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1 Disciplina: Gestão da Qualidade – 8º semestre PRÊMIO NACIONAL DA QUALIDADE – PNQ CICLO 2018 COMPANHIA ULTRAGAZ S.A. 1. INTRODUÇÃO De acordo com Pinto e Alvez (2012, p. 22) “a qualidade passou a ser tão importante que, no mundo contemporâneo, as organizações não mais discutem acerca da necessidade ou não de se investir em qualidade, mas sim como melhorar a qualidade de seus produtos e serviços com vistas ao atendimento das expectativas dos clientes e sua fidelização”. O PNQ - Prêmio Nacional de Qualidade é um prêmio concedido anualmente no Brasil pela FNQ – Fundação Nacional da Qualidade. O processo visa estimular o desenvolvimento nacional, promover a melhoria da qualidade da gestão e o aumento da competitividade das empresas tanto do setor público como do privado, além de reconhecer as práticas de excelência em gestão concedidas mundialmente aplicadas às empresas com sede no país. O processo de premiação do PNQ, objetiva ampliar não apenas o desenvolvimento cultural, político, científico, tecnológico, econômico e social do país, como também, fornecer as organizações, um modelo de referência para um contínuo aperfeiçoamento de suas práticas, conceder reconhecimento público e notório a excelência da qualidade da gestão, além de divulgar as práticas de gestão bem sucedidas, com visas ao benchmarking. Em 2018, a Companhia Ultragaz recebeu o reconhecimento no Melhores em Gestão. Em 2009, a mesma adotou como referência em suas atividades o MEG - Modelo de Excelência de Gestão, desde então tem melhorado, cada vez mais, seus processos e obtido grandes ganhos. Além deste, a companhia coleciona 53 prêmios conquistados nas participações regionais e estaduais de Prêmios de Qualidade e Gestão. “Isso mostra que a implementação do MEG deu certo e nossas praticas são aderentes aos Fundamentos de Excelência. Temos melhorado nossos indicadores econômico-financeiros, qualidade dos nossos processos, atendimento, produtos e serviços, por exemplo”, destaca Aldo de Paiva Júnior, gerente de Mercado da Ultragaz. O que implica dizer que ao adotar o modelo e participar do processo de avaliação do PNQ, a organização estrutura sua base de gestão, além dos melhores processos gerenciais e integração dos diversos modelos aplicados na organização para o alcance de resultados mais competitivos e sustentáveis a identificação de eixos com potencial e de eixos que fragilizam da gestão abrangendo uma visão sistêmica, com foco nos resultados. 2 2. REFERENCIAL TEÓRICO 2.1 A Ultragaz Idealizada em agosto de 1937 pelo visionário Ernesto Igel, que trouxe o gás engarrafado da Europa, a Ultragaz foi à primeira empresa de GLP - Gás Liquefeito de Petróleo engarrafado e de venda a granel no Brasil, mais conhecido como botijão de gás. Em mais de 80 anos de atividade, a empresa tem sua trajetória pautada pelo pioneirismo e inovação, sempre com foco no consumidor. A introdução do gás de cozinha no país ajudou na modernização da indústria, do comércio e, principalmente, da população, solucionando o problema da fumaça e fuligem geradas pelos fogões a lenha. Além disso, a novidade ajudava a evitar a destruição de matas para a extração de madeira. A companhia possui, hoje, 18 bases de engarrafamento e outras 25 de estocagem e distribuição no território nacional, todas com a mais alta tecnologia. No ano de 1950, a empresa cria um inovador sistema de entrega automática e consagra o slogan: “Semana sim, semana não, Ultragaz no seu portão”. Em 1979, com a compra da marca Brasilgás, a Ultragaz se torna líder de vendas na Bahia. Já em 2003, com a aquisição da Shell gás no Brasil a companhia se torna líder nacional do segmento de GLP. Atualmente a empresa possui os melhores modelos de qualidade, segurança e excelência operacional de produtos e serviços, objetivando atingir sua visão que é ser referência mundial no mercado de GLP. Além de contar com um dos mais modernos laboratórios de Pesquisa e Desenvolvimento da América Latina, que confere a companhia uma capacidade ímpar de inovar para oferecer soluções diferenciadas ao mercado. Com os valores de qualidade, segurança, inovação, conectividade, sustentabilidade e agilidade, a Ultragaz tem a missão de fortalecer a marca, promovendo o melhor atendimento ao cliente e o reconhecimento