APOSTILA-EXCEL_v2

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Apostila
 Cátia Cilene
Sumário
VISICALC 1979 (1.0) / Lotus 123(2.0) em 1978
PC
Em 1978, um aluno da escola de administração da Universidade de Harvard (EUA), chamado Daniel Bricklin, percebeu em uma aula de controladoria que o professor gastava muito tempo fazendo cálculos em uma planilha de controle (na lousa). Daí surgiu a ideia de automatizar o processo. Juntamente com seu colega e programador Robert Frankston, elaborou um programa (aplicativo) que simulava o quadro negro do professor. Tratava-se da primeira planilha eletrônica. Posteriormente fundaram a empresa VISICORP, e lançaram a planilha, que batizaram de VisiCalc
Em 1985 a Microsoft lançou a sua planilha, o EXCEL, que viria a ser líder de mercado nos anos 90 e continua a ser até hoje, desbancando as demais com o monopólio da Microsoft.
Equipamentos necessários
	Componentes	Requisitos
	Computador e processador	Processador x86 ou x64bits de 1 giga-hertz (GHz)
	Memória	2 gigabytes (GB) disponível
	Disco rígido	3.0 gigabytes (GB) RAM
	Disco rígido	3.0 gigabytes (GB) disponível
	Monitor	Aceleração de hardware gráfico exige uma placa gráfica DirectX 10 e resolução de 1280 x 800 pixels.
Pré-requisitos para instalação 
Pacotes do Office home & Student 2016.
Computador e processador de 1 giga-hertz (GHZ) ou mais rápido, x86 bits com conjunto de instruções ssE2
Memória 2 GB de RAM; Disco rígido 3 GB de espaço em disco disponível
Monitor PC: resolução de tela 1.024 x 768
Placa de vídeo aceleração de hardware gráfico requer uma placa de vídeo DirectX 10.
Sistema operacional Windows 10, Windows 8, Windows 2 service Parck 1. 
Pré-requisitos para instalação 
Office Professional 2016
Computador e processador de 1 giga-hertz (GHz) ou mais rápido, x86 bits ou x64 bits com conjunto de instruções SSE2
Memória 2 GB de RAM 
Disco rígido 3 GB de espaço em disco disponível
Monitor Resolução de tela de 1.024 x 768 
Placa de vídeo A aceleração de hardware gráfico requer uma placa de vídeo DirectX 10.
Sistema operacional Windows 10 SAC, Windows 10 LTSB 2016, Windows 10 LTSB 2015, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 Service Pack 1, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012 ou Windows Server 2008 R2. Observe que não haverá suporte para o Office 2016 no Windows 10 LTSC 2019.
O que é Excel: é um software da ferramenta Office é como uma matriz , um arquivo chamado de pasta de trabalho que contem uma ou mais planilhas. 
Em linhas e colunas, as quais formam células 1.048.579 linhas e 16.384 colunas no total multiplicado são 17.179.869.No total cada planilha da pasta de trabalhos tem 17 bilhões de células. Cada células pode conter 32.767 caracteres e pode trabalhar com até 16 milhões de cores.
	Pastas de trabalho abertas	Limitado pela memória disponível e pelos recursos do sistema
	Tamanho da planilha	1.048.576 linhas por 16.384 colunas
	Largura da coluna	255 caracteres
	Altura da linha	409 pontos
	Quebras de página	1.026 na horizontal e na vertical
	Número total de caracteres que uma célula pode conter	32.767 caracteres
	Caracteres em um cabeçalho ou rodapé	255
	Planilhas em uma pasta de trabalho	Limitado pela memória disponível e pelos recursos do sistema (o padrão é 3 folhas).
	Cores em uma pasta de trabalho	16 milhões de cores (32 bits com acesso total ao espectro de cores de 24 bits)
	Modo de exibição nomeadas em uma pasta de trabalho	Limitado pela memória disponível
	Formatos/estilos de célula exclusivos	64.000
	Estilos de preenchimento	32
	Espessura e estilos de linha	16 
	Tipos exclusivos de fonte	1.024 fontes globais disponíveis para uso; 512 por pasta de trabalho
	Formatos de número em uma pasta de trabalho	Entre 200 e 250, dependendo da versão do idioma do Excel instalado
	Nomes em uma pasta de trabalho	Limitado pela memória disponível
	Janelas em uma pasta de trabalho	Limitado pela memória disponível
	Painéis em uma janela	4
	Planilhas vinculadas	Limitado pela memória disponível
	Cenário	Limitado pela memória disponível; um relatório resumido mostra somente os primeiro 251 cenários.
	Células variáveis em um cenário	32
	Células ajustáveis no suplemento Solver	200
	Funções personalizadas	Limitado pela memória disponível
	Intervalo de zoom	10 por cento a 400 por cento
	Relatórios	Limitado pela memória disponível
	Referências classificadas	64 em uma única classificação; ilimitado quando usar classificações sequenciais
	Níveis de desfazer	100
Detalhes Ms. EXCEL
	Dicas	
	Tipos exclusivos de fonte	1.024 fontes globais disponíveis para uso; 512 por pasta de trabalho
	Formatos de número em uma pasta de trabalho	Entre 200 e 250, dependendo da versão do idioma do Excel instalado
	Nomes em uma pasta de trabalho	Limitado pela memória disponível
	Janelas em uma pasta de trabalho	Limitado pela memória disponível
O Excel é um programa da empresa Microsoft, incluído no Pacote Office. Com este programa é possível formatar e desenvolver planilhas, com custos de implementação de projetos, demonstração de despesas, análise de gráficos, entre muitas outras funções disponíveis. A função principal do Excel é a de criar fórmulas e inserir cálculos, além de ser possível organizar os dados e configurar diversos tipos de gráficos.
Com o Excel é possível fazer, entre outras coisas:
Orçamento, como a criação de um plano de marketing por exemplo;
Contabilidade, com o uso dos recursos de cálculo e demonstrativos de contabilidade, tais quais: fluxo de caixa e lucros;
Relatórios, mensuração de desempenho de um projeto e análise de variação de resultados;
Cobrança e vendas, para o gerenciamento de dados de vendas e cobranças, é possível criar formulários adequados as necessidades específicas;
Planejamento, para a criação de projetos e planos profissionais, como pesquisa de marketing entre outros;
Calendários, por ser desenvolvido em formulários e grades, é uma excelente ferramenta para criação de calendários.
