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Árvore Explicativa de Problemas: uma ferramenta para análise de problemas A ferramenta apresentada visa instrumentalizar os profissionais para ampliação de capacidades de “leitura da realidade”. Possibilita precisar os problemas identificados pelos profissionais apoiando a construção de planos/projetos de intervenção. A ferramenta e o Projeto Aplicativo A árvore explicativa é uma ferramenta de planejamento orientado por problemas A ferramenta e o Projeto Aplicativo Entre as metodologias mais interessantes para desenvolver um projeto de trabalho, encontra-se a “Árvore de Problemas”, que é composta por diagramas que analisam um problema do ponto de vista das causas que o criam e tem como objetivo encontrar as causas dos problemas para desenvolver projetos que as eliminem (CORAL et al., 2009). A ferramenta e o Projeto Aplicativo O Diagrama de Árvore é uma ferramenta simples, fácil de ser utilizada e apresenta vantagens em relação a outras metodologias, principalmente devido ao fácil manuseio, pelo fato de se adequar aos diversos ambientes, contextos e áreas de atuação, além do melhor desempenho no processo de identificação da causa raiz, fundamental para qualquer método de solução de problemas (ORIBE, 2012). A ferramenta e o Projeto Aplicativo O diagrama de árvore permite a visualização gráfica de diferentes níveis de detalhamento de um problema e é algo simples e natural de se construir, por isso é uma ferramenta comumente usada para organizar informação. Ele é feito desenvolvendo-se os galhos da árvore em diferentes níveis de detalhe, podendo a árvore ser desenvolvida tanto horizontalmente quanto verticalmente na página. A ferramenta e o Projeto Aplicativo A ferramenta e o Projeto Aplicativo Nível crescente de detalhe Permitir o desenvolvimento sistemático e lógico de um sistema de estratégias para se resolver um problema ou de meios para se alcançar um objetivo; Facilitar o diálogo e a concordância entre membros do grupo; Ser convincentes em apresentações, porque identificam e mostram claramente os detalhes de questões complexas. Vantagens do Diagrama de Árvore Árvore do Tipo Resolução de Problema Enuncie o problema ou questão claramente de modo que todos entendam. Identifique as causas prováveis que contribuam para o problema ou questão perguntando “por quê?”. Coloque cada resposta ao porque em uma caixa (ou em uma linha) à direita do problema e trace uma linha ligando-as. Continue o passo 2, desenvolvendo subquestões. Para cada nível de detalhe desenvolva caixas à direita (ou abaixo). Continue (perguntando por que de novo) até obter um nível útil de detalhamento. Como desenvolver um Diagrama de Árvore? Árvore do Tipo Planejamento Enuncie a missão, visão ou objetivo da tarefa e coloque na primeira caixa. Pergunte “como” o projeto pode ser alcançado. Registre essas respostas “como” em caixas à esquerda, conectando-as ao objetivo por linhas. Continue o passo 2 até que seja alcançado um nível útil de detalhamento para o plano. Como desenvolver um Diagrama de Árvore? Árvore do Tipo Análise Organize os principais agrupamentos ou categorias na primeira linha de caixas. Em seguida identifique os itens individuais em cada grupo ou categoria na linha seguinte de caixas, conectando com uma linha cada caixa à caixa de categoria. Continue o passo 2, acrescentando linhas adicionais de caixas até que todos os itens tenham sido enumerados. Como desenvolver um Diagrama de Árvore? Inserir nome do problema e o ator que o declara; Desenho claro, sintético e preciso a partir da identificação das causas do problema e da forma como estão relacionadas entre si; A árvore deve ser construída a partir das respostas à pergunta do problema; O passo seguinte é encontrar a causa da causa e assim sucessivamente até que o grupo de trabalho se sinta satisfeito com a explicação. Árvore de Problemas: Construção Árvore de Problemas: Construção Problema: Ausência de medidas de prevenção a doenças e de promoção à saúde para a população infantil do Distrito Norte. Descritores: D1: 40% das crianças são internadas mais de uma vez ao ano por doenças agudas infectocontagiosas, enquanto o padrão do município é de 5%. D2: inexistência de UBS (Unidade Básica de Saúde) no Distrito Norte, enquanto a OMS (Organização Mundial de Saúde) recomenda uma Unidade de APS (Atenção Primária a Saúde) para cada 20.000 a 30.000 habitantes. Árvore de Problemas: Construção Exemplificado Árvore de Problemas: Construção Exemplificado Análise de Problemas O problema é concreto? 1 Os problemas têm que ser concretos, baseados em observações. suposições juízos de valor Ex Se há a suspeita de que alguém rouba dinheiro da caixa, não é problema. Se há dados contabilísticos nesse sentido, o problema é: “Diferença de entradas e saídas de caixa”. Análise de Problemas O problema é sustentado? 2 Os problemas têm que ser sustentados. 0,01% de clientes insatisfeitos Análise de Problemas O problema está na negativa? 3 Os problemas têm que está na negativa. Lubrificação dos equipamentos Ex “Má lubrificação dos equipamentos” Análise de Problemas O problema está formulado de forma sintética? 4 Os problemas têm que ser sintéticos (resumidos, sucintos). Alguns horários com muitos clientes e outros sem nenhum Ex “Horários desequilibrados” Análise de Problemas Depois de ter a lista reformulada... apresente às pessoas que colaboraram na sua listagem LISTA DE PROBLEMAS Fdaddad Sasdbakdb Asdbakbdk Asdjabkdjb Asdjbkb Sdadsadasd dsadasdad Asdadasda Asdsadsad Concordam com a lista de problemas? Árvore de Problemas: Construção Exemplificado Sala de Formação de um Centro de Formação. Trata-se de um exemplo fictício. Más condições físicas da sala de formação Baixa funcionalidade da sala de formação Dificuldades de deslocação dos formandos na sala de formação Dificuldades na utilização da luz da sala (interruptor no exterior) Cheiros desagradáveis (alcatifa) Satisfação aquém do possível com as condições da sala de formação Excesso de barulho exterior Mesa do formador desarrumada Temperatura desadequada (Verão e Inverno) Árvore de Problemas: Construção Exemplificado Más condições físicas da sala de formação Baixa funcionalidade da sala de formação Dificuldades de deslocação dos formandos na sala de formação Dificuldades na utilização da luz da sala (interruptor no exterior) Cheiros desagradáveis (alcatifa) Satisfação aquém do possível com as condições da sala de formação Excesso de barulho exterior Mesa do formador desarrumada Temperatura desadequada (Verão e Inverno) Problema Central Problema de 1º nível Problema de 2º nível Árvore de Problemas: Modelos Árvore de Problemas: Modelos Árvore de Problemas: Modelos Árvore de Problemas: Modelos Árvore de Problemas: Modelos Árvore de Problemas: Modelos
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