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1 Áreas de conhecimento em GP: 47 processos e as 10 áreas de conhecimento Desenvolve, em cada fase do projeto, grupos de processos, compostos de iniciação, planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento, cujo inter-relacionamento é mostrado na figura a seguir: Áreas de Conhecimento em GP 47 Processos e as 10 Áreas de Conhecimento 2 Os Processos de Gerenciamento de Risco do Projeto Segundo DINSMORE et al (2009), o gerenciamento de riscos não é um “bicho de sete cabeças” e o processo de risco representa simplesmente bom senso estruturado. As etapas do processo seguem um modelo de pensamento natural sobre o futuro incerto e pretendem responder às seguintes perguntas: O que queremos alcançar? (Planejamento) Que incertezas poderiam nos afetar, para melhor ou para pior? (Identificação) Quais as incertezas mais importantes para darmos encaminhamento? (Análise) O que podemos fazer para tratar tais incertezas e o que faremos? (Planejamento das Respostas aos Riscos) Como as coisas mudam em consequência das respostas adotadas? (Monitoramento e Controle) No Capítulo 11 do PMBOK, o PMI estruturou os processos de gerenciamento de riscos em seis processos: 3 Planejamento do Gerenciamento do Risco Planejar o Gerenciamento de Riscos é o processo de definição sobre como conduzir as atividades de gerenciamento de riscos de um projeto. A principal vantagem deste processo é garantir que o grau, tipo e visibilidade do gerenciamento de risco sejam compatíveis com os riscos e com a importância do projeto para a organização. O resultado é o Plano de Gerenciamento dos Riscos, preparado com a assistência do Gerente de Projetos, líderes das equipes do projeto e outros interessados importantes, conforme necessário. 4 O Mapa do Processo de Planejamento de Riscos O Mapa do Processo de Planejamento de Riscos Declaração do escopo do projeto: A declaração do escopo contém informações sobre o projeto que ajudam a identificar se é um projeto com maior ou menor tendência a riscos. Plano de gerenciamento dos custos: O Plano de Gerenciamento dos Custos irá fornecer informações importantes para o gerenciamento de riscos, como por exemplo, as restrições de custos que podem influenciar as reservas para o gerenciamento de riscos. Plano de gerenciamento do cronograma: Neste plano serão obtidas informações sobre as restrições de tempo e como as contingências do cronograma podem ser utilizadas. Plano de gerenciamento das comunicações: O Plano de Gerenciamento das Comunicações direciona como a comunicação e o escalonamento dos riscos devem ser feitos e este identifica quem deve ser envolvido, em que momento e em que tipo de informação e criticidade. Fatores ambientais da empresa: As atitudes e tolerâncias a riscos podem ser expressas em declarações de políticas da organização ou mostradas nas ações dos indivíduos da organização. 5 Ativos de processos organizacionais: Nos documentos dos processos da organização, podemos encontrar algumas abordagens que já estão predefinidas para uso dos projetos. Algumas delas podem se referir à forma como gerenciamos os riscos. Reuniões e análises de planejamento: Todas as informações apuradas de acordo com as Entradas deste processo devem ser analisadas de acordo com a sua relevância e influência no gerenciamento de riscos. Nas reuniões são discutidas como serão executadas as tarefas de gerenciamento de riscos. Plano de gerenciamento de riscos: Descreve como o gerenciamento de riscos será estruturado e executado no projeto. Abordaremos esse documento a seguir. O Plano de Gerenciamento de Risco É o documento que descreve como os processos do gerenciamento de riscos serão implementados, monitorados e controlados no decorrer do projeto, especificando como serão gerenciados os riscos, mas sem tentar definir a resposta a cada um deles, pois estas são discutidas no documento Plano de Respostas aos Riscos, resultado de outro processo.
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