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Gestão de Informação Prof: Francisco Lima dos Santos Objetivos da disciplina Entender e relacionar os principais conceitos ligados a informação, conhecimento e gestão que são utilizados para operacionalizar modos de trabalho e diferentes jeitos de gerir informação; Conhecer um método inicial de trabalho e entender detalhadamente suas etapas para desenvolvimento aplicado de projetos; Experimentar ferramentas, técnicas e tecnologias de trabalho para o exercício da Gestão da Informação e do Conhecimento. Conceitos, visão geral da disciplina O que é gestão ? Trata-se de um conjunto de técnicas, destinadas a racionalizar e otimizar os recursos para o bom funcionamento das organizações. Recursos Organizacionais De modo geral, os recursos podem se divididos em cinco grupos: RECURSOS FISICOS OU MATERIAIS, RECURSOS FINANCEIROS, RECURSOS HUMANOS, RECURSOS MERCADOLOGICOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS RECURSOS INFORMACIONAIS Competência informacional O Gestor que tem competência informacional acessa a informação de forma eficiente e efetiva. O Gestor que tem competência informacional avalia a informação de forma crítica e competente. O Gestor que tem competência informacional usa a informação com precisão e com criatividade. Gestão compreende diversos aspectos: Práticas de direção das empresas: definir orientações estratégicas, de otimizar as relações entre os diferentes elementos necessários para pôr em ação um sistema de ação coletiva, de definir a estrutura e a política da organização. Os modos de organizar a produção, de conduzir os colaboradores, de ordenar o tempo e o espaço, de pensar a empresa como uma organização racional; Técnicas, processos, dispositivos que conciliam as atividades, fixam os lugares, as funções, os estatutos, definem regras de funcionamento. A gestão é um sistema de organização do poder !!! Por trás de sua aparente neutralidade, é preciso que compreendamos os fundamentos e as características desse poder que evoluiu consideravelmente. Qual a função do gestor? O gestor, mais do que qualquer outra pessoa, interioriza fortemente a contradição entre capital / trabalho: De um lado, forte identificação com os interesse da empresa, uma interiorização da lógica de lucro, uma adesão às normas e aos valores do sistema capitalista; De outro, uma condição salarial submetida às imprevisibilidades da carreira, ao risco da dispensa, à pressão do trabalho e a uma competição feroz. Como lidar com isso? Sua função consiste em produzir um sistema que liga e combina elementos tão disparatados quanto o capital, o trabalho, as matérias- primas, a tecnologia, as regras, as normas e os procedimentos. O que é gerenciamento? Evoca a ideia de arranjar, instalar e providenciar. A providência consistem em organizar em vista de uma produção coletiva, de uma tarefa a cumprir, de uma obra a realizar; O arranjo ou ordenação consiste em prestar atenção ao conjunto daqueles que contribuem para essa missão, a fim de melhor mobilizá-los em vista de um fim comum, para o proveito de todos. O que é gerenciamento? Hoje, em muitas empresas, o termo evoca mais a ideia de arrumação. Como “arranjar”, “providenciar” e “arrumar” a informação e conhecimento? A gestão e o pragmatismo A gestão apresenta-se como pragmática e, portanto, não ideológica, fundada sobre a eficácia da ação, mais do que sobre a pertinência das ideias -> grande risco em tempos de informação e conhecimento! Os experts em gestão tornaram-se pessoas que prescrevem modelos. Os modelos sobre os quais fundamentam sua competência são construídos sobre diferentes paradigmas A gestão e o pragmatismo Um paradigma descreve o conjunto de crenças a partir das quais os pesquisadores elaboram suas hipóteses, suas teorias e seus métodos FUNDAMENTAL: é, portanto, meu conjunto de crenças que definem meu estilo de gestão! A gestão se perverte quando favorece uma visão do mundo na qual o humano se torna um recurso a serviço da empresa. A era industrial e a criação da era da informação Três fenômenos maiores transformam o capitalismo industrial do final do século XX: ➢As lógicas de produção estão cada vez mais submetidas às pressões das lógicas financeiras. ➢A economia financeira substituiu a economia industrial; Nesse contexto a lógica financeira que faz com que a informação tenha alto valor nessa nova economia : ➢ mais que produzir, eu preciso conhecer para poder especular, prever, antecipar, modelar! A era industrial e a criação da era da informação ➢O peso dos mercados e mundialização põem de novo em questão os modos de regulação econômica: o capital é desterritorializado. ➢A fusão das telecomunicações com a informática instaura a ditadura do tempo real e a imediatidade das respostas às exigências dos mercados financeiros. Era da informação Principais Teorias de Gestão Principais Teorias de Gestão Qual nosso grande desafio? Entendendo que a gestão não é algo neutro, mas sim um conjunto de formas de atuar no mundo que se baseiam em crenças e maneiras de pensar: Como pensamos os fenômenos informação e conhecimento para a construção de modos mais interessantes e empoderadores de Gestão da Informação e do Conhecimento? Qual nosso grande desafio? Como entendemos onde temos de lidar nas organizações, nas relações humanas e nos processos de individuais para construir essas formas de Gestão? Que fenômenos exatamente lidamos em nosso dia a dia? visão geral do que será gerido Relação entre Gestão da Informação e do Conhecimento A evolução Gestão da informação Trata-se do conjunto de abordagens,técnicas, métodos e ferramentas para gerenciar sistematicamente as informações de uma organização. Envolve: Coleta Seleção avaliação Processamento Armazenamento distribuição. Stakeholders: Partes Interessadas Atribuições da Gestão das Informações Organização dos fluxos de informações Fomento a inovações tecnológicas com novas informações. Análise de mercado ( nacionais e internacionais) relevantes. Tornar as informações acessíveis aos executivos para tomada de decisão. Exemplificando uma Situação Situação: Lançamento de um novo produto. São coletados dados de mercado Avalia-se o mercado aceitará o novo produto. Avalia-se se o novo produto precisa ser ainda aperfeiçoado. São elaborados relatórios com as análises. As análises servem de apoio à tomada de decisão. Lembre Sempre Gestão de Informação Prof: Francisco Lima dos Santos Organização do Conhecimento Na fase de criação de significado: ➢O elemento mais importante dessa etapa é o que conhecemos pelo nome de interpretação; ➢O que é relevante? ➢O que devemos prestar atenção? 3 Dado, Informação, Conhecimento Dado Informação Conhecime nto Expertise •Registros numéricos, de operações, situações, resultados obtidos, característic as, etc. •Resultados de pesquisas, dados dotados de relevância e proposito, com uma unidade de analise, exige necessariame nte medição humana. •Informação da mente humana, difícil estruturaçã o, difícil captura por maquina, reflete os estados mentais. •(Competên cia) Saber diferenciad o, engloba conhecime ntos e práticas, representad os em este nível. Coleta Atribuição Transformação Enriquecimento Organização do Conhecimento Na fase de construção do conhecimento: ➢ O elemento mais importante é a conexão/conversão do conhecimento ➢ As pessoas dialogam, conversam, trocam, compartilham e articulam o que intuitivamente conhecem por meio de metáforas, histórias, narrativas, imaginários; ➢ O uso de meios mais formais, como livros, revistas, internet, entre outros... ➢ Permitem estabelecer conexão com as intencionalidades que levam a produção de novas informações e conhecimento; Conversão do Conhecimento Conhecimento Resultado da interação social entre os conhecimentos tácito e explícitoC. Tácito Socialização Externalização Internalização Combinação C. Explícito C. Tácito C. Explícito Conversão do Conhecimento Socialização Compartilhamento de experiências Tácito - Tácito Externalização Articulação do conhecimento tácito em conceitos explícitos Tácito - Explícito Internalização Incorporação do conhecimento explícito no conhecimento tácito Explícito - Tácito Combinação Sistematização de conceitos Explícito - Explícito Cultura organizacio nal Aprende fazendo Habilidades técnicas Know-how Diálogo Reflexão coletiva Associação do conhecime nto explícito Conhecimento compartilhado Conhecimento conceitual Conhecimento sistémicoConhecimento operacional Conversão do Conhecimento Compartilhamento de experiências. Observação, imitação e prática. Linguagem não tem papel de destaque. Importante a inserção do individuo no grupo e na cultural organizacional. 7 Socialização Conversão do Conhecimento Uso de analogias, metáforas, modelos, conceitos ou hipóteses. Utilização dos diversos tipos de mídias. Calcado na interação, no diálogo e na reflexão coletiva. Uso da indução e da dedução. Chave para a criação do conhecimento. 8 Externalização Conversão do Conhecimento Sistematização de conceitos em um conjunto de conhecimentos explícitos. Meios de troca >> redes eletrônicas, mídias digitais, documentos escritos, reuniões. Reconfiguração das informações >> classificação, acréscimo, combinação e categorização. 9 Combinação Conversão do Conhecimento Introjeção do conhecimento explícito >> Injeção ao tácito. Transformação em novos modelos mentais, know-how técnico compartilhado. 