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3 AS MAIS CABELUDAS DA GESTÃO FINANCEIRA RENAN KAMINSKI DAMASCENO Sabe quando te fazem uma pergunta que te deixa com uma cara de bobo, sem saber responder? Geralmente estas perguntas são “cabeludas”... (de onde diacho vem esse termo ein? Termo mais bizarro... hehehe) Pois bem, separei aquelas que considero as perguntas mais difíceis de gestão financeira. Se você pensar em alguma pior ainda, me manda um e-mail para quem sabe atualizar este e-book! AS 3 PERGUNTAS: #1 Quando é hora de parar e fechar meu negócio? #2 Como se livrar de um mar de dívidas? #3 Como dobrar os lucros da empresa no próximo período? O objetivo aqui é lhe dar uma visão financeira das respostas, ou seja, como analisar os números para responder a essas perguntas cabeludas, ok? Olá! Meu nome é Renan Kaminski, sou sócio da 4blue. A 4blue é especialista em Gestão Financeira para pequenas empresas. Falamos de um assunto visto como chato – sim, eu sei que finanças não é seu tema predileto da vida – mas de forma simples e de fácil entendimento. Gostamos de fazer umas brincadeirinhas de vez em quando também =P Espero que este e-book lhe seja muito útil! Grande abraço! BREVE CONTEXTUALIZAÇÃO Quando é hora de parar e #1 fechar meu negócio? Quando é hora de parar e fechar meu negócio? Esta talvez seja a pior pergunta de todas. Não porque seja a mais difícil de responder – na realidade é a mais fácil, mas porque é a resposta que talvez você não queira ouvir. Quando estava planejando este conteúdo, perguntei a equipe 4blue a opinião de todos sobre a pergunta. Várias pessoas não gostaram de ter que respondê-la, porque, bem... Ela pode desmotivar muita gente, por ser um assunto bastante delicado... 1 Mas precisamos encarar a realidade: empresas fecham. Talvez a sua deveria estar fechada. Quem sabe ela esteja em rumos de fechar as portas. Ou quem sabe – e espero que – você nunca precise se preocupar com isso. De qualquer forma, é importante saber quando é hora de parar e fechar o negócio. ATENÇÃO! Estou apenas analisando financeiramente, ok? Existem diversos motivos que podem te levar a querer fechar o negócio e nem todos vão envolver o dinheiro. Uma empresa deixa de fazer sentido quando ela para de gerar riqueza aos sócios. Pior ainda é quando ela começa a gerar dívidas para os sócios. “Renan, quer dizer, então que se a empresa está endividada está na hora de fechar as portas?” É um indicativo, mas não necessariamente. #1 Quando é hora de parar e fechar meu negócio? #2 Como se livrar de um mar de dívidas? #3 Como dobrar os lucros da empresa no próximo período? Existe um indicador que vai lhe mostrar claramente quando seu negócio já não tem sustentabilidade: (ou Saldo Operacional, ou Resultado Operacional, enfim) LUCRO OPERACIONAL Dentro da metodologia financeira desenvolvida pela 4blue, geramos um relatório que tem – de forma ultra simplificada – a seguinte estrutura: LUCRO OPERACIONAL RECEITAS (-) CUSTOS VARIÁVEIS (-) DESPESAS FIXAS (-) INVESTIMENTOS Assim, o Lucro Operacional é a diferença = LUCRO OPERACIONAL entre todas as entradas operacionais e saídas operacionais, isto é, o dinheiro que faz parte da operação do negócio: for- necedores, impostos, salários, prestado- res de serviços, salário dos sócios, investi- mentos em marketing, etc. etc. etc. LUCRO OPERACIONAL RECEITAS (-) CUSTOS VARIÁVEIS (-) DESPESAS FIXAS (-) INVESTIMENTOS Atente-se: nesta conta não = LUCRO OPERACIONAL entram os pagamentos de empréstimos e de juros bancários. Por isso se chama Lucro Operacional. Num relatório de Fluxo de