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Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 03 Prof. Arthur Macedo 2 de 34 www.exponencialconcursos.com.br Aula 03 Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Professor: Arthur Macedo D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 03 Prof. Arthur Macedo 3 de 34 www.exponencialconcursos.com.br Assunto Página 1- Planejamento: o que é 03 2- Planejamento Operacional e Tático 06 3- Planejamento Estratégico 07 4- Planejamento Baseado em Cenários 17 5- Estrutura das Decisões 18 6- Questões comentadas 23 7- Lista de exercícios 31 8- Gabarito 35 Olá, futuros auditores e auditoras! Vamos para a nossa Aula 03 do curso de Administração Geral e Pública para o ICMS-RJ. Trataremos de um dos temas com maior incidência nas provas do ICMS-RJ, e nas demais provas de administração: planejamento das organizações. Na outra parte da aula, vamos falar sobre a estrutura das decisões e o impacto na gestão das organizações. Nem preciso ressaltar a importância desta aula. Não só pela quantidade de questões que aparecem nas provas, mas principalmente por se tratar de base fundamental para outros assuntos que trataremos em aulas futuras. Qualquer dúvida ou solicitação, já sabem: estou sempre à disposição de vocês. Estão prontos? Simbora!!! Abraços, Arthur Macedo Aula 03 – Planejamento das Organizações. Estrutura das Decisões. D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 03 Prof. Arthur Macedo 4 de 34 www.exponencialconcursos.com.br 1.1. Conceito A tarefa de administrar envolve diversas ações. Como já aprendemos em aulas anteriores, existem quatro funções administrativas: planejar, organizar, dirigir e controlar (P.O.D.C.). A primeira delas, e talvez a mais significativa para as organizações, é a função planejar. Planejar, numa definição breve, significa estudar a situação atual da empresa, entender o ambiente onde ela está inserida, para projetar uma situação futura desejada, de acordo com os objetivos estabelecidos. Portanto, planejar é ação fundamental para a entidade. Não deve ser uma ação isolada, e sim, estar inserida na cultura das organizações. Devido à competição exacerbada existente no mundo corporativo, planejar é o ponto zero para o sucesso. Alguns autores importantes conceituam planejamento, e é importante que leiamos alguns deles. Segundo Oliveira (1996), “planejamento pode ser definido como um processo que considera os aspectos destacados pelas dimensões anteriormente demonstradas, no sentido de alcançar uma situação desejada de maneira mais eficiente e efetiva com a melhor concentração de esforços e recursos pela organização”. Segundo Chiavenato (2004), “o planejamento se constitui na primeira função do processo administrativo, permitindo o estabelecimento dos objetivos organizacionais conforme os recursos necessários para atingi- los”. Outros conceitos similares de outros autores importantes serão apresentados durante a resolução das questões da nossa banca. (FCC - Analista Judiciário - TRT 4 - 2006) "Expressa uma série de propósitos a serem realizados dentro de determinado prazo, levando em consideração as limitações impostas pelos recursos disponíveis e as metas prioritárias definidas”. A definição acima refere-se: Planejar é... Projetar uma situação desejada Estabelecer objetivos organizacionais Estudar os ambientes Definir metas e as estratégias para atingi-las 1- PLANEJAMENTO: O QUE É D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 03 Prof. Arthur Macedo 5 de 34 www.exponencialconcursos.com.br a) à organização. b) ao planejamento. c) à avaliação. d) à administração. e) ao programa. Resolução: Nossa banca gosta, às vezes, de trazer definições literais de alguns autores. Eis a definição de mais um autor para planejamento (portanto, gabarito letra B). Segundo El-Memari (2006), o "planejamento é uma formulação sistemática e devidamente integrada que expressa uma série de propósitos a serem realizados dentro de determinado prazo, levando em consideração as limitações impostas pelos recursos disponíveis, bem como as metas prioritárias definidas". 1.2. Níveis do Planejamento Nós estudaremos, em aula futura sobre estrutura e modelos das organizações, que é possível dividir a organização em três níveis hierárquicos: o nível operacional, responsável pela execução das atividades-fim e produção do bem ou serviço; o nível tático, responsável pela coordenação, gerência e supervisão; e o nível estratégico, responsável por traçar os macro-objetivos da empresa, definir a estratégia de atuação, a direção-geral das atividades, etc. Podemos dividir o planejamento também nesses três níveis hierárquicos, como veremos no esquema a seguir (estudaremos os pormenores de cada nível de planejamento nos próximos tópicos): Planejamento Estratégico Planejamento Tático Planajemanto OperacionalD ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 03 Prof. Arthur Macedo 6 de 34 www.exponencialconcursos.com.br Vamos começar a estudar o planejamento em cada um dos três níveis organizacionais, dando o devido destaque ao planejamento estratégico, que será estudado à parte, no próximo tópico. O planejamento operacional possui uma visão de curto prazo, sendo responsável pela execução das tarefas diárias e corriqueiras da organização. Possui alto detalhamento. O direcionamento é para a otimização dos resultados, voltado para a eficiência. Possui ênfase nos meios de ação: o modo de executar, da melhor maneira, a atividade-fim da entidade. Sempre, é claro, com vistas ao atingimento dos objetivos traçados. Segundo Chiavenato (2004), os planos operacionais, decorrentes do processo de planejamento, atingem as diversas áreas e funções das organizações, sendo que cada um desses planos pode chegar a graus diferentes de detalhamento. O planejamento tático possui duração de médio prazo, atingindo apenas uma certa parte ou departamento da organização. É desenvolvido pelo nível intermediário da entidade, ou seja, no nível gerencial ou coordenativo. É responsável por desenvolver o que foi colocado no planejamento estratégico , de acordo com cada departamento. Como exemplo, podemos citar os planos de marketing, finanças ou comercial. Possui um detalhamento médio, e está focado na eficácia. Planejamento Operacional Curto prazo Detalhado e Específico Foco na eficiência Planejamento Tático Médio prazo Pouco Detalhado Foco na Eficácia 2- PLANEJAMENTO OPERACIONAL E TÁTICO D ire ito s au to ra is r es er va do s (Lei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 03 Prof. Arthur Macedo 7 de 34 www.exponencialconcursos.com.br (FCC - Analista Judiciário - TRF 2 - 2012) Planejamento é o processo de determinar os objetivos organizacionais, como atingi-los e é hierarquizado a partir das perspectivas: a) marketing, tecnologia, produção e mercado. b) missão, valores e visão. c) financeira, do cliente, interna e de aprendizado e crescimento das pessoas. d) estratégicas, táticas e operacionais. e) da eficiência, eficácia, efetividade e economicidade. Resolução: Questão para fechar o entendimento sobre os níveis (ou perspectivas, como trouxe o enunciado) do planejamento. O nível operacional, de curto prazo, mais detalhado e específico. O nível tático, de médio prazo, departamentalizado. E o nível estratégico, que vamos estudar em seguida, de longo prazo, sistemático, amplo e genérico. Portanto, nosso gabarito é a letra D. 2.1. Conceito Planejamento estratégico pode ser conceituado como um processo organizacional de longo prazo, com abrangência bastante ampla, compreendendo todas as áreas e demandas da organização, e que pretende buscar uma direção para a entidade, de acordo com o ambiente no qual ela está inserida. Seu foco está na efetividade, buscando apresentar resultados globais competitivos ao longo do período. Importante trazer os conceitos formais de três autores muito citados por nossa banca. Segundo Chiavenato (2006), "o planejamento estratégico é um processo organizacional compreensivo de adaptação, através da aprovação, tomada de decisão e avaliação. Procura responder a