10 Internalização Organização do Conhecimento Na fase de tomada de decisões: ➢O elemento mais importante é a análise da informação com base nas possibilidades e cenários existentes que levem a produção de uma ação. As Seis Etapas do Processo Decisório Organização do Conhecimento Os 3 modos de uso da informação: são processos sociais dinâmicos: ➢ Interpretação ➢Conversão ➢análise Continuamente constituem e reconstituem significados, conhecimentos e ações; As organizações que forem capazes de integrar de forma eficiente os processos de criação de significado, construção de conhecimento e tomada de decisão são chamadas de organização do conhecimento. O movimento de realização da informação Toda a informação só chega a sua plena existência quando passa por esse ciclo de realização: DESVELAMENTO; Quando é tirado de seu ocultamento por alguém; REVELAÇÃO; Quando desocultado, esse algo é acolhido e expresso através de uma linguagem . O movimento de realização da informação TESTEMUNHO; Quando linguageado, algo é visto e ouvido por outros . VERACIZAÇÃO: Quando testemunhado, algo é referendado como verdadeiro por sua relevância pública AUTENTICAÇÃO: Quando publicamente veracizado, algo é, por fim, efetivado em sua consistência através da vivência afetiva e singular dos indivíduos Como algo é desvelado por alguém? A questão da intencionalidade: ➢ A intencionalidade é o que define a maneira como vemos, como somos, como interpretamos a nós mesmos e o que produz sentido para o mundo a nossa volta; ➢ É o fato que faz com que ao olhar para um mesmo objeto possamos ver coisas e ter entendimentos completamente diferentes de seu significado, de sua razão de existência e sua função no mundo; O movimento de realização da informação A ocorrência desses elementos constitui o que aqui chamamos de movimento de realização do real Assim surge e ganha vida a INFORMAÇÃO. Como algo é desvelado por alguém? A questão da intencionalidade: ➢ É também algo que podemos ter ou não consciência quando atuamos no mundo na grande maioria das vezes não temos consciência de nossa intencionalidade ao desvelar algo na produção de um significado informacional. ➢ No entanto, é algo que precisamos conhecer, entender como opera, ter noção de sua função em nossa existência para que possamos daí produzir estratégias para mediar e articular. Gestão de Informação Prof: Francisco Lima dos Santos Objetivo da aula Vamos olhar com mais detalhes para o ciclo da informação: Criação de significado Construção de conhecimento Tomada de decisão Conhecimento Conhecimento é a informação que muda algo ou alguém, seja provocando uma ação, seja tornando um indivíduo ou uma instituição capaz de uma ação diferente ou mais eficiente Conhecimento é a informação com valor agregado pela mente humana. Está sempre atrelado a uma pessoa, que a absorve e o transmite (compartilhar) Conhecimento Conhecimento é poder e diferencial competitivo. Conhecimento é a crença verdadeira e justificada. (Platão) Conhecimento é um processo de apreensão do objeto por um sujeito percebedor(Descartes) Conhecimento(todo) provém de experiências sensoriais(David Hume, empirismo inglês) Conhecimento Conhecimento é uma mistura de: Conteúdo impressões sensoriais Categorias conceitos formulados a partir das impressões sensoriais Conhecedor o sujeito transcendental, a unidade que dá coerência às informações recebidas através dos sentidos e traduzidos em conceitos(Emmanuel kant, pensador alemão) O que vemos na imagem? CONHECIMENTO x PERCEPÇÃO CONHECIMENTO PERCEPÇÃO ➢ É certeza ➢ Necessita correção ➢ Estável ➢ É variável ➢ Afirmação da verdade ➢ temporária ➢ Inquestionável ➢ É questionável Obs: O conhecimento está além da percepção TIPOS DE CONHECIMENTO Tácito: É o conjunto de conhecimentos pessoais inerente a experiência de cada indivíduo (modelos mentais, crenças e percepções) Explícito: É o conhecimento sistematizado, documentado, acessível e transmissível em linguagem formal e sistemática CRIAÇÃO DO CONHECIMENTO O conhecimento está nos indivíduos da organização Organização não cria conhecimento por si só. O compartilhamento é achave para evolução Exige confiança Conectividade é Rede de Pessoas CONVERSÃO DO CONHECIMENTO São quatro os modos de conversão: 1 - Socialização: Conversão Conhecimento Tácito em Conhecimento Tácito Compartilhamento de experiências Absorção através da prática (observação; imitação) Não necessariamente utiliza a linguagem CONVERSÃO DO CONHECIMENTO 2 - Externalização: Conversão do Conhecimento Tácito em Conhecimento Explícito. Articulação dos conhecimentos tácitos em conceitos explícitos. Processo de criação do conhecimento perfeito. CONVERSÃO DO CONHECIMENTO 3 - Combinação: Conversão do Conhecimento Explícito em Conhecimento Explícito Combinação de conjuntos diferentes de conhecimento explícito Processo de sistematização de conceitos em um sistema de conhecimento CONVERSÃO DO CONHECIMENTO 4 - Internalização: Conversão do Conhecimento Explícito em Conhecimento Tácito Incorporação do Explícito em Tácito Assimilação do Explícito (conhecimento estruturado) como modelo mental. Tecnologia de Suporte Tácito para Tácito (Socialização): Menor Tácito para Explícito (Externalização): Maior Explícito para Explícito (Combinação): Médio Explícito para Tácito (Internalização): Menor Dificuldades no processo Indicadores de Ativos Intangíveis Estrutura Interna • Investimento em P&D •Plano de Carreira •Sistema de Remuneração Estrutura Externa •Relação com cliente •Dialogo com a sociedade Conpetências •Qualificação dos colaboradores Capital Intelectual: Soma do conhecimento de todas as pessoas de uma empresa. É a capacidade mental coletiva da empresa. Ativos Intangíveis Capital Humano: Fonte da inovação e renovação. Capacidade individual. Ativos Intangíveis Capital Estrutural ou Organizacional: Pertence à empresa como um todo. Conjunto de publicações, cultura, bancos de conhecimento, tecnologias, patentes, sistemas, rotinas e procedimentos organizacionais. Ativos Intangíveis Capital do Cliente ou de Relacionamento: É o valor dosrelacionamentos de uma empresa com as pessoas com as quais fez negócio (Base de Clientes) e do potencial destes Clientes. Ativos Intangíveis Capital Social: a qualidade e o valor dos relacionados com a sociedade em geral, através do exercício da cidadania corporativa da empresa como membro das comunidades global, regional e local. Ativos Intangíveis Capital ambiental: o valor do relacionamento com o planeta e seus recursos, definido através de cálculos dos custos reais dos recursos consumidos por um empreendimento ou uma economia e da determinação de sua contribuição para a saúde e a sustentabilidade do meio ambiente. Ativos Intangíveis Capital de relacionamento externo: alianças e relacionamentos comerciais com clientes, parceiros estratégicos, fornecedores, investidores, agências reguladoras e governos. Ativos Intangíveis Só existe um êxito: a capacidade de levar a vida que se quer. Cristopher Morley Lembrem sempre!!!! https://www.pensador.com/autor/cristopher_morley/ Gestão de Informação Prof :. Francisco Lima dos Santos Objetivo da aula Entender o valor estratégico da informação para as organizações: ➢Qual o valor da informação para a organização? ➢Quais os objetivos de uma organização? ➢O que pode mudar em uma organização com base na gestão da informação? Objetivos organizacionais Os objetivos de uma organização podem ser considerados como finalidades e valores fundamentais dessa organização e devem ser expressos em termos de expectativas futuras. Neste sentido, fazem parte normalmente da declaração de missão, subdividida nos seus diversos componentes. Objetivos organizacionais Os objetivos são formais quando estão declarados e estão de acordo com as políticas que a organização põe em prática, de outra forma são meras declarações de intenções. Os objetivos são informais quando não estão declarados mas estão de acordo com as políticas que a organização põe em prática. Objetivos organizacionais Peter Drucker, nos ensina que os objetivos devem atender simultaneamente aos seguintes critérios: Ser focalizado em um resultado a atingir e não um uma atividade. Ser consistente, ou seja, precisa estar amarrado coerentemente a outros objetivos e demais metas da organização. Ser específico, isto é, circunscrito e bem definido. Ser mensurável, ou seja, quantitativo e objetivo. Ser relacionado com um determinado período de tempo, como dia, semana, mês e numero de anos. Ser alcançável, isto é, os objetivos devem ser perfeitamente possíveis. https://pt.wikipedia.org/wiki/Peter_Drucker Objetivos organizacionais Existem três tipos de objetivos a saber: Objetivos rotineiros são os objetivos do cotidiano e que servem como padrões de desempenho do dia-a- dia. Objetivos de aperfeiçoamento são os objetivos que servem para melhorar e alavancar os atuais resultados da organização, no sentido de aperfeiçoar e incrementar aquilo que já existe. Objetivos inovadores são os objetivos que incorporam ou agregam algo totalmente novo a organização. A importância dos objetivos Em termos globais, a missão e os objetivos da organização determinam o tipo de estratégia e de estrutura que ela adotará e os tipos de processos, de produtos e de pessoas requeridas. Dão sentido e direção à organização em geral; Ajudam a assegurar o empenho dos funcionários da organização em trabalhar para uma finalidade comum; Ajudam a distinguir com nitidez a direção global; Ajudam a definir detalhadamente os objetivos e estratégias; Estabelecem padrões de desempenho em relação aos quais serão avaliados os progressos da organização. Características dos objetivos Cada objetivo deve descrever uma contribuição separada e distinta da missão da organização, e não a combinação de um certo número de contribuições diferentes; Os objetivos devem focar-se no resultado final a atingir e não nos meios para o alcançar; Cada objetivo deve destacar a ação que conduz ao resultado final e as