arquivologia

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LUIZ EDUARDO ANDRADE - ARQUIVOLOGIA 
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1. (IESES – SEPLAG/MG 2013) “É a denominação geralmente 
atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, 
distribuição e movimentação dos documentos em curso; 
denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao 
documento; livro de registro de documentos recebidos e/ou 
expedidos. (PAES, Marilena Leite. Arquivos: teoria e prática. 3.ed. 
Rio de Janeiro: FGV, 2004. p.27).” 
 
O texto apresentado é referente ao conceito de: 
a) Expedição. 
b) Almoxarifado. 
c) Patrimônio. 
d) Protocolo. 
 
2. (IESES – SEPLAG/MG 2013) Conforme a Lei nº 8159 de 8 de 
janeiro de 1991, os arquivos podem ser do tipo Público ou 
Privado. Referente aos arquivos Públicos ou Privados identifique 
com “V” as afirmativas verdadeiras e “F” as afirmativas falsas: 
( ) Os documentos públicos são identificados como correntes, 
intermediários e permanentes. 
( ) Para arquivos públicos, consideram-se documentos 
intermediários aqueles que, mesmo sem movimentação, 
constituam objeto de consulta frequente. 
( ) Consideram-se documentos correntes aqueles que devem ser 
definitivamente preservados. 
( ) O acesso aos documentos privados identificados como de 
interesse público e social poderá ser franqueado mediante 
autorização de seu proprietário ou possuidor. 
( ) Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos 
produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em 
decorrência de suas atividades. 
 
Assinale a alternativa correta: 
a) V, F, F, F, V. 
b) V, F, F, V, V. 
c) V, F, V, F, V. 
d) F, V, V, F, F. 
 
3. (IESES – CRA/SC 2013) Sobre o estágio de evolução, o arquivo 
que guarda a documentação mais atual e frequentemente 
utilizada é corretamente chamado de: 
 
a) Arquivo de primeira idade. 
b) Arquivo de segunda idade. 
c) Arquivo intermediário. 
d) Arquivo permanente. 
 
4. (IESES – CRA/SC 2013) Quanto à natureza do assunto, aquele 
cuja divulgação não prejudica a administração é corretamente 
chamado de: 
a) Ostensivo 
b) Reservado 
c) Secreto 
d) Sigiloso 
 
5. (IF SUL MG 2016) De acordo com a Portaria Normativa nº 05, 
de 19 de dezembro de 2002, processo é o documento ou o 
conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, 
bem como procedimentos expressados por despachos, pareceres 
técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de 
despesas; assim, o documento é protocolado e autuado pelos 
órgãos autorizados a executar tais procedimentos. 
 
Ana Maria atua numa instituição pública federal. Responsável pela 
abertura e tramitação de um processo, percebeu ser necessária a 
juntada de dois processos. Compreendendo a distinção exata e 
correta entre Juntada por Apensação e por Anexação, Ana Maria 
optou pela: 
 
a) Juntada por Anexação é a união provisória de um ou mais 
processos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e à 
uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, com o 
mesmo interessado ou não. 
b) Juntada por Apensação é a união provisória de um ou mais 
processos a um processo mais recente, destinada ao estudo e à 
uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, com o 
mesmo interessado ou não. 
c) Juntada por Anexação é a união definitiva e irreversível de um 
ou mais processos a um outro processo, considerado principal, 
desde que pertencentes a um mesmo interessado e que 
contenham o mesmo assunto. 
d) Juntada por Apensação é a união definitiva e irreversível de 
um ou mais processos a um outro processo, considerado 
principal, desde que pertencentes a um mesmo interessado e que 
contenham o mesmo assunto 
 
6. (IF SUL MG 2016) Os documentos podem ser caracterizados 
de acordo com seus diversos elementos, formas e conteúdos. 
Segundo a Portaria 05, de 19/12/2002, da Secretaria de Logística 
e Tecnologia da Informação do MPOG (Ministério do 
Planejamento, Orçamento e Gestão), quanto ao Gênero, os 
documentos podem ser caracterizados como: 
a) Documentos textuais, normativos, secretos e enunciativos. 
b) Documentos secretos, documentos urgentes, documentos 
ostensivos e documentos reservados. 
c) Atos normativos, enunciativos, comprobatórios, de 
assentamento, de ajuste e de correspondência. 
d) Documentos textuais, documentos cartográficos, documentos 
iconográficos, documentos filmográficos, documentos sonoros, 
documentos micrográficos e documentos informáticos. 
 