da atuação como empresa sustentável além de buscar crescimento permanente, observando todos os valores, princípios e sustentação financeira. A missão de sustentabilidade da Ultragaz é "contribuir com o desenvolvimento socioeconômico das comunidades, investindo em projetos educativos, culturais e de preservação ambiental, com foco na sustentabilidade do negócio”. A Ultragaz faz parte do Ultra, um dos maiores grupos empresariais brasileiros com atuação nos segmentos de distribuição de combustíveis (Ipiranga), na indústria de especialidades químicas (Oxiteno), no segmento de armazenagem para granéis líquidos (Ultracargo) e no setor de varejo farmacêutico (Extrafarma). 3 2.2 O Prêmio Nacional de Qualidade O Prêmio Nacional da Qualidade é utilizado para promover a melhoria da qualidade da gestão e o aumento da competitividade das organizações. E é considerado o maior reconhecimento à excelência na gestão das organizações sediadas no Brasil. Candidatar-se ao prêmio representa, submeter a empresa a uma análise de sua gestão, por avaliadores treinados pela FNQ, obtendo-se ao final do processo um DMG - Diagnóstico de Maturidade da Gestão. A premiação tem o intuito de promover o entendimento dos quesitos para alcançar a excelência do desempenho, participando em uma das categorias, que pode ser de pequenas, médias e grandes empresas, microempresas, organizações sem fins lucrativos e órgãos da administração pública. E em um conjunto de oito critérios que envolvem as questões de Liderança, Estratégias e Planos, Clientes, Sociedade, Informações e Conhecimento, Pessoas, Processos e Resultados. Segundo a FNQ, esses Critérios foram desenvolvidos para servir como referencia no processo de premiação além de permitir um diagnóstico, aplicado a qualquer tipo de organização, referente ao sistema de gestão do desempenho. Os Critérios de Excelência da Gestão constituem um modelo sistêmico da gestão adotado por várias organizações de classe mundial, e são construídos sobre uma base de fundamentos essenciais à obtenção da excelência do desempenho. As organizações que desejam participar precisam elaborar um Relatório da Gestão, abordando os Itens dos Critérios de Excelência. As organizações premiadas podem fazer uso do Prêmio, na forma de troféu, para publicidade e devem compartilhar informações sobre suas estratégias de desempenho que alcançaram sucesso e sobre os benefícios decorrentes da utilização dessas práticas. O reconhecimento na categoria Premiada, são as organizações que se candidataram e, submeteram-se a um processo de avaliação, atendendo todos os fundamentos avaliados pelos critérios de excelência, demonstrando bons resultados no desempenho de sua gestão, podendo ser considerada como referencial de excelência em muitas práticas e resultados. Enquanto a categoria de finalista atende a maioria dos fundamentos avaliados. Já o reconhecimento de Destaque por Critério é das organizações que se candidataram e submeteram-se a um processo de avaliação, apresentando destaque no atendimento a um determinado critério, evidenciado por meio da pontuação e do atendimento daqueles itens. 4 3. ANÁLISE E RESULTADOS Em 2009 a Ultragaz consolidou sua certificação na norma NBR-ISO 9001, todas as suas bases de produção, envase e distribuição passaram a fazer parte de um sistema de gestão unificado e auditado, abrangendo procedimentos corporativos e locais no escopo de um mesmo certificado. Para continuidade das melhorias do sistema, foi proposto o lançamento de um desafio, a implantação do modelo de excelência dagestão para a busca da excelência e a conquista de um reconhecimento no PNQ, desde então, empresa passou a adotar o MEG para alcançar os altos níveis de excelência. Figura 1: Símbolo do Modelo de Excelência da Gestão (MEG) e seus fundamentos. No caminho da excelência, existe a segmentação em níveis de acordo com o estágio de cada organização, adotando a quantidade de requisitos e questionamentos em função da maturidade da sua gestão, traduzindo-se em uma escala de pontuação, conforme segue: Até 250 pontos: nível I; De 250 a 500 pontos: nível II; De 500 a 750 pontos: nível III; Acima de 500 a 1000 pontos – Prêmio Nacional de Qualidade. Para participar dos ciclos dos prêmios da gestão é necessário responder aos requisitos dos critérios divididos em itens e subdivididos em marcadores de acordo com o nível selecionado em função da maturidade da gestão da empresa, no caso da Ultragaz todas as candidaturas regionais foram no nível II que corresponde à quantidade conforme figura 2. 