atividades detalhadas necessárias para o atingir; Os objetivos devem ser explícitos quanto à natureza e à direção da alteração requerida, mas podem não conter qualquer calendarização específica ou meta em termos de resultado. Vantagem competitiva Conceito: é o resultado da capacidade da empresa em neutralizar ou diminuir a ação da concorrência no segmento de mercado em que atua por meio da diferenciação. “ É uma preocupação constante das organizações “ Alguns exemplos de vantagem competitiva : Menor consumo de energia elétrico; Melhor localização geográfica; Melhor estrutura de tecnologia da informação; Acesso à sistemas, ferramentas ou plataformas de menor custo e eficiência elevada; Uma equipe altamente capacitada; Estratégias para criar vantagem competitiva De acordo com Michael Porter, existem pelo menos três estratégias generalizadas que você pode adotar enquanto em busca de fortalecer seu negócio e criar vantagens, são elas: Estratégias competitivas 1. Estratégia diferencial É a criação de uma vantagem diferencial, ou seja, oferecer produtos ou serviços no mesmo nicho de uma forma diferente de como outras empresas já atuam. O objetivo é criar valor agregado para suas ofertas e fazer com que os clientes percebam que, por mais que o mercado seja essencialmente o mesmo, ele será beneficiado ao optar por comprar de seu negócio. Para isso, é importante fazer pesquisas de mercado e buscar por lacunas nos processos dos concorrentes, assim como oportunidades de entregar mais benefícios aos seus consumidores enquanto ainda mantendo um excelente custo operacional. Estratégias competitivas 2. Estratégia de liderança de custo produzir produtos, serviços e resultados com o mesmo nível de qualidade de seus concorrentes, porém com menor custo. Se o seu negócio gasta menos, é possível manter uma margem de lucro competitiva enquanto ainda oferecendo os mesmos produtos por um preço menor. Isso pode ser atingido ao buscar formas de melhorar seus custo benefício e transformá-lo em um diferencial para o cliente através da precificação. Porém, fique atento: para que uma estratégia de liderança de custo realmente funcione, é imperativo que a qualidade do produto final não seja sacrificada. Caso contrário, você estará essencialmente oferecendo uma vantagem competitiva diferencial aos seus concorrentes. Estratégias competitivas 3. Estratégia de foco ou segmentação Uma estratégia de foco é indicada para empresas que atuam em nichos bem definidos, ou seja, são menos abrangentes e podem focar nas demandas e necessidades dos consumidores dentro de seu mercado de atuação. Entretanto, ainda de acordo com Porter, é importante entender que não basta simplesmente empregar todas as estratégias ao mesmo tempo - o que você deve fazer é buscar uma forma de equilibrar custo e qualidade e, ao conquistar este diferencial, fazer com que clientes percebam o valor agregado. As 5 forças de Porter Michael Porter delimita ainda os principais desafios que organização deverá enfrentar para criar uma vantagem competitiva, entenda: As 5 forças de Porter 1. Poder de negociação dos consumidores Hoje, pode-se dizer que o poder de negociação está na mão dos clientes, que são capazes de definir o nível de qualidade e até mesmo determinar quais serão as formas de pagamento ou afetar processos internos em seu negócio. Afinal, se o seu objetivo como negócio é vender, será necessário primeiramente adequá-lo às necessidades e demandas do consumidor. As 5 forças de Porter 2. Poder de negociação dos fornecedores O poder de negociação por parte dos fornecedores irá depender da indústria e mercado no qual seu negócio atua. Aqui, o desafio se encontra no equilíbrio entre oferta e demanda e, como você sabe, quando a demanda é maior, fornecedores podem inflacionar preços e diminuir sua rentabilidade. Se você não conseguir encontrar alternativas, se tornará refém dosfornecedores disponíveis e isso diminuirá seu controle sobre a criação de vantagens competitivas. As 5 forças de Porter 3. Rivalidade entre concorrentes ( principal ) Guerras de preços, publicidade, aumento de serviços e diferenciais como garantias, programas de fidelidade, técnicas de vendas e a oferta de novos produtos entre seu negócio e a concorrência é praticamente inevitável. O fato é que enquanto você busca alcançar uma vantagem competitiva sobre seus concorrentes, eles estarão fazendo o mesmo. As 5 forças de Porter 4. Ameaça de produtos substitutos Entender a ameaça de produtos substitutos não é difícil pois essencialmente todo tipo de indústria e negócio tem de lidar com este desafio constante - algumas com mais frequência que outras. Um exemplo muito visível é a velocidade na qual novos dispositivos móveis como smartphones e tablets são lançados pelas grandes marcas no mercado, que estão sempre buscando formas de superar seus concorrentes através de novos recursos, melhorias nos softwares e hardwares dos dispositivos, etc. As 5 forças de Porter 5. Ameaça de novos concorrentes Por fim, a ameaça da entrada de novos concorrentes no mercado é outro grande desafio para todo negócio que busca manter sua vantagem competitiva, especialmente porque novos concorrentes normalmente já podem avaliar sua capacidade produtiva e sabem que precisam fazer de tudo para ganhar espaço no mercado. informação competitiva O sistema de informações em si não é – nem nunca poderá ser - para as empresas uma vantagem competitiva , mas sim, fonte de vantagem competitiva, origem de vantagem competitiva. O sistema de informações só será fonte de vantagem competitiva se contribuir para aprimorar as características da vantagem competitiva gerando informações competitivas. A informação competitiva, necessária para auxiliar a criar e manter uma vantagem competitiva sobre a concorrência. Gestão Sistêmica Trata-se da integração de todas as áreas da empresa, desde a alta gerência até o chão de fábrica assegurando o cumprimento de prazos, manutenção da qualidade, competitividade e equilíbrio de ações de maneira a proporcionar diferencial competitivo garantindo sobrevivência e credibilidade no mercado com visão de futuro. Gestão sistêmica Informação como um ativo organizacional A informação é o alicerce da geração de conhecimento e por este motivo é considerada um dos mais importantes ativos organizacionais. Como um ativo, a informação precisa ser gerenciada e controlada. Ela é Intangível: Ativo intangível é um bem que a empresa possui, mas que não existe fisicamente mas Tem um Grande valor econômico. É Sensível: Uso da informação pela Organização Diminuição de custos operacionais Diferenciação de custos e produtos oferecidos Adaptação de produtos e serviços oferecidos Foco em nichos específicos de mercado Aproximação com clientes e fornecedores Data Mining Integração das Informações Vantagens de realizar a integração das informações Por meio do processo de integração dos dados dos diversos setores e processos da empresa, torna-se possível o acesso a informações riquíssimas que servem como base para otimização de diversos fatores. Entre os principais benefícios trazidos por esse cruzamento de dados são: Acaba com a necessidade de realizar manutenção em diversos sistemas; Padroniza o procedimento; Reduz custos de treinamento; Reduz tarefas refeitas e outras falhas; Esclarece a real situação da empresa; Diminui ruídos na informação; Otimiza, de forma geral, os diversos processos da empresa. Vantagens de realizar a integração das informações A eficácia da tomada de decisão se dará (ou não) por meio da integração das informações entre os dados oriundos dos diversos setores da empresa. Manter diversos sistemas separadamente não apenas gera necessidade de muito mais trabalho de manutenção, como se mostra muito menos eficiente e eficaz no sentido de traças as estratégias necessárias para a empresa. A disparidade entre informações de setores distintos é um exemplo do tipo de desencontro e incapacidade desse tipo de gestão. Tomada de decisão O mercado de trabalho contemporâneo tem uma heterogeneidade característica que, apesar de benéfica no sentido do dinamismo, exigem a criação e adoção de novas ferramentas e métodos de trabalho que permitam atingir as metas estabelecidas no menor tempo possível. Tomada de decisão Tomada de decisão É nesse sentido que a integração de informações dos diversos âmbitos da empresa se faz essencial, pois sem o auxílio desses softwares a análise e interpretação dos dados seria humanamente impossível. Aplicadas na prática, essas informações têm a capacidade de otimizar o processo de tomada de decisão nos seus negócios. Gestão de Informação Prof :. Francisco Lima dos Santos Objetivo da aula Entender : ➢Conceito de sistema ➢ Fundamentos dos sistemas ➢Os Sistemas de Informação ➢ Importância dos sistemas de informação Sistemas de Informação O que é um sistema? Um sistema é um grupo de componentes inter- relacionados que trabalham juntos rumo a objetivo comum, recebendo insumos e produzindo resultados em um processo organizado de transformação. Componentes ou funções dos sistemas Um sistema possui três componentes ou funções básicos em interação: Entrada - envolve a captação e reunião de elementos que entram no sistema; Processamento - processos de transformação que convertem insumo (entrada) em produto; Saída - transferência de elementos produzidos na transformação até seu destino final. Feedback e Controle: Os dois conceitos adicionais do conceito de sistema (entrada, processamento e saída) incluem o feedback e o controle Um sistema dotado de componentes de feedback e controle às vezes é chamado de um sistema cibernético, ou seja, um sistema auto monitorado, autorregulado. Feedback - são