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Aap4 - Gestão de Projetos - B 1) A governança do portfólio inclui os processos necessários para a seleção e investimento no portfólio, o monitoramento e o controle dos investimentos realizados, a comunicação de decisões referentes a esses investimentos e a segurança de que os mesmos continuem alinhados aos objetivos estratégicos. Cabe destacar que na área de conhecimento dos processos de portfólio, temos processos ligados ao monitoramento e controle, que atuam na verificação periódica dos indicadores de desempenho do projeto, para garantir o alinhamento dos componentes em relação aos objetivos estratégicos da organização. Depois que o projeto está sendo executado, cabe à governança do projeto monitorá-lo e controlá-lo. Neste contexto, associe os elementos da Área de Conhecimento dos Processos - Grupo de processo de monitoramento e controle, na Coluna A com as suas respectivas finalidades na Coluna B. COLUNA A COLUNA B I. Revisão e o relato do desempenho do portfólio II. Monitoramento de mudanças estratégicas III. Comunicação dos ajustes feitos no portfólio A) Permite que o processo de gerenciamento do portfólio responda às mudanças significativas nas estratégias, que podem impactar a categorização de componentes e/ou a sua priorização (geralmente, elas vão requerer um novo balanceamento do portfólio). B) O grupo de gerenciamento do portfólio comunica aos interessados as mudanças ocorridas por motivo do balanceamento, de modo a nivelar as expectativas e prover o claro entendimento do impacto dessas mudanças. São elementos-chave desse processo: comunicar aos envolvidos as inclusões e exclusões do portfólio; e comunicar, também, o resultado real versus o resultado esperado, identificando variações e ações corretivas. C) Nessa fase, é preciso levantar os resultados do desempenho de indicadores-chave como, por exemplo: atingimento da meta estratégica, atingimento do ganho previsto, tempo da execução dos projetos, uso de recursos escassos etc., promovendo, assim, o relato dos resultados. Além disso, deve-se reavaliar a atualidade e o valor do portfólio que está sendo executado, numa frequência apropriada, de modo a assegurar o alinhamento com as estratégias organizacionais. Ainda nessa fase, é preciso mensurar o progresso do alcance dos objetivos estratégicos, e avaliar a utilização efetiva de recursos. Assinale a alternativa que contém a sequência correta da associação entre as colunas: Alternativas: · a) I-A; II-B; III-C. · b) I-A; II-C; III-B. · c) I-B; II-A; III-C. · d) I-B; II-C; III-A. · e) I-C; II-A; III-B. 2) O Scrum que é uma ferramenta estrutural para gestão de projetos baseada no experimento, além disso, é interativa e incremental. Esta metodologia foi utilizada nos primórdios para desenvolvimento de software, entretanto agora é utilizada em todos os setores do mercado. Essa metodologia está baseada em alguns valores, julgue as afirmativas a seguir em (V) Verdadeiras ou (F) Falsas. ( V ) Coragem - O time precisa ter coragem para fazer a coisa certa e trabalhar em projetos difíceis. ( F ) Comprometimento - Os membros do time se respeitam e trabalham de forma independente. ( F ) Foco - O time e seus stakeholders estão abertos a desafios e a todos os tipos de trabalho. ( V ) Respeito - Os membros do time se respeitam e trabalham de forma independente. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA. Alternativas: · a) V - F - V - V. · b) F - F - F - V. · c) V - V - F - V. · d) V - F - F - V. · e) V - V - V - V. 3) O Design Thinking (DT). Esta foi desenvolvida pela consultoria IDEO, e possui uma abordagem centrada no ser humano para inovação. Ela se baseia em um conjunto de ferramentas de concepção que integram as necessidades do consumidor. Assinale a alternativa que apresenta as 3 fases do Design Thinking. Alternativas: · a) Imersão - Reação - Prototipação. · b) Reação - Prototipação - Ação. · c) Imersão - Ideação - Prototipação. · d) Ideação - Reação - Imersão. · e) Reação - Prototipação - Ideação. 4) Esta é uma metodologia baseada na experiência do usuário, que tem como característica a interação, praticidade e colaboração. O objetivo desta metodologia é responder questões críticas do negócio através da prototipagem e teste de ideias, além de realizar um processo enxuto e eficiente de solução de problemas ou inovação. Qual metodologia de gestão de projetos está sendo apresentado no texto. Alternativas: · a) Design Sprint. · b) Design Thinking. · c) Scrum. · d) Métodos Ágeis. · e) Método Print.
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