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CAE Treinamentos TREINAMENTO GREEN BELT CAE Treinamentos Background • Engenheiro Mecânico pela Universidade Estadual Paulista – UNESP • Laboratório de Extensão SAE Aerodesign • Laboratório de Pesquisa Materiais • Laboratório de Física • NCE – Núcleo de Cálculos Especiais • Formação Green Belt em Lean Six Sigma • University of Arkansas – Undergraduate Student • Sam M. Walton – College of Business • Black Belt Certification • Agosto 2016 – CAE Treinamentos Carlos Sander Co-fundador CAE Treinamentos Informações Palestrante CAE Treinamentos NOSSO COMPROMETIMENTO A CAE Treinamentos oferece treinamento e consultoria em Lean Seis Sigma formando e aperfeiçoando profissionais para que apliquem o conhecimento no mercado de trabalho. A metodologia Seis Sigma é referência em qualidade e faz parte do dia-a-dia das maiores empresas do mercado. Os cursos são preparados visando um pensamento objetivo e aplicação prática de melhoria contínua dos processos. Nosso comprometimento é oferecer um treinamento de qualidade com suporte único, para que você possa aplicar as ferramentas Seis Sigma e se destacar profissionalmente. “POR MAIS BRILHANTE QUE SEJA A CAPACIDADE, SEM TREINAMENTO, NÃO HÁ EVOLUÇÃO” CAE Treinamentos PASSO A PASSO PARA A FORMAÇÃO 01 A PRIMEIRA ETAPA DO TREINAMENTO É OFERECER TODO O EMBASAMENTO LÓGICO E O PENSAMENTO QUE ENVOLVE A METODOLOGIA SEIS SIGMA DE QUALIDADE. DURANTE ESSA ETAPA SÃO DEMONSTRADAS DIVERSAS FERRAMENTAS E EXEMPLOS PRÁTICOS DE EMPRESAS DE SUCESSO. TREINAMENTO TEÓRICO Seis Sigma Z Treinamento CAE Treinamentos 02 DURANTE A SEGUNDA FASE DO TREINAMENTO APLICA-SE NA PRÁTICA, OS PRINCÍPIOS DO LEAN SEIS SIGMA, CONSOLIDANDO ASSIM, O TREINAMENTO TEÓRICO ADQUIRIDO. APLICAÇÃO PRÁTICA CAE Treinamentos 03 O DESENVOLVIMENTO DO PROJETO PILOTO CONCENTRA-SE EM UMA DAS MANEIRAS DE APLICAR TODO O CONHECIMENTO ADQUIRIDO EM UM PROBLEMA QUE SERÁ ELABORADO PELA CAE TREINAMENTOS. PROJETO PILOTO CAE Treinamentos 04 O PROJETO PILOTO SERÁ ENTÃO AVALIADO PELA CAE TREINAMENTOS, E SE APROVADO, VOCÊ RECEBERÁ A CERTIFICAÇÃO GREEN BELT EM LEAN SIX SIGMA APROVAÇÃO CAE CAE Treinamentos Pontos importantes 2 31 4 5 6 7 Dúvidas / Parceria Avaliação Six Sigma Experimentos Práticos Exercícios Propostos Apresentação do Projeto Piloto Correções (Avaliação + Projeto) Aprovação FInal CAE Treinamentos Antes de começarmos… Não subestime assuntos básicos Eles serão a base para cálculos posteriores e serão cobrados na avaliação. Horário Flexível e adaptável Busque conhecimento a mais Livros e artigos são fontes incessantes e necessárias de conhecimento complementar Busque a qualidade No seu dia a dia e nos trabalhos e exercícios realizados. Obs.: evite avançar as aulas nos slides CAE Treinamentos CONTEÚDO PROGRAMÁTICO O conteúdo programático Green Belt é dividido em 6 módulos para uma melhor consolidação da metodologia. Durante as 6 etapas, os alunos aprenderão todo o embasamento teórico e utilização ferramentas do Software Minitab que envolvem o uso do Lean Seis Sigma dentro de uma empresa. Os módulos são: 1. Introdução 2. Definir 3. Medir 4. Analisar 5. Implementar 6. Controlar GREEN BELT CAE Treinamentos MÓDULO INTRODUÇÃO Neste módulo, serão apresentados os diversos conceitos que englobam o Lean Seis Sigma e a estrutura do programa. Alguns tópicos abordados nessa parte são: • Nível Sigma de um processo; • Melhoria contínua; • Metodologia; • Benefícios do Lean Seis Sigma; • Estrutura do programa; • Metodologia DMAIC. CAE Treinamentos MÓDULO DEFINIR Nesta etapa de definição, serão ensinadas as ferramentas necessárias para que se identifique, defina e mapeie os projetos Green Belt. Alguns tópicos abordados nessa fase são: • Planejamento estratégico; • Identificar um projeto; • Quality Function Deployment • Ações de melhoria; • Definição de escopo, prazo e equipe; • Registro do projeto; • Mapeamento e cálculo de saving; • Tipos de desperdícios. MÓDULO MEDIR Fase de coleta de dados para a demonstração da variabilidade atual do processo. Alguns tópicos abordados nessa fase são: • Definição operacional; • Plano de medição; • Measurement System Analysis; • Dados variáveis; • Dados por atributos; • Desvio padrão; • Histograma; • Box Plot; • Gráfico sequencial, DPMO e Valor Z. CAE Treinamentos MÓDULO ANALISAR Etapa de cálculo do nível Sigma em que a empresa ou processo se encontra, além da geração de ideias para determinar as possíveis soluções. Alguns tópicos abordados nessa fase são: • Benchmarking; • Causar raiz; • Brainstorming; • Ishikawa; • Gráfico de pareto; • Processo de validação; • Dispersão e Correlação; • Regressão e Teste de Hipótese. MÓDULO IMPLEMENTAR Fase de elaboração do projeto piloto para testar as soluções criadas para a redução da variabilidade dos processos. Alguns tópicos abordados nessa fase são: • Gerar ideias de melhorias; • Critérios para escolha de soluções; • Plano piloto; • Gestão da mudança; • Comprovação de melhoria; • Cálculo de saving. CAE Treinamentos MÓDULO CONTROLAR Etapa de consolidação das melhorias adquiridas e ferramentas para mantê-las sob controle estatístico. Alguns tópicos abordados nessa fase são: • CEP; • Distribuição normal de dados; • 5S; • Poka Yoke; • FMEA; • Cartas de controle; • Limites de controle; • Documentação e treinamento. DINÂMICA E EXERCÍCIOS São realizadas durante o curso: • 5 dinâmicas para consolidação da teoria; • + 35 exercícios práticos no Software Minitab ®; • Apresentação dos resultados finais; • Aplicação de um projeto piloto; • Exemplo prático de um projeto Lean Seis Sigma; • Exame final para certificação. CAE Treinamentos Curso Green Belt – Lean Seis Sigma CAE Treinamentos O que é Lean Seis Sigma? CAE Treinamentos Algumas definições Lean Manufacturing e Seis Sigma Seis Sigma É muito mais do que um processo estatístico. Pode ser definido como um método para reduzir variabilidade dos processos. 01 Lean Manufacturing Baseia-se em 5 pilares fundamentais para aumentar a o nível de produção de uma empresa. 02 Zero Aceitável É a forma estatística encontrada para demonstrar o nível sigma de um processo. Representa 3,4 perdas por milhão. 03 Qualidade Definição subjetiva inclui como qualidade, tudo que atende a determinados padrões e requisítos críticos.. 04 + + + + CAE Treinamentos G&E e o Lean Seis Sigma CAE Treinamentos Lean Seis Sigma na GE Números: • GE Medical Systems: scanner de diagnóstico por imagem desenvolvido através da metodologia 6 Sigma teve o tempo de diagnóstico reduzido de 3 minutos para 17 segundos; • GE Plastics: aperfeiçoamento de um processo de produção de plástico que alcançou volume de 1,1 bilhão de libras, o que aumentou o faturamento e possibilitou o fechamento de um contrato com a Apple; • Giros de estoque foram de 5,8 para 9,2; • Em 4 anos, economizou R$ 1,5 Bilhão com o programa 6 Sigma. CAE Treinamentos Outras empresas e o Seis Sigma CAE Treinamentos Dados reais Mikel Harry, et al.: RESULTADOS DAS EMPRESAS QUE ADOTARAM O 6 SIGMA Valores reais que fizeram com que diversas empresas encorporassem o 6 Sigma primeiramente em seus departamentos e posteriormente, em todos os processos. Allied Signal Estava a beira da falência e conseguiu reduzir seus custos em US$ 2 bilhões. ABB Somente em uma única planta, economizou US$ 770 mil em custos. Motorola Criadora do método, conseguiu economizar mais de US$ 11 bilhões em 10 anos. Polaroid Utilizou a metodologia para focar na qualidade e aumentou 6% os lucros. 01 02 03 04 CAE Treinamentos Sua empresa, precisa do 6 Sigma? CAE Treinamentos Responda mentalmente… • Sua organização acredita que metas de zero defeitos não são nem realísticas, nem atingíveis? • Tem 10 vezes o número de fornecedores necessários para o negócio? • Tem de 5 a 10% de clientes insatisfeitos com o produto ou o serviçofornecido? • Gasta uma porcentagem significativa do faturamento em reparo e retrabalho antes da entrega do produto ou do serviço? • Tem um número crescente de concorrentes? • Tem clientes que não recomendariam à outros clientes seus produtos ou serviços? CAE Treinamentos Objetivos Orientação Utilizar o Lean Seis Sigma para orientar, desenvolver e aplicar a metodologia além das expectativas dos clientes. Mensurável Chegar a 3,4 ppm ou 3,4 defeitos por milhão. Parâmetro Para comparar o nível de qualidade entre empresas, unidades de negócio, departamento, etc Dirigida Por dados para atacar defeitos e melhorar o nível sigma de seus produtos e serviços. CAE Treinamentos Diferenças na prática Organização Solução de problemas Comportamento Tomada de decisão Processo Seleção de fornecedores Planejamento Projeto Treinamento de funcionários Cadeia de comando Direção Força de trabalho Modelo Tradicional Correção Reativo Baseado na experiência Ajuste Custo (parte do preço) Curto prazo Desempenho Se o tempo permitir Hierarquia Experiência e pessoal Custo Modelo 6 Sigma Prevenção (causas) Pró ativo Base em dados Controle Capabilidade Longo prazo Produção econômica Mandatório Equipes energizadas Benchmarking e métricas Ativo CAE Treinamentos % Qualidade Nível Sigma DPMO Nível não competitivo 69,146 % 2 308.537 Atual padrão de qualidade 93,319 % 3 66.807 99,379 % 4 6.210 Novo padrão mundial 99,976 % 5 233 99,999 % 6 3,4 Tabela de Nível Sigma CAE Treinamentos 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 10 20 30 40 50 60 70 80 90 A N O S % TAXA DE MELHORIA Evolução de melhoria CAE Treinamentos 99% de qualidade, é bom? CAE Treinamentos Comparação de serviços Importância na qualidade Aviação Correios Aguá Potável Hospital Índice de Comparação Pousos anormais Produtos perdidos Contaminação Procedimentos incorretos 4,0 Sigma – 99,38 % Qualidade 2/dia 3.000 15 min/dia 5.000/semana 6 Sigma – 99,999% Qualidade 1 a cada 