dados sobre o desempenho de um sistema. Outras Características dos Sistemas Um sistema não existe em um vácuo; na verdade, ele existe e funciona em um ambiente que contém outros sistemas. Subsistema: Sistema que é um componente de um sistema maior que, por sua vez, é seu ambiente. Fronteira de Sistema: Um sistema se separa de seu ambiente e de outros sistemas por meio de suas fronteiras de sistema. Controle Controle - envolve monitoração e avaliação do feedback para determinar se um sistema está se dirigindo para a realização de seu objetivo. Em seguida, a função de controle faz os ajustes necessários aos componentes de entrada e processamento de um sistema para garantir que seja alcançada a produção adequada. Feedback negativo O feedback negativo é o que e provoca uma mudança negativa no processamento em relação à situação inicial, ou seja, um estímulo contrário àquele que levou ao desequilíbrio. Feedback positivo O feedback negativo é o que e provoca uma mudança positiva no processamento em relação à situação inicial, ou seja, um estímulo contrário àquele que levou ao desequilíbrio. Outras Características dos Sistemas Interface: Vários sistemas podem compartilhar o mesmo ambiente. ➢Alguns desses sistemas podem ser conectados entre si por meio de um limite compartilhado, ou interface. Outras Características dos Sistemas Sistema Aberto: Um sistema que interage com outros sistemas em seu ambiente é chamado de sistema aberto (conectado com seu ambiente pela troca de entrada e saída). Sistema Fechado: Um sistema que não interage com outros sistemas em seu ambiente é chamado de sistema fechado (Desconectado com seu ambiente não havendo troca de entrada e saída). Outras Características dos Sistemas Sistema Adaptável: Um sistema que tem a capacidade de transformar a si mesmo ou seu ambiente a fim de sobreviver é chamado de um sistema adaptável. Modelo Universal do Sistema Organização como Sistema Sócio Técnico SubsistemaTécnico ➢Infraestrutura física ➢Máquinas e Equipamentos ➢Tecnologia ➢Especificidades das Tarefas Organização como Sistema Sócio Técnico Subsistema Social ➢Pessoas / Relações sociais ➢Habilidades / Competências ➢Necessidades / Aspirações Sistemas Organizacionais Sistema de Informação Um sistema de informação é um conjunto de elementos ou componentes inter-relacionados que coleta (entrada), manipula (processo), armazena e dissemina dados (saída) e informações, e fornece uma reação corretiva (mecanismo de realimentação) para alcançar um objetivo, como aumentar o lucro ou melhorar os serviços ao cliente. Componentes de Um Sistema de Informação: Um SI depende dos recursos de pessoal, hardware, software e redes, para executar atividades de entrada, processamento, saída, armazenamento e controle que convertem recursos de dados em produtos de informação. Recursos dos Sistemas de Informação Recursos humanos Recursos de hardware Recursos de software Recursos de dados Recursos de rede Recursos humanos São necessárias pessoas para a operação de todos os sistemas de informação. Esses recursos incluem os usuários finais e os especialistas em SI. Usuários finais - pessoas que usam um SI ou a informação que ele produz. Especialistas em SI - são pessoas que desenvolvem e operam sistemas de informação. Recursos humanos Analistas de Sistemas – projetam SI com base nas demandas dos usuários finais. Recursos humanos Desenvolvedores de Software – criam programas de computador seguindo as especificações dos analistas de sistemas. Recursos humanos Operadores do sistema – monitoram e operam grandes redes e sistemas de computadores. Recursos de Hardware Exemplos de hardware em sistemas de informação computadorizados são: Sistemas de computadores – consistem em unidades de processamento central contendo microprocessadores e uma multiplicidade de dispositivos periféricos interconectados. Periféricos de computador – são dispositivos, como um teclado ou um mouse, para a entrada de dados e de comandos, uma tela de vídeo ou impressora, para a saída de informação, e discos magnéticos ou ópticos para armazenamento de recursos de dados. Recursos de Hardware Incluem todos os dispositivos físicos e equipamentos utilizados no processamento de informações. Máquinas - dispositivos físicos (periféricos, computadores) Recursos de Hardware Mídia - todos os objetos tangíveis nos quais são registrados dados (papel, discos) Recursos de Software Incluem todos os conjuntos de instruções de processamento da informação. Programas - conjunto de instruções que fazem com que o computador execute uma certa tarefa. Procedimentos - conjunto de instruções utilizadas por pessoas para finalizar uma tarefa. Recursos de Software Exemplos de recursos de software são: Software de sistema – por exemplo, um programa de sistema operacional, que controla e apoia as operações de um sistema de computador. Recursos de Software Exemplos de recursos de software são: Software aplicativo - programas que dirigem o processamento para um determinado uso do computador pelo usuário final. Recursos de Software Exemplos de recursos de software são: Procedimentos – são instruções operacionais para as pessoas que utilizarão um SI. Recursos de Dados Devem ser efetivamente administrados para beneficiar todos os usuários finais de uma organização. Os recursos de dados são transformados por atividades de processamento de informação em uma diversidade de produtos de informação para os usuários finais. Recursos de Dados Os recursos de dados dos sistemas de informação normalmente são organizados em: Bancos de dados - uma coleção de registros e arquivos logicamente relacionados. Um banco de dados incorpora muitos registros anteriormente armazenados em arquivos separados para que uma fonte comum de registros de dados sirva muitas aplicações. Recursos de Dados Os recursos de dados dos sistemas de informação normalmente são organizados em: Bases de conhecimento - que guardam conhecimento em uma multiplicidade de formas como fatos, regras e inferência sobre vários assuntos. Dados Os dados são instruções que estão armazenadas em servidores, banco de dados e sistemas, onde são processados através de instruções executadas pelos usuários, para serem transformados e em informações adaptadas e entendíveis para a leitura do usuário do sistema. Dados Os dados são considerados objetos primários, são eventos executados e atividades solicitadas para um determinado objetivo, principalmente para processos utilizados em sistemas tecnológicos. Dados são sequências de fatos brutos que representam eventos que ocorrem nas organizações ou no ambiente físico, antes de terem sido organizados e arranjados de uma forma que as pessoas possam entendê-los e usá- los. Dados Os dados são representados por fatos brutos, representam atividades que podem ser realizadas na organização, esse processo ocorre sem nenhum arranjo ou processo de decodificação, após a sua codificação, a transformação dos dados, podem ser entendidos e analisados por seus usuários e a partir deste ponto, quando os dados são transformados, eles são conhecidos como informação. Exemplificando Podemos citar como exemplo de dados brutos, sem que os mesmos tenham sido organizados ou transformados pela execução de um sistema, o número de matrícula de um aluno, número de um documento pessoal, nome de um usuário do sistema. Um único dado é muito difícil de ser utilizado de forma única, geralmente no cadastro do aluno, por exemplo, são cadastradas várias informações, e estas geram um relatório do perfil do aluno. Por isso, um dado em específico pode ser pouco útil, porém, no caso de procedimentos organizacionais, são totalmente necessários, como para formar o banco de dados dos usuários, cada elemento é importante e somam para os resultados da organização. Tipo de dados Dados versus Informações. Dados: - são fatos ou observações crus, normalmente sobre fenômenos físicos ou transações de negócios. Mais especificamente, os dados são medidas objetivas dos atributos (características) de entidades como pessoas, lugares, coisas e eventos. Informações: - são dados processados que foram colocados em um contexto significativo e útil para um usuário final. Dados versus Informações. Informações A informação, por sua vez, está totalmente atrelada à forma de comunicação de uma organização, é um fator primordial para o desenvolvimento dos processos, das atividades e principalmente para a tomada de decisão. Sua definição parte do princípio de que a informação é formada por um conjunto de dados organizados que dão sentido de alguma forma ao usuário ou cliente do sistema. Dados versus Informações. Os dados são submetidos a um processo onde: Sua forma é agregada, manipulada e organizada; Seu conteúdo é analisado e avaliado; São colocados em um contexto adequado a um usuário humano. Informações A informação é considerada um conjunto, uma coleção de dados organizados e que dão um significado para o usuário, são geralmente executados por funções e solicitações através do sistema, onde este interpreta os dados e transmite a informação para o usuário final de forma compreensível. Informações Na realidade a informação possibilita, dependendo da especialidade que o usuário possui, tomar ações ou executar tarefas a partir das informações recebidas, seja para executar processos, atividades, ou realizar comunicações internamente e externamente à organização. Lembrando que a informação são dados, caracteres, letras, símbolos, entre outros elementos que são transformados para um determinado objetivo de utilização, neste caso para fins empresariais e de negócio. Informações Em uma sociedade onde a evolução é uma constante, a informação é um fator