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Relatório PIM VIII Curso Superior de Tecnologia em Processos Gerenciais, Marketing, Logística, Comércio Exterior, Gestão Comercial, Gestão da Qualidade, Gestão Financeira 2 Manual de Estágio Nome da empresa do grupo: ____________________________________________ Edição: ____________________________________________________________ Orientador(a): _______________________________________________________ NOME RA 1. 2. 3. 4. 5. 6. Observação: Avaliação ainda não liberada! Aguarde a liberação do Animador da edição. 1) Para a elaboração do relatório, NÃO é necessário aguardar a liberação da avaliação pelo Animador na plataforma. 2) O resultado não será avaliado somente pelo lucro ou pelo prejuízo, mas sim pela visão que o aluno teve sobre a atividade, enxergando os erros e percebendo as alternativas para estes. 3) O aluno deve fazer um diagnóstico minucioso dos resultados qualitativos e quantitativos. Deverá fazer apontamentos de aprendizagens, com uma visão crítica e alinhada com as discussões de aula. Atenção para a questão 10! GCONSTANTI PIM VIII - 2020/2 - G. Financeira - SDE - 243 Fábio R. Brandão dos Santos 0559412GIULIA DEL COL CONSTANTI 3 Serviço Social Verificar a situação abaixo: Situação 1: o aluno (individualmente) deverá inserir as respostas no formulário próprio, estruturado conforme modelo-padrão no AVA, disponibilizado no fim das etapas do jogo. Situação 2: Esse relatório deve ser feito em grupo, conforme os integrantes cadastrados no sistema. O líder do grupo deverá inserir as respostas no formulário próprio (debate com os colegas do grupo, etc.) e estruturá-lo de acordo com o modelo-padrão no AVA, disponibilizado no fim das etapas do jogo. 4 Manual de Estágio Relatório – PIM VIII 1. Dados gerais I) Apresente a empresa com nome, forma de constituição, histórico com dados e fatos relevantes da origem da organização, porte, natureza/tipo e ramo de atuação (principal atividade desenvolvida). O nome da empresa é GCONSTANTI, o formato de constituição é S/A - Sociedade Anônima, possui porte médio, atua no setor industrial e comercial no ramo eletroeletrônico, de natureza privada. Produz e vende o produto RPB - Refrigerador Portátil de Bebidas. O RPB foi desenvolvido por um cientista que deu aos investidores o direito de explorar após estudar o mercado com protótipos, esse produto é inovador com características de bens de consumo duráveis e será o único produto a ser produzido e vendido pela empresa. 5 Serviço Social Força de trabalho II) Qual a composição e qualificação da força de trabalho (operários e vendedores)? Explique sucintamente como chegaram na escolha da capacidade. No 1° período a empresa contratou 62 operários e já deu início nos treinamentos dos mesmos, profissionais competentes e qualificados para sua área. Assim como na equipe de vendas, a contratação foi programada conforme a necessidade de suprir a demanda de mão e obra e de vendas, visando ter o mínimo possível de ociosidades dentre eles. Já a equipe de vendas iniciou no 2° período, onde os 2 primeiros a serem contratados, já passaram para seu treinamento e capacitação, para compreenderem as necessidades da empresa e dar início aos seus trabalhos, fazendo visitas aos seus varejistas. A contratação e demissão foi realizada em cada período, conforme o planejamento de vendas e necessidade de mão de obra. Também foi contrato supervisores para ambos os setores, para checagem e acompanhamento em todos os processos. Escolhemos manter a capacidade produtiva alta, para conseguimos produzir tudo que havia sido planejado, porém, ao longo dos períodos houverem vezes que tivemos ociosidade de MOD e outros em que a produção não foi suficiente, neste aspecto, tivemos um equívoco. 6 Manual de Estágio Processo Produtivo A empresa possui uma produção especializada: linha de produto, tecnologia e capacidade de produção são apresentados a seguir. III) Descreva o produto (nome e características), as características da tecnologia adotada pela empresa (investimentos, custos operacionais, flexibilidade etc.) e o processo de implantação e evolução da capacidade da empresa. O produto da minha empresa é o RPB - Refrigerador portátil de bebidas. É um produto novo, desenvolvido por um cientista que, após pesquisar o mercado com um protótipo, concedeu a investidores o direito de exploração, onde vamos fabrica-lo e vende-lo, o produto está com tendência no mercado. Nosso planejamento elaborou investimentos de capital de giro, curto prazo e longo prazo para podermos ter uma segurança em relação aos custos que são bem altos, envolvendo toda a parte de operação, como por exemplo os custos variáveis para produção de 1 unidade são: 3 unidades de matéria prima básica (MP) e 1,5 horas de mão de obra direta dos operários (MOD). Uma flexibilidade da tecnologia é a questão da qualidade, que é completamente opcional o nível que a empresa quer adquirir em seu produto. A empresa aos poucos foi aumentando sua capacidade, mas ela desde o inicio sempre foi relativamente alta, justamente pensada para conseguir dar conta de toda a demanda que havia sido planejada, mas houve alguns equívocos nesta parte. 