Pasta de trabalho
A pasta de trabalho do Microsoft Office Excel é um arquivo que obtém uma ou mais planilhas as quais podem ser utilizadas para colocar em ordem vários tipos de informações.
Acessando o Ms.Excel
Iniciar: programas e procurar pela letra EX pois 
o sistema operacional classifica os programas instalados
pela letra do alfabeto. 
Salvar arquivo e salvar como
Salvar arquivo: escolher o local e selecionar a pasta e digitar o nome do arquivo. 
Salvar como: salva o arquivo com outro nome.
Fechando o arquivo – clicar na guia Guia arquivo, na segunda imagem; clique em fechar.
Botão fechar o programa formato x
Excel – conceitos básicos
A folha de cálculo não é mais do que um programa que manipula um conjunto de células dispostas em formato de matriz, cujo conteúdo, quando numérico, pode ser calculado através de fórmulas.
A folha de cálculo é hoje um instrumento indispensável para a resolução de problemas da mais diversas áreas , em particular aqueles que envolvem cálculos morosos e complexos. A automatização do cálculo traduz-se em economia de tempo.
Barra de títulos
Opções de exibição da faixa de opções
Célula ativa
Faixa de opções
Guias
Planilha
Caixa de nomes
Barra de fórmulas
Modo de exibição
Zoom
Barra de rolagem
Botões
Linhas
Colunas
Para abrir a caixa de Caixa de diálogo Zoom basta clicar sobre o nível de Zoom representado ( 100%) na imagem
Comandos via teclado
	Enter	Move a célula ativa para baixo.
	Tab	Move a célula ativa para a direita.
	Home	Move a célula ativa para o início de uma linha.
	Ctrl + Home	Move a célula ativa para o endereço A1.
	Ctrl + End	Move a célula ativa para a última célula preenchida.
	Page Up	Move a célula ativa uma página para cima.
	Page Down	Move a célula ativa uma página para baixo.
	Ctrl + 1	Abre a caixa de dialogo “formato de número.”
Como escrever na Excel?
A ferramenta é composta por uma área de trabalho composta por células e para digitar você terá que selecionar uma célula e começar a digitar.
Por padrão é permitido digita letras e números, porém o Excel ao digitar um texto e números não é possível fazer um cálculopor que a ferramenta entende que há um texto.
Célula: a unidade de uma planilha na qual você pode inserir e armazenar dados. A interseção de cada linha e coluna em uma planilha forma uma célula. 
CÉLULA ATIVA - é a célula exibida com uma borda em negrito, que indica que a célula está selecionada. Os próximos dados digitados serão inseridos nesta célula, ou o próximo comando escolhido será aplicado nesta célula. Se você selecionar mais de uma célula, a primeira célula é a célula ativa; as outras são destacadas. 
INTERVALO DE CÉLULAS - quando trabalhamos com uma planilha, muitas vezes nos deparamos com a necessidade de tratar um trecho ou uma determinada região de maneira diferente do restante da planilha. 
Um intervalo de células
Um intervalo de células é uma região da planilha que selecionamos a fim de trabalhar e modificar, ele é identificado através da célula do canto superior esquerdo e do canto inferior direito da faixa de células. Uma faixa é representada pelo endereço da primeira célula (canto superior esquerdo), dois pontos (:) e o endereço da última célula (canto inferior direito). Por exemplo: A1:A6 , representa a faixa de células de A1 até A6, conforme indicado na figura a seguir: 
Linha: as linhas são identificadas com números no canto esquerdo da tela que vai de 1 a 65.536 . 
Coluna:
As colunas são identificadas com letras de A a Z e combinações de letras (AB, AC, etc)até totalizarem 256 colunas . Você pode tornar uma coluna tão larga quanto a janela da planilha (255 caracteres) ou tão estreita quanto a fração de um caractere. Veja a figura a seguir: 
Formatando um tipo de célula
Na célula F3 o valor que será digitado é monetário desta forma a formatação da célula deverá ser contábil ou moeda e não há necessidade de digitar o símbolo da moeda pois nessas categorias o símbolo é incluído automaticamente e basta digitar o valor desejado para realizar o cálculo. 
Formato de número – Na guia página Inicial, grupo número, clique na seta comando formato de número. Aparecerá uma lista com opções de formatação. 
Cada dado tem seu tipo o tipo geral aceita texto e número.
Formato de número
Geral
Número – aceita casas decimais
Moeda – casas decimais positivo e negativo
Contábil
Data
Hora
Porcentagem – casas decimais
Fração
Científico – casas decimais
Texto
Especial – ex CEP, CPF, CNPJ
Personalizado
Texto
 Digite uma informação iniciando e/ou contendo somente letras e vogais em uma célula ativa. Os textos são utilizados para expressar títulos ou informações que devam constar em sua planilha. O alinhamento padrão na célula estará à esquerda. Não é possível fazer cálculo com esse tipo de dado.
Número – é um formato usado para a exibição de números em geral. Na caixa de diálogo, você pode especificar o número de casas decimais, separador de milhar e exibição de números negativos. Permite que seja escolhido como os dados numéricos serão representados nas células (número, moeda, hora, data, etc).
Data Abreviada – Exibe números no formato dia, mês e ano: DD/MM/AAAA.
Data Completa- Exibe números descrevendo o dia da semana, o dia do mês, o mês por extenso e o ano.
Hora – Apresenta os números nos formatos data e hora ficando o horário de acordo com o tipo e a localidade especificados (fuso horário)
Porcentagem – Multiplica o valor da célula por 100 e exibe o resultado com um símbolo de porcentagem (%). 
Fração – Exibe o número como fração.
Cientifico – Exibe o número em notação exponencial, substituindo parte do número po E+n, em que E(Expoente) multiplica o número precedente por 10 elevado à potência n. Você pode especificar o número de casas decimais a serem usadas. 