supremo,em que a organização que estiver mais estruturada tecnologicamente e atenta às mudanças informacionais, consegue obter informações mais precisas, com isso pode utilizar essas para seu planejamento estratégico e para a tomada de decisão. Informações A informação é a peça-chave para o mundo dos negócios, contribui de forma significativa e decisiva para o aumento da competitividade, por isso é vital que as empresas se tornem mais eficazes tecnologicamente e assim possam aumentar suas capacidades de tomar decisões certeiras, isso em todos os níveis organizacionais. Vivenciamos uma era em que a tecnologia da informação está presente em todos os aspectos organizacionais, isso é perceptível. Fontes de Informação Conhecimento O conhecimento é um termo muito em evidência atualmente na área de tecnologia da informação, não apenas em relação aos conhecimentos específicos que um especialista possui, mas em relação ao seu conhecimento, domínio mais abrangente, não apenas especialista em uma área, mas sim um especialista generalista. Conhecimento em um mundo moderno e em constante mutação, os profissionais precisam conter conhecimento acerca de várias funções, saiba ser especialista, mas também lidar com pessoas e liderar processos e projetos. Conhecimento Conhecimento é o fato de obter e reter informações, como por exemplo, normas, leis, conceitos, realizar funções, atividades e processos. Entender esses fatores nos remete ao conhecimento adquirido, cada indivíduo possui sua forma de armazenar o saber. Conhecimento é a consciência e a compreensão de um conjunto de informações e os modos como essas informações podem ser úteis para apoiar uma tarefam específica ou para chegar a uma decisão. Processo de Transformação do Conhecimento Competência Competência é um termo, um conceito muito atuante, podemos afirmar que está totalmente em evidência na vida profissional das pessoas, principalmente em tecnologia da informação, em que o conhecimento, experiência e as competências são essenciais para a execução de uma atividade organizacional. Competência Está diretamente ligado com o grau de competências e habilidades que um profissional possui para poder executar uma determinada tarefa, o tempo que leva para isso, quais procedimentos, quais práticas e metodologias utilizou para realizar, executar ou desenvolver um determinado produto ou serviço, tudo isso é considerado de competência. No entanto, precisamos observar que cada indivíduo possui suas próprias competências, em graus diferentes para realizar uma tarefa, lembrando que isto está totalmente atrelado aos conhecimentos que este indivíduo obtém. Competência A competência é estritamente pessoal, interna do indivíduo, pois cada um possui seus métodos para produzir e desenvolver um produto ou serviço, no entanto, este pode utilizar suas competências para transmitir conhecimento. A competência também está atrelada com habilidades que um indivíduo possui acerca de uma determinada área de conhecimento, é um bem interno e exclusivo, e como mencionado anteriormente, muito importante para a área de sistemas de informação. Competência Por isso, a demanda por profissionais de tecnologia da informação estão sempre em alta e exigem competências específicas para cada atividade desta área da ciência. Recursos de Rede Redes de telecomunicações como a Internet, intranets e extranets tornaram-se essenciais ao sucesso de operações de todos os tipos de organizações e de seus SI baseados no computador. Recursos de Rede Essas redes consistem em computadores, processadores de comunicações e outros dispositivos interconectados por mídia de comunicações e controlados por software de comunicações. O conceito de recursos de rede enfatiza que as redes de comunicações são um componente de recurso fundamental de todos os SI. Recursos de Rede Redes de telecomunicações como a Internet, intranets e extranets tornaram-se essenciais ao sucesso de operações de todos os tipos de organizações e de seus SI baseados no computador. Recursos de Rede Os recursos de rede incluem: Mídia de comunicações (cabo de par trançado, cabo coaxial, cabo de fibra ótica, sistemas de micro-ondas e sistemas de satélite de comunicações. Recursos de Rede Suporte de rede (recursos de dados, pessoas, hardware e software que apoiam diretamente a operação e uso de uma rede de comunicações. Importância dos Sistemas de informação A importância de sistemas de informação para as organizações está na necessidade de estarem tecnologicamente competitivas, tornar os processos da organização dinâmicos e mais rentáveis, este é o principal objetivo. Importância dos Sistemas de informação A utilização das tecnologias é essencial para a sobrevivência da organização, pois é através dos sistemas que tudo será planejado, implementado, articulado e executado, é de suma importância que as empresas estejam estruturadas e organizadas para a utilização imprescindível dos sistemas de informação – SI. Importância dos Sistemas de informação Os SI são considerados como mecanismos tecnológicos e realizam a função de realimentar de forma constante a informações para os tomadores de decisão, este é o objetivo principal, dar suporte e acesso a todos os dados e informações necessários para o aumento significativo da lucratividade e diminuição constante das despesas e custos da organização. A realidade atual permite que todos os processos e atividades existentes em uma empresa estejam interligados, sem esta perspectiva não seria possível competir de forma inovadora no mercado tecnológico existente. Importância dos Sistemas de informação Os SI são considerados como mecanismos tecnológicos e realizam a função de realimentar de forma constante a informações para os tomadores de decisão, este é o objetivo principal, dar suporte e acesso a todos os dados e informações necessários para o aumento significativo da lucratividade e diminuição constante das despesas e custos da organização. Importância dos Sistemas de informação A realidade atual permite que todos os processos e atividades existentes em uma empresa estejam interligados, sem esta perspectiva não seria possível competir de forma inovadora no mercado tecnológico existente. Importância dos Sistemas de informação Sistemas de informação são essenciais para a tomada de decisão dos líderes e gestores das organizações, pois é através do SI que são gerados relatórios das informações estratégicas para a tomada de decisão. É imprescindível o uso das tecnologias de informação para realizar a análise dos dados econômicos, de produção e o desenvolvimento de novos produtos e serviços, todos esses process são gerenciados, analisados, processados e executados pelos sistemas existentes na estrutura organizacional. Papeis dos Sistemas de Informação O papel principal dos SI é realizar a integração dos processos da organização e a busca incansável para a melhoria da eficiência e eficácia da organização. Todos esses processos podem ser observados com o resultado do desenvolvimento da organização, seu crescimento frente ao mercado competitivo e sua lucratividade para o investimento de novas tecnologias, novos métodos sistêmicos e novas metodologias, novas práticas de utilização dos sistemas. Eficácia e Eficiência em Sistemas de Informação Os sistemas de informação são essenciais para que a empresa consiga alcançar seus resultados, seus objetivos e principalmente servem como peça fundamental para o alcance da eficácia na gestão empresarial, utilizando as ferramentas tecnológicas para conseguir atingir este patamar, essencial para a competividade dos produtos e serviços desenvolvidos. A eficácia são os resultados alcançados no desenvolvimento dos produtos e serviços, se os mesmos alcançaram os objetivos propostos pelo planejamento e foram executados de forma corretano tempo estipulado pelo processo ao qual são pertencentes. Sistema de Informação Eficiência A eficiência, por sua vez, refere-se aos métodos e práticas utilizados através dos sistemas para alcançar a gestão eficiente dos processos e das atividades, sãoresultados de metodologias essenciais e determinantes, para o sucesso de cadaprocesso de desenvolvimento de produtos e serviços pertencentes à organização. É definida pela relação entre volumes produzidos/recursos consumidos. Uma empresa eficiente é aquela que consegue o seu volume de produção menor com menor dispêndio possível de recursos. Portanto, ao menor custo por unidade produzida. Eficácia Eficácia diz respeito a resultados, a produtos decorrentes de uma atividade qualquer. Trata-se da escolha da solução certa para determinado problema ou necessidade. A eficácia é definida pela relação entre resultados pretendidos/resultados obtidos. Uma empresa eficaz coloca no mercado o volume pretendido do produto certo para determinada necessidade, com a rentabilidade objetivada. Qualidade da Informação Quais características tornam a informação válida e útil para você? Examine as características ou atributos da qualidade de informação. Informações antiquadas, inexatas ou difíceis de entender não seriam muito significativas, úteis ou valiosas para você ou para outros usuários finais. Características da informação Relevância: a primeira característica parece ser obvia, que e a de que a informacao seja importante para aquela pessoa a que se destina, ou seja, deve estar no contexto daquele que vai tomar a decisão. Deve ter uma destinação correta. Simplicidade: Quanto mais simples e compreensível melhor, portanto deve a complexidade que possa gerar confusao. Simplicidade e clareza devem estar juntas. Características da informação Economicidade: O custo e o valor da informação devem ser compatíveis, bem