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1 PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL GESTÃO FINANCEIRA Camila Nascimento 1 Ingrid Milena Hess Milena Waldrich Paloma Tolardo Luan Felipe Luiz 2 1. INTRODUÇÃO Planejamento organizacional é o processo no qual a organização tem uma visão do seu futuro e por meio dele monta planos de ação de onde deseja chegar e quais objetivos visa alcançar, alinhando-se a uma boa gestão financeira conseguem ter uma visão ampla tomando decisões baseadas em fatos para obter os melhores resultados. Na ideia de Braga (1995, p. 228) “o planejamento empresarial constitui um processo sistêmico e continuo de tomada de decisão no presente com vistas à consecução de objetivos no futuro”, comprovando o que foi dito anteriormente. A gestão financeira é um conjunto de ações e procedimentos administrativos que envolvem o planejamento de todo o capital da empresa. Para que isso ocorra de modo correto é preciso um bom planejamento, e conforme Orlickas (2010, p.37) “o planejamento visa prever e minimizar os inibidores dos resultados e maximizar os facilitadores no processo de tomada de decisão, pois permitem que o gestor tome decisões mais assertivas”, evitando assim que durante crises e contratempos a empresa perdure e consiga ter total controle do seu capital financeiro, sendo o planejamento indispensável em qualquer setor de uma empresa. 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA É indiscutível que uma boa gestão financeira alinhada a um bom planejamento faz com que as organizações caminhem em direção ao seu crescimento, porem em tempos de crise 1 Acadêmicas 2 Tutor externo Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – Administração/Contabilidade (ADG1922) – Prática do Módulo III - 19/05/2020 2 sabemos que essa gestão fara toda diferença. Ao falar sobre gestão financeira, logo pensamos em capital financeiro, onde a organização que mais tem capital é a que permanecerá firme em qualquer situação, mas o gestor financeiro faz muito mais do que apenas cuidar do capital da empresa, note que Chiavenato (2014, p. 12-13) diz sobre o assunto: Área da administração que cuida dos recursos financeiros da empresa, [...] trata do processo, instituição, mercados e instrumentos envolvidos na transferência de recursos entre pessoas, empresas e governos. Ela é designada como a ciência e arte de administrar fundos, envolvendo a aplicação de princípios econômicos e financeiros no sentido de maximizar a riqueza da empresa e o valor de suas ações. O gestor financeiro visa aumentar os lucros da empresa de modo estratégico, é ele que conhece por meio de números como está a saúde da empresa. Uma empresa que conhece todo seu fluxo de caixa, as entradas e saídas financeiras, consegue em tempos de crise e competitividade buscar estratégias para manter-se de pé. Um exemplo claro disso é o que muitas empresas estão passando em 2020 com a crise do COVID- 19, muitas delas estão precisando fechar as portas por causa de decretos, outras trabalhando com número reduzido de funcionários, entre outros. É preciso nestes momentos que o gestor financeiro atue de maneira sabia. A revista Folha de São Paulo (2020), traz algumas dicas para que as empresas consigam sobreviver nestes momentos de crise, dentre elas reduzirem gastos para impactar menos o fluxo de caixa, avaliar a necessidade de pegar empréstimos, dentre outras medidas. Uma das áreas administrativas mais importantes dentro da organização sem duvidas é a do gestor financeiro, ele visa de maneira organizada e planejada gerir do melhor modo o controle financeiro, e assim tomar decisões para aumentar o lucro da empresa. Juntamente com as empresas os gestores precisam planejar objetivos e metas de onde querem chegar e ter um bom conhecimento do seu fluxo de caixa, pois é através do fluxo de caixa que é possível prever os gastos, as entradas e saídas de dinheiro, e conseguir analisar os resultados obtidos em um determinado período de tempo. Analise algumas das ações periódicas que o gestor financeiro precisa realizar para que a sua gestão ocorra de modo eficiente: - Conhecer o fluxo de caixa: O fluxo de caixa nada mais é do que ter o