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Aula 4 - Gerenciamento de Desempenho Avaliação de desempenho É uma tarefa que empregados e coordenadores não consideram agradável. Os empregados se sentem sem liberdade e vulneráveis, principalmente no aspecto da imparcialidade da avaliação. Os coordenadores, por outro lado, se sentem no papel de juízes, acham que apenas estão perdendo tempo com esta prática e não se consideram capazes de realizar boa avaliação. Por que é importante realizar a avaliação de desempenho? A realização da avaliação de desempenho é importante porque sua implementação garante a satisfação dos funcionários com metas claras e perspectiva transparente do que é esperado deles. Para garantir o desempenho de coordenadores e empregados, que será analisado na avaliação de desempenho, fala-se na celebração de contrato de desempenho mútuo, visando formalizar e garantir o comprometimento das partes com os resultados e com a organização. · Deveres críticos do cargo · Metas de desempenho · Conduta profissional · Requisitos de recursos · Metas de desenvolvimento Dica Visto o contrato ser mútuo, as etapas seguintes do PMC devem ser cobradas também pelos funcionários, e é responsabilidade do coordenador que sejam feitas com disciplina, com método e com transparência. Para mais informações leia o texto Garantindo compromisso com meta. Avaliando comportamento e resultados A avaliação de comportamento não se preocupa com os traços de personalidade, mas sim com o comportamento. Isso significa que as características do indivíduo não são o foco da avaliação, mas o resultado dessas características: comportamento através de ações. Atenção O desempenho depende não apenas de resultados, mas de comportamentos que levam a esses resultados. Estes comportamentos, se executados corretamente e profissionalmente, por consequência, gerarão melhores resultados. Tipos de avaliação As avaliações são separáveis em: · Avaliação objetiva Onde os dados são quantificáveis ou imparciais. Atenção · Avaliação subjetiva Onde o resultado depende do julgamento parcial que o coordenador faz. A avaliação subjetiva é subdividida em duas: • Subjetiva absoluta, que compara um modelo definido no contrato de desempenho; • Subjetiva relativa, que compara o desempenho de empregados. Para mais informações, leia agora o texto Técnica de coleta de dados. O propósito do retorno é alinhar o comportamento do empregado com as metas da empresa, gerando a melhoria dos resultados e motivando o indivíduo que o recebe. Assim, um bom retorno pode motivar eficazmente, enquanto o mau retorno pode diminuir a performance do funcionário. É tarefa do coordenador, então, ser eficaz no retorno que pode ser alcançado através dos princípios do bom retorno. Ser específico e dar exemplos diretos de comportamento representam uma prática à qual as pessoas reagem de maneira melhor. Para obter bom resultado, deve-se focalizar o problema e não a pessoa, pois o retorno focaliza a tarefa e não quem a executa. Para ser eficaz no retorno, um coordenador deve maximizar o retorno absoluto e minimizar o retorno relativo, assim como comparações entre funcionários. Uma boa prática é ser pontuar e dar retorno logo após um acontecimento. Você sabe o que é um empregado problema? Sabe como identificá-lo? Empregado-problema é aquele que mantém desempenho abaixo do esperado e combinado, apesar de repetidas intervenções de retorno. Para identificá-lo deve-se evitar o julgamento de valor e dar ênfase às razões pelas quais o desempenho não é alcançado. Essas razões podem ir desde impossibilidade até falta de desejo de melhoria. Quando se identifica um empregado-problema, algumas ações devem ser realizadas para corrigir a situação. A estrutura de ação nesse caso consiste em: • Diagnosticar o problema. • Organizar uma discussão de melhoria de desempenho. • Coordenar quando necessário. O empregado-estrela você sabe o que é? Consegue identifica-lo? Veja algumas características que permitem compreender os aspectos que o definem: • Orientação para o aprendizado e desafio, com busca de ambientes onde possa desenvolver suas habilidades e aprendizagem; • Preferência por ambientes em que os gerentes recrutam apenas os melhores de cada área; • Preferência por trabalhar com recompensa pelo desempenho individual e onde haja reconhecimento por esforços.
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