AGENDA 2 Como e onde armazenar documentos da empresa

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Leia a lista de arquivos a seguir e responda, no fichário, onde e como você os armazenaria e quais deles você descartaria e por quê?
Para responder essa questão, consulte os dispositivos legais, as questões ligadas a conservação dos materiais, facilidade de acesso e frequência de uso, dentre outros aspectos relevantes.
Materiais
· Folder de divulgação de produto lançado há sete anos pela empresa.
· Livros técnicos sobre a área de atuação da empresa.
· Backup dos materiais desenvolvidos para o portfólio da empresa há 10 anos.
· Fotos do evento de lançamento da campanha publicitária de aniversário de 10 anos da empresa.
· Manuais de funcionamento das máquinas usadas na empresa.
· Cópia microfilmada dos documentos trabalhistas dos empregados demitidos há cinco anos.
· Contratos com fornecedores que não prestam mais serviço para a empresa há três anos.
· Vídeo institucional do aniversário de um ano da empresa.
· Atas de reunião de presidência ao longo dos 15 anos de existência da empresa.
Folder de divulgação de produto lançado há sete anos pela empresa
Descartaria, pois, não encontrei termos legais que justificam o por que guardar.
Livros técnicos sobre a área de atuação da empresa
Guardaria por tempo indeterminado em um armário destinado a livros técnicos da empresa, já que o livro tem informações que regem o funcionamento da empresa, estes não podem ser descartados.
CD com o backup dos materiais desenvolvidos para o portfólio da empresa há 10 anos
Descartaria após 5 anos pois não tem fundamento se espelhar em algo que foi feito a 10 anos atrás, os tempos mudam e as situações também, novas pesquisas devem ser realizadas caso um novo projeto surja baseando-se na atualidade.
Fotos do evento de lançamento da campanha publicitária de aniversário de 10 anos da empresa
Guardaria por tempo indeterminado em sistema de nuvem, devidamente identificado com data e nome, pois pode ser utilizado em novas campanhas, mostrando a evolução da empresa.
Manuais de funcionamento das máquinas usadas na empresa
Guardaria em um servidor de arquivos por tempo indeterminado ou até o fim de uso das máquinas, assim pode ser acessado facilmente por funcionários interessados.
Cópia microfilmada dos documentos trabalhistas dos empregados demitidos há cinco anos
Os prazos dos documentos trabalhistas e previdenciários são totalmente diversos.
Em relação à documentação trabalhista, de acordo com a Constituição Federal sobre a Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT), de modo geral, o empregador deve guardar os documentos pelo prazo de 5 anos para trabalhadores tanto urbano quanto rurais, até 2 anos após a extinção do contrato de trabalho.
Para menores de 18 anos, não existe o prazo prescricional, portanto, a contagem de 5 anos para guarda de documentação só deve iniciar quando o trabalhador completar 18 anos.
Contratos com fornecedores que não prestam mais serviço para a empresa há três anos
No geral a finalização de contratos devem ser guardados por 5 anos segundo o PROCON SP.arquivaria em Intranet.
Vídeo institucional do aniversário de um ano da empresa
A priori descartaria pois não vejo importância que agregue no futuro da empresa, no entanto poderia ser armazenado em sistema de nuvem devidamente identificado com data e nome para possíveis consultas para novos vídeos por até 5 anos, já que o aniversário de 1 ano é muito importante para uma empresa.
Atas de reunião de presidência ao longo dos 15 anos de existência da empresa
Podem ser eliminadas após 4 anos segundo minha pesquisa a uma a tabela de temporalidade e destinação de documentos do Tribunal de contas do Estado que se tratava em documentos especificamente do Estado, confesso que por não encontrar leis especificas sobre o assunto relacionado a empresas, se tratando de atas de reuniões eu arquivaria no sistema de Intranet para possíveis consultas por até 5 anos.