5 Figura 2: Requisitos nível II As respostas destes requisitos fazem a composição de um relatório da gestão, o qual é apresentado a empresa para o grupo de examinadores que realizarão a análise, avaliação e pontuação da candidatura. O relatório da gestão é estruturado com as respostas das práticas e sistemas utilizados na empresa alinhados e transcritos de forma a atender aos requisitos do modelo MEG, incluindo a necessidade de se incluir no item de resultados, os valores de dois anos anteriores e um referencial comparativo para os indicadores apresentados. O desafio foi inserido no planejamento estratégico da empresa como uma das metas dentro da perspectiva de processos. A dificuldade seria fazer a implantação do modelo e seu funcionamento nas diversas regiões em que a Ultragaz tem suas filiais no país, visando como oportunidade à padronização de processos, otimização de recursos, reconhecimento dos colaboradores, melhores condições de trabalho e qualidade de vida, além do alinhamento das expectativas da sociedade, dos fornecedores e entregando os resultados para os acionistas. Para interligar a gestão das bases de produção e mercados de negócios de uma forma padronizada e alinhada, a companhia decidiu caminhar no desafio de implantação do modelo de excelência da gestão partindo de um diagnóstico no final de 2008, considerando 3 filiais e a matriz. Com o diagnóstico atingindo uma pontuação de 180 pontos, decidiram iniciar o trabalho com um projeto piloto em 2009 nas três filiais envolvidas no diagnóstico. O resultado deste primeiro passo foi motivador, o que levou a empresa a se inscrever nos respectivos prêmios regionais no nível II e assim atingir o reconhecimento nas três candidaturas, onde se obteve o resultado de dois bronzes e uma prata. Em 2010, a companhia decidiu participar de todos os prêmios regionais onde possuia bases de produção, sendo que a estratégia era vincular a abrangência da candidatura aos gerentes de mercado, pois era preciso ter um líder único na condução das equipes. Assim em 2010 nos estados de São Paulo, Minas Gerais, Rio de Janeiro, Paraná, Rio Grande do Sul, Bahia, Sergipe, Pernambuco e 6 Ceará o desempenho foi muito satisfatório de 10 candidaturas, 9 foram reconhecidas, conforme figura 3. Figura 3: Retrospectiva ciclos de premiações regionais 2010. Para otimizar as análises, planejar, incrementar as ações de melhorias, transferir e disseminar as boas práticas de um mercado, ou filial para os demais, a empresa montou comitês multidisciplinares da excelência da gestão, um na matriz que consolida e organiza todas as ações de forma estratégica e, os outros nas unidades que participavam dos prêmios para atender as demandas locais. Além disso, programaram as chamadas avaliações independentes realizadas por consultores contratados nos estados onde tinham unidades, mas não havia o instituto que coordena os Prêmios. Em 2011 repetiram a jornada, com a necessidade de melhorar através das análises dos relatórios de avaliações e planos de ações dos comitês, pois para receber as premiações e elevar a classificação é necessário comprovar o aprendizado e a evolução das práticas e resultados. Os resultados foram monitorados pela pontuação em cada participação regional e fazendo-se uma média para estimar a pontuação total da organização, conforme gráfico. 7 Figura 4: Gráfico de pontuações em 2011. Na implantação do modelo em toda a organização, definiu-se como indicador de medição do desempenho o resultado das participações nos prêmios regionais estaduais, com as respectivas pontuações e classificações das premiações em ouro, prata, bronze e quando existente, a categoria máxima diamante. Chegando em 2012 com uma significativa evolução nos prêmios regionais conforme evidenciado na figura 5. Figura 5: – Retrospectiva Prêmios 2012. Em 2012 A Ultragaz fez a primeira inscrição no PNQ através do relatório da gestão abrangendo as 15 bases de produção e as duas maiores bases satélites de distribuição, fato diferente também para os examinadores, pois normalmente as empresas optam pela participação de apenas uma de suas filiais. O relatório foi avaliado e atingiu a média de 361,4 pontos. 