questões básicas como: por que a organização existe, o que ela faz e como faz". Para Kotler (1994), "o planejamento estratégico é uma metodologia gerencial que permite estabelecer a direção a ser seguida pela organização, visando maior grau de interação com o ambiente". Para Oliveira Planejamento Estratégico Longo Prazo Amplo e Genérico Foco na Efetividade 3- PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 03 Prof. Arthur Macedo 8 de 34 www.exponencialconcursos.com.br (1993), "planejamento estratégico é o processo que proporciona suporte metodológico para definir a melhor direção a ser seguida, objetivando à otimização do grau de interação com o ambiente e atuando de forma inovadora e diferenciada". (FCC - Analista Judiciário - TRF 1 - 2011) Uma característica essencial do planejamento estratégico é a) focar o enfrentamento da instabilidade ambiental de curto prazo. b) potencializar o efeito sinérgico das competências organizacionais. c) ser um desdobramento do planejamento operacional setorial da organização. d) evitar as incertezas ambientais por meio de estratégias detalhadas de ações táticas. e) centralizar o planejamento nos níveis gerenciais, evitando a descentralização de ações. Resolução: Vamos analisar cada uma das alternativas. A alternativa A está incorreta, pois fala em curto prazo, portanto, característica do planejamento operacional. A alternativa B é o nosso gabarito. Já o erro da alternativa C está no fato de que o planejamento estratégico não é desdobramento de nenhum outro. A alternativa D está também incorreta, pois as estratégias detalhadas das ações táticas encontram-se no planejamento operacional. Por fim, a alternativa E também está errada, pois o planejamento nos níveis gerencias é o tático. Vamos avançar. Segundo Chiavenato (2004), o planejamento estratégico possui cinco características peculiares e essenciais: Planejamento é... ...estabelecer a melhor direção a ser seguida... ...para atingir o sucesso desejado. C a r a c te r ís ti c a s d o P la n e ja m e n to E s tr a té g ic o Relaciona-se com a adaptação da organização a um ambiente mutável. Dirige-se para o futuro. É compreensivo e abrange a organização de forma sistêmica. Seu processo de construção é em consenso. É uma forma de aprendizagem organizacional. D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 03 Prof. Arthur Macedo 9 de 34 www.exponencialconcursos.com.br Cabe, neste momento prévio ao estudo das etapas do planejamento, uma diferenciação de dois conceitos já citados, e que podem causar uma certa confusão: planejamento x plano. Planejamento, como já sabemos, é um procedimento, um processo administrativo, uma sequência de atos. Plano é o resultado deste processo, o produto final do planejamento, que deverá ser executado conforme os objetivos e metas traçados. Ok? Vamos em frente! 2.2. Etapas Como todo processo, o planejamento estratégico possui etapas, um passo-a-passo para atingir o objetivo final. Por questões didáticas, vamos dividir em quatro as etapas do planejamento. A) MISSÃO, VISÃO E VALORES Eis os pilares que toda e qualquer organização possui (ou deveria possuir). É preciso definir qual o motivo de existir da organização, onde esta organização quer chegar e sob quais essências éticas e morais ela vai agir para a conseguir seu objetivo. Vamos estudar cada um dos conceitos. MISSÃO é a razão de ser da empresa. É o propósito, o motivo de sua existência, o negócio. Deve ter orientação para o futuro e expressar com clareza a orientação desejada pela organização. Além de orientar, ela determina os limites de ação da entidade, ou seja, além de previsibilidade, é preciso objetividade. Nenhuma empresa nasceu para produzir tudo. A cada ciclo de planejamento estratégico, as empresas reestudam sua missão, a fim de entender quais os avanços já concretizados para atingi-la e quais as mudanças necessárias que o ambiente interno e o ambiente externo possam indicar. Vale lembrar que a revisão da missão também ocorre com a visão e os valores. Para fechar, vamos ler a definição de Oliveira (1993). Segundo o autor, "a missão deve ser entendida como uma identificação a ser seguida, mas nunca algo específico a ser alcançado". VISÃO busca trazer o futuro desejado pela empresa. É a forma como a organização espera ser reconhecida e vista pelo mercado, pelos empregados e demais participantes do processo. A visão não deve ser uma realidade impossível ou impensada. É preciso buscar o sucesso, porém com base científica, ou seja, uma espécie de "sonho racional". O nível de ambição da visão da empresa depende do posicionamento mercadológico em que ela se encontra (ou busca se encontrar no futuro). Portanto, a visão é positiva, audaciosa, mas com os pés no chão e sem empirismo. D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 03 Prof. Arthur Macedo 10 de 34 www.exponencialconcursos.com.br Segundo Whiteley (1992) visão é “uma imagem viva de um estado futuro ambicioso e desejável, relacionado com o cliente, e superior em algum aspecto importante, ao estado atual”. VALORES sãoas atitudes, crenças, princípios e padrões que orientam a organização. São as ideias fundamentais em torno das quais se constrói a entidade. São as convicções culturais, entranhadas no cerne organizacional, da alta administração ao mais simples funcionário. Todos, sem exceção, precisam respeitas os valores organizacionais. Os valores devem ser virtudes, propósitos muito positivos, elementos motivadores e norteadores da atuação moral de cada indivíduo. Sinalizam o padrão de comportamento buscado pela organização. (FCC - Analista Judiciário - TRT 7 - 2011) Um processo de planejamento estratégico de uma organização deve ser iniciado a partir da: a) análise do ambiente externo (oportunidades e ameaças). b) análise do ambiente interno (forças e fraquezas). c) declaração de visão e missão do negócio. d) formulação de metas e objetivos. e) formulação de estratégia. Resolução: Questão para você entender o posicionamento de nossa banca sobre o processo de planejamento estratégico. Algumas bancas (e alguns autores) consideram que o diagnóstico organizacional (que vamos estudar em seguida) vem antes da definição da missão, visão e valores. Porém, nossa banca traz a definição da missão, visão e valores como ponto de partida do processo de planejamento. Portanto, fiquem atentos para esta ordem. E o gabarito é a letra C B) DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL (ANÁLISE SWOT) A partir da definição da missão, visão e valores, entramos em outra etapa do planejamento estratégico: o diagnóstico organizacional. Nesta • Razão de ser, propósito, deve ser objetiva, ter orientação para o futuro e delimitar o campo de atuação. MISSÃO • O futuro desejado pela empresa, o sonho racional. Positiva, audaciosa, mas sem empirismo. VISÃO • Atitudes, crenças, princípios e padrões. São virtudes, elementos motivadores, padrão de comportamento. VALORES D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 03 Prof. Arthur Macedo 11 de 34 www.exponencialconcursos.com.br etapa, é realizado um estudo para entender a situação atual da empresa, algo como uma foto panorâmica, que vai mostrar a realidade interna e o ambiente externo no qual a empresa está inserida. O objetivo do diagnóstico organizacional, no processo de planejamento estratégico, é saber os pontos fortes e fracos no ambiente interno da organização (as chamadas variáveis controláveis) e identificar as oportunidades e ameaças do ambiente externo (as chamadas variáveis incontroláveis). A ferramenta mais usada no mundo corporativo (e também na administração pública mais moderna) é a Análise SWOT. O termo SWOT é uma sigla oriunda do idioma inglês, e é um acrónimo de Forças (Strengths), Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats). Esta ferramenta, que tem sua sigla aportuguesada para "Matriz FOFA ou FFOA", traz um mapa da situação da empresa. Quando se fala em análise do ambiente interno, analise-se os pontos fortes e os pontos fracos da organização. Os PONTOS FORTES são os fatores positivos existentes na