5 anos 1 1 a cada 7 meses 1,7/semana CAE Treinamentos Qual o custo da má qualidade? CAE Treinamentos Custo da má qualidade CAE Treinamentos Custo da má qualidade CAE Treinamentos O que é Fábrica Oculta? Tudo aquilo que não faz parte do processo normal, não contribui para o produto final, não agrega valor, mas gera custo para a empresa. Retrabalho Reinspeção Recuperação Refazer Reprograma Rejeição TRABALHO EXTRA GASTOS DESNECESSÁRIOS CAE Treinamentos Qual a diferença desse método? O que torna o Lean Seis Sigma tão atrativo para empresas? Eficiente Método eficiente para a solução de problemas e geração de ideias Baseado em Dados Todo processo de seis sigma é baseado em estatística CCRs Procura atender os requisitos críticos dos clientes visando retorno lucrativo Documentação A documentação ajuda a criar um padrão para melhoria contínua Joseph M. Juran Deming Taiichi Ohno “Sem um standard não há base lógica para se tomar uma decisão”. “Custos existem para serem eliminados, não contabilizados”. “Não é preciso mudar. Sobreviver não é obrigatório. Se você não pode descrever aquilo que está fazendo como um processo, você não sabe o que está fazendo”. CAE Treinamentos Metodologia 02 03 6 Sigma Aumenta a produtividade Reduz a variablidade Gera Lucros 04 85 % das falhas Encontradas pelos clientes são relatadas como deficiências em sistemas e processos, não em funcionários. R$ 100 ~ 400 mil reais É o valor da economia que pode ser adquirida com a implantação de um projeto Green Belt. 01 CAE Treinamentos Benefícios diretos FINANCEIRO CULTURA RESULTADOS ESTATÍSTICA MELHORIA Retorno garantido Mudança positiva 4 à 6 meses após implementação Ferramenta para decisões Contínua e aumento produtividade Os projetos Seis Sigma estão diretamente relacionados aos “problemas reais” das empresas. Isso permite focar e direcionar os esforços para promover retornos financeiros de grande impacto, gerando uma melhoria continua e duradoura. CAE Treinamentos Benefícios indiretos 01 02 03 04 CLIENTE EMPRESA FUNCIONÁRIO COMUNIDADE Maior qualidade nos produtos Aumento de marketshare Segurança e estabilidade no emprego Menos poluição CAE Treinamentos Algumas empresas • 3M • ABB • Abbott • AGCO do Brasil • Alicerce Empreendimentos • ArcelorMittal do Brasil • Atlas Copco Brasil • Avery Dennison do Brasil • Caterpillar Brasil • Chevron • Bombardier • Bosch • Braskem • Bunge Alimentos • Chase • Eurofarma • Furnas • Gerdau • Flextronics International • Global Tech Informatica • Goodyear • Gráfica Laramara • General Eletric • Guardian Glasses • Heineken • IBM • Itaú • John Deere • Kraft Foods Brasil S.A. • Laboratórios Pfizer • Fiat • Ford • Microsoft • Renault • Polaroid • Whirpool S.A. que adotam o 6 sigma CAE Treinamentos COMPETÊNCIAS Liderar mudanças Gerenciar conflitos Facilitar o trabalho Gerenciar projetos Fazer apresentações M. Black Belt Sponsors COMPETÊNCIAS Dedicação integral Capacitação em DFLSS Liderança projetos Gerenciamento Black Belt 1 a cada 100 COMPETÊNCIAS Ferramentas estatísticas Coordenação de projetos 25% de dedicação Green Belt 1 a cada 25 COMPETÊNCIAS Auxilia na busca por projetos Atua na aquisição de dados Pré requisito para participar de um proj. Yellow Belt Massa pensante Estrutura do programa COMPETÊNCIAS Compreensão ferramentas Lean Compreensão ferramentas 6 Sigma Mudança cultural Entendimento White Belt CAE Treinamentos Como trabalha a equipe do Seis SIGMA S Conhecimentos Técnicos Devem estar claros e dispostos para todos os membros da equipe. As ferramentas e o passo-a-passo deve ser de conhecimento de todos. Pessoas As pessoas que operam os trabalhos devem trabalhar de forma sincronizada, caso contrário, os projetos de Seis Sigma não terão sucesso. 01 02 CAE Treinamentos Conceitos básicos de membros Núcleo: composição fixa, que planeja e dirige o projeto. Equipe ampliada: membros que fazem parte da equipe somente em determinadas fases de projeto. Especialistas: membros que se juntam ao projeto para decisões importantes e são consultados em momentos de decisões. CAE Treinamentos Quais as categorias de custos ? CAE Treinamentos Custos (categorias) Custos de avaliação São todos os custos associados com a medição do nível de qualidade obtido pelo sistema Custos das falhas São todos os custos incorridos na correção da qualidade de produtos e serviços Custos de falhas internas São os custos associados com a correção ou troca de produtos com defeitos, antes que eles sejam entregues Custos de falhas externas São identificados depois que os produtos ou serviços com defeitos foram entregues ao cliente Custos de prevenção São todos os custos associados com as ações tomadas para garantir que o processo forneça produtos e serviços com qualidade CAE Treinamentos Elementos de custos da qualidade Categoria Prevenção: • Administração da qualidade; • Engenharia da qualidade; • Planejamento da qualidade por outros; • Treinamento; • Controle do processo; • Avaliação da qualidade de fornecedores. CAE Treinamentos Elementos de custos da qualidade Categoria Avaliação: • Teste de aceitação do laboratório; • Inspeção do processo; • Auditorias da qualidade do produto; • Revisão de testes e dados de inspeção; • Teste interno e atualização; • Avaliação de materiais; • Processamento de dados, inspeção e reportes de testes. CAE Treinamentos Elementos de custos da qualidade Categoria Falhas Internas: • Refugo; • Retrabalho e reparação; • Análise de defeitos; • Reinspeção, retestes; • Refugo e retrabalho: falhas do fornecedor; • Modificações permitidas e concedidas. CAE Treinamentos Elementos de custos da qualidade Categoria Falhas Externas: • Comprometimentos; • Serviços do produto: confiabilidade; • Retorno dos produtos; • Reparação de material retornado;• Garantia; • Perdas de clientes; • Perda de vendas. CAE Treinamentos Qual o impacto da qualidade nos lucros? CAE Treinamentos Afeta de duas formas... • Reduz custos, tais como refugo, retrabalho e garantia do cliente, melhora o moral do trabalhador e aumenta a eficiência e produtividade. Estudos indicam que clientes fiéis são menos custosos para o serviço; • Aumenta os rendimentos: melhorias da qualidade são fatores necessários para manter os clientes antigos e atrair novos clientes. CAE Treinamentos Influência do número de defeitos DEFEITOS Diminui Aumenta Diminui Custos de prevenção Custos de má qualidade Falhas externas Diminui Falhas internas Aumenta Custos de avaliação CAE Treinamentos Como medir o retorno financeiro de um projeto? CAE Treinamentos Processo de análise • Um projeto precisa apresentar viabilidade técnica: significa que pode se realizado com os procedimentos de engenharia e equipamentos disponíveis. Todavia, essa viabilidade é necessária mas não é suficiente; é preciso viabilidade econômica; • Viabilidade econômica: significa que o investimento somente é viável se remunerar adequadamente o capital investido, ou seja, os benefícios devem ser maiores que os custos. CAE Treinamentos Integração das ferramentas ao Lean Seis Sigma CAE Treinamentos Descrever o problema do projeto e definir a meta Avaliar: histórico do problema, retorno econômico, impacto sobre clientes e consumidores, estratégia da empresa Avaliar se o projeto é prioritário para a unidade de negócio e se será patrocinado Proj. cont.? Selecionar novo projeto Definir os participantes da equipe e suas responsabilidades, as possíveis restrições e suposições e o cronograma preliminar Ident. necessidades dos principais clientes Definir o principal processo envolvido no proj. • Project Charter • Gráfico Seq., Métricas Seis Sigma • Cartas Controle, Análise Financeira • Project Charter • VOC • SIPOC D E FI N E : d e fi n ir co m p re ci sã o o e sc o p o d o p ro je to . Atividades Ferramentas D E F I N I R Não Sim CAE Treinamentos Decidir entre as alternativas de coletar dados ou usar dados exist. Identificar a forma de estratificação para o problema Planejar a coleta de dados Preparar e testar sistemas de medição Coletar dados • Measurement System Analysis • Estratificação • Gráfico Sequencial, Cartas de Cont. • Análise Series Temporais • Histograma • Boxplot • Indíces de Capacidade • Análise Multivariada • Measurement System Analysis • Plano para Coleta • Folha de Verif. e Amostragem M E A S U R E : d e te rm in a r a lo ca liz a çã o o u fo co d o p ro b le m a Atividades Ferramentas • Plano para coleta de Dados • Folha de Verif. e Amostragem M E D I R Analisar impacto das varias partes do problema e identificar prior. • Estratificação e Pareto Estudar as variações dos problemas prioritários CAE Treinamentos Coletar dados • Gráfico Sequencial, Cartas de Cont. • Análise Series Temporais • Histograma • Boxplot • Indíces de Capacidade • Análise Multivariada • Plano para Coleta • Folha de Verif. e Amostragem M E A S U R E : d e te rm in a r a lo ca liz a çã o o u fo co d o p ro b le m a Atividades Ferramentas M E D I R Analisar impacto das varias partes do problema e identificar prior. • Estratificação e Pareto Estudar as variações dos problemas prioritários A meta pertence à área de atuação da equipe? Atribuir à área responsável e acompanhar o projeto para alcance da meta Não Sim Módulo Análisar CAE Treinamentos Analisar o processo gerador do problema prioritário (Process Door) Analisar os dados do problema prioritário e de seu processo gerador (Data Door) Identificar e organizar as causas potenciais do problema prioritário Priorizar as causas potenciais do problema prioritário Quantificar a importância das causas potenciais prioritárias (determinar as causas fundamentais) • Fluxograma • Mapa de Processo • Mapa de Produto • Análise do tempo de Ciclo • FMEA • FTA • Avaliaçao do Sistema Medição • Histograma • Boxplot • Estratificação • Diagrama