como informações fora do contexto nao terao qualquer valor direto para o sucesso da organização. Tempestividade: a informação deve chegar no tempo certo e deve ser atual. De pouco adianta chegar depois que foi tomada a decisao ou apresentar dados desatualizados. Características da informação Completude: a informação deve ser completa. Não deve ser tão longa a ponto de ser repetitiva ou complexa, mas também não pode ser tão resumida que não possa ser interpretada corretamente (lacônica) Flexibilidade: ser flexível significa que poderá ser utilizada em diferentes contextos ou vários setores da economia ou mesmo para diversas áreas da empresa. Características da informação Confiabilidade: Indica que a fonte da informacao e confiável. Deve ser também acessada, apenas para aqueles a que se destina. Verificabilidade: Capacidade de ser verificada sua veracidade ou reproduzir os resultados que indica; Precisão e exatidão: Deve apresentar os dados com fidedignidade e sem erros. Deve estar o mais proximo da realidade. Qualidade da Informação As pessoas desejam informações de alta qualidade, ou seja, produtos de informação cujas características, atributos ou qualidades ajudem a torná-los valiosos para elas. As três dimensões da informação são: tempo, conteúdo e forma. Atributos da qualidade de informação Aferição do sucesso de um sistema de informação Gestão de Informação Prof :. Francisco Lima dos Santos Objetivo da aula Entender : ➢ Tendências em Sistemas de Informação ➢ Tipos de Sistemas de Informação ➢Rede Empresarial e Global ➢e-business ➢e-commerce Identificando os Sistemas de Informação Como usuário final de uma empresa, devemos ser capaz de reconhecer os componentes fundamentais dos sistemas de informação que encontra no mundo real. Pessoas As pessoas, o hardware, o software, os dados, e os recursos de rede que utilizam. Saidas Os tipos de produtos de informação que produzem Processos Modo como executam atividades: entrada, processamento, saída, armazenamento e controle. Os Papéis Fundamentais das Aplicações de SI na Empresa: Os sistemas de informação desempenham três papéis vitais em qualquer tipo de organização, ou seja, eles apoiam em uma organização: As operações e processos da empresa A tomada de decisão de empregados e gerentes As estratégias para a vantagem competitiva COMO: Suprindo a empresa de Informações Tendências em Sistemas de Informação Os papéis atribuídos à função dos SI têm sido significativamente ampliados no curso dos anos. De 1950 a 1960 – Processamento de Dados – Sistemas de processamento eletrônico de dados Papel: Processamento de transações, manutenção de registros, contabilidade e outros aplicativos de processamento eletrônico de dados. CP-500 Tendências em Sistemas de Informação Os anos de 1960 a 1970 – Relatório Administrativo – Sistemas de informação gerencial Papel: Fornecer aos usuários finais gerenciais relatórios administrativos pré-definidos que dariam aos gerentes a informação de que necessitavam para fins de tomada de decisão. Tendências em Sistemas de Informação Os anos de 1970 a 1980 – Apoio à Decisão – sistemas de apoio à decisão Papel: O novo papel para os SI era fornecer aos usuários finais gerenciais apoio ao processo de decisão. Este apoio seria talhado sob medida aos estilos únicos de decisão dos gerentes à medida que estes enfrentavam tipos específicos de problemas no mundo concreto. Tendências em Sistemas de Informação Os anos de 1980 a 1990 – Apoio ao Usuário Final e à Estratégia Papel: Os usuários finais poderiam usar seus próprios recursos de computação em apoio às suas exigências de trabalho em lugar de esperar pelo apoio indireto de departamentos de serviços de informação da empresa. Tipos de Sistemas de Informação Sistemas de Informação Executiva Papel: Estes SI tentam propiciar aos altos executivos uma maneira fácil de obter as informações críticas que eles desejam, quando as desejam, elaboradas nos formatos por eles preferidos. Tipos de Sistemas de Informação Sistemas Especialistas e outros Sistemas Baseados no Conhecimento Papel: Os sistemas especialistas podem servir como consultores para os usuários, fornecendo conselho especializado em áreas temáticas limitadas. Sistemas especialistas Tipos de Sistemas de Informação Sistemas de Informação Estratégica Papel: A informática se torna um componente integrante dos processos, produtos e serviços empresariais que ajudam uma empresa a conquistar uma vantagem competitiva no mercado global. Sistemas de Informação Estratégica Rede Empresarial e Global De 1990 a 2000 – Conexão em Rede Empresarial e Global – Informações interconectadas Papel: O rápido crescimento da Internet, intranets, extranets e outras redes globais interconectadas estão revolucionando a computação entre organizações, empresa e usuário final, as comunicações e a colaboração que apoia as operações das empresas e a administração de empreendimentos globais. Internet Intranets Extranets A Empresa de e-business: A Empresa de e-business: O crescimento explosivo da Internet e das tecnologias e aplicações a ela relacionadas estão revolucionando o modo de operação das empresas, o modo como as pessoas trabalham e a forma como a TI apóia as operações das empresas e as atividades de trabalho dos usuários finais. e-business A e-business é definida como o uso de tecnologias de Internet para interconectar e possibilitar processos de negócios, e-commerce, comunicação e colaboração dentro de uma empresa e com seus clientes, fornecedores e outros depositários do negócio. e-business e-business As empresas estão se tornando empreendimentos de e- business. A Internet e as redes similares a ela – dentro da empresas (intranets), e entre uma empresa e seus parceiros comerciais (extranets) – têm se tornado a principal infraestrutura de tecnologia da informação no apoio às operações de muitas organizações.empreendimentos de e-business. e-business Empreendimentos de e-business dependem de tais tecnologias para: ➢ Reestruturar e revitalizar processos de negócios internos. ➢ Implementar sistemas de e-commerce entre as empresas e seus clientes e fornecedores. ➢ Promover a colaboração entre equipes e grupos de trabalho da empresa. Comércio Eletrônico - E-commerce O termo e-commerce (ou “comércio eletrônico” em português) é a comercialização de produtos e serviços pela internet, onde as transações são realizadas via dispositivos eletrônicos, como computadores e smartphones. Esse tipo de comércio pode contar com diversos canais de vendas. O mais conhecido é a loja virtual. Porém, também temos outros, como marketplaces, vendas nas redes sociais e até vendas por e-mail marketing. https://www.voitto.com.br/blog/artigo/performance-de-email-marketing E-commerce E-commerce Embora seja uma ferramenta popular nos dias de hoje, muitas pessoas, blogs e até a imprensa ainda não sabem a definição correta e tratam o termo e- commerce como sinônimo de loja virtual. Isso já se provou ser um grande equívoco, tendo em vista que uma coisa não é a mesma que a outra. É válido frisar que a expressão e-commerce se diferencia do termo “loja virtual”, uma vez que o segundo conceito se refere ao website (ou plataforma de e-commerce) em que os clientes adquirem os produtos, ou seja, é um dos canais do e-commerce. No entanto, existem outros, como citado anteriormente. https://www.bertholdo.com.br/blog/qual-melhor-plataforma-de-e-commerce/ Como surgiu o e-commece? Antigamente, o único jeito de fazer compras era de maneira física, ou seja, ir a uma loja, escolher o produto e sair com ele. Como surgiu o e-commece? Entre as décadas de 1980 e 1990, o comércio por telefone e o catálogo apareceram. As pessoas faziam os seus pedidos à distância e esperavam um tempo razoável até recebê-los. Como surgiu o e-commece? Foi em 1979 que Michael Aldrich criou o “shopping on- line”, isto é, o primeiro sistema de processamento de transações on-line entre empresas e consumidores (B2C) e entre empresas (B2B). Com a popularização da internet na segunda metade da década de 1990, o comércio eletrônico começou a operar de forma semelhante ao que acontece atualmente. shopping on-line Como surgiu o e-commece? Começou em 1995 quando o Netscape.com aceitou os primeiros anúncios de grandes corporações e popularizou a ideia de que a Web poderia ser usada como uma nova mídia para publicidade e vendas. A revolução do comércio eletrônico está apenas começando. À medida que mais produtos e serviços forem oferecidos on- line e a telecomunicação residencial de banda larga se tornar mais popular, indivíduos e empresas usarão cada vez mais a Internet para conduzir negócios. Como surgiu o e-commece? A internet chegou no Brasil durante a década de 1990 e ganhou força, proporção e alcance principalmente no final dos anos 2000 e começo de 2010. As pessoas passaram a se comunicar e logo se interessaram pelas compras por meio on-line. internet chegou no Brasil Consolidação A partir de 1995, o comércio eletrônico deixou de ser tendência e se tornou uma realidade sólida. Nos últimos anos, inclusive, tem se desenvolvido a passos largos em todo o mundo e ajudado empresas a fidelizarem seus clientes ainda mais. https://www.bertholdo.com.br/blog/venda-efetuada-no-e-commerce/ Como funciona o e-commerce? Da seguinte maneira: exposição de produtos, pagamento (concretização da venda) e entrega de mercadorias. No meio disso, existem processos que vão do marketing e atendimento inicial, passando pela logística de envio e pós-venda. Vamos ver um pouco mais sobre cada uma dessas etapas que fazem um e-commerce acontecer? https://freterapido.com/solucoes-logisticas-para-ecommerce-hub-de-transporte-digital/ Exposição de produtos