270_Informática_Aplicada_Tema_5

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Lição 5 – Editores de Slides – 
O Microsoft Power Point
Estudaremos o editor de apresentação de slides mais recomendado 
no mercado, além de suas diversas funcionalidades e ferramentas de 
trabalho. Com isso, você poderá executar com qualidade uma apresen-
tação multimídia ao seu público, seja ele de estudos, de trabalho ou da 
vida pessoal.
Toda forma de apresentação nada mais é do que uma mostra resumida 
do que deve ser apreciado por uma ou mais pessoas. Por exemplo, a 
apresen tação de uma maquete, de um projeto, de um software, de uma 
aula, de um simpósio etc. tornam verdadeiro o fato de que existe algo 
sendo mostrado para que alguém aprecie.
Ao término desta lição, você deverá ser capaz de:
a) reconhecer as funções básicas do editor de apresentação, e assim 
poder criar, editar, inserir efeitos com animação e manipular 
diversos tipos de slides;
b) identificar alguns modelos de apresentação multimídia1;
c) desenvolver apresentações auto executáveis.
1. Iniciando o Editor de Apresentação de Slides
Os softwares de apresentação reúnem características semelhantes que 
permitem trabalhar com slides isoladamente ou configurá-los da manei-
ra que for necessária, possibilitando diversas formas de apresentação.
Alguns editores de apresentação abrem um quadro de diálogos1 assim que 
são executados. Eles “sabem” que você quer trabalhar em uma apresen-
tação, mas não sabem ainda qual apresentação.
Então, para auxiliar nessa elaboração, o editor utiliza um recurso, tam-
1. Multimídia
São recursos, técnicas, meios de comunicação utilizados para apresentar informações dos 
tipos gráfico, imagem, vídeo e texto, utilizando dois ou mais recursos formando um conjunto 
multimídia de informações. Sua finalidade é facilitar o entendimento para o receptor da 
comunicação enviada pelo comunicador.
2. Quadro de diálogos
São janelas em forma de quadros que antecipam as ações que o usuário realiza com o sistema 
a fim de poder sugerir algumas ações para facilitar o trabalho do usuário com o sistema.
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bém conhecido por assistente, ou wizard, que guia o usuário já nos pri-
meiros passos.
Vejamos na figura a seguir a tela principal de abertura de uma nova 
apresentação no editor Microsoft Power Point.
Figura 1 - Tela principal para uma nova apresentação do PowerPoint
1 Barra de títulos: onde são apresentados os nomes da ferramenta e do 
arquivo.
2 Barra de menus: onde estão os menus de serviços.
3 Barra de ferramentas: contém atalhos para as ferramentas exibidas.
4 Janela de visualização prévia: visualiza o modelo prévio da 
apresentação escolhida.
5 Assistente de autoconteúdo: cria uma apresentação predefinida.
6 Modelo de estrutura: cria uma apresentação a partir de uma 
estrutura selecionada.
7 Apresentação em branco: abre uma apresentação em branco.
8 Barra de status: apresenta a situação da apresentação atual.
2. Para Criar Apresentações
Além de utilizar a opção de criar os slides, através da opção de menu 
Início, clicando no botão Novo Slide, você tem acesso à ferramenta “au-
toconteúdo”, por meio da qual poderá criar uma apresentação de ou-
tras formas. O editor de apresentação permite que você abra uma nova 
apresentação totalmente em branco e o deixa à vontade para criar do 
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zero sua apresentação. Como vimos na figura anterior, também temos a 
possibilidade do uso de modelos incorporados na biblioteca de modelos 
do próprio software, com o objetivo de facilitar a criação dos slides de 
apresentação. Vejamos a seguir a figura da ferramenta “autoconteúdo”.
Figura 2 - Layouts para novo slide
2.1 Iniciar uma Apresentação Em Branco
Como vimos anteriormente, você pode iniciar uma apresentação em 
branco e acrescentar-lhe somente os itens desejados, obtendo o máximo 
controle sobre suas apresentações.
No editor de apresentação Microsoft Power Point, quando você incluir um 
novo slide, aparecerá a janela exibida na figura a seguir, para que você 
selecione o layout desejado.
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Figura 3 - Nova apresentação multimídia
Nesse assistente de Nova Apresentação, você pode definir o layout que 
deseja a partir de modelos preestabelecidos pelo Microsoft Power Point. 
Pode, por exemplo, escolher os diversos modelos predefinidos pelo seu 
assistente como também pesquisar um modelo através do campo ‘Pro-
curar um modelo no Microsoft Office Online’. O próprio Power Point pes-
quisará no banco de dados da Microsoft e trará informações de novos 
modelos de layout de acordo com as informações que você inseriu nesse 
campo.
