Atividade 4 - Gestão de Projetos

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• Pergunta 1 
1 em 1 pontos 
 
O Escritório de Gestão de Projetos desenvolve papel fundamental na organização, pois contribui 
para que ela alcance seus objetivos estratégicos, bem como para a padronização de ferramentas, 
metodologias e práticas da área de GP. 
 
MENEZES, L. C. M. Gestão de projetos: com abordagem dos métodos ágeis e híbridos. 4. ed. 
São Paulo: Atlas, 2018. 
 
Menezes (2018) apresenta cinco tipos de EGP, sendo que o Centro de Excelência pode ser 
definido como: 
 
Resposta 
Selecionada: 
b. 
Tem a função de atuar como mediador entre a empresa e o mercado em que 
atua, pretendendo, assim, encontrar soluções para os problemas 
organizacionais, buscando, no mercado, as melhores oportunidades. 
Resposta 
Correta: 
b. 
Tem a função de atuar como mediador entre a empresa e o mercado em que 
atua, pretendendo, assim, encontrar soluções para os problemas 
organizacionais, buscando, no mercado, as melhores oportunidades. 
Comentário 
da resposta: 
Resposta correta. O Guia PMBOK (2017) apresenta três tipos de EGP: de 
controle, diretivo e de suporte. Porém, Menezes (2018) apresenta outros cinco, 
sendo que, dentre eles, o tipo centro de excelência atua como mediador entre a 
empresa e o mercado em que atua, pretendendo, assim, encontrar soluções 
para os problemas organizacionais, buscando, no mercado, as melhores 
oportunidades. 
 
 
• Pergunta 2 
1 em 1 pontos 
 
Uma importante ferramenta que auxilia as organizações no levantamento de indicadores que 
contribuem para o desenvolvimento de ações que ajudam a atingir seus objetivos estratégicos. 
Entre as perspectivas que podem ser levantadas com essa ferramenta, estão aquelas com as 
quais os executivos procuram conhecer os processos críticos que devem ser melhorados na 
empresa, buscando, assim, a excelência, a fim de atender aos objetivos dos acionistas e dos 
clientes. 
 
Diante disso, tal indicador é: 
 
Resposta Selecionada: e. 
Processos internos. 
Resposta Correta: e. 
Processos internos. 
Comentário da 
resposta: 
Resposta correta. Vários indicadores são fornecidos por meio do uso do 
Balanced Scorecard, uma ferramenta que surgiu visando contribuir para que a 
organização desenvolva ações que contribuam para atingir seus objetivos 
estratégicos. 
Entre eles, o de processos internos: indicador que ajuda os executivos a 
conhecerem os pontos críticos que devem ser melhorados com o intuito de 
alcançar a excelência e os objetivos determinados por acionistas e clientes. 
 
 
• Pergunta 3 
1 em 1 pontos 
 
Para realizar a gestão das aquisições de um projeto, o gerente pode fazer uso de três grupos de 
processos, que são: planejar o gerenciamento das aquisições, conduzir as aquisições e controlar 
as aquisições. O planejamento do gerenciamento das aquisições relaciona-se à identificação dos 
possíveis vendedores para o projeto, conforme o Guia PMBOK (2017). 
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 
2017. 
 
Assinale a alternativa que apresenta o que podemos considerar como principal benefício desse 
processo. 
 
Resposta 
Selecionada: 
e. 
Identificar os bens que precisam ser adquiridos de terceiros e os bens que 
são de propriedade da própria organização e precisam ser realocados. 
Resposta 
Correta: 
e. 
Identificar os bens que precisam ser adquiridos de terceiros e os bens que 
são de propriedade da própria organização e precisam ser realocados. 
Comentário 
da resposta: 
Resposta correta. Ao planejar o gerenciamento das aquisições, o gerente do 
projeto deve determinar os papéis e responsabilidades dos integrantes da 
equipe, sendo essencial contar com pessoas que tenham conhecimento sobre 
os produtos e/ou serviços que serão adquiridos. Portanto, o principal benefício 
dessa etapa é conseguir identificar os bens que precisam ser adquiridos de 
terceiros e aqueles que são de prioridade da própria organização e que precisam 
ser realocados, evitando-se, com isso, gastos desnecessários. 
 
