Tarefa 1 - Rosalina e o Piano

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Tarefa #1 
Gerência de Projetos 
Perguntas sobre o vídeo: Rosalina e o Piano 
Prof. Pedro 
Data de entrega: 16/08 
Nomes: Gustavo Sena, João Vítor Soares, Lorena Aguilar e Nathan Ribeiro 
 
1. Qual era o objetivo do projeto, como apresentado no vídeo? 
O objetivo do projeto era garantir que o piano estivesse no 18º andar até as 17 horas em 
excelente estado de afinação para que o pianista pudesse tocar seu repertório. 
 
2. Quais eram os requisitos do projeto, como definido pelo cliente? J 
O Dr. Agenor definiu os requisitos do projeto como sendo: 
o Os carregadores transportam o piano; 
o O afinador de pianos afina o piano. 
 
Porém foram identificados requisitos adicionais durante a execução do projeto: 
o O corpo de bombeiros emite o Alvará; 
o O corpo de bombeiros fecha a rua; 
o A empresa de içamento iça o piano; 
o A empresa de retirar as janelas retira as janelas; 
o A empresa de retirar as janelas coloca as janelas; 
o A moça da limpeza limpa o piano. 
 
3. Quem era o cliente, o patrocinador (sponsor) e o responsável (gerente) do projeto? 
O cliente era o presidente da empresa Doutor Agenor Rubens, o patrocinador era a própria 
empresa e a gerente do projeto era Rosalina. 
 
4. O objetivo do projeto pode ser desmembrado em atividades principais, que são realizadas numa 
certa ordem (em sequência ou em paralelo). Quais eram essas atividades principais? 
 
o Tomar conhecimento do estado do piano 
o Contratar empresa de içamento 
o Pedir alvará do corpo de bombeiros para realizar o içamento 
o Contratar empresa de janelas prediais 
o Conseguir especialistas em carregamento de piano 
o Contratar afinador de pianos 
o Carregar piano do subsolo para o térreo 
o Remover janelas 
o Posicionar cordas de içamento 
o Recolocar janelas 
o Remover cordas de içamento 
o Carregar piano para sua posição final. 
o Afinar piano 
o Lustrar piano 
 
5. A equipe do projeto era composta de quais pessoas, e quais eram seus papéis no projeto? 
A equipe era composta pela gerente de projetos, Rosalina era responsável pela organização e 
gerência do projeto; o gerente de instalações, responsável por auxiliar a gerente de projetos; o 
zelador do prédio, responsável por dar informações de experiências prévias em mover o piano; o 
representante da empresa de içamento, responsável por coordenar o içamento do piano do térreo 
até o 18º andar por fora do prédio; um capitão do corpo de bombeiros, responsável por fazer a 
fiscalização do içamento; um representante da empresa de janelas, responsável por coordenar a 
retirada e colocada das janelas do 18º andar; o gerente de recursos humanos, responsável por 
identificar 4 especialistas em carregamento de piano na empresa; os 4 especialistas, responsáveis 
por carregar o piano do 3º subsolo até o térreo; um afinador de pianos, responsável por afinar o 
piano quando ele estivesse alocado no 18º andar e, por último, a faxineira, responsável por limpar e 
lustrar o piano depois de alocado. 
 
6. Desde o momento em que o sponsor designa o projeto à Rosalina até a entrega do mesmo, qual 
foi a duração total do projeto? 
A iniciação do projeto ocorreu as 06:30 e as tarefas referentes ao encerramento só foram 
finalizadas as 19:30. Totalizando 13 horas de projeto. 
Aproximadamente qual foi o percentual do projeto gasto com planejamento? 
O percentual gasto com o planejamento foi de aproximadamente 10,25%. 
 
7. Houve outra situação de risco do projeto, que não havia sido prevista antes, e se concretizou, 
acarretando em aumento de custo do projeto. Qual foi ela e como foi resolvida? 
A outra situação de risco do projeto foi com uma janela do décimo oitavo andar que foi 
resolvida com a substituição de um vidro. Rosalina permitiu que a substituição fosse ocorresse, desde 
que o pessoal responsável pelas janelas se comprometesse a colocar um novo vidro dentro do prazo 
estipulado para o fim do projeto. 
 
8. Como se deu o relato de desempenho do projeto? Qual era a frequência com que isto acontecia? 
Através de um walkie talkie o andamento do projeto era reportado em tempo real para a 
gerente do projeto e através de uma ferramenta de acompanhamento de cronograma o progresso 
era registrado no notebook da gerente do projeto. De hora em hora o desempenho do projeto era 
reportado pela gerente do projeto ao presidente da empresa. 
 
9. Quais foram as três atividades de encerramento do projeto executadas pela Rosalina? 
As últimas três atividades foram reconhecimento, aonde foi notificado ao cliente os 
resultados do projeto; Encerramento dos contratos e fornecedores, pagando devidamente os 
participantes; Feedback/Avaliação do desempenho dos colaboradores, aonde foi dito a cada 
participante quais eram os pontos fortes e fracos de cada um. 
10. O projeto teve sucesso, ou seja, terminou conforme planejado? Se sim, como isso foi conseguido? 
O projeto foi concluído com sucesso devido a vários fatores, dentre eles, podemos citar a 
iniciativa de compreender os requisitos e o escopo do projeto, a equipe bem estruturada e 
competente que resultou no planejamento bem elaborado e por fim uma execução e monitoramento 
do projeto acompanhados ativamente pelo gerente de projetos.