Como funciona o e-commerce? Em uma loja virtual ou marketplace, os produtos estão anunciados em páginas, que funcionam como vitrines. Nele, fotos dos produtos e vídeos são comuns. Também são apresentadas as especificações técnicas e características como peso, dimensões e preço. O cliente, então, pode adicionar um produto ao carrinho e continuar comprando ou seguir para o pagamento. Marketplace Como funciona o e-commerce? Na hora de pagar, ele deve fazer um breve cadastro ou fornecer informações básicas, como nome, CPF e endereço de entrega. Dependendo do local, há a cobrança de frete, que é incluída à parte do preço. A escolha da forma de pagamento vem em seguida. Ao optar pelo cartão de crédito ou débito, as informações são transmitidas por uma rede segura, de modo a evitar fraudes. Depois, o cliente só precisa esperar para receber o pedido no lugar desejado. https://www.bertholdo.com.br/blog/frete-gratis-no-e-commerce-como-fazer/ Transação on line Tipos existentes de e-commerce Depois de entender o que é e-commerce, é o momento de pensar nos tipos existentes. A princípio, o e-commerce pode vender produtos físicos ou digitais, como vídeos, cursos e e-books. Em alguns casos, como a Amazon, as vendas são mistas. Tipos existentes de e-commerce Quando você pensa em um e-commerce, logo vem em mente um site que vende produtos para o consumidor Mas muitas empresas que vendem para outras também têm o ambiente virtual como estratégia comercial. Tipos existentes de e-commerce Há uma gama de configuração do e-commerce Business to business (B2B) Business to consumer (B2C) Business to Consumer B2C Consumer to consumer (C2C) ... Consumer to business (C2B) ... Business to administration (B2A) E-commerce B2B B2B (Business to Business) é um modelo de negócio dentro do comércio eletrônico em que empresas fazem transações com outras, sendo que essas operações podem ser revendas, transformações ou consumo. B2C (Business to Consumer) B2C (Business to Consumer) é um modelo de negócio em que a empresa visa o consumidor final. Dessa forma, a única operação encontrada é o consumo. A grande maioria das lojas virtuais se encaixa nesse tipo. C2C (Consumer to Consumer) C2C (Consumer to Consumer) é um modelo de negócio em que engloba todo tipo de transações OU SERVIÇOS entre consumidores. B2A (Business to Administration ) B2A (Business to Administration ) é um modelo de negócio em que as transações são realizadas entre as empresas e a administração pública- governo. C2A (Consumer to Administration ) C2A (Business to Administration ) é um modelo de negócio em que as transações são realizadas entre o indivíduo e a administração pública- governo. G2G – ( government to government) 1. Este conceito faz uma referência ao comércio que se desenvolve entre órgãos do governo. 2. Isto é, são transações entre governos, podendo ser da União, dos estados e dos municípios, porém, não necessariamente monetárias. G2G – ( government to government) Por exemplo, quando uma organização pública cria algo e compartilha essa experiência com outro órgão público, proporcionando alguma economia de tempo e dinheiro. Não houve dinheiro envolvido, mas sim uma relação de troca com benefícios para todos. G2C (government to citizen) Trata-se de uma relação comercial pela internet entre o governo (federal, estadual ou municipal) e os contribuintes. Seu principal objetivo é, por meio de portais informativos, levar ao cidadão conhecimento, informação e prestação de serviços diversos. Com isso, os governos podem trazer o cidadão para mais perto, promovendo, inclusive, a inclusão digital, não importando a classe, visão política ou, até mesmo, o nível de escolaridade. Marketplaces Ainda existe o marketplace. Ele funciona como um “shopping virtual”, em que uma marca maior abriga várias lojas virtuais. Assim, diversos negócios oferecem o mesmo produto e o comprador escolhe aquela que for mais conveniente.Marketplaces Assim, diversos negócios oferecem o mesmo produto e o comprador escolhe aquela que for mais conveniente. Marketplaces Como exemplo podemos citar o Submarino, as Americanas e a própria Amazon: além de venderem produtos dos seus estoques, esses sites disponibilizam produtos de outras lojas. https://services.amazon.com.br/venda-na-amazon.html Quais são as vantagens do comércio virtual? Vender pela internet é vantajoso, em primeiro lugar, porque é possível diminuir custos. As empresas não precisa, necessariamente, manter uma loja física — basta ter um ambiente para estocar produtos e despachar os pedidos. O investimento para montar uma loja virtual é consideravelmente inferior ao necessário para um loja física em um bom ponto comercial, como um shopping por exemplo. https://www.bertholdo.com.br/blog/quanto-custa-abrir-uma-loja-virtual-a-gente-te-conta/ Quais são as vantagens do comércio virtual? Também é uma forma de ficar atualizado com as novas necessidades e de gerar conforto para os clientes. Para melhorar, todos os resultados podem ser analisados, como o número de visualizações de um produto ou abandono de carrinho, e usados para orientar futuras decisões. Como consequência, há uma conquista de competitividade em relação aos concorrentes. Qual é a estrutura de um e-commerce? A plataforma de e-commerce é a estrutura básica da loja virtual. A escolha é fundamental para o bom funcionamento do seu e-commerce. https://www.bertholdo.com.br/blog/qual-melhor-plataforma-de-e-commerce/ Qual é a estrutura de um e-commerce? A plataforma de e-commerce nada mais é que o sistema web que gerencia as operações do negócio e a visualização da loja virtual na internet. Ela inclui pelo menos uma camada de apresentação (layout e visual da loja), outra camada de código-fonte e um banco de dados, responsável por armazenar os dados. Qual é a estrutura de um e-commerce? Através da plataforma você pode cadastrar produtos, incluir seus respectivos preços e promoções, controlar o estoque, disponibilizar meios de pagamento, gerenciar o frete e o envio dos pedidos e analisar relatórios operacionais e estratégicos do seu negócio. Ou seja é o software onde você vai operacionalizar suas vendas na internet. Como escolher uma plataforma de e- commerce? Agora, você já sabe que pode escolher livremente sua plataforma de e-commerce. Mas talvez ainda tenha dúvidas sobre quais critérios avaliar na escolha da plataforma. Para ajudar quero lhe propor cinco critérios bem simples: Prefira plataformas que sejam largamente utilizadas no mercado. Procure saber quantas lojas virtuais já foram implementadas utilizando a plataforma. Avalie também se ela é utilizada por empresas de diferentes portes. Quando uma plataforma é muito utilizada por pequenas empresas e também por grandes corporações é um ótimo sinal da sua qualidade e diversidade de funcionalidades. Como escolher uma plataforma de e- commerce? Verifique a qualidade dos sistemas de hospedagem da plataforma. A performance (velocidade de carregamento) da sua loja depende diretamente da qualidade dos sistemas de hospedagem. Procure por plataformas que ofereçam suporte de qualidade e atendimento profissional. Com toda certeza você irá precisar desse serviço depois que sua loja virtual estiver pronta. As Três camada do e-commerce Estruturação do Negócio A estruturação do negócio se refere ao planejamento, camada em que podemos dividir em duas partes: planejamento e gestão. O negócio é a base de sustentação do empreendimento de e-commerce, quer ele seja novo ou originário da loja física. Esta é a etapa mais importante de todas! Tecnologias Aplicadas ao Projeto. Somente nesta segunda camada é que a escolha da plataforma entra em ação. Lembre-se: a tecnologia não é neutra nem faz milagres no e-commerce. Ela é desenvolvida e operada por pessoas para pessoas, a partir de um plano, cujo objetivo é proporcionar uma experiência de compra satisfatória ou, de preferência, que supere as expectativas do consumidor. Ela só deverá ser implementada quando a primeira etapa, o planejamento do negócio, estiver muito consolidada. Comunicação. A terceira camada representa um diferencial estratégico no comércio online. Trata-se da divulgação da loja virtual, comunicação e pós-venda do e-commerce: • Captação de leads; • Atuação sobre carteira ativa e inativa; • SEO, Content Marketing, e-mail marketing e social media; • ADS, Analytics; • Atualização de comunicação da plataforma (banners, promoções, hotsites, etc.); • Agência externa ou in house; • Capacitação de equipe. Estruturação do Negócio Todo e qualquer tipo de negócio, físico ou virtual, precisa ser respaldado por conceitos de gestão e marketing. Por isso, antes de iniciar qualquer projeto de e-commerce, é necessário uma pesquisa profunda sobre o negócio. Isso inclui análise ambiental, definições de funções, implicações, expectativas de faturamento e investimento, prazos de publicação e implantação, entre muitos outros. Características da Internet comercial: Ubiquidade: disponível em todos os lugares, em todos os momentos; Marketspace – mercado que se estende além das fronteiras tradicionais e não se limita a ponto temporal e geográfico. Reduz os custos de transação – não é necessário gastar tempo ou dinheiro indo até o mercado. • Alcance global: as transações comerciais atravessam fronteiras culturais e nacionais de maneira mais conveniente e com melhor relação de custo-benefício do que ocorre no mercado tradicional. Características da Internet comercial: Padrões universais: os padrões técnicos da Internet são universais. Reduz os custos de entrada no mercado – custo que os comerciantes tem de levar sua mercadoria ao mercado. Reduz os custos de busca – os consumidores não precisam de