7. (IF SUL MG 2016) O método de arquivamento que separa os 
documentos por assunto é denominado: 
 
a) vigência contínua. 
b) alfanumérico. 
c) padronizado. 
d) ideográfico. 
e) alfabético. 
 
8. (CKM Serviços- Pref. Natal – 2016) Em uma organização, 
diariamente circulam muitos documentos, tanto de cunho interno 
como memorandos, avisos e outros, quanto os gerados pela 
empresa que devem ser circulados fora dela, isso gera, então, o 
tráfego de documentos. Sobre os processos de organização de 
documentos e técnicas de arquivamento, analise os itens a 
seguir: 
 
I O arquivo deve ser organizado e classificado de acordo com as 
necessidades de cada funcionário, o que permite a ele encontrar 
o documento facilmente quando for necessário. 
II Para que os documentos sejam arquivados de forma racional, 
é preciso que sejam categorizados, isto é, organizados por classes 
ou grupos que podem ser ordenados em números ou letras do 
alfabeto, por exemplo. 
III Todos os documentos devem ser reunidos em regiões 
específicas da organização, de modo que os colaboradores 
tenham pleno acesso a eles, sendo supérfluo designar pessoas ou 
setores para protocolizar ou controlar a entrega. 
 
Está correto o que se afirma em: 
a) II, apenas. 
b) I, apenas. 
c) III, apenas. 
d) I, II e III. 
e) nenhuma das alternativas 
 
9. (Cesgranrio – UNIRIO 2016) A tabela de temporalidade e 
destinação de documentos representa o registro esquemático do 
ciclo de vida documental e possui alguns campos necessários à 
aposição de informações essenciais ao trâmite e à destinação final 
dos documentos. A respeito dos campos em uma tabela de 
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temporalidade e destinação, aquele que corresponde às unidades 
de classificação é conhecido como 
 
a) Nome do Órgão 
b) Assunto 
c) Prazos de Guarda 
d) Destinação Final 
e) Observações 
 
10. (Cesgranrio – UNIRIO 2016) O setor de protocolo é o 
responsável pelo recebimento, movimentação e distribuição dos 
documentos que são recebidos pela instituição. NÃO é uma das 
atividades de protocolo 
 
a) abrir as correspondências particulares e sigilosas para tomar 
ciência do assunto, registrando-as e, em seguida, distribuindo-as 
aos seus respectivos destinatários. 
b) efetuar a separação entre correspondências oficiais e 
particulares. 
c) separar, entre as correspondências oficiais, as de caráter 
ostensivo das de caráter sigiloso. 
d) realizar a classificação, que é uma operação intelectual que 
consiste em analisar e determinar o assunto de um documento. 
e) registrar, autuar e controlar a tramitação do documento, 
colocando na capa do processo o carimbo de protocolo, além de 
anotar o código de classificação, o resumo do assunto, 
procedendo à distribuição às unidades administrativas 
destinatárias. 
 
11. (UFCG 2016) Os fundos de arquivo devem ser preservados 
sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada 
ou adição indevida em atenção ao princípio do(a) 
 
a) respeito aos fundos de arquivos. 
b) indivisibilidade.c) cumulatividade. 
d) unicidade. 
e) organicidade. 
 
12. (UFCG 2016) Os arquivos públicos são os conjuntos de 
documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas 
atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do 
Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções 
administrativas, legislativas e judiciárias. Assinala-se que os 
documentos públicos são identificados como 
 
a) correntes, intermediários e permanentes. 
b) correntes, recorrentes e permanentes. 
c) intermediários e permanentes. 
d) correntes e intermediários. 
e) permanentes e recorrentes. 
 
13. (UFCG 2016) É um conjunto de medidas que objetivam a 
estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos 
adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, 
intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu 
caráter histórico refere-se à 
 
a) preservação. 
b) conservação. 
c) restauração. 
d) recuperação. 
e) manutenção. 
 
14. (UFCG 2016) A UFCG, a exemplo de vários órgãos públicos, 
tem documentos que requerem ser unidos definitivamente a 
outros documentos ou processos, fazendo parte deles, 
prevalecendo como referência, o número do processo mais 
antigo. Essa atividade arquivística é conhecida como 
a) Apensação. 
b) Arquivamento. 
c) Dação. 
d) Anexação. 
e) Protocolo. 
 