Caixa, os empréstimos aparecem após o resultado operacional. A análise é simples... o Lucro Operacional tem que ser positivo. Simples assim. Se o Lucro Operacional do seu negócio for negativo, significa que você tem sérios problemas. Significa que sua empresa não está se pagando. É a partir deste momento que os em- préstimos começam a se formar no negócio. O prejuízo operacional vai comendo as reservas financeiras até acabar o dinheiro. Depois que acaba o dinheiro, ou o sócio coloca do bolso ou pega um em- préstimo. A partir daí é que começa o efeito bola de neve... Esta talvez seja a pior pergunta de todas. Não porque seja a mais difícil de responder – na realidade é a mais fácil, mas porque é a resposta que talvez você não queira ouvir. Quando estava planejando este conteúdo, perguntei a equipe 4blue a opinião de todos sobre a pergunta. Várias pessoas não gostaram de ter que respondê-la, porque, bem... Ela pode desmotivar muita gente, por ser um assunto bastante delicado... Assim, o fator que irá determinar se o seu negócio deve fechar as portas não é o nível de endividamento, mas sim o Lucro Operacional Estudo de caso Para ficar claro, vamos olhar um caso real. A seguir você irá ver um resumo do relatório de Fluxo de Caixa de um cliente atendido pela 4blue. Talvez você não entenda tudo que está ali, mas tudo bem, o que importa nessa análise é o Lucro Operacional. Os dados referem-se a 12 meses de operação, ok? Observe a linha do Lucro Operacional. Está em quase 200 mil negativo. Ou seja, a empresa gastou tudo que rece- beu e mais 27% ainda. Total AV RECEITA / FATURAMENTO 729.667,51 CUSTOS VARIÁVEIS 357.436,42 49% MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO 372.231,09 51% DESPESAS FIXAS 541.247,62 74% LUCRO OPERACIONAL ANTES DOS INVESTIMENTOS-169.016,53 -23% INVESTIMENTOS 25.505,29 3% DESPESA OPERACIONAL TOTAL 924.189,33 127% LUCRO OPERACIONAL -194.521,82 -27% Esta empresa está tecnicamente falida. Sua operação não está se pagando há mais de 12 meses. “Ah, Renan, mas se esta empresa está com tanto prejuízo, como ela continua de portas abertas, então?” Simples: às custas de empréstimos e aporte dos sócios. Veja a seguir: Total AV RECEITA / FATURAMENTO 729.667,51 CUSTOS VARIÁVEIS 357.436,42 49% MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO 372.231,09 51% DESPESAS FIXAS 541.247,62 74% LUCRO OPERACIONAL ANTES DOS INVESTIMENTOS-169.016,53 -23% INVESTIMENTOS 25.505,29 3% DESPESA OPERACIONAL TOTAL 924.189,33 127% LUCRO OPERACIONAL -194.521,82 -27% MOVIMENTAÇÕES NÃO OPERACIONAIS 160.458,44 22% 7.1 Entradas não Operacionais 333.475,23 46% 7.2 Saídas não Operacionais 173.016,79 24% RESULTADO LÍQUIDO 97.191,19 13% Observe as linhas abaixo do Lucro Operacional. Esta empresa teve entradas não operacionais (empréstimos e dinheiro dos sócios) num mon- tante de 333 mil. Depois de pagar as saídas não operacionais (empréstimos e juros) sobraram 97 mil reais. Total AV RECEITA / FATURAMENTO 729.667,51 CUSTOS VARIÁVEIS 357.436,42 49% MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO 372.231,09 51% DESPESAS FIXAS 541.247,62 74% LUCRO OPERACIONAL ANTES DOS INVESTIMENTOS-169.016,53 -23% INVESTIMENTOS 25.505,29 3% DESPESA OPERACIONAL TOTAL 924.189,33 127% LUCRO OPERACIONAL -194.521,82 -27% MOVIMENTAÇÕES NÃO OPERACIONAIS 160.458,44 22% 7.1 Entradas não Operacionais 333.475,23 46% 7.2 Saídas não Operacionais 173.016,79 24% RESULTADO LÍQUIDO 97.191,19 13% Então sim, a empresa está com recursos financeiros. Porém, está tecnicamente falida. Por quê? Porque mesmo que ela não tivesse mais nenhum emprés- timo para