Texto – Exibe o conteúdo da célula como texto exatamente conforme digitado, mesmo quando são digitados números. 
Especial – exibe um número como um código postal (CEP), número de telefone ou CPF.
Personalizado – permite modificar uma cópia de um código de formato de número. Cria um formato de número personalizado que é adicionado à lista de códigos de formato de números. Você pode adicionar entre 200 e 250 formatos de números personalizados, dependendo da versão instalada de idioma do Excel. 
Formato de número – no Excel você pode formatar números nas células como moeda; porcentagem, decimais, datas e;etc
Quebra de texto – permite ajustar o texto na célula. 
Alinhamento de texto na célula. Guia Página inicial, grupo alinhamento, 
Você tem várias opções de alinhamentos. Clique em orientação e selecione o item do menu. 
Inserir linha: primeiro selecione a linha formada por número a esquerda, na guia Página Inicial, grupo células, grupo células, inserir linha na planilha.
Mesclar e centralizar – mescla e centraliza os dados
Inserir borda – Guia página inicial, grupo Borda , todas as bordas 
Para formatar tabela - Guia Página Inicial, grupo Estilo, opção formatar como tabela, selecione o estilo.
É acrescentado o filtro
Para realizar o Filtro basta clicar no ícone será expandido o menu a baixo, selecione selecionar tudo para desmarcar e selecione apenas um dos itens do filtro. 
Ao selecionar agenda diária no filtro ele irá filtrar somente esse item.
Esse é o resultado do filtro.
Para limpar o filtro é suficiente selecionar o ícone e listará o menu abaixo, selecione limpar Filtro . 
Operadores de cálculo
Aritméticos + , - , / , * , % , ^
=C3 + C4
Comparação > , >= , < , <= , = , <>
A5>= 45
Texto
“ Compu” & “tador” = Computador
Referência : , ; , espaço
B45: B 49
=Soma (B5:B15; C5: C15)
Fórmulas e funções 
As funções são basicamente rotinas que executam determinada operação. Podemos ainda definir uma função como uma fórmula simplificada por um nome.
No Excel é possível encontrar diversas categorias de funções onde cada uma possui um objetivo específico como exemplo:
Funções Financeiras
Funções Lógicas
Funções de Data e Hora
Funções de texto
Funções de Pesquisa e Referência
Funções Matemática
Outras (Estatística, Engenharia, Cubo, e etc.
Fórmulas e funções 
Para criar uma fórmula é necessário preceder a instrução pelo sinal de =
=A5+A6+A7+A8+A9 +A10 equivalente a =SOMA(A5:A10)
Para inserir uma função através da barra de menus
Inserir / Função / Categoria da função / Nome da função.
Nota: Algumas funções estão disponíveis na barra de menus em forma de ícone. Por ex: assim o símbolo que permite inserir funções. 
Inserir função
Ao clicar no símbolo Fx indicado pela seta de cor azul abrirá uma caixa que permite buscar as funções do Excel.
Para realizar a soma digite a referência ou clique sobre a referência desejada e OK.
Ao clicar sobre a referência ele acrescenta no argumento Núm 1 e assim sucessivamente conforme a quantidade de argumento selecionado e para finalizar basta clicar em ok.
Alça de preenchimento de dados
Uma das funções da alça de preenchimento é ao digitar ex: 1 e 2 em sequencia e selecionar os dois conforme a imagem abaixo automaticamente será preenchido uma sequencia até onde você desejar.
Endereço Relativos
Endereços relativos – o Excel por omissão, utiliza este tipo de endereço, ou seja uma determinada operação entre duas células pode ser copiada para outras células, as quais ficam automaticamente endereçadas.
Uma célula (C2) endereçada em termos relativos e utilizada em sucessivos cálculos. Pode ser copiada para C3 utilizando o comando tecla Ctrl e tecla C ; tecla Ctrl e V para colar.
 
Endereços fixos e absolutos
Endereço absoluto – Para endereçar uma célula em termos fixos ou absolutos, deve incluir o símbolo ($) entre a referência horizontal e vertical para fixar a linha (A$1), ou então ($A1) para fixar a coluna, ou ainda ($A$1) para fixar as duas referências. 
Uma célula (C2) endereçada em termos absolutos e utilizada em sucessivos cálculos. A fórmula pode ser copiada utilizando o recurso alça de preenchimento que fica no canto inferior direito da célula selecionada.
Funções de matemática
=SOMA(Num1;Num2;...)=SOMA(A1:A50)
=SOMASE(internalo;critérios;[intervalo_soma])
=SOMASE(A1:A50;>10;B1:B50)
 =SOMARPRODUTO(matriz1;[matriz2];[matriz3];..)
=SOMARPRODUTO(A1:A5;B1:B5)
Função =SOMA(núm1;núm2;...)
AUTOSOMA
Subtração
Apesar de não ser complicada, a subtração não conta com um comando automático como a soma. Para compreender melhor como funciona, imagine uma situação hipotética na qual um vendedor recebe o valor de um produto, mas precisa descontar os impostos sobre o produto. 
Se houver a necessidade de subtrair vários valores de uma vez, você pode misturar as fórmulas de subtração e soma. Dessa maneira, o conteúdo das células B2 até a B6 foram somados e subtraídos do conteúdo da célula B1.
Multiplicação
Assim como a soma, a multiplicação conta com uma função própria chamada MULT . Ela pode ser aplicada para vários fins, principalmente quando você precisa usar uma fórmula mais complexa que inclua outras operações matemáticas. Efetua o produto entre os valores numéricos contidos nas células informadas. Sintaxe: =MULT(núm1;núm2;...)
Funções de matemática
=Arred(Núm; núm_dígitos) – núm_dígitos é o numero de casas decimais que você deseja arredondar.
=ARRED(2655,9 ;0)
=INT(núm) arredonda para baixo até ao número inteiro mais próximo.
=INT ( -8,9 ) = -9
Resultado com a formula aplicada
Funções estatísticas
Média - calcula a média de um intervalo de valores. A média é a divisão da soma de todos os valores pelo número de valores somados.