15. (CESPE – Polícia Científica/PE 2016) Os documentos de 
arquivo distinguem-se de outros conjuntos 
documentais em razão de a sua finalidade original ser 
 
a) política. 
b) cultural. 
c) administrativa. 
d) histórica. 
e) social. 
 
16. (CESPE – Polícia Científica/PE 2016) O instrumento técnico 
utilizado para a classificação de documentos em arquivos é o(a) 
 
a) quadro de arranjo. 
b) plano de destinação. 
c) tabela de temporalidade. 
d) inventário. 
e) catálogo seletivo. 
 
17. (CESPE – Polícia Científica/PE 2016) A movimentação de um 
documento de um setor para outro para que decisões sejam 
tomadas é uma atividade de protocolo denominada 
 
a) tramitação. 
b) registro. 
c) expedição. 
d) distribuição. 
e) classificação. 
 
18. (CESPE – Polícia Científica/PE 2016) Os documentos de 
arquivo da Secretaria de Defesa Social devem ser avaliados de 
acordo com seu valor 
 
a) cultural e prescritivo. 
b) territorial e de pertinência. 
c) primário e secundário. 
d) secundário e terciário. 
e) terciário e quaternário. 
 
19. (CESPE – Polícia Científica/PE 2016) A disposição de 
documentos em determinada sequência dentro de uma unidade 
de classificação é denominada 
 
a) arquivamento. 
b) descrição. 
c) difusão. 
d) avaliação. 
e) ordenação. 
 
20. (CESPE – Polícia Científica/PE 2016) No tratamento de uma 
massa documental acumulada, o primeiro procedimento a ser 
realizado com foco na conservação e preservação deve ser 
o(a) 
 
a) transferência. 
b) recolhimento. 
c) emulação. 
d) transcrição. 
e) higienização. 
 
21. (CESPE – Polícia Científica/PE 2016) A digitalização, apesar 
de muito utilizada para a preservação de documentos de arquivo, 
apresenta como desvantagem a 
 
a) possibilidade de acesso múltiplo. 
b) possibilidade de eliminação do original. 
c) dificuldade de se gerar muitas cópias. 
d) dificuldade de captura dos documentos. 
e) obsolescência de hardware e de software. 
 
22. (CESPE – Polícia Científica/PE 2016) Os gêneros documentais 
comumente encontráveis em arquivos incluem o gênero 
 
 
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a) emulativo. 
b) iconográfico. 
c) cultural. 
d) tridimensional. 
e) natural. 
 
23. (Pref. Fortaleza 2016) Sobre o conceito de Arquivo, assinale 
a opção que melhor se adéqua a sua finalidade. 
a) Conjunto de documentos produzidos exclusivamente por 
pessoa jurídica, pública ou privada, no exercício de suas 
atividades. 
b) Conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos 
públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em 
decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por 
pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a 
natureza dos documentos. 
c) Conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por 
pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de sua importância, 
destinado à guarda, à preservação e à utilização da informação. 
d) Conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos 
públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em 
decorrência de sua importância, bem como por pessoa física, 
observada a qualidade da informação ou a natureza dos 
documentos. 
 
24. (CESPE – Pref. São Paulo 2016) No arquivo intermediário, 
considerado uma extensão do arquivo corrente, predomina o 
valor 
 
a) probatório. b) histórico. c) cultural. 
d) informativo. e) primário. 
 
25. (CESPE – Pref. São Paulo 2016) Nos arquivos permanentes, 
a organização adequada das informações relativas a cada 
documento, de modo a favorecer a divulgação do acervo 
documental e a consulta aos documentos constituintes desse 
acervo, corresponde à atividade de 
 
a) conservação. b) preservação. c) descrição. 
d) avaliação. e) arranjo. 
 
26. (FAEPESUL 2016) Assinale a alternativa CORRETA de 
definição de arquivo. 
 
a) É o conjunto de material, exclusivamente impresso, disposto 
ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta. 
b) É a acumulação desordenada dos documentos, em sua maioria 
textuais, criados por uma instituição ou pessoa. 
c) É a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria 
textuais, criados por uma instituição ou pessoa. 
d) É o conjunto de material, exclusivamente impresso, disposto 
desordenadamente para estudo, pesquisa e consulta. 
e) Nenhuma das alternativas está correta. 
 