controle de todas as 3 entradas e saídas financeiras da empresa, e ter esse controle facilita na hora de tomar decisões. - Entradas e saídas: É tudo o que entra e sai financeiramente dentro da empresa, desde o pagamento de funcionários, fornecedores, etc., até o que se consegue lucrar dentro da empresa. Para ter um bom controle disso, é importante que o gestor faça uma planilha para conhecer de maneira pratica a saúde da empresa e no final do mês não ter um fluxo de caixa negativo. - Rentabilidade: é uma das partes mais importantes que o gestor precisa ter conhecimento, pois ele precisa saber até quanto o negócio esta sendo rentável dentro da organização e gerando lucro ao seu empregador e quais as decisões que precisa tomar para fazer caso o negócio esteja dando prejuízo. Ao entender tudo isso, percebemos o quanto ter um bom planejamento é importante dentro de qualquer organização, e conforme Bartel (2011, p.33) “ao planejar você estará criando um cenário futuro do que poderá acontecer”, e nada mais sábio do que ter noção do futuro da sua organização e ter as armas necessárias para possíveis crises. A figura a seguir traz alguns aspectos de empresas que conseguiram manter as suas atividades ativas com um bom planejamento e as que fracassaram por não terem a mesma visão. Figura 1: Planejamento organizacional 3. RESULTADOS E DISCUSSÃO Ao discutirmos sobre o tema gestor financeiro, percebemos que a área na qual ela atua traz grandes responsabilidades, pois é ele quem cuida de toda a parte de entradas e saídas de 4 dinheiro da organização dentre muitas funções pertinentes da sua área. Na figura 1 podemos observar como uma empresa com um bom planejamento consegue sobreviver e dar passos longínquos ao sucesso. Conseguimos notar que as empresas que tiveram suas atividades encerradas além de não terem um bom planejamento, tiveram uma gestão muito fraca e muitos outros fatores que influenciaram na finalização de suas atividades. É preciso que o gestor financeiro atue com a organização para que ela consiga manter suas atividades, pois o planejamento financeiro em qualquer organização é crucial para que não encerre suas atividades. Um grande escritor da administração financeira, Gitman (1997, p.3) fala sobre a importância do gestor financeiro dentro da empresa: Administrar um negócio, seja um modesto empreendimento ou uma grande sociedade anônima, envolvem muitas funções diferentes, funções estas imprescindíveis para a organização ter sucesso frente a seus clientes e concorrentes, mas é finanças que faz com que tudo aconteça. O autor denota que sem uma boa gestão e um bom planejamento é quase impossível que uma organização consiga sobreviver aos seus concorrentes, pois como disse o autor são as finanças que fazem tudo acontecer e levam a empresa rumo ao sucesso. É imprescindível que uma organização que queira sobreviver aos seus concorrentes e que quer permanecer por um longo período tenha um bom gestor, que cuide da saúde financeira de sua organização e que saiba traçar passos para obter os resultados bem sucedidos. REFERÊNCIAS ABNT - Associação Brasileira de Normas Técnicas. NBR-6023. Informação e documentação - Referências - Elaboração. Rio de Janeiro, 2002. BARTEL, Gonter. Gestão Financeira. 2ª Ed. Indaial: Uniasselvi, 2011. BRAGA, Roberto. Fundamentos e Técnicas de Administração Financeira. São Paulo: Atlas, 1995. CERVO, Amado Luiz; BERVIAN, Pedro Alcino; SILVA,Roberto da. Metodologia científica. São Paulo: Pearson, 2006. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão Financeira: uma abordagem introdutória. 3ª Ed. Barueri-SP: Manole, 2014. 5 GITMAN, Lawrence J. Princípios de Administração Financeira. 7ª Ed. São Paulo: Harbra, 1997. ORLICKAS, Elizen da. Modelos de gestão: das teorias da administração à gestão estratégica. São Paulo: IBPEX, 2010. MIRAGAIA, Marília. Como o empresário pode evitar a falência mesmo de portas fechadas pelo coronavírus. Folha de S.Paulo, São Paulo, 23/03/2020. Disponível em: <https://www1.folha.uol.com.br/mpme/2020/03/como-o-empresario-pode-evitar-a-falencia- mesmo-de-portas-fechadas-pelo-coronavirus.shtml>. Acesso em: 07 abr. 2020.
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