Exercício Avaliativo 3_ Revisão da tentativa

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Painel / Meus cursos / Gestão da Informação e Documentação - Conceitos Básicos em Gestão Documental
/ Módulo III: Ciclo de vida dos documentos / Exercício Avaliativo 3
Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Iniciado em sábado, 8 mai 2021, 23:34
Estado Finalizada
Concluída em segunda, 10 mai 2021, 16:47
Tempo
empregado 1 dia 17 horas
Notas 5,00/5,00
Avaliar 25,00 de um máximo de 25,00(100%)
As fases de uma gestão documental englobam um conjunto de procedimentos e podem ser dividas em 3 (três):
produção, utilização e destinação. Assinale a alternativa que corresponde à fase de PRODUÇÃO do documento:
Escolha uma opção:
a. Essa fase promove a eliminação periódica dos documentos que já tenham cumprido os prazos de guarda
e não possuam valor secundário.
b. Essa fase compreende os métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas
específicas de classificação, organização e elaboração de instrumentos de recuperação da informação.
c. Nessa fase é importante ter o cuidado de evitar a produção de documentos não essenciais, a fim de
garantir o uso adequado dos recursos de reprografia e de automação.  A afirmação refere-se à fase de
Produção, ou seja, essa fase corresponde à produção dos documentos provenientes da execução das
atividades de um órgão ou entidade. Nessa fase é importante ter o cuidado de evitar a produção de
documentos não essenciais, a fim de garantir o uso adequado dos recursos de reprografia e de
automação.
d. Essa fase compreende métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas
específicas de classificação, organização e elaboração de instrumentos de recuperação da informação, a
gestão de arquivos correntes e intermediários e a implantação de sistemas de arquivo.
Sua resposta está correta.
O ciclo de vida dos documentos diz respeito às fases de uma gestão documental e engloba um conjunto de
procedimentos referentes à produção, utilização e destinação dos documentos, compreendendo desde a
criação até a eliminação ou o recolhimento para a guarda permanente, e tem como objetivos assegurar, de
forma eficiente, a produção, utilização e destinação dos documentos; garantir que a informação esteja
disponível quando e onde seja necessário; contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda
permanente, levando em conta o seu valor probatório, científico ou histórico e assegurar a eliminação dos
documentos que não tenham valor administrativo fiscal, legal ou para a pesquisa, além de permitir o
aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros.
A resposta é:
Nessa fase é importante ter o cuidado de evitar a produção de documentos não essenciais, a fim de
garantir o uso adequado dos recursos de reprografia e de automação. 
Gestão da Informação e
Documentação -
Conceitos Básicos em
Gestão Documental
Notas
Área do Participante
Módulo I: Conceitos
Básico
Módulo II: Características
dos documentos
Módulo III: Ciclo de vida
dos documentos
Módulo IV: Gerenciar
documentos arquivísticos
Módulo de Encerramento
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Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
A destinação dos documentos implica decidir quais os documentos a serem eliminados e quais serão
preservados permanentemente. Com isso, para que a destinação dos documentos seja realizada de forma
eficiente, deve-se:
Escolha uma opção:
a. Cumprir o estabelecido na primeira e na segunda fase da gestão de documentos.  O Documento só
poderá passar para a fase de destinação caso tenha cumprido o estabelecido na primeira e na segunda
fase.
b. Manter processos contínuos de avaliação, sem aplicação dos prazos de guarda e destinação final dos
documentos.
c. Não promover a eliminação periódica dos documentos que já tenham cumprido os prazos de guarda e
não possuam valor secundário.
d. Não é necessário decidir quais os documentos a serem eliminados e quais serão preservados
permanentemente.
Sua resposta está correta.
A resposta é:
Cumprir o estabelecido na primeira e na segunda fase da gestão de documentos. 
A Teoria das três idades diz que o documento arquivístico passa por três fases, de acordo com a frequência de
uso. Essa teoria determina a destinação de cada documento. Acerca do ciclo de vida dos documentos, julgue
como verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo:
Arquivo permanente: nesta fase encontramos os documentos que estão em curso,
em trâmite ou que foram arquivados, mas que são objetos de consultas frequentes.

Arquivo Intermediário: a idade intermediária refere-se aos documentos que não são
mais de uso corrente, mas, por conservarem ainda algum interesse administrativo,
aguardam no arquivo intermediário o cumprimento do prazo estabelecido em tabela
de temporalidade e destinação para serem eliminados ou recolhidos ao arquivo
permanente.

Arquivo corrente: refere-se aos documentos que devem ser definitivamente
preservados devido a seu valor histórico, probatório ou informativo. Todo documento
possui valor administrativo, mas nem todo possui valor histórico. Aqueles que o
possuem serão recolhidos à idade permanente, da qual jamais serão eliminados.
Portanto, apenas os documentos históricos são recolhidos.