27. (FAEPESUL 2016) Conforme suas características, forma e 
conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o 
gênero e a natureza do assunto. Quanto ao gênero os 
documentos podem ser? Assinale a alternativa CORRETA. 
 
a) Somente Escritos; cartográficos; iconográficos; filmográficos; 
sonoros; micrográficos e informáticos. 
b) Somente Escritos ou Textuais. 
c) Escritos ou textuais; cartográficos; iconográficos; 
filmográficos; sonoros; micrográficos e informáticos. 
d) Escritos ou textuais; cartográficos; iconográficos; 
filmográficos; sonoros; micrográficos, exceto informáticos. 
e) Todas as alternativas estão incorretas. 
 
28. (FCC – CNMP – Arquivista/2015) Sobre as responsabilidades 
e atividades realizadas pela unidade protocolizadora, considere: 
I. Além de realizar as atividades de protocolo, a unidade tem a 
incumbência de autuar processos, independentemente de sua 
denominação e posiciona mento hierárquico na estrutura 
organizacional. 
II. O método alfanumérico é incluído nas classes de métodos 
básicos e padronizados de arquivamento. 
III. Os documentos recebidos em envelopes fechados deverão ser 
abertos pelo protocolo, desde que não sejam particulares 
(documentos não endereçados à instituição, e sim a um 
funcionário em particular) ou sigilosos (ultrassecretos, secretos, 
confidenciais ou reservados). 
IV. O prazo de guarda de protocolos, em fase corrente, é de 3 
(três) anos. 
 
Está correto o que consta APENAS em: 
a) I e III. 
b) II e III. 
c) I, III e IV. 
d) IV. 
e) II e IV. 
 
29. (FCC – CNMP – Arquivista/2015) O termo desclassificação 
corresponde, na área arquivística, 
a) à sistemática adotada por muitas instituições, quando não há 
certeza sobre o valor primário de determinado documento. 
b) ao procedimento que permite que determinados documentos 
de uma mesma série fiquem liberados de prazos fixados pelas 
tabelas de temporalidade. 
c) ao ato pelo qual o arquivista fica autorizado a retirar do plano 
de classificação determinada série, em razão do desaparecimento 
de parte de seus documentos. 
d) ao ato pelo qual a autoridade competentelibera à consulta, no 
todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de 
sigilo. 
e) à decisão tomada por um diretor de arquivo público ao impedir 
a incorporação, no acervo da instituição, de documentos vindos 
do arquivo intermediário. 
 
30. (FCC – CNMP – Arquivista/2015) Autenticidade é a qualidade 
de um documento 
a) quando preenche as formalidades necessárias para que se 
reconheça sua proveniência, independentemente da veracidade 
do respectivo conteúdo. 
b) cujo conteúdo exprime a verdade do que afirma e a 
legitimidade de suas intenções, do ponto de vista ético. 
c) que, depois de ter sido submetido à autoridade notarial, isto é, 
ter recebido a assinatura do titular de um cartório, adquire “fé 
jurídica”. 
d) depois de ter seu teor analisado por especialistas e ter recebido 
deles o devido laudo pericial. 
 
31. (FCC – CNMP – Arquivista/2015) Sobre os sistemas de arquivo 
é correto afirmar: 
a) Os documentos provenientes do arquivo corrente não precisam 
se submeter à tabela de temporalidade, pois já se acham 
classificados. 
b) O arquivo intermediário destina-se a conservar documentos 
que se acham em fase de produção, aguardando processo de 
tramitação. 
c) Ao arquivo permanente cabe receber documentação 
complementar ao arquivo corrente, a ser oportunamente anexada 
ao acervo da instituição. 
d) No arquivo corrente acham-se documentos cuja principal 
característica é ser essencial ao funcionamento cotidiano da 
entidade produtora. 
e) A transferência de documentos do arquivo permanente para o 
intermediário só será possível se sua tramitação ainda não estiver 
concluída. 
GABARITO: 1 D | 2 B | 3 A | 4 A | 5 C | 6 D | 7 D | 8 A | 9 B | 10 A | 11 B | 12 A | 13 
C | 14 D | 15 C | 16 A | 17 A | 18 C | 19 E | 20 E | 21 E | 22 B | 23 B | 24 E | 25 E | 
26 C | 27 C | 28 A | 29 D | 30 A | 31 D