de Dispersão • Diag. de Matriz e Diag. Priorização • Carta de Controle, Diag. Dispersão • Anál. Regressão, Teste Hipótese • Análise Variância, DOEA N A LY Z E : d e te rm in a r a s ca u sa s d o p ro b le m a p ri o ri tá ri o . Atividades Ferramentas • Brainstorming, Diagrama Causa-Ef. • Diagrama de Afin. e Diag. Rela. A N A L I S A R CAE Treinamentos Gerar ideias de soluções potenciais para a eliminação das causas fundamentais do problema Priorizar as soluções potenciais Avaliar e minimizar os riscos das soluções prioritárias Testar em pequena escala as soluções selecionadas (piloto) Identificar e implementar melhorias ou ajustes para as soluções selecionadas, caso necessário • Brainstorming, Diag. Causa e Efeito • Diag. Afinidades e Diag. Relações • Diagrama de Matriz • Matriz de Priorização • Testes na Operação • Testes de Mercado • Simulação • Operação Evolutiva • Testes de Hipóteses IM P R O V E : p ro p o r, a va lia r e im p le m e n ta r so lu çõ e s p a ra o p ro b le m a p ri o ri tá ri o Atividades Ferramentas • FMEA • Stakeholders Analysis I M P L E M E N T A R Elaborar e executar um plano para soluções larga escala • 5W2H, Diag. Árvore, Gantt, PERT • Diag. Processo Decisório (PDPC) Meta alcançada? Retornar à etapa M ou implementar DFSS (Design For Six Sigma) Não Sim CAE Treinamentos Avaliar o alcance da meta em larga escala Meta alcanç.? Retornar à etapa M ou implementar Design For Six Sigma (DFSS) Padronizar as alterações realizadas no processo Transmitir novos padrões a todos os envolvidos Definir e Implementar um plano para monitoramento da performance do processo e do alcance da meta • Avaliação de Sistemas de Medição • Pareto, Carta Controle, Hist. • Capacidade e Métric. Seis Sigma • Proc. Op. Padrão, Poka Yoke • Manuais, Reuniões, Palestras, OJT • Avaliação Sistemas Medição • Plano para coleta de dados • Folha Verificação e Amostragem • Carta Controle, Histograma, Capac. • Métricas e Auditorias C O N T R O L : g a ra n ti r q u e o a lc a n ce d a m e ta s e ja m a n ti d o a lo n g o p ra zo Atividades Ferramentas C O N T R O L A R Não Sim Definir e implementar plano monit. Para ações corretivas • Rel. Anomalias e OCAP Sumarizar o que foi aprendido e fazer recomendações fut. • Relatórios CAE Treinamentos MEDIR 02 IMPLEMENTAR 04 DEFINIR 01 ANALISAR 03 CONTROLAR 05 Resumindo a metodologia… … buscar ferramentas e métodos estatísticos para DEFINIR os problemas e situações para melhorar, MEDIR para obter a informação e os dados, ANALISAR a informação coletada, IMPLEMENTAR e empreender melhorias nos processos e, finalmente, CONTROLAR os processos ou produtos existentes, com a finalidade de alcançar etapas ótimas, o que por sua vez gerará um ciclo de melhoria contínua. CAE Treinamentos Pontos fortes do DMAIC CAE Treinamentos Pontos Fortes • Ênfase dada ao planejamento (D, M, A e maior parte da Etapa I), antes que ações sejam executadas; • Existência de um roteiro detalhado para a realização das atividades do método, o que gera análises com profundidade adequada, conclusão sólidas e manutenção dos resultados ao longo do tempo; • Integração das ferramentas ao roteiro do DMAIC; • Ênfase explícita dada aos seguintes elementos: - Voz do Cliente (por meio das Características Críticas para a Qualidade – CTQs) - Validação dos sistemas de medição (confiabilidade dos dados) - Validação do retorno econômico do projeto pela controladoria da empresa • Algumas atividades exigem a participação direta dos gestores (por exemplo, assinatura do Project Charter e entrega do projetos aos donos do processo); • Project reviews realizadas ao final das etapas do DMAIC (tollgates), para avaliação do desenvolvimentodo projeto. CAE Treinamentos Atribuições e competências Fonte: Lean Seis Sigma – Implementando à cultura Lean Seis Sigma CAE Treinamentos Atribuições A seguir, teremos um exemplo das principais atribuições dentro das indústrias para os respectivos cargos relacionados à metodologia Lean Six Sigma Legenda: – S: Sponsor – SF: Sponsor Facilitador – C: Champion – CP: Coordenador do programa – MBBeC: Master Black Belt e Consultoria – BB: Black Belt – GB: Green Belt CAE Treinamentos Atribuições S SF C CP MBBeC BB GB Garantir que os projetos estejam alinhados com as metas da empresa ✓ Participar da seleção de projetos e candidatos a BB e GB ✓ ✓ ✓ Definir os Champions para os prejetos ✓ ✓ Participar das reuniões mensais para apresentação dos projetos ✓ ✓ Remover barreira para o sucesso do Lean Seis Sigma na empresa ✓ ✓ Participar das reuniões de monitoramento desen. pelos BB e GB ✓ ✓ Monitorar os projetos LSS sobre sua responsabilidade ✓ Apresentar o status do projetos aos sponsors ✓ Auxiliar GB e BB’s na obtenção de recursos para desenvolvimento dos projetos ✓ Remover barreiras para o sucesso dos projetos ✓ Implementar as mudanças necessárias ✓ CAE Treinamentos Atribuições S SF C CP MBBeC BB GB Cumprir as atividades previstas no processo de monitoramento ✓ Monitorar a performance e gerenciar as atividades do Programa LSS na empresa ✓ ✓ Relatar o status do programa aos Sponsors do LSS ✓ ✓ Participar de reuniões das equipes de projetos com os Champions ✓ ✓ Auxiliar os sponsors e Champions na seleção de projetos e candidatos ✓ ✓ Monitorar os projetos de LSS ✓ ✓ Participar das reuniões das equipes de projetos ✓ Fornecer suporte técnico aos BB e GBs durante a execução de projetos ✓ Usar a metodologia LSS em seus projetos ✓ ✓ Liderar equipes de projetos (projetos funcionais) ✓ ✓ Liderar equipes de proj. (multifuncionais) ✓ CAE Treinamentos Atribuições S SF C CP MBBeC BB GB Treinar equipes em ferramentas de LSS (se necessário) ✓ ✓ Agendar e conduzir reuniões com as equipes de projetos ✓ ✓ Delegar tarefas aos membros da equipe ✓ ✓ Acompanhar a execução das tarefas delegadas aos membros das equipes ✓ ✓ Preparar um resumo geral do projeto para apresentação aos Champions e Spons. ✓ ✓ Executar todas as tarefas que lhe foram delegadas em reuniões de equipe ✓ Realizar o status das tarefas ao Black Belt ✓ Competências S SF C CP MBBeC BB GB Conhecimento básico LSS (Seminário Alta Administração) ✓ ✓ ✓ ✓ Conhecimento básico LSS (Workshop para formação de Champions) ✓ ✓ ✓ Compreensão global do negócio (visão estratégica e corporativa da empresa) ✓ ✓ ✓ CAE Treinamentos Competências S SF C CP MBBeC BB GB Habilidade para liderar mudanças ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Habilidade para facilitar o trabalho em equipe ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Habilidade para gerenciar conflitos ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Habilidade para gerenciar projetos ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Habilidade para fazer apresentações ✓ ✓ ✓ ✓ Ótimo relacionamento e reconhecimento em todos os níveis da empresa ✓ ✓ ✓ ✓ Conhecimento em LSS (treinamento MBB) ✓ Ser um expert em sua área específica ✓ Conhecimento LSS (treinamento BB) ✓ Conhecimento LSS (treinamento GB) ✓ CAE Treinamentos Métricas Lean Seis Sigma Fonte: Lean Seis Sigma – Introdução as Ferramentas do Lean Manufacturing CAE Treinamentos Definições preliminares • Unidade do produto: um item que está sendo processado ou um bem ou serviço (produto) final entregue ao consumidor; • Defeito: uma falha no atendimento de uma especificação necessária à satisfação do consumidor. Possíveis exemplos de defeitos são um refrigerador com porta desnivelada, um extrato de cartão de crédito recebido pelo consumidor após a data do vencimento, etc.; • Defeituoso: uma unidade do produto que apresenta ao menos, um defeito; • Oportunidade para defeitos: cada especificação necessária à satisfação do consumidor de um produto representa uma oportunidade para ocorrência de defeito ou, dito de uma forma resumida, uma oportunidade para defeito. CAE Treinamentos Métricas baseadas em defeituosos Não levam em consideração, o número de defeitos. Isto é: um defeituoso que possui apenas um defeito é equivalente a um defeituoso que apresenta cinquenta defeitos. Duas principais métricas: – Proporção de defeituosos (p – Proportion Defective) – Rendimento final (Yfinal – Final Yeld) Exemplos 𝑝 = 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑑𝑒𝑓𝑒𝑖𝑡𝑢𝑜𝑠𝑜𝑠 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑑𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑡𝑜 𝑎𝑣𝑎𝑙𝑖𝑎𝑑𝑎𝑠 Y = 1 – proporção defeituosos 106 impressoras com defeitos (850 avaliadas) 𝑝 = 106 850 = 0,1247 = 12,47% Y = 1-0,124 = 87,53% 73 extratos cartão (200 avaliados) 𝑝 = 73 200 = 0,365 = 36,50% Y = 1-0,365 = 63,5% CAE Treinamentos Métricas baseadas em defeitos Levam em consideração, o número de defeitos. Isto é: um defeituoso que possui um defeito, não é equivalente a um defeituoso que apresenta cem defeitos. Principais métricas: – Defeitos por Unidade (DPU – Defects per unit) – Defeitos por Oportunidade (DPO – Defects per opportunity) – Defeitos por milhão de Oportunidade (DPMO – Defetcts per Million Opportunities); – Escala Sigma (Sigma Measure) CAE Treinamentos Métricas baseadas em defeitos DPU 𝐷𝑃𝑈 = 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑑𝑒𝑓𝑒𝑖𝑡𝑜𝑠 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑑𝑜 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑡𝑜 𝐴𝑣𝑎𝑙𝑖𝑎𝑑𝑜 110 defeitos em 850 impressoras avaliadas 𝐷𝑃𝑈 = 110 850 = 0,1294 = 12,94% Interpretação DPU: Um valor para DPU igual a 2,0 por exemplo, indica que é esperado que cada unidade do produto apresente dois defeitos. Já um valor de DPU igual a 0,1, significa que é esperado que uma em cada dez unidades do produto apresente defeito. DPO 𝐷𝑃𝑂 = 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑑𝑒𝑓𝑒𝑖𝑡𝑜𝑠 𝑁 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑥 𝑁 𝑑𝑒 𝑜𝑝𝑜𝑟𝑡𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑑𝑒𝑓𝑒𝑖𝑡𝑜𝑠 