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1 Executando o gerenciamento de forma prática De posse de todas estas informações e documentos o gerente do projeto partirá para a execução do plano. Mas como executar este gerenciamento de uma maneira prática? Com os stakeholders identificados (Veja aula 1 - Identificando os Stakeholders), posicione-os na matriz abaixo: Faça do seguinte modo, com base na identificação e análise dos stakeholders, na qual foram especificados os aliados (post-it verde), os opositores (post-it 2 vermelho) e o posicionamento de cada um deles nos quadrantes da matriz poder x interesse. O gerente do projeto precisa decidir para cada interessado se há necessidade de alguma ação sobre ele. Caso precise agir, colocará o stakeholder na parte de cima, em “agir”, na coluna “quem”. Caso não seja necessária nenhuma ação no momento, o stakeholders será posicionado em “monitorar”, de modo que ao longo do projeto alguma modificação de seu status ou expectativa venha a justificar alguma ação a ser realizada, mudando-o para parte superior da matriz, em “agir”. O procedimento deverá se repetir para todas as partes interessadas. Na sequencia, o gerente do projeto terá todas as partes interessadas relacionadas (opositores ou aliados) para agir. Assim deverá preencher as demais colunas da parte “agir”: O que – Que ação deve ser feita com aquele stakeholder. Exemplo: ligar uma vez por semana, marcar um almoço, etc. Porque – Escrever porque aquela ação inibi o opositor ou potencializa o aliado. Qual o impacto – Anotar se a ação implantada irá gerar algum impacto positivo ou negativo no projeto (prazo, qualidade, escopo, etc.). Pode ser que não seja interessante realizar a ação porque trará um impacto muito grande nos custos, por exemplo. Responsável – O membro da equipe de gerenciamento, que irá monitorar a ação. Deverá verificar se a ação está sendo efetiva. Diversas ações poderão ser adotadas visando a conquista de “corações e mentes” dos stakeholders, como por exemplo: almoços, conversas informais, 3 reuniões, congressos e qualquer outra ação proativa que possa facilitar o engajamento do stakeholder em foco.
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