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PLANO PROJETO ARGONAUTICA - EQUIPE PÓLUX_

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ARGONÁUTICA - Implantação do Programa de Desenvolvimento de Competências da Argo Menthor
Plano do Projeto
VERSÃO 1.5
Abril, 2021
Sumário
1.	Resumo do Projeto	3
1.1.	Visão Geral	3
1.2.	Escopo do Projeto	3
1.3.	Marcos e Pontos de Controle	3
1.4.	Premissas	4
1.5.	Restrições	7
2.	Planejamento do Projeto	7
2.1.	Organização do Projeto	7
2.2.	Descrição das Responsabilidades	8
2.3.	Plano de Acompanhamento e Controle	9
2.3.1.	Objeto da Proposta	9
2.3.2.	Escopo da Proposta	9
2.3.3.	Gerenciamento do Escopo	10
2.3.4.	Acompanhamento do Desenvolvimento	11
2.4.	Plano de trabalho para gerenciamento dos marcos definidos	14
2.4.1.	Iniciação	14
2.4.2.	Planejamento das ações e atividades	14
2.4.3.	Execução	15
2.4.4.	Monitoramento e Controle	15
2.4.5.	Encerramento	15
2.4.6.	Gerenciamento de rotina do Projeto	16
2.5.	Proposta de trabalho em Third place	17
2.6.	Das ferramentas tecnológicas a serem utilizadas	18
2.7.	Gerenciamento e controle do ambiente de interação	18
2.7.1.	Da conexão e segurança ao utilizar	18
2.8.	Cronograma	20
2.9.	Plano de Recursos em Geral	24
2.10.	Plano de Custos	25
2.11.	Plano de Comunicação	25
2.11.1.	Razões filantrópicas para o teletrabalho	26
2.12.	Plano de Riscos	28
2.13.	Plano de Gerenciamento dos Stakeholders	28
2.14.	Plano de Gerenciamento de Aquisições	29
2.15.	Plano de Gerenciamento da Qualidade	29
2.16.	Plano de Avaliação de Resultados	29
2.17.	Controle de Mudanças	30
2.18.	Avaliação da Viabilidade	30
Resumo do Projeto
Visão Geral
Nome do Projeto: Argonáutica – Implantação do Programa de Desenvolvimento de Competências da Argo Menthor
Patrocinador: Jason Higgins
Gerente Interino do Projeto: Nicholas Apoloni – responsável até o término do processo de seleção da equipe gestora do projeto
A equipe Pólux como participante do processo de seleção do Projeto Argonáutica vem por meio deste documento apresentar sua proposta para realizar atividade de acompanhamento à Fase 04 do Programa de Desenvolvimento de competências da Argo Menthor, com expectativa de participar do projeto piloto a ser implementado na filial de Dubai.
Escopo do Projeto
Este projeto tem como escopo a capacitação dos espaços ocupacionais da Argo Menthor, com o objetivo de eliminar a necessidade de expatriamento de colaboradores para novas filiais e o alinhamento das filiais à cultura organizacional da Argo Menthor, respeitando as diferenças culturais locais mas também divulgando a boa imagem e os valores da empresa, com vistas, principalmente, à preservação dos princípios de equidade na distribuição de cargos e funções, e à excelência dos produtos e serviços oferecidos pela organização. 
Este projeto será realizado em três etapas:
1ª etapa: desenvolvimento e implantação do programa-piloto de educação corporativa em Dubai.
2ª etapa: avaliação dos resultados.
3ª. etapa: planejamento da expansão do programa às demais filiais da Argo Menthor.
Marcos e Pontos de Controle
Com base no entendimento e detalhamento do escopo do projeto, foram realizadas estimativas e estabelecidos os marcos e pontos de controle para o projeto. A cada marco, um Relatório de Status com o andamento e controle do projeto é elaborado e disponibilizado.
	Data PREVISTA
	Descrição
	Tipo
	Produtos
	10/12/2020
	Abertura do projeto; definição do gerente interino do projeto.