=MÉDIA(núm 1; [núm 2];...) calcula a média aritmética de uma lista de valores.
=MÉDIA(12;14;10)
 
=MÁXIMO(núm 1; [núm 2]; ...) Devolve o maior valor de uma lista.
=MÁXIMO( 12; 5; 13)
=MÍNIMO(núm 1;[núm 2];...) Devolve o menor valor de uma lista.
=MÍNIMO(12 ; 4; 10)
12
13
4
A função Média – está função irá calcular a média das células selecionadas como o próprio nome se refere, calcula a 
Funções estatísticas
=CONTAR.VAZIO( intervalo) Tem a finalidade de contar o número de células varias em um intervalo de células especificados.
Resultado 2 células vazias.
Funções estatística
CONT.SE(intervalo; critérios)
CONT.SE - Esta função calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a
uma determinada condição. 
Aplica critérios a células em vários intervalos e contar o número de vezes que todo os critérios são verdadeiros.
=CONT.SES (intervalo1;critério1;intervalo2;critério2;...)
Argumentos:
Intervalo1: intervalo de células em que será procurado o critério1;
Critério1: condição que será procurada na intervalo de células intervalo1;
Intervalo2: intervalo de células em que será procurado o critério2;
Critério2: condição que será procurada no intervalo de células intervalo2.
Função SE
A função SE retorna um valor de acordo com uma condição especificada como VERDADEIRO OU FALSO.
Se( teste_lógico; [valor_se_verdadeiro]; [ valor_se_falso])
Em que: 
O teste lógico é obrigatório. Será qualquer opção que deva ser avaliada VERDADEIRA ou FALSA.
O valor se_verdadeiro é opcional .É o valor que será retornado se o argumento testeOlógico for considerado VERDADEIRO. 
Utilize se para conduzir teste condicionais sobre valores ou fórmulas.
	=Se(A1>10; ‘’APROVADO’’; “REPROVADO”)
=SE(A1>10;SE(A1<14;”Suficiente”; SE(A1<16; “Bom”; “M.T°.Bom”);Medíocre)))
E(condição1;condição2) Devolve verdade se o resultado de todas as condições for verdadeiro.
=SE A1=10 e B2=8 Então E (A1<0; B1>0) é falso.
Função SE - é uma função que necessita de um teste lógico e o teste lógico quando verdadeiro retorna um resultado verdadeiro ou quando falso retorna falso.
O teste lógico será B5=1, ou seja, se o dia de pagamento for igual a 1, executará o que for VERDADEIRO, dando um desconto de 8% do valor da mensalidade .Caso contrário sendo, o teste lógico FALSO, trará o valor normal da mensalidade. 
Para os alunos que fizeram o pagamento após o dia 10.Neste caso, eles deverão receber uma multa de 10% em relação aos demais.
O teste lógico será B6>10, se o pagamento foi efetuado depois do dia 10, a função executará o que for VERDADEIRO.
Neste caso aplicará a fórmula para calcular 10% sobre o valor da mensalidade. Caso contrário , trará o valor zero (0) ou exibirá um traço.
Calcule a multa. 
Encontre o valor a ser pago utilizando a função SE.
Função SE aninhada.
Função Se e procv
Funções Lógicas
A função E é utilizada para complementar outras funções como , por exemplo a própria função SE.
Sua sintaxe é =E(lógico1; [lógico2];...)
Para aplicar as funções lógicas você deve entender a tabela verdade de cada função.
	P	Q	 lógico E P Q
	V	V	V
	V	F	F
	F	V	F
	F	F	F
Ex o resultado da sentenças (7>6;5<8) é uma verdade ou falsidade?
Se ambas as sentenças forem verdadeiras 
o resultado vai ser verdadeiro, mas se uma 
sentença for falsa e a outra verdadeira o resultado é falso e se ambas as sentenças forem falsas o resultado é falso.
Para aplicar as funções lógicas você deve entender a tabela verdade de cada função.
	P	Q	 lógico OU P Q
	V	V	V
	V	F	V
	F	V	V
	F	F	F
Ex o resultado da sentenças (5>6;3<8) é uma verdade ou falsidade?
Se ambas as sentenças forem verdadeiras 
o resultado vai ser verdadeiro, mas se uma 
sentença for falsa e a outra verdadeira o resultado é verdadeiro e se ambas as sentenças forem falsas o resultado é falso.
Funções Lógicas
A função OU retorna VERDADEIRO se pelo menos um argumento for verdadeiro ;e falso se todos os argumentos forem falsos. 
Ou (condição 1; condição2) Devolve verdade se pelo menos uma das condições for verdadeiro.
Se A1 =10 e B2=8 Então OU(A1<0;B1>0) é Verdade
Não (condição1; condição2) Inverte o valor do argumento.
Se A1=10 e B2=8 Então Não (A1<0) é Verdade
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Exemplo função OU
Resultado final do função OU
Funções Data e Hora
Agora( )
Formatar a célula e depois digite a informação necessária para aquele formato. Guia Página Inicial, grupo número, formato de número, mais formato de número ; apaga geral e digite o formato Personalizar 
Exclua a informação de geral e digite a mascará 000“.”000“.”000“-”00 .Agora é só digitar o CPF. 
Personalizado - aplica-se uma formatação para apresentação tido de dados conforme a tabela.
	CPF	000“.”000 “.”000 “-”00
 
	CEP	0000000”-“00
	CNPJ	00”.”000”.”000”/”0000”-“
	12kg	#,##0,00”kg”
	01/01/19	dd/mm/aaa ou aaaa
	1/01/2016	d/mm/aaaa
	1/1/19	d/m/aa
	Sex/01/19	dd/m/aa
	Sexta-feira/01/19	dddd/m/aa
	Sexta-feira/janeiro/2019 00:00:00	dddd/mmmm/aaaa hh:mm:ss
	1	d
	01	dd
	 01	ddd
	7	m
	07	mm
	JUL	mmm
	JULIO	mmmm
	 	 
Operadores de comparação
	Operador	Nome	Resultado A1=3; B1=3
	==	Igual	A1 == B1 verdadeiro se for igual a B1
	<>	Diferente	A2<>B1 verdadeiro se não for igual a B1
	<	Menor que	A1<B1 A1 é menor que B1
	>	Maior que	A1>B1 A1 é maior que B1
	<=	Menor ou igual	A1<=B1 A1 é menor ou igual B1
	>=	Maior ou igual	A1 >=B1 A1 é maior ou igual a B1
			
Hoje( ) ao digitar a função e pressionar a tecla entre aparecerá a data do dia na célula digitada.