empresa, as competências, o diferencial em relação aos concorrentes. Os PONTOS FRACOS são inaptidões encontradas, os problemas, as inconsistências, a baixa capacitação, ausência de posicionamento de mercado. Já quanto à análise do ambiente externo, é realizada a análise das oportunidades e ameaças. As OPORTUNIDADES são forças externas que influenciam positivamente a empresa, por exemplo, uma desoneração tributária, ampliação do poder de compra do consumidor do produto da empresa, etc. As AMEAÇAS são as forças externas que influenciam negativamente a empresa, e devem ser cuidadosamente tratadas e identificadas. Por exemplo, mudanças de política governamental, aumento de tributos, greves gerais, etc. (Fonte: http://4.bp.blogspot.com/- 2xdpp_81L2Y/U4vdckidVfI/AAAAAAAACA0/YUyP_hI7Wlg/s1600/swot.png) D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 03 Prof. Arthur Macedo 12 de 34 www.exponencialconcursos.com.br Os administradores tentarão sempre reduzir as fraquezas internas e as ameaças externas e potencializar as forças internas e as oportunidades externas. Para o nosso estudo direcionado ao nosso concurso, acredito ser suficiente os conceitos aprendidos sobre diagnóstico organizacional. (FCC - EPP - SEPLA DR SP - 2009) O planejamento estratégico é uma ferramenta gerencial adotada pelas empresas privadas. Sua adoção pela Administração pública possibilita estabelecer um rumo a ser seguido e ajustar a organização em decorrência de mudanças nos ambientes interno e externo à organização. No planejamento estratégico um dos conceitos é o de SWOT: Strengths (forças), Weaknesses (fraquezas), Opportunities (oportunidades), Threats (ameaças). Considerando esse conceito, é correto afirmar: a) O planejamento estratégico deve contemplar as relações entre as variáveis internas e externas da organização. b) Oportunidades e fraquezas são variáveis internas, controláveis pela organização, que podem ajudá-la a beneficiar-se de determinada situação. c) Forças e ameaças são variáveis externas, controláveis pela organização, que podem impactar a sua atuação. d) A análise de oportunidades e ameaças possibilita a definição da missão, dos objetivos e dos valores da organização. e) A identificação de pontos fortes e fracos é resultado de uma análise do ambiente político e econômico da organização. Resolução: O diagnóstico organizacional, por meio da análise SWOT, nos traz uma ideia das relações entre as variáveis internas e externas da organização. Como vimos, as forças e fraquezas são variáveis internas, e as oportunidades e ameaças são variáveis externas. Matamos a questão, resposta letra A. C) DEFINIÇÃO DE OBJETIVOS, METAS E ESTRATÉGIAS Depois de fazer o diagnóstico organizacional e conhecer todos os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças da entidade (e é claro, documentar isto tudo), chega o momento de definir os objetivos, as metas e as estratégias organizacionais. Os OBJETIVOS exprimem o desejo de cada organização quanto ao sucesso que deseja atingir. É uma variável qualitativa. No processo do planejamento, são definidos objetivos estratégicos (válidos para a empresa como um todo) e objetivos específicos (direcionados para determinados departamentos ou pessoas/equipes, sempre alinhados com os objetivos estratégicos). D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 03 Prof. Arthur Macedo 13 de 34 www.exponencialconcursos.com.br Já as METAS são as especificações, partes, ou subdivisões dos objetivos traçados, com enfoque quantitativo, ou seja, mensurável. As metas são criadas para proporcionar um controle e uma avaliação por parte dos gestores. O enlace necessário para o atingimento dos objetivos, através de resultados positivos com o atingimento de cada meta, é a definição da melhor ESTRATÉGIA. Neste passo, escolher a melhor estratégia significa definir o melhor caminho para se chegar ao sucesso. É uma referência, a linha de ação, que interfere em toda a organização. Todos seguirãoa mesma receita, em função dos comuns objetivos. Segundo Oliveira (2013), "a estratégia deve ser, sempre, uma opção inteligente, econômica e viável". D) FORMULAÇÃO DE PLANOS, IMPLEMENTAÇÃO E AVALIAÇÃO Finalmente, o planejamento estratégico chega nas suas últimas etapas. É hora de "colocar no papel" tudo o que foi estudado e identificado, implementar as ações e depois realizar uma avaliação e controle do procedimento. É o que chamamos de formulação do plano estratégico, implementação e avaliação. PLANO ESTRATÉGICO é o produto do planejamento. É o documento responsável por ordenar os objetivos gerais e destrinchá-los nos objetivos específicos. É o documento mais importante para ser usado na fase implementação do planejamento. O plano vai proporcionar acompanhamento, controle e cobrança, uma vez que é escrito, formal e exigível. O Plano estratégico deverá ser desmembrado nos planos táticos, de acordo com cada área/departamento, que por sua vez, serão também desmembrados nos planos operacionais. Após documentar o planejamento no formato de plano, é hora de partir para a IMPLEMENTAÇÃO. É a execução propriamente dita do plano, dos projetos e das ações. É considerado um momento crítico do planejamento estratégico, uma vez que chega a hora de "tirar do papel" e colocar em Qualitativo, desejo de sucesso da organização. Divide-se em estratégicos e específicos. Objetivos Quantitativo subdivisões dos objetivos, mensurável. Proporciona controle e avaliação. Metas Melhor caminho, referência, linha de ação. Inferfere em toda a organização. Estratégia D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 03 Prof. Arthur Macedo 14 de 34 www.exponencialconcursos.com.br prática, envolvendo as pessoas da entidade. Normalmente, são designadas equipes setoriais, comandadas por uma equipe da alta direção, para acompanhar o processo de implementação. Uma vez implementado o planejamento, faz-se necessário realizar uma AVALIAÇÃO. Os resultados atingidos são comparados com os objetivos pretendidos. É feito o monitoramento das atividades e o controle de conformidade. São observados os indicadores de desempenho para verificar se os resultados foram alcançados de acordo com o pretendido. Segundo Chiavenato (2006), "a avaliação deve servir para que se analisem as causas e os efeitos dos desvios entre o programado e o realizado, de forma que os gestores possam recomendar mudanças e ações corretivas". Vamos ver um esquema de todo o processo de planejamento, etapa por etapa, reforçando a característica de que o planejamento estratégico é cíclico e dinâmico. O resultado avaliativo de um período é subsídio informativo para um próximo planejamento. (FCC - Analista Judiciário - TRF 3 - 2007) O planejamento estratégico consiste em um processo de geração de estratégias culminando em um produto formal, o plano estratégico. Esse documento: a) sintetiza as intenções da empresa a longo prazo, apresentando o conjunto de ações responsáveis por sua implementação. b) estabelece ações de curto e médio prazos, visando elevar o lucro da empresa. c) define o código de ética da empresa, estabelecendo diretrizes que norteiam o posicionamento da empresa em relação aos clientes e concorrentes. Definição de Missão, Visão e Valores Diagnóstico Organizacional Definição de Objetivos, Estratégias e Metas Formulação dos Planos Implementação Avaliação, Controle e Monitoramento D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 03 Prof. Arthur Macedo 15 de 34 www.exponencialconcursos.com.br d) organiza de forma clara as intenções da empresa na condução de seus negócios para um prazo de 12 meses. e) ajusta as intenções da empresa aos anseios dos funcionários, possibilitando a participação ativa das equipes nos negócios. Resolução: O processo de planejamento culmina na produção dos planos: o estratégico, o tático e o operacional, cada um seguindo a linha de formulação e o nível a que se destina. O plano estratégico apresenta o resultado do planejamento estratégico, que é de longo prazo. Portanto, achamos o nosso gabarito, que é a letra A. 2.3. Escolas do Planejamento O estudo do planejamento foi sendo realizado ao longo de vários anos, principalmente a partir da segunda guerra mundial. Muitos pensadores e muitas escolas surgiram, a fim de organizar em alguma corrente o pensamento estratégico administrativo e nortear a ação das entidades. As bancas costumam cobrar a divisão feita por Mintzberg, que segregou em dez o numero de escolas do planejamento, situadas em três grupos: 1. Escolas de natureza PRESCRITIVA: possuem foco no detalhamento do processo de formulação das estratégias. Formado pelas escolas do Design, Planejamento e Posicionamento. 