	Marco
	Termo de abertura
	17/12/2020
	Reunião de kickoff
	Ponto de Controle
	Ata da reunião
	10/01/2021
	Reunião com a empresa parceira – FGV –modelagem do programa de desenvolvimento de competências
	Ponto de Controle
	Ata da reunião
Termo de parceria assinado
	19/01/2021
	Início da Fase 1 do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai – Diagnóstico 
	Marco
	Termo de abertura da Fase 1
	20/03/2021
	Início do ARGo para seleção da equipe gestora do projeto
	Ponto de Controle
	Processo de seleção da equipe gestora iniciado
	04/04/2021
	Término da fase 1 – diagnóstico realizado pela FGV
	Ponto de Controle
	Relatório do final da Fase 1 – Diagnóstico
	14/04/2021
	Início da Fase 2 do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai – Planejamento 
	Marco
	Relatório de status do final da Fase 1 e termo de abertura da Fase 2
	20/04/2021
	Início da Fase 3 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Implementação do ambiente de aprendizagem
	Marco
	Relatório de status do final da Fase 2 e termo de abertura da Fase 3
	26/04/2021
	Divulgação da seleção da equipe gestora do projeto Argonáutica (resultado do ARGo)
	Marco
	Equipe gestora selecionada
	11/05/2021
	Contratação da equipe gestora do projeto Argonáutica
	Ponto de Controle
	Equipe gestora contratada
	20/05/2021
	Início do período de ambientação da equipe gestora do projeto Argonáutica
	Ponto de Controle
	Equipe gestora preparada para início das atividades
	05/07/2021
	Início das atividades da equipe gestora do projeto Argonáutica
	Ponto de Controle
	Troca do gestor interino pela nova equipe gestora 
	09/08/2021
	Início da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Gerenciamento do Programa
	Marco
	Relatório de status do final da Fase 3 e termo de abertura da Fase 4
	10/08/2021
	Reunião de Kickoff 1. Semestre
	Ponto de Controle
	Relatório da Reunião[Produtos]
	11/08/2021
	Ajustes para início das atividades
	Ponto de Controle
	Relatórios de Atividades
	10/09/2021
	Início da Trilha de Integração
	Marco
	Carta de Abertura
	17/09/2021
	Extração Relatório de Acompanhamento
	Ponto de Controle
	Relatório de Acompanhamento
	07/10/2021
	Avaliação dos Participantes no treinamento
	Ponto de Controle
	Relatórios de avaliação de mentores, alunos e das trilhas.
	17/10/2021
	Avaliação de desempenho dos Treinandos
	Ponto de Controle
	Avaliação de desempenho.
	20/10/2021
	Certificação
	Ponto de Controle
	Certificado de Conclusão.
	25/10/2021
	Início da Trilha de Desenvolvimento Profissional
	Marco
	Carta de Abertura
	02/11/2021
	Extração Relatório de Acompanhamento
	Ponto de Controle
	Relatório de Acompanhamento
	22/11/2021
	Avaliação dos Participantes no treinamento
	Ponto de Controle
	Relatórios de avaliação de mentores, alunos e das trilhas.
	02/12/2021
	Avaliação de desempenho dos Treinandos
	Ponto de Controle
	Avaliação de desempenho.
	05/12/2021
	Certificação
	Ponto de Controle
	Certificado de Conclusão.
	10/12/2021
	Início da Trilha de Prática Profissional
	Marco
	Carta de Abertura
	17/12/2021
	Extração Relatório de Acompanhamento
	Ponto de Controle
	Relatório de Acompanhamento
	26/12/2021
	Avaliação dos Participantes no treinamento
	Ponto de Controle
	Relatórios de avaliação de mentores, alunos e das trilhas.
	29/12/2021
	Avaliação de desempenho dos Treinandos
	Ponto de Controle
	Avaliação de desempenho.
	30/12/2021
	Certificação
	Ponto de Controle
	Certificado de Conclusão.
	08/01/20X8
	Término da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Gerenciamento do Programa
	Marco
	Relatório de status do final da Fase 4. Entrega dos produtos previstos em contrato à Argo Menthor pela FGV
	22/01/20X8
	Reunião para avaliação dos resultados do programa
	Ponto de Controle
	Relatório apresentado pela equipe gestora
Ata da reunião
Planejamento das próximas ações
	02/04/20X8
	Reunião para apresentação do planejamento da etapa 3 do projeto com a proposta de expansão do programa às demais filiais da Argo Menthor.
	Marco
	Planejamento da expansão entregue e aprovado
Premissas
As estimativas e o planejamento do projeto tiveram como base as seguintes premissas:
· A situação em Dubai favorece a escolha da filial ali localizada para a oferta do piloto do Programa de Desenvolvimento de Competências. Os resultados obtidos nesse piloto fornecerão insumos para a extensão do programa às demais filiais da Argo Menthor espalhadas pelo mundo;
· A proposta técnica apresentada pela FGV e aprovada pela Argo Menthor prevê quatro fases para a implantação do piloto do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai (vide proposta técnica da FGV em anexo);
· A Argo Menthor também estabeleceu parceria com a FGV para selecionar a equipe gestora do projeto entre os alunos dos cursos de MBA on-line