110 defeitos em 850 impressoras avaliadas (30 oportunidades) 𝐷𝑃𝑂 110 850𝑥30 = 0,00431 Interpretação DPO: Para encontrar o valor do nível sigma de tal processo, devemos encontrar a métrica DPMO (multiplicando o DPO por 1 milhão e acharmos o valor correspondente na tabela (Escala Sigma)). CAE Treinamentos Tabela Sigma CAE Treinamentos Exemplos – Proporção de defeituosos (FlipChart) Assuma que você esteja analisando um processo industrial. As amostras coletadas mostraram uma quantidade de 190 produtos defeituosos. Sabendo que foram analisadas 2310 unidades do produto, responda as seguintes questões: – Qual a diferença em considerar produtos defeituosos ao invés de produtos com defeitos? – Calcule a proporção de defeituosos e o rendimento. CAE Treinamentos Exemplos – Defeitos (FlipChart) Assuma que você esteja analisando a produção de óculos de grau. Em uma amostra de 770 óculos. Calcule: – Quantidade de oportunidades para defeitos em um óculos. – Para um total de defeitos igual a 330, calcule o valor de DPO. – Ache o valor do nível sigma do processo para o cálculo acima. CAE Treinamentos Variabilidade Fonte: Lean Seis Sigma – Introdução as Ferramentas do Lean Manufacturing CAE Treinamentos Variabilidade • Um processo sempre apresenta variabilidade; • Os produtos defeituosos são produzidos devido à presença da variabilidade; • Para que um processo seja previsível, é necessário que ele esteja sob controle estatístico; • O Gráfico Sequencial ou Gráfico de Controle (Carta de controle) podem ser utilizados para avaliar o estado de controle estatístico de um processo; • A redução da variabilidade dos processos implica em uma diminuição do número de produtos defeituosos fabricados; – Causas comuns ou aleatórias; – Causas especiais ou assinaláveis; CAE Treinamentos “Sete Ferramentas da Qualidade” 1. Estratificação; 2. Folha de verificação; 3. Gráfico de Pareto; 4. Diagrama de Causa e Efeito; 5. Histograma; 6. Diagrama de dispersão; 7. Gráfico de controle. “As Sete Ferramentas da Qualidade podem ser utilizadas para a coleta, o processamento e a disposição das informações sobre a variabilidade dos processos produtos”. CAETreinamentos Distribuição de dados Se apenas causas comuns estiverem presentes, os resultados do processo formarão uma distribuição estável e previsível ao longo do tempo. CAE Treinamentos Distribuição de dados Se causas especiais de variação estiverem presentes, os resultados do processo não serão estáveis, nem confiáveis ao longo do tempo. CAE Treinamentos Presença de causas especiais CAE Treinamentos Recapitulando… Quem participa do Seis Sigma? O que é Fábrica Oculta? O que Significa DMAIC? É rápido ir de 3 para 6 Sigma? E F G H A B C D O que significa Seis Sigma? E o que NÃO É Seis Sigma? Quais os benefícios do Seis Sigma? Onde começou o Seis Sigma? CAE Treinamentos Mapa de Raciocínio Fonte: Lean Seis Sigma – Criando a Cultura Lean Seis Sigma CAE Treinamentos Introdução O Mapa de Raciocínio é uma documentação progressiva da forma de raciocínio durante a execução de um trabalho ou projeto. Ele deve documentar: • A meta inicial do projeto; • As questões às quais a equipe precisou responder durante o desenvolvimento do projeto; • O que foi feito para responder às questões; • Respostas à todas as questões. • Novas questões, novos passos e novas respostas. CAE Treinamentos Características Quais são as características de um Mapa de Raciocínio efetivo: • Apresentar todas as atividades paralelas desenvolvidas durante a execução do projeto; • Mostrar relevância das perguntas formuladas, ferramentas utilizadas e atividades realizadas para o alcance da meta inicial do projeto; • Apresentar a identificação da etapa DMAIC correspondente a cada parte do projeto; • Apresentar símbolos, fontes, formatos ou cores distintas, com o objetivo de destacar os diferentes elementos do mapa: perguntas, respostas, referências aos documentos que justificam as respostas, etapas e caminhos paralelos seguidos dentro de cada etapa. CAE Treinamentos Quais são os benefícios? • Permite a documentação de informações que, muitas vezes, são de conhecimento apenas da equipe responsável pelo desenvolvimento do projeto; • A natureza evolutiva do Mapa de Raciocínio força os responsáveis pela condução do projeto a questionar a lógica de pensamento; • Pode constituir a base de apresentação de um projeto (layout padrão); • Facilita o entendimento de: como e porquê os dados foram coletados; • O mapa de raciocínio favorece contribuições (novos conhecimentos e ideias) de pessoas que não fazem parte da equipe. CAE Treinamentos Estudo de Caso: Empresa 1 Fonte: Lean Seis Sigma – Criando a Cultura Lean Seis Sigma Anexos CAE Treinamentos Como o problema ocorreu durante o ano 2011? Sim. São os dados referentes ao ano 2011 coletados após revisão e padronização dos relatórios de produção e a implementação do SAP. Existem dados confiáveis para o levantamento do histórico perdas de produção por parade de linha na Fábrica I? Meta: Reduzir em 50% as perdas de produção por parada de linha na fábrica I até o final do ano Mapa de raciocínio de um projeto Black Belt do departamento de planejamento e controle de produção (PCP) de uma empresa MÓDULO DEFINE Anexo A.1 CAE Treinamentos Anexo A.1 CAE Treinamentos O Projeto deve ser desenvolvido? Perdas de faturamento por produtos não entregues aos clientes no prazo previsto = R$ 1.100.000,00. Gastos com funcionários, horas extras = R$ 335.000,00 Quais foram as principais perdas econômicas resultantes do problema em 2011? O valor médio mensal das perdas foi muito alto e o problema vem apresentando tendência crescente Mapa de raciocínio de um projeto Black Belt do departamento de planejamento e controle de produção (PCP) de uma empresa MÓDULO DEFINE Anexo B.1 CAE Treinamentos Anexo B.1 Perdas resultantes do problema 1. Perdas de faturamento por produtos não entregues aos clientes no prazo previsto, em 2011: 2. Gastos com horas extras de funcionários para recuperação de produção, em 2011: 3. Gastos com transporte e alimentação dos funcionários, para recuperação da produção em 2011: Volume do produto (ton) Margem média (R$/ton) Perda de faturamento (R$) 6.679 164,70 1.100.000,00 Número de h extras Valor (R$/hora) Totais (R$) 34.765 5,93 206.156,00 R$ 128.844,00 CAE Treinamentos Como as perdas de produção por parada na fábrica I se manifestaram em 2011? Existem dados confiáveis para a focalização do problema? Completar o Project Charter do projeto Sim, porque as perdas econômicas são significativas e o problema apresenta tendência crescente. O projeto será patrocinado diretamente pelo diretor geral Mapa de raciocínio de um projeto Black Belt do departamento de planejamento e controle de produção (PCP) de uma empresa MÓDULO DEFINE Anexo C.1 MÓDULO MEASURE CAE Treinamentos Anexo C.1 CAE Treinamentos Como se manifestou a má qualidade do produto? Em 60% dos casos faltou material comprado Qual foi a participação dos materiais comprados e dos materiais fabricados nas perdas por falta de material? 80% das perdas foram por falta de material Mapa de raciocínio de um projeto Black Belt do departamento de planejamento e controle de produção (PCP) de uma empresa MÓDULO MEASURE Anexo D.1 12% das perdas foram por má qualidade do produto Em 40% dos casos faltou material fabricado Em 95% das ocorrências foi por viscosidade elevada Anexo J.1 CAE Treinamentos Anexo D.1 CAE Treinamentos Anexo J.1 CAE Treinamentos O produto muito viscoso entupiu as tubulações. Além da perda imediata desse produto, o trabalho desobstrução das tubulações impediu a realização de novas produções Em 90% das paradas por falta de material fabricado, houve falta de reagente Em 95% das paradas por falta de material comprado, houve falta de material importado O que faltou mais: material nacional ou importado? Anexo E.1 Mapa de raciocínio de um projeto Black Belt do departamento de planejamento e controle de produção (PCP) de uma empresa Como a viscosidade elevada do produto gerou parada de linha? O que faltou mais: catalisador ou reagente? Anexo F.1 CAE Treinamentos Anexo E.1 CAE Treinamentos Anexo F.1 CAE Treinamentos Em 95% dos casos foi por atraso na importação A falta de polímeros foi por atraso na importação ou por falta de ordem de compra? Anexo I.1 O produto muito viscoso entupiu as tubulações. Além da perda imediata desse produto, o trabalho desobstrução das tubulações impediu a realização de novas produções Em 80% dos casos foi por falta de ordem de produção Polímeros (90% dos casos) Qual tipo de material importado faltou com maior frequência? Anexo G.1 Como a viscosidade elevada do produto gerou parada de linha? A falta de reagente foi por atraso na fabricação ou por ordem de prod? Anexo H.1 CAE Treinamentos Anexo G.1 CAE Treinamentos Anexo H.1 CAE Treinamentos Anexo I.1 CAE Treinamentos Sim. A meta inicial foi superada. As três metas prioritárias são suficientes para o alcance da meta geral? Meta prioritária I: reduzir em 70% as perdas de produção por parada de linha na Fábrica I, por atraso na importação de polímeros, até o final do ano Meta prioritária 3: eliminar as perdas de produção por parada de linha na Fábrica I, por ocorrência de produções com viscosidade elevada até o final do ano Meta prioritária 2: eliminar as perdas de produção por parada de linha na Fábrica I, por falta de ordem de produção de reagente, até o fim do ano Anexo K.1 Nova segregação por metas CAE Treinamentos Anexo K.1 A partir dos Diagramas de Pareto dos anexos H.1, I.1 e J.1, é possível concluir que as metas prioritárias são suficientes para levar ao alcance da meta inicial: • Reduzir em 70% as perdas de produção por parada de linha na Fábrica 1, por atraso na importação de polímeros, até