 
• Pergunta 4 
1 em 1 pontos 
 
Os projetos são importantes e contribuem para organizações de qualquer área ou tamanho e 
podem auxiliar, principalmente, no atingimento de seus objetivos traçados no planejamento 
estratégico. Algumas empresas são orientadas a projetos, possuindo estrutura própria; já outras 
aplicam em momentos pontuais as ferramentas e metodologias da área. 
 
A estrutura voltada à realização de projetos nas empresas é: 
 
Resposta Selecionada: c. 
Escritório de Projetos (PMO). 
Resposta Correta: c. 
Escritório de Projetos (PMO). 
Comentário 
da resposta: 
Resposta correta. Independentemente da natureza ou do tamanho da 
organização, em algum momento, todas elas precisarão desenvolver projetos 
visando atingir seus objetivos estratégicos, sendo que muitas já trabalham 
orientadas nesse sentido; outras utilizam suas ferramentas em momentos 
específicos. Dessa forma, a estrutura organizacional voltada a gerenciar os 
projetos é conhecida como Escritório de Projetos (EGP), ou PMO ( Project 
Management Office). 
 
 
• Pergunta 5 
1 em 1 pontos 
 
Ao realizar o gerenciamento da integração, o gerente trabalha de forma integrada as várias áreas 
do conhecimento que compõem o projeto e consegue, assim, identificar e trabalhar os objetivos 
que o auxiliarão a alcançar o resultado esperado. Para isso, ele pode fazer uso de alguns 
processos, como monitorar e controlar o trabalho do projeto, que consiste em: 
 
Resposta 
Selecionada: 
e. 
Acompanhar, analisar e relatar o progresso geral para atender aos objetivos 
de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto. 
Resposta 
Correta: 
e. 
Acompanhar, analisar e relatar o progresso geral para atender aos objetivos 
de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto. 
Comentário 
da resposta: 
Resposta correta. Ao gerenciar a integração do projeto, o gerente pode fazer uso 
de sete processos descritos no Guia PMBOK. No processo de monitorar e 
controlar o trabalho do projeto, é feito o acompanhamento, a análise e o relato 
do progresso geral para atender aos objetivos de desempenho, definidos no 
plano de gerenciamento do projeto. 
 
 
• Pergunta 6 
1 em 1 pontos 
 
Visando direcionar os caminhos que a organização seguirá, é importante que a diretoria elabore o 
planejamento estratégico. Nele, são estabelecidas as metas, oportunidades e ações estratégicas 
que direcionarão a empresa em um período determinado. 
 
Dessa forma, os projetos elaborados, visando atender tais estratégias organizacionais, são: 
 
Resposta Selecionada: b. 
Projetos estratégicos. 
Resposta Correta: b. 
Projetos estratégicos. 
Comentário da 
resposta: 
Resposta correta. O planejamento estratégico é elaborado visando determinar 
os caminhos que a organização pretende tomar e os objetivos pretendidos. 
Assim, a área de projetos pode contribuir direcionando os projetos estratégicos, 
que têm como objetivo atender aos objetivos estratégicos traçados no plano, 
com alguns aspectos como: oportunidades, necessidades dos clientes, 
adequação a legislações etc. 
 
 
• Pergunta 7 
1 em 1 pontos 
 
Ao planejar o gerenciamento das aquisições do projeto, é importante que o gerente conte na 
equipe com indivíduos que tenham conhecimento sobre os bens a serem adquiridos e também 
profissionais do departamento jurídico para realizar a gestão dos contratos. Existem algumas 
ferramentas que podem ser utilizadas para fazer o gerenciamento das aquisições, sendo que a 
que oferece dados sobre o mercado e demais informações importantes sobre os produtos é: 
 
Resposta Selecionada: d. 
coleta de dados. 
Resposta Correta: d. 
coleta de dados. 
Comentário da 
resposta: 
Resposta correta. Algumas ferramentas importantes contribuem para o 
gerenciamento das aquisições de um projeto, entre elas: opinião especializada, 
análise de dados, análise para seleção de fontes e coleta de dados, sendo que 
com esta última o gerente consegue levantar dados sobre o mercado, alémde 
informações pertinentes sobre os produtos a serem adquiridos. 
 