No arquivo permanente, temos um conjunto de documentos originários de arquivos
correntes, com uso pouco frequente, que aguardam sua destinação final.

Falso
Verdadeiro
Falso
Falso
Sua resposta está correta.
Falso - Arquivo permanente: nesta fase encontramos os documentos que estão em curso, em trâmite ou que
foram arquivados, mas que são objetos de consultas frequentes. 
Feedback: A afirmativa diz respeito ao arquivo corrente, pois nessa fase encontramos os documentos que estão
em curso, em trâmite ou que foram arquivados, mas que são objetos de consultas frequentes.
Verdadeiro - Arquivo Intermediário: a idade intermediária refere-se aos documentos que não são mais de uso
corrente, mas, por conservarem ainda algum interesse administrativo, aguardam no arquivo intermediário o
cumprimento do prazo estabelecido em tabela de temporalidade e destinação para serem eliminados ou
recolhidos ao arquivo permanente. 
Feedback: A afirmativa descreve o arquivo intermediário, ou seja, refere-se aos documentos que não são mais de
uso corrente, mas, por conservarem ainda algum interesse administrativo, aguardam no arquivo intermediário
o cumprimento do prazo estabelecido em tabela de temporalidade e destinação para serem eliminados ou
recolhidos ao arquivo permanente. 
Falso - Arquivo corrente: refere-se aos documentos que devem ser definitivamente preservados devido a seu
valor histórico, probatório ou informativo. Todo documento possui valor administrativo, mas nem todo possui
valor histórico. Aqueles que o possuem serão recolhidos à idade permanente, da qual jamais serão eliminados.
Portanto, apenas os documentos históricos são recolhidos.
Feedback: A afirmativa diz respeito ao arquivo permanente, pois essa fase, como o próprio nome sugere, refere-
se aos documentos que devem ser definitivamente preservados devido a seu valor histórico, probatório ou
informativo. 
Falso - No arquivo permanente, temos um conjunto de documentosoriginários de arquivos correntes, com uso
pouco frequente, que aguardam sua destinação final. 
Feedback: Afirmação equivocada, pois no arquivo intermediário é que temos um conjunto de documentos
originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguardam sua destinação final. 
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Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
O Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade são instrumentos arquivísticos que tratam das regras
utilizadas para definir a classificação dos documentos, bem como o tempo que estes permanecerão no arquivo.
Vimos que existem 3 fases em que os documentos podem estar, são elas: corrente, intermediária e a
permanente. Contudo, para descobrir a forma de classificar esses documentos e a definição de qual é o tempo
correto para manter o documento em um arquivo, utiliza-se o Código de Classificação dos Documentos e Tabela
de Temporalidade. Julgue como verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo, acerca da classificação de
documento e do uso do código de classificação e da tabela de temporalidade:
Classificar é organizar, e, neste caso, é a organização dos documentos em um arquivo.
A classificação é feita a partir da análise do conteúdo dos documentos, para
posteriormente selecionar a categoria do assunto. 
O instrumento utilizado para a classificação do assunto de um documento é a tabela
de temporalidade, que estabelece as regras de classificação de todo e qualquer
documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e
atividades. 
Uma vez classificado, o documento pode ser facilmente localizado e corretamente
arquivado.