o final do ano. - Redução 1 = 0,7 * 3.214,56 = 2.250,19 toneladas (Anexo I.1) • Eliminar as perdas de produção por parada na linha de Fábrica I, por falta de ordemde fabricação de reagente, até o final do ano. - Redução 2 = 1.899,65 toneladas (Anexo H.1) (cont.) CAE Treinamentos Anexo K.1 (cont.) • Eliminar a ocorrência de produções com viscosidade elevada, até o final do ano. - Redução 3 = 939.93 toneladas (Anexo J.1) • Total da redução = 2.250,13 + 1.899,64 + 939.93 = 5.089,77 toneladas • Como 5.089,77 = 0,6173 * 8.245 (8.245 toneladas representam as perdas de produção por parada de linha em 2011- anexo C.1), se as três metas prioritárias forem alcançadas, as perdas de produção por parade de linha na Fábrica 1 serão reduzidas em 61,73% e a meta inicial será superada. CAE Treinamentos Atribuir a meta ao departamento de engenharia industrial e acompanhar o projeto para o seu alcance Dar início a análise do processo gerador do problema associado à meta prioritária eliminar as perdas de produção por parada de linha na Fábrica I por falta de ordem de produção de reagente até o final do ano Delegar a meta ao departamento de compras e acompanhar o projeto para o seu alcance Não É uma meta delegável ao departamento de engenharia industrial, área diretamente envolvida com o problema associado à meta Sim, porque o PCP é o departamento diretamente responsável pela emissão das ordens de produção Não. É uma meta delegável ao departamento de compras da empresa, área diretamente envolvida com o problema associado à meta A meta prioritária I pertence à área de atuação da equipe? A meta prioritária 3 pertence à área de atuação da equipe? A meta prioritária 2 pertence à área de atuação da equipe? Continuação das etapas do DMAIC (Analyze, Improve e Control) CAE Treinamentos Estudo de Caso: Meta 1 Fonte: Lean Seis Sigma – Criando a Cultura Lean Seis Sigma Anexos CAE Treinamentos Podemos observar vários casos de atraso na importação de polímeros durante o ano de 2011? Sim. São os dados referentes ao ano 2011 coletados após revisão e padronização dos relatórios existentes para todos os processos de import. Existem dados confiáveis para o levantamento do histórico dos atrasos na importação de polímeros? Meta: Reduzir em 70% as perdas de produção por parada de linha na Fábrica I, por atraso na importação de polímeros até o final do ano Mapa de raciocínio de um projeto Black Belt do departamento de compras de uma empresa MÓDULO DEFINE Anexo A.2 CAE Treinamentos Anexo A.2 (1) Conclusão: houve atraso para a maioria dos processos de importação por transporte marítimo CAE Treinamentos Anexo A.2 (2) CAE Treinamentos O projeto deve ser desenvolvido? Perdas de produção por parada de linha que resultam em perdas financeiras significativas, de acordo com o relatório Black Belt do PCP Quais são as principais consequências do atraso na importação de polímeros? No caso de transporte marítimo, foram observados vários atrasos. Para o transporte aéreo, houve apenas um atraso MÓDULO DEFINE Mapa de raciocínio de um projeto Black Belt do departamento de compras de uma empresa CAE Treinamentos Para qual tipo de transporte houveram mais atrasos na importação de polímeros? Anexos A.2 e B.2 Sim. Os dados de 2011 são confiáveis Há dados confiáveis para a focalização do problema? Sim. O alcance dessa meta é fundamental para que a meta do departamento de PCP possa ser alcançada. Os ganhos financeiros serão expressivos. Há um forte patrocínio do diretor geral da unidade MÓDULO MEASURE Mapa de raciocínio de um projeto Black Belt do departamento de compras de uma empresa CAE Treinamentos Anexo B.2 CAE Treinamentos Tempo entre a chegada do material ao porto e o desembaraço – atrasos predominantes nesse tempo geraram 50% das perdas de produção por parada de linha na Fábrica I, por atraso na importação de polímeros, através de transporte marítimo Quais foram os tempos intermediários cujos atrasos mais contribuíram para as perdas de produção por parada de linha na Fábrica I, por atraso na importação de polímeros através de transporte marítimo Transporte marítimo MÓDULO MEASURE Anexo C.2 Tempo entre emissão do pedido e o embarque do material – atrasos predominantes nesse tempo geraram 40% das perdas de produção por parada de linha na Fábrica I, por atraso na importação de polímeros, através de transporte marítimo CAE Treinamentos Anexo C.2 CAE Treinamentos Meta prioritária 2: eliminar as perdas de produção por parada de linha na Fábrica I, por atraso no tempo entre emissão do pedido e o embarque do material, decorrente da variação natural do processo de importação de polímeros por transporte marítimo, até o final do ano Meta prioritária 1: eliminar as perdas de produção por parada de linha na Fábrica I, por atraso no tempo entre a chegada do material ao porto e o desembaraço, decorrente da variação natural do processo de importação de polímeros por transporte marítimo, até o final do ano 86% dos processos de importação dos polímeros por transporte marítimo não foram capazes de atender o LSE para o tempo entre a emissão do pedido e o embarque. Os atrasos foram decorrentes da variação natural do processo de importação. 76% dos processos de importação de polímeros por transporte marítimo não foram capazes de atender o LSE para o tempo entre a chegada do material ao porto e o desembaraço. Os atrasos foram decorrentes da variação natural do processo de importação. Como foram as variações no tempo entre a chegada do material ao porto e o desembaraço? Em quantos processos de importação de polímeros o limite superior de especificação foi superado? Como foram as variações no tempo entre a emissão do pedido e o embarque do material? Em quantos processos de importação de polímeros o limite superior de especificação para esse tempo foi ultrapassado?Anexo D.2 CAE Treinamentos Anexo D.2 (1) CAE Treinamentos Anexo D.2 (1) CAE Treinamentos Sim. O departamento de compras é a área diretamente responsável pelos problemas associados às metas prioritárias As metas pertencem a área de atuação da equipe? Sim. A meta inicial será superada As metas prioritárias são suficientes para o alcance da meta inicial? CAE Treinamentos Elaborar um novo fluxograma do processo Existe fluxograma, mas já está obsoleto devido a mudanças na legislação e nas práticas comerciais Existe fluxograma ou mapa desse processo? Dar início à análise do processo de importação de polímeros por transporte marítimo Continuação das etapas do DMAIC (Improve e Control) MÓDULO MEASURE MÓDULO ANALYZE CAE Treinamentos DMAIC Metodologia 01 75%45% DEFINIR Definição dos objetivos e prioridades de projeto Creative Lorem ipsum dolor sit amet O que é importante Desenvolver cada etapa com cuidado e clareza. Uma boa fase de medição, depende de um primeiro módulo bem definido. 02 MEDIRAferição e coleta de dados para entender o comportamento 03 ANALISARMétodos estatísticos para demonstrar o atual nível do processo 04 IMPLEMENTARAplicar as mudanças para melhoria de processos e serviços 05 CONTROLARDocumentação e padronização para melhoria contínua D M A I C CAE Treinamentos DMAIC Metodologia 01 DEFINIRDefinição dos objetivos e prioridades de projeto D Certificar que o projeto é crítico Projeto deve-se iniciar no cerne da empresa. No objetivo estratégico. Definir equipe, escopo e prazo Definição da equipe de implantação e em qual processo específico será realizada. Mapear o processo Realizar um mapeamento do processo à ser analisado e cálculo de possível saving. Registrar o projeto Documentação de projeto e contrato de melhoria. 01 02 03 04 CAE Treinamentos DMAIC Metodologia 02 MEDIRAferição e coleta de dados para entender o comportamento M Plano de coleta de dados Coleta de dados para demonstração da variabilidade do processo. Comprovação de confiabilidade Aferição de qualidade na medição e aquisição dos dados Nível atual do processo Demonstração do nívelsigma atual do processo. Variação atual do processo Entendimento de como o processo se comporta. 05 02 07 0406 08 CAE Treinamentos DMAIC Metodologia 03 ANALISARMétodos estatísticos para demonstrar o atual nível do processo A Definir os objetivos de desempenho Criar parâmetro para análise das causas e identificar a possível solução. Determinar causa-raiz Ferramentas para criar identificar qual a causa dos problemas. 09 10 Validar a causa-raiz Comprovar que a solução encontrada é a chave para a solução do problema. Estratificar e analisar o processo Desdobramento das causas e análise dos impactos. 11 12 CAE Treinamentos DMAIC Metodologia 75%45%Creative Lorem ipsum dolor sit amet 04 IMPLEMENTARAplicar as mudanças para melhoria de processos e serviços I Gerar ideias de melhoria Ferramentas para criar ideais na busca de soluções para as causas-raiz identificadas. Avaliar e selecionar soluções Análise das soluções e seleção para implementação no projeto. 13 14 Comprovar melhoria e saving Certificar de que o saving será alcançado e a melhoria foi implementada. Desenvolver plano piloto Criação de um plano de ação para a validação do projeto. 15 16 CAE Treinamentos DMAIC Metodologia 05 CONTROLARDocumentação e padronização para melhoria contínua C Manter as melhorias Como criar um padrão para realizar a manutenção das melhorias adquiridas. Prevenir ocorrência de falhas Métodos para evitar problemas e decaimento a nível sigma inferior. Padronizar e documentar melhorias Aplicar a metodologia DMAIC em novo standard e assim gerar melhoria continua. Alterar documentação Promover treinamentos e criar nova documentação de execução dos processos. 17 18 19 20 CAE Treinamentos DMAIC Metodologia 01 DEFINIRDefinição dos objetivos e prioridades de projeto D Certificar que o projeto é crítico Projeto deve-se iniciar no cerne da empresa. No objetivo estratégico. 