Modelo de um Escopo em formato EAP

Prévia do material em texto

Modelo de Escopo
O escopo é todo trabalho necessário para atingir o objetivo de um projeto. Aqui nesse documento eu apresento
uma metodologia chamada EAP (Estrutura Analítica do Projeto) para representar o escopo do projeto em partes
menores de forma hierárquica.
1. Funcionamento
1. Divida o projeto em partes grandes: Pesquisa, Mecânica, Elétrica, Programação, Entregas, Compra
2. Para cada parte divida ela em partes menores (Caso não seja um projeto Muito grande, essa etapa pode
ser pulada)
3. Para essas partes menores comece a elencar as atividades que serão feitas (Lembre-se inicie por verbos)
4. Depois de elencar todas as atividades, estime horas para CADA ATIVIDADE (lembre-se é uma
estimativa!)
5. Soma as horas de todo o projeto
6. Agora Analise o escopo e veja onde cada membro do projeto irá trabalhar e divida as horas por membro
7. Após dividir a hora por membro, divida cada um por:
a. Um prazo: 200h /( 4 meses x 4 semana) - Caso o cliente já tenha definido
b. Por uma quantidade de horas trabalhadas pré-definida pela equipe (Utilize como guia: a tabela no
fim desse documento para isso)
8. No fim do passo 7 você terá um prazo (que será validado) ou as horas trabalhadas (que será validado)
2. Exemplo
O projeto é um sistema que utiliza um sensor para analisar uma determinada coisa, após isso envia um dado
para o arduino e o arduino envia informações para o banco de dados
● Pesquisas (8h)
○ Pesquisar o melhor sensor para o projeto 1h
○ Pesquisar a melhor programação para o projeto 1h
○ Pesquisar como conectar a programação escolhida com banco de dados 2h
○ Pesquisar como construir um banco de dados 3h
○ Pesquisar a documentação da linguagem escolhida 1h
● Compras
○ Fazer a compra dos componentes do circuito elétrico
○ Fazer as compras da parte metálica
○ Fazer a compra do arduino
● Eletrônica (1h)
○ Montar a conexão dos fios do arduino e do circuito
● Programação (7h)
○ Fazer a programação para ler os dados do sensor utilizado no projeto (3h)
○ Fazer a programação de conectar com o banco de dados (2h)
○ Fazer a programação geral do projeto (2h)
● Banco de Dados (4h)
○ Baixar o programa para criar a máquina virtual e baixar arquivo iso (linux) (1h)
○ Construir o banco de dados (3h)
● Testes (7h)
○ Testar o funcionamento do circuito elétrico(1h)
○ Testar o funcionamento do banco de dados (3h)
○ Testar a programação (3h)
● Entregas (3h)
○ Fazer o relatório (3h)
○ Montar o sistema funcionando
Ps: Esse exemplo não foi baseado em um projeto real, então as tarefas podem não corresponder com a
realidade assim como a suas horas! É apenas para ilustrar como seria feito uma EAP de uma forma básica e
simples.
3. Observações
3.1 Tabela guia de Horas trabalhadas
É interessante ter uma tabela de horas pré-definida, isso vai depender da sua forma de trabalhar ou da sua
empresa, para cada tipo de projeto você pode ter intervalos de horas trabalhadas diferentes.
3.2 Documento Modelo
Esse é um documento modelo que foi feito com os conhecimento que adquiri do meu curso de gerenciamento
de projetos da Udemy “Planejamento e Gestão de Projetos Completo” e com minhas próprias experiências com
o gerenciamento de projetos
3.3 Adaptação
Para cada empresa ou pessoa existem formas de se fazer, tente achar a sua forma, adaptando esse documento
a sua necessidade
3.4 Outras lugares para fazer EAP
Existe vários lugares para fazer a EAP, eu escolhi fazer por word, por ser mais prático para o que eu preciso,
mas você pode escolher fazer em algum software com funcionalidade mais avançadas e que traga benefícios
para a sua empresa
Exemplos de Softwares: Clickup, Notion e MS project