2.2 Inserindo Recursos Adicionais no Slide
Após seu modelo de layout definido e as informações nos slides preen-
chidas, você pode deixar a sua apresentação multimídia ainda mais rica 
através da opção de menu Inserir, que vemos na imagem a seguir.
Figura 4 - Menu Inserir
Para que você possa obter mais recursos de comunicação e expressão, a fim 
de poder transmitir com mais eficiência informações que você deseja entre-
gar através de uma apresentação multimídia de slides, utilize os diversos re-
cursos que essa opção de menu Inserir no Microsoft Power Point possui.
Entre as opções do menu Inserir, citamos algumas:
• Imagem: permite inserir imagens a partir de sua biblioteca de imagens 
do Windows;
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• Clip-art: é um outro tipo de imagem que você pode inserir, só que, além 
das imagens em formato de foto tradicionais, também se incluem ima-
gens do tipo vetores (desenhos chamados de Clip-arts);
• Formas: são diversos tipos de formas e linhas que servem para sinali-
zar, apontar, destacar seu texto, imagem ou vídeo;
• Gráfico: ao clicar nesse botão, você consegue, a partir do assistente de 
autoconteúdo, inserir um gráfico através de uma planilha que o assis-
tente o orienta a preencher. É um ótimo auxílio para demonstrar esta-
tísticas de informações colhidas em relatórios e mostrar graficamente 
os resultados;
• Caixa de Texto: serve para digitar um texto no slide;
• WordArt: é interessante utilizar esse botão nos primeiros slides, quan-
do se está iniciando a apresentação multimídia. O WordArt permite en-
tregar letras desenhadas com efeitos interessantes para destaque em 
uma apresentação, e normalmente é utilizado nas capas, contra-capas 
e no último slide dos trabalhos multimída.
• Organograma: este botão é representado através de uma estrutura 
gráfica como, por exemplo, de gerenciamento de uma organização, si-
tuando as áreas/setores/ departamentos em uma organização.
• Tabelas: com este botão você tem a possibilidade de inserir planilhas 
eletrônicas do Excel dentro do Power Point, onde acaba sendo uma 
nova forma de executar suas apresentações multimídia.
Através dessa opção de menu Inserir, podemos inserir recursos externos 
ao Microsoft Power Point.
2.3 Efeitos e Animação
Você quer dar mais vida à sua apresentação?
Então utilize os efeitos de animação que o editor de apresentação ofe-
rece.
Para inserir os efeitos nos objetos selecionados, procure, na opção de 
menu Animações, pela ferramenta de “animação”. Ou então, nas Opções 
no Painel de Controle do seu editor, clique em Personalizar animação. 
Na figura a seguir, veja os tipos de efeitos de animação.
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Figura 5 - Efeitos de animação
Esse editor de apresentação possibilita a personalização da animação, 
dando mais vida aos elementos dos slides. Essa opção oferece vários ti-
pos de configurações para as animações dos objetos que for utilizar. Em 
geral, são oferecidas três possibilidades:
a) ordem e andamento;
b) efeitos;
c) efeitos do gráfico e configurações multimídia.
Atenção!
Ao editar os efeitos em sua apresentação, tome cuidado para não utilizar efeitos 
(sonoros ou gráficos) que possam distrair a audiência, em vez de fazê-la prender a 
atenção nos pontos relevantes.
2.4 Transição de Slides
A transição irá permitir que você faça a mudança automática dos slides 
ou determine intervalos de tempo entre uma animação e outra durante 
uma apresentação. Para que você possa adicionar a transição de slides 
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em uma apresentação na versão Power Point 2010, apósselecionado um 
campo em que deseja animar em um slide, procure o menu Transições e 
insira a transição desejada. Veja a figura a seguir.
Figura 6 - Personalização da transição de slides
Para adicionar filmes, sons ou música, exiba o slide ao qual você dese-
ja adicionar a função e em seguida escolha a opção do seu editor que 
permite isso. Você pode adicionar a partir de uma galeria ou do arquivo 
desejado, ou ainda gravar uma narração de sua apresentação. Sempre 
que um som ou filme for inserido, um ícone, mostrado na figura a seguir, 
será exibido no slide.