01 CAE Treinamentos Projeto é crítico para o objetivo da empresa? Para isso, o projeto deve ter início no planejamento estratégico da empresa Mas o que é planejamento estratégico? O planejamento estratégico da empresa é a maneira como ela busca atender os seus clientes. Tudo deve-se iniciar no cliente. Ouvir e atender as suas necessidades DMAIC Metodologia 01 CAE Treinamentos DMAIC Planejamento Estratégico 01 Como foi pedido pelo Marketing... Como foi encomendado pela Vendas... Como foi projetado pela Engenharia... Como foi fabricado pela Manufatura... Como foi instalado pela Assistência Técnica... Como o cliente gostaria do produto... CAE Treinamentos Transformar em Requisitos Críticos DMAIC Critical Customer Requirements 01 Ouvir os clientes CAE Treinamentos O que é um CCR? Importante para o cliente • Aquilo com que o cliente se “importa” • Percepção de valor Traduz um atributo desejado • Atributos indispensáveis • Satisfaz as necessidades dos clientes Estabelece uma meta • Especificações do cliente • Faixa aceitável de desempenho Pode ser medido Se os CCR’s não são definidos permitindo uma clara medição de acordo com as especificações, não são úteis para indicar o nível sigma da empresa DMAIC Critical Customer Requirements 01 CAE Treinamentos O que é visão? • Ex.: “Ser reconhecido no mercado como referência em segurança e qualidade nos produtos fornecidos”. Para onde quero ir? Onde quero chegar? DMAIC Visão e Estratégia 01 O que estratégia? Como vai chegar lá? • Estratégia é estabelecer os meios fundamentais para que os objetivos da empresa sejam atingidos. • A estratégia está sujeita a obstruções impostas pelo meio em que está envolvida. CAE Treinamentos O que é política da qualidade? • Intenções e diretrizes globais de uma organização relativas à qualidade, formalmente expressas pela alta administração. DMAIC Política e Objetivos da qualidade 01 O que é objetivo da qualidade? Quais os indicadores importantes? • São os objetivos derivados do desdobramento da política da qualidade. CAE Treinamentos Compra 01 Possíveis problemas: • Fora de linha • Alteração de caract. • Falta de estoque Fabricação 02 Expedição 03 Transporte 04Possíveis problemas: • Máq. Quebrada • Falta operário • Problema prod. • Falta mat. prima • Má qualidade Possíveis problemas: • Falta de estoque • Faturamento incorreto • Valores alterados Possíveis problemas: • Atraso na logística DMAIC Identificação de projetos 01 CAE Treinamentos Projetos Green Belt São pequenos projetos que ajustam e provocam PEQUENAS melhorias em departamentos ou processos ESPECÍFICOS. Não Cometa o erro de desenvolver projetos grandes pois comprometerá o orçamento e a qualidade do projeto DMAIC Identificação de projetos 01 CAE Treinamentos Indicador Indicador Eficiência Segue as regras para obtenção dos resultados Eficácia Busca diretamente os resultados não se importando com os meios O velocista Usain Bolt pode ser considerado eficiente? E eficaz? DMAIC Eficiência e Eficácia 01 Sim, pois percorre 100m em 9.58 segundos. Sim, pois atinge velocidade média de 45 km/hora. Arquivo 01 – EFICIÊNCIA E EFICÁCIA.xls CAE Treinamentos O que é desdobramento da função qualidade? É uma ferramenta utilizada para determinar os indicadores que a empresa deve definir para atingir as seguintes metas: • BOM LUCRO • ÓTIMA ENTREGA • ÓTIMA QUALIDADE DMAIC Quality Function Deployment 01 Arquivo 02. QUALITY FUNCTION DEPLOYMENT.xls CAE Treinamentos CAE Treinamentos Manutenção Corretiva Substituição de peças, normalmente em caráter emergencial Tipos de ações Manutenção Contenção Visa conter um problema específico, é uma solução paliativa Manutenção Preventiva Intenção de reduzir a probabilidade de falha na peça DMAIC Ações de melhoria 01 Manutenção Preditiva Indica as condições reais de funcionamento da peça ou da máquina em análise Melhoria Implementação de alguma melhoria que visa reduzir as manutenções recorrentes CAE Treinamentos Recapitulando… Qual a característica de um Projeto Green Belt? O que é QFD e para que serve? Dúvidas? Quais os tipos de ações que podem fazer parte de um plano de ação? E F G H A B C D Qual a diferença entre eficácia e eficiência? O que é um CCR? O que é Visão? O que é Política da Qualidade? CAE Treinamentos Dinâmica 1 Após o processo de planejamento estratégico, a empresa definiu que o lançamento de bolinhas através da catapulta é crítico para os objetivos e metas organizacionais. Um Green Belt foi designado para desenvolver um projeto Seis Sigma de melhoria. DADOS: • A empresa produz 1 milhão de lançamentos ao mês • Tem uma despesa geral na ordem de R$ 1.000.000,00 por mês ✓ FAZER ARREMESSOS ALEATÓRIOS ✓VERIFICAR O EFEITO DE CADA VARIÁVEL ✓OBSERVAR O RESULTADO DESSE EFEITO DMAIC Projeto Simulado 01 CAE Treinamentos DMAIC Metodologia 01 DEFINIRDefinição dos objetivos e prioridades de projeto D Certificar que o projeto é crítico Projeto deve-se iniciar no cerne da empresa. No objetivo estratégico. Definir equipe, escopo e prazo Definição da equipe de implantação e em qual processo específico será realizada. 01 02 CAE Treinamentos TURBULÊNCIADESEMPENHO NORMALIDADE FORMAÇÃO Normalmente as equipes atravessam quatro níveis de desenvolvimento até atingirem um estado de produtividade. DMAIC Equipes 01 CAE Treinamentos PAPÉIS QUE SÃO ORIENTADOS PARA AS TAREFAS FORMADOR Interessado nos OBJETIVOS da empresa INOVADOR Interessado diretamente nas IDEIAS IMPLEMENTADOR Interessado em FAZER ANALISADOR Interessado em MEDIDAS e DADOS DMAIC Tarefas 02 CAE Treinamentos PAPÉIS QUE SÃO ORIENTADOS PARA AS DINÂMICAS DE GRUPO COORDENADOR Preocupado com o CONSENSO HARMONIZADOR Ajuda a equipe FICAR BEM CONTROLADOR Cuida do GRUPO FORMADOR DE NETWORKING Conhece a PESSOA CERTA DMAIC Grupo e Dinâmicas 02 CAE Treinamentos Características de uma equipe eficaz • Os membros conversam à respeito e concordam como a equipevai operar; • Os objetivos que foram estabelecidos são discutidos e a equipe planeja como atingi-los; • A equipe pode expressar seu sentimento, bem como suas ideias, sem censura; • Os limites são identificados e discutidos; • As discordâncias são abordadas, construtivamente; • Todos contribuem para o sucesso da equipe; • As pessoas são responsáveis por liderar, seguem em apoio ao líder. DMAIC Equipe eficaz 02 CAE Treinamentos Características de bom membro de equipe • Foca no objetivo da equipe; • Ouve sem julgar; • Apoia os colegas membros da equipe; • É um membro ativo da equipe; • É capaz de se comprometer; • Mantém um bom relacionamento; • Toma a liderança para propor novas ideias e melhorias. DMAIC Membro equipe 02 CAE Treinamentos Líder • Pensa em termos de sistemas; • Encoraja e apoia a confiança entre todos os membros; • Capacita a equipe e cada um de seus membros; • Identifica e resolve os problemas. DMAIC Líder 02 CAE Treinamentos PREPARE PAUTA DEFINA FUNÇÕES DEFINA OBJETIVO REVISE RESULT. DEFINA FORMATO RESPEITE HORÁRIO 06 01 02 0304 05 01 03 02 04 Defina objetivos claros para se obter durante a reunião Definir o formato, atividades, tempo e liderança. Se possível, realizar distribuição dias antes da reunião Funções: coordenador, controlador, observador 05 06 Respeitar a pontualidade Revisar objetivos, obter comentários, revisar itens de ação Reuniões ineficazes Deixam o desempenho abaixo do ideal, mesmo tendo funções bem definidas DMAIC Reuniões CAE Treinamentos Conflitos dentro da equipe Geralmente o conflito acaba envolvendo as pessoas, porém seu surgimento ou acontecimento está relacionado as questões levantadas durante o trabalho em equipe. O conflito geralmente requer uma busca de alternativas para encontrar a solução ideal. Muitas vezes não é possível resolver e há necessidade de contornar a situação Os conflitos podem ser produtivos ou improdutivos. Cabe ao gestor determinar como solucioná-lo de uma forma que não atrapalhe o desenvolvimento da equipe. IDENTIFICAR O CONFLITO ESCLARECER O CONFLITO ADMINISTRAR O CONFLITO DMAIC Conflitos 02 CAE Treinamentos Bloqueios • Perda de energia ou do entusiasmo; • Sensação de impotência; • Falta de objetivo ou identidade; • Discussões não construtivas ou unilaterais; • Reuniões sem resultados; • Ceticismo e desconfiança; • Ataques interpessoais. • Retornar ao básico; • Recuperar sensação de objetivo; • Usar novos dados e métodos; • Usar recursos facilitadores de fora do grupo; • Trocar de membros ou papéis na equipe. Os bloqueios da equipe podem ser um obstáculo à produtividade e devem ser solucionados imediatamente DMAIC Conflitos 02 Sintomas de bloqueio: Métodos de desbloqueio: CAE Treinamentos Definindo o escopo do projeto • Quais áreas, processos, indicadores, ou períodos serão abrangidos pelo projeto e quais estão fora? • Até onde poderemos ir? • Nesse passo do projeto, é fundamental a equipe definir prazos para cada etapa a ser cumprida. • Pode-se iniciar um cronograma pelo prazo final. DMAIC Projeto 02 Definindo o prazo do projeto CAE Treinamentos DMAIC Metodologia 01 DEFINIRDefinição dos objetivos e prioridades de projeto D Certificar que o projeto é crítico Projeto deve-se iniciar no cerne da empresa. No objetivo estratégico. Definir equipe, escopo e prazo Definição da equipe de implantação e em qual processo específico será realizada. Registrar o projeto Documentação de projeto e contrato de melhoria. 