Data(ano, mês, dia)
Ex: =DATA(1999,02,12)
Ano(número de série)
Ex: Ano(data(1999,02,12))=1999
Função =DIA() extrai o dia da data digitada.
Função =Mês() extrai o mês da data digitada.
Função =ANO( ) extrai o ano da data digitada.
Aplicando a função = TEMPO() e =HORA()
Funções Data() e Hora()
Função PROCV
Sintaxe: =PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna,[procurar_intervalo])
Em que:
Valor_procurado é o valor a ser procurado na primeira coluna da tabela ou do intervalo.
Esse argumento (valor_procurado ) é obrigatório na fórmula e pode ser um valor ou uma referência .O PROCV retornará o valor de erro #N/D se o valor fornecido para o argumento (valor_procurado) for menor que o menor valor da primeira coluna (matriz_tabela).
Matriz_tabela é o intervalo de células que contém os dados.
Esse argumento é obrigatório na fórmula. Os valores procurados (valora-procurado) estão na primeira coluna dointervalo de células indicado (matriz_tabela) e podem ser do tipo texto, números ou valores lógicos, considerando –se equivalentes os valores do tipo texto grafados em maiúsculas ou em minúsculas. 
Núm_índice_coluna é obrigatório.
É o número da coluna posicionado no intervalo (matriz_tabela) onde estará o valor a ser retornado.
Procurar intervalo é opcional.
Funções Procura e Referência – é utilizada para pesquisar verticalmente a primeira coluna de um intervalo de células . É importante que a coluna seja classificada em ordem crescente. 
Sintaxe: PROCH( valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_lin; [Localizar intervalo])
Localiza um valor especifico na linha superior de uma tabela e devolve o valor na célula indicada.
Funções Procura e Referência-PROCH 
Localiza um valor especifico na primeira coluna esquerda de uma tabela e devolve o valor na célula indicada.
Ao pressionar a tecla Enter será finalizado a edição da fórmula e poderá visualizar o resultado da função de pesquisa PROCH 
Função SOMASE
SOMASES
SI
FUNÇÃO PROCV
Definindo nomes em fórmulas
Função Subtotal
Procv com matriz nomeada.
Classificar
A Classificação de Dados permite que você organize a sequencia da lista de dados de forma ordenada, crescente ou decrescente, por qualquer uma das colunas existentes.
Classificar em ordem alfabética
Selecione a coluna que deseja classificar, guia Página Inicial, grupo Edição Comando Classificar e filtrar conforme a indicação da seta.
 
Agora clique em classificar.
Resultado após uma classificação os dados classificados em ordem alfabética..
Formatação condicional
Permite analisar dados de uma planilha com destaque de formatação, tais como barras de dados, escalas de cor e conjunto de ícones. Tais destaques se diferenciam pela utilização de critérios, como: exceções nos últimos meses, alunos com melhor ou pior desempenho, distribuição etária de empregados, alunos com melhor ou pior desempenho, distribuição etária de empregos, alunos com determinado percentual de faltas, etc. 
Realçar regras das células
Você pode localizar e destacar células específicas em um intervalo de células, assim como formatar e realçar dados com base em um operador de comparação. Para isso, estão disponível os comandos a seguir.
 
Formatação condicional Guia página Inicial, grupo estilo, formatação condicional. São MAIORES DO QUE 
Formatação condicional Guia página Inicial, grupo estilo, formatação condicional
Ao clicar em formatação condicional realçar Regras das células , É Maior do que
MENORES DO QUE
Aparecerá uma caixa você digitará os valores e a direita selecione as cores.
Ao selecionar as opções basta clicar em ok e os menores valores 
MENORES DO QUE: aplica um destaque de cores aos valores menores que o indicado. 
Estão ENTRE: aplica um destaque de cores a uma faixa de valores indicados.
São IGUAIS A: aplica um destaque de cores a números iguais ao indicado.
Texto que Contém: aplica um destaque de cores a textos que contêm determinada letra ou palavra.
Valores duplicados
Data que ocorre: aplica um destaque de cores a dados com datas que podem ocorrer em períodos de tempo determinados.
10 primeiros itens: você pode utilizar esse recurso para destacar quais são os três produtos mais baratos.
Primeiros 10%: aplica um destaque de cores às células que correspondam a N% dos maiores valores indicados.
Rastreando os precedentes de uma célula – permite identificar as células que afetam o valor da célula selecionada no momento. 
Função Desloc
Função CORRESP
Objetivo: retorna a posição em que o valor procurado encontra-se no intervalo de células indicado, que deve indicar uma linha ou uma coluna de células.
Sintaxe: CORRESP(valor_procurado;intervalo;[correspondência])
Argumentos:
Valor_procurado: argumento obrigatório e que corresponde ao valor que desejamos procurar no intervalo de células e obter sua posição relativa dentro dele;
Matriz procurada: argumento obrigatório e que corresponde ao intervalo de células pesquisadas.
Tipo de Correspondência: argumento opcional que especifica como o valor será encontrado.  O número -1, 0 ou 1. 
O argumento tipo_correspondência especifica como o Excel faz a correspondência de valor_procurado a valores na matriz_procurada. O valor padrão para este argumento é 1.
1 ou omitido: localiza o maior valor que é menor ou igual ao valor_procurado.Nesse caso, os dados no intervalo devem estar classificados em ordem crescente.
0: Localiza o primeiro
Valor procurado 39 matriz B2:B5 e 1 é menor do que 
Valor encontrado 2 pois é o mais próximo do número 39. 