A Tabela de temporalidade é o instrumento que registra o ciclo vital dos documentos,
na qual devem constar os prazos de guarda dos documentos de arquivo corrente, sua
transferência ao arquivo central/intermediário e sua destinação final, que seria a
eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente. 
A Tabela de Temporalidade não é construída a partir do Código de Classificação dos
Documentos e é um instrumento arquivístico resultante de uma avaliação, que tem
por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a
garantir o acesso à informação. 
Verdadeiro
Falso
Verdadeiro
Verdadeiro
Falso
Sua resposta está correta.
Verdadeiro - Classificar é organizar, e, neste caso, é a organização dos documentos em um arquivo. A
classificação é feita a partir da análise do conteúdo dos documentos, para posteriormente selecionar a categoria
do assunto. 
Feedback: A afirmativa é correta, pois classificar é organizar, e, neste caso, é a organização dos documentos em
um arquivo. A classificação é feita a partir da análise do conteúdo dos documentos, para posteriormente
selecionar a categoria do assunto. 
Falso - O instrumento utilizado para a classificação do assunto de um documento é a tabela de temporalidade,
que estabelece as regras de classificação de todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão
no exercício de suas funções e atividades. 
Feedback: O instrumento utilizado para essa análise é o código de classificação, que estabelece as regras de
classificação de todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções
e atividades. 
Verdadeiro - Uma vez classificado, o documento pode ser facilmente localizado e corretamente arquivado. 
Feedback: Afirmativa correta, pois uma vez classificado, o documento pode ser facilmente localizado e
corretamente arquivado. 
Verdadeiro - A Tabela de temporalidade é o instrumento que registra o ciclo vital dos documentos, na qual
devem constar os prazos de guarda dos documentos de arquivo corrente, sua transferência ao arquivo
central/intermediário e sua destinação final, que seria a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente. 
Feedback: O item descreve a tabela de temporalidade, ou seja, a Tabela de temporalidade é o instrumento que
registra o ciclo vital dos documentos, na qual devem constar os prazos de guarda dos documentos de arquivo
corrente, sua transferência ao arquivo central/intermediário e sua destinação final, que seria a eliminação ou o
recolhimento ao arquivo permanente. 
Falso - A Tabela de Temporalidade não é construída a partir do Código de Classificação dos Documentos e é um
instrumento arquivístico resultante de uma avaliação, que tem por objetivo definir prazos de guarda e
destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação. 
Feedback: A Tabela de Temporalidade é SIM construída a partir do Código de Classificação dos Documentos e é
um instrumento arquivístico resultante de uma avaliação, que tem por objetivo definir prazos de guarda e
destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação. 
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Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
O arquivo da Seção em que você trabalha não comporta mais nenhuma caixa-arquivo. Novas caixas que entram
no arquivo são armazenadas nos corredores, em cima das mesas de trabalho e até no banheiro. Essa situação é
semelhante em outras áreas do Órgão.
Preocupado com esse cenário, seu Chefe, o Sr. Abelardo, decidiu, junto com a Coordenação, descartar diversas
caixas de documentos e processos mais antigos da sua Seção, que, segundo eles, não são consultados. 
Assim, o Sr. Abelardo solicitou a você que separasse as caixas-arquivo dos anos mais antigos e fizesse um
relatório, para aprovação do Coordenador, com uma justificativa para eliminação daquelas caixas com
documentos. 
Depois de concluída essa atividade, com autorização do Coordenador, as caixas-arquivo contendo documentos
e processos da sua Seção puderam ser encaminhadas para o descarte. 
Você, que recentemente fez o curso de Gestão da Informação e Documentação - Conceitos básicos sobre
Gestão Documental, enviou um e-mail ao seu Chefe, explicando, entre outras coisas, que os documentos
acumulados no Órgão só podem ser descartados após a elaboração do seguinte documento:
Escolha uma opção:
a. Plano de Classificação de Documentos.
b. Manual de Procedimentos Arquivísticos.
c. Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos. 
d. Plano de Destinação de Documentos.
Sua resposta está correta.
A tabelade temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir
prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela
necessitem. Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e
recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e
intermediária, e a destinação final - eliminação ou guarda permanente.  
A eliminação de documentos no âmbito dos órgãos da Administração Pública Federal ocorrerá depois de
concluído o processo de avaliação e seleção conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação
de Documentos - CPAD e com autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de
competência. 
Após obter a autorização para proceder à eliminação, os órgãos e entidades deverão elaborar e publicar o Edital
de Ciência de Eliminação de Documentos, em periódico oficial, sendo que, na ausência deste, poderão publicá-
los em outro veículo de divulgação local, para dar publicidade ao fato de que serão eliminados os documentos
relacionados na Listagem de Eliminação de Documentos. 
Os órgãos e entidades deverão encaminhar obrigatoriamente para a instituição arquivística pública, na sua
específica esfera de competência, uma cópia da página do periódico oficial ou do veículo de divulgação local no
qual o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos foi publicado. 
Após efetivar a eliminação, os órgãos e entidades deverão elaborar o Termo de Eliminação de Documentos, que
tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação, não sendo obrigatório dar publicidade
em periódico oficial, devendo ser dada publicidade em boletim interno ou, ainda, no próprio portal ou sítio
eletrônico, encaminhando uma cópia do Termo de Eliminação de Documentos para a instituição arquivística
pública, na sua específica esfera de competência, para ciência de que a eliminação foi efetivada. 
A eliminação de documentos arquivísticos públicos e de caráter público será efetuada por meio de
fragmentação manual ou mecânica, pulverização, desmagnetização ou reformatação, nunca por incineração,
com garantia de que a descaracterização dos documentos não possa ser revertida. 
Ainda sobre eliminar documentos sem obedecer a legislação vigente: 
Ficará sujeito a responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que
desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.
(Art. 25 da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991). 
1.1 CÓDIGO PENAL - DECRETO LEI Nº 2.848, DE 07 DE DEZEMBRO DE 1940 
Art. 305 - Destruir, suprimir ou ocultar, em benefício próprio ou de outrem, ou em prejuízo
alheio, documento público ou particular verdadeiro, de que não podia dispor: 
Pena - reclusão, de dois a seis anos, e multa, se o documento é público, e reclusão, de um a
cinco anos, e multa, se o documento é particular. 
Referências: Resolução nº 14 e nº 40 do CONARQ; Lei nº 8159; Decreto Lei 2848/40.
A resposta é: 
Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos. 
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