Figura 7 - Botões para inserir clipes de mídia
2.5 Apresentações Autoexecutáveis
As apresentações autoexecutáveis são uma ótima maneira de comparti-
lhar informações sem que seja preciso a instalação do editor de apresen-
tação. Às vezes, você precisa configurar uma apresentação para ser exe-
cutada de forma não assistida, em um estande ou quiosque. Você pode 
configurar para que a maioria dos controles não fique disponível, para 
que os usuários não possam fazer alterações na apresentação.
Uma apresentação autoexecutável é reiniciada ao ser concluída. Além 
disso, quando fica ociosa por mais de cinco minutos em um slide, avança 
manualmente.
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2.6 Executando Uma Apresentação Multimídia
É importante saber utilizar esses dois botões, porque você os utilizará com 
certa frequência para testar como a sua apresentação multimídia está fican-
do ao longo de sua construção de slides.
O botão chamado “Do Começo”, quando clicado, inicia a apresentação de slides 
a partir do primeiro slide. Também pode-se utilizar a tecla <F5> no teclado para 
executar essa função.
O botão chamado “Do Slide Atual”, quando clicado, inicia a apresentação de 
slides a partir do slide em que está sendo editado no momento. Para executar 
essa função através do teclado, utilize as teclas combinadas <SHIFT + F5>.
Terminamos a quinta e última lição da disciplina Informática Aplicada. Pu-
demos perceber nesta lição as características básicas mais importantes na 
edição de apresentações multimídia do Microsoft PowerPoint. Vimos que as 
apresentações de slides podem se tornar mais ricas se os recursos e ferra-
mentas forem bem utilizados na personalização da apresentação. Isso pode 
atrair o público interessado, e os slides podem motivar questionamentos e 
interações entre os demais.
Portanto, o segredo para uma boa apresentação multimídia de slides é aliar a 
sua criatividade com o bom censo na utilização de recursos multimídia, para 
que o foco do conhecimento que você está apresentando não recaia sobre os 
recursos de animação e de produção visual.
Exercícios Propostos
1. Assinale a alternativa que afirma a principal característica do Microsoft 
PowerPoint.
( ) a) Serve para editar ou criar arquivos de apresentação multimídia de 
slides. 
( ) b) Serve para criar arquivos de slide.
( ) c) Edita e cria arquivos de apresentação de imagens.
( ) d) Editoração eletrônica de imagens, sons, planilhas e textos. 
( ) e) Edição eletrônica de imagens.
Figura 8 - Botões para
executar apresentação 
multimídia
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2. Marque com X a alternativa que identifica a função correta da Barra 
de Menus:
( ) a) Apresenta o nome da ferramenta e do arquivo.
( ) b) É uma região do software em que os menus de serviços são apre-
sentados para prover funcionalidades a janelas específicas ou à 
aplicação.
( ) c) É a barra que contém atalhos para as ferramentas exibidas.
( ) d) Visualiza as barras de ferramentas, onde são apresentados os no-
mes da ferramenta e do arquivo.
( ) e) Apresenta a situação da apresentação atual.
3. Sobre a criação de apresentações, assinale V para a(s) alternativa(s) 
verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
( ) Pode-se criar uma apresentação de slides através da ferramenta de 
autoconteúdo. 
( ) É possível abrir uma nova apresentação totalmente em branco.
( ) Existem poucas possibilidades de uso de modelos incorporados na 
biblioteca de modelos. 
( ) É possível obter somente pouco controle sobre as apresentações.
( ) a) V, V, F, F
( ) b) V, V, V, V
( ) c) V, V, F, V
( ) d) V, V, V, V
( ) e) F, V, V, V
4. Assinale V para a(s) alternativa(s) que indicam um tipo de layout de 
slide e F para a(s) que não indicam.
( ) Slide de título 
( ) Título de slide
( ) Título e conteúdo
( ) Cabeçalho da Seção 
( ) Somente Cabeçalho
5. Em relação às apresentações autoexecutáveis, assinale a afirmativa 
correta.
( ) a) Pode-se configurar uma apresentação para ser executada de forma 
assistida.
( ) b) Executam automaticamente a apresentação multimídia sem a ne-
cessidade de ter o Micorsoft Power Point instalado ou a iteração do 
usuário
( ) c) Esse tipo de apresentação, ao ser concluído, é reiniciado, quando há 
a iteração do usuário.
( ) d) Executam automaticamente a apresentação multimídia com a ne-
cessidade de ter o Microsoft Power Point instalado.
( ) e) Quando a apresentação fica ociosa por mais de 10 minutos em um 
slide, é reiniciada.
( ) a) V V F F F
( ) b) V F V V F
( ) c) V V F V F
( ) d) V V V F V
( ) e) F V V F V