2. Escolas de natureza DESCRITIVA: preocupam-se com a descrição das estratégias e os desdobramentos delas. Formado pelas escolas Empreendedora, Cognitiva, de Aprendizado, de Poder, Cultural e Ambiental. 3. Escola CONFIGURATIVA: grupo isolado, composto apelas por uma escola. Preocupa-se em adotar uma postura de transformação e adaptação, com características das nove escolas anteriores. Escolas Conceitos Escola do Design Definição das estratégias como um processo informal, juntando teorias que simbolizam o caráter conceitual da estratégia. Escola do Planejamento Formulação das estratégias como um processo formal, enfatizando os aspectos estruturados e numéricos do processo de formac ̧ão de estratégia. Escola do Posicionamento Definição das estratégias como um processo analítico, que observa a estratégia como uma escolha de posicionamentos competitivos por meio de processos decisórios. Escola Empreendedora Formulação das estratégias como um processo visionário, focalizando o papel dos líderes carismáticos e dos empreendedores visionários. Escola Cognitiva Formulação das estratégias como um processo mental, que trata a estratégia do ponto de vista dos mapas, esquemas e conceitos. D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 03 Prof. Arthur Macedo 16 de 34 www.exponencialconcursos.com.br Escola de Aprendizado Formulação das estratégias como um processo emergente. A estratégia se forma através do tempo, numa espécie de tentativa e erro. Escola de Poder Formulação das estratégias como um processo mental. Desvenda os interesses e as negociações por trás da elaboração das estratégias das empresas. Escola Cultural Processo coletivo de definição das estratégias, com forte influência das relações humanas e sociais das organizações. Escola Ambiental As estratégias são formuladas enfatizando o papel determinante do ambiente nas empresas. Escola Configurativa Definição das estratégias como um processo de transformação, que faz uma junção das nove escolas anteriores, enfatizando a característica transitória e adaptativa das escolas. (FCC - Analista - TCE/PR - 2011) Em gestão estratégica, a escola segundo a qual as estratégias são genéricas e existem, a priori, claramente definidasé a: a) cognitiva. b) do design. c) ambiental. d) empreendedora. e) do posicionamento. Resolução: Vamos guardar as palavras-chave de cada escola. Não é costumeiro a nossa banca abordar este assunto nas provas de nível superior, mas vale a pena aprender, para não sermos pegos de surpresa. Quando se fala em estratégias genéricas e claramente definidas, sob um processo analítico, estamos estudando a Escola do Posicionamento. Portanto, nosso gabarito é a letra E. Vamos conversar agora sobre um assunto importante para nossa matéria. Estudamos o conceito de planejamento, vimos o planejamento operacional, o tático e expandimos o conhecimento com o planejamento estratégico. Para fecharmos o estudo, vamos aprender um pouco sobre planejamento baseado em cenários. Antes de mais nada, vamos conceituar "cenários" no nosso contexto. Significa situações que possivelmente ocorrerão no futuro. São situações potenciais. Portanto, planejar baseado em cenários quer dizer tentar estudar essas situações que potencialmente podem acontecer. É uma forma de tomar 4- PLANEJAMENTO BASEADO EM CENÁRIOS D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 03 Prof. Arthur Macedo 17 de 34 www.exponencialconcursos.com.br alguma atitude no presente, identificando as consequências que estas decisões podem afetar o potencial cenário futuro. Para Chiavenato (2007), "cenários são estudos do futuro para se construir diferentes imagens ou visões alternativas favoráveis ou desfavoráveis do ambiente futuro de negócios e suas interligações. Vale deixar claro que cenário é diferente de previsão pura e simples. Planejamento por cenários trabalha com incertezas. Previsões baseiam-se em algo racional. Alguns autores, incluindo Oliveira (2007), dividem o planejamento baseado em cenários em dois segmentos: projetivos e prospectivos. Vamos ver o que significa cada um deles no próximo esquema. Portanto, planejar com base em cenários utiliza os cenários projetivos ou prospectivos (estes, na maioria das organizações) para auxiliar na tomada de decisão, na definição das estratégias e dos objetivos. Podemos então concluir que o planejamento baseado em cenários é mais uma ferramenta do planejamento estratégico convencional e fundamental para as empresas que trabalham com análise de riscos. (CESPE - Administrativo - Polícia Federal - 2004) No que se refere ao planejamento, julgue o item subsequente: "A missão é a razão de ser da organização, a visão de futuro define quantitativamente onde a organização deve chegar. Quanto aos cenários, a organização deve defini-los a partir de uma abordagem projetiva, também conhecida por abordagem prospectiva." Resolução: A questão tentou confundir o candidato que não estava tão preparado. O começo do enunciado, quando fala de missão e visão, está correto. Já quanto aos cenários, não existe o dever da organização de adotar a abordagem projetiva (cenário futuro único), nem muito menos essa abordagem é conhecida como prospectiva (cenários futuros diversos). Portanto, alternativa ERRADA. Tipos de Cenários Projetivos Partem de uma situação real do presente ou do passado para criar um cenário futuro único. Prospectivos Partem da análise do presente para criar cenários futuros diversos. D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 03 Prof. Arthur Macedo 18 de 34 www.exponencialconcursos.com.br 5.1. Tipos e Níveis das Decisões Vamos entrar na segunda parte de nossa aula, com o estudo da estrutura das decisões. Tomar decisões, sejam elas simples ou muito complexas, faz parte de nossa vida, a todo momento. Estamos tomando decisões toda hora, às vezes até sem pensar. Tenho certeza que o fato de você, aluno(a), estar lendo esta aula agora é fruto de muitas decisões tomadas. Nas organizações não é diferente. Tomar decisões faz parte da vida das entidades, seja ela pública, privada, com ou sem fins lucrativos, aberta, fechada, não importa. Todas, sem exceção, realizam suas atividades a partir de decisões tomadas. Todos tomam decisões: do chefe ao subordinado, do diretor ao mais humilde empregado. Já citamos em aulas anteriores, mas vale a repetição: Chiavenato (2007) disse que "administrar significa tomar decisões". Vamos estudar os tipos de decisões e os níveis das decisões. Segundo alguns autores (corrente majoritária), são dois os TIPOS de decisões: as programadas (aquelas do dia-a-dia, comumente operacionais, de rotina); e as não-programadas (não existe registro histórico de resolução, uma situação nova, comumente gerenciais). No tocante aos NÍVEIS de decisão, temos a seguinte subdivisão: as decisões estratégicas são tomadas pela alta administração da organização. São decisões de amplo alcance, que determinam e modificam objetivos estratégicos. O segundo nível é o das decisões setoriais, que ocorrem em cada departamento da entidade. Competem aos gerentes e coordenadores e precisam estar alinhadas com as decisões estratégicas. Por fim, temos as decisões operacionais, que correspondem às execuções das tarefas, realizadas pelos supervisores e diretamente pelas equipes de produção. Tipos de Decisões Programadas Corriqueiras, operacionais, padronizadas. Não- programadas Sem registro histórico, gerenciais, situações novas ou incomuns. 