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Estrutura analítica do projeto_1

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todo.
Elemento terminal
Os elementos mais baixos em uma estrutura em árvore, um elemento terminal é aquele que não é subdividido. Em uma EAP, tais (atividade ou entrega) elementos são os itens que são estimados em termos de necessidades de recursos, orçamento e duração; ligados por dependências e agendados. Na conjuntura do elemento EAP e da unidade de organização, contas de controle e pacotes de trabalho são estabelecidos e a realização é planejada, medida, registrada e controlada. A EAP pode ser expressa até algum nível de interesse. Três níveis são o mínimo recomendado, com níveis adicionais para, e somente para, itens de alto custo ou de alto risco, e dois níveis de detalhe em casos como o de engenharia de sistemas ou gestão do programa, com os exemplos que mostram padrões de EAP com profundidade variável, tais como desenvolvimento de software em pontos indo para 5 níveis ou do sistema de controle de fogo para 9 níveis.
A Estrutura Analítica de Projeto (EAP) ou no inglês Work Breakdown structure (WBS),é uma ferramenta visual que permite a estruturação de um projeto de forma simples e contém todo o trabalho necessário para conclusão do projeto. Ela se parece com um “organograma empresarial”, mas seu objetivo é identificar que partes compõe um projeto.
A EAP normalmente é concebida após o Termo de Abertura do projeto, na fase de Planejamento. Pode ser incluída na Declaração de Escopo.
Para que serve
Suas principais utilidades são:
· Delimitar e elicitar  o Escopo do Projeto;
· Facilitar a Identificação das Fases do projeto;
· Facilitar a Identificação dos responsáveis;
· Orientar a identificação e descrição detalhada das Entregas do projeto;
· Identificar as atividades do projeto;
· Facilitar a Estimativa de Esforço, Duração e Custo;
· Facilitar  a Identificação de Riscos.
A EAP pode seguir uma numeração identada (Figura 1). Serve para facilitar a organização dos pacotes de trabalho, que serão descritos na fase seguinte (antes do cronograma) e facilita a “rastreabilidade” de um pacote de trabalho no cronograma.
Figura 1 – Numeração identada
A EAP pode ser construída de diversas formas conforme o propósito e tipo de projeto. As formas mais comuns de montagem da EAP são: Por Fases, Por Entregas e Por Equipes. Abaixo são apresentados exemplos de EAPs em cada uma das formas.
EAP por Fases
Organiza fases no primeiro nível e eventualmente no segundo nível também.
Figura 2 – EAP por Fases
Vantagens:
· Oferece uma visão “cronológica” dos acontecimentos no projeto;
· Facilita o entendimento de pessoas leigas;
· Facilita o posterior gerenciamento das atividades.
Desvantagens:
· Pode ofuscar a visão das partes necessárias para uma entrega específica;
· Tende a incentivar que se incluam atividades administrativas (ex: Controle do projeto)
EAP por Entregas
Mostra as partes necessárias para compor as entregas do projeto.
Figura 3 – EAP por entregas
Vantagens:
· Visualiza claramente as partes que compõe o projeto;
· Facilita a discussão de soluções técnicas e caminhos alternativos;
· Facilita identificação de riscos técnicos;
Desvantagens:
· Não oferece visão cronológica
Por Equipes
Visualiza os pacotes de trabalho a partir da divisão de Equipes do Projeto.
Figura 4 – EAP por Equipes
Vantagens:
· Ótima para ocasiões em que o projeto tem equipes com responsabilidades muito diferentes.
Desvantagens:
· Não mostra cronologia nem a organização das partes das entregas.
Próximos passos
Após definir o primeiro nível da EAP, você deve detalhar até encontrar os pacotes de trabalho. Não existe limite de quantidade de níveis, use quantos precisar, observando a regra dos 8/80*.
Em seguida você irá para a definição da “lista de atividades”,  “estimativas” e “cronograma”. Veja um exemplo do passo a passo no post “Como gerenciar um projeto – Case Rock in Sumaré“.
* Regra dos 8/80: Os pacotes de trabalho não devem ser menores que 8 horas, nem maiores que 80, use essa regra como métrica.
Eli Rodrigues
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Mais exemplos de EAPs:
· Projeto de Implantação de um PMO (EAP do projeto)
· Projetos de Atualização de Hardware (EAP do projeto)
· Case Aplicativo (EAP do projeto)