ÍNDICE
A função ÍNDICE retorna um valor ou a referência a um valor de dentro de uma tabela ou intervalo.
Há duas maneiras de usar a função ÍNDICE:
Se você deseja retornar o valor de uma célula especificada ou uma matriz de células, consulte Forma matricial.
Se você deseja retornar uma referência a células especificadas, consulte o Formulário de referência.
Forma matricial
Descrição
Retorna o valor de um elemento em uma tabela ou uma matriz, selecionado pelos índices de número de linha e coluna.
Use a forma de matriz se o primeiro argumento de ÍNDICE for uma constante de matriz.
Sintaxe
ÍNDICE(matriz; núm_linha; [núm_coluna])
A forma de matriz da função índice tem os seguintes argumentos:
matriz 
Obrigatório. Um intervalo de células ou uma constante de matriz.
Se a matriz contiver apenas uma linha ou coluna, o argumento núm_linha ou núm_coluna correspondente é opcional.
Se a matriz tiver mais de uma linha e mais de uma coluna e somente núm_linha ou núm_coluna forem usados, índice retornará uma matriz de toda a linha ou coluna na matriz.
núm_linha Obrigatório. Seleciona a linha na matriz a partir da qual um valor deverá ser retornado. Se núm_linha for omitido, núm_coluna será necessário.
núm_coluna Opcional. Seleciona a coluna na matriz a partir da qual um valor deverá ser retornado. Se núm_coluna for omitido, núm_linha será necessário.
Gráficos
Erros no Excel
Ocorre quando um valor digitado em uma célula é muito grande para ser exibido na célula 
#valor
É uma maneira da ferramenta informar que algo está errado com as células que está fazendo referência . 
Erro # DIV/0!
Este erro ocorre quando uma fórmula divide por zero. Isso é muitas vezes devido a uma referência de célula para uma célula vazia ou uma célula vazia ou uma célula vazia ou uma célula que contém 0 como um divisor ou, na digitação de uma fórmula com uma divisão explicita por 0, por exemplo, =5/0. 
Erro #NOME?
O erro #NOME? Aparece quando a planilha não reconhece o texto em uma fórmula, Isto pode ser causado pela remoção de um nome utilizado na fórmula , ou ao utilizar um nome que não existe, mas comum é uma má ortografia do nome , por exemplo, o de uma função. 
Erro #N/A
O erro #N/A aparece quando um valor não está disponível para uma função ou fórmula. Se algumas células da sua planilha devem conter dados que ainda não estão disponíveis, digite #N/A nestas células. As fórmulas fazendo referência ã estas células retornarão #N/A em vez de tentar calcular um valor. 
Erro #REF! Aparece quando uma célula não é valida. Isto pode ser devido à sua remoção ou deslocamento.
Erro #NUM aparece quando ocorre um problema com um número em uma fórmula produz um número muito grande ou muito pequeno para ser representado.
# N/D - esse erro ocorre quando na fórmula de pesquisa não tem a informação digitada. 
Como calcular horas trabalhadas: passo 1 configurar
-Guia arquivo
-opções
-Avançado 
-Marcar Usar sistema de data 1904
Próximo Ctrl +1 
formatar células
personalizadas formato padrão hh:mm:ss
Para o ciclo de 24 horas basta formatar “37:30:55”
Calculo com data
= Data_final - Data_inicial
Erros mais comuns
Excel – uma vírgula pode dar um sentido totalmente inverso a uma frase em Português, os parênteses colocados em lugares errados, podem alterar totalmente o resultado de uma fórmula. Por exemplo: =A1*(B1+C1) serádiferente da fórmula =A1*B1+(C1)
Para fazer referência a um intervalo de células em uma fórmula, use dois-pontos (:), em vez de outros símbolos como um travessão (-), para indicar a primeira e a última célula do intervalo.
Por exemplo: inserir =A1:A5 em vez de = A1-A5.
Lembrando que:
“dois-pontos” representam DE -> Até
Exemplo: =SOMA(A1:A5) -> Somar de A1 até A5
“ponto-vírgula” representam E
Exemplo:=SOMA(A1;A5) ->SOMAR A1 E A5
Acredite você ou não, esse erro é muito comum entre os usuários ao criar fórmulas no Excel.
Erro#3 Falta de Argumentos obrigatórios
Isso geralmente acontece mais quando se está criando uma fórmula mais complexas. Para concluir uma fórmula com êxito, verifique se inseriu o número correto de argumentos necessários.
Exemplo:
=SE(A1B1;C1;D1)
Que argumento obrigatório faltou nessa função SE?
Resposta: Faltou o teste_lógico, ou seja, SE A1 é maior , menor, igual, diferente, etc. do que B1
Erro# Ultrapassar o limite de funções
Ao aninhar outras funções nos argumentos de uma fórmula que usa uma função, verifique se manteve o limite de 64 níveis de funções aninhadas nessa fórmula.Geralmente isso acontece quando ao invés de usar a função SOMA, por exemplo, usa-se:
=A3:A6+F10+C1++D5:D201+E1+F1+G1+H1+I5:k8+J1+K!+L1+M1:N3...
Erro #5 Não fazer referências corretamente entre planilhas
Se, em uma fórmula, você fizer referência a valores ou células contidos em outra planilha ou pasta de trabalho, e o nome dessa planilha ou pasta de trabalho contiver um caractere não alfabético , coloque o nome o nome entre aspas simples(‘) .
Exemplo:
Forma errada:
=SOMA(A1;[Pasta2]planilha-10!A1) 
Erro #6 Referência de planilhas externas
Verifique se cada referência externa inserida em uma fórmula contém um nome de pasta de trabalho e o respectivo caminho.
No meio de tantas planilhas, é bem possível confundir-se em chamar as refêrencias externas. 
Erro # 7 Digitar números sem formatação
Verifique se não inclui formatos de número ao inserir números em uma fórmula.
Nos argumentos de fórmulas, o cifrão ($) é usado para indicar referências absolutas, e a ponto e vírgula (;) é usada como separador de argumentos.
Esconder fórmulas
Como esconder uma fórmula?