01 02 03 CAE Treinamentos Por que devemos registrar o projeto? • Garantir que não haverá outra equipe com o mesmo projeto; • Saber que os resultados do seu projeto serão computados juntamente aos objetivos da empresa; • Padronizar as formas de atuação com as demais equipes. DMAIC Registro 03 REGISTRO Os projetos devem sempre ser registrados por um coordenador, facilitando o controle. CAE Treinamentos Impacto nos negócios O projeto Green Belt irá reduzir a falha de processo para a produção de banheiras por extrusão. As falhas nesse processo estão causando um prejuízo de R$500.000,00 e atraso em 10% de disponibilidade no trabalho. Declaração dos objetivos e metas O objetivo do projeto é reduzir em 40% as falhas de processo em até 4 meses, aumentando esse valor para 80% em 12 meses. Declaração de oportunidades Além de reduzir as falhas descritas, o projeto ajudará a aumentar a produtividade e contribuirá com um banco de dados implementando o Seis Sigma na produção. Escopo do projeto O projeto irá acontecer na máquina de extrusão 4, linha 3 de produção da empresa CAE Ltda. Definição 2-4 sem. Medição 2-4 sem. Análise 2-4 sem. Implement. 2-4 sem. Controle 2-4 sem. Engenheiro Funcionário Operário Arquivo 03. TEAM CHARTER.xls CAE Treinamentos R para o cliente e para o negócio Relevant (Relevante) T deve-se estabelecer um tempo razoável de execução Timing (Tempo) Sem relação ao impacto do problema Specific (Específico) Mo impacto deve ser quantificado Measurable (Mensurável) Aisto é, objetivo deve ser razoável Achievable (Atingível) S M A R T DMAIC SMART 03Como definir o objetivo? CAE Treinamentos Recomendação… CAE Treinamentos DMAIC Metodologia 01 DEFINIRDefinição dos objetivos e prioridades de projeto D Certificar que o projeto é crítico Projeto deve-se iniciar no cerne da empresa. No objetivo estratégico. Definir equipe, escopo e prazo Definição da equipe de implantação e em qual processo específico será realizada. Mapear o processo Realizar um mapeamento do processo à ser analisado e cálculo de possível saving. Registrar o projeto Documentação de projeto e contrato de melhoria. 01 02 03 04 CAE Treinamentos Mapeamento de um processo • Entender o que o mapeamento de processo mostra e como ele é usado; • Conhecer como se estabelece os passos do mapeamento de processo; • Aprender os formatos e simbologia do mapeamento de processo; • Aprender o significado das tarefas que não agregam valor; • Aprender como aplicar o mapeamento de processo no seu projeto. DMAIC Objetivos 04 CAE Treinamentos O que é? • Nos mostra uma figura do passo a passo; • Mostra como o processo trabalha; • Documenta as ligações na fabricação; • Identifica oportunidades de melhoria; • Caracteriza as relações entre as entradas e saídas; • Integra o conhecimento do processo. DMAIC Mapeamento 04 É uma ilustração gráfica com identificação de passos, entradas, saídas e outros detalhes do processo CAE Treinamentos Mas, o que é um processo? DMAIC Mapeamento 04 Processo é qualquer sequência relacionada e repetida de eventos, etapas, atividades ou tarefas que levam a um resultado desejado. Os processos devem ter etapas que se repetem toda vez que é realizado. Podem ser classificados como: CORE Coisas que precisam ser feitas. Obrigatoriamente. CONTRIBUINTES Uma série de atividades e tarefas internas à empresa que contribuem para o desempenho de processos chave. Arquivo 04.MAPA DE PROCESSO.xls CAE Treinamentos Exemplo DMAIC Mapeamento 04 • Como mapear um processo de “fazer café”? CAE Treinamentos Desenvolvendo os passos… • Um mapeamento de processo nunca termina; • Mantenha atualizado seu mapeamento de processo quando você conseguir mais informações; • Se houver alterações você deve revisar seu mapeamento de processo; • Tenha-o sempre em mãos nos momentos de análises e decisões. DMAIC Mapeamento 04 Não existe formato padrão! Crie o que melhor representa seu processo! CAE Treinamentos O que é desdobramento funcional? • É a ferramenta mais utilizada em um mapeamento de processo; • Documenta os sub processos e as sequências de etapas individuais; • Os símbolos são fundamentais para se realizar um Mapa de Desdobramento Funcional; • É uma ilustração de um processo mais detalhado e que exige maior tempo. DMAIC Desdobramento Funcional 04 CAE Treinamentos Início e Fim AtividadesDecisão Setas Conectores Identifica os limites do processo, onde começa e termina O que está sendo feito. Indica atividades executadas Mostra pontos de decisão e onde os loops ocorrem no processo Representa o fluxo de informações dentro de um processo Conecta o fluxo com outra página ou processo É importante ter em mente que essas são apenas algumas representações. Atualmente, existem softwares que automatizam todos os desdobramentos funcionais e tornam as atividades mais práticas. Figuras comuns DMAIC Desdobramento Funcional 04 CAE Treinamentos Importância fundamental O mapeamento de processos nos ajuda a identificar o que agrega e o que não agrega valor ao produto ou processo. DMAIC Valor 04 CAE Treinamentos Mas o que é valor? • O valor real de um produto, serviço ou processo é sempre uma identidade relativa e correspondente a combinação de tipos específicos de valores. Em geral, aumenta com os maiores valores de uso e de estima e diminui com o crescimento do valor do custo. • Valor pode, então, ser melhorado relacionando a função em relação ao custo. Essa relação qualitativa pode ser expressa como: DMAIC Valor 04 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 = 𝐹𝑢𝑛çã𝑜/𝐶𝑢𝑠𝑡𝑜 CAE Treinamentos Portanto, um produto ou processo pode conter dois tipos de atividades: Agregam Valor Não agregam Transformam a matéria prima e informações, em produtos Consomem recursos, mas não contribuem diretamente para transformar o produto CAE Treinamentos Como descobrir se a atividade agrega valor? • Essa atividade é exigida pelo cliente? • O cliente está disposto a pagar por esta atividade? • Essa atividade poderia ser eliminada se algo fosse feito de forma diferente? • Qual seria o risco de eliminar esta atividade? • Seria possível tornar esta etapa mais eficiente? • Há alguma tecnologia para eliminar esta atividade? • Essa atividade atende algum requisito legal? DMAIC Valor 04 CAE Treinamentos Ganhos rápidos Ao realizarmos uma análise de valor, podemos encontrar oportunidades de melhoria imediata. DMAIC Quick Win 04 QUICK WINS CAE Treinamentos Custo Relativamente baixo se comparado a implantação de um projeto Seis Sigma Facilidade para implementar a mudança, sem a necessidade de burocracia Agilidade Ferramentas disponíveis de modo que essa mudança se torne ágil Ganhos rápidos DMAIC Quick Win 04 CAE Treinamentos Agregam Valor Trabalhos que transformam produtoV Tipo 01 Desperdícios categoria um01 Tipo 02 Desperdícios categoria dois02 Tipo 01 Desperdícios categoria tipo 01 Agregam valor Trabalhos e atividades que transformam produto Tipo 02 Desperdícios categoria tipo 02 Atividades DMAIC Desperdícios 04 Um processo ou atividade, pode ser classificado com relação aos trabalhos de acordo com a figura abaixo: CAE Treinamentos Agregam valor Trabalhos que transformam produtoV DMAIC Desperdícios 04 Essas atividades são de extrema importância para alterar as características primárias, transformando o produto. Adicionam custos que os clientes estão dispostos a pagar. São atividades que não devem e não podem ser eliminadas. Tipo 01 Valor Tipo 02 CAE Treinamentos Tipo 01 Desperdícios categoria um01 DMAIC Desperdícios 04 Operações que não agregam valor ao produto, porém não podemos elimina-las por necessidades particulares. Custos não podem ser eliminados, mas podem e devem ser reduzidos. Tipo 01 Valor Tipo 02 CAE Treinamentos Tipo 02 Desperdícios categoria dois02 DMAIC Desperdícios 04 Operações que não agregam valor ao produto e são completamente desnecessárias na produção. Esses custos devem ser eliminados de qualquer empesa, evitando gastos desnecessários. Tipo 01 Valor Tipo 02 CAE Treinamentos Desperdício Tudo que ultrapassar a quantidade MÍNIMA de equipamento, peças, espaço e tempo dos empregados que seja ABSOLUTAMENTE ESSENCIAL para adicionar VALOR ao produto. DMAIC Definição 04 Hora extra VÍDEO: OS SETE DESPERDÍCIOS CAE Treinamentos TransporteProdutos defeituosos Espera Super processamentoEstoques Excesso de produção Tipos DMAIC Desperdícios 04 Excesso de movimentos Criatividade CAE Treinamentos Produtos defeituosos Tipos DMAIC Desperdícios 04 Produção de peças defeituosas ou com necessidade de correção. Consertar, retrabalhar, descartar ou substituir a produção e inspecionar significam perdas de manuseio, tempo e esforço. CAE Treinamentos Tipos DMAIC Desperdícios 04 Produção de itens para os quais não há demanda, gerando perda com o excesso de pessoal, estoque e com os custos de transporte devido ao estoque excessivo. Excesso de produção CAE Treinamentos Tipos DMAIC Desperdícios 04 Excesso de matéria prima, de produtos acabados, causando lead times mais longos, obsolescência, produtos danificados, custos de transporte e de armazenagem, além de atrasos. Estoques CAE Treinamentos Tipos DMAIC Desperdícios 04 Qualquer movimento inútil que os funcionários têm que fazer durante o trabalho, tais como procurar, pegar ou empilhar peças. Caminhar dentro da fábrica também é perda. Excesso de movimentos CAE Treinamentos Tipos DMAIC Desperdícios 04 Movimento de estoque em processo por longas distâncias, criação de transporte ineficiente ou movimentação de materiais, peças ou produtos acabados para dentro ou fora da empresa. Transporte CAE Treinamentos Tipos DMAIC Desperdícios 04 Funcionários que vigiam máquinas automáticas, esperar um próximo procedimento, suprimento, etc., ou funcionários que não tenham trabalho para fazer por atrasos, interrupção ou gargalos. Espera CAE Treinamentos Tipos DMAIC Desperdícios 04 Passos desnecessários para processar as peças. Processamento ineficiente devido a baixa qualidade da ferramenta produzindo defeito. Produtos com qualidade acima da média geram perdas. Super processamento CAE Treinamentos Tipos DMAIC Desperdícios 04 Perda de tempo, ideias, habilidades, melhorias e oportunidades de