pagar, aos poucos ela iria se afundar novamente, visto que ela tem prejuízo ope- racional mês após mês. A empresa já fez uma severa diminuição de custos? A empresa tem REAIS perspectivas de melhoria no faturamento (perspectivas reais e não mero otimismo) Massss, antes de sair fechando empresas por aí, é necessário ponderar algumas coisas (listando apenas algumas): Há quanto tempo o negócio está tendo prejuízo operacional? Qual seu real nível de disposição para continuar com o negócio na situação atual? ... PARA RESUMIR: Se sua empresa está sistematicamente operando com Prejuízo Operacional, talvez seja hora de pensar em fechar o negócio. Meses eventuais com prejuízo operacional, ok, faz parte do jogo. Agora, se sua empresa está há 6 meses; 12 meses; 24 meses... operando sem lucro, tem coisa muito erradaaí. Não é uma decisão fácil, mas é uma decisão que precisa ser tomada. Nesta corrida contra o relógio, ter as informações prontas para serem analisadas é essencial! Como se livrar de um #2 mar de dívidas? Como se livrar de um mar de dívidas? Esta resposta está diretamente ligada à primeira pergunta. No estudo de caso anterior, a resposta para “como se livrar de um mar de dívidas” seria: “impossível”. Ok, impossível é dramático demais, mas o ponto é: aquela empresa não tem como pagar as dívidas, pois ela não está nem conseguindo pagar sua operação base. 2 Então a primeira análise a se fazer é justamente: minha empresa tem lucro operacional positivo? Se sim, a situação pode até ser grave por causa dos empréstimos, mas poderia ser pior... Hehe A partir daí uma série de ações vão ser necessárias para se livrar das dívidas... ESTRATÉGIA 1 | Aumentar o resultado operacional Se você está num mar de dívidas (ou entrando em um), você precisa fazer seu lucro operacional aumentar. Para tanto, é necessário tomar uma série de ações... Negociar com todos os fornecedores (caso trabalhe com produtos) Reduzir ao máximo os custos variáveis Cortar despesas fixas Repensar investimentos Aumentar os preços onde for possível (sei que não é fácil, mas precisa fazer acontecer) Lutar para aumentar as vendas Etc. etc. etc... ESTRATÉGIA 2 | “Melhorar” as condições dos empréstimos e afins A estratégia 01 pode parecer difícil, mas geralmente esta aqui muitas vezes é pior. O título está autoexplicativo: você precisa renegociar seus empréstimos. O mundo ideal seria que ao melhorar seu re- sultado operacional (estratégia 01), o lucro gerado fosse suficiente para pagar as dívidas. Mas isso nem sempre acontece. Comece pelas dívidas com juros maiores – cartão de crédito e cheque especial. Estes dois são buracos negros de dinheiro. Livre-se primeiro destas dívidas. Ações para melhorar as condições dos empréstimos e afins: Renegocie com credores além do banco. Se você está com dívidas com outras empresas que não o banco, renegocie com eles também. Você irá conseguir condições melhores do que com o banco. Renegocie os empréstimos bancários. Aqui precisa-se de muita atenção, pois muitas vezes o banco diminui consideravelmente o valor da parcela, porém aumenta infinitamente o prazo. Ou seja, você estaria dobrando a dívida... Em últimos, últimos, últimos, ÚLTIMOS casos... ... converse com um advogado para lhe auxiliar a não pagar as dívidas temporariamente. Não é uma solução bonita e nem agradável (na realidade eu nem deveria estar falando sobre ela aqui) , mas pode ser a última saída. É o último suspiro de sobrevivência: ou eu pago as dívidas ou eu continuo com a empresa aberta. Nestes casos, procure manter o crédito limpo com os fornece- dores (você irá precisar muito deles) e assuma a bronca com o banco. Mas como falei, é a última solução e você irá precisar de ajuda. Estudo de caso Um cliente atendido pela 4blue não estava conseguindo gerar caixa suficiente para pagar os empréstimos e juros de cheque especial do negócio. Sua estrutura financeira estava resumidamente assim: Observe que o lucro operacio- nal não era o suficiente para pagar as contas com emprésti- mos e juros (movimentações não operacionais) Total AV Média RECEITA / FATURAMENTO 146.264,25R$ 48.754,75R$ - - DESPESA OPERACIONAL TOTAL 139.674,35R$ 95% 46.558,12R$ LUCRO OPERACIONAL 6.589,90R$ 5% 2.196,63R$ MOVIMENTAÇÕES NÃO OPERACIONAIS 8.357,74-R$ -6% 2.785,91-R$ O que foi feito? Melhorou-se a o resultado operacional (focando em produtos de melhor margem, reduzindo produtos com baixa saída e reduzindo custos). Com isso a empresa passou a ter dinheiro suficiente para pagar os emprés- timos e ainda assim fazer sobrar: O resultado operacional que era de 2.200/mês passou para R$ 6.300,00. Suficiente para sair da bola de neve das dívidas Total AV Média RECEITA / FATURAMENTO 226.339,61R$ 75.446,54R$ - - DESPESA OPERACIONAL TOTAL 207.410,39R$ 92% 69.136,80R$ LUCRO OPERACIONAL 18.929,22R$ 8,4% 6.309,74R$ MOVIMENTAÇÕES NÃO OPERACIONAIS 9.106,00-R$ -4% 3.035,33-R$ Esta resposta está diretamente ligada à primeira pergunta. No estudo de caso anterior, a resposta para “como se livrar de um mar de dívidas” seria: “impossível”. Ok, impossível é dramático demais, mas o ponto é: aquela empresa não tem como pagar as dívidas, pois ela não está nem conseguindo pagar sua operação base. PARA RESUMIR: Busque inúmeras formas de melhorar o resultado operacional Procure diminuir o impacto dos empréstimos/dívidas/juros, etc. Não preciso nem falar né, mas o ideal é que sua empresa não chegue nesta situação. Mas se chegou, agora você já tem alguns passos para seguir. ... Como dobrar os lucros da empresa #3 no próximo período? Como dobrar os lucros da empresa no próximo período? Vamos falar de coisa boa! O objetivo financeiro primordial de qualquer empresas é lucrar, certo? O lucro financia o crescimento. O lucro traz segurança e estabilidade. O lucro permite ao sócio receber mais dinheiro. O lucro move a economia. Pois então, como aumentar os lucros? 3 Como aumentar os lucros? Esta é a pergunta que todo empresário deveria se pergun- tar todos os dias. Apesar da grande complexidade da pergunta, a resposta di- vide-se em dois aspectos muito simples. Para aumentar os lucros, você precisa: Essencialmente tudo o que você fizer vai ter reflexo nestes Aumentar os recebimentos dois aspectos. Diminuir os gastos Porém, ainda podemos ir um passo adiante: Aumentar os recebimentos Vender Mais Diminuir os gastos Vender Mais Caro Diminuir Custos Variáveis Diminuir Despesas Fixas Assim, precisamos entender que para aumentar os lucros, você precisa Vender Mais e/ou Vender Mais Caro e/ou Di- minuir Custos Variáveis e/ou Diminuir Despesas Fixas. De preferência tudo isso junto! “Ok, mas como descubro como dobrar os lucros do meu negócio?” Para isso, você precisará criar Simulações de Cenários. Ou seja, “brincar” com uma planilha de Excel... O que acontece se eu aumentar meus preços em 5% E se eu conseguir vender 10% a mais? E se eu conseguir diminuir meus custos variáveis em 3% E se eu conseguir cortar despesas fixas em 7%? E se eu conseguir fazer tudo isso ao mesmo tempo? Estudo de caso Imagine uma empresa que tem a seguinte estrutura financeira: Resumidamente, esta empresa fatura pouco mais de 56 mil por mês com uma lucratividade de 