5- ESTRUTURA DAS DECISÕES D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 03 Prof. Arthur Macedo 19 de 34 www.exponencialconcursos.com.br 5.2. Etapas do Processo Decisório Vários autores utilizam um sequenciamento similar para definir as etapas do processo decisório, ou seja, o passo-a-passo para se chegar à decisão que se deseja tomar. Vamos ver um esquema com as etapas sugeridas por Chiavenato (2007). 5.3. Modelos para o Processo Decisório Conforme a divisão da doutrina predominante, são dois os modelos para o processo decisório: o modelo gerencial e o modelo racional. O MODELO GERENCIAL, também chamado de organizacional, administrativo ou descritivo, enfatiza a análise subjetiva do indivíduo, ou seja, como as pessoas tomam uma decisão. Enfatiza, também, o que ocorre de fato nas organizações, considerando o ambiente, o comportamento das pessoas e as equipes informais. É considerado um modelo mais moderno, por ser sistêmico e abrangente. Por outro lado, existe o MODELO RACIONAL, também chamado de clássico, econômico, normativo. Este modelo estabelece a lógica e racionalidade humana como fator principal para a tomada de decisões. É considerada uma teoria até certo ponto equivocada e restrita, pois considera o Níveis de Decisão Decisões Estratégicas Alta administração, amplo alcance, objetivos estratégicos. Decisões Setoriais Departamentos, alcence setorial, gerentes e coordenadores. Decisões Operacionais Execução de tarefas, supervisores e equipes de produção. 1. Definição e diagnóstico do problema 2. Procura de soluções alternativas mais promissoras 3. Análise e comparação das alternativas de solução 4. Seleção e escolha da melhor alternativa comoplano de ação D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 03 Prof. Arthur Macedo 20 de 34 www.exponencialconcursos.com.br comportamento humano como algo calculado, linear, instrumental. Nas organizações dos tempos de hoje, é quase que impossível adotar um modelo racional puro. Por conta desse problema que o modelo racional traz consigo, surgiu uma vertente, liderada pelo estudioso Herbert Simon, que criou a chamada racionalidade limitada. Significa que existe um meio termo entre a racionalidade total e a irracionalidade. Segundo o autor, as pessoas são racionais até certo ponto. Não se toma as decisões apenas com base em fatos concretos. O homem toma decisões satisfatórias a ele, que são racionais "até a página dois". (FGV - AFRE-RJ - 2007) A tomada de decisões é um elemento crítico na vida organizacional. Sobre esse processo, analise as afirmativas a seguir: I. No modelo racional de tomada de decisão, o problema a ser resolvido deve ser definido de forma clara e sem ambiguidades; devem-se listar as alternativas viáveis e escolher a que resulte no valor máximo percebido. II. As pessoas tomam decisões dentro de uma racionalidade limitada – elas constroem modelos simplificados que extraem os aspectos essenciais do problema, sem capturar toda a sua complexidade. III. A tomada de decisão intuitiva é um processo inconsciente gerado pelas expectativas vividas, sendo uma alternativa complementar ao método racional. Assinale: (A) se nenhuma afirmativa for correta. (B) se somente as afirmativas I e III forem corretas. (C) se somente as afirmativas I e II forem corretas. (D) se somente as afirmativas II e III forem corretas. (E) se todas as afirmativas forem corretas. Modelos do Processo Decisório Gerencial Analisa o comportamento do indivíduo e considera o ambiente. Racional Lógica como fator principal. Considera o indivíduo como cartesiano, calculado. Racionalidade Limitada: meio termo entre a racionalidade e a irracionalidade. Decisões são satisfatórias ao indivíduo, não somente baseadas em fatos concretos. D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 03 Prof. Arthur Macedo 21 de 34 www.exponencialconcursos.com.br Resolução: Questão clássica, cobrada no concurso para AFRE-RJ nos tempos que a FGV realizava as provas. Apesar de não ser a nossa banca foco desse estudo, as três assertivas trazem boas definições para o nosso entendimento do assunto. Todas estão corretas, portanto o gabarito é a letra E. Atenção para o conceito trazido na assertiva III, sobre intuição. Intuir é se basear em experiências passadas, além da ação do subconsciente (ou do sobrenatural, para quem acreditar). Conceito fácil, que pode cair na sua prova. 5.4. Classificação das Decisões Segundo Nascimento e Reginato (2007), podemos classificar as decisões em três categorias: as estruturadas, as semiestruturadas e as não-estruturadas. É uma classificação até certo ponto similar com o que chamamos de "tipos de decisões", que estudamos acima. No entanto, é importante estudar esta nomenclatura de classificação, pois tem uma incidência grande de questões que utilizam estes termos. (FCC - Analista de Processos Organizacionais - BAHIAGÁS - 2010) Nas organizações, as decisões rotineiras e as decisões causadas por variáveis diversas são denominadas, respectivamente: a) contínuas e de informações gerenciais. b) de apoio a decisões e não-estruturadas. c) estruturadas e de apoio a decisões. d) recorrentes e de informações gerenciais. e) estruturadas e não-estruturadas. Resolução: Questão fácil, para fixar o conceito. Não tem como a banca complicar esse assunto de classificação das decisões, e nem você pode perder esse ponto, caso a questão apareça na sua prova. Decisões rotineiras = Classificação das Decisões Estruturadas Repetitivas, passos previsíveis, possíveis de serem incorporadas em um sistema de informação. Semiestruturadas Sistematizadas até certo ponto, passíveis de julgamento mais apurado do gestor. Não-estruturadas Envolvem situações novas, com variáveis de pouco ou nenhum controle, exigem experiência, percepção e intuição. D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 03 Prof. Arthur Macedo 22 de 34 www.exponencialconcursos.com.br estruturadas. Decisões causadas por variáveis diversas (de pouco ou nenhum controle) = não-estruturadas. Gabarito é a letra E. 01. (FCC - ICMS-SP - 2006) Na elaboração do planejamento estratégico, o diagnóstico estratégico apresenta determinados componentes que relacionam a empresa com variáveis controláveis e variáveis não-controláveis contidas no ambiente que a envolve. As variáveis não-controláveis se encontram no ambiente: a) interno e no ambiente externo da organização. b) externo da organização, indicando suas oportunidades de negócios e os riscos de investimentos. c) interno da organização, indicando as oportunidades de novos negócios. d) interno da organização, indicando seus pontos fortes e pontos fracos. e) externo da organização, indicando as oportunidades, pontos fortes e os riscos de investimentos. Resolução: O enunciado envolve o diagnóstico organizacional, e diz que a empresa faz seu trabalho de análise com componentes de variáveis controláveis e não-controláveis. Vamos lembrar do que aprendemos quando estudamos diagnóstico: as variáveis internas (forças e fraquezas) são consideradas controláveis, ou seja, podem ser modificadas com a ação direta da organização. Já as variáveis externas (oportunidades e ameaças) são consideradas não-controláveis, pois as nuances do ambiente, por muitas vezes, fogem do controle decisório das organizações. Achamos nossa resposta. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA B. 02. (FCC - Auditor - TCE-SP - 2008) O planejamento estratégico: I. enfatiza metas precisas que podem ser alcançadas em curto prazo, tendo em vista reduzir a incerteza que predomina em ambientes competitivos. II. tem como foco central a relação entre a análise ambiental externa e a análise organizacional interna, tendo em vista a formulação de objetivos de longo prazo. III. visa obter um efeito de sinergia entre as capacidades e as potencialidades da organização, envolvendo-a como um todo. IV. pressupõe a separação entre fatores ambientais externos e internos, enfatizando os comportamentos estratégicos reativos das pessoas dentro da organização. 