aprendizagem por não envolver ou ouvir seus funcionários. Criatividade CAE Treinamentos Causas dos desperdícios • Lay-out de fábrica (longas distâncias) • Longo tempo de set-up • Regras antiquadas • Medida irreais de desempenho • Planejamento ineficiente • Método de trabalho deficiente • Falta de treinamento • Falta de organização • Controle ineficiente • Manutenção deficiente CAE Treinamentos Como calcular o preço? DMAIC Preço 04 CAE Treinamentos Fórmula DMAIC Preço 04 A fórmula do preço pode ser definida como: PREÇO LUCRO CUSTOS Fixado pelo mercado Fixado pelos acionistas Única variável sob controle CAE Treinamentos Como calcular o cost saving? DMAIC Preço 04 CAE Treinamentos O que é? O COST SAVING ou GANHO FINANCEIRO do projeto é o valor financeiro que resultará para a empresa ao final da implantação de um projeto seis sigma. Esse valor será mais tarde recalculado, quando tivermos as possíveis soluções na fase analisar, e confirmado, quando concluirmos o projeto. Existem vários aspectos a serem considerados no cálculo do ganho financeiro, pois projetos podem gerar ganhos de diferentes formas. DMAIC Cost Saving 04 CAE Treinamentos “HARD SAVINGS” São projetos que afetam o resultado operacional em análise. Compara-se sempre o período atual com o mesmo período do ano anterior. Ex. Projeto de redução de peso das garrafas PET’s. HARD SAVING = 1g x 10000 unidades => 10.000 g x R$ 1,00 = R$ 10.000,00 DMAIC Benefícios Financeiros 04 INFORMAÇÃO 2015 2016 VARIAÇÃO Quantidade PET 10.000 unidades 10.000 unidades 0 unidades Peso garrafa PET 10g 9g 1g Custo da grama R$ 1,00 R$ 1,00 R$ 0,00 CAE Treinamentos “COST AVOID” São projetos que trazem um benefício financeiro, mas que não podem ser observados diretamente no resultado operacional do período atual, quando comparado com o período anterior. Ex.: Um setor está querendo comprar um equipamento. Faz-se um projeto de melhoria Green Belt, ou Quick Win, e a compraé evitada. O custo envolvido na possível aquisição é um cost avoid. DMAIC Benefícios Financeiros 04 CAE Treinamentos Recapitulando… O que é Quick Win? Quais são os tipos de desperdícios? O que é um Team Charter? O que é Hard Saving? E F G H A B C D Quais as características de uma equipe eficaz? O que é Processo? Qual o conceito de agregar valor? O que é mapeamento de Processos? CAE Treinamentos Dinâmica Definir um padrão de arremesso e: • Escolha um padrão de configuração para arremessos entre 0,5m e 1,3m; • Tirem fotos e façam anotações (se necessário); • Fazer um TEAM CHARTER para o projeto de redução de variabilidade no processo de lançamento de bolinhas; • Fazer um MAPEAMENTO DO PROCESSO detalhado do lançamento de bolinhas. ✓Considerar que a catapulta já estava montada. DMAIC Projeto Simulado 01 CAE Treinamentos DMAIC Metodologia 02 MEDIRAferição e coleta de dados para entender o comportamento M Plano de coleta de dados Coleta de dados para demonstração da variabilidade do processo. 05 CAE Treinamentos Definição operacional Alguns projetos ficam bastante tempo na fase de medição por não terem um sistema confiável. “Se não houver medição confiável, não há padrão para melhoria” Todos os envolvidos devem ver o projeto da mesma forma. Por esse motivo, é importante definir bem como ele será medido e quais são as métricas. DMAIC Coleta de dados 05 CAE Treinamentos Todos devem buscar o mesmo objetivo, por isso, é importante definir como o projeto será medido e quais serão as métricas. DMAIC Coleta de dados 05 CAE Treinamentos CAE Treinamentos E se tivermos um escopo bem definido? Ficaria mais fácil de visualizar? CAE Treinamentos CAE Treinamentos Passo a passo para coleta DMAIC Coleta de dados 05 Elaborar um plano de medição adequado Coletar os dados confiavelmente Exibir os dados de maneira clara Desenvolver definições operacionais CAE Treinamentos Definição operacional A definição operacional responde duas perguntas de uma coleta de dados: “ O QUE ”: descrição precisa dos critérios específicos utilizados para as medidas “ COMO ”: descrição do método para se obter o valor da característica que será medida Qual a importância? ✓Dão a todos, a mesma ideia ✓Garantem confiabilidade e consistência ✓Descrevem o que está ou não está incluído no projeto DMAIC Coleta de dados 05 CAE Treinamentos Definição operacional Tempo de resposta à solicitação de reserva de viagens. Definição operacional Avaliar qual o lead time do processo de reserva de viagem: ▪ Início do processo: recebimento de ligação no call center ▪ Conclusão: recebimento do voucher pelo cliente Deverão ser avaliados aleatoriamente 6 processos por dia • Período de análise: mês de dezembro • Motivo: maior busca de viagens de negócios Exemplos DMAIC Coleta de dados 05 CAE Treinamentos Definição operacional As definições operacionais uniformizam as informações; Garantem que a equipe acerte de primeira quando estiver coletando os dados; Devem ser definidas de forma que qualquer pessoa possa realizar a coleta sem problemas. DMAIC Coleta de dados 05 CAE Treinamentos UM BOM PLANO DE MEDIÇÃO, DEVE CONTER: Quem coletará os dados Equipamento utilizado Como os dados serão usados Outros dados a serem coletados Plano de medição DMAIC Coleta de dados 05 A medida de desempenho Período e frequência de coleta Tamanho da amostra Fonte de local CAE Treinamentos DIRETRIZES PARA UMA BOA COLETA: Minimize as interferências externas Treine as pessoas para coletar os dados POR QUE SIMPLIFICAR A COLETA DE DADOS? Plano de medição DMAIC Coleta de dados 05 Simplifique a coleta de dados Certifique-se de que haja consistência Teste a coleta de dados Facilite a coleta PLANO DE MEDIÇÃO.xls CAE Treinamentos Amostragem DMAIC Amostragem de dados 05 A amostragem poupa despesas e tempo; É alternativa para coletar diversos dados; Com o nível de confiança adequado, podemos tomar decisões razoáveis. CAE Treinamentos Amostragem sistemática Técnicas de amostragem Para analisar e controlar um processo: fazer amostragem sistemática. Ex.: a cada 3 produtos, analisar uma peça. DMAIC Coleta de dados 05 Peça Peça Peça Peça Peça Peça Peça Peça CAE Treinamentos Amostragem por subgrupo Técnicas de amostragem Amostragem por subgrupo: é uma abordagem sistemática em uma determinada etapa do processo (dia, hora, semana, ou mês). Ex.: Analisar uma peça aleatória ao dia. DMAIC Coleta de dados 05 Peça Peça Peça Peça Peça Peça Peça Peça Dia 01 Dia 02 Dia 03 Dia 04 CAE Treinamentos Técnicas de amostragem Para analisar e descrever uma população grande: amostragem “aleatória” de uma população. Tamanho deve ser específico para representar o “todo”. DMAIC Coleta de dados 05 Amostragem Incorreta Amostragem Correta CAE Treinamentos Amostragem Ao fazer a amostragem, considere ONDE e com que FREQUÊNCIA será feita. ➢Onde: Pontos do processo onde as etapas afetam diretamente os resultados (forte relação); Maximize a oportunidade de identificação de problemas (dados de causa). ➢Frequência: Depende do volume de transações ou atividades; Processo instável – use amostragem sistemática ou de subgrupo DMAIC Amostragem 05 CAE Treinamentos Como registrar a coleta de dados? DMAIC Coleta de dados 05 CAE Treinamentos Diagrama de concentração02 01 03 Distribuição do processo Folhas de verificação DMAIC Coleta de dados 05Plano de medição CAE Treinamentos Folhas de verificação São fichas simples de coleta de dados que ajudam a determinar a frequência com que algo ocorre. DMAIC Plano de medição 05 PEÇAS COM REBARBA SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 TOTAL Gaveteiro III I II 6 Pote 0,5 L. II II I 5 Copos Decoração III III III 9 Caixa organizadora II I I 4 Shakeira I IIIIIIIII 10 CAE Treinamentos Diagramas de concentração São fichas que ajudam a marcar onde está ocorrendo o problema, ou qual o tipo de problema envolvido. DMAIC Plano de medição 05 INFORMAÇÕES FALTANTES NA SOLICITAÇÃO DE EMPRÉSTIMO QTDE. DEZEMBRO TOTAL Nome I 1 Endereço II 2 Renda III 3 Informações bancárias III III I 7 CPF III 3 CAE Treinamentos Distribuição do processo Mostra a concentração dos dados em função de alguma característica. DMAIC Plano de medição 05 PESAGEM DAS CHAPAS RECEBIDAS (kg) 1 kg 2 kg 3 kg 4 kg 5 kg II III IIIII I I IIIII IIIII IIIII I 1 8 12 6 1 CAE Treinamentos Resultados esperados • Desempenho do processo ao longo do tempo; • Determinar a relação entre duas ou mais medidas ou variáveis; • Tipos de defeitos que ocorrem no processo; • Uma boa base para tomada de decisão. DMAIC Plano de medição 05 CAE Treinamentos Recapitulando… Por que devemos executar uma boa coleta de dados?B A Por que todos devem ter o mesmo objetivo? CAE Treinamentos DMAIC Metodologia 02 MEDIRAferição e coleta de dados para entender o comportamento M Plano de coleta de dados Coleta de dados para demonstração da variabilidade do processo. 05 Comprovação de confiabilidade Aferição de qualidade na medição e aquisição dos dados. 06 CAE Treinamentos Measurement System Analysis DMAIC MSA 06 CAE Treinamentos Sistemas de medição Por que devemos verificar se os nossos dados são confiáveis? Porque a variabilidade está SEMPRE presente, mesmo em um sistema de medição sofisticado, mas…. O que é um sistema de medição? É a combinação de 3 fatores: • Do instrumento que estamos utilizando (de onde vem os nossos dados); • Quem está usando o instrumento (operador, digitador de dados no sistema); • Condições em que os dados estão sendo coletados (variações de temperatura, limpeza, etc.). DMAIC MSA 06 CAE Treinamentos Sistemas de medição Fazendo um paralelo... DMAIC MSA 06 CAE Treinamentos Exemplo DMAIC MSA 06 CAE Treinamentos Mal funcionamento Variação Valor errado Adequação Utilização Instrumento não é utilizado corretamente Acaba aferindo valores incorretos
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