Todas as células vem bloqueadas por padrão
Botão direito sobre a célula selecionada ou a selecione toda a planilha comando Ctrl e a tecla T que irá selecionar toda a planilha.
 No menu, selecione o item formatar células. 
O que fazer para desbloquear a Célula ou planilha?
Selecionar a célula que deseja ocultar a fórmula.
Botão direito sobre a célula e ir em :
 -Formatar células
 -Na Guia Proteção
 -Deverá manter marcado Bloqueadas e Marcar a opção ocultas 
-Grupo proteger
-Comando Proteger planilha
 
-Adicionar senha para proteger a planilha, mais não necessariamente necessita de uma senha. Se adicionar uma senha não esqueça-a.
-Selecionar botão OK
-Agora a planilha está protegida 
Se alguém tentar desproteger a planilha terá que saber a senha.
-Desprotegendo a planilha:
- digite a senha;
-Seleciona as células que deseja editar e
Digitar outra senha;
Selecionar botão ok
Desmarcar a opção Bloqueadas para conseguir editar as células.
-Guia revisão
-Opção proteger planilha.
-Digitar uma senha e seleciona ok.
-Agora a planilha está com a senha oculta.
Aplicando hipóteses
O teste de hipóteses é o processo de alteração dos valores nas células. Na maioria dos casos, essas alterações afetam resultados que estão amarrados por meio de fórmulas. Esses testes são interessantes para ver como os resultados na planilha serão afetados. 
Na guia Dados, no grupo Previsão, selecione Teste de Hipóteses e em seguida Atingir meta.
Na caixa Definir célula , digite C5.
Na caixa Para valor , digite -800.
Na caixa Alternando célula, digite C3
O comando Atingir meta é executado e gera um resultado do valor de empréstimo menor, porém dentro da hipótese de valor de parcela em um ano.
Atingir metas
Permite que na hipótese de um possível resultado, sejam determinados valores de entrada que gerem esses resultado.
PGTO- calcula o valor a ser pago
Taxa- a taxa de juros para o empréstimo
NPER-O número total de pagamento pelo empréstimo
Vp- O valor presente , ou a quantia total agora equivalente a uma série de pagamentos futuros; também conhecido como principal. 
Vf – O valor futuro , ou o saldo que você deseja obter depois do último pagamento .Se vf for omitido , será considerado 0 ( valor do futuro de determinado empréstimo por exemplo 0)
Tipo – O número 0 (zero) ou 1 e indica o vencimento dos pagamentos.
Ao selecionar a função na barra de fórmula fx aparecerá a janela abaixo 
Trabalhando com cenários
O gerenciador de cenários é um teste em que por meio da alteração nos valores das células, é possível fazer uma projeção progressiva para explorar, criar e salvar um conjunto de diferentes resultados.
Na guia Dados, no grupo Previsão, clique em teste de hipóteses e, em seguida , em Gerenciador de Cenário. 
Será exibida a caixa de diálogo Editar cenário, em que você poderá definir:
Nome do cenário – como você pode criar mais de um cenário, procure colocar nomes relacionados às hipóteses desejadas
Células variáveis – são os endereços que sofrerão alteração conforme a hipóteses desejada.
Proteção - selecione Evitar Alterações para impedir a edição do cenário quando a planilha estiver protegida e selecione Oculto para impedir a exibição do cenário quando a planilha estiver protegida.
Para criar cenários adicionais, repita as etapas de 3 a 7.
Na caixa Células variáveis insira a célula C3. pag 142
Macro comandos(Macros)
O que é uma macro? são programas que executam tarefas específicas, automatizando-as.
Quando uma macro é ativada, executa uma sequência de instruções.
Tipos de macros:
Macros de comandos
Macros de funções
 
Macros de comandos
É frequentemente necessário executar a mesma tarefa, que pose ser células de um intervalo, folhas de cálculos de um livro ou diferentes livros de uma aplicação.
Embora não seja possível ao gravador de macros gravar ciclos, consegue gravar a tarefa principal de modo a ser possível a sua repetição.
Coleções de Objetos e Objetos
São elementos caracterizados por um conjunto de propriedades e que apresentam um determinado comportamento. ex: uma folha de cálculo é um objeto, tem um nome, um conjunto de linhas e colunas que pode ser desativada, pode ser protegida contra escrita , a altura das linhas e a largura das colunas pode ser modificada.
Objectos: Propriedades e Métodos 
Propriedades:
Constituem o conjunto de características que o definem.
Ex: nome, cor, dimensão , valor contido, ..As proproedades determinam a aparência e o comportamento dos objetos.
Métodos
São acções que os objetos podem executar.Cada objeto pode ter associado vários métodos.
As acções desencadeadas pelos métodos podem alterar as propriedades dos objetos.
Ex: Fechar um livro de Excel.
Objectos: Colecções
As colecções são conjuntos de objetos relacionados.Cada objeto dentro de uma coleção é um elemento dessa colecção.
Uma coleção é também um objeto, com as suas propriedades e métodos.
Por exemplo uma coleção que agrupa todas as folhas de cálculo de um determinado livro é um objeto que existe em Excel, denominado Worksheets.Possui várias propriedades p.ex: Count, que devolve o número de elementos dessa coleção.
 
Controles botão de Opção
	Controle	Nome	Descrição
		Botão ou botão de ação	Quando pressionado executa uma macro. A macro é atribuída ao botão pelo usuário.
		Caixa de Combinação	Exibe uma lista suspensa de valores para que um deles seja selecionado.
		Caixa de seleção	Ativa ou desativa um valor
		Botão de Rotação	Clicando nas setas, aumenta ou diminui um valor, um horário ou uma data.
		Caixa de listagem	Exibe uma lista de itens para que um deles seja escolhido
		Botão de Opção	Permitea escolha de uma única opção dentro de um conjunto de opções. Este controle está normalmente, inserido em um controle Caixa de grupo.
		Caixa de Grupo	Agrupa controles que representam itens de conteúdos relacionados, normalmente botões de opção ou caixas de seleção.
		Rótulo	Permite a exibição de um texto
		Barra de Rolagem	Permite um intervalo de valores quando as setas são clicadas.