muito esforço para encontrar os produtos adequados. Riqueza: quando aplicado à informática refere-se à complexidade e ao conteúdo de uma mensagem (texto, áudio e vídeo). Características da Internet comercial: Interatividade: permitem a comunicação de mão dupla entre comprador e vendedor. Densidade da informação: quantidade e qualidade total da informação disponível para todos os participantes do mercado. Torna os preços e custos mais transparentes: Transparência de preços: facilidade com que os consumidores podem descobrir a variação de preço em um mercado. Gestão de Informação Prof :. Francisco Lima dos Santos Objetivo da aula Entender : ➢ A empresa como um sistema Tipos de Sistemas de Informação. ➢ Alinhamento - Empresa com SI ➢ Sistema em nível estratégico ➢ Sistema em nível tático ➢ Sistema em nível operacional A empresa como um sistema Uma organização ou empresa é um sistema, sendo possível identificar os componentes de entrada, processamento e saída. Entrada: recursos como materiais, pessoas, dinheiro, dados; Processamento: organização estrutural da empresa e as suas relações que transformam as entradas em saídas (bens e serviços); e Saída: bens e serviços produzidos pela organização. Aspectos do sistema-empresa A empresa como um sistema A empresa como um sistema A empresa como um sistema A concepção básica de um modelo geral de organização. Ainda que não esteja demonstrado neste modelo simples, a entrada do subsistema do processo pode vir de fontes internas e externas. Exatamente antes de entrar no subsistema, o dado é externo. Uma vez dentro do subsistema, ele se torna interno. Os produtos e serviços também podem ser saídas para outros sistemas internos ou externos A empresa como um sistema Alinhamento - empresa com SI Nenhum sistema sozinho rege todas as atividades de uma empresa inteira. As empresas têm diferentes tipos de sistema de informação para enfocar diferentes tipos de problemas e diferentes funções dentro da organização. As empresas não têm um único grande sistema, mas diferentes sistemas especializados. Alinhamento - Empresa com SI Cada área funcional de uma firma desenvolve sistemas. Os principais são: sistemas de fabricação e produção; sistemas de finanças e contabilidade; sistemas de vendas e marketing; e sistemas de recursos humanos. Alinhamento - Empresa com SI Os sistemas também podem ser classificados pelo tipo de problema organizacional que eles resolvem, como segue: sistemas em nível estratégico: ajudam os planos de gerência sênior; sistemas em nível tático: ajudam a gerência intermediária; e sistemas operacionais: funcionários da expedição e serviços. Alinhamento - Empresa com SI Sistema em nível estratégico Os problemas claramente estratégicos são aqueles que envolvem questões de objetivos da organização, produtos, serviços e sobrevivência a longo prazo. Sendo assim, são utilizados pelo gerente sênior ou outro profissional com autoridade e poder de decisão. Os sistemas em nível estratégico podem ser usados em algumas situações como: quando introduzir novos produtos; quando investir em novas tecnologias; quando mudar ou fazer instalações num novo local. Sistema em nível tático Problemas táticos são aqueles que envolvem questões de como atingir objetivos e como avaliar o processo de alcance dos objetivos. Esses problemas estão dentro da área gerencial intermediária e envolvem o desenvolvimento de sistemas táticos ou de suporte gerencial. Os sistemas táticos podem ser aplicados em situações como: ➢acompanhamento de vendas para ver se as metas anuais ou mensais foram atingidas; ➢ revisão de orçamentos para assegurar que a firma não está desperdiçando recursos. Sistema em nível operacional Os sistemas são usados para resolver problemas relacionados às operações, serviço e produção. Exemplo: com que velocidade as máquinas devem se operadas? Como as cartas atuais devem ser produzidas? Quantos pedidos foram expedidos hoje? Como se pode lidar com uma fila de consumidores irados? Esses problemas são esfera de ação dos funcionários técnicos, de produção, serviços e operacionais e envolvem o monitoramento das atividades diárias. Sistema empresarial de fabricação e produção Os organizações produtoras de bens normalmente desenvolvem uma função de fabricação e produção com um departamento ou divisão de fabricação que se especializa na produção dos bens e serviços que a firma destina ao ambiente (clientes). Em indústrias são geralmente chamados de sistemas de operações ou simplesmente “produção”. Sistema empresarial de fabricação e produção Um processo de produção típico pode ser visualizado conforme a figura Sistema empresarial de fabricação e produção Os sistemas táticos de fabricação e produção tratam do gerenciamento e controle dos recursos e custos da produção. Os sistemas operacionais de produção tratam da situação das tarefas relacionadas à produção. Um resumo dos sistemas de informação típicos de fabricação e produção, ordenados conforme o nível organizacional do problema, pode ser visualizado por meio do quadro . Sistema empresarial de fabricação e produção Para dar suporte a esse processo de produção é necessária uma série de sistemas estratégicos, táticos e operacionais. Os sistemas de fabricação em nível estratégico tratam dos objetivos de fabricação da empresa a longo prazo. Como e onde localizar novas fábricas, investir em tecnologia de fabricação. Sistemas usados em nível estratégicos Aplicação de leitura óptica para tecnologia de produção Aplicações para localizações de instalações Pesquisa e análise de concorrência Sistemas usados em nível táticos Planejamento de recursos de fabricação Fabricação integrada por computador Sistemas de controle de estoque Sistema de cálculo de custo Planejamento de capacidade Sistemas de cálculo de mão-de-obra Planejamento de produção Sistemas usados em nível operacionais Sistema de compra/venda Sistemas de expedição Sistemas de custo de mão-de-obra Sistemas de materiais Sistemas de manutenção de equipamentos Sistemas de controle de qualidade Sistema empresarial de vendas e marketing A função das áreas de vendas e marketing é vender o produto ou serviço a clientes que estão dispostos a pagar o preço pedido. As principais tarefas são identificar clientes e suas necessidades, criar conhecimento e necessidade para seu produto, contatar clientes, identificar os canais de distribuição a utilizar, distribuir fisicamente os produtos, financiar o marketing e como avaliar os resultados. Sistema empresarial de vendas e marketing A figura demonstra o processo de vendas e marketing. Sistema empresarial de vendas e marketing Os sistemas em nível estratégico para marketing e vendas acompanham as tendências que afetam novos produtos e oportunidades de vendas, dando suporte aos novos serviços e produtos, e monitorando o desempenho dos concorrentes. Sistema empresarial de vendas e marketing No que concerne aos sistemas em nível tático, esses atuam na pesquisa de mercado; nas pesquisas promocionais e propaganda; nas decisões quanto a preços ; na análise do desempenho de vendas. Sistema empresarial de vendas e marketing Já os sistemas em nível operacional: auxiliam na localização e contato com clientes em potencial; no acompanhamento de vendas; no processamento de pedidos; no fornecimento do serviço no suporte ao cliente. Sist. Inf.Marketing em nível estratégico Sistema de previsão de mercado demográfico Previsões econômicas Aplicações para levantamento da concorrência Sist. Inf.Marketing em nível tático Sistemas de gerenciamento de vendas Sistemas de suporte a decisões em estratégia de preços Sistemas de gerenciamento de pessoal de vendas Análise de dados de mercado Sist. Inf. Marketing em nível operacional Sistemas de suporte a vendedores Sistemas de entrada de pedidos Sistemas para ponto-de-venda (PDV) Sistemas de telemarketing Sistema de informação de crédito Sistema empresarial de finanças e contabilidade Os sistemas de finanças referem-se ao gerenciamento adequado dos ativos financeiros de uma empresa. Dinheiro em caixa, papéis, negociações, ações, etc. A finalidade da área financeira é maximizar o retorno dos ativos financeiros e administrar a capitalização da empresa. A contabilidade envolve a administração dos registros financeiros – despesas, receitas, depreciação de ativos, folha de pagamento, etc. Sistema empresarial de finanças e contabilidade finalidade da contabilidade é contabilizar os fundos de uma empresa. As funções de finanças e contabilidade compartilham problemas relacionados: controlar os ativos financeiros e o fluxo de caixa de uma empresa. Sistema empresarial de finanças e contabilidade A figura resume a configuração dos processos de finanças e contabilidade. Sistema empresarial de finanças e contabilidade Em nível estratégico, os sistemas de informação da função de finanças e contabilidade estabelecem objetivos de investimentos a longo prazo para a firma e fornecem previsões de longo alcance do desempenho financeiro da empresa. Sistemas em nível estratégico Análise de dados de mercado financeiro Sistemas de previsão econômica e demográfica Sistemas de previsões orçamentárias Sistema empresarial de finanças e contabilidade Os sistemas de informação financeira em níveis táticos ajudam os gerentes a visualizar e controlar os recursos financeiros da organização, fornecendo ferramentas e estações de trabalho analíticas para avaliar o desempenho financeiro da firma. Sistemas em nível tático Contabilidade de ativo fixo Sistemas de cálculos de custos Sistemas de orçamentos Sistema empresarial de finanças e contabilidade Já os sistemas operacionais de finanças
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