6- QUESTÕES COMENTADAS D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 03 Prof. Arthur Macedo 23 de 34 www.exponencialconcursos.com.br V. deve envolver de forma exclusiva a alta gerência da organização, por enfatizar a relação entre conhecimento técnico e capacidade de previsão. Está correto o que se afirma APENAS em: a) I, II e IV.b) I e III. c) II e III. d) III, IV e V. e) IV e V. Resolução: O enunciado pede para que analisemos as assertivas sob a ótica do planejamento estratégico. Vamos lá. A assertiva I está incorreta, pois cita o curto prazo, e na verdade, o planejamento estratégico é de longo prazo. A assertiva II está correta, e trata do diagnóstico organizacional para a definição dos objetivos de longo prazo. A assertiva III está correta, pois o planejamento estratégico envolve, sim, a organização de forma ampla e sistêmica. A assertiva IV está incorreta, uma vez que não se segrega os fatores internos e externos, e sim, proporciona uma interação entre eles. Por fim, a assertiva V está incorreta, pois o planejamento estratégico deve evolver toda a organização. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA C. 03. (FCC - Analista Judiciário - TST - 2012) Considere as seguintes assertivas sobre componentes da gestão estratégica: I. Visão pode ser definida como a percepção de necessidades encontradas no mercado e os métodos segundo os quais uma organização pode atendê-los. II. Missão pode ser definida como a razão de ser de uma organização. III. Valores básicos e missão fazem parte de uma ideologia central emanada de uma visão corporativa. Está correto o que se afirma em: a) I, II e III. b) I e II, apenas. c) I e III, apenas. d) II e III, apenas. e) II, apenas. Resolução: Questão que trata de missão, visão e valores. Vamos observar as assertivas e recordar os conceitos já apresentados. A assertiva I trata de VISÃO, que significa o olhar para o futuro, o que a empresa pretende ser. Portanto, a assertiva está incorreta, pois não traz esse conceito. D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 03 Prof. Arthur Macedo 24 de 34 www.exponencialconcursos.com.br A assertiva II trata da MISSÃO, que, como diz corretamente a assertiva, é a razão de ser da organização. Já a assertiva III traz os VALORES, que são as atitudes, crenças, princípios e padrões que orientam a organização. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA D. 04. (FCC - Analista Judiciário - TRF 5 - 2008) No planejamento estratégico, a análise externa tem por finalidade estudar a relação existente entre a empresa e seu ambiente em termos de: a) oportunidades e ameaças. b) pontos fortes e pontos fracos. c) oportunidades e pontos fortes. d) ameaças e pontos fortes. e) pontos fracos e oportunidades. Resolução: Diagnóstico organizacional é o assunto preferido de nossa banca quando se trata de planejamento. Esta questão trata da Análise SWOT, que, como já vimos, mapeiam os pontos fortes e fracos (análise interna) e as oportunidades e ameaças (análise externa) da organização. O enunciado pede análise externa. Fácil. Achamos a resposta. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA A. 05. (FCC - Técnico Judiciário - TRT 13 - 2014) Entre as etapas do planejamento estratégico de uma instituição se inclui o diagnóstico institucional que contempla as análises interna e externa. Uma das formas de realizar essas análises é elaborando uma Matriz SWOT, que identifica: a) as probabilidades de ocorrência de eventos positivos e negativos. b) a missão, visão e valores da instituição. c) as oportunidades e ameaças externas, e as forças e fraquezas da instituição. d) as competências disponíveis na instituição e aquelas que devem ser desenvolvidas. e) os objetivos e metas a serem perseguidos e os correspondentes indicadores de resultado. Resolução: Não podemos errar nenhuma questão deste tema! Não custa reforçar que é um tema que cai bastante, e o tipo de questão não costuma ser difícil, porém traiçoeira. Matriz SWOT = Forças (Strengths), Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats). GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA C. D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 03 Prof. Arthur Macedo 25 de 34 www.exponencialconcursos.com.br 06. (ESAF - EPPGG - MPOG - 2009) Em um contexto de planejamento organizacional, desponta como correta a seguinte premissa: a) considerado o caráter temporário dos projetos, sua gestão prescinde de um pensar estratégico. b) para que a construção de cenários possa ser utilizada de forma estratégica, é recomendável o uso exclusivo de técnicas objetivas. c) planejar estrategicamente implica subordinar os fins aos meios. d) a partir da fase de implementação das decisões, encerra-se a possibilidade de os planos de longo prazo serem alterados. e) para a construção de cenários em um contexto de incertezas e mudanças rápidas, a abordagem prospectiva é preferível à abordagem projetiva. Resolução: Questão interessante da ESAF sobre planejamento baseado em cenários, para que possamos fixar o assunto. Vamos direto para a alternativa correta, e depois trataremos as incorretas. O gabarito da nossa questão é a alternativa E. A abordagem prospectiva é mais indicada para cenários incertos e múltiplos, ao contrário da abordagem projetiva, que prevê um cenário único e previsível, baseado no histórico de experiências. A alternativa A está incorreta, pois a gestão de projetos (assunto importante, mas que não consta no nosso edital) precisa, sim, de um pensar estratégico. A alternativa B está incorreta, pois não só técnicas objetivas são preferíveis na construção de cenários. Vai depender do contexto da organização e o que ela busca. Já a alternativa C está também incorreta, pois é o contrário: planejar estrategicamente implica subordinar os meios aos fins. Por fim, a alternativa D está incorreta, pois os planos estratégicos de longo prazo podem, sim, ser alterados ao longo do tempo (alias, devem ser alterados, caso haja necessidade). GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA E. 07. (FCC - Analista Judiciário - TRT 19 - 2014) O planejamento estratégico, entre outras características, apresenta-se como um processo de construção de consenso que, em face da diversidade de interesses e necessidades dos parceiros envolvidos, oferece um meio de atendê-los na direção futura que melhor convenha a todos. Insere-se nesse processo a definição da “Missão” que: a) é a razão de ser da instituição, expressando a essência da organização, orientada para o futuro. b) traduz o consenso dos membros da organização sobre o futuro que se deseja para a instituição. D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 03 Prof. Arthur Macedo 26 de 34 www.exponencialconcursos.com.br c) são princípios, crenças, normas e padrões que orientam o comportamento e atuação da organização. d) são as metas a serem atingidas dentro de um horizonte definido de tempo, de acordo com a visão de futuro da instituição. e) é o compromisso da organização com a sociedade e os valores por ela defendidos de forma permanente. Resolução: Começamos com uma leitura do bom enunciado. Planejamento é construção consensual, e isto é importantíssimo para o seu sucesso. O enunciado pede que achamos nas alternativas um bom conceito para MISSÃO. E encontramos a resposta logo na alternativa A. Razão de ser, essência,orientada para o futuro. Guardem estes conceitos. A alternativa B está incorreta, pois traz um conceito de visão (ainda que incompleto). A alternativa C está também incorreta, pois trata dos valores. A alternativa D está incorreta, tratando dos objetivos. E a alternativa E está incorreta, pois traz uma ideia de responsabilidade social da organização. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA A. 08. (FCC - Administrador - SERGAS - 2013) A respeito do Planejamento Estratégico Empresarial, considere: I. Estratégia empresarial pode ser definida como um conjunto integrado de compromissos e ações para explorar competências essenciais e obter vantagem competitiva. II. É voltado para o presente, sendo o curto prazo seu horizonte de tempo. III. Um primeiro passo a ser dado pela empresa, na implantação de um processo de administração estratégica, é a análise dos ambientes, externo e interno, para um levantamento de seus recursos, capacitações e competências essenciais. IV. É uma forma de aprendizagem organizacional, pois se orienta para a adaptação da organização ao contexto ambiental. Está correto o que consta APENAS em: a) I, II e III. b) II, III e IV. c) I, III e IV. d) I, II e IV. e) I, II, III e IV. Resolução: O enunciado pede para que observemos as assertivas sob a ótica do planejamento estratégico. Duas assertivas não guardam dúvidas e estão corretas: I e IV. Acredito que você também observou a assertiva II como D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 03 Prof. Arthur Macedo 27 de 34 www.exponencialconcursos.com.br incorreta, pois o planejamento estratégico não é voltado para o presente, e sim para o futuro, e não é de curto prazo, e sim de longo prazo. Fica uma dúvida na assertiva III, mas vamos esclarecer e guardar essa importante informação. Alguns autores colocam o diagnóstico organizacional (análise SWOT) como o primeiro passo do planejamento. Nossa banca traz, na maioria das questões, o primeiro passo como sendo a definição de missão, visão e valores. Porém, não se assustem se aparecer como ocorreu nesta questão apresentada. Leiam com atenção todas as alternativas, caso fiquem em dúvida. Esta questão, mesmo, daria para matar com a só informação que a II estava incorreta. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA C. 09. (FCC - Administrador - SERGAS - 2013) O planejamento estratégico força o gerente a sentar e refletir sobre os problemas e alternativas até chegar a uma situação e prever alternativas para direcionar as decisões e superar os problemas. São níveis de planejamento estratégico existentes: a) Operacional, Tático e Estratégico. b) Pessoal, de Crescimento e de Desenvolvimento. c) Técnico e Administrativo. d) Empresarial e de Treinamento. e) Pessoal e Estratégico. Resolução: Questão sobre os níveis do planejamento. O enunciado trouxe "níveis do planejamento estratégico". Considero um equívoco conceitual, porém não inviabiliza que façamos a análise da questão. De fato, os três níveis do planejamento são: operacional, tático e estratégico. O planejamento estratégico pode se desdobrar nos planos operacional, tático e estratégico, também. Portanto, mesmo com esta pequena confusão do enunciado, matamos a questão sem dificuldades. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA A. 10. (FCC - Administrador - SERGAS - 2013) Análise S.W.O.T. (ou análise F.O.F.A. em português) é uma ferramenta estrutural utilizada para a formulação de estratégias, permitindo-se identificar os objetivos da em presa. São características desta análise: a) Planejar, Dirigir, Controlar e Organizar. b) Preço, Propaganda e Praça. c) Fornecedores, Clientes e Colaboradores. d) Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças. D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 03 Prof. Arthur Macedo 28 de 34 www.exponencialconcursos.com.br e) Entrada, Processamento e Saídas de Informações. Resolução: Está cansado de fazer questões sobre diagnóstico organizacional/análise SWOT? Quero ver o ponto garantido na sua prova quando este assunto aparecer! Não gostei muito do enunciado trazer a palavra "características", mas mesmo assim, é fácil identificar o que significa nosso diagnóstico: Forças, Fraquezas (variáveis internas, controláveis), Oportunidades e Ameaças (variáveis externas, não-controláveis). Fim de papo. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA . 11. (FCC - Analista Judiciário - TRT 3 - 2009) Com relação ao planejamento estratégico, considere: I. Toda organização deve estar envolvida, inclusive recursos, potencialidades e habilidades, com o objetivo de se alcançar o efeito holístico e a sinergia resultantes da interação de todos esses fatores. II. Como instrumento de tipo genérico, o planejamento estratégico não pode ser desdobrado em planos táticos e operacionais. III. É orientado para a relação entre a empresa e seu ambiente de tarefa, ficando exposto às incertezas e à imprevisibilidade dos eventos ambientais. IV. O planejamento estratégico de uma organização não pode incluir o desejo de assegurar a continuidade, pois este é adequado apenas ao objetivo de expansão de atividades ou aumento de produtividade. V. Quando o objetivo estratégico é organizacional e global, os retornos positivos devem beneficiar todos os shareholders da organização, mas não os stakeholders Está correto o que se afirma APENAS em: a) I, II, III e V. b) I e III. c) II, III, IV e V. d) II, III e V. e) II e IV. Resolução: Analisando casa assertiva: a primeira assertiva traz umas palavras mais rebuscadas (próprio da FCC em provas de nível superior), mas não se assustem. Está correta, pois o planejamento estratégico envolve a todos na organização, de forma sistêmica (ou holística, como diz a questão). A assertiva II está errada, pois o planejamento estratégico pode sim ser desdobrado nos planos tático e operacional. Já a assertiva III está correta, D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 03 Prof. Arthur Macedo 29 de 34 www.exponencialconcursos.com.br pois o planejamento sofre a influência do ambiente e suas incertezas e imprevisibilidades. A assertiva IV está incorreta, pois o planejamento pode desejar assegurar a continuidade das estratégias e objetivos anteriormente traçados. Por fim, a assertiva V também está incorreta, pois todos podem ser beneficiados, tanto os shareholders (acionistas), quanto os stakeholders (fornecedores, clientes, etc.). GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA B. 12. (FCC - Técnico Legislativo - AL-SP - 2010) Na gestão contemporânea, o processo de tomada de decisão deve ter como objetivo: a) apontar, dentre as alternativas satisfatórias, aquela que pode levar ao resultado desejado. b) indicar a alternativa realmente ótima para levar ao resultado projetado. c) elaborar cenários estratégicos que permitam calcular as opções com maior probabilidade de sucesso. d) definir as oportunidades e as ameaças existentes no ambiente de negócios. e) encontrar as alternativas que satisfaçam os interesses dos setores mais importantesda direção. Resolução: Questão sobre cenários e processo decisório, simples e muito boa para fixar os conceitos principais aprendidos na aula. Quando o enunciado fala em "gestão contemporânea", temos que ter atenção com as alternativas. Algumas delas podem ter nexo, mas não se adequarem ao que se pede no enunciado. No contexto do processo decisório e do planejamento baseado em cenários, falou em gestão moderna ou contemporânea, estamos tratando de abordagem prospectiva, ou seja, cenários diversos futuros. Esta resposta consta na alternativa A. Podemos avançar um pouco mais, e dizer que são decisões estratégicas e não-estruturadas (ou semiestruturadas). A alternativa B está incorreta, pois traz uma abordagem projetiva (cenário futuro único, baseado no histórico). As demais alternativas não abordam o assunto com clareza e estão também incorretas. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA A. D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 03 Prof. Arthur Macedo 30 de 34 www.exponencialconcursos.com.br 01. (FCC - ICMS-SP - 2006) Na elaboração do planejamento estratégico, o diagnóstico estratégico apresenta determinados componentes que relacionam a empresa com variáveis controláveis e variáveis não-controláveis contidas no ambiente que a envolve. As variáveis não-controláveis se encontram no ambiente: a) interno e no ambiente externo da organização. b) externo da organização, indicando suas oportunidades de negócios e os riscos de investimentos. c) interno da organização, indicando as oportunidades de novos negócios. d) interno da organização, indicando seus pontos fortes e pontos fracos. e) externo da organização, indicando as oportunidades, pontos fortes e os riscos de investimentos. 