8 Figura 6: Evolução das médias. De 2009 até 2013, a empresa inseriu o modelo de excelência da gestão e alinhou as práticas gerenciais nas áreas da empresa, incentivando uma maior integração entre as atividades com maior sinergia e comprometimento, otimizando processos e recursos, incrementando as relações com clientes, sociedade e fornecedores através do refinamento das pesquisas de satisfação, de expectativas e encontros e assim conseguindo a melhorias dos resultados com 36 reconhecimentos nos prêmios regionais. De 2014 a 2016 a companhia continuou recebendo várias premiações com 17 reconhecimentos, até que em 2017 juntamente com outras 10 empresas conseguiu conquistar o título de empresa premiada da Melhores em Gestão. E em 2018 foi vencedora novamente. A Companhia Ultragaz, Mercado Domiciliar de ISP - Interior de São Paulo é referência no setor, com o mesmo padrão de excelência das principais fornecedoras de energia do mundo. Em 2018, comercializou um volume de aproximadamente 130 mil toneladas de GLP no interior de São Paulo. A organização está entre as quatro empresas que apresentaram maior faixa de pontuação e maior equilíbrio sistêmico no atendimento aos Fundamentos da Excelência da FNQ e foi uma das ganhadoras e destaques da última edição. “Neste ano, o Mercado Domiciliar ISP representa a Cia no Melhores em Gestão. Para isso, trabalhamos no sentido de harmonizar cada vez mais os procedimentos da empresa, com o auxílio da consolidação das melhores práticas evidenciadas nas participações regionais e da integração de todas as iniciativas relacionadas nos comitês de gestão, garantindo a melhor qualidade do produto e dos serviços, satisfação do consumidor final e segurança, saúde conforto para os funcionários”, afirma Aldo de Paiva Júnior, gerente de mercado da Ultragaz. 9 4. CONCLUSÃO Neste trabalho, podemos avaliar a importância da empresa que se preocupa não somente com lucro, mais pensando na qualidade de seus produtos, tornando-se uma organização que tem sua estrutura voltada a Excelência em Gestão da Qualidade. Além se preocupar com o meio ambiente, agindo proativamente e coerentemente, com seu papel específico na sociedade e na prestação de serviços. E para o desenvolvimento do referido trabalho, buscamos escolher uma empresa séria com trabalho responsável e sustentável. Portanto, para que de fato ela se concretize no mundo empresarial, é necessária uma ampla divulgação a respeito dos benefícios que poderão ocorrer para toda a sociedade, a partir do momento que a mesma inseriu modelos de gestão e alcançou suas respectivaspremiações. Em mais de 80 anos de atividade, a Ultragaz tem sua trajetória pautada pelo pioneirismo e inovação, sempre com foco no consumidor. Inova e trabalha para oferecer produtos e serviços de alta qualidade com a segurança que só a maior e mais estruturada companhia de distribuição de GLP do Brasil consegue. A Companhia Ultragaz conquistou, ao longo destas oito décadas, o posto de referência no setor, garantindo aos clientes o mesmo padrão de excelência das principais fornecedoras de energia do mundo. Levando energia limpa, ambientalmente amigável e mais econômica para empreendimentos comerciais dos mais variados segmentos da economia. 10 5. REFERÊNCIAS CIA ULTRAGAZ S.A. Acesso em: 06/09/2019. Disponível em: https://www.ultragaz.com.br. FUNDAÇÃO NACIONAL DE QUALIDADE – FNQ, Gestão para Transformação. Acesso em: 06/09/2019. Disponível em: http://www.fnq.org.br/. MELHORES EM GESTÃO 2018. Acesso em: 07/09/2019. Disponível em: http://www.fnq.org.br/InstCandidatura2018.pdf PINTO, G. A.; ALVES, C. A. D. Um estudo sobre a melhoria da qualidade no sistema de transporte urbano por ônibus em campos-RJ. Encontro Nacional de Engenharia de Produção (ENEGEP), Bento Gonçalves, 2012. PRÊMIO DE INOVAÇÃO E TECNOLOGIA, 2013. Acesso: 07/09/2019. Disponível em: http://www.sindigas.org.br/novosite/ultragaz_na_busca_da_excelencia_da_gestao-gestao.pdf https://www.ultragaz.com.br/institucional/sustentabilidade http://www.fnq.org.br/ http://www.fnq.org.br/InstCandidatura2018.pdf http://www.sindigas.org.br/novosite/ultragaz_na_busca_da_excelencia_da_gestao-gestao.pdf
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