Caixa de grupo – agrupa os botões de opção
Com o mouse posicionado perto da célula B5, desenhe a caixa de grupo e com a caixa de grupo ainda selecionadas digite Áreas.
Com o mouse, desenhe o controle da caixa de grupo e, ainda com o controle selecionado, digite SOFTWARE.
Ainda com o botão de opção selecionado, clique em propriedades no grupo Controles.
Na caixa de diálogo apresentada devemos informar em que local será armazenada a condição do botão de opção, ou seja, em que célula será armazenada o valor 1(caso a opção software esteja selecionada) ou 2 (caso a opção software não esteja selecionada).Defina esse endereço como vínculo da célula, selecione Sombreamento 3D e clique em OK.
Selecione o vínculo da célula em A3 planilha filtro e marque a opção sombreamento 3D.
Repita o procedimento para inserir o botão de opção hardware. A célula A3 da planilha Filtro também deve ser definida como Vínculo da célula.
Ao ir para a planilha filtro você poderá verificar o botão software quando selecionado o 1ºBotão opção e vincular na célula A3 ele atribuirá um número para o botão selecionado .Ex : 1 ou 2.
Para realizar o filtro dos dados vá para a planilha Filtro e na célula A2 digite conforme a figura abaixo:
Vamos desenhar a caixa de combinação, basta arrastar o mouse do tamanho desejado.
Botão direito do mouse sobre a caixa de combinação e selecione o item formatar controle.
Agora vamos colocar uma caixa de combinação para que seja escolhido o assunto. A fonte para este controle (todos os assuntos) estará contida na coluna H da planilha Filtros. 
Com o controle ainda selecionado, clique em propriedades no grupo controles. Informe como intervalo de entrada a coluna H da planilha Filtros e como Vínculo da célula B3 da planilha filtro. Selecione Sombreamento 3D e clique em OK.
O número colocado na célula B3 da planilha Filtros corresponde à posição do item selecionado dentro da lista de itens, ou seja, corresponde ao número da linha em que se encontra na lista. Teste o controle escolhendo um assunto e verificando o B3 da planilha Filtros. conteúdo da célula 
Marque a opção sombreado 3D e OK.
Atenção: como vamos procurar o assunto selecionado na planilha Dados pelo nome e não pela posição ocupada na lista da Caixa de Combinação , vamos preencher a célula B2 da planilha Filtros com o nome do assunto escolhido. Para isso, vamos utilizar a função índice. Clique na célula B2 da planilha Filtros e digite a seguinte fórmula: =ÍNDICE(H:H;B3;1)
Observe que temos diversos valores repetidos. Para retirar esses valores repetidos, selecione toda a coluna H da planilha Filtros e , na guia dados , no grupo Ferramentas de Dados, clique na ferramenta Remover Duplicatas.Todos os valores duplicados serão removidos. 
Selecione o controle caixa de listagem e desenhe-o.
Agora vamos colocar o controle de formulário Caixa de Listagem para a escolha do curso desejado. Botão direito do mouse sobre a caixa de listagem aparecerá a caixa formatar controle.
Com o controle selecionado, clique em propriedades no grupo Controles. Informe como intervalo de entrada a coluna J da planilha Filtros e como vínculos da célula a célula C3 da planilha Filtros. Selecione Sombreamento 3D e clique em OK. 
Da mesma forma que procedemos para o item Assunto, vamos copiar os cursos para a coluna J da planilha Dados, removendo suas duplicatas.
Clique na célula C2 da planilha Filtros e digite a fórmula: =ÍNDICE(J:J;C3;1)
Digite na célula c2 a fórmula: =ÍNDICE(J:J;C3;1)
Agora vamos colocar os períodos (Manhã, Tarde e Noite) usando o controle Caixa de Seleção. A caixa de seleção retorna o valor verdadeiro se estiver selecionada e Falso se não estiver .
Na guia desenvolvedor, no grupo Controles, na ferramenta Inserir, selecione o controle Caixa de Seleção.
Dê um clique no nome caixa de seleção e apague e digite manhã.
Se você clicar sobre o controle de formulário caixa de seleção e ao mesmo tempo manter a tecla Ctrl pressionado conseguirá fazer uma cópia do controle criado e basta arrastar para baixo que ele será replicado .Desta forma replique 2(dois) controles e altere mantendo selecionado individualmente um para Tarde e o outro para Noite.
Vamos agora colocar os períodos ( Manhã, Tarde e Noite) usando o controle Caixa de seleção.A caixa de seleção retorna o valor Verdadeiro se estiver selecionada e Falso se não estiver. 
Com o botão direito selecionado sobre o controle selecione no menu o item formatar controle.
Na guia controle mantenha selecionado em valor a opção não selecionado .
Informe como vínculo da célula a célula D3 da planilha Filtros, selecione Sombreamento 3D e clique em ok. 
Na célula D2 da planilha Filtros, digite a fórmula: =SE(D3=VERDADEIRO;”SIM” ;”NÃO”) 
Repita os procedimentos 27,28, 30 e 31 para inserir caixas de seleção para as opções Tarde e Noite. Para a opção Tarde , coloque como vínculo da célula a célula E3 da planilha Filtros. Para a opção noite, coloque como vínculo das célula a célula F3 da planilha Filtros. 
Teclas de atalho
Teclas Ctrl tecla 1 – abre caixa de formatação células
Ctrl setas – deslocar
Shift Ctrl – desloca e seleciona
Ctrl shift 1 – formata números
Ctrl shift 4 – formata para moeda
Ctrl shift 5 – sinal de porcentagem
F4 – formatação de uma célula formatada
F2 – edita célula
Ctrl 0 – oculta coluna selecionada
Ctrl sinal subtração “-” - Excluir coluna ou linha selecionadas.
BIBLIOGRAFIA
http://office.microsoft.com/pt-BR/?CTT=97
https://support.office.com/pt-br/article/%C3%ADndice-fun%C3%A7%C3%A3o-%C3%ADndice-a5dcf0dd-996d-40a4-a822-b56b061328bd