 
• Pergunta 8 
1 em 1 pontos 
 
O gerente tem à sua disposição vários grupos de processos que auxiliam no seu dia a dia de 
trabalho, pois, com isso, ele consegue identificar o escopo, alocar a equipe necessária, avaliar 
riscos, adquirir bens e produtos, entre outras atividades. Porém, existe uma área que é a principal 
e orienta o gerente no seu trabalho, além de oferecer as ferramentas para que ele consiga 
conduzir todas essas áreas. Trata-se do: 
 
Resposta Selecionada: d. 
gerenciamento da integração. 
Resposta Correta: d. 
gerenciamento da integração. 
Comentário da 
resposta: 
Resposta correta. Muitas áreas contribuem para a tomada de decisões que o 
gerente precisa realizar diariamente, tendo uma série de grupos de processos 
que o auxiliam e fornecem as ferramentas necessárias. Porém, a área que 
conduzirá o seu trabalho, unificando todas as etapas, é o gerenciamento da 
integração, pois é nela que os principais objetivos serão trabalhados para a boa 
condução do projeto. 
 
 
• Pergunta 9 
1 em 1 pontos 
 
Após a elaboração do termo de abertura do projeto, que liga o projeto ao planejamento 
estratégico da empresa, inicia-se o desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto. 
Segundo o Guia PMBOK (2017), é a etapa na qual se planeja toda a coordenação do projeto e se 
direcionam todas as atividades a serem realizadas. 
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 
2017. 
 
Por meio desse planejamento, são consolidadas as outras áreas apresentadas pelo Guia 
PMBOK, a saber: 
 
Resposta 
Selecionada: 
d. 
Gerenciamento do escopo, cronograma, custos, qualidade, recursos 
humanos, comunicações, riscos, aquisições e partes interessadas. 
Resposta 
Correta: 
d. 
Gerenciamento do escopo, cronograma, custos, qualidade, recursos 
humanos, comunicações, riscos, aquisições e partes interessadas. 
Comentário 
da resposta: 
Resposta correta. Ao gerenciar o planejamento do gerenciamento do projeto, o 
gerente define as estratégias e coordena como será o andamento do projeto. 
Assim, com o planejamento, define-se como será executado, monitorado, 
controlado e encerrado o projeto, dando prosseguimento às demais áreas, que 
são nove: gerenciamento do escopo, cronograma, custos, qualidade, recursos 
humanos, comunicações, riscos, aquisições e partes interessadas. 
 
 
• Pergunta 10 
1 em 1 pontos 
 
O processo de planejamento das aquisições de um projeto é a etapa inicial e que fornecerá 
informações relevantes para a tomada de decisões sobre a escolha de fornecedores e contratos 
que garantirão a realização do projeto. 
Para isso, o gerente pode fazer uso de algumas ferramentas, entre elas a análise para seleção de 
fontes, etapa na qual serão desenvolvidos critérios relacionados aos fornecedores. 
 
Assinale a alternativa que se relaciona com o critério qualidade e custo. 
 
Resposta 
Selecionada: 
d. 
Permite que o custo seja incluído como um fator, no processo de seleção 
de vendedores. 
Resposta Correta: d. 
Permite que o custo seja incluído como um fator, no processo de seleção 
de vendedores. 
Comentário da 
resposta: 
Resposta correta. O planejamento das aquisições é a etapa inicial e fornecerá 
informações importantes para o gerente decidir sobre quais produtos e 
fornecedores serão selecionados. Para isso, ele pode fazer uso de algumas 
ferramentas, sendo que na etapa de seleção de fontes serão definidos os 
critérios sobre os fornecedores a serem escolhidos. Ao optar por qualidade e 
custo, pode-se incluir o custo como um fator na seleção do fornecedor.