7 Serviço Social Ambiente operacional da empresa Externamente, a empresa atua em grandes mercados, competindo com concorrentes equilibrados e atendendo clientes com diferentes perfis. Além disso, relaciona-se com parceiros institucionais relevantes, conforme descrito a seguir. Mercados e clientes IV) Descreva a estrutura dos mercados disponíveis, especialmente onde a empresa atuou, e descreva os perfis e características dos clientes das regiões de mercado A GCONSTANTI decidiu focar na região 2, pois ela é a intermediária entre a região 1 e 3, tem uma população significativa, é um publico mais estável, e foi visto que as maiores chances de vendas estavam lá. Região 1: Em comparação com as outras duas regiões, ela tem a menor população e, assim, menos compras. Porém, além do amplo uso de tecnologia, a região possui a maior renda per capita e o maior nível de escolaridade. Região 2: Como já foi dito, ela é a intermediária em termos de tamanho da população e renda, então entre as outras duas, ela está na média. Região 3: Possui uma população elevada em comparação com outras regiões, sua renda é menor e utiliza tecnologia avançada. Alta densidade populacional, mesmo tendo uma renda menor, gera grande demanda quantitativa. Cada região tem sua particularidade, região 1 o público é menor, porém a renda da população é maior, a empresa viu que apesar de terem uma melhor condição financeira, o número de vendas não seria suficiente. Na região 3, apesar de ser uma população mais numerosa, a renda é a mas baixa em relação as outras, então a empresa viu que ainda sim, não teria o desempenho que precisava. Então a 2 região foi a escolhida, por ter um bom potencial e por ser a região mais estável e conseguir alavancar as vendas. 8 Manual de Estágio Ambiente competitivo Por se tratar de um oligopólio, a competição torna-se um fator relevante. Apresentam–se nesta sessão os concorrentes e demais aspectos do ambiente competitivo. V) Apresente e caracterize os principais concorrentes da organização, descreva o posicionamento competitivo assumido pela empresa e as principais mudanças havidas no ambiente, com seus impactos no mercado. Os principais concorrentes foram a Gelotec, Intercool, Gelopar e Brasil. - Gelopar: Foi a líder de vendas no mercado em todos os períodos, tendo seus principais focos na região 2 e 3. - Gelotec: Sua estratégia de vendas foi na região 1. - Intercool: Se manteve presente em todas as regiões, se dividiu bem no mercado. - Brasil: Assim como a Intercool, a Brasil foi bem representada em todas as regiões, ficando apenas atrás da Gelopar. No 2° período houve um acidente trágico que atrasou o cronograma de obras de algumas fabricas. O acidente causou atraso de cerca de 9 dias no cronograma de construção.Com isso, fábricas não foram totalmente concluídas e operam com capacidade reduzida. As empresas que lá se localizaram perderam 10% da capacidade prevista para este 2º trimestre, justamente, o primeiro período de produção. No 4° período os trabalhadores encaminharam uma pauta de reivindicações com cláusulas econômicas, decididos a obter os benefícios deliberados, portanto, prontos para a luta. No 5° período foram concluídas as negociações com o sindicato, e foi ajustado as condições gerais que prevalecem a partir deste período. No 6° período o fornecedor de MP divulgou que haveria desabastecimento e reduziu drasticamente sua oferta neste período. O preço unitário subiu muito. Um fornecedor internacional ofereceu um leilão de MP para tentar amenizar o impacto desta crise. No 7° período foi programado cortes de energia nas três regiões resultando em uma redução na produção de 30%, 20% e 10%, para as regiões 1, 2 e 3, respectivamente. Pois havia sido solicitado para economizarem o máximo possível de energia, mas como o resultado não foi o esperado, o que as empresas mais temiam aconteceu. 9 Serviço Social 2. Análise do desempenho estratégico Considerando-se a experiência na atividade desenvolvida, relatam-se os seguintes resultados observados. Desempenho geral obtido pela equipe VI) Justifique para os Acionistas/Investidores (representados aqui pelo professor orientador/tutor) o desempenho obtido pela empresa, comparativamente aos demais concorrentes. GCONSTANTI teve um ótimo desempenho, ao final, no balanço patrimonial ficamos de 2° lugar, atrás apenas da BRASIL. Tivemos uma boa receita de vendas, investimos em propaganda e pesquisa em desenvolvimento, o custo fixo de produção e despesas de pessoal foi um dos mais baixos, o saldo de caixa positivo em todos os períodos... O valor de venda foi relativamente mais baixo que o das outras empresas, creio que devia ter ajustado isso, o investimento na qualidade ficou a desejar, estabilizando no nível 2. Mas tivemos uma boa administração, concluímos o jogo com saldo positivo, um patrimônio líquido bem considerável. 