6%. Dentro do método do Iluminismo Financeiro temos uma ferramenta chamada Turbinador de Lucros. É justamente uma ferramenta de simulação de cenários para você identificar o que lhe trará mais lucro e quais resultados precisam ser alcançados para dobrar ou até triplicar os lucros do negócio. Pois bem, vamos usar o Turbinador para simular a seguinte situação: Aumento de 5% na quantidade de vendas Aumento de 5% no preço Diminuição de 5% nos custos variáveis Diminuição de 5% nas despesas fixas https://www.4blue.com.br/produto/turbinador-de-lucros/ Será que com pequenas alterações (5% em cada tópico) é possível dobrar os lucros desta empresa? cenário base Imagem da planilha Turbinador de Lucros Veja o resultado abaixo... Aplicando todas as melhorias, o lucro aumentaria em 182%! Ou seja, quase triplicaria de valor!!! Com várias pequenas melhorias, este empresário poderia passar de 6% de lucratividade para 15%. É claro que como o nome diz, é uma Simulação de Cenário. Ou seja, a partir destes números o empresário vai ter que quebrar a cabeça para determinar como alcançá-los. Algumas observações importantes sobre Simulações de Cenários Ao brincar com sua planilha em Excel (ou com a Ferramenta Turbinador de Lucros), alguns tópicos importantes devem ser levadosem consideração: Se você aumenta as vendas, custos variáveis aumentam também Se aumenta o preço, os totais de impostos, comissões, taxas de cartão, sobem também Eventualmente tem que considerar que alguns gastos vão aumen- tar para que as vendas também aumentem Na maioria dos casos, o fator que mais vai “turbinar” os lucros é aumentar os preços Em vários casos aumentar a quantidade de vendas é o fator que menos irá impactar nos lucros O indicador que mais importa é o lucro. Não adianta ter um belo faturamento se a empresa não for lucrativa PARA RESUMIR: Essencialmente existem quatro fatores que farão seus lucros aumentarem: + vendas | + preço | - custo variável | - despesa fixa Você precisa simular cenários para entender o que precisa fazer para dobrar ou até triplicar os lucros do negócio Esteja você em qualquer uma das 3 situações (pensando em fechar, atolado em dívidas ou querendo lucrar mais – sinceramente espero que você esteja nesta última), não é fácil, eu sei. Mas é, sim, possível. Passo a passo. Melhoria a melhoria. Lucro a lucro. O seu negócio pode e deve, sim, ser lucrativo! Não é fácil, mas é possível! A 4blue existe para isso, para fazer sua empresa crescer; Para te ajudar a gerir melhor o dinheiro do seu negócio; Para te fazer enxergar os caminhos que hoje, talvez, você não esteja enxergando; Para fazer você dormir mais tranquilo, com a segurança de que o negócio está saudável. Continue acompanhando a Jornada do Iluminismo Financeiro e vamos juntos encontrar o caminho para o verdadeiro lucro do seu negócio!! ;) Renan Kaminski Damasceno Dica: se você quer avançar na temática Simulação de Cenários, indico fortemente o uso da Ferramenta Turbinador de Lucros. Sinceramente, ela ficou uma obra prima! Hehe Clica aqui para ir para a página da ferramenta em nossa loja. Tenho certeza que você vai gostar! https://www.4blue.com.br/produto/turbinador-de-lucros/ https://www.4blue.com.br/produto/turbinador-de-lucros/ Gostou? Então confira outros e-books e materiais gratuitos em nosso site! www.4blue.com.br Acompanhe nossas redes sociais! https://www.4blue.com.br/ https://www.facebook.com/4blueGestaoEmpresarial?fref=nf https://www.instagram.com/4blueoficial/?hl=pt-br https://www.youtube.com/user/kaminskiavalca
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