Para localização de defeitos: 
Utilizada para localizar e identificar a ocorrência de defeitos relacionados à aparência externa de produtos acabados permite a identificação e o registro da localização física das não-conformidades, defeitos, acidentes ou outros tipos de observação; para localização de defeitos, geralmente possui um tipo de croqui ou uma vista ampliada em que são feitas marcas de modo a permitir a observação da distribuição da ocorrência do defeito.

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