10 Manual de Estágio Análise do foco e consistência estratégica Considerando-se a importância da empresa estabelecer foco estratégico claro para o seu desenvolvimento, seguem análises sobre o desempenho da empresa sob os aspectos de mercado e econômico-financeiro. VII) Analise a Visão estabelecida pela empresa (pesos atribuídos aos objetivos de longo prazo) e comente se os focos estratégicos de mercado e econômico-financeiro foram bem estabelecidos e se as políticas implementadas nas diversas áreas da empresa foram consistentes com a Visão. A empresa planejou o seu foco na região 2, colocamos o maior peso lá, pois vimos lá uma região mais estável e com umas das maiores possibilidades de vendas. Colocamos um peso maior na liderança em lucratividade, creio que conseguimos finalizar bem neste ponto, finalizamos o oitavo período com um bom número. Em relação a excelência empresarial, deixamos os pesos iguais nos três componentes que são liderança em qualidade de previsões de vendas, maior liquidez corrente e sustentabilidade empresarial, para conseguimos equilibra-lo e obter um pouco de cada item. 11 Serviço Social Compreensão dos subsistemas de decisão VIII) Boas decisões exigem que se compreenda bem o subsistema em que está decidindo. Analise a compreensão da equipe em relação aos vários subsistemas de decisão da empresa (considere, por exemplo, se a equipe compreendeu bem os processos de programação e compra de insumos frente ao processo de produção; as definições das políticas de marketing frente à demanda das regiões e a sazonalidade destas; a gestão do caixa frente às necessidades de financiamento e/ou investimentos, etc.). A empresa se baseou bastante nas informações fornecidas no infonews, referente os processos de compras e insumos e produção não foi muito difícil fazer os cálculos, mas as definições de marketing ficou um pouco a desejar, acredito que foi realizado um investimento relativamente baixo e um não foi feito um bom planejamento, quando conseguimos atrair uma demanda maior, as vendas não foram satisfatoriamente concluídas. Optei por fazer alguns investimentos como aplicação de giro, curto e meio prazo e alguns empréstimos mais para não correr o risco te ficar com o caixa negativo, de ficarmos sem recurso o que felizmente não ocorreu. 12 Manual de Estágio IX) Escreva as conclusões da equipe em relação à experiência da simulação da estratégia empresarial, sobre o comportamento da empresa frente à sustentabilidade e aos demais aspectos que julgar relevantes. A simulação foi muito importante pois pude colocar em pratica tudo que até então apenas ouvi e aprendi na teoria, não achei que seria fácil, mas também não imaginava que seria tão dificil, que cada ponto minuciosamente implicaria em tantas outras coisas. A empresa enfrentou diversos desafios ao longo dos períodos, decisões internas, acontecimentos externos, que resultavam em alguns resultados não planejados. Mas que ajudaram a compreender bem melhor como funciona o mercado e como ele é competitivo. 13 Serviço Social X) Com as informações fornecidas pelos relatórios da empresa, indicar quais ações podem ser empreendidas pela equipe, para que a empresa melhore o seu desempenho em relação aos objetivos definidos no início da simulação. Atenção! O aluno deverá apontar os erros cometidos e as novas estratégias que implementará para melhorar o seu desempenho. (Para as empresas que terminaram o jogo e atingiram o resultado - falência técnica, deverá relatar, minuciosamente, todos os erros e as novas estratégias). Nos valores da empresa, foi mencionado que a empresa prezaria pela “qualidade” e ao decorrer do jogo, não foi dado a prioridade necessária, ficamos com a qualidade no nível 2, se igualando a maioria das empresas. Em relação a liderança, não fomos uma empresa líder no mercado, mas fomos uma empresa com credibilidade, estável, com boas vendas. Colocamos alta capacidade produtiva, mas não realizamos toda a produção esperada. Acredito que a empresar deveria ajustar os pontos acima, se planejar um pouco mais, elaborar relatórios e acompanha-los constantemente para poder alcançar melhores resultados. 14 Manual de Estágio XI) Faça as considerações finais sobre a experiência vivenciada na simulação SDE. Achei a experiencia ótima, cada decisão que precisava ser tomada, dava um gelo na barriga. Aprendi a me questionar em cada decisão que iria tomar, não só o sim ou o não, mas o porque sim e porque o não. O SDE trouxe o mais próximo possível da realidade de um Gestor, onde cada pequena decisão implica no resultado final, ou a falta de tomadas de decisão implica ainda mais. Vi que os imprevistos acontecem, que por mais “ previsível” que a gente tente ser, os fatores externos realmente acontecem, acidentes, desastres naturais, e vi na integra o quão importante é tomar as medidas necessárias pra ter o mínimo de prejuízo possível. E pra finalizar, como é imprescindível que a liderança esteja sempre se atualizando, se mantando informado, porque o mercado é uma caixinha de surpresa, qualquer coisa que passe desapercebido, pode ocasionar um resultado ruim.
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