Língua Portuguesa - oficio e memorando

Prévia do material em texto

Língua Portuguesa 
 Diferença entre ofício e memorando 
O que é um ofício? 
Um ofício é um documento que, em geral, tem como objetivo solicitar, comunicar, 
reivindicar ou notificar de maneira formal sobre um determinado assunto. Esse tipo de 
documento costuma ser utilizado por locais que precisam ter um registro e controle das 
notificações enviadas, como as repartições públicas. 
Os ofícios também costumam contar com uma numeração contínua e crescente — 
controle que facilita a organização interna do que foi emitido e do que foi respondido. 
As respostas aos ofícios, em geral, também devem citar a referida numeração. 
 
 
https://modeloinicial.com.br/artigos/oficio
O que é um memorando? 
Já o memorando, por sua vez, é um texto usado para transmitir informações rápidas, a fim 
de tratar sobre temas internos ou externos de maneira desburocratizada e objetiva. Esse 
tipo de documento costuma ser utilizado tanto no setor privado quanto no público. 
Os textos são curtos, diretos, coesos e claros a fim de facilitar seu entendimento. Contudo, 
a sua principal utilidade costuma ser a transmissão de informações internas dentro de uma 
empresa ou instituição. 
A divulgação de um memorando pode ocorrer tanto fisicamente, por meio de divulgações 
internas (como publicações em murais de informações) ou por correspondência, quanto 
eletronicamente, por meio do envio de e-mail no correio eletrônico. 
 
 
 
 
https://modeloinicial.com.br/peticao/modelo-de-memorando
Quais são as diferenças entre ofício e memorando? 
Agora que você já sabe o que é um ofício e o que é um memorando, vamos apresentar, 
a seguir, as principais diferenças entre cada um deles. 
Finalidade 
Entre as principais diferenças entre ofício e memorando está a finalidade de cada um deles. 
Como vimos, o ofício é caracterizado como um ato externo e formal que costuma exigir 
respostas da parte que o recebe. O memorando, por sua vez, costuma ser utilizado para 
comunicações expressas e, em geral, internas. 
Elaboração 
O memorando, como vimos, deve ser um documento objetivo e, em sua elaboração, 
costumam ser inseridos os seguintes itens: 
• logo, símbolo, timbre ou marca da instituição que o envia; 
• numeração do documento; 
• local e data de sua criação; 
• nome do emissor; 
• nome e cargo do destinatário; 
• assunto do documento; 
• pronome de tratamento (como "prezados"); 
• mensagem do documento, ou seja, o seu texto principal; 
• despedida do texto (por exemplo, a utilização da palavra "atenciosamente"); 
• assinatura e cargo do remetente, ou seja, do emissor do memorando. 
O ofício, por ser um documento mais formal, além dos itens do memorando deve contar 
com as seguintes características: 
• um vocativo que invoca o destinatário, como "Senhor, Ministro"; 
• informações do remetente — como endereço postal, telefone, e-mail e nome do 
órgão ou setor — devem fazer parte do cabeçalho ou do rodapé do documento. 
Tipos 
No caso do memorando, existem dois tipos que são utilizados tanto por empresas públicas 
quanto privadas para transmissão de informações oficiais, são eles: 
• memorando externo: costuma ser usado para enviar documentos que apresentam 
informações concisas, diretas e coesas para outras empresas ou órgãos públicos. 
Contudo, a sua utilização não é tão comum, justamente porque, nesse caso, o 
documento que costuma ser mais usado para essa finalidade é o ofício; 
• memorando interno: costuma ser mais utilizado por locais de médio ou grande porte, 
uma vez que as empresas menores, em geral, não se atentam a formalidades. O seu 
• 
uso é semelhante a um aviso ou carta circular, uma vez que serve para enviar informações 
a outros setores ou departamentos da instituição. 
Já o ofício conta com apenas um tipo e deve ser diferenciado do aviso, que, por sua vez, 
é expedido de forma exclusiva por Ministros de Estado apenas para autoridades que contam 
com a mesma hierarquia que a sua.