02. (FCC - Auditor - TCE-SP - 2008) O planejamento estratégico: I. enfatiza metas precisas que podem ser alcançadas em curto prazo, tendo em vista reduzir a incerteza que predomina em ambientes competitivos. II. tem como foco central a relação entre a análise ambiental externa e a análise organizacional interna, tendo em vista a formulação de objetivos de longo prazo. III. visa obter um efeito de sinergia entre as capacidades e as potencialidades da organização, envolvendo-a como um todo. IV. pressupõe a separação entre fatores ambientais externos e internos, enfatizando os comportamentos estratégicos reativos das pessoas dentro da organização. V. deve envolver de forma exclusiva a alta gerência da organização, por enfatizar a relação entre conhecimento técnico e capacidade de previsão. Está correto o que se afirma APENAS em: a) I, II e IV. b) I e III. c) II e III. d) III, IV e V. e) IV e V. 7- LISTA DE EXERCÍCIOS D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 03 Prof. Arthur Macedo 31 de 34 www.exponencialconcursos.com.br 03. (FCC - Analista Judiciário - TST - 2012) Considere as seguintes assertivas sobre componentes da gestão estratégica: I. Visão pode ser definida como a percepção de necessidades encontradas no mercado e os métodos segundo os quais uma organização pode atendê-los. II. Missão pode ser definida como a razão de ser de uma organização. III. Valores básicos e missão fazem parte de uma ideologia central emanada de uma visão corporativa. Está correto o que se afirma em: a) I, II e III. b) I e II, apenas. c) I e III, apenas. d) II e III, apenas. e) II, apenas. 04. (FCC - Analista Judiciário - TRF 5 - 2008) No planejamento estratégico, a análise externa tem por finalidade estudar a relação existente entre a empresa e seu ambiente em termos de: a) oportunidades e ameaças. b) pontos fortes e pontos fracos. c) oportunidades e pontos fortes. d) ameaças e pontos fortes. e) pontos fracos e oportunidades. 05. (FCC - Técnico Judiciário - TRT 13 - 2014) Entre as etapas do planejamento estratégico de uma instituição se inclui o diagnóstico institucional que contempla as análises interna e externa. Uma das formas de realizar essas análises é elaborando uma Matriz SWOT, que identifica: a) as probabilidades de ocorrência de eventos positivos e negativos. b) a missão, visão e valores da instituição. c) as oportunidades e ameaças externas, e as forças e fraquezas da instituição. d) as competências disponíveis na instituição e aquelas que devem ser desenvolvidas. e) os objetivos e metas a serem perseguidos e os correspondentes indicadores de resultado. D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 03 Prof. Arthur Macedo 32 de 34 www.exponencialconcursos.com.br 06. (ESAF - EPPGG - MPOG - 2009) Em um contexto de planejamento organizacional, desponta como correta a seguinte premissa: a) considerado o caráter temporário dos projetos, sua gestão prescinde de um pensar estratégico. b) para que a construção de cenários possa ser utilizada de forma estratégica, é recomendável o uso exclusivo de técnicas objetivas. c) planejar estrategicamente implica subordinar os fins aos meios. d) a partir da fase de implementação das decisões, encerra-se a possibilidade de os planos de longo prazo serem alterados. e) para a construção de cenários em um contexto de incertezas e mudanças rápidas, a abordagem prospectiva é preferível à abordagem projetiva. 07. (FCC - Analista Judiciário - TRT 19 - 2014) O planejamento estratégico, entre outras características, apresenta-se como um processo de construção de consenso que, em face da diversidade de interesses e necessidades dos parceiros envolvidos, oferece um meio de atendê-los na direção futura que melhor convenha a todos. Insere-se nesse processo a definição da “Missão” que: a) é a razão de ser da instituição, expressando a essência da organização, orientada para o futuro. b) traduz o consenso dos membros da organização sobre o futuro que se deseja para a instituição. c) são princípios, crenças, normas e padrões que orientam o comportamento e atuação da organização. d) são as metas a serem atingidas dentro de um horizonte definido de tempo, de acordo com a visão de futuro da instituição. e) é o compromisso da organização com a sociedade e os valores por ela defendidos de forma permanente. 08. (FCC - Administrador - SERGAS - 2013) A respeito do Planejamento Estratégico Empresarial, considere: I. Estratégia empresarial pode ser definida como um conjunto integrado de compromissos e ações para explorar competências essenciais e obter vantagem competitiva. II. É voltado para o presente, sendo o curto prazo seu horizonte de tempo. III. Um primeiro passo a ser dado pela empresa, na implantação de um processo de administração estratégica, é a análise dos ambientes, externo e D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 03 Prof.Arthur Macedo 33 de 34 www.exponencialconcursos.com.br interno, para um levantamento de seus recursos, capacitações e competências essenciais. IV. É uma forma de aprendizagem organizacional, pois se orienta para a adaptação da organização ao contexto ambiental. Está correto o que consta APENAS em: a) I, II e III. b) II, III e IV. c) I, III e IV. d) I, II e IV. e) I, II, III e IV. 09. (FCC - Administrador - SERGAS - 2013) O planejamento estratégico força o gerente a sentar e refletir sobre os problemas e alternativas até chegar a uma situação e prever alternativas para direcionar as decisões e superar os problemas. São níveis de planejamento estratégico existentes: a) Operacional, Tático e Estratégico. b) Pessoal, de Crescimento e de Desenvolvimento. c) Técnico e Administrativo. d) Empresarial e de Treinamento. e) Pessoal e Estratégico. 10. (FCC - Administrador - SERGAS - 2013) Análise S.W.O.T. (ou análise F.O.F.A. em português) é uma ferramenta estrutural utilizada para a formulação de estratégias, permitindo-se identificar os objetivos da em presa. São características desta análise: a) Planejar, Dirigir, Controlar e Organizar. b) Preço, Propaganda e Praça. c) Fornecedores, Clientes e Colaboradores. d) Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças. e) Entrada, Processamento e Saídas de Informações. 11. (FCC - Analista Judiciário - TRT 3 - 2009) Com relação ao planejamento estratégico, considere: I. Toda organização deve estar envolvida, inclusive recursos, potencialidades e habilidades, com o objetivo de se alcançar o efeito holístico e a sinergia resultantes da interação de todos esses fatores. D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 03 Prof. Arthur Macedo 34 de 34 www.exponencialconcursos.com.br II. Como instrumento de tipo genérico, o planejamento estratégico não pode ser desdobrado em planos táticos e operacionais. III. É orientado para a relação entre a empresa e seu ambiente de tarefa, ficando exposto às incertezas e à imprevisibilidade dos eventos ambientais. IV. O planejamento estratégico de uma organização não pode incluir o desejo de assegurar a continuidade, pois este é adequado apenas ao objetivo de expansão de atividades ou aumento de produtividade. V. Quando o objetivo estratégico é organizacional e global, os retornos positivos devem beneficiar todos os shareholders da organização, mas não os stakeholders Está correto o que se afirma APENAS em: a) I, II, III e V. b) I e III. c) II, III, IV e V. d) II, III e V. e) II e IV. 12. (FCC - Técnico Legislativo - AL-SP - 2010) Na gestão contemporânea, o processo de tomada de decisão deve ter como objetivo: a) apontar, dentre as alternativas satisfatórias, aquela que pode levar ao resultado desejado. b) indicar a alternativa realmente ótima para levar ao resultado projetado. c) elaborar cenários estratégicos que permitam calcular as opções com maior probabilidade de sucesso. d) definir as oportunidades e as ameaças existentes no ambiente de negócios. e) encontrar as alternativas que satisfaçam os interesses dos setores mais importantes da direção. 8- GABARITO D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 03 Prof. Arthur Macedo 35 de 34 www.exponencialconcursos.com.br 1 B 07 A 2 C 08 C 3 D 09 A 4 A 10 D 5 C 11 B 6 E 12 A D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al .
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